Sunteți pe pagina 1din 17

# coala Postliceal Sanitar FundeniAlexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015

Crearea diagramelor n
Word i Excel

c o a l a P o s t l i c e a l S a n i t a r
F u n d e n i
P r o f e s o r C o o r d o n a t o r
S i l v i a D u m i t r u

1 0 / 3 1 / 2 0 1 4
Alexandra Mariana Muat
AMG 1 C, 2014-2015

coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 1

1. PROGRAMUL MICROSOFT OFFICE........................................................................................................2
1.1. INTRODUCERE ...............................................................................................................................2
1.2. ISTORIC ..........................................................................................................................................2
2. PREZENTAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD .................................................................................3
2.1. INTRODUCERE ...............................................................................................................................3
2.2. MENIURILE PROCESORULUI MS.WORD 2010 ...............................................................................4
3. PREZENTAREA APLICAIEI DE CALCUL TABELAR EXCEL .......................................................................5
3.1. INTRODUCERE ...............................................................................................................................5
3.2. MENIURILE PROCESORULUI MS. EXCEL 2010 ...............................................................................5
3.3. ELEMENTELE CARACTERISTICE ......................................................................................................5
4. REALIZAREA DIAGRAMELOR N WORD I N EXCEL .............................................................................5
4.1. REALIZAREA DIAGRAMELOR N WORD .........................................................................................5
4.2. REALIZAREA DIAGRAMELOR N EXCEL ..........................................................................................5
4.2.1. INTRODUCERE ........................................................................................................................5
4.2.2. TIPURI DE DIAGRAME .............................................................................................................6
4.2.3. ETAPELE REALIZRII UNEI DIAGRAME ....................................................................................9
4.4. EXEMPLE DE DIAGRAME ............................................................................................................ 11

coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 2

Crearea diagramelor n Word i Excel
1. PROGRAMUL MICROSOFT OFFICE

1.1. INTRODUCERE

Microsoft Office reprezint un pachet de aplicaii (programe) care ne permit diverse
utilizri:
WORD = procesor de texte .Este o aplicaie pentru prelucrarea textelor i aranjarea lor
sub form de tiparitur: brour, pliant, carte etc.
EXCEL = pentru gestionarea foilor de calcul. Permite prelucrarea datelor organizate
sub form de tabele (foi de calcul) i afiarea sub form de diagrame a datelor din
tabel.
POWER POI NT = aplicaii de grafica (diapozitive), pentru realizarea prezentrilor pe
calculator, care pot n locui sau completa o prezentare verbala de informaii.
ACCESS = sistemul de gestiune a bazelor de date. Permite gestionarea datelor
organizate sub form de baze de date.
MI CROSOFT OUTLOOK = permite organizarea corespondenei i planificarea
activitatilor.
PUBLI SHER = pentru crearea publicaiilor speciale, cum ar fii brouri, foi
volante(fluturai) i crti de vizit.

1.2. ISTORIC
Exist mai multe variante ale MS Office, primele fiind versiunile:
1. 4.0;
2. 4.3;
3. 97;
4. 2000;
5. XP
6. 2003
7. MS Office 2007
8. MS Office 2010
9. cel mai actual fiind MS Office 2013.

coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 3

2. PREZENTAREA PROCESORULUI DE TEXTE WORD

2.1. INTRODUCERE

MICROSOFT WORD este un procesor de texte eficient i complet echipat, care ne
furnizeaz toate instrumentele necesare pentru a realiza documente de foarte multe tipuri: de
la documente simple (note i schie), pn la documente complexe (buletine informative
,pagini HTML pentru Internet).
Aceasta aplicaie ne permite sa realizam urmatoarele operaii:
- crearea i corectarea documetelor;
- lucrul cu mai multe documente;
- tiprirea documentelor;
- operaii de cutare i nlocuire;
- formatarea documentului la nivel de caracter i paragraf i administrarea unor stiluri de
formatare predefinite sau definite de utilizator;
- formatarea documentului la nivel de pagina(margini, aranjarea n pagin, numerotarea
paginilor,crearea de anteturi i subsoluri sau note de subsol i sfarit);
- administrarea unor abloane de documente;
- inserarea tabelelor n documente i administrarea lor(creare, modificare, formatare);
- aranjarea textului n coloane;
- crearea i folosirea macrocomenzilor.
Extensia asociat fiierelor administrate de aplicaia Word este *.docx.
Pentru a lansa n execuie programul Word 2010 trebuie sa urmm civa pai:
1) pe suprafaa de lucru Windows7 , executm clic pe Start, All Programs,
MICROSOFT OFFICE, MS. Word 2010
2) clic pe pictograma Word. Este afiat fereastra de aplicaie Word.

coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 4

2.2. MENIURILE PROCESORULUI MS.WORD 2010

Meniurile procesorului de texte Word sunt:
- File = conine opiuni pentru lucrul cu fiiere document(*.doc sau *.docx) sau abloane de
documente(dot.) pe care le creaz i le actualizeaz Word; opiuni pentru operaii de salvare,
printare, securitate a documentului, etc.
- View = conine opiuni pentru a stabili modul de afiare a documentului i de configurare a
ferestrei de aplicaie, organizarea ferestrelor document ale aplicaiei.
- Insert = conine opiuni pentru inserarea i formatarea n documentul activ, n pozitia
cursorului, a diferitelor entiti(tabele, picture, clip art, abloane, smart art, diagrame, antet i
subsol, simboluri, etc.);
Din meniul Insert putem insera diagrame(chart). Procesorul Word face apel la
aplicaia Excel pentru realizarea diagramelor, de aceea vom dezvlota aceasta opiune n
- Home = conine opiuni pentru formatarea textelor(caractere, paragrafe); selectare;
decupare, lipire, copiere; gasire, n locuire;
- Page Layout = conine opiuni pentru setarea paginii, fundal, aranjarea n pagin, etc.;
- References = conine opiuni pentru realizarea cuprinsului, introducerea notelor de subsol,
citate i bibliografie, index, capturi, etc.;
- Mailings = conine opiuni pentru crearea i imbinarea corespondenei, plicuri, etichete, etc.;
- Review = conine opiuni pentru corecie gramatical, translator, comentarii, msuri de
protecie;

coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 5

3. PREZENTAREA APLICAIEI DE CALCUL TABELAR EXCEL
3.1. INTRODUCERE

XCEL este un
program de
calcul tabelar
care ne ofer
urmatoarele operaii:
- organizarea i
prelucrarea datelor sub
form de tabele;
- lucrul cu mai multe
tabele;
- tiprirea tabelelor;
- operaii cu blocuri de
texte;
- operaii de cutare i
nlocuire;
- formatarea tabelului
(dup stiluri de formatare
predefinite sau definite de
utilizator);
- formatarea
documentului la nivel de
pagin;
- crearea formularelor de
introducere a datelor;
- sortarea datelor din
tabele pe baza unui
criteriu definit;
- realizarea de calcule
stratistice i subtotaluri cu
valorile din tabel;
- inserarea obiectelor n
tabel(imagini, sunete,
ecuatii, diagrame);
- crearea i folosirea
macrocomenzilor, etc.
Extensia asociat
fiierelor cu tabele,
aplicaia Excel, este xls.
Lansarea n
execuie se face din
butonul Start, All
Programs, clic pe MS
Office 2010 Excel.

3.2. MENIURILE PROCESORULUI MS. EXCEL 2010

Meniurile procesorului de calcul tabelar Excel sunt:
- File = conine opiuni pentru lucrul cu fiiere (*.xls sau *.xlsx); opiuni pentru operaii de
salvare, deschidere, printare, securitate a datelor, etc.
- Home = conine opiuni pentru formatarea caracterelor, paragrafelor, a numerelor, a
celulelor; inserare, sortare, selectare; decupare, lipire, copiere; gasire, n locuire;
- Insert = conine opiuni pentru inserarea n documentul activ, n pozitia cursorului, a
diferitelor entitati(foaie de lucru, tabel, picture, clip art, sabloane, smart art, diagrame, antet
i subsol, simboluri, etc.);
- Page Layout = conine opiuni pentru setarea paginii, fundal, modul de printare, aranjarea
n pagina, etc.;
- Formulas = conine opiuni pentru introducerea functiilor;
- Data = conine opiuni pentru importul datelor, sortare, filtrare, validare, subtotal, etc.;
- Review = conine opiuni pentru corectie gramaticala, translator, comentarii, masuri de
protectie a foilor de lucru;
E
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 5

- View = conine opiuni pentru a stabili modul de afiare a documentului i de configurare a
ferestrei de aplicaie, organizarea modului de vizualizare a foilor de lucru.
3.3. ELEMENTELE CARACTERISTICE
Elementele caracteristice aplicaiei de calcul tabelar sunt:
- foile de calcul (spreadsheet) = reprezint metoda de organizare a datelor sub form de tabel;
- registru de lucru(workbook) = conine mai multe foi de calcul;
- date = coninutul unei celule reprezint o data. Exist mai multe tipuri de date: tipul
numeric, tipul text, tipul dat calendaristic i timp, tipul logic;
- referirea celulei = n cadrul unei formule, poate fi folosit coninutul celulei;
- formule = formula este precedat de semnul =.
- functii = formule de calcul predefinite.
= Nume_funcie(lista_de_argumente).
Exist mai multe tipuri de funcii: funcii matematice, statistice, financiare, date
calendaristice, calcule n baza de date, prelucrarea irurilor de caractere, evaluri.
- tabelul pivot = este util atunci cnd avem un volum foarte mare de date pe care este greu sa
le sintetizam i s le analizm manual.
- afiarea datelor n format grafic = diagrame plane sau n spaiu (3D).
- grafica n foile de lucru = plasarea elementelor grafice: linii, sgei i casete n foaia de
lucru.
4. REALIZAREA DIAGRAMELOR N WORD I N EXCEL

4.1. REALIZAREA DIAGRAMELOR N WORD

Procesorul Word cuprinde multe tipuri de diagrame i de reprezentri grafice. Dac
avem Excel instalat, exist posibilitatea de a crea diagrame Excel n Word, fcnd clic n
meniul Insert - chart (sau Microsoft Graph Chart).
Diagramele pe care le cream se vor incorpora n Word, iar datele din acesta se
stocheaz ntr-o foaie de lucru Excel care este ncorporata n fiierul din Word.
Deoarece realizarea diagramelor n Word face apel la mecanismul din Excel,voi
detalia crearea diagramelor n cadrul aplicaiei Excel.
4.2. REALIZAREA DIAGRAMELOR N EXCEL
4.2.1. INTRODUCERE

coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 6

Diagramele permit crearea unei reprezentri grafice a datelor dintr-o foaie de lucru.
Diagramele se pot utiliza pentru a face datele mai uor de asimilat pentru persoanele care
parcurg foile de lucru tiprite.
Diagrama poate fi amplasat n aceeai foaie de lucru care conine datele reprezentate
n diagrama (diagrama nglobata) sau ntr-o foaie de lucru separat (foaie tip diagrama).
Diagrama nglobat este tiprit alturi de foaia de lucru, diagrama pe o foaie de lucru este
tiparit independent. La modificarea datelor, n ambele cazuri, diagrama va fi actualizat
automat. Se poate, de asemenea publica o diagram pe o pagina Web.
Pentru a ncepe realizarea unei diagrame care va conine reprezentarea datelor din
foaia de calcul curent, se utilizeaz aplicaia Expert - Chart Wizard .
Pentru a crea o diagrama, trebuie mai nti introduse datele pe foaia de lucru. Apoi se
selecteaz datele respective i se utilizeaz Expertul diagram(Wizard) pentru a ncepe
procesul de alegere a tipului diagramei i a diferitelor opiuni pentru diagrame.
n Excel putem crea numeroase tipuri de diagrame diferite. Tipul de diagrame selectat
depinde de natura datelor pe care ncercam s le reprezentm i de modul n care dorim sa
prezentm datele respective.
4.2.2. TIPURI DE DIAGRAME

Principalele tipuri de diagrame (cu destinaia lor) sunt:
*diagrame circulare - pentru a prezenta relaia dintre componentele unui ntreg;
*diagrame cu bare - pentru a compara valorile nregistrate la un anumit moment de timp;
* diagrame de tip coloane - asemntoare cu diagramele cu bare, folosite pentru a scoate n
evidena diferenele dintre diferitele elemente;
*diagrama cu linii - pentru a scoate n evidena tendinele i schimbrile de valori n timp;
* diagrama de distribuie asemntoare cu o diagrama cu linii, folosit pentru a scoate n
eviden diferenele dintre dou seturi de valori;
*diagrama cu suprafee asemntoare diagramei cu linii, folosit pentru a scoate n evidena
modificarea n timp a unor valori;
*diagrama tip puncte = folosit pentru a indica legatura dintre mai multe serii de valori.

Majoritatea acestor diagrame prezint i versiuni tridimensionale, ceea ce permite
distingerea i mai bun a diferitelor seturi de date.

coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 7

Tipuri de diagrame: coloan, bar, linie, suprafa, suprafa 3D.

CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 8

Combinaie de diagrame care utilizeaz tipurile de diagrame coloana i linie:

Diagrame ncorporate O diagram ncorporat este considerat un obiect cu reprezentare
grafic i este salvat ca o parte a foii de lucru pe care este creat. Se utilizeaz diagramele
ncorporate dac se doreste afiarea sau listarea uneia sau mai multor diagrame mpreun cu
datele foii de lucru.
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 9

Foi diagram O foaie diagram este o foaie separat n cadrul registrului de lucru care are
propriul su nume de foaie. Se utilizeaz o foaie diagrama atunci cnd se dorete vizualizarea sau
editarea de diagrame mari sau complexe, separat de datele foii de lucru sau atunci cnd se dorete
pstrarea de spaiu pe ecran pe msura ce se lucreaz pe foaia de lucru.

4.2.3. ETAPELE REALIZRII UNEI DIAGRAME
Realizarea diagramelor presupune parcurgerea urmtorilor pai:
1) Realizarea tabelului Se introduc datele; selectm tipul de margini, tipul de date text
pentru cap tabel i numeric pentru restul tabelului, etc;
2)Alegerea tipului de diagram n funcie de rolul acesteia;
3)Selectarea zonei pe care dorim sa o reprezentm grafic;
4) Editarea legendei i a etichetelor;
Pentru construirea diagramei se vor folosi urmtoarele obiecte:
- Zona diagramei: cuprinde ntreaga diagram, inclusiv legenda i titlul;
- Zona graficului- sunt reprezentate seriile de date prin puncte, linii, bare, coloane, arce
de cerc. Este mrginit de axe i cuprinde marcajele datelor, etichetele datelor, etc;
- Axele x i y(i z daca diagrama este reprezentta 3-D) pe axa Ox sunt reprezentate
categoriile de date, iar pe axa Oy sunt reprezentate valorile datelor. Excepie fac graficele
circulare (care nu au axe), diagramele de tip bare (care inverseaza axele), diagramele de tip
puncte (folosesc ambele axe pentru reprezentarea valorilor);
- Etichetele axelor (Axis title) = nume care se ataeaza axelor;
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 10

- Marcaje de pe ax (Tick -mark) = linii scurte care intersecteaza axa i pun n eviden
intervalele n care este mparit axa;
- Etichete de marcaje de pe axe (tick-mark labels) = sunt nume sau valori ataate
marcajelor de pe axa;
- Marcaje de date( Data marker) = sunt reprezentrile n diagram ale datelor din seria de
date (puncte, linii, dreptunghiuri, arce de cerc);
- Seria de valori grup de valori folosite pentru reprezentarea dupa o ax. Poate fi luat
dintr-un rnd sau dintr-o coloan a tabelului sau a unei foi de calcul.
- Etichetele datei (Data labels) = sunt valori care se ataeaz elementelor cu care este
construit diagrama (bare, felii, puncte) pentru a tii exact ce valoare reprezint;
- Legenda = este plasat n afara zonei graficului i se utilizeaz pentru identificarea
prilor diagramei. Ea precizeaz corespondena dintre culoare sau modul de umplere i numele
datei;
- Titlul (Chart Title) n partea superioar a diagramei;
- Caroiajul (Gridline) = reea de linii trasate pe vertical i/sau pe orizontal, care mparte
graficul n mai multe zone;
- Linia de tendinte (Trendline) = reprezentare grafic a tendinei de evoluie a datelor.
Nu poate fi folosit n diagrame 3D sau n cele de tip circular;
- Barele de erori (Error bars) = bare grafice incluse n diagrame pentru a exprima erorile
care apar n reprezentarea datelor;
Nu este obligatoriu s includem n diagrama linia de tendine, barele de erori, titlul
diagramei, legenda, etichetele axelor, sau etichetele datelor, altfel diagrama va deveni greu de
citit i de interpretat.
5)Amplasarea diagramei :
- n foaia de calcul care conine datele i va fi tiparit mpreuna cu datele;
- ntr-o foaie de calcul separat , din acelai registru, care va fi tiparit separat de datele din foaia
de calcul.
Dup ce am construit diagrama o putem modifica, redimensiona, muta sau reformata (nu
putem redimensiona o diagram care se afla singur pe o foaie de lucru).
Diagramele sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe cu uurin comparaii,
modele, evoluii i tendine n date, fiind foarte utile n i avnd o larg aplicabilitate inclusiv n
domeniul sanitar, farmaceutic.
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 11

4.4. EXEMPLE DE DIAGRAME

A) SITUAIA VNZRILOR ESTIMATE I A CELOR REALE N TRIMESTRUL I

VANZARI TRIMESTRUL I
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
18000
I
A
N
U
A
R
I
E
F
E
B
R
U
A
R
I
E
M
A
R
T
I
E
T
O
T
A
L
LUNILE
V
A
L
O
A
R
E

R
O
N
ESTIMAT
REAL
REAL
ESTIMAT REAL
IANUARIE 5000 4500
FEBRUARIE 5500 6000
MARTIE 5500 6500
TOTAL 16000 17000
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 12

B) EVOLUIA TEMPERATURII CORPORALE N URMA ADMINISTRRII DE NEO-
PIREX

NEO-
PIREX ORA 7 9 11 13 15 17 19
ZIUA 1 TEMPERATURA 39.8 39.4 38.6 38.4 38 37.9 38
ZIUA 2 TEMPERATURA 38.5 38.3 38.8 39.4 39 39.2 39
ZIUA 3 TEMPERATURA 38.5 38.2 38 37.9 37.6 37.3 37

36
36.5
37
37.5
38
38.5
39
39.5
40
0 5 10 15 20
ZIUA 1
TEMPERATURA
ZIUA 2
TEMPERATURA
ZIUA 3
TEMPERATURA
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 13

C) SITUATIA STOCURILOR DIN FARMACIE
STOC BARBITURICE
MEDICAMENT STOC PRET/BUC PRET/STOC
THIOPENTHAL 5 74 370
FENTANYL 2 313 626
SULFENTANIL 4 84 336
CALYPSOL 2 79 158
ETOMIDAT 6 45 270
RECOFOL 3 95 285
TOTAL 22 2045

0 5 10 15 20 25
NR. UNITATI
THIOPENTHAL
FENTANYL
SULFENTANIL
CALYPSOL
ETOMIDAT
RECOFOL
TOTAL
M
E
D
I
C
A
M
E
N
T
STOC BARBITURICE
Series1
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 14

D) AFECIUNILE CELE MAI FRECVENTE ALE POPULAIEI

AFECIUNI AFECIUNI AFECIUNI AFECIUNI AFECIUNI
RESPIRATORII PULMONARE CARDIOVASCULARE RENALE DIGESTIVE
COPII 6% 2% 3% 2% 1%
ADULI 10% 8% 17% 9% 11%
VRSTNICI 14% 10% 32% 28% 45%
FUMTORI 70% 80% 45% 31% 56%

AFECTIUNILE POPULATIEI
AFECTIUNI
RESPIRATORII
AFECTIUNI
PULMONARE
AFECTIUNI
CARDIOVASCULA
RE
AFECTIUNI
RENALE
AFECTIUNI
DIGESTIVE
coala Postliceal Sanitar Fundeni Alexandra Mariana Muat AMG 1 C, 2014 2015
CREAREA DIAGRAMELOR N WORD I EXCEL 15