Sub 23

Formarea echipei de proiect

Echipa deproiect este formata din persoanele alocate la activitatea din cadrul
proiectului. Responsabilitatea formarii echipei de proiect ii revine managerului de proiect care
raspunde de asemenea si de indeplinirea obiectivelor din cadrul proiectului.
La formarea ehipei de pr managerul urmareste o serie de obiective:
-Alegerea celor mai buni oameni pe care sa ii formeze ca o echipa pt rezolvarea sarcinilor ce
revin in cadrul pr;
-Alocarea personalului la sarcinile si activitatile proiectului
-Stabilirea autoritatilor si responsabilitatilor in echipa.
-Asigurarea satisfactiilor personale pt fiecare membru al echipei.
In selectarea echipei de proiect se parcurg o serie de etape:
-Identificarea personalului cheie al proietului(cea mai importanta)
-Castigarea acordurilor personale -Planificarea activitatii personalului
-Dezvoltarea schemei de personal -Stabilirea nucleului de conducere al proiectului si
autoritatea acestuia
Identificarea personalului cheie
In aceasta prima etapa de planificare pt un management mai usor/facil se recomanda
stabilirea activitatilor majore din cadrul unui proiect necesare pentru atingerea obiectivului.
Dupa ce proiectul a fost aprobat se stabilesc sub-activitati pt fiecare activitate majora si
pe baza acestor sub-activitati se hotarasc califiarea si competentele membrilor echipei.
Persoanele care vor fi alocate la activitatile majore reprezinta membrii cheie ai echipei si
vor fi responsabile de realizarea acestor activitati.
Activitatile majore pot sa rezulte din specificatiile tehnice pe care trebuie sa le aiba
produsul final sau din norme si regulamente.
Managerului de proiet ii revine o serie de sarcini cum ar fi:
-Asamblarea celor mai buni oameni din specializarile cerute de proiect care sa fie capabili sa
rezolve sarcinile proiectului.
-Asignarea personalului la sarcinile proiectului.
-Asigurarea satisfatiei profesionale si materiale a membrilor echipei a.i. acestia sa participe din
convingere si nu din obligatie la proiect.
Utilitatile necesare se determina in functie de activitatile necesare pt atingerea
obiectivelor. Exista posibilitatea suplimentarii resurselor in functie de utilitatile din cadrul
proiectului. Ex: Un ex de utilitati necesare in functie de activitati:
-Modelarea procesuluiPoate implica selectarea unui specialist in modelarea sistemelor sau a
unui programator sau a unui specialist in sisteme software.
-Activitatea de negociere implica selectarea in echipa de proiect a unui specialist in echipa de
negocieri. Aceste negoieri se poarta in primul rand cu beneficiarul si in al 2-lea rand cu
persoanele implicate in proiect-care pot fi proprietari de terenuri, reprezentati ai administratiei
locale, a asociatiilor non guvernamentale si guvernamentale.
-Activitati de interpretare a rezultatelor testelorimplica selectarea in echipa de proiect a unui
specialist in domeniu.