Abaza Petru Andrei

Anul I
Specializarea - Maistru electromecanic auto

Tema
Disciplina – Utilizarea tehnicii de calcul
Utilizarea aplicatiilor software uzuale

Operatii asupra structurii unui tabel si a foilor de calcul

Avand in vedere faptul ca necesitatile actuale impun utilizarea unor programe care sa
inlesneasca lucrul cu cantitati insemnate de date, atentia noastra se indreapta asupra unui soft
extrem de popular la nivel mondial in ceea ce priveste calculul tabelar, ce face parte din pachetul
Office si care reuseste sa satisfaca cu succes nevoile a milioane de utilizatori - Microsoft Excel,
poate cel mai cunoscut si performant procesor de tabele (pe langa Zoho Sheet,WPS
Spreadsheets, LibreOffice Calc, Quip, Apple Numbers si altele). Programul se poate utiliza
pentru stocarea şi prelucrarea listelor de date in scopul obţinerii de rapoarte şi analize. Pe baza
informatiilor înregistrate, Excel poate genera foarte uşor diagrame utile in prezentari, de unde se
pot face comparaţii si observa modele şi tendinţe.
Mai precis, o foaie de lucru in acest program este alcătuită din mici zone dreptunghiulare
numite celule, dispuse pe rânduri şi coloane. Coloanele sunt etichetate de la stânga la dreapta cu
literele de la A la I si rândurile sunt numerotate, de sus până jos, cu numerele de la 1 la 16.
Similar unei table de sah, utilizatorul stie cu precizie locatia in care lucreaza, aceasta fiind si
inconjurata cu un chenar dublat in momentul selectiei. Fiecare celulă a unei foi de calcul este ca
o zona de memorie ce poate conţine informaţii de diverse tipuri :

datele de tip constanta text se caracterizeaza prin urmatoarele proprietati:

• nu pot constitui operanzi în expresii;

• sunt aliniate la stânga în celula;
• valorile numerice trebuiesc precedate de semnul ' pentru a deveni date de tip text;

datele de tip constanta valoare sunt:

date de natura numerica;

1
 • pot participa ca operanzi în expresii;
• sunt aliniate la dreapta în celula;
• pot include si caracterele speciale: virgula, punctul, $, % si parantezele rotunde;
• includ datele calendaristice (cu caracterele speciale de formatare - sau / ) si datele care
masoara timpul (cu caracterele speciale PM, AM sau : );

datele de tip expresie (formula de calcul) :

o descriu calcule asupra unor date de tip valoare din celule;

o descrierea începe totdeauna cu semnul egal;

o sunt folositi operatorii matematici de adunare (+), scadere (-), înmultire (*),
împartire (/), ridicare la o putere (^) si parantezele, pentru definirea ordinii
operatiilor;
o celulele sunt referite într-o expresie prin adresa sau prin nume;
o operanzii unei expresii pot fi si apeluri de functii.

Intr-o agenda de lucru Excel, in cadrul unei expresii, pot fi folosite mai multe moduri de
adresare:

❖ adresare relativa , când adresa referita în expresie se modifica prin copierea

celulei în alta pozitie iar modificarea adresei se face conform noului context al
celulei gazda. Adresa relativa a unei celule este exprimata prin numele coloanei
si numarul liniei;
❖ adresare absoluta , când adresele nu se modifica atunci când formula este copiata
într-o noua pozitie; adresa absoluta se reprezinta folosind caracterul $ în fata
numelui coloanei si a numarului liniei din adresa
❖ adresare combinata , când în exprimarea adresei unei celule se foloseste
caracterul $ în fata coordonatei care nu trebuie sa se modifice si cealalta
coordonata se exprima fara semnul $.

Ca si operatii de baza posibile, trebuie mentionate inserarea și ștergerea rândurilor și

coloanelor pentru a organiza mai bine foaia de lucru. In randurile urmatoare se poate descrie
felul in care functioneaza aceste functii :

2
 • Inserarea sau ștergerea unei coloane
Selectați orice celulă din coloană, apoi accesați Pornire > Inserare > Inserare coloane
foaie sau Ștergere coloane foaie. Sau faceți clic dreapta în partea de sus a coloanei și apoi
selectați Inserare sau Ștergere.
• Inserarea sau ștergerea unui rând
Selectați orice celulă din rând, apoi accesați Pornire > Inserare > Inserare rânduri foaie
sau Ștergere rânduri foaie. Sau faceți clic dreapta pe rândul selectat și apoi selectați Inserare sau
Ștergere.
Alte manipulari de date poisibile in acest program sunt cea de decupare, copiere si lipire ,
acestea se vor utiliza pentru a muta sau a copia conținutul celulei. Sau copiați conținut specific
sau atribute din celule. De exemplu, copiați valoarea rezultată a unei formule fără a copia
formula sau copiați doar formula.
Când mutați sau copiați o celulă, Excel mută sau copiază celula, inclusiv formulele și
valorile lor rezultate, formatele de celulă și comentariile. Puteți muta celule în Excel prin glisare
și fixare sau utilizând comenzile Decupare și Lipire.
In ceea ce priveste numele foilor de lucrum, Excel le denumeste Foaie1, Foaie2, Foaie3 și
așa mai departe, dar le puteți redenumi cu ușurință. Iata 3 modalități de a redenumi o foaie de
lucru :
1. Faceți dublu clic pe selectorul de foaie și tastați noul nume.
2. Faceți clic dreapta pe selectorul de foaie, faceți clic pe Redenumire și tastați noul
nume.
3. Utilizați comanda rapidă de la tastatură Alt+H > O > R și tastați noul nume.

De retinut este ca numele foilor de lucru nu pot:

- Să fie necompletat.
- Să conțină mai mult de 31 de caractere.
- Să conțină oricare dintre următoarele caractere: / \? * : [ ]
- Să înceapă și să se termine cu apostrof ('), dar pot fi utilizate în text sau între numerele
dintr-un nume.
- Să fie „Istoric”. Acesta este un cuvânt rezervat pe care Excel îl utilizează intern.

Ca si concluzie, Microsoft Excel, idee ce se pune in practica inca din 1982 sub numele
Microsoft Multiplan, s-a dezvoltat de-a lungul timpului din ce in ce mai mult, castigand simpatia
a tot mai multi utilizatori. Posibilitatea de a manipula relativ usor un volum mare de date,
organizarea simpla si observarea rapida a unor tendinte fac din acest software un veritabil lider
mondial in domeniul calculului tabelar, iar cunoasterea functiilor sale de baza este fara indoiala o
necesitate pentru orice persoana in momentul de fata.