REFERAT

T.I.C

PRODAN CRISTINA
AMG I_J

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

CUPRINS:
Cap. 1 - Programul Microsoft Office
1.1.
Introducere
1.2.
Istoric
Cap. 2 Prezentarea Procesorului De Texte Word
2.1. Introducere
2.2. Meniurile procesorului de texte Word 2010
Cap. 3 Prezentarea Procesorului Excel 2010
3.1. Introducere
3.2. Elemente caracteristice
Cap. 4 Realizarea Diagramelor in Word si Excel - 2010
4.1. Realizarea diagramelor in Word
4.2. Realizarea diagramelor in Excel
4.2.1. Introducere
4.2.2. Tipuri de diagrame
4.2.3. Etapele realizarii unei diagrame
4.2.4. Exemple de diagrame.

1. PROGRAMUL MICROSOFT OFFICE

1.1.

INTRODUCERE
3

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ
Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou create de firma
Microsoft Corporation, care sunt nsoite i de o aplicaie special suprapus lor pentru
accesarea unitar simpl.
Aplicaiile de birou incluse n MS Office :
Microsoft Word (procesor de text)
Microsoft Excel (analiz de business i calcul tabelar)
Microsoft PowerPoint (program pentru prezentri grafice)
Microsoft Access (program pentru baze de date)
Microsoft Outlook (agend i client de pot electronic)
Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini web)
Microsoft Photo Editor (editor fotografic)
Bineneles exist i oferte (pachete) de la Microsoft care cuprind numai o parte din aceste
programe.

1.2.

ISTORIC

Exist mai multe variante ale MS Office, primele fiind versiunile:4.0, 4.3, 97, 2000,
XP, 2003 , MS Office 2007. cel mai actual fiind , MS Office 2010.

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

2. PREZENTAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD.

2.1.

INTRODUCERE

Microsoft Word este un procesor de text modern, care face parte din pachetul de
programe Microsoft Office mpreun cu Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft
Access. Programul ajuta la realizarea de documente, pagini de internet, rapoarte, desene sau
modelare de texte (folosind subprogramul WordArt).
Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei (grupului) Microsoft Office.
Numele ntreg este Microsoft Office Word dei popular se numete Microsoft Word, MS Word
sau doar Word n unele cazuri. Prima lui versiune dateaz din 1983 fiind iniial disponibil sub
numele de Multi-Tool Word pentru Xenix systems, doar pentru MS-DOS (ultima versiune
MS-DOS fiind 6 n 1993). n 1985, Microsoft Word a fost lansat i pe (atunci noua) platform
Apple Macintosh, iar n 1989 pentru Windows, Microsoft continund s suporte ambele
platforme pn astzi. n 1992-1993, Microsoft a oferit i o versiune de Word pentru sisteme
Unix (mai precis distribuia SCO), ofert care ns a fost de foarte scurt durat. Versiunea
cea mai recent este Word 2010 pentru Windows, respectiv Word 2008 pentru sisteme
Macintosh (folosind Mac OS X, att pe arhitectur Intel ct i PowerPC).
Formatul nativ a fost .doc, de la versiunea 1 pn la Word 2003 devenind de la Word
2007 .docx (extensia ".docx" este folosit n noul standard internaional Office Open XML
pentru documentele Office). MS Word este cunoscut pe pia n domeniul procesoarelor de
text ca WYSIWYG (What You See Is What You Get). Concurentul principal al Microsoft Word
este Open Office Write, al doilea cel mai folosit program de scris din cele mai multe ri.
o Microsoft Word ne permite s realizm urmatoarele operaii:
crearea i corectarea documetelor;
lucrul cu mai multe documente;
tiparirea documentelor;
operaii de cautare i nlocuire;
formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf i administrarea unor stiluri
de formatare predefinite sau definite de utilizator;
formatarea documentului la nivel de pagin (margini, aranjarea n pagin, numerotarea
paginilor, crearea de anteturi i subsoluri sau note de subsol i sfrit);
administrarea unor abloane de documente;
inserarea tabelelor n documente i administrarea lor (creare, modificare, formatare);
aranjarea textului n coloane;
administrarea corespondenei;
crearea i folosirea macrocomenzilor.

o MENIURILE PROCESORULUI MS.WORD 2010

Meniurile procesorului de texte Word sunt:
File - conine optiuni pentru lucrul cu fiiere document (*.doc sau *.docx) sau
abloane de documente(dot.) pe care le creaz i le actualizeaz Word; opiuni pentru
operaii de salvare, printare, securitate a documentului, etc.
View - conine opiuni pentru a stabili modul de afiare a documentului i de
configurare a ferestrei de aplicaie, organizarea ferestrelor document ale aplicaiei.
Insert - conine opiuni pentru inserarea i formatarea n documentul activ, n poziia
cursorului, a diferitelor entiti (tabele, picture, clip art, sabloane, smart art, diagrame,
antet i subsol, simboluri, etc.);
5

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ
Din meniul Insert putem insera diagrame (chart). Procesorul Word face apel la
aplicaia Excel pentru realizarea diagramelor, de aceea aceast opiune se studiaz mai
pe larg, n cadrul aplicaiei Excel.
Home - conine opiuni pentru formatarea textelor (caractere, paragrafe); selectare,
decupare, lipire, copiere, gsire, nlocuire;
Page Layout - conine opiuni pentru setarea paginii, fundal, aranjarea n pagin, etc.;
References - conine opiuni pentru realizarea cuprinsului, introducerea notelor de
subsol, citate i bibliografie, index, capturi, etc.;
Mailings - conine opiuni pentru crearea i mbinarea corespondenei, plicuri,
etichete, etc.;
Review - conine opiuni pentru corecie gramatical, translator, comentarii, msuri de
protecie;

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

3. PREZENTAREA APLICAIEI DE CALCUL TABELAR

EXCEL.
3.1.

INTRODUCERE

Microsoft Excel este un program de calcul tabelar care face parte din suita de
programe MS Office. Astzi este cel mai folosit software pentru calcul tabelar, utilizat i
pentru efectuarea unor prezentari grafice.
Acesta ne ofer urmatoarele operaii:
organizarea i prelucrarea datelor sub form de tabele;
lucrul cu mai multe tabele;
tiprirea tabelelor;
operaii cu blocuri de texte;
operaii de cutare i nlocuire;
formatarea tabelului (dup stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator);
formatarea documentului la nivel de pagin ;
crearea forularelor de introducerea datelor;
sortarea datelor din tabele pe baza unui criteriu definit;
realizarea de calcule stratistice i subtotaluri cu valorile din tabel;
inserarea obiectelor n tabel(imagini, sunete, ecuaii, diagrame);
crearea i folosirea macrocomenzilor, etc.
Extensia asociat fiierelor cu tabele, administrate de aplicaia Excel , este xls.
Lansarea n execuie se face din butonul Start, All Programs, clic pe MS Office 2010 Excel
Toate programele de calcul tabelar opereaz cu o serie de concepte specifice, care se
raporteaz la conceptul fundamental de foaie de calcul. Foaia de calcul tabelar, n imaginea
utilizatorului, este o matrice cu ale crei elemente se pot face orice fel de calcule aritmeticologice. Componentele elementare ale unei foi de calcul se numesc CELULE i ele sunt
dispuse la intersecia dintre linii i coloane. De aceea este necesar, pentru a nelege tehnica de
lucru cu un procesor de calcul tabelar, s se discute caracteristicile urmtoarelor concepte de
baz: registru de lucru, rnd (ROW), coloan (COLUMN), celul(CELL), adres (ADRESS),
zon (RANGE), etichet (LABEL), formul (FORMULA), funcie (FUNCTION).

3.2.

MENIURILE PROCESORULUI MS. EXCEL 2010

Meniurile procesorului de calcul tabelar Excel sunt:

File= conine opiuni pentru lucrul cu fiiere (*.xls sau *.xlsx); opiuni pentru operaii de
salvare, deschidere, printare, securitate a datelor, etc.
Home= conine opiuni pentru formatarea caracterelor, paragrafelor, a numerelor, a
celulelor; inserare, sortare, selectare; decupare, lipire, copiere; gsire, nlocuire;
Insert= conine opiuni pentru nserarea n documentul activ, n poziia cursorului, a
diferitelor entiti(foaie de lucru, tabel, picture, clip art, abloane, smart art, diagrame,
antet i subsol, simboluri, etc.);
Page Layout = conine opiuni pentru setarea paginii, fundal, modul de printare, aranjarea
n pagina, etc.;
Formulas = conine opiuni pentru introducerea funciilor;
Dat = conine opiuni pentru importul datelor, sortare, filtrare, validare, subtotal, etc.;
Review = conine opiuni pentru corecie gramatical, translator, comentarii, msuri de
protecie a foilor de lucru;
View= conine opiuni pentru a stabili modul de afiare a documentului i de configurare a
ferestrei de aplicaie, organizarea modului de vizualizare a foilor de lucru
7

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

3.3.

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

ELEMENTELE CARACTERISTICE

Aa cum s-a precizat mai sus, elementele caracteristice ale aplicaiei de calcul tabelar sunt:
foile de calcul (spreadsheet) = reprezint metoda de organizare a datelor sub form
de tabel;
registru de lucru (workbook) =contine mai multe foi de calcul;
date = coninutul unei celule reprezint o data. Exista mai multe tipuri de date: tipul
numeric, tipul text, tipul dat calendaristic i timp, tipul logic;
referirea celulei = n cadrul unei formule, poate fi folosit coninutul celulei;
formule = formula este precedat de semnul =.
Functii = formule de calcul predefinite.
= Nume_functie(lista_de_argumente).
Exist mai multe tipuri de funcii: funcii matematice, statistice, financiare, date
calendaristice, calcule n baza de date, prelucrarea irurilor de caractere, evaluri.
tabelul pivot = este util atunci cnd avem un volum foarte mare de date pe care este
greu s le sintetizm i s le analizm manual.
afiarea datelor n format grafic = diagrame plane sau n spaiu (3 D).
grafic n foile de lucru= plasarea elementelor grafice: linii, sgei i casete n foaia
de lucru.

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

4. REALIZAREA DIAGRAMELOR N WORD I N EXCEL.

4.1.

REALIZAREA DIAGRAMELOR N WORD.

Procesorul Word cuprinde multe tipuri de diagrame i de reprezentri grafice. Dac
avem Excel instalat ,exist posibilitatea de a crea diagrame Excel n Word, fcnd clic
n meniul Insert Object- Microsoft Excel chart (sau Microsoft Graph Chart).
Diagramele pe care le crem se vor ncorpora n Word, iar datele din acesta se stocheaz
ntr-o foaie de lucru Excel care este ncorporat n fiierul din Word

4.2.

REALIZAREA DIAGRAMELOR N EXCEL

4.2.1. INTRODUCERE

Ce este o diagram? O diagram este o reprezentare grafic a datelor ntr-o foaie de

calcul. Ele demonstreaz rapid i eficient natura datelor prezentate. Valorile din celulele unei
foi de calcul sau datele selectate sunt afiate n diagrame ca bare, linii, coloane, sectoare de
cerc sau sub alte forme.
Grupele de date sunt serii de date, care se difereniaz prin culori sau modele.
Reprezentnd datele ntr-o diagram, ele pot fi mai clare, mai interesante de citit. Diagramele
pot ajuta, de asemenea, la evaluarea datelor i la realizarea unor comparaii ntre diferite
valori ale unei foi de calcul.
n Excel, o diagram este creat dintr-un i legat la un tabel cu date dintr-o foaie de lucru.
Astfel, exist dou variante de lucru:
A. Se poate crea o diagram ca pe un obiect grafic ncapsulat ntr-o foaie de lucru
B. Se poate lucra cu o diagram ntr-o foaie separat a unui registru.
A. Pentru a crea o diagram ncapsulat (inclus ntr-o foaie de lucru) se procedeazi astfel:
1) Selectai datele din foaia de lucru pentru care se dorete s se creeze diagrama. Dac se
dorete ca Excel s copieze etichete din foaia de lucru n diagram, se include n selecia
facut un rnd i/sau o coloan cu intrri de tip text.
2) Selectai Insert -> Chart i apoi On This Sheet (n aceast foaie) din submeniul Chart.
3) Poziionai din nou cursorul mouse-ului pe foaia de lucru; acesta va lua forma unei
cruciulie nsoite de o mic iconi reprezentnd o diagram. Efectuai clic oriunde n
foaia de lucru; Excel va stabili dimensiunea iniial a obiectului de tip diagram. (Dac
dorii s stabilii chiar dumneavoastr dimensiunea acestui obiect, tragei cursorul mouseului peste regiunea n care vrei s fie afiat diagrama. n mod opional, pentru a crea o
caset ptrat pentru diagram, meninei apsat tasta Shift n timp ce tragei cursorul
mouse-ului peste aceast regiune, iar pentru a crea o caset pentru diagram care s fie
aliniat la reeaua de linii a foii de lucru, meninei apsat tasta Alt n timpul deplasrii
cursorului. Cnd ai terminat de trasat suprafaa pentru afiarea obiectului de tip diagram,
eliberai butonul mouse-ului.)
9

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ
4) Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard.

Pentru a crea o diagram cu formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish.

Pentru a crea o diagram cu un alt format, rspundei fiecreia dintre cele cinci cutii de dialog
ChardWizard, pe msur ce acestea apar pe ecran. Paii corespunztori sunt descrii n
continuare, n aceast seciune: Formatul prestabilit pentru diagrame este acela de diagram
cu coloane i legend. Dac nu selectai un anumit format de diagram, Excel va aplica acest
format noii diagrame. Putei aplica formatul prestabilit oricrei diagrame deja create,
activnd-o i efectund clic pe butonul Default Chart (diagram prestabilit) n bara de
instrumente Chart. Formatul prestabilit poate fi schimbat.
Selectai o diagram ncapsulat efectund clic cu mouse-ul pe aceasta.
Putei modifica dimensiunile unei diagrame ncapsulate trgnd cu ajutorul mouse-ului
reperele acesteia, sau o putei muta la o nou locaie din foaia de lucru, trgnd ntregul obiect
de tip diagram cu mouse-ul. Deselectai o diagram ncapsulat efectund clic oriunde n
foaia de lucru, n afara diagramei. Putei terge o diagram selectnd-o i apsnd tasta Del.

Aceasta este diagrama obinut dupa efectuarea celor patru pai (n plus, este nsoit
de bara opional specific ce d posibilitatea utilizatorului s fac ulterior eventuale
modificri):
10

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

B.Pentru a crea o nou diagram

1. n foaia surs, selectai domeniul cu datele pentru care dorii s creai o nou
diagram.
2. Selectai Insert -> Chart. Din submeniul Chart, selectai As New Sheet (ca foaie nou).
3. Pe ecran va aprea prima cutie de dialog ChartWizard (vrajitorul de diagrame). Pentru
a crea o diagram n formatul prestabilit, efectuai clic pe butonul Finish; astfel,
parcurgei toate cele cinci etape, pe msur ce cutiile de dialog corespunztoare apar
pe ecran. Excel va insera foaia diagram n registrul activ, imediat n stnga foii de
lucru active. Selectai domeniul cu date din foaia de lucru activ, dup care poziionai
cursorul mouse-ului pe tab-ul foii, la baza registrului. Efectuai clic cu butonul din
dreapta pentru a afia meniul concis al foii. Selectai comanda Insert. Din cutia de
dialog Insert care va fi afiat, selectai Chart i efectuai clic pe OK. Pe ecran va
aprea prima cutie de dialog ChartWizard . .
E bine de inut minte:
1) numai datele numerice din celule pot fi reprezentate grafic cu ajutorul diagramelor
2) diagramele sunt nlnuite la datele din care au fost create; dup fiecare actualizare a
datelor numerice din foaia de calcul, diagrama aferent datelor va fi actualizat automat
3) datele numerice utilizate n diagram nu trebuie n mod obligatoriu s fie situate n celule
vecine, adic pot fi utilizate i regiuni neadiacente (nseamn c: pot fi utilizate i
combinaii mixte de celule i grupuri de celule)
11

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

4.2.2. TIPURI DE DIAGRAME

Diagrama cu coloane (Column): este utilizat pentru compararea valorilor diferite, n acelai
interval de timp;

Diagrama cu bare (Bar): este asemntoare diagramei cu coloane, ceea ce le difereniaz este
faptul c, cele dou axe sunt inversate. Sunt utilizate tot pentru a compara, valori diferite ntro perioad de timp.

12

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

Diagrama cu linii (Line): este utilizat pentru a ilustra, evoluia n timp a uneia sau a mai
multor mrimi, indicnd tendinele i proieciile;

Diagrama circular (Pie): permite ilustrarea relaiei dintre prile unui

ntreg;

13

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

Diagrama cu suprafee (Area): este similar celei cu linii i este utilizat

pentru a ilustra variaia n timp;

Diagrama inelar (Doughnut): este asemntoare diagramei circulare i

ilustreaz, ct reprezint fiecare parte dintr-un ntreg;

Diagrama radar (Radar): este utilizat pentru a ilustra relaiile dintre

diferite serii
de date i relaiile dintre fiecare serie i toate celelalte;

14

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ

4.2.3. ETAPELE REALIZRII UNEI DIAGRAME.

Realizarea diagramelor presupune parcurgerea urmtorilor pai:
1)Realizarea tabelului. Se introduc datele; selectam tipul de margini, tipul de date text
pentru cap tabel i numeric pentru restul tabelului,etc .
2)Alegerea tipului de diagram n funcie de rolul acesteia.
3)Selectarea zonei pe care dorim s o reprezentm grafic.
4) Editarea legendei i a etichetelor.
Pentru construirea diagramei se vor folosi urmtoarele obiecte:
Zona diagramei:cuprinde ntreaga diagram, inclusiv legenda i titlul.
Zona graficului-sunt reprezentate seriile de date prin puncte, linii, bare,coloane,arce
de cerc.este mrginit de axe i cuprinde marcajele datelor, etichetele datelor,etc.
Axele x i y(i z dac diagrama este reprezentat 3-D) pe axa Ox sunt reprezentate
categoriile de date, iar pe axa Oy sunt reprezentate valorile datelor.Excepie fac
graficele circulare( care nu au axe), diagramele de tip bare (care inverseaz axele),
diagramele de tip puncte(folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor).
Etichetele axelor (Axis title)= nume care se ataeaz axelor
15

SCOALA POSTLICEAL
SANITAR FUNDENI

PRODAN CRISTINA
AMG IJ
Marcaje de pe ax(Tick -mark)=linii scurte care intersecteaz axa i pun n eviden
intervalele n care este mprit ax.
Etichete de marcaje de pe axe(tick-mark labels)=sunt nume sau valori ataate
marcajelor de pe axa
Marcaje de date( Data marker)=sunt reprezentrile n diagrama ale datelor din seria
de date ( puncte, linii, dreptunghiuri, arce de cerc).
Seria de valori grup de valori folosite pentru reprezentarea dup o ax.poate fi luat
dintr-un rnd sau dintr-o coloan a tabelului sau a unei foi de calcul.
Etichetele datei(Data labels) =sunt valori care se ataeaz elementelor cu care este
construit diagrama (bare, felii, puncte) pentru a tii exact ce valoare reprezint.
Legenda = este plasat n afara zonei graficului i se utilizeaz pentru identificarea
prilor diagramei.ea precizeaz corespondenta dintre culoare sau modul de umplere i
numele datei.
Titlul (Chart Title) n partea superioar a diagramei.
Caroiajul (Gridline)=reea de linii tranate pe vertical i/sau pe orizontal, care
mparte graficul n mai multe zone.
Linia de tendine(Trendline)= reprezentare grafic aa tendinei de evoluie a
datelor.Nu poate fi folosit n diagrame 3D sau n cele de tip circular.
Barele de erori (Error bars)=bare grafice incluse n diagrame pentru a exprima
erorile care apar n reprezentarea datelor.
Nu este obligatoriu s includem n diagrama linia de tendine, barele de erori, titlul
diagramei, legenda, etichetele axelor, sau etichetele datelor, altfel diagrama va deveni
greu de citit i de interpretat.

5)Amplasarea diagramei :
-n foaia de calcul care conine datele i va fi tiprit mpreun cu datele
-ntr-o foaie de calcul separat, din acelai registru, care va fi tiprit separat de datele din
foaia de calcul.
Dup ce am construit diagrama o putem modifica, redimensiona, muta sau reformat (nu
putem redimensiona o diagram care se afla singur pe o foaie de lucru).
Diagramele sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe cu uurin comparaii,
modele, evoluii i tendine n date, fiind foarte utile n i avnd o larg aplicabilitate inclusiv
n domeniul sanitar, farmaceutic.

16