Microsoft Excel

Prelucrarea datelor. Formule si functii Excel.

Mutarea datelor dintr-o celulă în alta

1. Se vor selecta celulele cu date (celulele sursă)
2. Clic pe marginea zonei selectate
3. Se glisează mouse-ul pînă în zona destinaţie.
Copierea datelor dintr-o celulă în alta
1. Se vor selecta celulele cu date (celulele sursă)
2. Clic pe marginea zonei selectate
3. Cu tasta CTRL apăsată se glisează mouse- ul pînă în zona destinaţie.
Ce reprezintă o formulă Excel ?
Formula este o expresie de calcul formată din:
 Semnul „=” este în mod obligatoriu primul caracter în orice formulă
 Operanzi (etichete, valori, referinţe de celule/blocuri de celule, funcţii);
 Operatori:
• aritmetici (+ adunare, - scădere, / împărţire, * înmulţire, ^ ridicare la putere);
• logici (and, or, not);
• relaţionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal,= egal, <>
diferit);
 Paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normală de efectuare a calculelor.
Cum se editează o formulă Excel ?
1. Se selectează celula unde se dorește să apară rezultatul.
2. Se tastează semnul egal.
3. Se tastează formula, care apare în bara de formule pe măsură ce este tastată.
4. Se confirmă formula apăsând tasta ENTER sau prin clic pe butonul de pe bara de formule.
Se renunţă la introducerea formulei pe parcursul tastării apăsând tasta ESC, sau prin clic pe
butonul
de pe bara de formule.
Cum se folosește o referință de celulă?
Referinţele celulelor pot fi:
1) Relative – acest tip de referinţă se modifică la copierea formulei.
Exemplu: D7, E7 se vor modifica ambele componente ale adresei.
2) Absolute – acest tip de referinţă nu se modifică (rămâne constant şi numărul rândului şi litera
coloanei) la copierea formulei.
Exemplu: $D$7, $E$7 rămân constante ambele componente.
3) Mixte – acest tip de referinţă îşi modifică fie numărul rândului, fie litera coloanei (rămâne
constant fie litera coloanei, fie numărul rândului) la copierea formulei.
Exemplu: F8C$4 rămîne constantă doar celula C4
Componenta, din adresa unei celule, care rămâne constantă va fi precedată de semnul „$”.
Pentru comoditate MS Excel pune la dispoziție tasta F4 pentru schimbarea rapidă a tipului
de referință.
 Microsoft Excel
Ce semnifică erorile standard asociate formulelor?

###### Ați introdus valori care nu încap în celulă. Tot

ce trebuie să faceți este să măriți lățimea
celulei.

#NULL! Două sau mai multe celule sunt separate

incorect într-o formulă.

#DIV/0! Ați încercat să împărțiți o anumită valoare la 0.

#VALUE! Ați utilizat în formulă operatori sau date

necorespunzătoare, de exemplu, ați încercat să
adunați o cifră cu o literă sau ați introdus : în
loc de + acolo unde nu e cazul.

#REF! Ați încercat să faceți o referire la o celulă care

nu mai există , pe care probabil ați șters-o.

#NAME! Ați introdus o variabilă pe care MS Excel nu o

recunoaște. De asemenea este generată dacă ați
introdus un nume de funcție greșit.

#NUM! Prin această eroare, programul Excel ne

transmite că valoarea numerică rezultata în
cadrul formulei este mai mare decît numărul
maxim pe care programul îl poate afișa.
 Microsoft Excel
1. Creaţi o agendă de lucru nouă. Setaţi prima foaie de calcul a agendei de lucru astfel: format A4,
margini: sus 1.50 cm, jos 1.50 cm, stânga 1.50 cm, dreapta 1.50 cm, antet 1.00 cm, subsol 1.00 cm.
2. Denumiti foaia de calcul Simulare.
3. Realizaţi un antet care să conţină: aliniat centrat textul SIMULARE CAPACITATE.
4. Realizaţi un subsol care să conţină: centrat numarul paginii iar în dreapta data şi ora curentă.
5. Sa se realizeze si sa se completeze tabelul urmator cu cel putin 10 inregistrari:

6. Datele din coloana Nr. crt. se vor completa cu ajutorul cursorului de umplere
7. Elemente de formatare ale tabelului:
o antetul de tabel sa fie aliniat centrat, la mijlocul celulei pe verticala, ingrosat, culoare albastra si pe
fond gri;
o datele de tip text sa fie aliniate la stanga;
o datele de tip numeric sa fie aliniate la dreapta si scrise cu doua zecimale; se va utiliza fontul Arial
cu dimensiuna 12, culoare gri;
o aplicaţi tabelului un chenar cu stilul liniei groasă de culoare rosie pentru partea exterioară iar
pentru partea interioară de culoare verde, stilul liniei dublă;
o fundalul tabelului sa fie de culoare bleu deschis;
8. Aplicarea functiilor:
o Calculati media pentru ficare elev, scrieti pe fond gri cu culoare neagra mediile;
o In ultima coloana să se determine rezultatul astfel: “admis” pentru elevii cu media mai mare sau
egală cu 9 şi “respins” pentru cei cu media mai mică decât 9;
o Inserati pe celulele anteului de tabel comentarii ce sa contina detalii despre functiile aplicate.
9. Creaţi o foaie de calcul în care să copiaţi foaia de calcul SIMULARE;
o redenumiţi foaia de calcul cu numele Statistica Simulare;
o in aceasta noua foaie de calcul determinaţi:
 media notelor la limba romana;
 media notelor la matematica;
 media notelor la a treia probă (geografie/istorie);
 media clasei la simulare;
10. Salvati agenda de lucru.