Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ndrumator :
A
CUPRINS
ARGUMENT
CAPITOLUL I STRUCTURA ORGANIZATORIC-GENERALITI
1.1 Noiuni introductive
CAPITOLUL II TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE........................................
2.1 Clasificarea structurilor organizatorice...............................................................................
2.1.1 Criteriul morfologic.......................................................................................................
2.1.2 Criteriul specializarea activitilor si divizarea pe compartimente................................
2.1.3 Modul de exercitare a autoritii n interiorul organizaiei.............................................
2.1.4 Capacitatea de adaptare a organizaiei la mediu.............................................................
2.1.5 Gradul de structurare a activitilor i de cercetare a autoritii.....................................
2.1.6 Influiena predominant exercitat de anumite pri ale structurii..................................
2.2 Componentele structurii organizatorice.................................................................................
2.2.1 Postul...............................................................................................................................
2.2.2 Funcia.............................................................................................................................
2.2.3 Ponderea ierarhic............................................................................................................
2.2.4 Compartimentul................................................................................................................
2.2.5 Nivelul ierarhic.................................................................................................................
2.2.6 Relaiile organizatorice.....................................................................................................
CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORIC A FIRMEI..........................................
- Bibiografie...............................................................................................................................
- Anexe.......................................................................................................................................
ARGUMENT
CAPITOLUL I
STRUCTURA ORGANIZATORIC-GENERALITI
1.1 Noiuni introductive
Structura organizatoric desemneaz un ansamblu de subdiviziuni organizatorice
constituite prin gruparea unor activitai corelate n vederea funcionarii normale a
ntreprinderii precum i relaiile care se manifest ntre acestea.
Prin urmare,structura organizatoric este un sistem care include mai multe
componente,relatiile dintre acestea,dar i persoanele implicate in desfurarea activitii
acestora,cu componente si responsabiliti adecvate poziiilor pe care le ocup.
Componentele structurii organiyatorice sunt: POSTUL, FUNCIA, PONDEREA
IERARHIC, COMPARTIMENTUL, NIVELUL IERARHIC, RELAIILE
ORGANIZATORICE.
Structura organizatoric este o component a structurii generale a intreprinderii i
reflecta anatomia ntreprinderii.Ea se proiecteaz pe baza unor norme, reguli, principii i
documente oficiale.
Structura organizatoric reprezint un ansamblu de funcii si relaii care asigur dirijarea
sistemului ctre obiectivele produse.
Este format din dou pri distincte:
a) Structura de conducere sau funcional;
b) Structura de producie sau operaional.
Structura
funcional (de
conducere)
Structura
organizatoric
Structura
operaional (de
producie)
Structura
general a
intreprinderii
Sectorul
cultural-social
Structura organizatoric se poate exprima i sub form grafic, ilustrarea grafic fiind prezentat
prin organigram.
CAPITOLUL II
TIPURI DE STRUCTURI ORGANIZATORICE
Morfologic;
Specializarea activitailor si divizarea pe compartimente;
Modul de exercitare a autoritaii n interiorul organizaiei;
Capacitatea de adaptare a organizaiei la mediu;
Gradul de structurare a activitailor i de concentrare a autoritaii;
Influena predominant exercitat de anumite pri ale structurii.
2.1.1
Structur ierarhic
(liniar)
Structur funcional
Structur ierarhic
funcional
2.1.2
STRUCTUR
ANTEPRENORIA
L
CRITERIUL
SPECIALIZRII
ACTIVIILOR I
DIVIZRII PE
STRUCTUR
FUNCIONAL
STRUCTUR
MATRICIAL
8
STRUCTURA
FUNCIONAL PROPRIUZIS
STRUCTUR
FUNCIONAL
TERITORIAL
STRUCTURILE
FUNCIONALE
STRUCTUR
FUNCIONAL PE
BENEFICIARI
STRUCTURA
FUNCIONAL PE PRODUS
Structura matricial este un tip evoluat, care ncearc s combine formele structurii
funcionale i criteriile de specializare aflate la baza lor. Adoptat de organizaiile mari,cu o mare
diversitate a nomenclatorului de produse i cu o larg rspandire teritorial,structura matriceal
se caracterizeaz prin:
- Existena unor compartimente operaionale i funcionale grupate dup diferite criterii
(produs, zon geografic, proiect .a.);
- Exercitarea pe doua planuri a coordonrii vertical,la nivelul funciunilor i orizontal la nivelul
produsului, zonei geografice etc.;
- Reacia cea mai mare la cerinele mediului;
- Crearea, n anumite condiii,de conflicte i confuzie,att printer executani, ct i printre
manageri.
2.1.3
STRUCTURA
TRADIIONAL
MODUL DE EXERCITARE
A AUTORITII N
ORGANIZAIE
STRUCTURA
CARISMATIC
STRUCTURA
BIROCRATIC
(RAIONAL-LEGAL)
10
2.1.4
1. Structura mecanicist;
2. Structura organic.
Structura mecanicist:
- capacitate de funcionare n condiiile unui mediu stabil, linitit i slab capacitate de mediu;
- activitile i sarcinile sunt descompuse n compartimente specializate i regrupate n
compartimente;
- fiecarui post i se stabileste precis coninutul;
- se comunic, n special, pe verticala sistemului (ef-subordonat), strict n problemele de
serviciu;
- grad nalt de specializare, standardizare i formalizare;
- este o structur care funcioneaz ca un mechanism cu tendine accentuate spre mbtranire.
Structura organic:
- capacitate de adaptare la condiiile instabile ale mediului;
- apariia frecvent a unor situaii i problem noi nu mai permit descompunerea i atribuirea
sarcinilor pe specializri stricte;
- sarcinile individuale sunt permanent modificate pentru a fi adaptate noilor probleme;
- comunicrile formale scrise,descendente,au o prioritate scazut;
- de regul, comunicrile sunt stabilite ca urmare a cerinelor de rezolvare a problemelor;
- se elimin caracterul imperativ al ordinelor i deciziilor, ele fiind nlocuite de un sistem de
consiliere reciproc;
- absena divizrii, standardizrii i formalizrii, elimin barierele n comunicare, sporete
interesele fa de mediu i ofer posibilitatea reaciilor rapide i adecvate;
- este o structur, supl,dinamic.
12
STRUCTURA
MECANIC
CAPACITATE DE
ADAPTARE LA
NEVOI
STRUCTURA
ORGANIC
Structura mecanicist
Structura organic
Capacitatea de funcionare n
condiiile unui mediu stabil,
linitit i slab capacitate de
adaptare la modificrile de
mediu.
Activitile i sarcinile sunt
descompuse n
compartimente specializate
i regrupate n
compartimente.
Capacitatea de adaptare la
condiiile instabile ale mediului
Structura mecanicist
Structura organic
Se comunic, n special, pe
verticala sistemului (efsubordonat), strict n
problemele de serviciu
Comunicrile formale
scrise,descendente, au o
prioritate scazut;
Rapide i adecvate
Este o structur care
funcioneaz ca un
mecanism cu tendine
accentuate spre mbtrnire
BIROCRAIA DE
PERSONAL
BIROCRAIA DE
FLUX
GRADUL DE
STRUCTURARE A
ACTIVITILOR I
CERCETARE A
AUTORITII
BIROCRAIA
DEPLIN
NONBIROCRAIA
14
Prin realizarea efectiv a tuturor sarcinilor enunate anterior, titularul postului de muncitor
croitor piele contribuie la promovarea calitii produsului finit, care reprezint una din
principalele atribuii stabilite la nivelul departamentului de producie, respectiv la nivelul seciei
i atelierului din structura cruia postul de muncitor croitor piele se regaseste.
Competenele (autoritatea formal) se concretizeaz n libertatea decizional a titularului unui
post i sunt reprezentate de mijloace pe care acesta le poate folosi pentru ndeplinirea sarcinilor
care i revin. n afara autoritii formale titularii posturilor trebuie s aib i competene sau
autoritate profesional.
Autoritatea profesional reprezint nivelul de pregtire i experiena de care dispune titularul
unui post i prin care el dobndete recunoaterea meritelor i a contribuiilor personale att din
partea efilor ct i din partea celorlali colegi.
Competena organizaional precizeaz limitele n cadrul crora titularul de post poate aciona
pentru realizarea obiectivului individual. n funcie de componen se stabilesc i mijloace care
pot fi utilizate pentru ndeplinirea sarcinilor.
Competena organizaional este precizat n regulamentul de organizare i funcionare sau prin
reglementrile interne ale ntreprinderii.
n cadrul unei ntreprinderi al crui obiect de activitate l reprezint producerea i
comercializarea produselor de nclminte, pentru ocuparea postului de muncitor croitor piele,
este necesar ca titularul postului s fie absolvent al unei coli tehnice sau profesionale n
specializarea confecii nclminte.
Competenele postului sunt:
- adopt msuri cu privire la utilizarea ct mai raional a materiilor prime, astfel nct s se
ncadreze n consumul specific normal;
- adopt msuri de retragere din fluxul productive a pieselor necorespunztoare din punct de
vedere calitativ;
- adopt decizia de oprire a echipamentului de lucru n care constat c exist un pericol foarte
mare de incendiu etc.
Obiectivele individuale exprim rolul ce revine titularului unui post n realizarea obiectivelor de
ansamblu ale nteprinderii i reprezint definirea cantitativ i calitativ a scopurilor avute n
vedere prin crearea lui.
Aceste obiective pun n eviden utilitatea postului i contribuia lui la realizarea scopului final al
activitii nteprinderii. Pe baza obiectivelor postului se efectueaz i evaluarea muncii salariului
cruia i este atribuit postul. Obiectivele postului se realizeaz prin intermediul sarcinilor.
16
17
n cadrul unei uniti de alimentaie public, eful de sal, coordoneaz activitatea tuturor
salariaiilor care i ndeplinesc atribuiile ce le revin n sal pentru servirea consumatorilor.
Pentru o bun conducere, eful de sal trebuie s prevad anumite aspecte, s organizeze
activitatea, s controleze i s evalueze munca efectuat de salariaii din subordine.
Principalele funcii de conducere din cadrul unei ntreprinderi sunt:
- Manager (director) general
- Manager (director) adjunct
- Manager tehnic / economic / comercial
- Contabil-ef
- ef de secie
- ef de serviciu
- Maistru
Managerul este acea persoan care ia decizii i iniiaz aciuni prin care influeneaz
activitatea altor persoane aflate n subordinea sa.
Funcia de execuie cuprinde sarcini de executare a lucrarilor sau de rezolvare a unor probleme,
fr ca lor s le revin i sarcini de coordonare.
Funcia de execuie se concretizeaz n obiectivele individuale, precum i n execuia unor
competene i responsabiliti mai reduse. Practic cei care dein funcii de execuie pun n
aplicare deciziile emise de ctre cei care dein funcii de conducere.
Funciile de execuie de specialitate sunt:
-Funcii de execuie cu caracter general ( inginer principal, economist principal, inginer,
economist etc.)
-Funcii cu sarcini de revizie contabil ( revizor contabil principal, revizor contabil etc.)
-Funcii pentru activitatea de resurse umane ( selecie, evaluare, formare profesional etc.)
2.2.3 Ponderea ierarhic se definete prin numrul de persoane conduse n mod direct de un
cadru de conducere.
inand cont ca, activitatea de coordonare presupune stabilirea unor relaii ntre manager i
subordonai e baza crora se stabilesc aciunile de realizat, rezult c eficiena activitii de
producer este direct influenat de stabilirea unor ponderi ierarhice optime.
18
Mrimea ponderii ierarhice pentru un manager din cadrul unei inteprinderi este determinat de
urmtorii factori:
-Natura activitii colectivului subordonat;
-Gradul de independet a sarcinilor ce revin subordonailor (executanilor);
-Nivelul de pregatire profesional i capacitatea organizatoric a managerului i subordonailo4r
acestuia;
-Dispersia teritorial a posturilor care intr n subordinea managerului;
innd cont de acesti factori, se apreciaz c ponderea ierarhic optima a cardelor ce activeaz la
niveluri ierarhice superioare este de 4-8 subalterni, iar la cadrele de la nivelul de baz aceast
crestere n raport de particularitile activitilor respective.
Exemplu: n cadrul departamentului de protecie al Societii Mod Conf, ce are ca domeniu de
activitate producia de confecii de dam, eful de echip are n subordine croitoresele,
clctoresele, muncitorii necalificai etc. n cadrul unitii de alimentaie public, eful de secie
are n subordine 3 osptari, 2 bucatari i un picol. Ponderea ierarhic a efului de sal este de 6
persoane.
2.2.4 Compartimentul este alctuit din totalitatea persoanelor care subordonate aceluia
conducator, efectueaz munci omogene sau complementare pentru realizarea unor anumite
obiective. Formele concrete de organizare a unui compartiment din cadrul unei intreprinderi:
-Biroul se constituie pentru activiti omogene, de regul, ce reclam o organizare distinct
atunci cnd volumul de munc necesit un numr de minimum cinci persoanae;
-Serviciul se organizeaz pentru realizarea unor activiti omogene cu un volum mare de munc
sau pentru activiti complementare care necesit o conducere unitara, atunci cand volumul de
activitate solicit de regul minimum opt personae. Dac serviciul necesit peste zece personae,
atunci se pot organiza birouri n componena sa.
-Secia reprezint o unitate determinat sub aspect administrative, n cadrul careia se exercit fie
un produs sau o parte a acestuia, fie o parte a produsului tehnologic. Pentru constituirea unei
secii trebuie ca volumul de munc s necesite un anumit numr de ateliere de producie sau
formaii de lucru. n funcie de rolul pe care il au in procesul de producie se deosebesc secii de
baz, auxiliare, de servire i anexe.
-Atelierul: Reprezint o unitate ce se poate constitui independent sau n cadrul unei secii de
producie i reunete mai multe locuri de munc la care s fie executat aceiai operaie
tehnologic, fie se efectueaz toate operaiile tehnologice necesare obinerii unei piese sau unui
produs n funcie de profilul lor, atelierele pot fi de producie, de montaj, servicii sau alte
activiti.
19
20
21