SCOALA POSTLICEALA SANITARA FUNDENI

ISTRATE RAMONA-GEORGETA

AMG 1 O
2015-2016

CREAREA GRAFICELOR IN WORD I EXCEL

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

CUPRINS
Cap .1 Microsoft Word si Microsoft Excel
1.1-Istoric
1.2-Pachetul Microsoft Office.Descriere generala component.Versiuni
Cap .2- Tipuri de obiecte Word folosite in vederea realizarii reprezentariilor grafice.Descriere
generala
2.1-Obiecte de tip Chart
2.2-Obiecte de tip Shapes
2.3-Obiecte de tip SmartArt
Cap .3-Operatii specifice care pot fi aplicate asupra obiectelor Word,folosite in vederea
realizarii reprezentariilor grafice
3.1-Inserare obiect
3.2-Selectare categorie obiect
3.3-Modificare obiect(adaugare,stergere,mutare obiect)
Cap. 4-Crearea reprezentarilor grafice in Excel
4.1-Crearea si selectarea sursei de date in vederea realizarii graficelor
4.2-Clasa de obiecte Chart-etape de selectie o unui obiect din aceasta clasa de obiecte
Chart
4.3-Alte tipuri de obiecte-Other Charts
Cap.5-Implementarea obiectelor in Microsoft Word si Microsoft Excel cu ajutorul exemplelor
specific specializarii(asistent medical generalist)

Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

Capitolul 1.Microsoft Word si Microsoft Excel

1.1 Istoric
Versiunile de MS Office pana la MS Office 2003 inclusiv folosescnativ formate de fisier
binare,proprietate ,cu estensiile.doc(pentru Microsoft Word),.xls(Microsoft
Excel),.ppt(Microsoft PowerPoint),etc.Incepand cu MS Office 2007 s-a trecut la un format
bazat pe XML,incompatibil inapoi (cu versiunile mai vechi),numit Office open
XML(OOXML).
Microsoft a inaintat la organizatia ISO o propunere de standardizare a formatului Office
OpenXML.
Principalul competitor de piata al formatelor de fisier Microsoft este formatul
OpenDocument Format(ODF), care a fost adoptat ca standard oficial ISO n
anul 2006 (standardul ISO/IEC 26300:2006). Formatul OpenDocument este folosit de o
categorie larg de programe, cum ar fi suita liber OpenOffice.org, Sun StarOffice, IBM
Lotus Notes sauKOffice.
Totui, utilizatorii de MS Office pot utiliza i fiierele de format OpenDocument, cu condiia
s instaleze plugin-ul gratuit ODF, creat de firma Sun Microsystems.
1.2 Pachetul Microsoft Office.Descriere generala component.Versiuni
Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou create de firma Microsoft
Corporation, care sunt nsoite i de o aplicaie special suprapus lor pentru accesarea unitar
simpl.
Aplicatiile de birou incluse in MS:

Microsoft Word (procesor de text)

Microsoft Excel (analiz de business i calcul tabelar)

Microsoft PowerPoint (program pentru prezentri grafice)

Microsoft Access (program pentru baze de date)

Microsoft Outlook (agend i client de pot electronic)

Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini web)

Microsoft Photo Editor (editor fotografic)

Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

Versiuni Microsoft Office:

MS 4
MS 97
MS 2000
MS XP
1

MS 2003
MS 2007
MS 2010
MS 2013 RT
MS 2013

Capitolul 2. Tipuri de obiecte Word folosite n vederea realizrii

reprezentriilor grafice.Descriere general
2.1 Obiecte de tip Chart
Meniu:
Insert->Picture->Chart
Insert->Object->Microsoft Graph Chart

Meniu:
Insert -> Object
Picture
->
-> Microsoft
Chartgrafice
Graph
Chart
eprezentrile
sunt o metod de prezentare vizual a unor date numerice,
utile att pentru uurarea explicrii unor evenimente (date statistice, evoluii ale
preurilor, ale vnzrilor, etc), cat si pentru mbuntirea aspectului documentului.
Pentru a introduce o reprezentare grafica a unor seturi de date se poate folosi
programul Microsoft Graph inclus n pachetul Office. Graficele se
creeaz pe baza unui tabel ce poate conine text, ns neaprat i valori numerice (care vor fi
efectiv
reprezentate).Printre proprietile unui obiect Microsoft Graph Chart care se pot modifica se
numr:
- culoarea de umplere i transparena
- linia de chenar
- dimensiunile obiectului
- modul de aezare a obiectului fa de
textul din document
- decuparea din imagine (Crop)
- gama de culori, luminozitatea i contrastul

Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

grafic
a unorde
seturi
de date se poate
2.2
Obiecte
tip Shapes

ChartM Graph
Microsoft
Meniu:
Chart
Char

grafic automate
a unor seturi
de date
se poate
folosi programul
Graph
Formele
sunt desene
predefinite
cu coninut
simplu, de la Microsoft
care se pot construi
forme complexe. Exist mai multe categorii de forme automate ce se pot crea:
- linii drepte, curbe, forme libere, sgei (Lines)
- conectori pentru diagrame tip flux (Connectors)
- forme de baz dreptunghiuri, elipse, arce de cerc, paralelipipede (Basic Shapes)
- forme indicatoare bloc sgei, dreptunghiuri (Block Arrows)
- elemente i forme pentru scheme logice (Flowchart)
- stele i forme ondulate (Stars and Banners)
- forme explicative (Callouts)
-alte forme automate sunt disponibile n catalogul de Clip Art-uri (creat cu Clip
Organizer) sau online pe Internet.
Pentru introducerea unui ptrat sau cerc se alege forma Rectangle, respectiv Oval, iar
trasarea acestora se va face innd tasta Shift apsat.
Sunt modificabile urmtoarele proprieti ale unei forme automate (dublu click pe
obiect sau din meniul contextual se alege Format):
culoarea de umplere (Color) i transparena (Transparency)
proprietile liniei de chenar (Line)
tipul terminaiei, doar pentru formele tip linie (Arrows)
Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

redimensionare (scalare simetric redimensionare sau asimetric deformare)

(Width, Height
rotirea obiectului (Rotation)
modul de aezare a obiectului fa de textul din document (Wrapping Style)
textul alternativ (folosit n pagini Web)
Operaiile uzuale pentru un obiect tip form automat sunt n general valabile i pentru
celelalte tipuri de obiecte ntlnite ntr-un document.
3
Aciunile sunt posibile folosind
meniurile corespunztoare butonului Draw sau butoanele disponibile pe bara de butoane
Drawing:
- mutare n pagin (operaii drag&drop cu mouse-ul), redimensionare (folosind marcajele
de redimensionare)
- editare puncte componente ale conturului (Edit Points)
- grup (Group)
- aliniere, distribuire (Align or Distribute)
- ordonare (Order)
- rotire, og

lindire (Rotate or Flip)

2.3-Obiecte de tip SmartArt

Un grafic SmartArt este o reprezentare vizual a informatiilor pe care le puteti crea rapid
si usor , alegnd dintre mai multe aspecte diferite , de a comunica eficient mesajul sau
ideile tale.
Puteti crea un grafic SmartArt n Microsoft Office Excel 2007 , Microsoft Office
PowerPoint 2007 , Microsoft Office Word 2007 , sau ntr-un mesaj e -mail n Microsoft
Office Outlook 2007. Desi nu puteti crea un grafic SmartArt n alte programe de eliberare
2007 Office tine , poate copia si lipi grafic SmartArt fi imagini n aceste programe .
- n fila Inserare , n grupul Ilustratii , faceti clic pe SmartArt.
- Ilustratii Image Ribbon grup
Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

- n Alege o caseta de dialog SmartArt grafic , faceti clic pe tipul si aspectul

pe care
doriti
Introduceti textul de a face una din urmtoarele
- Faceti clic pe [ Text] n panoul Text , apoi tasta i textul .
- Copierea textului dintr -o alt locatie sau program , faceti clic pe [ Text] n
panoul Text,
si apoi lipi si textul.
4
Pentru a aduga text ntr-o pozitie arbitrar n apropierea sau pe partea de
sus a dvs.
grafic SmartArt , pe fila Inserare , n grupul Text , faceti clic pe caseta de
text pentru a
insera o caset de text . Dac doriti numai textul n caseta de text s
apar , faceti clic
dreapta pe caseta de text , faceti clic pe Format forma sau Format Text Box
, si apoi setati
caseta de text pentru a avea nici o culoare de fundal si nu de frontier .
Faceti clic pe ntr-o cutie n grafic SmartArt , apoi tastasi textul . Pentru
cele mai bune
rezultate , utilizati aceast optiune dup ce adugati toate casetele pe
care le doriti

Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

Cap .3-Operatii specifice care pot fi aplicate asupra obiectelor Word,folosite in vederea
realizarii reprezentariilor grafice

de exemplu, cum s adugati etichete de date, cum s modificati scala axei

valorilor, sau cum s depanati problemele legate de diagrame utilizati urmtoarea
procedur, pentru a obtine Ajutorul Microsoft Excel sau Microsoft Graph.
Pentru a lucra cu diagrame create n Graph sau Excel, este necesar s aveti instalat Graph Din
meniul Inserare, factii clic pe Obiect si apoi faceti clic pe fila Creare.
n caseta Tip obiect faceti clic pe Diagram Microsoft Graph, apoi faceti clic pe OK. Graficul
afiseaz o diagram si datele din e antionul asociat acesteia ntr-un tabel numit o foaie de
date.Pentru a nlocui datele e antion, faceti clic pe celul din foaia de date, iar apoi tastati
noul text sau numerele dorite. Dac este necesar, aveti posibilitatea s importati date dintr-un
fisier text, dintr-un fisier Lotus 1-2-3 sau dintr-o foaie de lucru Microsoft Excel.
5

De asemenea, aveti posibilitatea s copiati date dintr-un alt program Pentru revenire n
Microsoft Word, faceti clic pe documentul Word.
NOT Dac nchideti foaia de date, este posibil redeschiderea sa dac faceti dublu clic pe
diagram, iar apoi faceti clic pe Foaie de Date din meniul Vizualizare.
Crearea unei diagrame pe baza unui tabel Word
Creati un tabel n Word, cu etichete text pe primul rnd si pe coloana din stnga numere n
celelalte celule.Microsoft Word ofer mai multe modalit i pentru a crea un tabel.
Modalitatea ideal depinde de cum v place s lucrat si de ct de simplu sau de complex
trebuie s fie tabelul.
Faceti clic pe pozitia n care doriti s creati tabelul.Faceti clic pe Inserare tabel din bara de
instrumente Standard.Glisati pentru a selecta numrul de rnduri si numrul de coloane.Faceti
clic n tabel.
n meniul Tabel, pozitionati indicatorul pe Selectare, apoi faceti clic pe Tabel. Din meniul
Inserare, faceti clic pe Obiect si apoi faceti clic pe fila Creare.n caseta Tip obiect, faceti
dublu-clic pe Diagram Microsoft Graph.Word afiseaz o diagram cu informatiile din
tabelul pe care l-ai creat. Datele asociate diagramei se afl ntr-un tabel numit o foaie de date.
Este posibil editarea datelor n diagram fcnd clic pe o celul din foaia de date si revizuind
intrarea.Pentru revenire n Word, faceti clic pe documentul Word.
Cum se obtine Ajutor despre diagrame
Pentru mai multe informatii despre lucrul cu diagrame

Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

Meniurile si barele de instrumente se modific, pentru a face loc meniurilor si butoanelor

Graph sau Excel. n meniul Ajutor, faceti clic pe Microsoft Graph Help sau Ajutor pentru
MicrosoftExcel.

Cap. 4-Crearea reprezentarilor grafice in Excel

4.1-Crearea si selectarea sursei de date in vederea realizarii graficelor
Pentru a crea o diagram n Excel, ncepei cu introducerea datelor numerice pentru diagram
ntr-o foaie de lucru. Apoi avei posibilitatea s reprezentai datele ntr-o diagram selectnd
tipul de diagram pe care dorii s-l utilizai n fila Inserare, din grupul Diagrame.
Excel accept multe tipuri de diagrame, pentru a v ajuta s afi a i datele n modalit i care s
reprezinte ceva pentru publicul dvs. Cnd creai o diagram sau modificai o diagram
existent, avei posibilitatea s selectai dintr-o varietate de tipuri de diagrame (cum ar fi o
diagram coloan sau o diagram radial) i din subtipurile lor (cum ar fi o coloan stratificat
sau o structur radial ntr-o diagram 3-D).
6

De asemenea, avei posibilitatea s creai o combinaie de diagrame, utiliznd mai multe tipuri
de diagrame n diagram.
Dup ce creai o diagram, este posibil s modificai oricare dintre elementele sale. De
exemplu, poate c dorii s modificai modalitatea de afiare a axelor, s adugai un titlu de
diagram, s mutai sau s ascundei legenda sau s afiai elemente suplimentare de
diagram.
Datele din coloanele i rndurile unei foi de date pot fi reprezentate grafic ntr-o diagram,
pentru majoritatea tipurilor de diagram, cum ar fi diagramele coloan sau bar. ns unele
tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele de structur radial i diagramele cu bule) necesit
un aranjament specific al datelor.
n foaia de date, aranjai datele pe care dorii s le reprezentai ntr-o diagram.
Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le utilizai pentru diagram.
n fila Inserare, n grupul Diagrame, efectuai una din urmtoarele aciuni:
Facei clic pe tipul de diagram, apoi pe subtipul de diagram pe care dorii s-l utilizai.
Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, facei clic pe
pentru a lansa caseta
de dialogInserare diagram, apoi facei clic pe sgei pentru a defila n tipurile de diagrame.
n mod implicit, diagrama se plaseaz n foaia de lucru ca o diagram ncorporat.
Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

Excel atribuie automat un nume diagramei, cum ar fi Diagrama1 dac aceasta este prima
diagram pe care o creai pe o foaie de lucru.
4.2-Clasa de obiecte Chart-etape de selectie o unui obiect din aceasta clasa de obiecte Chart
Exist dou variante de lucru:
A. Putei crea o diagram ca pe un obiect grafic ncapsulat ntr-o foaie de
lucru
B. Putei lucra cu o diagram ntr-o foaie separat a unui registru.
procedai
astfel:
1.
Selectai
datele din foaia de lucru pentru care dorii s creai diagrama.
Dac dorii ca Excel s copieze etichete din foaia de lucru n diagram,
includei n selecia dumneavoastr un rnd i/sau o coloan cu intrri de
tip text.
2. Selectai Insert -> Chart i apoi On This Sheet (n aceast foaie) din
submeniul Chart .
3. Poziionai din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua
forma unei cruciulie nsoite de o mic iconi reprezentnd o diagram.
Efectuai clic oriunde n foaia de lucru; Excel va stabili dimensiunea iniial
a obiectului de tip diagram. (Dac dorii s stabilii chiar dumneavoastr
dimensiunea acestui obiect, tragei cursorul
mouse-ului peste regiunea n care vrei s fie afiat diagrama. n mod
opional, pentru a crea o caset ptrat pentrudiagram, meninei
apsat tasta Shift n timp ce tragei cursorul mouse-ului peste aceast
regiune, iar pentru a crea
o caset pentru diagram care s fie aliniat la reeaua de linii a foii de
lucru, meninei apsat tasta Alt n timpul deplasrii cursorului.
7
Cnd ai terminat de trasat suprafaa pentru afiarea obiectului de tip
diagram, eliberai butonul mouse-ului.)
4. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard
Pentru a crea o diagram cu formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul
Finish. Pentru a crea o diagram cu un alt format, rspundei fiecreia
dintre cele cinci cutii de dialog ChardWizard, pe msur ce acestea apar
pe ecran. Paii
prestabilit cu
pentru
diagrame
este acela
de selectai un anumit format de
diagram
coloane
i legend.
Dac nu
diagram, Excel va aplica acest format noii
diagrame. Putei aplica formatul prestabilit oricrei diagrame deja create,
activnd-o i efectund clic pe butonul
Formatul
prestabilit
poate
fi schimbat.
Selectai
o
diagram
ncapsulat
efectund
clic cu
mouse-ul pe aceasta. Putei
modifica dimensiunile unei diagrame
ncapsulate trgnd cu ajutorul mouse-ului reperele acesteia, sau o putei
muta la o nou locaie din foaia de lucru,
trgnd ntregul obiect de tip diagram cu mouse-ul. Deselectai o
diagram ncapsulat efectund clic oriunde n foaia de lucru, n afara
diagramei. Putei terge o diagram selectnd-o i apsnd tasta Del.
4.3-Alte tipuri de obiecte- Other Charts
Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

Dup ce creai o diagram, avei posibilitatea s i modificai imediat aspectul. n loc s

adugai sau s modificai manual elementele de diagram sau s formatai diagrama,
avei posibilitatea s aplicai rapid un aspect i un stil predefinit la diagram. Excel furnizeaz
o varietate de aspecte i stiluri predefinite utile (sau aspecte rapide i stiluri rapide) din care se
poate selecta, dar avei posibilitatea s particularizai un aspect sau un stil aa cum dorii,
modificnd manual aspectul i formatul elementelor individuale de diagram.
Facei clic oriunde n diagrama pe care dorii s o formatai utiliznd un aspect de diagram
predefinit.Astfel
se
afieaz Instrumente
diagram,
adugndu-se
filele Proiect, Aspect i Format. n fila Proiect, n grupul Aspecte de diagrame, facei clic pe
aspectul de diagram pe care dorii s-l utilizai. n fila Format, efectuai una sau mai multe
dintre urmtoarele: Pentru a formata orice element de diagram selectat, n grupul Selecia
curent, facei clic pe Formatare selecie, apoi selectai opiunile de formatare pe care le
dorii.Pentru a formata forma unui element de diagram selectat, n grupul Stiluri de forme,
facei clic pe stilul pe care l dorii sau facei clic pe Umplere form, Contur form sau Efecte
form, apoi selectai opiunile de formatare pe care le dorii.Pentru a formata textul dintr-un
element de diagram selectat utiliznd WordArt, n grupul Stiluri WordArt, facei clic pe un
stil. Avei posibilitatea i s facei clic pe Umplere text, Schi text sau Efecte text, apoi s
selectai opiunile de formatare dorite.Pentru a face o diagram mai simplu de neles,
avei posibilitatea s adugai titluri, cum ar fi un titlu de diagram sau titluri de
axe. Titlurile de axe sunt disponibile de obicei pentru toate axele care pot fi
afiate ntr-o diagram, inclusiv axe de adncime (ale seriilor) n diagramele 3-D.

Unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radar) au axe, dar nu pot afia
titluri de axe. Tipurile de diagrame care nu au axe (cum ar fi diagramele cu
structur radial i diagramele de structur inelar) nu pot afia titluri de axe.

De asemenea, avei posibilitatea s legai titluri de diagrame i titluri de axe la textul

corespunztor din celulelefoii de lucru, crend o referin la acele celule. Titlurile legate se
actualizeaz automat n diagram atunci cnd modificai textul corespunztor n foaia de
lucru.
Pentru a identifica rapid o serie de date dintr-o diagram, avei posibilitatea s
adugai etichete de date lapunctele de date ale diagramei. n mod implicit, etichetele de date
sunt legate de valorile din foaia de lucru i se actualizeaz automat atunci cnd sunt efectuate
modificri la aceste valori.
Cnd creai o diagram, apare legenda, ns aceasta poate fi ascuns, iar locaia ei poate fi
modificat dup ce creai diagrama.

Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

Cnd creai o diagram, se afieaz pentru majoritatea tipurilor de diagram axele principale.
Avei posibilitatea s le activai i s le dezactivai n funcie de necesit i. Cnd aduga i axe,
avei posibilitatea s specificai nivelul de detaliere pe care dorii s-l afieze axele. O ax de
adncime se afieaz atunci cnd creai o diagram 3-D.
Cnd valorile dintr-o diagram variaz foarte mult de la o serie de date la alta sau cnd avei
tipuri mixte de date (de exemplu, pre i volum), avei posibilitatea s reprezentai una sau mai
multe serii de date pe o ax vertical (a valorilor) secundar. Scala axei verticale secundare
reflect valorile pentru seria de date asociat. Dup ce adugai o ax vertical secundar la o
diagram, avei posibilitatea s adugai i o ax orizontal secundar (a categoriilor), care
poate fi de ajutor ntr-o diagram xy (prin puncte) sau cu bule.
Pentru a face o diagram simplu de citit, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei liniile de
gril orizontale i verticale din diagram, care se extind din orice axe orizontale i verticale
de-a lungul suprafeei reprezentate grafic a diagramei
Avei posibilitatea s mutai o diagram n orice locaie dintr-o foaie de
lucru sau ntr-o foaie de lucru nou sau existent. De asemenea, avei
posibilitatea s modificai dimensiunea diagramei pentru a se potrivi mai
bine contextului.

Cap.5-Implementarea obiectelor in Microsoft Word si Microsoft Excel cu ajutorul exemplelor

specific specializarii(asistent medical generalist)

Situatia vanzarilor estimate si a celor reale in trimestrul 1

IANUARIE
FEBRUARI
E
MARTIE
TOTAL

ESTIMAT
5000
5500

REAL
4500
6000

5500
16000

6500
17000

Crearea graficelor in Word si Excel

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

DIAGRAMA TIP COLOANA

18000
16000
14000
12000
10000

ESTIMAT

8000

REAL

6000
4000
2000
0
IANUARIE

FEBRUARIE

MARTIE

10

DIAGRAMA TIP PLACINTA

Crearea graficelor in Word si Excel

TOTAL

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

ESTIMAT

IANUARIE; 16%

FEBRUARIE; 17%

TOTAL; 50%

MARTIE; 17%

DIAGRAMA TIP LINIE

Chart Title
ESTIMAT

REAL
17000

16000
4500
5000
IANUARIE

6000

6500

5500

5500

FEBRUARIE

MARTIE

11

Crearea graficelor in Word si Excel

TOTAL

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni

Istrate Ramona-Georgeta

AMG 1 O
2015-2016

*** http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-unei-diagrame-de-lainceput-la-sfarsit-HP010342356.aspx
*** http://www.scritub.com/stiinta/informatica/excel/CREAREADIAGRAMELOR45425.php
*** http://lictraianvuia.150m.com/Angi/CCD-concurs%20soft
%20educational/tut/tut11.html
*** http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
*** http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

12

Crearea graficelor in Word si Excel