COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Cuprins

Cap. I. Suit de aplicaii de birou Microsoft Office I.1 Introducere - Componenta - Istoric(versiuni) Cap. II. Procesorul de text Word II.1 Generalitai II.2 Realizarea diagramelor in WORD Cap. III. EXCEL calcul tabelar III.1 Generalitai III.2 Realizarea diagramelor in EXCEL - Detalii - Paii de realizare - Tipuri de diagrame Cap. IV. Exemple pagina obligatorie - Tabel, diagram completa

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 2

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Cap. I. Suit de aplicaii de birou Microsoft Office I.1 Introducere

Microsoft Office Professional 2003 este o suita de aplicatii tip "office" ("birou") specifice activitatilor care se desfasoara de regula ntr-un birou: redactarea de documente, alcatuirea de devize, efectuarea de calcule simple si prezentarea rezultatelor n forma tabelara sau grafica, prezentari de produse sau servicii, posta electronica i mesagerie electronica, alcatuirea de baze de date de structura simpla. Suita Office 2003 cuprinde urmatoarele aplicaii:

Word, este un software dedicat crearii si modificarii documentelor. Este cea mai utilizata aplicatie a suitei. Excel, este un program de calcul tabelar, cu posibilitati de prezentare grafica a datelor. PowerPoint, este un program de realizare a prezentarilor de tip diapozitiv ("slide") static sau animat, cu sau fara fond sonor. Outlook, este un program de posta electronica, cu posibilitati de transmitere de mesaje catre grupuri structurate, de realizare de programe calendaristice de lucru si ntlniri, vizualizare de documente etc. Access, este o aplicatie de definire a bazelor de date de structura simpla, de interogare si alcatuire de rapoarte n forma tabelara sau grafica.

Lansarea aplicatiilor suitei se face la fel, prin parcurgerea secventei (Figura F.1): Start -> All_Programs -> Microsoft Office -> Numele_aplicatiei_Office Se observa ca fiecare aplicatie are o icoana specifica. La instalarea standard, acesta este locul n care icoanele se plaseaza automat. Utilizatorul si poate crea scurtaturile aplicatiilor pe care le foloseste mai frecvent pe desktop, n meniul Start sau n zona de lansari rapide de pe taskbar.

Figura F.1. Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 3

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Microsoft Office 2003 este un produs localizat n limba romna, asa ca la deschiderea ferestrei de lucru se constata ca titlurile meniurilor, comenzile din meniuri precum si o buna parte a structurii de ajutor sunt n limba romna. Pentru aceia care cunosc aplicatiile Office din versiuni anterioare, ca si pentru cei care ncep utilizarea aplicatiilor Office cu acest curs este foarte important sa stie ca dispunerea meniurilor, succesiunea comenzilor, scopul si modul lor de actiune sunt aceleasi ca si n varianta n limba engleza. Meniurile generale sunt aceleasi n toate aplicatiile Office, exceptie facnd cele care contin comenzi specifice. Comenzile sunt o parte generale si altele specifice, cu denumiri intuitive, astfel nct un utilizator care ajunge sa cunoasca una din aplicatii va avea un bun punct de plecare si pentru celelalte.

Cap. II. Procesorul de text Word II.1 Generalitai

Microsoft Office WORD Un calculator pe care ruleaz aplicaia Word nlocuiete cu succes maina de scris. Avantajele pe care folosirea aplicaiei Microsoft Word le are n faa mainii de scris sunt nenumrate i prezint un singur dezavantaj - acela de a fi nevoii s nvai s tastai. Folosirea aplicaiei Word ofer posibilitatea adugrii sau tergerii paragrafelor, figurilor, tabelelor, etc. se poate verifica ortografia i gramatica i se poate modifica textul, terge sau muta ordinea paragrafelor fr a lua totul de la capt ca n cazul mainilor de scris. Ce este aplicaia Word? Aplicaia Word ofer posibilitatea de a formata textul aa cum se dorete; se pot folosi caractere (fonturi) diferite pentru titluri i subtitluri, se pot folosi culori diferite pentru texte, i fonturi de diferite dimensiuni, iar dac la sfrit rezultatul nu este mulumitor se poate schimba totul foarte repede. Acest lucru ar fi imposibil de realizat cu o maina de scris. Documente Word a. Cum se deschide aplicaia Word Exist mai multe posibiliti pentru a deschide aplicaia Word, dar cele mai uoare modaliti de lansare ale aplicaiei sunt: a) pornind de la butonul Start, selectnd aplicaia Word din meniul de Programs; b) selectnd comanda New Office Document din meniul derulat la apsarea butonului de Start. b. Spaiul de lucru nainte de a ncepe lucrul cu documente Word este bine s v familiarizai cu spaiul de lucru. de pe bara de nume, din partea dreapta-sus, va ajuta s: - minimizai fereastra (s o coborai pe Taskbar) apsnd pe butonul Minimize ; - restabilii dimensiunea i poziia anterioar ferestrei apsnd butonul Maximize ; - nchidei fereastra apsnd butonul Close . Butoanele

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 4

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae PROCESORUL DE TEXTE WORD Procesorul de texte WORD este un program foarte puternic pentru prelucrarea textelor, care tinde s devin un procesor de publicaii asigurnd pe lng operaiile clasice de prelucrare a textelor i organizarea lor sub form de tipritur: brouri, ziar, carte. Aplicaia WORD din pachetul Microsoft Office ofer urmtoarele faciliti: crearea i corectarea documentelor; lucrul cu mai multe documente; tiprirea documentelor; operaii cu blocuri de texte; operaii de cutare i nlocuire; formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf i administrarea unor stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator; formatarea documentului la nivel de pagin (stabilirea marginilor i a modului de aranjare a textului n pagin, numerotarea paginilor, crearea antetelor i a subsolurilor de pagin, crearea notelor de subsol i de sfrit; nscrierea tabelelor n document i administrarea lor (creare, modificare, formatare); crearea unor liste marcate sau numerotate; aranjarea textului n coloane; nserarea obiectelor n document (imagini, sunete, ecuaii, diagrame); administrarea corespondenei (scrisori i etichete potale). AMG-E 1

Meniurile procesorului de texte sunt: File conine opiuni pentru lucrul cu fiiere document pe care le creeaz i le actualizeaz WORD. Ele pot fi documente (.doc) sau abloane de documente (.dot) Meniul File conine n general urmtoarele opiuni: New Open Deschide un fiier nou de date. Salveaz modificrile din fiierul care a fost n lucru. Deschide un fiier de date care a fost creat anterior. n caseta de dialog Open, n lista File Name cu numele fiierelor care pot fi deschise, vor fi afiate fiierele care au extensia asociat aplicaiei. Salveaz modificrile fcute. Dup salvare, fiierul de date rmne deschis i se poate continua lucrul n el. Salveaz noua versiune a fiierului de date sub un alt nume i cu extensia implicit aplicaiei. Fiierul iniial rmne neschimbat i va fi nchis. Tiprete la imprimant fiierul de date. Dac nu este instalat nici o imprimant, opiunea nu este disponibil. Permite alegerea unei imprimante din lista de imprimante instalate i a opiunilor de tiprire. Opiunile depind de tipul imprimantei. nchide fiierul care era n lucru i termin ecuaia aplicaiei. 5

Save Save As Print Print Setup Exit

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae Edit conine opiuni pentru operaii de editare (de modificare a documentelor). Meniul Edit conine urmtoarele opiuni: Opiunea Undo Cut Copy Paste Scurttura Ctrl + Z Ctrl + X Ctrl + C Ctrl + V Semnificaia Anuleaz ultima aciune de corectur n fiierul de date. terge din fiier zona de date selectat i o copiaz n Clipboard. Copiaz din fiier n Clipboard zona de date selectat. Copiaz coninutul memoriei Clipboard n fiier n poziia cursorului sau n locul zonei selectate. AMG-E 1

View conine opiuni pentru a stabili modul de afiare n fereastra aplicaiei. Insert conine opiuni pentru nserarea n documentul activ, n poziia cursorului, a diferitelor entiti. Format conine opiuni pentru formatarea textelor i a obiectelor nserate n texte. Tools conine opiuni pentru ntreinerea documentului. Table conine opiuni pentru administrarea tabelelor nserate ntr-un document. Windows conine opiuni pentru organizarea ferestrelor document ale aplicaiei.

II.2 Realizarea diagramelor in WORD

Este posibil ca o parte din coninutul acestui termen s nu se aplice pentru unele limbi. Din meniul Inserare, facei clic pe Obiect i apoi facei clic pe fila Creare.

1.

n caseta Tip obiect facei clic pe Diagram Microsoft Graph, apoi facei clic pe OK. Graficul afieaz o diagram i datele din eantionul asociat acesteia ntr-un tabel numit o foaie de date. Pentru a nlocui datele eantion, facei clic pe o celul din foaia de date, iar apoi tastai noul text sau numerele dorite. Dac este necesar, avei posibilitatea s importai date dintr-un fiier text, dintr-un fiier Lotus 1-2-3 sau dintro foaie de lucru Microsoft Excel. De asemenea, avei posibilitatea s copiai date dintr-un alt program. Pentru revenire n Microsoft Word, facei clic pe documentul Word. Dac nchidei foaia de date, este posibil redeschiderea sa dac facei dublu clic pe diagram, iar apoi facei clic pe Foaie de Date din meniul Vizualizare.
NOT

3.

Crearea unei diagrame pe baza unui tabel Word

1.

Creai un tabel n Word, cu etichete text pe primul rnd i pe coloana din stnga i numere n celelalte celule.

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 6

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Microsoft Word ofer mai multe modaliti pentru a crea un tabel. Modalitatea ideal depinde de cum v place s lucrai, i de ct de simplu sau de complex trebuie s fie tabelul. Facei clic pe poziia n care dorii s creai tabelul. Facei clic pe Inserare tabel din bara de instrumente Standard.

Glisai pentru a selecta numrul de rnduri i numrul de coloane.

2. 3. 4. 5.

Facei clic n tabel. n meniul Tabel, poziionai indicatorul pe Selectare, apoi facei clic pe Tabel. Din meniul Inserare, facei clic pe Obiect i apoi facei clic pe fila Creare. n caseta Tip obiect, facei dublu-clic pe Diagram Microsoft Graph. Word afieaz o diagram cu informaiile din tabelul pe care l-ai creat. Datele asociate diagramei se afl ntr-un tabel numit o foaie de date. Este posibil editarea datelor n diagram fcnd clic pe o celul din foaia de date i revizuind intrarea.

6.
7.

Pentru revenire n Word, facei clic pe documentul Word.

Cum se obine Ajutor despre diagrame Pentru mai multe informaii despre lucrul cu diagrame de exemplu, cum s adugai etichete de date, cum s modificai scala axei valorilor, sau cum s depanai problemele legate de diagrame utilizai urmtoarea procedur, pentru a obine Ajutorul Microsoft Excel sau Microsoft Graph. Pentru a lucra cu diagrame create n Graph sau Excel, este necesar s avei instalat Graph sau Excel.

1. 2.

n programul Word, facei dublu-clic pe diagram. Meniurile i barele de instrumente se modific, pentru a face loc meniurilor i butoanelor Graph sau Excel. n meniul Ajutor, facei clic pe Microsoft Graph Help sau Ajutor pentru Microsoft Excel.

Cap. III. EXCEL calcul tabelar III.1 Generalitai

Introducere Una dintre cele mai frecvente utilizri ale calculatoarelor o constitue prelucrarea textelor.Tehnoredactarea este o modalitate avansat de pregtire tehnic i grafic a unui manuscris nainte de a fi tiprit.Tehnoredactarea computerizat presupune existana calculatorului, mpreun cu dispozitivele periferice aferente, i a unui sistem logic de prelucrare, alctuit din programul dup care funcioneaz calculatorul pentru a realiza prelucrrile dorite.Acest program sau sistem de programe, specializat n operaiile de tehnoredactare, este numit procesor de texte(word processing) sau editor de texte. Excel produs al firmei Microsoft esta destinat tratrii datelor n form tabelar(aa numita foaie electronic de calcul Spreadsheet) ct i prezentrii grafice a informaiei.Pe lng aceasta Excel este dotat cu o funcie pentru tratarea datelor tabelei ca baz de date. Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 7

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Deschiderea si iesirea din Excel Dupa ce programul Excel a fost instalat, pentru a deschide programul Excel se vor efectua urmatorii pasi: - se face clic pe Start, iar pe ecran va aparea meniul Start - se selecteaza Programs, iar pe ecran va aparea meniul Program - se selecteaza optiunea Microsoft Excel pentru a deschide programul Ecranul de deschidere din Excel prezinta un registru de calcul gol avind eticheta Book1. Fisierele din Excel sunt denumite registre de calcul. Orice registru de calcul este format din trei foi de calcul. Fiecare foaie de calcul este formata din coloane si rinduri care se intersecteaza, formind casete care poarta denumirea de celule, in care se introduce text, formule, cifre, grafice etc. Etichetele din partea de jos a ecranului, a registrului de calcul care poarta inscriptiile Sheet1, Shee2, Sheet3 etc, permit rasfoirea foilor de calcul executind clic pe aceastea cu mouse-ul. Aplicatia Excel poate fi pornita deschizind direct un registru de calcul. Pentru a deschide programul Excel si un registru de calcul se vor efectua urmatorii pasi: - se face clic pe butonul de Start iar pe ecran va aparea meniul Start - se face clic pe Open Office Document. Excel va deschide caseta de dialog Open Office Document prezentind continutul dosarului My Documents - se face clic pe denumirea registrului de calcul, pentru a-l selecta apoi se face clic pe Open pentru a-l deschide odata cu programul Excel. Majoritatea operatiilor executate in Excel vor fi facute cu ajutorul comenzilor disponibile pe bara de meniuri din partea superioara a ecranului si cu barele de instrumente standard si de formatare de sub aceasta. Pentru a inchide aplicatia Excel si a reveni la suprafata de lucru din Windows, se vor efectua urmatorii pasi: - se deschide meniul File, si se selecteaza Exit sau - se face clic pe butonul Close(X) din fereastra Excel In cazul in care am modificat in vreun fel registrul de calcul fara sa salvam fisierul Excel va intreba utilizatorul daca doreste sa salveze fisierul inainte de a inchide programul. Prezentarea ferestrei Excel Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bara de meniuri de unde se pot selecta comenzi, o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu instrumente care contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si facilitatile utilizate frecvent. In plus fereastra contine citeva elemente unice in Excel printre care: bara de formule, in cazul in care este introdusa o formula intr-o celula tot ceea ce utilizatorul scrie apare si pe bara de formule. Tot pe aceasta bara este indicata pozitia celulei. Fereastra registrului de calcul. Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una sau mai multe foi de calcul. Putem deschide concomitent mai multe fisiere, registre de calcul fiecare avind propria fereastra. Capetele de coloana Literele din partea superioara a foii de calcul, prin care sunt identificate coloanele foii de calcul. Row headings. Numerele din stinga foii de calcul, prin care sunt identificate rindurile foii de calcul. Selector. Conturul care indica celula activa sau cea in care se afla la un moment dat utilizatorul. In configuratia prestabilita fiecare registru de calcul are initial trei foi de calcul. Putem astfel adauga alte foi de calcul sau sa stergem din ele. Deoarece fiecare registru de calcul este format din una sau mai multe foi de calcul, avem nevoie de o metoda de deplasare rapida de la o foaie de calcul la alta. In acest scop putem folosi urmatoarele metode: - se apasa simultan Ctrl+PgDn pentru a trece la foaia de calcul urmatoare sau Ctrl+PgUp pentru a trece in foaia anterioara Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 8

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1 - se face clic pe eticheta foii de calcul pe care dorim sa o deschidem. In cazul in care eticheta nu este prezenta se folosesc butoanele de derulare a etichetelor pentru a o aduce pe ecran apoi se face clic pe aceasta Dupa ce pe ecran a fost adusa foaia de calcul in care utilizatorul doreste sa lucreze, avem nevoie de o metoda de deplasare de la o celula a foii de calcul la alta. In cazul in care se foloseste mouse-ul, utilizatorul poate folosi barele de derulare pentru a se deplasa in zona de pe ecran ce contine celula in care dorim sa lucram. Apoi se face clic pe celula pentru a o activa. Pe masura ce se deruleaza foaia, caseta de derulare se deplaseaza pe bara de derulare pentru a indica locul in care se afla utilizatorul in cadrul foii. In plus, dimensiunea casetei de derulare se modifica, pentru a indica procentul din foaia de calcul care este vizibil in acel moment. Exista numeroase moduri in care utilizatorul poate modifica aspectul foii de calcul in fereastra Excel. Pentru a mari sau a micsora zona vizibila din foaia de calcul se va folosi functia Zoom. Se deschide meniul Zoom care se afla pe bara de instrumente standard si se selecteaza procentul de marire. Se poate mari o anumita zona din foaia de calcul, daca dorim, pentru aceasta se selecteaza mai intii zona, apoi se deschide meniul Zoom si se selecteaza Selection. In cazul in care utilizatorul doreste sa afiseze foaia de calcul in asa fel incit sa ocupe intregul ecran eliminind barele de instrumente, bara de formule, bara de stare si altele. Pentru aceastea se deschide meniul View si se selecteaza Full Screen. Pentru a reveni in modul Normal, se face clic pe Close Full Screen. In cazul in care se parcurge o foaie de calcul intinsa, adesea utilizatorul poate gasi util sa blocheze capetele de coloane si/sau de rinduri, astfel incit sa le putem vedea impreuna cu datele din foaie. Pentru a bloca capetele de rinduri sau de coloane sau ambele se vor efectua urmatorii pasi: - se face clic pe celula din dreapta capetelor de rind si/sau sub capetele de coloana pe care dorim sa le blocam. Celulele respective vor fi evidentiate - se deschide meniul Window si se selecteaza Freeze Panes - pentru a debloca capetele de coloane si de rinduri se deschide din nou meniul Window si se selecteaza Unfreeze Panes. Atunci cind utilizatorul lucreaza intr-o foaie de calcul mai mare poate fi nevoit sa vada simultan doua parti diferite ale foii, pentru a compara datele. Pentru a vedea concomitent doua parti ale unei foi de calcul aceasta trebuie divizata. Pentru a diviza o foaie de calcul se vor efectua urmatorii pasi: - se face clic pe bara de divizare verticala sau fie pe cea orizontala - se trage bara de divizare in fereastra foii de calcul - se elibereaza bara de divizare, iar Excel va imparti fereastra in locul respectiv. Cind se deruleaza foaia cele doua panouri efectueaza derularea sincronizat. - Pentru a elimina bara de divizare se trage aceasta inapoi in pozitia initiala de pe bara de derulare. In cazul in care se lucreaza cu informatii foarte importante sau cu informatii confidentiale, se pot ascunde registrele de calcul, foile de calcul, coloanele sau rindurile. De exemplu putem sa ascundem o anumita foaie de calcul, dar sa vedem in continuare celelalte foi de calcul din registrul respectiv. In acest mod putem ascunde anumite coloane sau rinduri din cadrul foii de calcul chiar intregul registru de calcul in cazul in care utilizatorul doreste acest lucru. Datele se pot ascunde si cu scopul de a le proteja de eventualele modificari. Cind sunt ascunse, datele nu pot fi citite, tiparite sau modificate. Acest aspect diferit de celelalte operatii pe care le putem face face in privinta modului de afisare care nu afecteaza modul in care va fi tiparita foaia de calcul. Datele ascunse nu vor mai fi tiparite. Datele se pot ascunde prin urmatoarele metode: - pentru a ascunde un registru de calcul, se deschide meniul Window si se selecteaza Hide - pentru a ascunde o foaie de calcul se face clic pe eticheta ei pentru a o selecta; apoi se deschide meniul Format, se selecteaza Sheet iar apoi Hide - pentru a ascunde rinduri sau coloane, se face clic pe capul de rind sau pe coloana, pentru a-l selecta; apoi se deschide meniul Format si se selecteaza Row sau Column apoi Hide. Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 9

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1 Bineinteles ca datele se pot reafisa pe ecran fara nici o problema de fiecare data cind utilizatorul are nevoie de acestea. Se selecteaza rindurile, coloanele sau foile adiacente celor ascunse apoi se repeta pasii anteriori selectind Unhide din meniurile corespunzatoare.

III.2 Realizarea diagramelor in EXCEL

Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul Exist dou variante de lucru: A. Putei crea o diagram ca pe un obiect grafic ncapsulat ntr-o foaie de lucru B. Putei lucra cu o diagram ntr-o foaie separat a unui registru. Pentru a crea o diagram ncapsulat (inclus ntr-o foaie de lucru) procedai astfel: 1. Selectai datele din foaia de lucru pentru care dorii s creai diagrama. Dac dorii ca Excel s copieze etichete din foaia de lucru n diagram, includei n selecia dumneavoastr un rnd i/sau o coloan cu intrri de tip text. 2. Selectai Insert -> Chart i apoi On This Sheet (n aceast foaie) din submeniul Chart . 3. Poziionai din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua forma unei cruciulie nsoite de o mic iconi reprezentnd o diagram. Efectuai clic oriunde n foaia de lucru; Excel va stabili dimensiunea iniial a obiectului de tip diagram. (Dac dorii s stabilii chiar dumneavoastr dimensiunea acestui obiect, tragei cursorul mouse-ului peste regiunea n care vrei s fie afiat diagrama. n mod opional, pentru a crea o caset ptrat pentru diagram, meninei apsat tasta Shift n timp ce tragei cursorul mouse-ului peste aceast regiune, iar pentru a crea o caset pentru diagram care s fie aliniat la reeaua de linii a foii de lucru, meninei apsat tasta Alt n timpul deplasrii cursorului. Cnd ai terminat de trasat suprafaa pentru afiarea obiectului de tip diagram, eliberai butonul mouse-ului.) 4. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard.

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 10

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Pentru a crea o diagram cu formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish. Pentru a crea o diagram cu un alt format, rspundei fiecreia dintre cele cinci cutii de dialog ChardWizard, pe msur ce acestea apar pe ecran. Paii corespunztori sunt descrii n continuare, n aceast seciune: Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagram cu coloane i legend. Dac nu selectai un anumit format de diagram, Excel va aplica acest format noii diagrame. Putei aplica formatul prestabilit oricrei diagrame deja create, activnd-o i efectund clic pe butonul Default Chart (diagram prestabilit) n bara de instrumente Chart. Formatul prestabilit poate fi schimbat. Selectai o diagram ncapsulat efectund clic cu mouse-ul pe aceasta. Putei modifica dimensiunile unei diagrame ncapsulate trgnd cu ajutorul mouse-ului reperele acesteia, sau o putei muta la o nou locaie din foaia de lucru, trgnd ntregul obiect de tip diagram cu mouse-ul. Deselectai o diagram ncapsulat efectund clic oriunde n foaia de lucru, n afara diagramei. Putei terge o diagram selectnd-o i apsnd tasta Del.

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 11

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 12

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Aceasta este diagrama obinut dupa efectuarea celor patru pai (n plus, este nsoit de bara opional specific ce d posibilitatea utilizatorului s fac ulterior eventuale modificri):

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 13

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Pentru a crea o nou diagram 1. n foaia surs, selectai domeniul cu datele pentru care dorii s creai o nou diagram. 2. Selectai Insert -> Chart. Din submeniul Chart, selectai As New Sheet (ca foaie nou). 3. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard (vrajitorul de diagrame). Pentru a crea o diagram n formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish; astfel, parcurgei toate cele cinci etape, pe msur ce cutiile de dialog corespunztoare apar pe ecran. Excel va insera foaia diagram n registrul activ, imediat n stnga foii de lucru active. Selectai domeniul cu date din foaia de lucru activ, dup care poziionai cursorul mouse-ului pe tab-ul foii, la baza registrului. Efectuai clic cu butonul din dreapta pentru a afia meniul concis al foii. Selectai comanda Insert. Din cutia de dialog Insert care va fi afiat, selectai Chart i efectuai clic pe OK. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard . Pentru a utiliza ChartWizard 1. Parcurgei paii iniiali de creare a unei diagrame, prezentai mai sus: selectai datele din foaie pentru care dorii s creai o diagram i apoi alegei Insert -> Chart. Pentru a crea o diagram ncapsulat, selectai On This Shee, iar pentru a crea o foaie diagram, selectai As New Sheet. Pentru o diagram ncapsulat, efectuai clic n foaia de lucru n poziia n care dorii s apar obiectul de tip diagram. 2. Excel va afia cutia de dialog ChartWizard Step 1 of 5, prima dintr-o serie de cinci cutii de dialog. n caseta de editare Range (domeniu), putei schimba sau confirma domeniul-surs de date al diagramei. Dac referina domeniului este corect, efectuai clic pe butonul Next pentru a trece la urmtoarea cutie de dialog. 3. n cea de-a doua cutie de dialog ChartWizard, Excel prezint iconiele celor cincisprezece tipuri de diagrame disponibile. Alegei una dintre aceste iconie i efectuai clic pe butonul Next. 4. n cea de-a treia cutie de dialog, Excel afieaz iconie reprezentnd o varietate de formate (sau subtipuri) ale tipului de diagram ales. Selectai unul dintre aceste formate i efectuai clic pe butonul Next pentru a continua. 5. n cea de-a patra cutie de dialog ChartWizard, putei stabili anumite opiuni care vor influena legtura dintre datele din foaie i diagram. Mai nti, selectai Rows sau Columns pentru a specifica dac seriile de date pentru diagram vor fi citite, din tabelul-surs de date, pe rnduri sau coloane. Apoi precizai dac prima coloan i primul rnd din tabelul de date conin intrri care trebuie utilizate ca etichete sau ca simple Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 14

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1 date n diagram. Studiai caseta de exemplificare Sample Chart pentru a vedea dac diagrama rezultat este aceea pe care dorii s o creai. Efectuai clic pe Next pentru a continua. 6. n fine, cea de-a cincea cutie de dialog v pune la dispoziie opiuni privind includerea unei legende, a unui titlu pentru diagram i a denumirilor axelor. Introducei aceste denumiri n casetele de editare corespunztoare i studiai caseta de exemplificare pentru a v asigura c ceea ce ai introdus este corect. 7. Efectuai clic pe butonul Finish. Excel va crea o diagram n concordan cu specificaiile introduse de dumneavoastr n cele cinci cutii de dialog ChartWizard. Observaie: Este evident faptul c pot aprea diferite structuri de date (modificate neesenial) de la o versiune la alta a programelor Microsoft Excel. E bine de inut minte: 1. numai datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor 2. diagramele sunt nlnuite la datele din care au fost create; dup fiecare actualizare a datelor numerice din foaia de calcul, diagrama aferent datelor va fi actualizat automat datele numerice utilizate n diagram nu trebuie n mod obligatoriu s fie situate n celule vecine, adic pot fi utilizate i regiuni neadiacente (nseamn c: pot fi utilizate i combinaii mixte de celule i grupuri de celule). TIPURI DE DIAGRAME Diagramele coloan Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram coloan. Diagramele coloan sunt utile pentru afiarea modificrilor datelor ntr-o perioad de timp sau pentru ilustrarea unor compara ntre elemente. ii n diagramele coloan, categoriile sunt de obicei organizate pe axa orizontal iar valorile pe axa vertical.

Diagramele linie Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram linie. Diagramele linie pot afia date continue n timp, n func de o scal comun i, de aceea, sunt ideale pentru afiarea tendin datelor la ie elor intervale egale. ntr-o diagram linie, datele din categorii sunt distribuite egal pe axa orizontal i toate datele valori sunt distribuite egal pe axa vertical.

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 15

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Ar trebui s utilizao diagram liniar dac etichetele categoriilor sunt text i reprezint valori spa egal cum i iate ar fi luni, trimestre sau ani fiscali. Aceasta se aplic n special dac exist mai multe serii pentru o singur serie, luan considerare utilizarea unei diagrame de categorii. De asemenea, ar trebui s utilizao diagram liniar dac i i avecteva etichete numerice spa egal, n special ani. Dac avemai mult de zece etichete numerice, i iate i utilizan schimb o diagram prin puncte. i Diagramele de structur radial Datele care sunt aranjate ntr-o singur coloan sau rnd ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram de structur radial. Diagramele de structur radial arat dimensiunea elementelor dintr-o serie de date, propor ional cu suma elementelor. Punctele de date dintr-o diagram de structur radial sunt afiate ca procent din ntreaga structur radial.

Diagramele bar Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram bar. Diagramele bar ilustreaz compara ntre elemente individuale. ii

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 16

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1 Diagramele zon Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram zon. Diagramele zon accentueaz magnitudinea schimbrii n timp i pot fi utilizate pentru a atrage aten asupra valorii totale n ia func de o tendin De exemplu, datele care reprezint profitul n timp pot fi reprezentate ntr-o diagram zon ie . pentru a accentua profitul total. Afind suma valorilor reprezentate, o diagram zon arat i rela pr cu ntregul. ia ilor

Diagramele xy (puncte) Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri pot fi reprezentate ntr-o diagram xy (puncte). Diagramele prin puncte afieaz rela ntre valorile numerice din mai multe serii de date sau reprezint dou grupuri de numere iile ca o singur serie de coordonate xy. O diagram prin puncte are dou axe de valori, afind un set de date numerice pe axa orizontal (axa x) i un altul pe axa vertical (axa y). Aceasta combin aceste valori n puncte de date unice i le afieaz n intervale inegale sau grupate. Diagramele prin puncte sunt de obicei utilizate pentru afiarea i compararea valorilor numerice, cum ar fi date tiin ifice, statistice i de inginerie. Luan considerare utilizarea unei diagrame prin puncte cnd: i

Doris modificascala axei orizontale. i i Doris faceacea ax o scal logaritmic. i i Valorile pentru axa orizontal nu sunt spa egal. iate Exist multe puncte de date pe axa orizontal. Doris afian mod eficace datele din foaia de lucru, care include seturi de valori perechi sau grupate i i i s reglascalele independente ale unei diagrame prin puncte pentru a dezvlui mai multe informa despre valorile i ii grupate. Doris artaasemnri ntre seturi mari de date n schimbul diferen dintre punctele de date. i i elor Doris comparamulte puncte de date, indiferent de parametrul timp; cu ct includemai multe date ntr-o i i i diagram prin puncte, cu att mai bune sunt compara care se pot face. iile Pentru a aranja date ntr-o foaie de lucru pentru o diagram prin puncte, ar trebui s plasavalorile x ntr-un rnd i sau coloan, apoi s introducevalorile y corespondente n rndurile sau coloanele adiacente. i

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 17

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Diagramele bursiere Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o anumit ordine ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram bursier. Cum implic i numele, o diagram bursier se utilizeaz cel mai des pentru a ilustra fluctua ia cota bursiere. Cu toate acestea, aceast diagram poate fi utilizat i pentru date tiin iilor ifice. De exemplu, se poate utiliza o diagram bursier pentru a indica fluctua temperaturilor zilnice sau anuale. Trebuie sa organiza ia i datele n ordinea corect pentru a crea diagrame bursiere.

Diagramele suprafa Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram suprafa O . diagram suprafa este util cnd doris gsicombina optime ntre dou seturi de date. Ca ntr-o hart i i ii topografic, culorile i modelele indic zone care se afl n acelai interval de valori. Se poate utiliza o diagram suprafa cnd att categoriile ct i seriile de date sunt valori numerice.

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 18

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Diagramele de structur inelar Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o singur foaie de lucru pot fi reprezentate ntr-o diagram de structur inelar. Asemenea unei diagrame de structur radial, o diagram de structur inelar arat rela pr ia ilor cu ntregul, dar poate con mai multe serii de date. ine

NOT Diagramele de structur inelar nu sunt uor de citit. Se poate utiliza n schimb o diagram coloan stratificat sau bar stratificat. Diagramele cu bule Datele care sunt aranjate n coloane ntr-o foaie de lucru astfel nct valorile x sunt listate n prima coloan iar valorile y corespondente i valorile dimensiune bule sunt listate n coloanele adiacente, pot fi reprezentate ntr-o diagram cu bule. De exemplu, se pot organiza datele aa cum se afieaz n urmtorul exemplu. Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 19

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae AMG-E 1

Diagramele radar Datele care sunt aranjate n coloane sau rnduri ntr-o foaie de lucru pot fi reprezentate grafic ntr-o diagram radar. Diagramele radar compar valorile agregate ale mai multor serii de date.

Cap. IV. Exemple pagin obligatorie - Tabel, diagram completa

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 20

COALA POSTLICEAL DE ASISTENT MEDICAL FUNDENI Mianu Nicolae Absente

IX X XI XII I sem 1 5 2 3 4 11 25 sem 2 1 7 4 13 8 33

AMG-E 1

grafic tip linie

14 12 10 8 6 4 2 0 sem 1 sem 2 IX X XI XII I

sem 1-grafic tip pie

XII 16% XI 12% X 8%

I 44%

IX 20%

Realizarea Diagramelor in WORD i EXCEL 21