Curs 4

Aplicatia Excel
Cuprins
1. Introducere, utilizarea Excel impreuna cu alte aplicatii MS Office

2. Avantaje, domenii de utilizare
3. Fereastra Excel – elemente principale
4. Operatii cu registre si foi de calcul
5. Formatarea registrelor
6. Introducerea si afisarea datelor
7. Comenzi asupra celulelor
8. Utilizarea functiilor
9. Tipuri de functii
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia Excel
ISTORIC
Lotus 1-2-3 - integrat în suita de aplicaţii de birou Lotus Smart Suite
– prima aplicaţie de calcul tabelar elaborată de firma Lotus
- popularitatea sa a fost foarte mare în anii 1990
Quattro Pro – integrat in suita de aplicaţii de birou WordPerfect Suite
– în 1988 ocupa 30% din piata aplicaţiilor de calcul tabelar
Dezavantaje:
- aplicaţie de calcul tabelar orientată prioritar către tastatură
!!versiunea 5.1 permite - utilizarea mouse-ului
-lucrul cu meniuri Pull-Down
- nu este inclus in MsOffice
Excel – este considerată aplicaţia de calcul tabelar cel mai frecvent folosită
Avantaje: - usurinţa utilizării
- facilităţi numeroase, puternice si accesibile
-capacitatea de import/export texte/grafice cu alte aplicaţii Win
- poate coexista cu alte aplicatii de calcul tabelar (permite conversii
de format)
- poate rula si pe alte platforme decat Intel (MacIntosh)
Cea mai populară şi mai des utilizată aplicaţie de calcul tabelar
Unul dintre cele mai evoluate instrumente existente pentru analiza datelor
Utilizăm Microsoft Excel:
– oricând avem nevoie sa efectuăm calcule simple (ex: însumarea
numerelor de pe o coloană)
- când avem nevoie să sortăm/să resortăm un document bazat pe
numere sau o listă
- pt.realizarea de prognoze sau aplicaţii de estimare a bugetului
- când dorim să creăm o bază de date simplă (nu foarte sofisticată)
- când dorim crearea de diagrame/grafice
- dacă dorim să importăm diverse structuri în alte aplicaţii (Word,
PowerPoint)
Pentru baze de date sofisticate  Microsoft Access/Visual FoxPro

Avantaje: - creează baza de date mai repede/mai uşor decât Excel
- permite analiza mai facilă a câmpurilor bazei de date
Utilizarea programului Excel împreună cu celelalte aplicaţii
MS Office
1. Împreună cu Access  informaţiile dintr-o bază de date Access pot fi
introduse într-o foaie de calcul
2. Un tabel/ o diagramă creată in Excel poate fi introdusă în altă aplicaţie

Office 2000 ( prezentări PowerPoint, documente Word)
3. Împreună cu Word  crearea unui document combinat text – date
4. Pe baza unui tabel/ diagramă/ tabel pivot din Excel se poate crea o pagină
web interactiva  pagina Web poate fi manipulata de oricine prin
intermediul browserului Web, chiar daca nu are instalat programul Excel
5. Excel 2000 a fost extins pentru ca SQL Server’s Decision Support Services (
= servicii de facilitare a luarii deciziilor din SQL Server - On Line Analitical
Processing = OLAP = prelucrare analitica on-line) sa devine o sursa de
informatii pentru tabelele pivot
Avantajele aplicaţiei de calcul tabelar faţă de calculatorul de birou
1. Datele si calculele ce se efectuează sunt memorate şi pot fi

modificate ulterior  recalcularea automată şi "instantanee" a
tuturor rezultatelor, imediat ce o valoare oarecare a fost
modificată
2. Posibilitatea – efectuării de calcule sofisticate într-o
manieră facilă
- reordonării rapide a liniilor, după diverse criterii
- inserării de formule
- efectuării de calcule statistice/ financiare
- creării unei agende de birou
- realizării rapide de diagrame şi grafice statistice
Avantajele aplicaţiei de calcul tabelar faţă de calculatorul de birou
3. Oferă posibilităţi de organizare şi analiză a datelor conform unor criterii

definite de către utilizator pe care le poate prezenta ulterior într-o formă
atrăgătoare şi precisă  oferă posibilităţi multiple de formatare utile pentru
prezentarea pe ecran a datelor.
4. Pune la dispoziţia utilizatorului un set de funcţii predefinite utile pentru:
-calcule matematice, trigonometrice,statistice,financiare
- manipularea informaţiilor temporale
5. Permite:
- import de date din alte programe (de calcul tabelar, de baze de date,
imagini, texte)
- export de informaţii în vederea folosirii lor în alte aplicaţii
Domenii principale de utilizare pentru Microsoft Excel
1. Calcule statistice/financiare în afaceri curente
2. Baze de date/ prelucrarea datelor in domeniul financiar/medical
Avantaje:
- posibilităţi multiple de formatare utile pentru prezentarea pe ecran/hârtie a
datelor;
- posibilitatea reordonării rapide a liniilor după diverse criterii
- existenţa unei varietăţi de funcţii "încastrate" de natură
financiară/statistică însoţite de explicaţii detaliate privind modul de utilizare
sunt utilizabile uşor chiar de către nespecialişti
- posibilitatea realizării rapide a diagramelor şi graficelor statistice de diverse
forme pe baza datelor din tabele;
- posibilitatea transferului rezultatelor spre şi dinspre documente
3. Prelucrare de date pentru documente ştiinţifice/tehnice
Avantaje: - folosirea unor funcţii matematice foarte puternice
- instrumente de creare a graficelor/desenelor
- posibilitatea preluării de fişiere create cu AutoCAD
DEFINIŢII
Aplicaţie de calcul tabelar = program/ pachete de programe specializate in
organizarea, calculul şi analiza datelor sub formă de tabele (liste), diagrame
(grafice) şi rapoarte  ele “transformă” datele primare furnizate sub formă de
tabele în rezultate finale prezentate sub formă de diagrame şi rapoarte
Spreadsheet = foaie de calcul tabelar – permite introducerea datelor într-o

serie de linii şi coloane
Tabel = colecţie de date neorganizate format din linii şi coloane

- Coloanele fac referire la anumite caracteristici  ele descriu
datele introduse în cadrul liniilor
- liniile conţin date descrise prin caracteristicile
definite în cadrul coloanelor.
Celulă = câmpul definit de intersecţia dintre o linie şi o coloană

Funcţionarea Microsoft Excel
Este un procesor de date care conţine instrumente ce ajută la formatarea,
calculul şi analiza datelor  analiza datelor se poate face utilizând trei tipuri de
instrumente :
 Foile de calcul (foi de lucru = worksheet = spreadsheet) - documentul
elementar utilizat în Excel pt.stocarea şi prelucrarea datelor
- Una sau mai multe foi de calcul formează un registru
- O foaie de calcul nu poate să apară în afara unui registru
Registru (workbook)= entitatea cea mai mică care poate fi stocată separat pe
un suport permanent =fişierul de lucru pentru Excel cu extensia .XLS
Rol: permite stocarea şi prelucrarea datelor
 Instrumentul Charting - preia datele din foile de calcul/din tabelele pivot si
le transformă în diagrame (simple/ radar/ diagrame complexe de distributie)
 Tabelele pivot - tip special de foaie de calcul în care datele conţinute pot fi
vizualizate în mai multe moduri, permit analiza datelor din mai multe
perspective ţinând cont de relaţiile dintre ele, iar datele pot fi sortate dinamic,
filtrate, însumate pe diferite linii şi coloane
Registrul =fişierul de lucru uzual pentru Excel - are implicit extensia.xls
Excel face parte din suita de aplicaţii de birou Microsoft Office  poate
funcţiona separat (independent de restul aplicaţiilor asociate) ca parte
integrantă a MS Office sau cooperând perfect cu celelalte aplicaţii din suită.
Vizualizarea datelor pe ecran se face într-o manieră flexibilă  este posibila: -

evidenţierea informaţiilor de interes la un moment dat
- ascunderea unor detalii nerelevante pt.o anumită situaţie
- ordonarea/ filtrarea informaţiei după diverse criterii
Rezultatele pot fi furnizate în mod tabelar sau grafic, pot fi efectuate analize
complexe asupra datelor
Excel este o aplicaţie deschisă  permite:

- importul de date din alte programe (de calcul tabelar, de baze de
date, imagini sau chiar informaţii text)
- exportul de informaţii în vederea folosirii lor în alte aplicatii
Fereastra aplicatiei Excel
Definiţie:
- elementul fundamental al interfetei grafice Windows
- spaţiu dreptunghiular de prezentare pe ecran folosit de o
aplicaţie pentru:
- afişarea rezultatelor
- recepţionarea intrărilor din partea utilizatorului
Două sau mai multe ferestre se pot suprapune. In fiecare
moment doar o singură fereastră este activa, adică poate primi
intrări de la utilizator.
Componentele principale ale ferestrei aplicatiei Excel
CELULA ACTIVA
CAP DE COLOANA
CAP DE RAND
BARE DE
DEFILARE
Eticheta
de foaie BARA DE STARE
Aplicatii de calcul tabelar –
Aplicatia Excel
Componente principale ale ferstrei aplicaţiei Excel
Celula(cell) = zonă dreptunghiulară ce rezulta in urma intersecţiei unei linii cu
o coloană  datele aflate într-o foaie de lucru sunt organizate asemănător
cu un tabel, în linii (rows) şi coloane (columns).
O celulă este cel mai mic spaţiu de editare (introducere şi modificare date) în
Excel. Nu se poate scrie nimic în afara unei celule.
O celulă poate conţine: - valori alfanumerice (text)
- numere
- date calendaristice
- date de tip logic (T sau F)
- diverse formule de calcul ce au drept
operatori(parametrii) valori din alte celule
Valoarea afişată in celula ce contine o formula este rezultatul evaluării
formulei respective
Lucrul cu formule este unul dintre cele mai puternice facilităţi ale aplicaţilor
de calcul tabelar
Identificarea unei celule : nume dat de o combinaţie între numele coloanei şi
al liniei la intersecţia cărora se află  celula va purta o denumire formată din
litera (literele) de nume ale coloanei, urmată de numărul liniei.
Domenii de celule = Mai multe celule, alăturate sau nu

Tipuri de domenii
1. Domenii particulare : liniile şi coloanele
- o linie este un domeniu orizontal de celule adiacente
- o coloană este un domeniu vertical de celule adiacente
2. Domenii "dreptunghiulare“ = totalitatea celulelor rezultate din
intersecţia unui număr de coloane adiacente cu un număr de linii adiacente
Identificarea convenţionala a unui domeniu dreptunghiular : denumirea
celulei din colţul din stânga sus şi denumirea celulei din colţul din dreapta
jos, separate de caracterul : (două puncte). De exemplu, domeniul B4:C10.
Conform definiţiei date, celula, linia şi coloana, pot fi considerate domenii
dreptunghiulare particulare, având şi convenţii de denumire particulare.
3. Reuniunea de domenii dreptunghiulare, neadiacente
Regula de denumire este derivată din cea pentru nume de domenii
dreptunghiulare: o listă formată din numele domeniilor dreptunghiulare
reunite, separate prin caracterul, (virgulă). De exemplu, domeniul
A2:B6,C8:D9.
Operatii cu registre si foi de calcul
1. Crearea unui registru nou- opţiunea (comanda) New din meniul File ( Fişier)
selectarea unei
machete de
registru
2. Dechiderea unui registru existent
Deschiderea unui registru ca o copie- Excel oferă posibilitatea de a deschide o copie a unui
document existent pentru a lucra în cadrul ei, păstrând originalul nemodificat  fereastra Open
Deschidere : localizarea şi selectia documentului vizat  clic pe săgeata din dreapta butonului
Deschidere  afişare meniu asociat  selectare comanda Deschidere ca o copie
Când se deschide un registru sub formă de copie, o nouă copie a registrului respectiv
este creată în folderul care conţine originalul.
. Deschiderea unui registru existent
Deschiderea unui registru doar în citire - În cazul în care nu se doreste
modificarea unui registru  fereastra Deschidere  localizarea registrului 
clic pe săgeata din dreapta butonului Deschidere Open  se afiseaza meniul
asociat acestuia
se selectează comanda
„Deschidere doar în citire”
Open Read-Only
Când se deschide un registru doar în citire Excel nu permite salvarea

registrului sub acelaşi nume
Salvarea unui registru
Salvarea unui registru nou creat
Operaţia de salvare = procesul prin care se înregistrează informaţiile introduse într-un
registru, sub forma unui fişier cu un anumit format indicat de extensie
Salvarea unui registru nou creat se face cu comanda Save sau Save as, care au acelasi
efect in acest caz
Nume
Fisier
Salvarea unui registru existent
Salvarea unui registru existent sub un alt nume/in alta locatie
Pentru a salva registrul

sub un alt nume sau într-
o altă locaţie, se
utilizează comanda
Salvare ca Save As din
meniul Fişier  se
afiseaza fereastra de
dialog Salvare ca, în care
se poate preciza:
-Noua locatie
-Noul nume
Astfel se va realiza o
copie a fisierului initial
Operatii cu foi de calcul
Inserarea unei foi de calcul într-un registru
Operatii cu foi de calcul
Inserarea unei noi foi de calcul se poate face si din meniul contextual-clic
dreapta mouse – Insert - Worksheet
Redenumire – comanda Rename
Delete – stergerea definitiva
Formatarea registrelor
Operaţia de formatare poate fi efectuată sistematic pe 3 nivele:
1. Formatarea la nivel de registru
2. Formatarea la nivel de celula
3. Formatarea la nivel de caracter
Formatarea la nivel de registru – Format – Sheet - definesc
caracteristicile de formatare al paginii de lucru curente
Formatarea la nivel de celula
Optiunea Cells din meniul Format

sau optiunea Format Cells din meniul contextual al
atasat unei celule  Se deschide
fereastra Formatare
Operaţiunile de formatare
posibile:
- Formatarea cu caracter
functional
- Formatarea cu caracter estetic
Formatarea cu caracter functional – se refera la tipul informatiei din celula
Optiunea Number – Categorii:
- general
- date de tip numeric: numere, numere cu
simbolul monedei nationale,
procente, fractii
- date de tip ora/data calendaristica
- date de tip text
- date de tip special
- date de tip particularizat
Formatarea conditionala – meniul Format – Conditional Formatting
Stabileste ce valoare
se va testa Stabileste tipul de
testare ce se aplica
valorii respective
Formatarea cu caracter estetic – se refera la: aspect,aliniere, bordurare,
colorare fundal
Alinierea - implicita pe
orizontala si pe vericala - jos
Opţiunea Încadrare text-
Wrap text - permite ruperea
textului pe mai multe rânduri, în
cadrul aceleiaşi celule, folosind
regulile de aliniere orizontală şi
verticală curent definite pentru
domeniul respectiv
Optiunea Încadrare text- Shrink to fit

– potriveste textul in celula prin
miscorarea caracterelor
Aplicatia Excel
Formatarea cu caracter estetic
Opţiunea Îmbinare celule -
Merge cells transformă un
domeniu dreptunghiular de celule
într-o singură celulă, care va
conţine doar ceea ce se afla în
cea mai din stânga sus celulă a
domeniului iniţial.
Conţinutul celulei rezultate va fi
centrat pe orizontală şi aliniat pe
verticală folosind alinierea
implicită.
Aplicatii de calcul tabelar – Aplicatia
Excel
Bordurare
Stilul liniei cu care se traseaza

bordura
Tip de bordura
Culoarea liniei cu care se traseaza

bordura
Setarea fundalului celulei
 permite colorarea fundalului

celulelor cu o culoare plină sau cu o
haşură.
Formatarea la nivel de caracter
Format - Cells - Font
Aplicatia Excel
Introducerea și afișarea datelor
Reguli pentru introducerea şi afişarea datelor
Metode rapide de introducere a datelor
Editarea conţinutului unei celule
Mutarea şi copierea conţinutului unei selecţii
Ştergerea conţinutului unei selecţii
Inserarea comentariilor pentru explicarea conţinutului unei celule
Utilizarea funcţiilor Excel
Funcţii predefinite
Inserarea funcţiilor predefinite
Categorii de funcţii predefinite
Tipuri de date recunoscute de Excel:
- Text
- Numere
- Date calendaristice și de tip ora
- Valori logice
- Formule
- Funcţii
Excel-ul recunoaşte în foaia de calul, de fapt, doua tipuri de
informații: valori și formule.
 Indiferent ce tip de informație se introduce în celula, aceasta poate
fi vizualizata instantaneu pe bara speciala de formule
 Valorile vor fi afișate și în cadrul celulei, pe când formulele de calcul
nu se vad în celule, ci doar rezultatul acestora
 Introducerea datelor prin tastare – se face direct în celula, urmat de tasta
ENTER. Daca în locul unui numar introdus, apare ##### înseamna ca
numarul este prea lung și deci trebuie largita coloana pentru ca el sa poata fi
afişat. Implicit textele, sunt aliniate la stânga.
 Reguli pentru introducerea şi afişarea datelor
Introducerea textului
- textul este automat aliniat la stânga;
- textul prestabilit are fontul Arial de 10 puncte (parametri ce pot fi
configuraţi dupa necesitaţi);
- textul introdus greşit este corectat prin Autocorecţie
- în cazul textelor lungi:
- daca celula din dreapta este libera, textul va fi afişat peste ea
- daca celula din dreapta este ocupata, textul va fi trunchiat
Introducerea textului
Introducerea numerelor
- Programul Excel stocheaza un numar cu o precizie de 15 cifre. Cifrele
suplimentare (mai mari de 16) sunt rotunjite la 0.
- Numerele negative trebuie precedate de semnul (-) sau sa fie puse în
paranteze ().
- Implicit separatorul miilor, sutelor de mii este punctul (.).
- Implicit marca zecimala este virgula (,).
Introducerea numerelor
- La introducerea fracţiilor se folosete notaţia 0 1/2, deoarece daca se
tasteaza ½ Excel o va interpreta ca data calendaristica.
- Daca se doreşte ca numarul introdus sa fie interpretat ca text, se tasteaza un

apostrof (‘)aîn faţa acestuia (exemplu ‘1234).
- În celule numerele sunt aliniate implicit la dreapta.
- Spre deosebire de text, numerele trebuie sa încapa între marginile celulei;
ele nu trec în urmatoarea celula din dreapta (pâna la 11 cifre; ce depaşeşte
va fi afişat în notaţie ştiinţifica).
Introducerea datelor calendaristice şi a marcilor de timp
- În aceeaşi celula se poate introduce o data şi o ora separate prin spaţiu.
- Separatorii acceptaţi pentru data calendaristica sunt – (minusul) şi /
În Excel se pot utiliza
- funcţiile de completare automata – AutoCompletare;
- funcţiile de umplere automata – AutoUmplere
- este posibila crearea propriilor completari particularizate.
AutoCompletarea – daca se repeta o anumita secvenţa introdusa anterior,
dupa primele litere se activeaza autocompletarea, daca nu se doreşte, se
ignora
AutoUmplerea simpla - permite completarea automata a unui grup de
celule adiacente unei celule iniţiale cu ajutorul “cursorului de umplere”.
Umplerea cu selectarea prealabila a domeniului:

- Se selecteaza domeniul de celule care se doreşte a fi completat.
- Se introduce valoarea în prima celula.
- Se tasteaza CTRL+Enter.
Umplerea automata seriala este similara cu umplerea automata simpla,
numai ca Excel ofera completarea, daca este posibil, a unei serii de cuvinte
sau numere prin funcţia AutoUmplere. Ea functioneaza când e vorba de
numere, zile ale saptamânii, luni şi date calendaristice. De exemplu, daca
prima celula conţine cuvântul „Ianuarie”, Excel ofera completarea
„Februarie”, „Martie”, „Aprilie” ş.a.m.d. prin tragerea marcajului de umplere.

Folosirea comenzii de umplere
Programul Excel este capabil sa recunoasca modele numerice simple. De exemplu
se doreşte introducerea unei serii numerice de tipul 10, 20, 30 etc. În loc de a
introduce 10, 20, 30, 40 etc., se creaza un model de doua numere ca exemplu şi se
utilizeaza apoi ghidajul de umplere pentru completarea listei.
Tipuri de serii de date

În Excel se pot crea urmatoarele tipuri de serii:
- serii de zile, saptamâni sau luni
- serii de trimestre
Serii liniare – valorile sunt incrementate sau decrementate cu o valoare constanta
Serii de creştere – seriile se obţin prin înmulţirea valorilor cu un factor constant

Tipuri de serii de date
Serii de tip AutoUmplere – se creeaza serii inteligente de valori
Pentru introducerea unei astfel de serii inteligente în foaia de calcul exista

doua metode de lucru:
a) folosirea reperului de manevrare din chenarul unei selecţii;
b) folosirea subcomenzii Serie a comenzii Umplere din meniul Editare
Utilizarea listelor personalizate pentru accelerarea introducerii datelor
Excel-ul permite si crearea unor liste personalizate, caz în care vorbim
despre Umplere automata particularizata.
Pentru crearea de noi serii se procedeaza astfel:
1. Se selecteaza comanda Opţiuni din meniul Instrumente. Apare caseta
tipica de dialog.
2. Se selecteaza pagina Liste particularizate.
3. Se face clic pe butonul Adaugare. Apare cursorul de inserţie în zona
Intrari lista din dreapta ferestrei.
4. Se tasteaza valorile noii serii, urmate de Enter.
5. Se face clic pe butonul OK.
Utilizarea listelor personalizate pentru accelerarea introducerii datelor
Editarea conţinutului unei celule

Editarea consta în modificarea conţinutului unei celule
sau a unui domeniu de celule din foaia de lucru.
Conţinutul celulei selectate apare afişat în bara pentru
formule. Operaţia de editare se poate face atât în bara
pentru formule (apar în plus butoanele Introducere şi
Revocare) cât şi în celula care gazduieşte datele
(dubluclic pe celula sau tasta F2).
Mutarea datelor dintr-o celula/domeniu înseamna a le plasa într-o
alta poziţie, în acelaşi document sau în altul.
Copierea înseamna crearea unui duplicat al domeniului selectat în
alta parte a aceluiaşi document sau în alt fişier.
Pentru operaţiile de mutare şi copiere exista doua metode de lucru
cu mici diferenţe între ele:
- metoda „gliseaza şi depune”;
- metoda „comenzilor Copiere/Decupare şi Lipire” din meniul
Editare, a butoanelor
corespunzatoare de pe bara de unelte Standard, a meniului
contextual sau a combinaţiilor de taste.
Metoda „gliseaza şi depune”
Glisarea datelor de la o celula la alta se realizeaza prin mutarea cursorului
pe una din laturile celulei şi se aşteapta pâna ce cursorul se preschimba într-
o sageata alba însoţita de o cruce neagra. Apoi se muta la noua celula unde
se doreşte ca data sa fie fixata.
Mutarea
Daca celula destinaţie conţine date acestea vor fi

înlocuite cu datele sursa! Daca nu se doreşte acest
lucru, ci inserţie se ţine apasata tasta SHIFT în timpul
tragerii.
Metoda „gliseaza şi depune”
Copierea - Se poziţioneaza cursorul mouse-ului pe chenarul selecţiei astfel
încât cursorul mouse-ului sa fie o cruce neagra şi se ţine apasata tasta
CTRL. Indicatorul mouse-ului se transforma într-o sgeata alba orientata spre
stânga însoţita de o mica cruce neagra. Se ţine butonul stâng apasat şi se
trage chenarul la noua poziţie.
Metoda comenzilor
1. Se selecteaza sursa.
2. Se selecteaza comanda Copiere pentru operaţia de duplicare respectiv
Decupare în cazul mutarii. Conţinutul selecţiei va fi transferat în Clipboard şi
va apare încadrat într-un chenar cu bordura „în mişcare”.
3. Se selecteaza celula din colţul stâng al domeniului destinaţie sau întreg

domeniul destinaţie.
4. Se alege comanda Lipire (sau se apasa tasta Enter).
5. Deselectarea domeniului sursa se face prin apasarea tastei ESC.
Combinarea domeniului sursa cu domeniul destinaţie
Atât la copiere cât şi la mutare conţinutul domeniului destinaţie se pierde
fiind înlocuit cu cel al domeniului sursa. Excel ofera o facilitate de a combina
conţinutul domeniului sursa cu cel al domeniului destinaţie prin folosirea
comenzii Lipire speciala(Paste Special).
1. Se selecteaza domeniul sursa.
2. Se copiaza conţinutul acestuia cu comanda Copiere
3. Se selecteaza domeniul destinaţie.
4. Se selecteaza comanda Lipire special din meniul Editare. Apare o caseta
de dialog Lipire speciala în care se pot preciza urmatoarele:
Combinarea domeniului sursa cu domeniul destinaţie
În caseta de dialog Paste Special se precizeaza:
- elementele din domeniul sursa care vor fi implicate în operaţie (opţiunile
din zona Lipire);
- în ce fel se face combinarea (opţiunile
din zona Operaţie);
- alte opţiuni (de exemplu Transpunere).
Transpunerea rândurilor şi coloanelor
În Excel se poate schimba amplasarea datelor
din rânduri în coloane şi invers. Aceasta
operaţie se numeşte transpunere. Se urmeaza
paşii descrişi la combinarea celulelor din
domeniul sursa şi destinaţie, bifând în caseta
de dialog Lipire special opţiunea Transpunere.
Conţinutul unei celule/domeniu este alcatuit din: valori sau formule, atribute
pentru formatare şi note(comentarii).
Moduri de ştergere a conţinutului unei celule:
- Tasta Delete – elimina conţinutul celulei selectate
- Comanda Stergere (Delete) din meniul contextual al celulei selectate va
şterge celula, randul sau coloana, selectand opţiunea dorita
Moduri de ştergere a conţinutului unei celule
- Comanda Golire (Clear) deschide un submeniu care ofera opţiunile:
- Total: şterge tot – conţinut, formatari, comentarii.
- Formate: îndeparteaza numai formatarea celulelor, fara conţinut.
- Cuprins: şterge numai înregistrarile din celule, fara formatare.
- Comentarii: şterge numai comentariile din celule.
Inserarea comentariilor pentru explicarea conţinutului unei
celule
Celulele care conţin comentarii sunt marcate cu un mic triunghi roşu în colţul
din dreapta sus. Comentariile sunt marcate cu numele utilizatorului care a
facut comentariul. Este posibila formatarea fontului şi a culorii fontului,a culorii
fundalului şi a poziţiei comentariilor.
Meniul Insert opţiunea Comentarii- se scrie textul, apoi se poziţioneaza
mous-ul pe alta celula pentru a inchide comentariul.
Inserarea comentariilor pentru explicarea conţinutului unei celule
Pentru a vizualiza un comentariu se trece cursorul peste celula, iar pentru a-l
şterge, din meniul contextual se selecteaza opţiunea ştergere comentariu.
Bara de instrumente pentru comentarii – Recenzie
Comentariu nou -Adauga un comentariu

Comentariu anterior-Cauta şi afiseaza comentariul anterior
Comentariul urmtor -Cauta şi afiseaza comentariul urmator
Afişare/Ascundere comentariu -Provoaca afişarea permanenta sau
ascunderea comentariului selectat în mod curent
Afişare/Ascundere total comentariu-Afişeaza sau ascunde toate comentariile
Ştergere comentariu -Elimina comentariul selectat în mod curent
Procesorul de tabele Excel include un numar

mare de funcţii predefinite (232), dar ofera şi
posibilitatea ca utilizatorul sa-şi defineasca
propriile funcţii, potrivit cerinţelor de exploatare
a aplicaţiilor.
Funcţiile Excel permit efectuarea de calcule şi
prelucrari diverse, de la cele mai simple pâna la
cele mai complexe.
 Funcţii predefinite
Funcţiile predefinite reprezinta formule speciale care
respectând o anume sintaxa, executa operaţii şi prelucrari
specifice, fiind destinate rezolvarii unor probleme şi aplicaţii ce
conţin elemente predefinite de calcul.
Unele funcţii predefinite sunt echivalente formulelor: de
exemplu, formula de adunare a conţinutului celulelor A1, A2 şi
A4, adica =A1+A2+A4 este echivalenta cu funcţia
=Sum(A1:A2;A4).
Alte funcţii (majoritatea cazurilor) nu au echivalent în rândul
formulelor, rezultatul scontat neputând fi obţinut decât prin
aplicarea funcţiilor predefinite.
 Reguli pentru folosirea funcţiilor predefinite
 Cea mai mare parte a funcţiilor predefinite au trei componente:
- semnul "egal"= (sau semnul “plus” +)
- numele funcţiei;
- unul sau mai multe argumente;
 Nici un spaţiu nu este admis ca separator între cele trei
componente ale funcţiilor predefinite. Argumentele se afla
închise între paranteze rotunde şi sunt separate printr-un
separator zecimal. Acest separator poate fi virgula sau punct şi
virgula, dupa cum a fost configurat iniţial sistemul.
 Tipuri de argumente ale funcţiilor predefinite
1.o condiţie: este o expresie logica care foloseşte unul din operatorii logici
=, <, >, <>, <=, >=, NOT( ), AND( ), OR( ) pentru o adresade celula sau un
nume de câmp. Condiţia argumentului poate fi deci o formula, un numar, un
nume de câmp, un text. Funcţia evalueaza condiţia şi procedeaza la diferite
operaţii în funcţie de faptul daca condiţia este adevarata sau falsa.
2.o locaţie: este o adresa, un nume de câmp, o formula sau funcţie care
genereaza o adresa sau un nume de câmp.
3.un text: orice secvenţa de caractere inclusa între ghilimele, adresa sau un
nume de câmp ce conţine o eticheta tip şir de caractere sau o formula sau
funcţie care returneaza o eticheta. Un şir de caractere folosit într-o funcţie
trebuie pus între ghilimele pentru a nu fi confundat cu un nume de câmp.
4.o valoare: un numar, adresa sau numele unei celule care conţine un
numar, o formula sau funcţie predefinita care returneaza un numar.
 Inserarea funcţiilor predefinite
1. prin tastare - direct în celula unde se va opera calculul

respectiv, conform sintaxei funcţiei predefinite.
2. prin inserare - în doua moduri:
- prin activarea selectorului de funcţii predefinite aflat pe
bara de editare
- selectând din meniul Insert opţiunea Function
2. Se apaså
butonul “egal” de
pe bara de editare
3. Se alege
fun¡ia doritå
4. Se 1. Se
completeazå pozi¡ioneazå
interactiv cursorul acolo
sintaxa unde se va
insera func¡ia
Funcţia poate fi aleasa din lista funcţiilor cele mai utilizate (Most Recently
Used), din lista tuturor funcţiilor disponibile ordonate alfabetic (All), sau din
categoriile de funcţii speciale(Financial, Date & Time, Math & Trig,
Statistical ...)
În celula din care s-a apelat funcţia predefinita va apare sintaxa funcţiei
selectate şi validându-se operaţia prin butonul OK se va genera rezultatul
respectivei funcţii.
Utilizarea asistentului de funcţii
presupune parcurgerea a doi paşi:
- pasul 1 semnifica alegerea tipului
de funcţie;
- pasul 2 presupune completarea
interactiva a sintaxei funcţiei
respective conform exemplului:
 Categorii de funcţii predefinite
1. funcţii matematice şi trigonometrice (Math & Trig): permit efectuarea
de calcule matematice simple şi complexe;
2. funcţii statistice (Statistical): permit efectuarea unor calcule statistice
utilizând serii de valori;
3. funcţii de informare (Information): afişeaza informaţii despre celule şi
câmpuri;
4. funcţii logice (Logical): determina valoarea de adevar sau de fals -
corespunzator unei condiţii;
5. funcţii baza de date (Database): efectueaza diferite calcule asupra unor
rubrici, într-o baza de date, corespunzator unor criterii definite;
6. funcţii de cautare şi consultare (Lookup & Reference): permit
localizarea conţinutului unei celule;
7. funcţii calendar sau data calendaristica (Date & Time): manipuleaza
numere care reprezinta date calendaristice sau timp;
8. funcţii text sau şir de caractere (Text): ofera informaţii legate de textul
existent în celule şi permit operaţii cu etichete;
9. funcţii financiare (Financial): permit realizarea de calcule economico-
financiare predefinite.
1.Funcţii matematice şi trigonometrice
1.1. Funcţia SUM (suma) =SUM(lista) aduna valorile dintr-o lista precizata
ca argument.
Lista poate conţine câmpuri continue sau discontinue referite prin adrese
(coordonate) sau prin nume de câmp(uri).
Funcţia de însumare este completata mai uşor cu butonul Auto Sum de pe
bara de instrumente.
Funcţia generata de butonul
respectiv însumeaza pe linie
sau pe coloana valori adiacente
(valorile nu trebuie sa fie
întrerupte în succesiunea lor de
celule vide sau de celule care sa
conţina texte)
1. Funcţii matematice şi trigonometrice
1.2. Funcţia PRODUCT(produs) =PRODUCT (lista) multiplica valorile
conţinute într-o lista.
1.3. Funcţia SUBTOTAL=
=SUBTOTAL(referinţa-tip;câmp de regrupat)
calculeaza un rezultat ce provine dintr-o
grupare a datelor operând diferite operaţii
specifice (conform referinţelor-tip) asupra
unui câmp de regrupat.
Exemple de referinţe-tip ar fi:
1 AVERAGE Medie
2 COUNT Numara
4 MAX Maximum
5 MIN Minimum
6 PRODUCT Produs
9 SUM Suma
1.4. Funcţia SUMPRODUCT=SUMPRODUCT(lista) multiplica valorile
situate în celulele corespondente, aferente unor serii de câmpuri, iar apoi
aduna rezultatele obţinute.
1.5. Funcţia SUMIF=SUMIF(câmp de evaluat; criteriu; câmp de însumat)
aduna conţinutul celulelor potrivit unui criteriu dat.
1.6. Funcţia ROMAN=ROMAN(numar;format) converteşte numerele din
format cifric arab în text ce semnifica numere cu format cifric roman.
Formatul –cu valori de la 0 la 4- reprezinta gradul de concizie al numarului
roman nou generat. Numarul arab de transformat trebuie sa fie întreg.
1.7. Funcţia RAND=RAND() returneaza un numar aleator cuprins între 0 şi 1;
1.8. Funcţia ABS(modul) =ABS(numar) returneaza valoarea absoluta dintr-un
numar;
1.9. Funcţia Logaritm Natural =LN(numar) calculeaza logaritmul natural al unui
numar specificat ca argument;
1.10. Funcţia Logaritm =LOG(numar;baza) returneaza logaritmul unui numar
într-o baza specificata;
1.11. Funcţia Logaritm în baza 10=LOG10(numar) returneaza logaritmul în
baza 10 dintr-un numar;
1.12. Funcţia Exponenţiala=EXP(X) calculeaza baza logaritmului natural
ridicata la puterea X. Baza este o constanta şi are valoarea 2,7182818….;
1.13. Funcţia Modulo=MOD(X;Y) calculeaza restul împarţirii argumentului X
la arg. Y;
1.14. Funcţia Factorial=FACT(numar) calculeaza factorialul unui numar
pozitiv;
1.15. Funcţia Putere =POWER(numar;putere) returneaza rezultatul unui numar
ridicat la putere;
1.16. Funcţia Radical =SQRT(numar) calculeaza radacina patrata a
argumentului;
1.17. Funcţia Sinus=SIN(X) returneaza valoarea argumentului X în radiani;
1.18. Funcţia Cosinus =COS(X) calculeaza cosinusul argumentului X în
radiani ;
1.19. Funcţia Tangenta =TAN(X) calculeaza tangenta argumentului X în radiani;
1.20. Funcţia Arc-sinus =ASIN(X) calculeaza arc-sinusul argumentului X în
radiani (similar =ACOS(X) şi =ATAN(X);
1.21. Funcţia Grade =DEGREES(unghi) converteşte radianii în grade;
1.22. Funcţia Radiani =RADIANS(unghi) converteşte grade în radiani;
1.23. Funcţia Rotunjire =ROUND(X,numar de zecimale) rotunjeşte argumentul
numeric X la un numar specificat de zecimale;
1.24. Funcţia PI =PI() returneaza valoarea numarului PI;
1.25. Funcţia Intreg =INT(numar) afişeaza partea întreaga a argumentului
(a numarului real), fara a-l rotunji;
2. Funcţii statistice
Funcţiile statistice (Statistical) permit efectuarea de calcule statistice utilizând
serii de valori.
2.1. Funcţia Maxim =MAX(lista) returneaza cea mai mare valoare din lista. Lista
poate fi compusa din: numere, formule numerice, adrese sau nume de câmpuri;
2.2. Funcţia Minim =MIN(lista) returneaza cea mai mica valoare din lista;
2.3. Funcţia Medie Aritmetica =AVERAGE(lista) calculeaza media valorilor din
lista;
2.4. Funcţia Medie Geometrica =GEOMEAN(lista) calculeaza media
geometrica a valorilor dintr-o lista
2.5. Funcţia Medie Armonica =HARMEAN(lista) calculeaza media armonica a
valorilor dintr-o lista;
2.6. Funcţia Mediana =MEDIAN(lista) calculeaza valoarea mediana dintr-o lista;
2.7. Funcţia Numarare =COUNT(lista) numara celulele ocupate dintr-o lista de
câmpuri;
2.Funcţii statistice
Exemplu de utilizare a funcţiilor statistice:
3. Funcţii de informare
Funcţiile de informare (Information) afişeaza informaţii referitoare la celule şi
câmpuri:
3.1. =ISBLANK(X) determina daca X sau amplasamentul definit de argumentul X
este sau nu o celula vida. Funcţia returneaza TRUE -valoarea logica de adevar-
daca amplasamentul este o celula vida şi FALSE –valoarea logica de fals- în caz
contrar;
3.2. =ISNUMBER(X) verifica daca X conţine o valoare numerica. Funcţia
returneaza TRUE – adevarat- daca X conţine un numar, altfel returneaza FALSE
sau fals. Argumentul X poate fi o valoare, o adresa, text sau o condiţie);
3.3. =ISTEXT(X) verifica daca X con¡ine un şir de caractere, returnând dupa caz
TRUE sau FALSE.
3.4. =ISNONTEXT(X) verifica daca X nu conţine un şir de caractere, returnând
dupa caz TRUE sau FALSE.
3.5. =ISLOGICAL(X) verifica daca argumentul X con¡ine o valoare de tip logic
returnând dupa caz TRUE sau FALSE.
3.6. =ISERROR(X) verifica daca argumentul X con¡ine o valoare de tip eroare,
returnând dupa caz TRUE sau FALSE.
4.Funcţii logice
Funcţiile logice (Logical) determina evaluarea unor expresii şi în funcţie de
acestea furnizeaza acţiuni sau rezultate complexe, generând valori de
adevar sau de fals - corespunzator unor condiţii (acestea pot fi evaluate şi
înlanţuite cu ajutorul operatorilor logici AND, OR, NOT).
4.1. =IF(conditie;X;Y) testeaza argumentul condiţie şi în funcţie de rezultatul
evaluarii logice, genereaza argumentul X daca condiţia este adevarata sau
argumentul Y daca aceasta este falsa.
Argumentele X sau Y pot fi valori, şiruri de caractere (plasate între ghilimele),
nume de câmpuri sau adrese de celule sau câmpuri care conţin aceste
valori. În locul argumentelor X sau Y se pot imbrica alte structuri condiţionale
IF, generându-se potrivit condiţiilor ulterioare, X1,Y1 sau X2,Y2 şi aşa mai
departe.
4.Funcţii logice
4.2. =AND(evaluare logica1,evaluare logica2,...) returneaza valoarea
logica TRUE daca toate argumentele sunt adevarate şi valoarea logica
FALSE daca unul sau mai multe argumente sunt false;
4.3. =OR(evaluare logica1,evaluarea logica2,...) returneaza valoarea
logica TRUE daca orice argument este adevarat şi valoarea logica FALSE
daca toate argumentele sunt false;
4.4. =NOT(evaluarea logica) inverseaza valoarea argumentului, returnând
dupa caz TRUE sau FALSE;
4.5. =TRUE() returneaza valoarea logica TRUE;
4.6. =FALSE() returneaza valoarea logica TRUE;
5. Funcţii baza de date
Funcţiile baza de date (Database) returneaza acţiuni - valori sau etichete
(suma;medie;maxim;minim; cauta;numara) dintr-un câmp de date -
corespunzator unei baze de date, dupa o anumita rubrica, conform unui
criteriu de selecţie
Funcţiile tip baza de date au în mod invariabil aceeaşi lista de argumente:
- baza de date: reprezinta tabelul Excel sub forma unui câmp de date, de
unde informaţia va fi consultata sau extrasa;
- rubrica: semnifica atributul sau proprietatea asupra caruia opereaza
calculul facut de funcţia tip baza de date. Rubrica poate fi identificata prin
numele sau sau prin numarul de ordine al acesteia în cadrul bazei de date;
- câmp de criterii: reprezinta unul sau mai multe câmpuri continue în care
se pot preciza restricţiile, care se regrupeaza în criterii de selecţie la care
trebuie sa raspunda interogarea respectiva.
5. Funcţii baza de date
5.1. =DSUM(baza de date;rubrica/nr.rubrica;câmp de criterii) returneaza
suma valorilor unei rubrici aferente unei baze de date, care raspunde unui
criteriu de selecţie;
5.2. =DMAX(baza de date;rubrica/nr.rubrica;câmp de criterii) returneaza
cea mai mare valoare dintr-o rubrica aferenta unei baze de date,
corespunzator unui criteriu de selecţie;
5.3. =DMIN(baza de date;rubrica/nr.rubrica;câmp de criterii)returneaza
cea mai mica valoare dintr-o rubrica aferenta unei baze de date,
corespunzator unui criteriu de selecţie;
5.4. =DAVERAGE(baza de date;rubrica/nr.rubrica;câmp de criterii)
calculeaza media valorilor unei rubrici aferente unei tabele - pentru o baza
de date, potrivit criteriului de selecţie specificat;
5.5. =DCOUNT(baza de date;rubrica/nr.rubrica;câmp de criterii) numara
celulele ocupate într-o tabela baza de date, conform unor criterii specificate;
5.6. =DGET(baza de date;rubrica/nr.rubrica;câmp de criterii) returneaza
conţinutul unei rubrici pentru o baza de date, corespunzator unui criteriu
specificat. Funcţia este utila pentru a regasi o informaţie unic;
6. Funcţii de cautare şi consultare
Funcţiile de cautare şi consultare (Lookup & Reference) permit cautarea,
identificarea şi referirea conţinutului unor celule.
6.1. =CHOOSE(index-numeric;lista de valori) returneaza în urma unei alegeri
dintr-o lista de valori, o acţiune sau o valoare, ce urmeaza a fi activata sau
executata, corespunzator unui index numeric. Indexul numeric determina care
valoare (de tip text, numerica sau referinţa celulara) din lista de argumente va fi
selectata. Indexul este un numar cuprins între 0 şi 29.
6.2. =COLUMN(referinţa celulara sau câmp) returneaza numarul colanei
corespunzatoare referinţei celulare sau numarul primei coloane pentru câmpul
specificat;
6.3. =COLUMNS(câmp) returneaza numarul de coloane aferente câmpului
specificat ca argument;
6.4. =ROW(referinţa celulara sau câmp) returneaza numarul liniei
corespunzatoare referinţei celulare sau numarul primei linii a câmpului specificat ca
argument;
6.5. =ROWS(câmp) returneaza numarul de linii pe care îl ocupa câmpul specificat
ca argument;
6.6. =AREAS(referinţa celulara) indica numarul de zone continue dintr-un câmp.
Daca respectivul câmp conţine mai multe zone continue, atunci argumentul se mai
închide într-o paranteza suplimentara;
6.7. Funcţia de consultare verticala=VLOOKUP(cheie;câmp de
consultare;coloana de recuperat) returneaza conţinutul unei celule ce
figureaza într-o coloana dintr-un tablou de consultare verticala.
Sintaxa funcţiei de consultare verticala admite trei argumente şi anume:
- cheie: reprezinta valoarea dupa care are loc cautarea sau consultarea,
(adresa absoluta/relativa sau nume de câmp);
- câmp (sau tabel) de consultare: este câmpul asupra caruia opereaza
consultarea prin cautarea valorii cheii precizate anterior;
- coloana de recuperat: este numarul coloanei (numerotarea începe cu 1) de
unde va fi recuperata informaiţa gasita în tabelul de consultare,
corespunzator valorii cheii de cautare.
În mod obligatoriu tabelul de consultare va fi sortat crescator dupa coloana
care conţine valorile cheii de consultare (comanda Data Sort, iar în rubrica
Sort by se va preciza numarul sau numele coloanei dupa care se va face
sortarea)
6.8. Funcţia de consultare orizontala=HLOOKUP(cheie;câmp de
consultare;linie de recuperat) returneaza conţinutul unei celule ce
figureaza într-o anumita linie a unui tablou de consultare orizontala.
Argumentul cheie (sub forma unei referinţe celulare sau nume de câmp) va fi
cautat în prima linie a câmpului de consultare, iar daca valoarea va fi gasita
pe un numarul de linie precizat de ultimul argument, valoarea respectiva va fi
returnata de funcţia HLOOKUP.
În mod obligatoriu tabelul de consultare orizontala trebuie sortat dupa valorile
crescatoare ale cheii de consultare aflate în prima linie (sortare de la stânga
la dreapta). Daca valorile cheii nu sunt sortate, se va selecta tabelul de
consultare şi se va activa comanda de sortare (de la stânga spre dreapta):
Data Sort, butonul Option şi din rubrica Orientation se alege opţiunea Sort
left to right.
Daca informaţia cautata în tabelul de consultare verticala sau orizontala nu va fi
gasita, se va returna cea mai apropiata valoare (pe vericala sau pe
orizontala) de cheia de consultare.
7.Funcţii de tip data calendaristica şi ora
Funcţiile tip data calendaristica şi ora (Date & Time) manipuleaza şi opereaza
calcule cu valori numerice ce reprezinta date calendaristice sau timp:
7.1. =NOW() returneaza un numar corespunzator datei curente - cu zecimale ce
reprezinta ora;
7.2. =TODAY() returneaza un numar-data corespunzator datei curente;
7.3. =DATEVALUE("şir de caractere") calculeaza numarul-data corespunzator
şirului de caractere în format data calendaristica (şirul trebuie plasat între ghilimele);
7.4. =DATE(an;luna;zi) calculeaza numarul-data pentru data calendaristica
specificata ca argument;
7.5. =YEAR(numar-data) returneaza corespunzator anului, un numar cuprins între 0
(1900) şi 199 (2099) - extragând rezultatul dintr-un numar-data;
7.6. =MONTH(numar-data) extrage luna dintr-un numar-data, sub forma de valori
cuprinse între 1 şi 12;
7.7. =DAY(numar-data) genereaza un numar corespunzator zilei cu valori între 1 şi
31;
7.8. =WEEKDAY(X) returneaza numarul zilei din saptamâna corespunzator
argumentului X care poate fi de tip numar data calendaristica sau text în format data
calendaristica;
7.Funcţii de tip data calendaristica şi ora
7.9. =DAYS360(data debut;data sfârşit) calculeaza numarul de zile între
doua date calendaristice considerând anul ca având 360 de zile;
7.10. =TIME(ora;minut;secunda) calculeaza un numar-timp corespunzator
orei, minutului şi secundei;
7.11. =TIMEVALUE(“şir de caractere”) returneaza numarul-timp
corespunzator şirului de caractere specificat în format data/ora (între
ghilimele);
7.12. =HOUR(numar-timp) extrage ora dintr-un numar-timp (0,000000
pentru ora 24:00:00 şi 9,999988426 pentru ora 23:59:59), sub forma unui
numar cuprins între 0 şi 23;
7.13. =MINUTE(numar-timp) extrage minutul dintr-un numar-timp, sub
forma unui numar întreg cuprins între 0 şi 59;
7.14. =SECOND(numar-timp) extrage secunda dintr-un numar-timp sub
forma unui numar întreg cuprins între 0 şi 59;
8. Funcţii text sau şir de caractere
Functiile text (Text): permit diferite operaţii cu şiruri de caractere şi furnizeaza în
egala masura informaţii legate de textul existent în celule:
8.1. =CHAR(cod numeric ASCII) returneaza caracterul corespunzator codului
numeric ASCII specificat ca argument;
8.2. =TRIM(text) afişeaza şirul de caractere specificat ca argument în care toate
spaţiile inutile sunt anulate (cu excepţia spaţiilor care separa cuvintele textului);
8.3. =CODE(text) returneaza codul numeric pentru primul caracter din textul
specificat ca argument;
8.4. =CONCATENATE(text1;text2;…) concateneaza mai multe şiruri de
caractere specificate ca argumente, într-unul singur;
8.5. =EXACT(tect1;text2) verifica daca doua şiruri de caractere sunt identice.
Comparând cele doua şiruri, funcţia returneaza valoarea logica TRUE daca
acestea sunt identice sau valoarea logica FALSE în caz contrar;
8.6. =UPPER(text) afişeaza cu majuscule textul specificat ca argument;
8.7. =LOWER(text) afişeaza cu minuscule textul specificat ca argument;
8.8. =MID(text;N;X) afişeaza X caractere ale textului specificat ca argument,
începând cu poziţia “N”;
8.Funcţii text sau şir de caractere
8.9. =VALUE(text) converteşte un text ce reprezinta un numar într-o valoare
numerica (numarul ce figureaza în textul respectiv, trebuie sa corespunda
unuia din formatele numerice consacrate);
8.10. =DOLLAR(numar;zecimale) converteşte un numar în text, folosind un
format monetar;
8.11. =FIND(text1;text2;N)
localizeaza poziţia la care
începe textul1 în textul2
începând cautarea cu poziţia
N;

Curs 4

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs 4

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Aplicatia Excel

1. Introducere, utilizarea Excel impreuna cu alte aplicatii MS Office

Pentru baze de date sofisticate  Microsoft Access/Visual FoxPro

2. Un tabel/ o diagramă creată in Excel poate fi introdusă în altă aplicaţie

3. Împreună cu Word  crearea unui document combinat text – date

1. Datele si calculele ce se efectuează sunt memorate şi pot fi

Avantajele aplicaţiei de calcul tabelar faţă de calculatorul de birou

3. Oferă posibilităţi de organizare şi analiză a datelor conform unor criterii

Spreadsheet = foaie de calcul tabelar – permite introducerea datelor într-o

Tabel = colecţie de date neorganizate format din linii şi coloane

Celulă = câmpul definit de intersecţia dintre o linie şi o coloană

Vizualizarea datelor pe ecran se face într-o manieră flexibilă  este posibila: -

Excel este o aplicaţie deschisă  permite:

Domenii de celule = Mai multe celule, alăturate sau nu

Când se deschide un registru doar în citire Excel nu permite salvarea

Pentru a salva registrul

Formatarea la nivel de celula

Optiunea Cells din meniul Format

Optiunea Încadrare text- Shrink to fit

Stilul liniei cu care se traseaza

Culoarea liniei cu care se traseaza

 permite colorarea fundalului

- Daca se doreşte ca numarul introdus sa fie interpretat ca text, se tasteaza un

Umplerea cu selectarea prealabila a domeniului:

Introducerea și afișarea datelor

Tipuri de serii de date

Serii de creştere – seriile se obţin prin înmulţirea valorilor cu un factor constant

Pentru introducerea unei astfel de serii inteligente în foaia de calcul exista

Editarea conţinutului unei celule

Daca celula destinaţie conţine date acestea vor fi

3. Se selecteaza celula din colţul stâng al domeniului destinaţie sau întreg

Comentariu nou -Adauga un comentariu

Utilizarea funcţiilor Excel

Procesorul de tabele Excel include un numar

1. prin tastare - direct în celula unde se va opera calculul

S-ar putea să vă placă și