Indrumar Excel

Pag 5
CUPRINS
Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Obiective: Pornind de la un fiier Excel brut, compus din trei foi de calcul, se vor insera formule (expresii) i se vor efectua operaii de formatare. Se vor pune n eviden diferenele dintre adresele relative i cele absolute sau mixte, precum i posibilitatea de a pune n legtur celule din foi de calcul diferite. PC, Microsoft Excel fiierul formule.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 45 minute
Resurse: Durata:
Enunul temei Pornind de la un fiier brut (neformatat i care nu conine nici o formul) ce include 3 foi de calcul, se vor insera formulele necesare i se va face un minim de formatare menit s asigure un aspect corespunztor al documentului. Documentul Excel iniial conine foile de calcul: Produse , Servicii , Centralizare. Foaia de calcul Produse (vezi figura 1) conine n zona C4:G13 un tabel care furnizeaz informaii despre produsele aprovizionate, preul unitar de intrare i cantitatea aprovizionat. Pe baza acestor date se va determina valoarea stocului pentru fiecare produs, n LEI i n EURO. Firete Valoare stoc in LEI=Pret intrare x Cantitate [buc]. Pentru aflarea valorii stocului n EURO, valoarea stocului n LEI se mparte (pentru fiecare produs) la cursul LEU/EURO. Paritatea LEU/EURO este coninut n celula I3. Tabelul mai dispune i de o celul TOTAL, care conine totalul valorii stocului n EURO. Foaia de calcul Servicii (vezi figura 2) conine n zona C4:E10 un tabel care nregistreaz o list de servicii i tarifele percepute, exprimate n LEI i respectiv EURO. Exist i aici un TOTAL, care sumeaz tarifele exprimate n EURO. Foaia de calcul Centralizare (vezi figura 3) conine n zona E4:K7 un tabel centralizator care adun date din foile de calcul Produse i Servicii, n scopul calculrii unui sold (celula K7). Soldul reprezint diferena dintre ncasri i diferitele tipuri de cheltuieli. n esen soldul pozitiv nseamn profit, iar un sold negativ ar nsemna o pierdere. n ceea ce privete formatarea documentului, se vor urmri tot figurile 1, 2 i 3. Se mai fac urmtoarele precizri legate de formatarea tabelelor din foile de calcul: Toate celulele (din toate cele trei foi de calcul) ce conin valori exprimate n LEI sau EURO sunt formatate cu separator de mii i cu dou zecimale. Valorile ce exprim cantitatea (exprimat n buci) sunt formatate cu zero zecimale; Pentru foaia de calcul Produse, zona G5-G12 se formateaz condiionat astfel: pentru valori mai mari sau egale cu 1000 EURO, se va folosi culoarea roie;
Celula K7, din foaia de calcul Centralizare se formateaz condiionat astfel:

pentru valori mai mici dect 4000 EURO se va folosi un fond galben fosforescent pentru celul;
Pentru foaia de calcul Centralizare, se va ascunde caroiajul implicit;

Capetele de tabel se formateaz astfel nct coninutul s se dispun centrat pe vertical i pe orizontal; Acolo unde coninutul unei celule nu are loc integral, se va folosi scrierea pe mai multe rnduri. Trecerea forat pe urmtorul rnd se face prin apsarea simultan a tastelor ALT+ENTER; Pentru foaia de calcul Centralizare, Incasarile [EURO] i Cheltuielile [EURO] se scriu n celulele E4, respectiv H4, dar se centreaz pe zonele E4:G4, respectiv H4:J4.
Figura 1
82
Figura 2 foaia de calcul Servicii
Figura 3 foaia de calcul Centralizare Mod de lucru 1. Se ncepe cu completarea foii de calcul Produse. n celula F5 se scrie formula =D5*E5. Pentru rapiditate, dup inserarea caracterului =, se puncteaz [cu mouse-ul] n celula D5 (n F5 se va scrie automat adresa D5), se tasteaz caracterul *, dup care se puncteaz celula E5 (n F5 se va scrie automat adresa E5). Celulele F6:F12 se completeaz prin copiere n tehnic drag & drop (se selecteaz celula surs F5 i se trage n jos de colul dreapta jos al celulei F5 cel unde apare un ptrel; cnd pointerul de mouse se gsete n zona ptrelului, pointerul i schimb aspectul vezi figura 4). 2. n celula G5 (tot din foaia de calcul Produse) se insereaz formula = F5/I3, folosind punctarea cu mouse-ul nu se scrie efectiv. Copierea n zona G6:G12 se va face tot folosind tehnica drag & drop (ca mai sus), dar nu nainte de a face o mic corectur formulei din celula G5: se va insera un caracter $ naintea numelui rndului, astfel c se va ajunge la formula F5/I$3. Acest tip de adres se numete mixt pentru c pentru coloan s-a folosit adresarea relativ, iar pentru rnd cea absolut. S-ar fi putut insera semnul $ i naintea adresei de coloan dar, deoarece la copierea formulei se modific numai poziia relativ la nivel de rnd (nu i de coloan) nu ar fi fost de nici un ajutor.
83

n celula G13 se nscrie formula =SUM (G5:G12). Se poate scrie direct, sau se poate folosi butonul , urmnd ca adresele s se obin prin punctarea n celula G5 i tragere pn la celula G12.
Figura 4
3. Se continu cu foaia de calcul Servicii. Aici se completeaz valorile din

celulele D5:D9. n celula E5 se insereaz formula =D5/Produse!I$3. Se poate scrie efectiv, sau se poate folosi punctarea cu mouse-ul. Atenie, la completarea numitorului se va puncta n celula I3 din foaia de calcul Produse. S-a stabilit astfel o legtur ntre o celul dintr-o foaie de calcul i una din alt foaie de calcul. Inserarea totalului din celula E10 a foii Servicii se face aa cum s-a fcut n cazul celulei G13 din foaia de calcul Produse. 4. n foaia de calcul Centralizare, se execut dou mari categorii de operaii: se preiau date din celelalte dou foi de calcul i apoi acestea sunt prelucrate prin intermediul unor formule (expresii) simple. n figura 5 se poate vedea care sunt celulele n care se preiau date (cele n care n adrese apar numele celorlalte dou foi de calcul). n alte celule pur i simplu se nscriu valori, pentru ca n altele s apar sume sau o simpl diferen.
Figura 5
84

5. Pentru aplicarea caracteristicilor de formatare se fac mai jos o serie de precizri: Pentru alinierea coninutului celulelor capetelor de tabel, se va folosi cmpul Format Celule Aliniere. Se alege opiunea de aliniere Centru, att pe orizontal ct i pe vertical. La fel se va proceda pentru toate tabele vezi figura 6. Alinierile pe orizontal se pot seta i cu ajutorul butoanelor .
Figura 6
Amplasarea de chenare de diverse tipuri se poate face cu ajutorul cmpului

Format Celule Bordur - vezi figura 7. n seciunea Bordur se poate alege tipul de linie cu care se va trasa chenarul (Linie/Stil), laturile pe care se va desena chenarul (Bordur), sau culoarea cu care se va desena chenarul. Este posibil amplasarea rapid a unui chenar i cu ajutorul butonului . n figura 8 se poate vedea ce variante de amplasare a unui chenar se pot alege n acest caz.
Pentru colorarea fondului unei celule se va utiliza cmpul Format Celule
Modele vezi figura 10. Se poate alege o culoare i/sau un model care ar putea umple celula/celulele selectate. Pentru alegerea unei culori, se poate folosi i butonul culoare n acest fel. . n figura 9 se poate vedea cum se poate alege o
85
Figura 7
Figura 8
Figura 9
86
Figura 10
Pentru formatarea cu separatori de mii, sau pentru alegerea formatului

Simbol monetar se va folosi cmpul Format Celule Numr. n figurile 11 i 12 se poate vedea ce setri au fost alese pentru formatarea n sistem Simbol monetar, respectiv cu separatori de mii.
Figura 11
87
Figura 12
Pentru formatarea condiional, se va utiliza cmpul Format Formate
condiionale. Dup cum se poate vedea n figura 13, pentru o celul se pot preciza un numr maxim de trei condiii de formatare, ntre care opereaz o relaia logic de tip SAU.
Figura 13 Dup precizarea condiiei (Condiia 1, 2 sau 3), se apas butonul Format, care conduce la o caset de dialog de tipul celei din figura 14, cu ajutorul creia se pot aplica celulei/celulelor selectat/selectate anumite caracteristici de formatare:
stilul de font, culoarea caracterelor, opiunile de subliniere (seciunea Font); chenare (seciunea Bordur se lucreaz ca n cazul aplicrii normale a
chenarelor); un anumit fundal (seciunea Modele).
88
Figura 14
6. Blocarea la modificare a unei arii dintr-o foaie de calcul (celulele D5:D12 i

F5:F12 din foaia de calcul Produse), se va realiza astfel:
Se selecteaz ntreaga foaie de calcul prin executarea unui clic stnga pe

colul din stnga sus al foii de calcul vezi figura 15.
Figura 15 Se folosete cmpul Format Celule Protecie. Se va ajunge la caseta de dialog Format celule, seciunea Protecie - vezi figura 16. Se anuleaz bifa din dreptul cmpului Blocate. Se selecteaz zonele D5:D12 i F5:F12 din foaia de calcul Produse (se va folosi tasta CTRL pentru selecia unor zone neadiacente). Se acceseaz nc o dat caseta de dialog Format celule, seciunea Protecie i se reactiveaz bifa din cmpul Blocate - vezi figura 16.
Figura 16
89
Se folosete cmpul Instrumente Protecie Protejare foaie (se poate alege varianta Protejare registru de lucru, caz n care se va proteja ntregul document i nu numai foaia de calcul curent) i se ajunge astfel la caseta de dialog Protejare foaie vezi figura 17. Aici se poate preciza (nu este obligatoriu) i o parol care ar fi solicitat la de-protejarea foii (documentului) - atenie, parola odat uitat, nu exist nici o posibilitate de a mai face foaia (sau documentul) editabil - sau se poate preciza la nivel de amnunt ce operaii mai pot fi executate asupra foii protejate.
Figura 17 Din acest moment zonele D5:D12 i F5:F12 nu mai sunt practic accesibile pentru nici o operaie de formatare sau editare.
Atenie ! Se propune reluarea exerciiului cu schimbarea stilului de adresare. Astfel n loc de stilul de adresare A1, implicit, se va utiliza stilul de adresare R1C1. Schimbarea stilului de adresare se poate face cu ajutorul casetei de dialog Opiuni, seciunea General (vezi figura 18). Zona de interes Setri Stil referin R1C1 este evideniat n figura 18.
90
Figura 18
Pentru a se putea vedea legturile dintre celule (dinspre int ctre surs)
fr s se fac o citire a formulelor, este posibil vizualizarea acestor legturi cu ajutorul facilitii Instrumente Formul de audit Trasare precedene. Este posibil i vizualizarea legturilor dinspre surs ctre int, se poate folosi cmpul Instrumente Formul de audit Trasare dependene. n ambele cazuri este necesar selecia celulei int (sau surs) dup care se acioneaz cmpul Instrumente Formul de audit Trasare precedene, sau Instrumente Formul de audit Trasare dependene. Efectul ce se va obine va fi de tipul celui prezentat n figura 19 (este vorba de o operaie de tip Trasare precedene). Au fost selectate celulele G13, G5:G7.
Figura 19
91
Crearea de grafice n Excel

Obiective: Resurse: Durata: Crearea graficelor (diagramelor) n Excel. Formatarea i modificarea graficelor. PC, Microsoft Excel XP, figuri (situate n directorul ftp://info2/birotica/Figuri pentru grafic) 100 minute
Enunul temei S se realizeze pe baza datelor din figura 1 o reprezentare grafic de tipul celei din figura 2.
eticheta categorie
Figura 1
Vanzari automobile in anul 2003
eticheta seriei de valori
Peugeot 13%
categorii
Skoda 9%
serie de valori
Dacia 40%
Renault 16% Daewoo 22%
Dacia
Daewoo
Renault
Skoda
Peugeot
Figura 2 S se completeze tabelul de valori cu datele din figura 3 (cmpurile Pre i Total, unde Total = Pre * Vnzri automobile n anul 2003) i s se modifice reprezentarea grafic de mai sus astfel nct s se realizeze diagrama din figura 4.
Figura 3
Total
30.000
Vanzari automobile in anul 2003

180.000.000 160.000.000
nr. automobile vandute
25.000 140.000.000 20.000 120.000.000
15.000 80.000.000 10.000 60.000.000 40.000.000 5.000 20.000.000 0 Dacia Daewoo Renault Skoda Peugeot 0
m arca
Figura 4 Caracteristicile generale ale documentului sunt: - format hrtie A4 - margini: Sus-2 cm; Jos-2 cm; Stnga-2,5 cm; Dreapta-2 cm. Pentru formatarea diagramei se va vizualiza bara de instrumente Diagram. Acest lucru se face cu ajutorul cmpului Vizualizare Bar de instrumente Diagram. Bara de instrumente Diagram este prezentat n figura 5.
Figura 5 Mod de lucru 1. Se creeaz un fiier nou, pentru care se vor seta caracteristicile paginii; 2. Se scriu datele (vezi figura 1) n foaia de calcul i se formateaz; 3. Se selecteaz tabelul de valori pe baza cruia se va desena diagrama i se acioneaz butonul meniul Inserare; (Expert Diagram) sau cmpul Diagram... din
93
total
100.000.000
4. Se selecteaz tipul de diagram care se dorete a se folosi i subtipul

acesteia, respectiv Structur radial Structur radial extrudat (figura 6);
Figura 6 5. Se selecteaz zona de date care urmeaz a fi reprezentate (figura 7.a); 6. Se definesc seriile de date - adugare i eliminare serii de date din diagram (pentru fiecare serie de date se va stabili eticheta i valorile acesteia; aceast operaie nu afecteaz datele din foaia de calcul) - precum i zona de date care vor fi utilizate ca etichete de categorie (figura 7.b); 7. Se stabilete titlul diagramei (figura 8.a), se afieaz legenda i se selecteaz poziia acesteia (figura 8.b), se afieaz etichetele de date, respectiv eticheta nume categorie i eticheta procent (figura 8.c); 8. Se alege locul n care se va amplasa diagrama (figura 9);
94
a) Figura 7
b)
a)
b)
c) Figura 8
95
Figura 9
9. Se activeaz bara de instrumente Diagram vezi paragraful de mai sus; 10. Se completeaz diagrama cu detaliile de formatare formatare suprafa
diagram, formatare suprafa reprezentat grafic, formatare titlu de diagram, formatare legend, formatare serie de date, formatare puncte de date, formatare etichete de date, formatare ax, formatare titlu ax; 11. Se salveaz documentul. Salvarea se va face cu numele nume_student_diagrama.xls
Precizri legate de formatarea diagramelor
Se selecteaz zona din diagram ce urmeaz a fi formatat (clic cu butonul

stng al mouse-ului ntr-o zon a diagramei);
Se execut clic cu butonul drept al mouse-ului pe zona selectat; Din meniul de tip pop-up care se deschide se selecteaz Formatare
suprafa diagram..., Formatare suprafa reprezentat grafic..., Formatare titlu de diagram..., Formatare legend..., Formatare serie de date..., Formatare puncte de date..., Formatare etichete de date..., Formatare ax..., Formatare titlu ax...; Sau: Se urmrete modul de lucru descris n figura 10.
Figura 10
96
Se va deschide o fereastr de dialog organizat pe trei seciuni: Modele,

Font, i Aliniere (figura 11). Coninutul acestei ferestre este diferit, n funcie de obiectul care se selecteaz n vederea formatrii (figura 12).
a)
b)
c) Figura 11
Figura 12
97
Fereastra de dialog Opiuni diagram este de asemenea diferit, funcie de

tipul de diagram selectat. De exemplu, pentru o diagram de tip Linie, aceasta arat ca n figura 13.
Figura 13
Precizri legate de setarea proprietilor
Formatarea datelor (vezi figura 14)

Marca
Vnzri automobile n anul 2003
Pre, Total
98
Figura 14
Titlul diagramei va fi scris cu font Arial, 12 pt, Aldin cursiv; Legenda va fi scris cu Arial, 10 pt i va fi amplasat sub diagram;
Pentru etichetele datelor se va folosi fontul Tahoma, 10 pt, Cursiv; Pentru formatarea seriei de date astfel nct aceasta s fie reprezentat ca n figura 2, se urmrete modul de lucru descris n continuare: o se selecteaz seria de date (clic cu butonul stng pe reprezentarea grafic); o se selecteaz punctul ce urmeaz a fi formatat; o clic dreapta pe selecie i din meniul ce apare se alege Formatare puncte de date... (sau se folosete bara de instrumente Diagram); o n seciunea Modele, zona Suprafa se d clic pe Efecte de umplere...; o se va deschide caseta de dialog Efecte de umplere... organizat pe patru seciuni: Gradient, Textur, Model, Imagine; o din seciunea Imagine se selecteaz imaginea; o se repet paii de mai sus pentru fiecare punct n parte.
Precizri legate de realizarea reprezentrii grafice din figura 4
Se completeaz tabelul de valori cu datele din figura 3 (cmpurile Pre i
Total), dup care se formateaz (vezi figura 14); Se modific tipul diagramei folosit n prima reprezentare grafic: o se selecteaz suprafaa diagramei (clic cu butonul stng pe reprezentarea grafic); o clic dreapta pe selecie i din meniul ce apare se alege Tip de diagram... (sau se folosete bara de instrumente Diagram); o se selecteaz tipul de diagram Linie, subtipul Linie cu marcatori afiai la fiecare valoare a datelor; Se adaug seria Total: o se selecteaz celulele care conin datele ce urmeaz a fi adugate; pentru ca eticheta de coloan pentru noile date s apar n diagram, se include n selecie celula care conine eticheta; o Copiere clic pe diagram Lipire; Pentru seria Total se modific tipul diagramei (se folosete tipul Coloan Coloan grupat) (vezi explicaiile de mai sus) i se reprezint pe o ax Y secundar: o se selecteaz seria de date Total; o se execut clic cu butonul din dreapta al mouse-ului i se puncteaz pe cmpul Formatare serie de date...; o n seciunea Ax se activeaz butonul radio Ax secundar. Se completeaz diagrama cu detaliile de formatare.
Atenie !
99

Pe baza datelor din figura 15, s se realizeze reprezentarea grafic de tipul celei din figura 16.
Figura 15
300 250 Suma lunara de plata [] 200
25.000
20.000
15.000 Pret [] 150 100 50 0 Dacia DaewooRenault SkodaPeugeot Marca

Suma lunara de plata Pret []
10.000
5.000
Figura 16
100
Funcii
Obiective: Utilizarea ctorva categorii de funcii Excel (financiare, dat & or, matematice i trigonometrice, statistice, de cutare i referin, baz de date, text, logice, informaii, definite de utilizator), pentru rezolvarea unor aplicaii financiare i statistice. PC, Microsoft Excel, fiierele lista_angajai.xls, funcia_if.xls i curs_valutar_rata_dobanzii.xls (situate n directorul ftp://info2/birotica) 60 minute
Resurse: Durata:
Funcii financiare Enunul temei 1 Realizai n Excel un grafic al ratelor rambursrii unui mprumut n valoare de 100 milioane lei, cu o dobnd de 23%, ntr-o perioad de 36 de luni.
Mod de lucru 1. Se creeaz un fiier nou Excel cu informaii referitoare la valoarea mprumutului, dobnda i perioada pe care se efectueaz mprumutul. Datele vor fi completate n zona C9:D11 vezi figura 1.
Figura 1 Atenie ! Dac perioada este reprezentat n numr de luni, atunci se va utiliza dobnda pe lun a mprumutului.
2. Se selecteaz celula D13 i se apas butonul Inserare funcie vezi

figura 2.
Figura 2 3. Din caseta de dialog Inserare Funcie, se alege categoria de funcii Financiare, iar din lista oferit se opteaz pentru funcia PMT vezi figura 3.
Funcii
Figura 3
Argumentele funciei sunt cele prezentate n figura 4.
Figura 4 Formula final a funciei este: =PMT(D10/12;D11;D9;0) Rezultatul prelucrrii va fi apariia n celula D13 a ratei fixe lunare vezi figura 5.
Figura 5 Suma este evideniat negativ, ntruct valoarea reprezint rata lunar ce trebuie pltit.
102
Funcii
Enunul temei 2 Determinai valoarea unui depozit bancar bazat dobnzii constant.
pe pli constante i o rat a
Mod de lucru 1. n acelai fiier Excel creat pentru rezolvarea temei 1, completai n zona C18:D21 informaiile referitoare la plile lunare, dobnd i perioada pe care se efectueaz investiia - vezi figura 6;
Figura 6 Atenie! Dac perioada este reprezentat n numr de luni, atunci se va utiliza dobnda pe lun a mprumutului.
2. Se insereaz, prin utilizarea aceluiai buton Inserare funcie, funcia FV cu

valorile pentru argumente aa cum apar ele n figura 7;
Figura 7 Formula final a funciei este: =FV(D19/12;D20;D21;D18) Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 8.
Figura 8
103
Funcii
Suma este pozitiv, ntruct valoarea reprezint suma de bani ce se va afla n cont dup un an de zile.
Funcii baz de date Enunul temei 3 Aflai valoarea maxim a salariului din fiierul lista_angajai.xls.
Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajai.xls; 2. Se selecteaz celula I8 i se insereaz (utiliznd acelai buton Inserare funcie), funcia DMAX. Valorile argumentelor sunt cele din figura 9.
Figura 9 Formula final a funciei este: =DMAX(B2:G38;G2;G3:G38)
Rezultatul prelucrrii este Enunul temei 4 Aflai ci salariai din baza de date din fiierul lista_angajai.xls au salariul mai mare dect 4000000. Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajai.xls; 2. n zona J2:J3 se scrie condiia de verificare vezi figura 10.
Figura 10
104
Funcii
3. n celula J5 se insereaz funcia DCOUNT i se completeaz argumentele aa cum apar ele n figura 11:
Figura 11 Formula final a funciei este: =DCOUNT(D2:G38;G2;J2:J3) Rezultatul prelucrrii este: 14 (14 persoane au salariul mai mare dect 4000000).
Funcii Dat & Or Enunul temei 5 Aflai data curent a sistemului dumneavoastr.
Mod de lucru 1. Se deschide un document Excel nou; 2. ntr-o celul oarecare se insereaz funcia NOW din categoria Dat &Timp. 3. Formula funciei este: =NOW(); 4. Rezultatul prelucrrii este inserarea n celul a datei i orei curente.
Funcii Matematice i Trigonometrice Enunul temei 6 Aflai valoarea expresiei 2 32.

Mod de lucru 1. Se va utiliza foaia de calcul folosit la tema precedent; 2. Din grupul de funcii Mat&Trig se insereaz funcia POWER, cu argumentele ca n figura 12;
105
Funcii
Figura 12 3. Formula final a funciei este: =POWER(2;32)
Funcii Statistice Enunul temei 7 Aflai ci salariai din fiierul lista_angajai.xls au salariul mai mare dect 4000000.
Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajai.xls; 2. ntr-o celul liber din foaia de calcul, se insereaz funcia COUNTIF (din categoria funcii Statistice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura 13.
Figura 13 Formula final a funciei este: =COUNTIF(G6:G41;">4000000"); 3. Rezultatul prelucrrii este 14 (obinut folosind alt funcie n cadrul temei 4). Enunul temei 8 Reprezentrile din domeniul pieei valutare i al fluxurilor de capital se refer la conexiuni ntre dou variabile: o variabil efect i o variabil cauzal. Un exemplu
106
Funcii
este relaia: cursul de schimb=f(rata dobnzii). Dac dependena este de tip liniar, se accept modelul: Yt=a+b*Xt+ut (t=1, , n), unde: Y este variabil efect, X este variabil cauzal, U este perturbaia (efectul cauzelor accidentale), a,b sunt parametri, t este indicele de lucru. Exemplificai dependena cursului de schimb de rata dobnzii utiliznd funciile: SLOPE (calculeaz panta unei linii de regresie liniar printre punctele de date cunoscute) i INTERCEPT (calculeaz punctul n care o linie va intersecta axa y utiliznd linia de regresie potrivit. Linia este desenat printre valorile x i y cunoscute). Mod de lucru 1. Se deschide fiierul curs_valutar_rata_dobanzii.xls; 2. n celulele I13 i I14 se insereaz funciile SLOPE i INTERCEPT pentru calculul parametrilor a i b (este utilizat modelarea regresiei liniare). Valorile argumentelor sunt cele din figurile 14 i 15.
Figura 14
Figura 15
3. n celula H22 se insereaz expresia =I14+H20*I13. Rezultatul prognozeaz

cursul de schimb valutar pentru USD la o rat a dobnzii de 25%.
107
Funcii Funcii Cutare & Referin Enunul temei 9 Determinai n baza de date lista_agajati, numele persoanei care are salariul de 4200000 lei.
Mod de lucru 1. Se deschide fiierul lista_angajati.xls; 2. ntr-o celul disponibil a foii de calcul se insereaz funcia LOOKUP din categoria Cutare & Referin. Deoarece funcia LOOKUP admite mai multe variante de argumente, se va trece prin etapa intermediar ilustrat de figura 16. Valorile argumentelor sunt cele din figura 17;
Figura 16
Figura 17 Rezultatul cutrii va fi numele persoanei care are salariul de 4200000 lei.
Funcii Logice Enunul temei 10 Utilizai funcia IF pentru a realiza un calculator de impozite.
Mod de lucru 1. Se deschide fiierul funcia_if.xls. Acesta conine o gril de impozitare cu trei intervale. Pentru fiecare interval se precizeaz o tran de impozit; 2. n celula C16 se insereaz funcia IF (din categoria Logice), cu valorile argumentelor aa cum apar ele n figura 18;
108
Funcii
Figura 18 Rezultatul va fi valoarea absolut a impozitului pentru un salariu de 3750000. Pentru calculul impozitului pentru valoarea salariului mai mare dect 5000000, se vor utiliza funcii IF imbricate (ca n figura 19).
Figura 19
109
Liste
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i construirea n Excel a unei liste de date PC, Microsoft Excel, fiierul surs lista_angajati.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 45 minute
Enunul temei Creai un document Excel cu informaii despre angajaii unei societi. Se pot efectua urmtoarele operaii: Sortarea datelor, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Sortare; Filtrarea datelor: o Filtrare automat, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Filtrare automat; o Filtrare complex, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Filtrare complex; Gestionarea datelor, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Machet; Realizare subtotaluri, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Subtotaluri; Stabilire condiii pentru validarea datelor, operaia se execut cu ajutorul cmpului Date Validare. Mod de lucru 1. Deschiderea fiierului model lista_angajati.xls; 2. Sortarea datelor dup cmpurile: departament, nume, prenume, salariul; 3. Afiarea angajailor departamentului Atelier confecii 2; 4. Afiarea angajailor departamentului Atelier confecii 2 cu salariul mai mare dect 4000000; 5. Adugare, tergere, modificare date; 6. Realizare totaluri i subtotaluri pe departamente pe cmpul salariul; 7. Impunerea unei condiii de introducere a datelor: introducere de nregistrri avnd valoarea cmpului salariul mai mare dect 2800000 lei i mai mici dect 15000000. 8. Salvarea fiierului cu numele lista_angajai_nume_student.xls;
Precizri legate de sortarea datelor

face sortarea bazei de date. Pentru a realiza sortarea dup mai mult de trei cmpuri, sortai lista dup ultimele trei cmpuri, apoi lista sortat o sortai dup urmtoarele cmpuri. n exerciiul prezentat, sortai dup cmpurile nume, prenume, salariul, apoi lista sortat dup cmpul departament. Rezultatul sortrii este afiat n figura 1.
n fereastra Sortare sunt afiate numai trei cmpuri dup care se poate
Liste
Figura 1
Precizri legate de filtrarea datelor
n momentul selectrii opiunii Filtrare automat, sunt afiate urmtoarele

simboluri n dreptul etichetelor cmpurilor (figura 2):
Figura 2
Pentru vizualizarea numai a angajailor departamentului Atelier confectii 2,

activai numele cmpului Departament (figura 3) :
Figura 3 Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 4.
111
Liste
Figura 4 Pentru realizarea operaiunii de filtrare complex, trebuie s definii condiiile de filtrare ntr-un domeniu al foii de calcul, de preferat deasupra listei de date, ca mai jos:
Figura 5 Din meniul Date, selectai opiunea Filtrare urmat de opiunea Filtrare complex. n zona de criterii se nscrie domeniul cu condiiile de filtrare:
Figura 6
Condiia definit anterior este angajai ai departamentului Atelier confectii 2
I salariul mai mare dect 4000000. Pentru realizarea unei condiii logice de tipul angajai ai departamentului Atelier confectii 2 SAU salariul mai mare dect 4000000, domeniul de criterii se definete astfel:
112
Liste
Figura 7
Precizri legate de gestionarea datelor:
Datele pot fi afiate n modul o nregistrare pe ecran, avnd la dispoziie

butoane pentru gestionarea informaiilor. Pentru aceasta din meniul Date, selectai opiunea Machet.
Figura 8
Precizri legate de realizarea de totaluri i subtotaluri:
Pentru realizarea de totaluri i subtotaluri, este necesar o sortare prealabil

a datelor. De exemplu, pentru a numra angajaii din fiecare departament, sortai datele dup cmpul Departament, apoi completai caseta de dialog Subtotal (ca n figura 9):
Figura 9 Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 10:
113
Liste
Figura 10
n partea dreapt a ecranului sunt afiate simboluri care permit extinderea

sau restrngerea informaiilor. Se poate crea un raport de nsumare fcnd clic pe simbolurile , i (vezi figura 11).
Figura 11
Precizri legate de validarea datelor:
Se selecteaz domeniul de celule pentru care se realizeaz validarea datelor

(G3:G37) i din meniul Data, selectai opiunea Validare, dup care completai cmpurile:
114
Liste
Figura 12
Mesajul afiat n momentul introducerii unei valori din afara intervalului de

validare apare n figura 13:
Figura 13
Pentru afiarea unui mesaj de atenionare n momentul selectrii unei celule

din domeniul G3:G37, din ecranul Validare date, selectai seciunea Mesaj de intrare. Completai cmpurile ca n figura 14:
115
Liste
Figura 14 La selectarea unei celule din domeniul validat apare mesajul urmtor pe ecran:
Figura 15
Pentru afiarea unui mesaj n momentul introducerii unei date incorecte, din
ecranul Validare, selectai seciunea Avertizare la eroare i completai cmpurile:
Figura 16 La introducerea unei valori din afara intervalului stabilit se afieaz urmtorul mesaj:
Figura 17
116
Tabele variabile. Scenarii

Obiective: Cu ajutorul tabelelor variabile i a scenariilor, se va determina n funcie de profilul repartiiei convorbirilor (dup destinatar) varianta optim de abonament. Se vor mai folosi i funciile Excel SIGN i respectiv HLOOKUP. PC, Microsoft Excel, documentul Excel facturi_mobil.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Resurse: Durata:
Enunul temei Se vor analiza patru variante de abonament: Standard, cu 20 minute incluse (primele vorbite n fiecare lun, indiferent de destinaie); Numere favorite, cu 50 minute gratuite pentru trei numere favorite; Standard cu extra-opiune de 2$ care permite 200 minute cu 0.05 USD/minut pentru trei numere favorite; Numere favorite cu extra-opiune de 2$ care permite 200 minute cu 0.05 USD/minut pentru trei numere favorite. Tot ce nu cade sub incidena unei reduceri sau gratuiti, se va taxa cu 0.14 USD n reea, respectiv 0.22 USD n afara reelei. Raionamentul care va conduce la determinarea abonamentului optim ine cont de urmtoarele variabile: timpul total de convorbiri - timp_total sau t; fracia (se poate eventual exprima i procentual) din timpul total ct s-a vorbit n reea - in_retea sau k; fracia (se poate eventual exprima i procentual) din timpul n reea ct s-ar vorbi cu numere favorite nr_favorite sau q. Se mai fac urmtoarele ipoteze: timpul total de convorbiri este mai mic dect 200 de minute; numerele favorite sunt din reea. n aceste condiii, costurile pentru cele patru variante de abonament i opiuni sunt: - Standard: (timp_total-20)*(0.14*in_retea+(1-in_retea)*0.22) - Numere favorite: (nr_favorite*in_retea*timp_total - 50) * (1+SIGN(nr_favorite*in_retea*timp_total-50))/2*0.14+(1- nr_favorite) * in_retea*timp_total*0.14+(1-in_retea)*timp_total*0.22 - Standard cu extra-opiune de 2$: (timp_total-20)*(1+SIGN(timp_total-20))/2*((1in_retea)*0.22+(1-nr_favorite) * in_retea * 0.14 + nr_favorite * in_retea*0.05)+2 - Numere favorite cu extra-opiune de 2$: (nr_favorite*in_retea*timp_total50)*(1+SIGN((nr_favorite*in_retea*timp_total-50))) / 2 * 0.05 + in_retea * timp_total * (1-nr_favorite)*0.14+(1-in_retea)*timp_total*0.22+2 Prezena funciei Excel SIGN() are rolul de a nu permite diminuarea facturilor cu gratuitile nefolosite.

Pentru a evita erorile de scriere a formulelor kilometrice de mai sus, fiierul facturi_mobil.xls va conine deja expresiile de mai sus n celulele H10:K10, astfel c structura iniial a documentului Excel menionat va fi cea din figura 1. Pentru uurina scrierii i urmririi formulelor i mai ales pentru a se putea copia mai uor n diverse zone ale foii de calcul de lucru, celulele D8, D9 i D10, au primit respectiv numele: timp_total, in_retea i nr_favorite. Se mai face observaia c parametrul q (nr_favorite), nu intervine dect n cazul abonamentelor cu numere favorite.
Figura 1 Mod de lucru Se vor parcurge succesiv urmtoarele etape: 1. Se creeaz un tabel variabil cu o intrare pentru aflarea costurilor unui tip de abonament (Standard de exemplu) pentru variaia parametrului timp_total. Pentru aceasta se va proceda astfel (formula din celula H10 este deja completat ceea ce explic prezena unei valori acolo): Se completeaz n celulele G11:G17, duratele totale de convorbire estimate (dei n exemplu valorile sunt n progresie aritmetic, aceast condiie nu este obligatorie); Se selecteaz zona G10:H17; Se folosete cmpul Date Tabel i se ajunge la caseta de dialog Tabel, prezentat n figura 2. Cum datele de substituire (zona G11:G17) sunt dispuse pe coloan, se va completa n cmpul Celul de intrare coloan, adresa absolut $E$8 (este posibil s se fac pur i simplu clic pe celula E8 care conine timpul total de convorbiri) vezi figura 2;
118
Figura 2
Zona de interes va arta ca n figura 3. Celulele H11:H17 vor conine valoarea facturii pentru cazurile n care timpul total de convorbiri ar fi 20, 30,.80 de minute. Se propune ca tem repetarea procedurii, dar cu variaia fraciilor din timpul total ct s-a vorbit n reea.
Figura 3 2. Se completeaz tabelul iniial cu noi coloane plasate la dreapta celei iniiale. Se va putea face astfel o comparaie ntre diverse tipuri de abonamente pentru variaia aceluiai parametru. Se va proceda astfel:
Se selecteaz zona G10:K17. Celulele I10:K10 conin deja formule, ceea ce

explic prezena unor valori n celule. Se folosete cmpul Date Tabel i se completeaz cmpul Celul de intrare coloan, exact ca n exemplul anterior. Efectul va fi cel redat n figura 4. Analiza tabelului permite stabilirea, pentru o anumit durat total a convorbirilor, a celui mai convenabil abonament. Se face precizarea c ar fi fost posibil o dispunere a datelor de substituie pe rnd i nu pe coloan. n acest caz, n caseta de dialog din figura 2 s-ar fi completat cmpul Celul de intrare rnd.
119
Figura 4 3. n exemplele precedente analiza s-a fcut cu variaia unui singur parametru. Dac se dorete simularea variaiei a doi parametri se vor utiliza tabele variabile cu dou intrri. Se va proceda astfel: ntr-o zon oarecare a foii de calcul (fie G22:K29, ca n figura 5), se genereaz tabelul din figura 5 (textul 20 minute incluse, nu este obligatoriu). Celula cu fond gri conine copia celulei H10. Valorile de pe acelai rnd cu celula cu fond gri, reprezint diferite valori pentru fracia din timpul total ct s-a vorbit n reea (in_retea, sau k);
Figura 5 Se selecteaz zona G22:K29; Se folosete cmpul Date Tabel, iar caseta de dialog Tabel se va completa ca n figura 6 (se poate folosi i direct clic stnga pe celulele cu adresele corespunztoare);
120
Figura 6 Se va obine tabelul din figura 7. Analiza tabelului permite s se afle de exemplu, care ar fi preul facturii dac s-ar vorbi n total 40 minute, din care 80% din convorbiri ar fi n reea valoarea (celula) ncadrat de o elips n figura 7.
Figura 7 Procednd analog, se vor genera tabele ca cele din figurile 8, 9, 10 i 11.
Figura 8
Figura 9
121
Figura 10
Figura 11 Formulele din celulele pe fond gri (situate n colul din stnga sus al fiecrui tabel), conin copii ale formulelor corespunztoare din zona H10:K10. Avnd n vedere c n formule nu s-au folosit adrese ci nume de celule, copierea se face n adrese absolute astfel nct poziionarea tabelelor din figurile 811 se poate face oriunde pe foaia de calcul. Interpretarea datelor din cele patru tabele este ct se poate de uoar. 4. Dac se dorete compararea celor patru planuri tarifare pentru aceleai condiii de utilizare (aceeai parametri t, k i q), se poate proceda astfel: Se copiaz zona H10:K10 (care conine formulele pentru determinarea costurilor) n orice zon liber a foii de calcul, fie de exemplu Q6:T6 (vezi figura 12) pentru claritate se va aduga i capul de tabel din zona Q5:U5; n celula U6 se scrie formula =MIN(Q6:T6); Modificarea parametrilor din celulele E8:E11, va conduce la obinerea n celula U6 a valorii minime de factur pentru structura dat de convorbiri.
Figura 12 Dac se dorete obinerea nu a valorii minime a facturii ci a tipului (numelui) de abonament care conduce la factura minim, se va proceda astfel:
122

Se copiaz zona H10:K10 (care conine formulele pentru determinarea costurilor) n orice zon liber a foii de calcul, fie de exemplu Q2:T2 (vezi tot figura 12) - pentru claritate se va aduga i capul de tabel din zona Q3:T3 (este important amplasarea capului de tabel sub date i NU deasupra lor); n celula U2 se scrie expresia =HLOOKUP(MIN(Q2:T2),Q2:T3,2,FALSE) Rezultatul obinut va fi numele tipului de abonament care asigur factura minim pentru condiiile de convorbiri date. Funcia HLOOKUP caut n tabele. n exemplul de fa, va cuta n zona Q2:T3, valoarea furnizat de MIN(Q2:T2) i va ntoarce coninutul celulei situat imediat dup cea care conine valoarea minim a facturii. Parametrul FALSE este i el important pentru c indic faptul c valorile din zona Q2:T2 nu sunt n ordine cresctoare. Modificarea valorilor din celulele E8:E11 va determina modificarea coninutului celulei U2. Testai! 5. Dac se dorete analiza costurilor prin considerarea tuturor celor trei parametri, soluia o reprezint folosirea scenariilor. Se va proceda astfel: Se folosete cmpul Instrumente Scenarii. Se ajunge la caseta de dialog Manager de scenarii (vezi figura 13.a); Cum nu exist nc nici un scenariu definit, se va apsa butonul Adugare, ceea ce va conduce la caseta de dialog Editare Scenariu (figura 13.b). Se completeaz cmpul Nume scenariu, respectiv Celule modificabile. Se vede c zona precizat - $E$8:$E$10 reprezint celulele care conin cei trei parametri ce definesc profilul de utilizare. Se apas butonul OK, ceea ce conduce la caseta de dialog Valori scenariu (figura 14). Aici se vor completa n cmpurile corespunztoare valorile parametrilor ce definesc un anumit scenariu. Se observ c valorile existente sunt cele curente din celulele $E$8:$E$10. Apsarea butonului OK asigur revenirea la celula de dialog Manager de scenarii, de aceast dat cu coninutul din figura 15; Se apas pe butonul Adugare i se definete un nou scenariu, exact aa cum s-a fcut mai sus, firete cu precizarea altor valori pentru cei trei parametri; Dup ce s-au definit toate scenariile, se apas pe butonul Rezumat, ceea ce va determina deschiderea casetei de dialog Rezumat Scenariu (vezi figura 16). Aici se precizeaz dac se va genera un sumar de scenariu sau un tabel pivot de scenariu i mai ales care este celula rezultatelor (U6 n exemplul curent);
123
a) Figura 13
b)
Figura 14
Figura 15
124
Figura 16
Apsarea butonului OK va determina crearea unei noi foi de calcul ce va

conine chiar sumarul de scenariu sau tabelul pivot de scenariu. Dac s-a optat pentru un sumar de scenariu, se va ajunge la tabelul din figura 17;
Figura 17 Analiza scenariului permite compararea celor trei situaii ce difer prin valorile parametrilor considerai. 6. Este posibil i abordarea invers a problemei: Care s fie durata total a convorbirilor (sau fracia de convorbiri n reea, sau fracia de convorbiri cu numere favorite), astfel ca factura s aib o anumit valoare? Aceast problem se rezolv astfel: Se selecteaz oricare din celulele care conine o formul pentru calculul unei facturi de abonament. Fie spre exemplificare celula Q6; Se folosete cmpul Instrumente Cutare rezultat. Se ajunge astfel la caseta de dialog Cutare rezultat prezentat n figura 18;
125
Figura 18
n cmpul Se seteaz celula se menine adresa Q6 (la fel de bine se poate
alege o alt celul ce conine o formul); n cmpul La valoarea se scrie valoarea dorit a facturii (n exemplu s-a optat pentru valoarea 3), iar n cmpul Modificnd celula, se scrie sau se selecteaz adresa (celula) E8 (care conine timpul total de convorbiri putea fi la fel de bine aleas celula E9 sau E10); Se apas butonul OK. nainte de a se vedea efectul, este afiat caseta de dialog Stare cutare rezultat (figura 19), care prezint rezultatul algoritmului de cutare invers. Nu ntotdeauna Valoare int i Valoare curent coincid;
Figura 19
Apsarea butonului OK, va determina nscrierea n celula Q6 a valorii int

(3), i modificarea valorii nscris n celula E8, astfel nct valoarea facturii s fie 3. Este deci nevoie ca timpul total de convorbiri s fie 39.231 minute pentru ca valoarea facturii pentru abonamentul Standard s fie de 3 USD. Firete se vor modifica toate tabelele, deoarece s-a schimbat unul din parametri de intrare.
Atenie ! Se recomand testarea obinerii unui tabel pivot de scenariu.
126
Subtotaluri, tabele pivot

Obiective: Resurse: Durata: Pornind de la o surs de date (un tabel dintr-o foaie de calcul Excel), se vor realiza subtotaluri i se va genera un tabel pivot. PC, Microsoft Excel, fiierul date_subtot_pivot.xls (situat n directorul ftp://info2/birotica) 45 minute
Enunul temei n cadrul unui document Excel ce conine dou foi de calcul identice se vor efectua urmtoarele operaii: se va crea un subtotal ntr-una din cele dou foi; se va genera un tabel pivot plecnd de la datele din foaia de calcul nefolosit pentru subtotaluri. Datele de la care se pleac reprezint o situaie pe durata a dou trimestre a salariului, primelor i unor eventuale reineri, pentru un numr de cinci persoane. Pentru uurina operrii, tabelul de date (zona C4:H44) a fost denumit Date_de_intrare vezi figura 1.
Figura 1 Dup cum s-a mai precizat, documentul date_subtot_pivot.xls are iniial dou foi de calcul, una numit Date i alta numit Subtotaluri. Prima foaie va fi folosit ca surs pentru crearea tabelului pivot (care se va gsi pe o alt foaie, creat n mod automat la generarea tabelului pivot), iar a doua [foaie] va fi folosit la obinerea de subtotaluri (care vor aprea pe aceeai foaie cu datele iniiale). Subtotalurile vor reprezenta sumele salariilor, primelor i reinerilor pentru cele cinci persoane. Se va obine un rezultat de tipul celui din figura 2 (aici s-a prezentat numai situaia pentru dou persoane). n ceea ce privete tabelul pivot, acesta este un tabel centralizator care realizeaz sintetizarea sau rezumarea unor date iniiale. n figura 4 se poate vedea o variant de tabel pivot care s-ar putea obine pornind de la datele coninute n foaia de calcul Date. Dup cum se poate observa n figura 4, tabelul pivot permite structurarea datelor astfel nct s fie posibil analizarea lor mult mai uoar. n exemplul considerat, pentru fiecare persoan sunt realizate totaluri sau numrri la nivel de trimestru, dar i la nivel global. Se fac sume att pe orizontal (la nivel de persoan), ct i pe vertical (la nivel de lun, dar i trimestru).

Tabelele pivot sunt deci mai puternice dect subtotalurile. Se va observa c i n cazul tabelelor pivot, operaiile ce se execut asupra datelor iniiale pot fi i altceva dect simple sumri.
Figura 2
Figura 3 Mod de lucru 1. Pentru realizarea de subtotaluri, se vor parcurge urmtoarele etape: Se selecteaz zona de tabel pentru care se vor realiza subtotaluri. Dac, aa cum s-a artat n figura 1, zona de date a primit un nume, selecia se face foarte simplu prin executarea unui clic stnga pe numele zonei aa cum apare el n lista derulabil din figura 1;
128
Figura 4
Se folosete cmpul Date Subtotaluri i se ajunge astfel la caseta de
dialog prezentat n figura 5; Subtotalurile se vor insera dup fiecare modificare a coninutului celulelor de pe coloana precizat n La fiecare modificare n. Pentru c s-a vorbit despre subtotaluri, se va folosi funcia Sum (Utilizare funcie). Firete, se pot folosi i alte funcii (vezi figura 5), caz n care termenul de subtotal nu mai este adecvat. n zona Adaug subtotal la, se specific coloanele pe care se vor face subtotaluri. La apsarea butonului OK, datele iniiale vor fi nlocuite de tabelul ce conine subtotalurile. Dac se dorete condensarea datelor, se face clic stnga pe oricare din butoanele ce conin un semn minus (-), evideniate prin ncadrarea cu elipse. Se va ajunge la o situaie de tipul celei din figura 3. Expandarea pentru orice nume se poate face prin apsarea pe butonul ce conine un plus (+) corespunztor.
Figura 5
129

2. Pentru generarea unui tabel pivot, se va proceda astfel: Se selecteaz datele de pornire (ca i n cazul subtotalurilor). Se face precizarea c n cazul tabelelor pivot selecia zonei de date se poate face i n timpul generrii tabelului; Se folosete cmpul Date Raport Pivot Table i Pivot Chart. Se va intra astfel n aa-numitul expert pentru generarea tabelelor pivot. Procesul se desfoar pe ntinderea a 3 pai: o n primul pas vezi figura 6 se stabilete sursa de date pe baza creia se va crea tabelul: poate fi o list Excel, o surs extern de date, sau chiar un alt tabel pivot. Tot acum se stabilete dac se genereaz un tabel pivot, sau un grafic de tip pivot;
Figura 6
o n al doilea pas vezi figura 7 - se stabilete sau se modific zona de

date. Apsarea butonului Rsfoire, permite chiar accesarea unui alt document Excel dect cel n care se lucreaz;
Figura 7
o n al treilea pas vezi figura 8 se stabilete dac tabelul pivot se

creeaz n foaia de calcul curent sau ntr-una nou. Dac se alege cea de a doua variant, se poate preciza prin completarea cmpului de adrese (sau interactiv la apsarea butonului ) care va fi zona din foaia de calcul unde se va dezvolta tabelul pivot. Tot acum, prin apsarea butonului Aspect, se stabilete structura tabelului pivot.
130
Figura 8 Acest al treilea pas este o etap deosebit de important, pentru c stabilete formatul pe care-l vor lua datele n tabel. Se lucreaz cu caseta de dialog prezentat n figura 9. Aici, folosind tehnica drag & drop, se mut etichetele cmpurilor ce apar n partea dreapt a casetei n cele trei zone ale spaiului de definire a structurii tabelului. Pentru o mai bun nelegere se recomand coroborarea figurii 9 cu figura 4.
Figura 9 La mutarea numelor cmpurilor n zona de lucru, acestea sunt prefixate de cuvintele Sum sau Contor. Aceste prefixe indic de fapt funcia ce se va aplica datelor. Modificarea funciei sau a numelui ce va aprea n tabelul pivot se poate face executnd un dublu clic pe numele butonului din zona de lucru. Se va ajunge astfel la caseta de dialog din figura 10.
131
Figura 10 Apsarea butonului Numr permite controlul formatului numeric al datelor din tabelul pivot. Apsarea butonului Opiuni, va conduce la extinderea casetei de dialog cu o zon plasat n partea ei inferioar vezi figura 11. De aici se poate alege dac datele din tabel vor fi valori absolute (Normal), sau procente, avnd diverse termene de comparaie.
Figura 11 Dac s-ar fi ales de exemplu pentru cmpul Sum de Salarii, %din, trebuie precizat fa de cine se exprim procentual valorile vezi figura 11. Rezultatul obinut este prezentat n figura 12. Dup apsarea butonului OK al casetei de dialog Cmp Pivot Table, se revine n pasul 3 al expertului (figura 8). Aici se poate apsa butonul Terminare, ceea ce ar determina generarea tabelului pivot, sau se poate apsa butonul Opiuni vezi figura 13 - ceea ce va permite realizarea unor setri legate de aspectul general al tabelului pivot.
132
Figura 12 Se vor comenta aici numai cmpurile Totaluri generale pentru coloane i Totaluri generale pentru rnduri. Cu ajutorul lor se poate activa sau inhiba prezena totalurilor generale pe rnduri sau pe coloane.
Figura 13
133
Conectarea documentelor
Obiective: Resurse: Durata: Proiectarea i realizarea n Microsoft Excel a unei aplicaii de calcul salarii i afiarea rezultatelor ntr-un document Word. PC, Microsoft Word, Microsoft Excel, fiierul calcul salarii.xls , vanzari.txt (situat n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Enunul temei 1 S se realizeze o aplicaie de calcul de salarii. Documentul la care trebuie s se ajung este prezentat n figura 1.
Nr. crt. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Nume si prenume Popescu Andreea Ionescu Viorica Pop Anca Mihai Rodica Vasile Valentin Albu Mariana Mihailescu Sorin Solomon Maria Popovici Alexandra Ionescu Raluca
Figura 1
SALARIUL NET 6.919.000 LEI 6.420.040 LEI 8.024.200 LEI 7.118.800 LEI 6.267.400 LEI 7.189.000 LEI 6.119.800 LEI 6.919.000 LEI 8.024.200 LEI 7.318.600 LEI
Registrul Excel trebuie s conin patru foi de calcul: calcul salarii (figura 2), sporuri (figura 3), reineri (figura 4) i final (figura 5).
Figura 2
Figura 3
Figura 4
Figura 5
135
Precizri cu privire la modul de calcul
pentru calcul salarii (figura 6): - se completeaz cmpurile Nr. crt. (zona de celule A2A11), Nume i
prenume (B2B11), Luna calendaristic (C15), Deducere personal de baz (C17), Grila impozitare (G15J18), Salariul lunar (E2E11), Dat nceput calcul sal. (C19), Dat sfrit calcul sal. (C20), Srbtoare (C21C23); - celula C16 conine o formul care calculeaz numrul de zile lucrate se folosete funcia NETWORKDAYS; - n zona C2C11 se afieaz rezultatul obinut n C16; - Ore lucrate = Zile lucratoare * 8 = Zile lucrate * 8, adic: D2D11 = C16 * 8 = C2C11 * 8; - n zona de celule F2F11 se afieaz rezultatele obinute n foaia de calcul sporuri, zona F2F11; - G2G11 = G2G11 din reineri; - Total brut = Salariul lunar + Sporuri * Salariul lunar, adic: H2H11 = E2E11 + F2F11 * E2E11; - Sal. baz calcul impozit = Total brut Total reineri Deducere personal de baz, adic: I2I11 = H2H11 - G2G11 - C17; - J2J11 se calculeaz respectnd grila de impozitare (vezi G15J18); - SALARIUL NET = Total brut Total reineri - Impozit calculat, adic: K2K11 = H2H11 - G2G11 - J2J11;
pentru sporuri (figura 7): - A2B11 = A2B11 din foaia calcul salarii;
- se completeaz C2C11, D2D11, E2E11; - se calculeaz Total sporuri = spor vechime + spor condiii grele + spor stres, adic: F2F11 = C2C11 + D2D11 + E2E11;
pentru reineri (figura 8): - A2B11 = A2B11 din calcul salarii; - C2C11 = E2E11 din calcul salarii;
- se completeaz C14, C15, C16; - D2D11 = Salariul lunar * omaj, adic: (C2C11) * C14; - E2E11 = Salariul lunar * C.A.S., adic: (C2C11) * C15; - F2F11 = Salariul lunar * C.A.S.S., adic: (C2C11) * C16; - Total reineri = omaj + C.A.S. + C.A.S.S., adic G2G11 = D2D11 + E2E11 + F2F11
pentru foaia de calcul final (figura 9): - A2B11 = A2B11 din calcul salarii; - C2C11 = K2K11 din calcul salarii;
136
Figura 6
Figura 7
Figura 8
137
Figura 9
Precizri legate de setarea proprietile cmpurilor (figura 10) Nr. crt., Zile lucrate, Ore lucrate, Deducere personal de baz , H16I18 din foaia calcul salarii Nume i prenume, Luna
a)
b)
138
Conectarea documentelor Salariul lunar, Total reineri, Total brut, Sal. baz calcul impozit, Impozit calculat, SALARIUL NET, omaj (1%), C.A.S. (9,5%), C.A.S.S. (6,5%)
Dat nceput calcul sal., Dat sfrit calcul sal., Srbtoare (C21C23)
c)
d)
Sporuri, spor vechime, spor condiii grele, spor stres, total sporuri
omaj (C14), C.A.S. (C15), C.A.S.S. (C16)
e) Figura 10 Se ataeaz note explicative (comentarii) vezi figura 11:
f)
Salariul lunar
Sporuri
a)
b)
139
Conectarea documentelor Total reineri Total brut
c) Sal. baz calcul impozit
d)
Impozit calculat
e)
f)
SALARIUL NET
g) Luna
h) Figura 11 Mod de lucru 1. Se deschide fiierul calcul salarii.xls; 2. Se insereaz i se redenumesc foile de calcul; 3. Se precizeaz proprietile pentru fiecare cmp (pentru aceasta, se selecteaz zona de celule care urmeaz s se formateze, se execut clic dreapta pe selecie i din meniul de tip pop-up se alege Formatare Celule...) 4. Se completeaz cu date i formule; 5. Se ataeaz comentariile; 6. Se creeaz un document Word nou; 7. Se afieaz n document datele obinute n foaia de calcul final; 8. Se salveaz registrul. Salvarea se face cu numele nume_student.xls; 9. Se salveaz documentul. Salvarea se face cu numele nume_student.doc.
Alte precizri:
conectarea foilor de calcul: Exemplu: calcul salarii i sporuri (figura 12): o se selecteaz celula F2 din calcul salarii, se tasteaz =, se selecteaz celula F2 din sporuri i se apas ENTER; o pentru zona de celule F3F11 se repet operaiile de mai sus, sau se copiaz celula F2 utiliznd facilitatea drag & drop.
140
sau
se selecteaz zona de celule F2F11 din sporuri; Editare Copiere; n calcul salarii, se selecteaz zona de celule F2F11; Editare Lipire special... Lipire cu legtur. conectarea celor dou documente (Excel i Word) o se deschid ambele documente; o n Excel se selecteaz datele de copiat, adic din foaia de calcul final zona de celule A1C11 i din meniul Editare se alege cmpul Copiere; o n documentul Word se execut Editare Lipire special Lipire legtur i se alege formatul n care se face transferul.
o o o o
Figura 12
ataarea comentariilor: o se selecteaz celula creia i se ataeaz comentariul; o clic dreapta cu mouse-ul; se va deschide un meniu ca n figura alturat, din care se selecteaz cmpul Inserare Comentariu; o se tasteaz textul comentariului.
Figura 13
141
funcia NETWORKDAYS: Returneaz numrul zilelor lucrtoare cuprinse ntre Dat nceput calcul sal. (C19) i Dat sfrit calcul sal. (C20) excluznd weekend-urile i toate zilele nelucrtoare specificate la cmpul Srbtoare (C21C23).
Formul: = NETWORKDAYS(C19;C20;C21:C23)
Atenie! Dac aceast funcie nu este disponibil i se returneaz eroarea #NUME?, trebuie instalat i ncrcat programul de completare Pachet instrumente analiz. n meniul Instrumente, se d clic pe Componente incluse la cerere... i din lista Componente incluse la cerere disponibile, se selecteaz caseta Pachet instrumente analiz. S se testeze urmtoarele: actualizarea documentelor conectate: o se modific Salariul lunar din foaia calcul salarii, ceea ce va avea ca efect modificarea SALARIULUI NET din foaia final; exist urmtoarele situaii: o actualizarea datelor s se fac automat la deschiderea documentului apelant (documentul Word, n cazul nostru) Instrumente Opiuni General Actualizare legturi automate la Deschidere i Editare Legturi... Actualizare automat o actualizarea datelor s se fac la cerere Editare Actualizare legtur (este necesar selecia datelor) sau Editare Legturi... Actualizare acum (nu este necesar selecia datelor) o dac documentul apelant este un registru Excel Instrumente Opiuni... Calcul Actualizare referine la distan vizualizarea legturilor Editare Legturi... Deschidere surs modificarea fiierului surs Editare Legturi... Modificare surs se selecteaz fiierul la care se face referire eliminarea legturilor Editare Legturi... ntrerupere legtur
142
Enunul temei 2 Proiectarea i realizarea n Excel a unui raport despre vnzrile unei firme coninute ntr-un fiier text i actualizarea acestuia sptmnal. Mod de lucru 1. Din meniul Date, se selecteaz opiunile Se import date externe, Se import date.
Figura 14
2. Se selecteaz fiierul vanzari.txt.
Figura 15
143
Precizri privind fiierele n format text Un fiier de tip text conine n principal text neformatat. Datele sunt delimitate prin caractere numite delimitatori. Fiierele text au extensia .txt, .csv, .prn. Fiierele cu extensia txt sunt fiiere n care datele sunt delimitate prin caracterul de control tab. Un caracter de control tab delimiteaz fiecare coloan. Fiierele cu extensia csv (Comma-Separated Values) sunt fiiere n care coloanele sunt separate prin virgul. Fiierele n acest format pot fi prelucrate cu diverse aplicaii: Excel, Visual Studio. Fiierele cu extensia prn sunt un tip special de fiiere, care conin instruciuni pentru tiprire. Ele sunt create automat de driver-ul de imprimant. Crearea fiierelor prn este un proces transparent. Prin transmiterea unui fiier la imprimant se creeaz fiierul prn. Pentru interceptare i capturarea unui fiier cu extensia prn, se utilizeaz opiunea Imprimare n fiier din fereastra Imprimare.
Figura 16
3. Se iniiaz procedura Export Import text.

4. Pasul 1 al procedurii permite alegerea tipului de date.
Figura 17
144
5. Pentru trecerea la pasul urmtor se selecteaz butonul Urmtorul. Pasul 2 permite selectarea caracterului delimitator.
Figura 18
6. Pasul 3 al procedurii expert Export Import text permite selectarea fiecrei

coloane i formatarea datelor coninute.
Figura 19
7. Prin activarea butonului Terminare, se activeaz fereastra Se import

datele, care permite definirea foii de calcul n care se va realiza importul de date.
145
Figura 20
8. Datele sunt importate n Excel i se afieaz bara de instrumente Date

Externe.
Figura 21
9. Pentru actualizarea datelor periodic se utilizeaz butonul Remprosptare

date din bara de instrumente Date Externe.
Figura 22
10. Se va afia fereastra Import fiier text care permite selectarea fiierului
vanzri.txt.
146
Figura 23
147
Realizarea unei prezentri electronice

Obiective: Resurse: Durata: Realizarea unei prezentri electronice arborescente care va include i dou prezentri de tip personalizat (custom), va conine animaii, efecte de tranziie i Hyperlink-uri PC, Microsoft Word, Microsoft Power Point, fiierele prezentare electronica.ppt, Fundal Master Slide.jpg, Fundal 2.jpg, Sigla.jpg, situatie vanzari.xls (situate n directorul ftp://info2/birotica) 100 minute
Enunul temei S se realizeze o prezentare electronic identic cu cea coninut n fiierul prezentare electronica.ppt (prezentarea model). Se va parcurge nti prezentarea pentru a se observa toate elementele de coninut ale acesteia. Se vor urmri n special urmtoarele: - Hyperlink-urile (butoanele de pe slide-urile 3, 5, 9 i 10) - Animaiile la nivel de obiect (slide-ul 4) - Structura arborescent a prezentrii: 1 2 3 ( 9 3) 4 5 ( 10 5) 6 7 8. - Existena celor dou prezentri de tip personalizat: diapozitivele 1, 2, 3, 4, 5, respectiv 9 i 10. - Diapozitivele coordonatoare (toate) - Schemele de culoare - abloanele aferente prezentrii Mod de lucru A. Crearea structurii generale a prezentrii 1. Se creeaz un fiier prezentare nou bazat pe ablonul Prezentare necompletata (Fiier Nou), apoi Prezentare necompletat din panoul situat n dreapta ferestrei Power Point, sau direct se apas butonul .
2. Se salveaz fiierul cu numele nume prenume_student_grupa.ppt.
3. Pentru controlul fundalului diapozitivelor se definete un diapozitiv coordonator, pentru care se fixeaz un fundal. Se va proceda astfel: a. Vizualizare Coordonator Coordonator de diapozitiv. b. Format Fundal, apoi Efecte de umplere Imagine Selectare Imagine (vezi figura 1). c. Se alege din directorul de lucru fiierul imagine Fundal Master Slide.jpg.
Birotica ndrumar de laborator Lucrarea nr. Circulaia documentelor n WordLucrarea nr. - Funcii
Figura 1
4. Se insereaz n diapozitivul coordonator o imagine (sigla instituiei sub egida

creia se susine prezentarea): Inserare Imagine Din fiier i din directorul de lucru se alege fiierul Sigla.jpg. Imaginea se poziioneaz n partea dreapt, la mijlocul nlimii diapozitivului (vezi prezentarea model). 5. Se creeaz un diapozitiv coordonator (pentru controlul diapozitivelor de tip titlu din prezentare vor exista mai multe). Se procedeaz astfel: d. Se apas butonul Inserare Coordonator nou de titluri de pe bara de instrumente Vizualizare coordonator nou de titluri vezi figura 2.
Figura 2 Dup crearea diapozitivului coordonator de titlu, pe panoul de lucru din stnga firestrei Power Point vor aprea dou miniaturi de diapozitiv, unul pentru diapozitivul coordonator i unul pentru diapozitivul coordonator de titlu vezi figura 3. e. Se copiaz sigla de pe diapozitivul coordonator pe diapozitivul coordonator de titlu, unde se amplaseaz n partea de jos, central (vezi prezentarea model).
149 / 81
Circulaia documentelor n Word
Figura 3 f. Se selecteaz titlul principal de pe diapozitivul coordonator i se formateaz cu caractere aldine (bold) i se schimb culoarea n rou.
n acest moment s-a definit perechea de diapozitive coordonatoare prin intermediul crora se va controla ntreaga prezentare. Se revine la vizualizarea Normal prin apsarea butonului nchidere vizualizare coordonator (figura 2). Se vor crea n continuare noi diapozitive prin apsarea butonului . Pentru diapozitivele care conin numai un titlu i imagini, se va opta pentru structura Doar titlu de pe panoul Aspect diapozitiv (vezi figura 4). Dac panoul Aspect diapozitiv nu este vizibil, el poate fi fcut vizibil cu secvena Format Aspect diapozitiv.
Figura 4
6. Se completeaz diapozitivele 1 i 2 ca n prezentarea model, cu observaia c

pentru cmpurile Numele Autorului, respectiv Data i locul prezentrii, se vor completa date reale. 7. Pentru completarea diapozitivului 3, se copiaz din fiierul situatia vanzarilor.xls graficul TOTAL VANZARI. Butonul care va funciona ca hyperlink se va defini mai trziu, dup ce au fost create toate diapozitivele prezentrii. 8. Se completeaz diapozitivele 4 i 5 ca n fiierul model (prin copierea din acelai fiier Excel a graficelor corespunztoare. Pentru diapozitivul 5, butonul (ca i n cazul diapozitivului 3) se va defini dup crearea tuturor celor 10 diapozitive ale prezentrii.
150
Birotica ndrumar de laborator Lucrarea nr. Circulaia documentelor n WordLucrarea nr. - Funcii 9. Se creeaz diapozitivul 6 (ca orice diapozitiv nou), dup care se definete ca diapozitiv titlu. Pentru aceasta este suficient (cu diapozitivul 6 curent) punctarea (clic stnga) pe miniatura Diapozitiv titlu de pe panoul Aspect diapozitiv, situat n partea dreapt a ferestrei Power Point (figura 5).
Figura 5 Se va observa c titlul care se va scrie va primi (automat) proprietile: culoarea roie i caractere aldine, iar sigla apare n partea dreapt i nu n subsol. 10. Diapozitivele 7 i 8 se vor completa n mod obinuit, cu observaia c n cazul diapozitivului 7, pentru a se ajunge la structura cu dou coloane de enumerare, imediat dup crearea diapozitivului se va face clic pe miniatura Title and 2-Column Text (vezi figura 6).
Figura 6
11. n cazul diapozitivului 9, n aceast faz se vor insera doar ase grafice (toate
preluate din fiierul Excel situatia vanzarilor.xls (identificarea lor se va face fr probleme n cele trei foi de calcul ale fiierului). Avnd n vedere c pentru acest diapozitiv se vor defini ulterior efecte de animaie, n aceast faz (pentru a pregti definirea animaiilor), dou din cele ase grafice se vor amplasa n afara suprafeei diapozitivului, ca n figura 7. Nu se amplaseaz acum butonul de navigare (situat n partea stng a diapozitivului).
151 / 81
Figura 7
12. Diapozitivul 9 se creeaz i se configureaz ca i diapozitivul 4 de exemplu.

Graficul se va prelua bineneles din fiierul Excel situatia vanzarilor.xls. n acest moment a luat sfrit prima faz a definirii prezentrii. n continuare, se vor stabili tranziiile de la un diapozitiv la altul, se vor defini hyperlink-urile necesare navigrii ntr-o prezentare arborescent i animaiile pentru obiectele din diapozitivele 4 i 9. B. Definirea structurii arborescente a prezentrii Prezentarea model nu este liniar. n cuprinsul diapozitivelor 3 i 5, exist butoane care trimit spre diapozitive care nu pot fi accesate altminteri (e vorba despre diapozitivele 9 i 10). Pentru realizarea unei prezentri arborescente, se va proceda astfel: 1. Se comut pe vizualizarea de tip Sortare diapozitive. 2. Se selecteaz diapozitivul 9 (clic stanga), dup care la clic dreapta se deschide meniul pop-up din figura 8. Se acioneaz pe cmpul Ascundere diapozitiv. La fel se procedeaz i cu diapozitivul 10. Diapozitivele 9 i 10 au
152
Birotica ndrumar de laborator Lucrarea nr. Circulaia documentelor n WordLucrarea nr. - Funcii devenit astfel invizibile, adic nu mai pot fi accesate dect dac n mod expres un hyperlink trimite ctre ele. Acest mecanism va fi descris n continuare.
Figura 8
3. n diapozitivul 3, se introduce un buton (se va folosi tehnica drag and drop).

Dimensiunea butonului, ca i poziia lui pe diapozitiv se pot controla foarte uor. La terminarea procesului de poziionare (sau la clic dreapta pe buton urmat de alegerea din meniul pop-up a cmpului Setri aciune) se deschide fereastra de dialog Setri aciune. De aici se bifeaz butonul radio Hyperlink ctre i se alege cmpul Diapozitiv, dup care se precizeaz efectiv diapozitivul la care se va face saltul (n cazul considerat diapozitivul Detalii pentru vnzri) vezi figurile 10.a i 10.b. La fel se va proceda i n cazul diapozitivului 5 i respectiv 10. Sub fiecare din butoanele de pe diapozitivele 3 i 5 s-a inserat i cte o caset de text (Insert Caseta Text).
Figura 9
153 / 81
a) Figura 10
b)
Din acest moment la diapozitivul 9 nu se va mai putea ajunge dect prin apsarea butonului de pe diapozitivul 3. La fel i n cazul diapozitivului 10, respectiv 5. n continuare se va pune la punct mecanismul revenirii din diapozitivele invizibile n axa prezentrii. Procesule este descris n paragraful urmtor. 4. n diapozitivul 9 se insereaz un buton (aflat n prezentarea model) n partea stng. Pentru buton se stabilete un hyperlink ctre diapozitivul 3, exact aa cum s-a fcut pentru hyperlink-ul de sens opus. La fel se va proceda i pentru diapozitivul 10, respectiv 5.
Atenie! Dac n cazul unui diapozitiv ascuns nu se face clic pe butonul de revenire, prezentarea va curge cu urmtorul diapozitiv invizibil. Din acest motiv, se recomand ca astfel de diapozitive (invizibile) s conin un detaliu discret care s reaminteasc celui care susine prezentarea c nu trebuie s termine diapozitivul cu clic obinuit, ci cu clic pe butonul (sau obiectul) de revenire. C. Definirea tranziiilor i a efectelor de animaie - Definirea de tranziii Modul de lucru este simplu, se selecteaz diapozitivul pentru care se definete tranziia, dup care se folosete cmpul Expunere diapozitive Tranziie diapozitiv (figura 11).
154
Figura 11 Stabilirea efectiv a unui tip de tranziie se face din zona Tranziie ntre diapozitive, situat n partea dreapt a ferestrei Power Point (figura 12).
Figura 12 Tot de aici se poate controla viteza de realizare a tranziiei, se poate seta un sunet de acompaniament al tranziiei, sau se poate stabili ce eveniment declaneaz tranziia, clic-ul de mouse, sau n mod automat dup un anumit interval de timp (n mod automat). - Definirea de efecte de animaie
155 / 81
Pentru definirea de efecte de animaie la nivel de obiect din componena unui diapozitiv, se va proceda astfel: 1. Se selecteaz obiectul sau obiectele pentru care se va defini animaia (pentru selecii multiple se vor folosi tastele SHIFT sau CTRL). 2. Se execut clic dreapta pe unul din obiectele selecie i se folosete cmpul Animaie particularizat (sau se folosete meniul Expunere diapozitive Animaie particularizat). n partea dreapt a ferestrei Power Point apare panoul Animaie particularizat. Se pot defini efecte de animaie la intrarea unui obiect pe suprafaa diapozitivului, pentru evidenierea unui obiect, la ieirea de pe suprafaa diapozitivului, sau se pot defini traiectorii ale obiectului n cursul animaiei (micrii) vezi figura 13.a. n panoul Animaie particularizat apar toate animaiile definite in ordinea cronologic n care au fost create figura 13.b. Ordinea animaiilor se poate modifica prin utilizarea tehnicii drag and drop.
a. Figura 13
b.
Pentru fiecare animaie se pot controla o serie de proprieti (evenimentul declanator (clic de mouse sau declanarea dup animaia precedent, imediat sau la un anumit interval de timp vezi figura 14).
Figura 14 n cazul diapozitivului 9, cele patru grafice prezente de la nceput dispar la clic de mouse, iar dup dispariia acestora, cele dou grafice aflate iniial n afara suprafeei diapozitivului urc n diapozitiv pe dou traiectorii sinuoase vezi figura 15).
156
Figura 15 Pentru o mai bun nelegere a ntregului proces se recomand analizarea animaie model. D. Definirea prezentrilor personalizate Pornind de la cele 10 diapozitive ce compun prezentarea se vor crea dou prezentri de tip personalizat. Prima va conine diapozitivele 1, 2, 3, 4, 5, iar ce a de a doua, diapozitivele 9 i 10. Se va proceda astfel: 1. Expunere diapozitive Expuneri particularizate.
2. n caseta de dialog Expuneri particularizate . 3. Se selecteaz din lista complet de diapozitive (inclusiv cele invizibile) un
numr de diapozitive (se poate folosi selecia cu SHIFT sau CTRL) i se apas butonul Adugare vezi figura 16. S-a definit astfel o prim prezentare personalizat.
157 / 81
Figura 16 4. Se procedeaz la fel i pentru cea de a doua prezentare vezi figura 17.
Figura 17 5. Rularea unei prezentri personalizate se face astfel: a. Expunere diapozitive Configurare expunere; b. n zona Afiare diapozitive a casetei Configurare expunere (figura 18), se marcheaz butonul radio Expunere particularizat i din list se alege prezentarea ce se a rula la apsarea butonului , sau a cmpului Expunere diapozitive Vizualizare expunere.
158
Figura 18 E. Ataarea de mai multe abloane de prezentarea curent Ca i n cazul altor aplicaii, i Power Point folosete abloane. Orice prezentare se bazeaz pe un ablon. Este ns posibil ca o prezentare s foloseasc simultan mai multe abloane. Fiecare ablon vine cu propriile diapozitive coordonatoare, dar i cu propria schem de culoare. Noile abloane se pot aplica la nivel de [unic] diapozitiv sau grup de diapozitive (caz n care diapozitivele coordonatoare ale fiecrui ablon vor coexista), dar i la nivel de prezentare (caz n care vechile diapozitive coordonatoare vor fi nlocuite cu noile diapozitive coordonatoare). Mai jos se dau explicaii despre cum se poate ataa un nou ablon de prezentarea tocmai creat. 1. Se vizualizeaz panoul Form diapozitiv astfel: Format Form diapozitiv, sau se folosete butonul .
2. Se caut n lista abloanelor disponibile ablonul dorit. Dac nu este vizibil,

se folosete butonul Rsfoire. n aplicaie se va folosi ablonul Sablon1.pot.
3. Dac se aplic noul ablon ntregii prezentri, pur i simplu se face clic pe
miniatura ablonului dorit. Dac se dorete aplicarea noului ablon unui anumit diapozitiv, sau unui grup de diapozitive, se selecteaz diapozitivul (diapozitivele) din panoul Diapozitive (aflat n partea stng a ferestrei Power Point), dup care se face clic pe ablonul dorit. Se vor testa ambele situaii i se va urmri situaia diapozitivelor coordonatoare.
Atenie! ablonul Sablon1.pot utilizeaz o alt schem de culoare dect cea folosit n prezentarea de lucru. Se va urmri efectul produs [i] de noua schem de culoare. F. Salvarea prezentrilor n diverse formate 1. Salvarea unei prezentri ca expunere diapozitive: Fiier Salvare ca. n zona Tip fiier se stabilete formatul n care se va face salvarea. 2. Se vor testa n mod special urmtoarele formate: pps, mht(mhtml), htm(html), gif, rtf. Se vor analiza rezultatele obinute.
159 / 81

Indrumar Excel

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Indrumar Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Pag 5

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Celula K7, din foaia de calcul Centralizare se formateaz condiionat astfel:

Pentru foaia de calcul Centralizare, se va ascunde caroiajul implicit;

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Figura 2 foaia de calcul Servicii

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

3. Se continu cu foaia de calcul Servicii. Aici se completeaz valorile din

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Amplasarea de chenare de diverse tipuri se poate face cu ajutorul cmpului

Pentru colorarea fondului unei celule se va utiliza cmpul Format Celule

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Pentru formatarea cu separatori de mii, sau pentru alegerea formatului

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Pentru formatarea condiional, se va utiliza cmpul Format Formate

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

6. Blocarea la modificare a unei arii dintr-o foaie de calcul (celulele D5:D12 i

Se selecteaz ntreaga foaie de calcul prin executarea unui clic stnga pe

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Adrese, formule. Formatarea documentelor Excel

Crearea de grafice n Excel

eticheta seriei de valori

Renault 16% Daewoo 22%

Crearea de grafice n Excel

Vanzari automobile in anul 2003

nr. automobile vandute

25.000 140.000.000 20.000 120.000.000

Crearea de grafice n Excel

4. Se selecteaz tipul de diagram care se dorete a se folosi i subtipul

Crearea de grafice n Excel

Crearea de grafice n Excel

Precizri legate de formatarea diagramelor

Se selecteaz zona din diagram ce urmeaz a fi formatat (clic cu butonul

Crearea de grafice n Excel

Se va deschide o fereastr de dialog organizat pe trei seciuni: Modele,

Crearea de grafice n Excel

Fereastra de dialog Opiuni diagram este de asemenea diferit, funcie de

Precizri legate de setarea proprietilor

Formatarea datelor (vezi figura 14)

Vnzri automobile n anul 2003

Crearea de grafice n Excel

Precizri legate de realizarea reprezentrii grafice din figura 4

Se completeaz tabelul de valori cu datele din figura 3 (cmpurile Pre i

Crearea de grafice n Excel

300 250 Suma lunara de plata [] 200

15.000 Pret [] 150 100 50 0 Dacia DaewooRenault SkodaPeugeot Marca

2. Se selecteaz celula D13 i se apas butonul Inserare funcie vezi

pe pli constante i o rat a

2. Se insereaz, prin utilizarea aceluiai buton Inserare funcie, funcia FV cu

Figura 9 Formula final a funciei este: =DMAX(B2:G38;G2;G3:G38)

Funcii Matematice i Trigonometrice Enunul temei 6 Aflai valoarea expresiei 2 32.

Figura 12 3. Formula final a funciei este: =POWER(2;32)

3. n celula H22 se insereaz expresia =I14+H20*I13. Rezultatul prognozeaz

Precizri legate de sortarea datelor

Precizri legate de filtrarea datelor

n momentul selectrii opiunii Filtrare automat, sunt afiate urmtoarele

Pentru vizualizarea numai a angajailor departamentului Atelier confectii 2,

Figura 3 Rezultatul prelucrrii este prezentat n figura 4.

Condiia definit anterior este angajai ai departamentului Atelier confectii 2

Precizri legate de gestionarea datelor:

Datele pot fi afiate n modul o nregistrare pe ecran, avnd la dispoziie

Precizri legate de realizarea de totaluri i subtotaluri: