Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Management de proiect
Noţiunea de proiect
Companiile dezvoltă proiecte ca părţi ale programelor, sau de sine stătătoare, având drept scop atingerea
obiectivelor de dezvoltare economică identificate prin procesul propriu de planificare strategică.
M2 Managementul proiectelor 1
Caracteristicile unui proiect
Scopul unui proiect este, în primul rând de a realiza un obiectiv care va duce la un câstig, la o situatie
dorita a fi satisfacatoare. Pentru satisfacerea sa este necesara alegerea unei strategii care sa utilizeze la maximum
capacitatea unei echipe de experti ce gestioneaza sau implementeaza proiectul. Toate proiectele trebuie sa respecte
un set de reguli de baza, cu toate ca se confrunta, pe toata durata de viata cu evenimente aleatoare, care pot
constitui factori de risc pentru realizarea acestora si prin urmare necesita schimbari.
Prin urmare caracteristicile unui proiect deriva din urmatoarele elemente fundamentale :
data începerii proiectului ;
data finalizarii proiectului ;
obiectivele acestuia ;
bugetul alocat proiectului ;
activitatile, în general unice, sau care se pot repeta pe o durata de timp limitata ;
cadrul de desfasurare;
ciclul de viata al proiectului.
Prin urmare putem identifica urmatoarele caracteristici ale proiectelor :
1. Temporalitate.
Presupune existenta unei date de start si a unei date de finalizare. Nu se pot constitui ca proiecte actiunile
care au o durata neprecizata (Ex : tranzactiile în sistemul contabil). Aceasta caracteristca a proiectelor duce
uneori la existenta unor constrângeri si da nastere la urgente.
2. Noutate
Orice proiect este nou, chiar daca exista si proiecte asemanatoare vor exista în cadrul sau evenimente si
circumstante noi. Aceasta caracteristica da nastere la integrarea proiectului în activitatea companiei.
3. Unicitate
Proiectele au caracter unic, livrabile (produse sau servicii) unice, personal unic si circumstante unice.
Unicitatea conduce la risc si incertitudine, deoarece nu se poate prevedea cu exactitate natura produselor si
etapelor intermediare aceasta putând necesita eforturi suplimentare.
Aceste trei caracteristici (temporalitate, noutate si unicitate) cu impactul pe care-l produc (urgenta, integritate si
incertitudine) presupun ca planificarea sa fie realizata riguros, planurile de proiect sa fie etapizate(1), flexibile(2) si
orientate pe scopuri(3) .
1. Etapizarea ajuta la gestionarea urgentelor, ofera indicatii clare privind progresele înregistrate pâna la
realizarea produsului final.
2. Pentru a face fata incertitudinii.
3. Pentru a face fata incertitudinii, deoarece incertitudine exista si în privinta obiectivelor si metodelor
utilizate. Chiar daca existaposibilitatea de a nu se cunoaste în totalitate, obiectivele pot fi macar
identificate.
După cum se vede în figură durata de viaţă a produsului include şi exploatarea produsului/ serviciului unui proiect,
până la retragerea lui de pe piaţă.
Analiza include : ideea de produs/serviciu, studiul fezabilităţii lui, definirea şi planificarea lui.
Sinteza presupune realizarea lui.
Exploatarea reprezintă implementarea, utilizarea şi întreţinerea.
Retragerea presupune : scoatearea din uz sau înlocuirea sa.
M2 Managementul proiectelor 2
Între cele patru etape există elemente comune după cum se poate vedea şi din figură ele nu sunt independente unele
de altele.
Tipuri de proiecte.
Există o mare varietate de proiecte. Ele pot fi clasificate după :
a. amploarea lor :
● Organizaţional;
● Local;
● Naţional;
● Regional;
● Internaţional.
b. domeniul obiectivului şi activităţile proiectului :
● proiecte industriale;
● proiecte comerciale;
● proiecte culturale;
● proiecte ecologice;
● proiecte ştiinţifice;
● proiecte educaţionale;
● proiecte de management.
M2 Managementul proiectelor 3
Managementul unui proiect.
Noţiunea de management de proiect
Managementul de proiect este o metodologie formală anume elaborată pentru a gestiona proiecte. Acest tip
de management este diferit de managementul activităţii de rutină având ca scop reducerea riscului şi incertitudinii
implementării proiectelor.
Managementul proiectelor
Planificarea, organizarea, monitorizarea şi controlul tuturor aspectelor legate de proiect şi motivarea
tuturor celor implicaţi pentru a realiza în siguranţă obiectivele proiectului, în limita timpului, costului şi criteriilor
de performanţă stabilite. Conţine totalitatea sarcinilor, tehnicilor şi măsurilor care decur din calitatea de
leadership
Managementul de proiect va ţine cont şi de faptul că produsul proiectului şi activitatea proiectului sunt
definite la mai multe niveluri, care se conturează în succesiunea etapelor proiectului. Dintre acestea mai importante
sunt trei şi anume :
● Nivelul integrator care presupune ca proiectul trebuie integrat în organizaţie, acesta fiind o necesitate rezultată
din obiectivele de dezvoltare ale companiei/organizaţiei. Integrarea proiectului va fi abordată în studiul de
fezabilitate.
● Nivelul strategic care presupune elaborarea unui plan strategic pentru implementarea proiectului, care va conţine
jaloanele de evoluţie ale proiectului. Strategia proiectului se elaboreazăîn etapa de definiţie a proiectului.
● Nivelul tactic care are la baza strategia. Se elaborează pe baza planului strategic, obiectivele şi planurile de lucru
identificate la nivelul echipelor de lucru şi a participanţilor la execuţia proiectului. La acest nivel se planifică, se
monitorizează şi se evaluează metode de lucru detaliate. Acest lucru se realizeazăîn etapa implementării
proiectului.
Matricea obiective – metode
Plecând de la necesitatea de a face faţă incertitudinii şi riscului pe care le pune în discuţie realizarea unui
proiect foarte importante sunt metodele utilizate pentru a atinge obiectivele proiectului, care de cele mai multe ori
sunt considerate a fi bine definite. În acest sens s-a realizat o matrice a obiectivelor şi metodelor identificând o
clasificare a proiectelor în patru tipuri:
● Proiecte cu obiective bine definite şi metode bine definite de atingere a obiectivelor, dând ca exemplu în acest
sens proiectele din domeniul ingineriei, care tind să fie planificate sub forma unor activităţi bine definite şi clar
întelese.
● Proiecte cu obiective bine definite, dar cu activităţi slab definite, exemplu proiecte pentru realizarea unui nou
produs. Fiind planificate în termenii unor rezultate intermediare cunoscute, metoda de obţinere a acestora va fi
definită pe masură ce se pot obţine informaţii despre modul optim de realizare a obiectivelor.
● Proiecte cu obiective slab definite dar cu metode bine definite, exemplu proiecte pentru realizarea sistemelor
informatice. Aceste proiecte sunt planificate în termeni de etape ale ciclului de viaţă. Obiectivele sunt definite în
termeni conceptuali, dar specificaţia este detaliată progresiv, cu fiecare nouă etapă a proiectului.
● Proiecte cu obiective şi metode slab definite, exemplu proiecte de cercetare, schimbare organizaţională. Aceste
proiecte sunt definite în termeni de praguri de acces sau bariere. Pentru ca proiectul să se termine cu succes trebuie
să se atingă un prag de acces pâna la o anumită dată.
Succesul proiectelor
Fiecare proiect are un set de elemente care pot fi utilizate pentru evaluarea succesului proiectului. Pentru a
stabili acest set de criterii trebuie ca toţi cei interesaţi în implementarea proiectului să participe la stabilirea reuşitei
succesului proiectului:
● sponsorul - valoare
● beneficiarii – funcţionalitate
● proiectanţii – cea mai bună soluţie de proiectare
● managerii – încadrarea în limitele bugetare şi în timp.
Plecând de la aceste principii iată o lista cu posibile criterii de succes pentru un proiect:
Criterii de succes
Livrabilul îşi atinge scopul economic declarat.
Proiectul aduce un profit pentru proprietar, sponsor sau promotor.
Satisface nevoile proprietarului, operatorilor sau utilizatorilor, consumatorilor şi comunităţii.
Proiectul îndeplineşte obiectivele prestabilite în condiţiile cerute şi la calitatea cerută.
Proiectul se încadrează în bugetul de timp şi de cost.
Proiectul satisface nevoile echipei de proiect.
Aduce un profit echipei de proiect.
De ce eşuează proiectele
Proiectele pot eşua din cauze ca:
Lipsa coordonării adecvate a resurselor şi activităţilor
M2 Managementul proiectelor 4
Lipsa comunicării dintre părţile interesate, fapt ce conduce la nerespectarea cerinţelor clientului
Estimarea nerealistă a costurilor şi duratei proiectului, fapt ce poate conduce la depăşirea bugetului sau a
termenului
Planificarea defectuoasă a resurselor şi a activităţilor din proiect
Monitorizarea defectuoasă a etapelor proiectului.
Managerul de proiect este o persoană care deţine responsabilitatea pentru livrarea tuturor componentelor unui
proiect, fie ca atribuţie profesională în cadrul unui post cu normăîntreagă fie ca sarcină de îndeplinit într-o situaţie
dată. Pentru orice lucrare definităîn termenii managementului de proiect, managerul de proiect este persoană
responsabilă de materializare a acesteia.
Metodologii de management de proiect
De ce este necesară o metodologie ?
În lipsa unei metodologii care să stabilească clar procese de management, managerii de proiect vor avea idei
diferite asupra modului în care lucrurile trebuie organizate, ce trebuie realizat în diferite momente, etape ale
proiectului care sunt responsabilităţile, sarcinile şi autoritatea fiecarui rol în parte.
Prin urmare metodologia:
● permite ca durata şi costul să fie păstrate în limitele toleranţelor admise ;
● îmbunătăţeşte performanţa, productivitatea şi calitatea serviciilor de management de proiect ;
● creşte încrederea clientului în finalizarea cu succes a proiectului.
Metodologia de management de proiect
Set de procese de management, fiecare cu resurse şi activităţi clar definite, care transformă intrările procesului în
ieşirile definite prin justificarea economică.
Orice metodă/ metodologie abordată trebuie să urmărească acelaşi scop şi anume să clarifice :
● Obiectivele proiectului
● Rolurile şi responsabilităţile celor mai importanţi participanti la proiect
● Punctele de control, în care se face analiza şi verificarea evoluţiei / progresului proiectului
● Proceduri pentru managementul curent al echipei de proiect.
● Norme de control al activităţii dintre etape, astfel încât să se poată semnala din timp eventualele probleme.
Prin urmare ea va cuprinde toate activităţile clasice de management de proiect : planificarea, executarea,
gestionarea, analizarea şi verificarea muncii necesare pentru realizarea proiectului. Există numeroase metodologii
de management de proiect, majoritatea sunt private sau au la baza tehnici de planificare specifice (TenStep, Six
Sigma) însă, există şi trei metodologii publice (BS6079 – Ghid de management al proiectelor, PRINCE –
gestionarea cu succes a proiectelor, ISO 10006 – Managementul calităţii – directive de calitate în managementul de
proiect).
Metodologia TenStep răspunde nevoii de a impune o disciplină şi un control în managementul unui proiect pe
masură ce acesta creşte în dimensiuni. În acest sens TenStep Project Management Process™ este împărţit în zece
paşi : primii doi pentru definire şi planificare, iar următorii opt pentru managementul şi controlul activităţii.
M2 Managementul proiectelor 5
Metodologia Six Sigma este utilizată pentru a reduce pierderile şi a îmbunătăţi calitatea şi performanţa în
domeniul cost şi timp, în orice domeniu de activitate. Metodologia Sigma oferă o serie de unelte statistice care
conduc la creşterea profitabilităţii şi calităţii pentru proiecte cu aplicabilitate la nivelul oganizaţiei prin care se
urmăreşte îmbunătăţirea calităţii.
Astfel, putem spune că scopul strategiei Six Sigma vizează creşterea profitului unei organizaţii prin eliminarea
variabilităţii, reducerea numărului defectelor şi eliminarea pierderilor, care îndepărtează consumatorul şi dăunează
organizaţiei.
Strategia Six Sigma poate fi înţeleasă şi percepută în trei moduri diferite:
Metric : nivelul Six Sigma este asigurat atunci când se obţin 3,4 defecte per un million de oportunităţi.
DPMO ( Defecte Pe un Milion de Oportunităţi ) permite organizaţiei să se concentreze asupra
complexităţii produselor sau proceselor sale.
Metodologic : Six Sigma se bazează pe utilizarea a două metode DMAIC – Defineşte, Măsoară,
Analizează, Imbunătăţeşte, tine sub Control – folosită, de regulă, atunci când se urmăreşte îmbunătăţirea
produselor/ serviciilor sau proceselor existente şi DMADV – Defineşte, Măsoară, Analizează, proiectează/
Design, Verifică– utilizată atunci când se doreşte proiectarea unor noi produse/ servicii sau procese. Six
Sigma integrează cea mai mare parte a tehnicilor managementului calităţii totale (TQM) şi altele noi,
bazate pe îmbunătăţirea performanţei şi a excelenţei în afaceri.
Filosofic : Six Sigma presupune reducerea variaţiei proceselor organizaţiei, focalizarea atenţiei asupra
consumatorului şi luarea deciziilor pe baza de date şi fapte.
Intre strategia Six Sigma şi modelul de sistem de management al calităţii furnizat de ISO 9001:2000 există o relaţie
de complementaritate, care are drept rezultat sporirea beneficiilor unei organizaţii care implementează aceste
strategii ale calităţii, concretizate în creşterea profitului, reducerea costurilor, reducerea numărului defectelor,
creşterea satisfacţiei consumatorului şi fidelizarea acestora. (Sursa: lect. univ. dr. Carmen PAUNESCU )
Standardul BS6079 porneşte de la premisa unui ciclu de viaţă complet al produsului, care începe cu apariţia ideii
de proiect şi se termină cu dezafectarea la sfârşitul duratei de exploatare a proiectului finalizat. Se pretează cel mai
bine proiectelor tehnologice de anvergură, şi odată proiectul demarat, consideră că managerul de proiect deţine
controlul integral asupra activităţii, recurgându-se în limitele reduse la sponsorul sau investitorul proiectului. Nu
impune tehnici specifice de management al proiectelor, dar recomandă explicit utilizarea unei structuri de defalcare
pe produse şi scoate în evidenţă avantajele utilizării unei metodologii a valorii realizate pentru cuantificarea
evoluţiei.
M2 Managementul proiectelor 6
Diagrama de flux a procesului de de proiect conform standardului BS6079
M2 Managementul proiectelor 7
Evaluarea proiectelor
Aspecte generale
Prin evaluare se înţelege emiterea de judecăţi privind progresul înregistrat pentru atingerea obiectivelor propuse.
Prin evaluare se compară stadiile de realizare faţă de cele stabilite iniţial, fiind un proces continuu dar şi post-
proiect .
Evaluarea permanentă urmăreşte încadrarea în termenele şi resursele stabilite iniţial precum şi desfăşurarea
activităţilor planificate, informaţiile obţinute fiind utilizate de catre managerul de proiect în conducerea proiectului.
Evaluarea finală a proiectului urmăreşte finalizarea la termen cu succes a proiectului.
Evaluarea vizează patru aspecte:
● resursele investite
● activităţile desfăşurate
● rezultatele obţinute
● stadiul realizărilor
De asemenea, evaluarea va furniza informaţii cu privire la următoarele aspecte:
● dacă proiectul şi-a atins obiectivele;
● dacă activităţile au fost bine realizate
● dacă resursele au fost utilizate eficient
● dacă au ramas aspecte nerezolvate
Pentru ca evaluarea să fie bine realizată sunt necesare etape intermediare de analiză, monitorizare a proiectului,
precum şi stabilirea de indicator şi standarde de performanţă.
Schema de evaluare şi monitorizare se stabileşte în faza de planificarea a proiectului şi ea trebuie inclusă atât în
planificarea activităţilor cât şi a costurilor.
M2 Managementul proiectelor 8
de creşterea duratei activităţilor necritice pot fi redirecţionate către alte activităţi, atunci putem spune ca se va
reduce şi costul şi durata.
În concluzie duratele nu pot fi reduse la nesfârsit, exista un nivel minim de reducere a duratei până la care costul
mediul nu creşte. Graficul final/ reţeau finală se va realiza după ce au fost analizate şi epuizate toate aceste
metode şi tehnici de reducere a duratei şi costurilor, cu păstrarea legăturilor logice dintre activităţi.
M2 Managementul proiectelor 9