17-10-2005

Ecologie general Laborator 1

Orientare n Microsoft Excel

Pentru acest laborator avem nevoie de o dischet pentru a avea sigurana c informaia la
care lucrm nu va fi pierdut n cazul unei probleme a sistemului.

1. Deschidei programul Microsoft Excel i selectai indroducerea n Excel din Help/Examples and
Demos. Rulai capitolele de: indroducere de date, crearea formulelor i conexiunilor, editarea unei
foi de calcul, formatarea unei foi de calcul, crearea unui grafic i formatarea unui grafic. Dac
sistemul nu are suficient memorie pentru rularea secvenei de introducere (Tutorial) atunci folosii
Help/Contents/Using Microsoft Excel i citii capitolele de: cunotine eseniale, crearea
graficelor, rezolvarea problemelor, folosirea componentei Solver, analiza statistic a datelor.

2. Introducei datele urmtoare n coloana A: 1,4 4,6 10,7. Editai datele schimbnd 1,4 n 11,4 i
4,6 n 5,6. Salvai foaia de calcul pe o dischet: introducei discheta i formatai-o n caz c nu este
deja formatat, selectai din meniul aplicaiei File/Save, denumii fiierul pe care dorii s-l salvai
i apoi salvai-l.

3. Selectai un rnd, o coloan i apoi doar o celul. tergei toate datele din foaia de calcul.
nchidei foaia de calcul. Recuperai datele terse prin accesarea dischetei din meniul File/Open.
Selectai 3 celule i copiai-le la sfritul coloanei. Copiai datele din prima coloan n cea de-a
doua coloan i apoi n cea de-a treia coloan. Selectai cmpul A1-B5, decupai-l prin comanda
Cut i copiai-l la E1 prin comanda Paste.

4. tergei toate datele. Introducei o serie aritmetic 0,1,2...19,20 n coloana A n felul urmtor:
introducei primele 2 numere, selectai-le i apoi tragei cmpul pn la A21 prin click n colul din
dreapta-jos a cmpului selectat. Aceast aciune se numete autocompletare (autofill). Introducei n
B1 funcia =1/(1+exp(10-A1)), care este o ecuaie logistic. Cnd introducei ecuaia, n loc s
tastai A1 putei doar selecta celula A1 cu mouse-ul (aceasta v permite s scriei ecuaiile funciilor
mult mai rapid). Realizai din nou autocompletarea din celula B1 pn n B21. Putei selecta oricare
celul a coloanei B pentru a putea citi din nou ecuaia introdus, aceasta este vizibil n cmpul
ecuaiilor funciilor din bara de comenzi rapide a aplicaiei Excel.

Not: Observai cum se schimb automat referinele datelor din celulele coloanei B. Care
credei c este algoritmul de schimbare a valorii din fiecare celul ?

5. Modificai ecuaia din celula B2 cu urmtoarea: =1/(1+exp(10-$A$1)). Nu rescriei ecuaia, ci

editai-o pe cea existent! Extindei ecuaia asupra ntregii coloane B n acelai mod ca la punctul 4.
i verificai dac rezultatul ecuaiei mai este diferit pentru fiecare celul.

Not: Semnul dolar ($) aplicat referinei unei celule, rnd sau coloan previne schimbarea
acestei referine, celula (rndul, coloana) rmne astfel blocat. Acum aducei ecuaia din coloana
B la forma iniial prin comanda Edit/Undo. Aceasta va face un pas napoi n editarea foii de
calcul, dar nu pote fi folosit dect pentru cel mult dou aciuni.

6. Tabele. Introducei un nou rnd la nceputul foii de calcul i numii coloanele pe acest rnd n
modul urmtor: Timp n coloana A i Densitatea populaiei n coloana B. Schimbai setul de
caractere n ambele celule n Times New Roman, mrimea 12. Selectai cele dou celule i
formatai-le adugnd o linie simpl deasupra i o linie dubl dedesubtul lor prin comanda
1
Format/Cells/Border. Mai adugai o linie i la sfritul tabelului pe care-l realizai. Selectai
prima coloan i schimbai formatul numerelor astfel nct doar 3 zecimale s fie vizibile dup
virgul.

7. Titlul Densitatea populaiei nu se ncadreaz corect n celul. Selectai ambele celule cap-de-
coloan i formatai-le alinierea din meniul Format/Cells/Alignament. Centrai-le att pe
orizontal ct i pe vertical i folosii comanda de nvluire a cuvintelor (word wrap). Apoi
modificai limea primului rnd prin click ntre 2 butoane de referin a rndurilor i drag. Dac
este nevoie modificai limea coloanelor n acelai mod. Acum putem copia acest tabel ntr-un
document Microsoft Word. Deschidei aplicaia Word i copiai tabelul din programul Excel n
Word. Putei realiza o editare a tabelului i n Microsoft Word prin schimbarea setului de caractere,
spaierea liniilor, formatarea chenarelor, alinerea, etc.

8. Grafice. Selectai coloanele A i B i introducei un grafic prin comanda Insert/Chart sau

comanda rapid Chart Wizard. Selectai cu mouse-ul o zon a foii de calcul n care dorii
introducerea graficului i alegei un grafic bidimensional normal (Scatter) cu linii. Trecei prin toate
meniurile de realizare a graficului, numii-l Curb logistic i folosii datele coloanei A ca date de
referin pentru axa X.

9. Modificai graficul prin accesarea meniurilor sale prin dublu-click pe grafic, liniile graficului, pe
axe, etc. Schimbai grosimea liniei, tipul i culoarea liniei, schimbai elementele de marcaj, tergei
legenda, etc. deci trecei prin toate fazele posibile de editare a graficului.

10. Urmtorul pas este de a introduce parametri n ecuaie. Mai nti denumii celula C1
Parametri i apoi introducei numele parametrilor maxim(maximum), pant(slope) i valoare
central(center) n celulele C2-C4. Dac suprafaa graficului acoper aceast zon atunci mutai-l
cu ajutorul mouse-ului. Pentru a denumi o celul selectai celula i apoi aplicai comanda
Insert/Name/Define. Numele v va fi sugerat de aplicaia Excel i l putei accepta ca atare sau
modifica dup cum dorii.

Not: Putei denumi att celule ct i rnduri sau coloane! Nu folosii prescurtri de genul
a, bb, b1 deoarece acestea sunt referine de coloane sau rnduri! Prescurtri ale comenzii
Insert/Name/Define sunt Ctrl+F3 la PC i Apple+F3 la Macintosh. Folosii-le i totul va merge
mult mai rapid! Dac selectai o celul denumit, atunci numele ei va aprea la stnga cmpului de
editare al ecuaiei de deasupra foii de calcul. Introducei numerele 1 1 10 n celulele D1-D3 i
apoi modificai ecuaia n celula B1 astfel: =maximum/(1+exp(slope*(center-A1))). Realizai
autocompletarea pentru ntreaga coloan B. Graficul ar trebui s rmn aproximativ neschimbat.
Acum modificai parametri celulelor D1-D3 i observai rezultatele. Schimbai parametrii doar n
urmtoarele intervale: pentru maxim ntre 1 i 10, pentru pant ntre 0,2 i 5 iar pentru valoarea
central ntre 0 i 20. n ce mod afecteaz graficul fiecare dintre parametri?

11. Urmtorul pas este de a introduce date reale n modelul nostru logistic. Mai nti trebuie s
eliberm puin spaiu n foaia de calcul pentru a putea introduce datele. Selectai cmpul C1-D4 i
mutai-l cu dou coloane mai la dreapta. Pentru a muta un cmp de celule folosii click pe chenarul
ngroat, atunci cnd cursorul i schimb forma ntr-o sgeat putei muta cmpul prin drag cu
ajutorul mouse-ului pn n noua poziie.
Vom folosi datele despre creterea numrului de fluturi-de-noapte capturai n capcane cu feromoni
de-alungul unei perioade de civa ani pentru o zon n care aceast specie iniial nu exista: 0 1 2 1
0 5 10 8 30 70 150 300 400 800 900 1100 900 1000 1050 1200 900. Trebuie s introducei aceste
date n coloana C. Putei realiza acest lucru prin tastare manual dar este interesant s nvai
cateva trucuri ce v pot fi de ajutor. Copiai numerele ntr-o nou pagin Word apoi deschidei
csua de dialog Edit/Replace i nlocuii caracterul corespunztor unui spaiu cu un caracter
corespunztor unui nou paragraf. Aceasta se realizeaz de la butonul Special i apoi Replace All.
2
Astfel numerele vor fi aranjate n coloan. Selectai aceast coloan de numere din pagina Word i
copiai-le n coloana C a foii de calcul Excel. Denumii capul de coloan al coloanei C Date i
schimbai denumirea celulei B1 n Model. Formatai-le dac este necesar.

12. Acum trebuie ca graficul nostru s fie reprezentativ pentru noul set de valori astfel nct acesta
s arate corect att punctele ct i curba modelului. Selectai cmpul A1-C22 i etalonai graficul.
Editai-l astfel nct punctele s fie vizibile prin marcaje iar modelul s fie reprezentat de o linie.
Pentru a aproxima ct mai mult modelul cu datele reale modificai parametrii dup cum urmeaz:
maxim 800, panta 0,5 i valoarea central 8.

13. Urmtorul pas l constituie modificarea parametrilor modelului astfel nct modelul s fie
apropiat de punctele datelor. Vom folosi metoda celui mai mic ptrat prin micorarea diferenei
dintre ptratele datelor i modelului. Estimai diferena ptratelor n coloana D. Introducei ecuaia
=(B2-C2)^2 n celula D2 i autocompletai ntreaga coloan. Calculai suma tuturor numerelor din
coloana D. Selectai celula D23 i dai click pe comanda rapid (sigma). Excel va calcula automat
suma valorilor din cmpul de celule selectat. Dac nu este selectat gruparea de celule dorit o
putei schimba cu ajutorul mouse-ului. Apoi selectai OK (butonul verde din apropierea cmpului de
introducere a ecuaiilor). n continuare trebuie s modificm parametrii modelului astfel nct suma
tuturor ptratelor (valoarea celulei D23) s fie minim. Selectai celula D23 i apoi Tools/Solver din
meniu. Dac Solver nu exist n meniu trebuie s-l instalai prin comanda Add-Ins. ns dac
Solver exist dar este colorat n gri atunci nseamn c suntei n curs de editare a unei celule din
foaia de calcul sau poate rulai o alt comand incompatibil cu aplicaia adiional Solver a
programului Excel. n acest caz terminai editarea, selectai celula D23 i ncercai s rulai Solver
din nou. Cand csua de dialog Solver apare verificai dac ntradevr celula int este D23.
Selectai butonul Min astfel ca valoarea celulei int s fie minim i apoi selectai cmpul By
changing cells i cele 3 celule care conin valorile parametrilor. Dai click pe butonul Solve i
observai cum operaia de reducere a sumei ptratelor se are loc n colul din stnga-jos a interfeei
Excel. Dup cteva calcule Solver se va opri, acceptai soluia oferit i observai modificrile
asupra graficului. Acum modelul se potrivete mai bine cu punctele datelor?

14. n meniu rulai File/Print Preview. Folosii setrile pentru a modifica orientarea paginii,
schimbai distanele marginale i rulai Preview din nou. Din setrile graficului tergei liniile
orizontale de fundal i apoi imprimai graficul.

15. Excel este foarte folosit pentru crearea de bugete. tergei toate datele iniiale i ncepei crearea
unui buget ntr-un nou proiect. Imaginai-v c suntei un profesor asistent cu un salariu brut de
35.000. $ pe 9 luni. Folosii formularul CSREES-55 pentru calculul bugetului n Excel. Trebuie s
introducei salariul pe 3 luni, incluznd sporurile salariale (24% din salariu), plata unui alt salariu
(11.200.$ pe an), plata sporului n nvmnt pentru acest salariu (4.200.$ pe care trebuie s-i
trecei la Alte costuri directe). Mai adugai i alte costuri pe care le-ai avea de suportat i apoi
aproximai costurile indirecte la 14% din costurile directe. Folosii ecuaii pentru a estima
procentele i sumele. Cnd bugetul e terminat ncercai modificarea unor date. Cifrele din tabel se
vor rearanja n mod automat. Imprimai bugetul.

16. Urmtorul exerciiu const n realizarea unui grafic 3-d (o distribuie normal bidimensional).
tergei ntreaga foaie de calcul. Introducei numerele 0-20 n coloana A2-A22. Introducei
numerele 0-20 n rndul B1-V1. n celula B2 introducei ecuaia =exp(-(($A2-10)^2+(B$1-10)
^2)/20). Autocompletai ecuaia n coloana B2-B22 i apoi ntreaga coloan B2-B22 pn n coloan
V. Observai numerele. Seamn cu o distribuie bidimensional? Dac nu, verificai ecuaia.
Verificai i ecuaiile din celule diferite pentru a observa cum funcioneaz semnul dolar ($).
Realizai din cmpul B2-V22 un grafic 3-D. Realizai setrile graficului i setrile de Print Preview
i apoi imprimai-l. Calculele i datele nu vor fi printate.

3
17. n exerciiul urmtor vom folosi componentele de calcul statistic ale eplicaiei Excel. tergei
ntrega foaie de calcul i apoi introducei urmtoarele numere n coloanele A i B. n coloana A: 16
14 14 13 20 21 23 23 26 11 14 27 10 15 23 12 16 18 28 17 18 25 24 24 30 19 14 16 26 18; i n
coloana B: 37 38 38 37 40 41 40 40 43 36 36 42 37 39 39 36 39 38 43 37 40 40 40 42 42 40 36 39
43 39. Selectai Tools/Data Analysis/Descriptive Statistics. Selectai zona de introducere A1-B30,
csua de intervale de ncredere, csua de statistic descriptiv i zona de ieire a datelor C1-E10.
Ce nseamn Standard Error, Median, Mode, Standard Deviation, Variance, Kurtosis,
Skewness, Confidence Interval ?

18. tergei coloanele C-F. Pentru crearea unei histograme avei nevoie de o coloan cu valori
limit (numite bins n Excel). Programul poate crea aceste valori n mod automat dar vei controla
mai bine rezultatele dac le realizai manual. Introducei valorile 10 i 15 n celulele C1 i C2,
selectai ambele celule i autocompletai ntreaga coloan pn n celula C7. Rulai Tools/Data
Analysis/Histogram, introducei valorile de intrare A1-A30, valorile bin C1-C7 i specificai
cmpul cu valori de ieire E1-F8. Valorile bin sunt valori limit, de separare a claselor de valori.
Pentru realizarea graficului este mai bine s specificai valoarea central (mediana) pentru fiecare
din clasele de valori, pentru aceasta editai prima coloan cu valori de ieire introducnd numerele 8
n loc de 10 i 13 n loc de 15, apoi autocompletai seria aritmetic. Selectai cmpul valorilor de
ieire (fr a include i ultima linie) i etalonai histograma.

19. Estimai matricea asociat (Tools/Data Analysis/Correlation) i apoi realizai un factor

ANOVA simplu. Ce nseamn SS (suma ptratelor) din interiorul grupurilor, ntre grupuri i total?
De ce exist un singur grad de libertate (df) ntre grupuri i 58 df n interiorul grupurilor? Ce
nseamn media erorilor ptratice, F, Ferit i valoarea P? Este diferena mediilor semnificativ din
punct de vedere statistic? Dac diferena ar fi fost nesemnificativ, ar fi nsemnat c valorile
atribuite mediilor sunt egale? Realizai un factor ANOVA dublu fr replicare. Ce nseamn
aceasta? Cnd trebuie s aplicm acest tip de analiz?

20. Realizai o analiz a unei regresii. Marcai csuele: confidence level, residuals, standardized
residuals, residual plots, line fit plots, normal probability plots. Ce nseamn R, MS, F, P?
Explorai toate tabelele calculate i toate graficele. Explicai de ce avem nevoie de toate aceste
informaii. Ce nseamn standard residuals? Cum putei descoperi punctele din afara
intervalului n analiza regresiei?

Not: Putei realiza regresia cu variabile multiple. De exemplu, putei avea o coloan de y
variabile i 3 coloane de x variabile, dar e important ca toate cele 3 coloane cu variabile x s adere
una la cealalt. Excel nu realizeaz calcule statistice avansate ca: factor ANOVA mai mare dect
dublu, ANCOVA, GLM. Pentru acest tip de calcule avei nevoie de programele SAS sau MINITAB
pentru WINDOWS.