UTILIZAREProgramul Excel este, la ora actual, aplicaia de calcul tabelar cea mai bine vndut din

lume. Pachetul Microsoft Office, care include programul Excel, constituie cel mai bine vndut
pachet de aplicai destinate pieei de afaceri. Majoritatea consultanilor i revistelor de specialitate
au ales programul Microsoft Excel ca fiind aplicaia de calcul tabelar cu cel mai simplu mod de
utilizare i, n acelai timp, cu cele mai puternice faciliti. Programul Excel este programul de calcul
tabelar cel mai uor de utilizat i, n acelai timp, cel mai puternic de pe piaa de software. Acest
paradox a devenit posibil datorit barei de instrumente, a meniurilor imediate, precum i a facilitilor
avansate de formatare i analiz. De departe, programul Excel este cel mai bun program de calcul
tabelar din punct de vedere al facilitilor de tehnoredactare puse la dispoziie. Are toate
caracteristicile de formatare ale programelor de tehnoredactare specializate i, n plus, are integrat
un program de verificare al ortografiei. De asemenea Excel ofer posibilitatea crerii unei mari
varieti de obiecte grafice. Prin utilizarea instrumentelor de desenare din bara de instrumente,
putem desena linii, sgei, dreptunghiuri, elipse, cercuri i arce de cerc; putem desena liber i apoi
modifica forma creat prin tragerea liniilor i colurilor n alte locaii. Se pot crea casete de text, care
pot fi poziionate oriunde pe pagin. V stau la dispoziie toate culorile din paleta personalizat i o
mulime de nuane de gri pentru evideniere. Avem astfel la ndemn un program de desenare de
nalt nivel. n foile de calcul putem integra diagrame sau poze; acestea nu trebuie s aparin neaprat
aceleiai foi de calcul.
Modificarea unui astfel de obiect grafic conduce la actualizarea sa n foaia de calcul; avem astfel
posibilitatea de a alctui documente complexe din piese simple (cum sunt diagramele), la fel cum
un tehnoredactor realizeaz o revist sau raport. Utiliznd programul Excel, putem crea diagrame
adecvate pentru a fi prezentate ntr-un consiliu de administraie. Cnd analizm o foaie de calcul sau
o baz de date i avem nevoie s vizualizm rezultatele curente, putem apela la oricare dintre
formatele predefinite ale programului Excel sau s adaptm complet diagramele prin adugarea de
texte, sgei, titluri i suprafa, modelelor i liniilor de demarcaie. Cnd tiprim diagrama pe imprimant cu
laser sau pe un plotter, diagrama rivalizeaz cu cele create de firmele specializate n arta grafic.
Programul Excel creeaz diagrame din datele pe care le selectm. Putem utiliza facilitatea Chart
Wizard pentru a ne ghida pas cu pas n procesul de creare a unei diagrame. n multe cazuri,
putem face programul Excel s deseneze o diagram pornind de la datele pe care le selectm.
Pentru a desena o diagram, programul utilizeaz reguli precise bazate pe modul cum sunt
configurate datele. Orientarea datelor determin care celule sunt utilizate pentru marcarea axei
categoriilor, etichete din partea de jos sau de pe axa x, i care celule sunt folosite pentru
etichetele legend. n cele mai multe cazuri, regulile corespund aezrii standard n pagin a datelor,
astfel nct diagramele Excel se traseaz corect fr orice alt intervenie. Putem adapta diagrama fr
necesitai, prin utilizarea mai multor comenzi. Funciile din programele de calcul tabelar reprezint
formule des utilizate, prin care se poate executa o mare varietate de calcule, n mod rapid i
comod. Se pot efectua calcule financiare, matematice, statistice, cu iruri de caractere, cu date
calendaristice etc. De asemenea, funciile se pot folosi pentru crearea de expresii condiionale sau
pentru efectuarea de cutri n tabele. Alturi de formule i macrouri, funciile asigur performanele
sporite programelor de calcul tabelar, mai ales n simulri. Deoarece fiecare program de calcul
tabelar, respectiv fiecare versiune, are anumite particulariti ne vom opri la o prezentare de
principiu a pricipalelor categorii de funcii din EXCEL, cu particularizare pe versiunea 8 (Excel 97).