Microsoft Excel Platforma 1

NOȚIUNI DE BAZĂ MICROSOFT EXCEL

Parcurgeți spre rezolvare următoarele exerciții propuse:
Utilizarea Backstage File
1. Parcurgeți
informațiile afișate
de secțiunea Info a
backstage-ului File
și modificați
numele
utilizatorului cu
numele dvs.;
2. În backstage-ul
File vizualizați cele
mai recent
utilizate registre
de lucru;
3. Folosind secțiunea
Options, să se
configureze
următoarele setări
ale mediului de lucru Excel:
a. numărul implicit de foi de calcul într-un nou registru să fie 5;
b. calea implicită de lucru să fie stabilită pentru locația precizată de profesor;
c. să se asigure direcția de deplasare a indicatorului de selecție după apăsarea tastei
Enter, pe direcţia jos (Down);
d. setați culoarea verde pentru liniile de grilă
e. pentru registrul de lucru creat, modificați numărul de foi de calcul prestabilit la 6
f. lista fișierelor recent utilizate să afișeze un număr maxim de 6 elemente;
g. fontul standard implicit al registrului de calcul să fie Bookman Old Style, cu
dimensiunea de 12 puncte.

Lucrul cu șabloane
1. Deschideți un șablon Buget personal lunar și editați-l cu date. Salvați-l în format
Adobe pdf.

Introducerea datelor
1. Creați un registru de lucru nou numit Primul_fisier.xlsx
2. Redenumiți foaia Sheet1 cu numele “Prima foaie”.

Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 1

 Microsoft Excel Platforma 1

3. Creați un tabel începând cu celula A1 astfel: în celula A1 introduceți textul NUME ŞI

PRENUME STUDENT, în celula B1 editaţi textul NOTA EXAMEN1, în celula C1 editați
textul NOTA EXAMEN2 iar in celula D1 scrieţi MEDIA EXAMENELOR.
Formatați alinierea
liniei 1 a foii de calcul,
astfel încât toate
celulele să fie aliniate
centru și pe
orizontală și pe
verticală. Conținutul
celulei D1 trebuie să
fie afișat pe două
rânduri (vezi figura).

4. Completați tabelul cu 10 înregistrări, mai puțin coloana MEDIA EXAMENELOR.

5. Completați coloana MEDIA EXAMENELOR utilizând o funcție sau o formulă, datele din
această coloană fiind afișate cu 2 zecimale și colorate cu albastru.
6. Înaintea coloanei Nume și prenume inserați o altă coloană pe care o denumiți NR. CRT.
și completați-o automat.
7. După coloana Media inserați o nouă coloană numită SITUAŢIE STUDENŢI completată
astfel: dacă studentul are media mai mare decât 5 atunci se va afișa textul ADMIS,
altfel se va afișa RESPINS.
8. Redenumiți foaia Sheet2 în „a doua foaie” și creați următorul tabel începând cu celula
A10:
Număr Număr Total
SERIA
fete băieţi studenţi
1 54 56

2 62 43

3 72 47

4 68 37

9. Completați coloana Total studenți utilizând o funcție sau o formulă.

Crearea unui tabel Excel

Pentru a simplifica lucrul cu datele, aveți posibilitatea să le organizați într-un format de
tabel în foaia de calcul:
1. Creați documentul test.xlsx cu datele din figura de mai jos.

Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 2

 Microsoft Excel Platforma 1

2. Utilizând funcția Help căutați informații despre opțiunea Move or Copy Sheet;
3. Folosind instrumentele de mărire și micșorare stabiliți dimensiunea paginii la
125%;
4. Introduceți numele Adriana Ionescu în celula B2;
5. Utilizați comanda Undo pentru a reface conținutul celulei;
6. Copiați datele în foaia 2 de calcul începând cu celula A5;
7. Întoarceți-vă la foaia 1 de calcul și redenumiți foaia de calcul cu numele Informații
salariați.
8. Setați marginile de sus – jos sau stânga dreapta ale paginii la 4 cm;
9. În zona de subsol a foii de calcul introduceți-vă numele în zona centrat;
10. Utilizați instrumentul de căutare pentru a găsi valoarea 690 și înlocuiți-o automat
cu valoarea 800;
11. Modificați formatul paginii din Portrait în Landscape;
12. Schimbați modul de vizualizare a foii de calcul în Page Layout și simulați listarea la
imprimantă;
13. Salvați registrul de lucru și închideți aplicația de calcul tabelar;
14. Vizualizați proprietățile registrului de lucru din Windows Explorer și din aplicația
Excel.

Transpunerea datelor într-o foaie de calcul Excel

1. Transpuneți informațiile de mai jos într-o foaie de calcul cu numele Investiții
personale:
Nume companie : Colgate
Preţ Plătit : 0,25 Euro
Număr acţiuni : 1000
Cost total : 250 euro
Valoare acţiune acum :0,35 euro
Total valoare, acum : 350 euro
Profit/Pierdere : + 100 euro

2. Transpuneți informațiile de mai jos într-o foaie de calcul cu numele Finanțe

personale

Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 3

 Microsoft Excel Platforma 1

Venitul lunar: £ 1500

Furnizorul de utilităţi: 25
Furnizorul de electricitate: 20
Furnizorul de telefonie: 35
Produse nealimentare: 250
Produse alimentare: 350
Ipotecă (Rată+dobândă bancară) : 425
Rată bancară pt maşină: 130
Total: £ 1235
Bani rămaşi (economii): £ 265

Tipuri de adresări
Exercițiul 1
Pentru exemplificarea tipurilor de
adresări ale celulelor foii de calcul, se
consideră exemplul alăturat, în care
avem lista facturilor emise în primele 10
zile ale lunii februarie.
După completarea celulelor cu
antetul de tabel (linia 1 a foii de calcul),
se vor scrie doar valorile din liniile 2 și 3
ale acestuia.
Pasul următor: se selectează
celulele domeniului A2:D3, apoi se
plasează pointerul de mouse în colțul
dreapta–jos al zonei selectate și se trage în
jos cu butonul stâng al mouse-ului ținut apăsat, până se generează 10 linii de tabel.
Se cere calcularea valorilor cu TVA în coloana E, formula de calcul fiind:
Valoare cu TVA = Valoare fără TVA * Procent TVA
Pentru aceasta, se selectează celula E2 și se completează formula de calcul,
=C2*D2. Trebuie știut că orice formulă de calcul într-o foaie de calcul începe cu semnul
egal (=), după care se completează adresele celulelor implicate în calcul. În acest caz,
celulele C2 și D2 reprezintă adresele relative ale valorii fără TVA, respectiv procentul de
TVA. După apăsarea tastei Enter, Excel va afișa în celula E2 rezultatul calculului.
Adresele C2 și D2 se numesc relative, deoarece dacă se copiază celula E2 (prin click
dreapta pe celulă, alegem comanda Copy), în celula E3 (click dreapta pe celula E3, alegem
comanda Paste), rezultatul va fi copierea vechii formule în forma =C3*D3.
Se observă că adresa C2 se transformă în C3 deoarece copierea se face prin
deplasarea cu o linie mai jos, coloana rămânând neschimbată – în concluzie sistemul
adaugă o unitate la referința de linie, linia 2 devine linia 3, iar adresa de coloană C
rămânând aceeași.

Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 4

 Microsoft Excel Platforma 1

Dacă se procedează la copierea celulei E2 în E5, diferența este de 3 linii, iar

rezultatul va deveni =C5*D5. Pe același principiu, dacă se copiază celula E2 în F2, se
observă că linia 2 rămâne neschimbată, în schimb se va adăuga o unitate la referința de
coloană, astfel formula =C2*D2 devine =D2*E2.
În concluzie, o referință (adresare) relativă este o locație relativă la poziția
operanzilor față de celula în care se va depune rezultatul formulei. Referințele relative se
actualizează la modificarea poziției formulei (se schimbă în funcție de poziția formulei în
foaia de calcul).
Odată explicată adresarea relativă, putem rezolva problema calculului valorii cu TVA
mai rapid prin selectarea cu un click a celulei E2, unde deja avem calculată valoarea pentru
prima factură, se plasează apoi pointerul în colțul dreapta-jos al celulei selectate (care se
mai numește punctul de extindere sau de generalizare al conținutului de celulă) și se trage
în jos pentru restul liniilor din tabel. Se observă completarea automată a formulelor de
calcul, cu respectarea relativității adreselor de celule, astfel încât ultima formulă de calcul
din tabel trebuie să fie =C11*D11.
Observație:
O metodă foarte rapidă a generalizării unei formule se face prin plasarea pointerului
de mouse în punctul de extindere al celulei și efectuarea dublu click, completarea făcându-
se automat până la ultima linie a tabelului.
Exercițiul 2
Să se creeze un registru de calcul (un fişier Excel), cu numele Rezultate_IEA.xlsx, iar
în cadrul lui, o foaie de calcul în Microsoft Excel denumită Grupa 1, cu structura prezentată
în figura de mai jos.
Formulele de calcul pentru coloanele din tabel sunt următoarele:
- coloana Nota examen (col. E): 1+(punctaj_ex/20)*9
- coloana Nota finală (col. F): (pnd_lab* nota_lab) + (pnd_ex*nota_ex)

Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 5

 Microsoft Excel Platforma 1

Pentru rezolvarea problemei, după completarea foii de calcul după exemplul de mai
sus, se vor completa notele de laborator pentru fiecare student – în coloana C, apoi se vor
scrie formulele de calcul pentru Nota de examen (coloana E) și Nota finală (coloana F),
astfel:
- în celula E8, se va scrie formula: =1+(D8/20)*9;
- în celula F8, se va scrie formula: =($C$5*C8)+($C$6*D8).
Adresele $C$5 și $C$6 sunt adrese absolute (prin adăugarea simbolului $ în fața
liniei și coloanei), rezultatul fiind fixarea adreselor, acestea rămânând neschimbate la
extinderea formulei.
Pentru completarea restului de valori, se va selecta domeniul E8:F8 și se extinde pe
direcția jos, din punctul de generalizare colțul dreapta jos al selecției, până la sfârșitul
tabelului (sau cu dublu click pe punctul de extindere).
Salvarea unui registru de lucru
1. Protejați cu parolă deschiderea registrului
de lucru anterior creat și cu o altă parolă
modificarea acestuia.
2. Salvați registrul de lucru cu numele
tema1.xlsx și apoi exportați-l în format
text.
Totodată, fereastra Save As vă va permite
protejarea prin parolă a fișierului, prin apăsarea
butonului Tools din partea dreaptă jos a
ferestrei, accesarea comenzii General Options…
(figura alăturată), unde stabiliți parola pentru
deschiderea fișierului (Password to open), parola pentru modificarea acestuia (Password to
modify), activarea opțiunii de creare fișier de rezervă (Always create backup) sau stabilirea
proprietății de accesare numai în citire (Read-only recomended).

Platforma de laborator – Informatică Economică Pag. 6