FIȘA POSTULUI

ASISTENT MANAGER

1. Informaţii generale privind postul

1.1 Nume și prenume angajat: CRISTEA CRISTIANA-ELENA

1.2 Denumirea postului: Asistent manager

1.3 Codul ocupației: 334303 asistent manager

1.4 Nivelul postului: echipa de implementare

1.5 Scopul principal al postului:

Realizarea activităților suport pentru managementul de proiect în cadrul proiectului
Înființare și dotare atelier meșteșugăresc în Ocna Șugatag, Maramureș.

2. Condiţii specifice pentru ocuparea postului

2.1 Educație solicitată: Studii superioare - 3 ani

2.2 Cerinţe specifice: -

2.3 Competenţe solicitate:

- Bune abilități de comunicare și organizare;
- Cunoștințe operare PC;
- Atenție la detalii.

2.4 Limbi străine (necesitate şi nivel de cunoaştere):-

3. Atribuţiile postului
3.1 - Inițierea împreună cu managerul de proiect a discuțiilor în cadrul entității
solicitantului pentru identificarea posibilităților de angajare a personalului necesar;
- Centralizarea și arhivarea documentelor de personal;
- Susținerea managerului în activitatea de selecție a experților din cadrul proiectului;
- Organizarea logistică a întâlnirilor trimestriale a echipei de implementare și
convocarea membrilor la aceste întâlniri;
- Întocmirea minutei întâlnirilor trimestriale a echipei de management;
- Arhivarea documentelor rezultate în urma întâlnirilor trimestriale ale echipei de
management (minuta de implementare, lista de prezenta, agenda de discuții);
- Centralizarea raportărilor interne lunare a angajaților din cadrul proiectului și
avizarea acestora, respectiv trasarea direcțiilor viitoare de acțiune;
- Centralizarea raportărilor experților;
- Realizarea procedurilor de achiziții din proiect;
- Organizarea logistică a conferințelor de lansare și finalizare a proiectului;
- Transmiterea informațiilor și a elementelor de identitate vizuală, către furnizorul
produselor publicitare;
- Utilizarea unui mix de canale și instrumente de comunicare menite să asigure un
grad mare de penetrabilitate: mediul on-line (website, Facebook etc.), distribuire
materiale tipărite
- Analizarea materialelor de lucru din perspectiva conformității administrative și
transmiterea spre avizare către managerul de proiect;
- Asigurarea implementării acțiunilor de gestiune decise și delegate de către
managerul de proiect;
- Întocmirea și transmiterea raportului de activitate și a rapoartelor tehnice aferente
activităților pentru care este desemnat;

4. Sfera relaţională a titularului postului

4.1 Sfera relaţională internă a titularului postului:

a) Relaţii ierarhice:
- De subordonare: faţă de Managerul de proiect;
- De coordonare: -

b) Relaţii funcţionale – îndeplinește atribuții delegate de managerul de proiect în raport cu

proiectul și cu echipa de implementare a proiectului;

c) Relaţii de colaborare cu personalul proiectului;

d) Relaţii de reprezentare: -

4.2 Sfera relaţională externă a titularului postului:

a) cu autorităţi şi instituţii publice: după caz
b) cu persoane juridice private: după caz
 4.3 Limite de competenţă:
- Îndeplineşte atribuţiile prevăzute în fişa postului

4.4 Delegarea de atribuţii şi competenţă:

- În lipsa titularului postului, atribuţiile din prezenta fişă vor fi preluate de persoana
desemnată de şeful ierarhic superior.

Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului

1.Numele şi prenumele: Cristea Cristiana-Elena
2.Semnătura .................................………..
3.Data: ……………………………………….