Microsoft Excel

Notiuni introductive

“ Registru de calcul”- “Workbook” este denumirea fisierelor create prin Excel

Un registru de calcul este format din mai multe foi de calcul

“ Foaie de calcul” – “Sheet” = Locul unde se introduce datele

Elemente ale ferestrei Excel

Caseta Nume

Bara de formule

Bara Bara de meniuri Bara de instrumente standard

Celula

Suprafata foii de calcul

Etichete pentru foi Bara de stare Bara de derulare

“bara de titlu” = bara de deasupra ferestrei / afiseaza numele progranului si al fisierului
la care se lucreaza

“ bara de meniuri” = bara care contine meniurile programului ( o lista de comenzi

Excel):
- File
- Edit
- View
- Insert
- Format
- Tools
- Data
- Window
- Help

Pentru a selecta dintr-un meniu se da click pe numele meniului si miscati mouse-ul prin
lista pana ajungeti pe comanda dorita si dati click din nou.
Daca comanda din meniu este urmata de … inseamna ca in momentul selectarii va aparea
o fereastra de interogare prin care se solicita date suplimentare pentru a efectua comanda.
Daca comanda este urmata de o sageata inseamna ca la selectare se va deschide un
submeniu cu functii suplimentare.

“ bara de instrumente “ = bara de instrumente cu butoane contine pictograme ce indica

functia butonului respectiv. Daca un buton dintr-o bara de instrumente apare umbrit,
inseamna ca functia respective nu este disponibila.

“ bara de formule” = bara pentru a introduce formule si functii sau pentru a edita
continutul unei celule

“ bara de derulare” = bara de derulare orizontale si vericale / permit vizualizarea

diferitelor zone ale foii de calcul

“ bara de stare” = anunta starea fisierului de ex daca se salveaza, si functiile tasataturii

daca sutnactive ( NUM, CAPS, SCRL)

“ eticheta pentru foi de calcul” numele foilor de calcul / dati click pe eticheta pentru a
vedea alta foaie de calcul din registru
 Foaia de calcul Excel se prezinta sub forma unor tabele , avand coloane verticale si linii
orizontale. In Excel coloanelor le corespund litere, iar liniilor cifre.
Fiecare foaie de calcul este formata din 256 de coloane si 65535 de linii.
Intersectia dintre un rand si o coloana de numeste celula. Numele celulelor se compun din
litera coloanei si numarul liniei.
Adresa celulei pe care va aflati apare in caseta nume , de ex C2.

Navigarea prin registrul de calcul

Un registru de calcul Excel contine , atunci cand este gol , 3 foi de calcul. Se pot adauga
sau sterge oricate foi de calcul. Trecerea dintr-o foaie de calcul in alta se realizaza dand
click pe eticheta foii de calcul pe care doriti sa o vizualizati.

Navigarea prin foaia de calcul

Se poate realize in mai multe moduri:

1. Folosind barele de derulare

2. Folosind rotita din centrul mouse-ului
3. Cu ajutorul tastaturii

Combinatii de taste Functii realizate

Enter O celula in jos
Shift+Tab O celula la stanga
Shift+ Enter O celula in sus
Ctrl+→ La extremitatea dreapta a randului pe care va aflati
Ctrl+← La extremitatea stanga a randului pe care va aflati
Ctrl+↑ La extremitatea superioara a coloanei pe care va aflati
Ctrl+↓ La extremitatea inferioara a coloanei pe care va aflati
Home Prima celula din rand
Crtl+Home Prima celula din foaia de calcul
Ctrl+End Celula din extremitatea dreapta jos a foii de calul
Page Up Un ecran in sus
Page Down Un ecran in jos
Alt+ Page Up Un ecran la stanga
Alt+ Page Down Un ecran la dreapta
Ctrl+ Page Up Foaia de calcul anterioara
Ctrl+ Page Down Foaia de calcul urmatoare
F5 sau Ctrl G Deschide caseta de dialog “Salt la”
Introducerea datelor

Datele care se pot introduce intr-o celula Excel pot fi de 3 tipuri:

1. Etichete = Text care nu are valoare numerica

2. Valori = Numere , acestea pot fi numere intregi, cu zecimale, chiar si
fractii
3. Formule =formulele pot contine numere, referinte catre celule si operatori
matematici. Rezultatul unei formule apare in foia de calcul in celula in care s-a introdus
formula.
NOTA o formula incepe intotdeauna cu semnul “=”.

Introducerea etichetelor

“Etichetele” sunt o combinatie de litere, cifre si spatii ce nu au valoare numerica.

Introducerea lor in celula este simpla; dati click pe celula si incepeti sa tastati.
Daca textul introdus este prea lung pentru celula, aceasta va fi afisata deasupra celulelor
din dreapta, atata timp cat acestea sunt goale. In cazul in care celula din dreapta nu este
goala, textul va aparea trunchiat.
Alinierea etichetelor in celula este prestabilita la stanga.

Elemente ajutatoare pentru introducerea datelor

1. “Autocomplete” – este o comanda Excel care completeaza textul pe masura ce-l

tastasti. Dupa ce ati tastat primele cateva litere din textul introdus anterior ,
Aurocomplete presupune ca tastati acelasi text si termina texul in locul
Dumenavoastra. Daca textul este corect apasati “Enter”, iar daca textul nu este
corect tasatti in continuare. Tot ce scrieti va inlocui textul Autocomplete.
2. “ Pick from Drop down list” – este comanda care permite selectarea unui text
tastat deasupra si introducerea lui in celula. Pentru activarea acestei comenzi dati
click dreapta si selectati “ Pick from Drop down list” din meniul care apare. Se
va afisa lista cu textele tastate anterior selectati textul dorit sidati un nou click.
Tectul selectat va aparea in celula .
3. “AutoFill” – este o caracteristica Excel care identifica relatia in seria de date
introduce deja in foaia de calcul si apoi extinde rezultatul in zona selectata de
Dumenavoastra. Se selecteaza celulele care contin datele introduse de
Dumneavoastra, apoi se indica zona unde programul sa completeze restul de date.
De ex. Zilele saptamanii, lunile unui an, etc.
Introducerea valorilor

Procedura de introducere a valorilor este identica cu cea pentru etichete.

Excel trateaza diferit numerele si textele.
Valorile sunt aliniate automat la dreapta, iar in cazul in care valoarea este prea mare
pentru latimea celulei Excel va afisa o serie de caractere ≠ pe toata latimea celulei. Pentru
a afisa valoarea celulei trebuie modificata latimea acesteia.
Valorile pot incepe cu urmatoarele caractere:

0123456789+-.(,$%

Pentru a introduce o fractie trebuie sa tastati un numar ( partea intreaga) apoi spatiu si
apoi fractia

De ex. 4 ½

In cazul in care partea intreaga este nula se va tasta 0 ½ ; tastarea 1/2 va fi interpretata de
Excel ca si data de 2 ianuarie.

Introducerea datelor calendaristice si ore

Excel urmareste datele calendaristice atribuindu-le cate un numar de inregistrare.

Primei date 1 ianuarie 1900 i se atribuie valoarea 1; datei de 2 ianuarie 1900 valoarea de
2, etc. O data calendaristica poate fi afisata in diferite forme, dar Excel tine intotdeauna
cont de numarul de inregistrare a datei. Ca atare se pot face calcule folosind aceste date.
Desi Excel permite permite introducerea anului in format de 2 sau 4 cifre, in vederea
evitarii unor interpretari gresite se recomanda folosirea formatului de data cu 4 caractere
pentru an.

Interpretari Excel pentru formate tip data si timp

Format Exemplu Comentarii

Luna/ziua/anul 12/31/99 sau 12/31/1924 Un an de doua cifre intre 0 si 29 este interpretata sub
forma 20xx
Orice alta data este interpretata ca fiind de forma 19xx
Ziua/luna/anul 31-Dec-99 Acelasi comentarii ca mai sus.
Utilizati numele complet al lunii sau abrevierea standard
Ziua-luna 31-Dec Considera anul curent
Luna-Anul Dec-98 Un an de doua cifre intre 0 si 29 este interpretata sub
forma 20xx
Orice alta data este interpretata ca fiind de forma 19xx
Ora:minute 10:02AM Utilizarea AM este optionala
Ora:minute 9:38PM Se utilizeaza PM daca nu se foloseste formatul de 24 de
ore
Copierea si mutarea celulelor

Excel permite rearanjarea datelor introduce in foaia de calcul. Se pot copia date dintr-un
loc in altul pe aceeasi foaie de calcul sau chiar pe alta foaie in cadrul aceluiasi registru. Se
pot copia date chiar si in alte registe.

Selectarea celulelor pentru copiere sau decupare

Pentru selectarea unei singure celule este deajuns de a va pozitiona pe celula respectiva si
dati click.
Pentru selectarea a mai multor celule intr-o zona dreptunghiulara dati click pe prima
celula si mentinand tasta mouse-ului apasata, miscati mouse-ul peste zona selectata.

Dupa ce a fost selectata zona dorita dati click pe butoanele Copy sau Cut de pe bara de
instrumente Sandard ( sau din meniul Edit)

Aceste functii pot fi realizate si de la tasatura prin combinatia:

Ctrl+C=Copy
Ctrl+X=Cut

Nota : Folosind functia Copy celulele initiale raman nemodificate, in timp ce

folosind Cut acestea dispar din foaia de calcul.

Lipirea ( PASTE) a celulor se face prin pozitionarea pe locul unde se doreste lipirea
acestora si se da click pe butonul paste de pe bara de instrumente Standard ( sau din
meniul Edit).

De la tastatura acesata functie se realizarea prin :

Ctrl+V=Paste

Excel lipeste datele in patru moduri:

- o celula la o celula
- Mai multe celule la o celula
- O celula la mai multe celule
- Mai multe celule la mai multe celule ( in acest caz cele doua zone dreptunghiulare
trebuie sa aiba aceasi dimensiune)
Lipire speciala Paste Special

Comanda Paste special permite copierea datelor in conditii speciale cum ar fi:
● Copierea formulelor
● copierea valorilor ( inlocuieste formula din celula cu valoarea rezultatului)
● Formate
● Comentarii
● Validari
● Latimi de coloane
● formule si formate numerice
● Valori si formate numerice

Copierea si mutarea foilor de calcul

In cazul in dare dorim copierea sau mutarea unei foi de calcul dati click dreapta pe
eticheta foii de calcul si va aparea un meniu de comenzi rapide din care alegeti comanda
Move or Copy
Apare o noua fereastra de dialog in care se specifica registrul in care dorim inserarea
foii de calcul, locul foii de calcul in registru ( inainte de foaia de calcul ..) si daca
dorim mutare sau copiere.
Apasad tasta OK copia foii de calcul apare in locul indicat.

Copierea sau mutarea datelor prin “ trageti si eliberati”

Este o modalitate rapida si simpa de copiere sau mutare de date in zona vizibila a foii
de calcul. Pentru inceput se selectraza celulele pe care doriti sa le copiati sau sa le
mutati. Dupe ce celulele sunt selectate , pozitionati cursorul mouse-ului deasupra
chenarului celulelor selectate. Cursorul ia forma unei sageti.
Daca doriti sa copiati celulele selectate tineti apasat tasta “ Ctrl” dati click si trageti
chenarul. Daca doriti sa mutati celulele se procedeasa ca mai sus fara a tine apasata
tasta Ctrl.
Modificarea foii de calcul

Modificarea continutului unei celule.

Dati dublu click pe celula a carui continut doriti sa o modificati.

In cazul in care doriti sa adaugati text la sfarsitul continutului celulei selectati celula
si apasati tasta “F2” cursorul se va pozitiona la sfarsitul textului.
Dupa ce ati introdus modificarea apasati “ Enter”.
Nota: In cazul in care va pozitionati pe celula pe care doriti sa o modificati ( fara
a da dubla click sau F2) tot cea ce veti tasta se va scrie peste continutul initial.

Stergerea continutului unei celule

Selectati celula, dati click dreapta, apare un meniu din care selectati Clear Contents.
Selectati celula si apasati tasta Delete

Inserarea si stergerea celulelor

Se selecteaza celula si dati click dreapta., apare un meniu din care selectati functia
Insert, respectiv Delete.
Aceste comenzi se pot realiza si din meniul Edit ( pentru Delete) respectiv Insert (
pentru Insert Cell )

Nota: Stergerea unei celule si stergerea continutului unei celule sunt doua lucruri
diferite. Stergerea unei celule indeparteaza celula din foaia de calcul si forteaza
celelalte celule sa-i ia locul. Stergerea continutului unei celule goleste celula, dar
aceasta ramane in foaia de calcul.

Lucrul cu linii si coloane

Este asemanatoare cu lucrul cu celule dar la o scara mai mare.

Inserarea unei linii sau a unei coloane. Dati click in locul unde doriti sa inserati
linia sau coloana; selectati meniul insert si alegeti Rows ( Linii) sau Columns
(coloane). Excel insereaza liniile noi deasupra linei curente, si coloanele noi la stanga
coloanei curente.
Daca doriti sa inserati mai multe linii sau coloane , atunci selectati o zona
dreptunghiulara care are numarul de linii ( sau coloane) egal cu numarul de linii ( sau
coloane ) pe care doriti sa le inserati.

Stergerea unei linii sau a unei coloane se realizeaza din meniul Edit alegand functia
Delete.

Nota: Adaugarea de linii si coloane foii de calcul nu modifica dimensiunea

maxima a acesteia. Foaia de calcul nu poate contine mai mult de 65536 de linii si
256 coloane.
Crearea unui registru nou de calcul

Atunci cand deschideti Excel, un registru de calcul nou este afisat, gata pentru
introducerea datelor. In mod predefinit registrul contine trei foi de calcul goale , titlul
acestor foi de calcul fiind Sheet 1, Sheet 2 respectiv Sheet 3, iar al registrului este
Book 1 ( numarul de dupa cuvantul Book tine cont de numarul de registe noi pe care
le-ati create in aceasta sesiune Excel).
Pentru a deschide un nou registru se da click pe butonul New de pe bara de meniu
standard, sau apeland comanda New din Meniul File.
De la tastatura acesta comanda de realizeaza prin combinatia de taste : Ctrl+N

Vizualizarea registrelor si a foilor de calcul

Daca lucrati cu mai multe registe deschise se poate realiza afisarea tuturor fisierelor
deschise pe ecran.

Acest lucru se realizeaza din meniul Windows prin comanda Arrange. Apare o
caseta de dialog prin care se solicita selectarea uneia din aceste optiuni:
● Tiled ( Aliniate) Registrele deschise sunt alaturate, cu cat sunt mai multe registe, cu
atat fereastrele acestora vor fi mai mici
● Horizontal ( orizontal) Registrele deschise sunt afisate ca fasii orizontale
● Vertical ( vertical) Registrele deschise sunt afisate ca fasii verticale
● Cascade ( cascada) registrele sunt reduse ca dimensiune si sunt afisate diagonal in
cascada
De fiecare data cand deschideti un registru de calcul o pictograma cu numele
registrului apare pe bara de sarcini.
Compararea registrelor de calcul alaturate

Compararea a doua fisiere deschise se poate realiza cu ajutorul comenziiCompare

side by side din meniul Windows.

Excel afiseaza un registru in jumatatea superioara si celalalt in jumatatea inferioara .

De asemenea este afisata si bara de instrumente a Compare side by side

Pentru derulare simultana in ambele registe alegeti “ syncronuous Scrolling”.

Daca doriti sa reinitializati pozitia unui registru de calcul , deplasati-va in noua locatie
in registru si apasati butonul “ Reset Window Position”
Pentru a reveni la vizualizarea individuala a registrelor apasati pe butonul “ Close
Side by side”
Marirea si micsorarea

Penrtru a mari sau micsora dimensiunea foii de calcul apasati butonul Zoom de pe
bara de instrumente Standard ( sau din meniul View).
Caseta de dialog va permite introducerea unui nivel cuprins intre 10%-400%
Totdata va permite sa selectati un grup de celule si sa selectati “Fit selection” pentru
a le incadra in fereastra
Nota :Cu cat procentajul selectat este mai mai, veti vedea mai mult din foaia de
calcul, dar caracterele vor fi si ele mai mici.

Vizualizarea pe intreg ecranul

In mod normal pe ecran se pot vedea bara de instrumente, bara de titlu , bara de stare,
precum si alte elemente care ocupa loc pe ecran. Aceste elemente pot fi inlaturate prin
comanda “ Full screen” din meniul View
Pentru a va reintoarce la vizualizarea normala apasati butonul : Close Full Screen”\
Mentinerea capetelor de linie si coloane vizibile

Multe foi de calcul mari contin capete de linie sau de coloana care descriu
informatiile. Pe masura de se deruleaza foaia de calcul aceste capete se ascund.
Pentru a mentine aceste capete vizibile se foloseste comanda “ Freeze panels “ din
meniul Windows.
● Pentru a ingheta panoul superior orizontal selectati linia de sub locul unde va
aparea limita panoului blocat
● Pentru a ingheta panoul vertical din stanga selectati coloana de sub locul unde va
aparea limita panoului blocat
● Pentru a ingheta atat panoul superior orizontal cat si cel vertical stanga selectati o
celula de la dreata si de sub locul unde va fi limita zonei blocate.

Pentru a debloca fereastra selectati comanda “ Unfreeze Panels” din meniul Window
Crearea si utilizarea formulelor

Orice formula trebuie sa aiba trei elemente importate:

● Semnul “=” care inseamna ca in celula respectiva este o formula

● Valorile , sau referintele care participa la calcule
● operator matematici

Lista operatorilor matermatici

Operator Actiune
+ Adunare
- Scadere
* Inmultire
/ Impartire
= Egal
< Mai mic
<= Mai mici sau egal
> Mai mare
>= Mai mare sau egal
<> Diferit
% Procentaj
^ Ridicare la putere

Operatiile se efectueaza de la stinga la dreapta in urmatoarea ordine :

1. Toate operatiile din paranteze

2. Toate operatiile exponetiale
3. Toate operatiile de inmultire si impartire
4. Toate operatiile de adunare si scadere

Nota : In cazul in care se folosesc paranteze in formule , numarul de paranteze

deschise trebuie sa fie egal cu numarul de paranteze inchise din formula. In
cazul in care formula nu contine numarul corect de paranteze, Excel va propune
corectarea formulelor cu caracterele lipsa. In cazul in care lasati programul sa
corecteze formula verificati daca noua formula este cea dorita de
Dumneavoastra. Programul nu are de unde sa stie ce anume doreati sa calculeze.

Referinte catre celule

Pe langa valori ( cifre) Excel permite introducerea in formula si referinte catre celule.
Adresarea celulelor poate fi relative sau absoluta.

Pentru a intelege cele doua moduri de adresare vom apela la urmatorul exemplu

C1=A1+B1
Tradus in cuvinte formula ar fi :aduna continutul celor doua celule aflate in
stanga.

In cazul in care copiem formula in celula C2 acesta devine

C2=A2+B2

In acest caz s-a folosit adresarea relativa a celulelor.

In cazul in care se doreste ca valoarea din celula sa ramana nemodificata de copierea

sau mutarea formulelor se foloseste adresarea absoluta.

Lucram pe acelasi exemplu C1=A1+B1

Dorim ca in urma copierii formulei in celula C2 rezultatul formulei sa fie
C2=A1+B2
Adica dorim ca valoare celulei A1 sa nu se modifice
In aceast caz se foloseste adresarea absoluta pentru celula A1
Formula folosind adresarea absoluta pentru celula A1 este

C1=$A$1+B1

Copiind aceasta formula in celula C2, aceasta va arata :

C2+$A$1+B2

Utilizarea functiei Autosum

Butonul Autosum de pe bara de instrumente Standard este una din cele mai uzuale
functii Excel.
Autosum aduna in mod automat o zona de valori.

Se selecteaza celula in care se doreste introducerea sumei si se apasa butonul

Autosum.
 Va aparea un chenar animat in zona celulelor din coloana. Pozitionati-va pe unul din
colturile chenarului , cursorul va lua forma unei sageti , dati click si trageti de mouse
pana de chenarul include zona dreptunghiulara pe care doriti sa o insumati. Apasati
tasta Enter si suma dorita va fi introdusa in celula selectata

Erori frecvente in formule

Eroare Descreire
########### Coloana nu este destul de lata pentru a cuprine informatia. Largiti coloana
pentru a vedea intregul continut al celulei
#DIV/0! Formula incearca sa imparta un namr la 0, sau la o celula goala
#NAME? Formula contine nume de celule sau de functii incorect testate
#VALUE! Formula contine date nemumerice sau celule ori nume de functii care nu pot fi
utilizate in formula
#REF! Formula contine o referinta invalida la o celula. Asta inseamna in majoritatea
cazurilor ca se face referinta la o celula srtersa
Circular Apare atunci cand una dintre celulele la care faceti referinta in formula este
reference celula in care doriti sa apara rezultatul
Salvarea registrului de calcul

Cand salvati fiserele create in Excel, trebuie sa luati in considerare urmatoarele:

● Locul fisierului salvat

● Numele fisierului
● Formatul fisierului

Salvarea muncii pentru prima oara

Prima oara cand salvati un registru de calcul, trebuie sa dati un nume fisierului. Excel
presupune ca doriti sa salvati pe unitatea si in directorul prestabilite, dar va da
posibilitatea de a alege alta locatie. Dupa ce ati salvat prima oara fisierul nu mai
trebuie sa dati nume fisierului urmatoarea data cand il salvati.

Pentru a salva un registru de calcul dati click pe butonul Save din bara de meniuri
Standard, sau comanda Save din Meniul “File”
Acesta functie se poate realiza de la tastatura prin combinatia de taste :
Ctrl+S

In cazul in care fiserul a fost deja salvat pentru prima oara, dar se doreste salvarea lui
sub un alt nume, se foloseste comanda “Save as” din meniul file, care deschide aceasi
fereastra de dialog sa si in cazul salvarii fisierului pentru prima data.
Modificarea locatiei implicite care apare la salveaza fisierelor se poate modifica din
meniul “Tools” comanda “ Options”, eticheta “General”
Autorecover

Excel ofera salvari de siguranta, facute la intervale specificate fara acordul

Dumneavoastra. Daca registrul de calcul se deterioreaza puteti deschide si repara
fisierul salvat automat.

Activarea acestei comenzi se face din meniul “Tools” comanda “Options” eticheta
“Save”

Daca doriti sa dezactivati aceasta functie bifati optiunea: “ Disable AutoRecover”

Crearea copiilor de siguranta.

Pentru a activa crearii automate de copii de siguranta selectati din meniul File
comanda Save as. Apasati butonul Tools si selectati General Options si bifati
casuta : Allways create Backup.

Stergerea unui fisier

Stergerea unul fisier se poate realiza din meniul File, functia Save As butonul Delete
Nota: Fisierele deschise nu pot fi sterse.
Tiparirea unui registru de calcul

Configurarea paginii
Se realizeaza din meniul “File” comanda “Page Setup”
Caseta de dialog Page Setup contine patru anexe: Page, Margins, Header/Footer si
Sheet.

Page

Din aceasta fereastra se poate alege:

1 orientarea paginii : ( Portrait sau Landscape)

2. Dimensiune hartiei
3. tiparirea in marime naturala sau reducera dimensiunii caracterelor astfel incat sa
incapa intr-un numar specificat de pagini
4. Calitatea tiparirii
Margins

Permite definirea spatiilor goale din exteriorul paginii.

Se pot defini :
1. Marginea de sus , jos, stanga , dreapta
2. Dimensiunea antetului si a subsolului ( Header and Footer)
3. Modul in care informatia este aranjata in pagina ( central orizontal/ vertical)
Header/Footer

Antetul si nota de subsol sunt linii de text care apar la imprimare pe fiecare pagina .
Pentru a crea un antet personalizat apasti butonul Custom Header, acesta va deschide
o noua fereastra de dialog, cu o bara de meniuri , precum si 3 zone prin care antetul
este impartit in sectiuni( stanga/ centru/dreapta)
Sheet

Permite :
1. Selectarea unei zone pentru imprimare
2. Permite imprimarea capetelor de linii si coloane ( Rows to repeat at top- Colomns
to repeat at left)
3. Imprimarea liniilor de grila
4. Imprimarea capetelor de tabel ( Row and column headings)
5. Ordinea de imprimare a paginilor
6. Modul in care sa fie afisate comentariile si erorile

Selectarea unei zone pentru imprimare

 Pentru a imprima o portiune anume din foaia de calcul, se selecteaza celulele. Dupa
aceea se apeleaza comanda “Set print area” din meniul “File”
Pentru a elimina zona de imprimare se apeleaza comanda “Clear print area” din
meniul “File”

Acelai lucru se poate realiza si din comanda “Print” din meniul “File” in cazul in care
se bifeaza casuta “Selection”

Din fereastra “ Print”Se poate selecta:

1. Imprimanta
2. Zona de imprimare ( intreaga baza de bate, sau doar anumite pagini)
3. Ce anume sa imprime ( toata foaia de calcul, tot registrul de calcul, sau doar o
anumita zona selectata)
4. Numarul de copii
5. Succesiunea paginilor in cazul mai multor copii.
Controlul sfarsitului de pagina
Daca foaia de calcul este prea mare pentru a incapea intr-o singura pagina, Excel imparte
celulele pe doua sau mai multe pagini, in functie de dimensiunea paginii curente, a
marginilor si a dimensiunii celulelor.
Pentru a modifica sfarsitul de pagina oferit de Excel, puteti alege manual sfarsitul de
pagina din meniu “Insert “ alegand comanda “Insert Page Break”

Pe ecran sfarsitul de pagina apare ca o linie intrerupta.

Sfarsitul de pagina manula apare cu o linie intrerupata mai groasa si mai rar intrerupta
decat cel automat.
Anularea sfasitului de pagina selectat manual se face din meniul “Insert” selectand
comanda “Remove Page Break”

Nota: Comanda “Remove Page Break” din meniu Insert este activa doar in cazul in
care celula selectata se afla sub , respectiv la dreapta liniei care delimiteaza sfarsitul
de pagina manuala.

Vizualizare imprimarii

Se realizarea prin functia “Print Preview” din meniul file.

Schimbarea infatisarii textului

Bara de instrumente Formatting contine butoanele specifice modificarii formatului de
text.

Utilizarea fonturilor

Fontul este in stil particular de caractere cu caracteristici sidimensiuni proprii.

In mod implicit Excel utilizeaza ca si font implicit tipul de caractere Arial si dimensiunea
de 10.

Modificarea fontului se poate realiza cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente

Formatting. Alegand fontul si dimensiune dorita. Totodata se poate alege si stilul dorit:
Regular = normal
Bold = ingrosat
Italic = inclinat
Underline = subliniat
Sau combinatii ale acestora

Modificarea fontului se poate realiza si dand click dreapta si alegand camnda “Format
cells” din lista de meniu care apare, sau alegand aceasi comanda din meniul “Format”

Va apare o fereastra de dialog, din care se alege eticheta “Font”.

Nota: Odata cu modificarea fontului se schimba dimensiunea textului, si odata cu
aceasta si inaltimea celulei. Lungimea celulei nu este modificata automat, dar in
cazul in care textul nu mai incape in celula este recomandata modificarea acestei
dimensiuni

Alinierea datelor
Alinerea datelor ( la stanga, la centru si la dreapta) se poate realiza cu ajutorul butonelor
de pe bara de instrumente Formatting.

Acest lucru se mai poate realiza cu ajutorul comenzii “ Format Cells” pe eticheta “
Alignment”

In acesta fereastra putem alege:

●alinierea textului pe orizontala
●crearea de paragrafe ( prin definirea latimii de caracter de la care incepe alinierea)
●alinierea textului pe verticala
●rotirea textului
●micsorarea textului pentru a incape in celula
●incadrarea textului pe mai multe linii

Copierea formatarii cu Format Painter

Este o pictograma in bara de instrumente Standard, care permite aplicarea formatului unei
celule la o zona selectata.

Se selecteaza celula a carui format dorim sa o copiem. Se apasa butonul “ Format

Painter”
Cursurul mouse-ului devine o cruce langa care este o pensula.
Se selecteaza zona pentru care dorim sa copiem formatul ( cu mouse-ul).
Se elibereaza mouse-ul.

Eliminarea formatarii

Eliminarea formatarii, adica revenirea la formatul implicit se poate realiza din meniul
Edit, comanda Clear Format.

Modificarea latimii coloanelor

Ajustarea latimii coloanelor se poate realiza din meniul Format, cu ajutorul functiei
Column

Alegand functia Width se solicita introducerea latimii coloanei, iar autofit selection
ajusteaza coloana astfel incat cel mai lung text din acea coloana sa incapa.

Modificarea latimii coloanelor se poate realiza si manual, pozitionand mouse-ul pe

antetul coloanelor , dati click si trageti mouse-ul pana la dimensiunea dorita.
Daca dati dublu click pe marginea dreapta a coloanei, coloana se largeste automat la
dimensiunea celui mai lung text din coloana (autofit)

Modificarea inaltimii liniilor

Ajustarea inaltimii liniilor se poate realiza din meniul Format, cu ajutorul functiei Rows
Alegand functia Height se solicita introducerea inaltimii linieii, iar autofit selection
ajusteaza coloana astfel incat cel mai inalt text din acea linie sa incapa.

Modificarea inaltimii liniilor se poate realiza si manual, pozitionand mouse-ul pe antetul

liniilor , dati click si trageti mouse-ul pana la dimensiunea dorita.
Daca dati dublu click pe marginea de jos a liniei, linia se largeste automat la dimensiunea
celui mai inalt text din linie (autofit)

Gasirea si inlocuirea datelor

Cu ajutorul comenzii Find din mediul Edit puteti localiza anumite date, texte, numere,
caractere speciale si formatari.
De la tastatura acesta functie se apeleaza prin combinatia de taste: Ctrl+F
Puteti cauta date in trei moduri:
Gasirea primei aparitii a datelor
Gasirea altor aparitii a datelor
Gasirea tuturor aparitiilor datelor

In cazul in care se alege optiunea Find All va aparea o lista a celulelor gasite , lista
contine mai mute coloane:Book / Sheet/ Name/Cell/ Value /Formula. In coloana Value
trebuie sa apara textul care contine informatia cautata.

Odata gasita o data aceasta poate fi inlocuita cu o alta data folosind functia Replace.

Functia replace permite inlocuiri de date in trei moduri

Inlocuirea primei aparitii
Inlocuirea anumitor aparitii
Inlocuirea tututor aparitiilor

Daca doriti sa specificati cum sa fie gasite datele dati click pe butonul Options
Va aparea o noua fereastra de dialog in care alegeti modul in care sa fie efectuata
cautarea ( si inlocuirea)
Permite alegerea :

●Cautare in cadrul …
●Cautare dupa…
●Cautare in
●Potrivire majuscule/minuscule
●Potrivire Exacta
Adaugarea unui comentariu

Comanda Insert Comment din meniul Insert va permite sa adaugati comentatii foilor de
calcul. Aceste comentarii va permit sa va reamintiti cum functioneaza anumite formule,
sa explicati continutul celulelor, etc.

Comanda Insert comment poate fi aleasa si din meniul de comenzi rapide care apare dand
click dreapta.de celula la care doriti sa atasati comentariul.

Va aparea un patrat in care puteti introduce comentariul dorit

Celula care are anexat un comentariu va fi afisat avand un triunghi rosu in colt.
Odata ce un cometariu a fost creat acesta poate fi :

●Modificat prin functia Edit Comment

●Ascuns prin functia Hide Comment
●Sters prin functia Delete Comment

Aceste functii pot fi apelate cu ajutorul butoanelor din Bara de instrumente “Reviewing”
Modul in care comentariile sunt afisate in mod implicit se poate selecta din meniul Tools,
comanda Options Eticheta View, linia Comments
Schimbarea aspectului valorilor

Excel va permite afisarea datelor numerice in mai multe moduri.

Exemple de fomate pentru valori numerice:

Formatul Exemplu Descriere
numarului
General 4500 Fromatul predefinit pentru valori. Nu are o forma specifica, apare exact
asa cum a fost tastat
Number 4,500.00 Format specific numerelor.
Se poate alege modul de reprezentare a numerelor negative, numarul de
zecilame si separatorul de mii
Currency € 4,500.00 Utilizat pentru valori monetare in general, se poate alege simbolul
si monedei si numarul de zecimale, precum si modul in care sa fie afisate
accounting numerele negative
Percentage 85,6% Exprima valorile in procente
Fraction ¼ Este utilizat pentru afisarea numerelor sub forma de numerator/ numitor
Scientific 4.50E+03 Este exprimat printr-o cifra cu doua zecimale inmultit cu 10 la o
anumita putere

Nota: in cazul in care se doreste ca valoarea sa fie tratata de Excel ca si text se recomanda
tastarea la inceput a semnului “ ‘”, aceasta nu apare la vizualizarea celulei, doar in bara
de formule.
Schimbarea formatului unui numar se poate realiza din bara de meniuri Formatting, sau
din meniul Format cu comanda Format Cells
Lucrul cu zecimale

Alegerea numarului de zecimale prin formatare, sau utilizand butoanele increase

Decimals si Decrease Decimals, modifica doar modul de afisare a numerelor, valoarea lor
nu este modificata, sau rotunjita. In cazul in care doriti sa rotunjiti numerele se
recomanda folosirea unor functii de rotunjire.

Formatarea conditionata

Se realizeaza cu ajutorul comenzii Conditional Formatting din meniul Format.

Permite formatari speciale care se aplica atunci cand continutul unei celule indeplineste
anumite conditii

In exemplul de mai jos, valorile intre 1000 si 2501 sunt afisate pe font rosu
Ascunderea zerourilor

Se utilizeaza in general in cazul in care se lucreaza cu tabele de dimensiuni mari si exista

mai multe valori nule, pentru a nu incarca pagina.

Se realizarea folosind comanda Options din meniul Tools, fereastra View, eliminand
marcajul de pe casuta Zero Values

Acest lucru se mai poate realiza si prin crearea unui format particular din Format cells
Custom.
Formate de date calendaristica

Excel considera datele si ora valori numerice, care sunt afisate sub forma zilelor si a
orelor.
Alegerea formatului de data si ora se face prin Format cells alegand formatul “ Date” sau
se poate crea formate speciale din Custom.
Se recomanda verificarea anterioara a formatului pentru data din “Regional Settings”
Adaugarea de chenare, culori si umbriri

Schimbarea culorii fonturilor ( a scrisului) din celule se poate realiza din meniul
format, cu ajutorul comenzii Format cells din ecranul Font, alagand culoarea de la
butonul Color.
Aceasta se poate realiza si cu ajutorul butonului Color Font de pe bara de instrumente
“Formatting”

Aplicarea de borduri ( chenare)

Se realizeaza din Format Cells ecranul Borders, de unde se poate alege:

● tipul chenarului
●tipul de linie
●culoarea chenarului

Adaugarea unor chenare se poate realiza si cu ajutorul butonului Border din bara de
instrumente Formatting, sau se poate desena cu ajutorul butoanelor din bara de
instrumente Border
Aplicarea de umbriri umpleri celulelor

Se realizeaza din Format Cells ecranul Patterns, de unde se poate alege:

● culoarea fondului
● modelul
● coloarea modelului

Adaugarea unor chenare se poate realiza si cu ajutorul butonului Fill din bara de
instrumente Formatting,
Aplicarea formatarii Autoformat din meniul Format

Excel ofera 16 formate predefinite de tabele pe care le puteti aplica unei zone selectate.
Adaugarea de obiecte grafice

Se pot realiza desene proprii prin bara de instrumente Drawing

Se pot insera imagini miniature prin Clip Art
Se pot adauga texte artistice cu Word Art
Se pot grupa mai multe obiecte
Se pot muta si modifica aceste obiecte

Descriere instrumentelor de desen din Excel

Instrument Actiune
Draw Afiseaza meniul Draw, care contine comenzi pentru rotirea,
oglindirea, mutarea obiectelor
Select Obiects Selecteaza obiectele grafice, astfel incat ele pot fi mutate sau
editate
Autoshapes Adauga forme predefinite desenelor Dumneavoastra
Linie Adauga linii continue, punctuate sau intrerupte
Arrow Adauga sageti desenului
Rectangle Adauga un dreptunghi sau un patrat
Oval Adauga o elipsa sau un cerc
Text box Adauga o caseta in care puteti tasta un text
Insert WordArt Adauga texte cu formate speciale
Insert diagram Adauga diagrame sau organigrame
or organizational Chart
Insert Clip Art Permite inserarea de miniature
Insert picture from file Permite inserarea unor imagini din fisiere
Fill Color Adauga, elimina sau schimba culoarea de umplere pentru un
obiect
Line Color Adauga sau elimina linii si schimba culoarea liniei pentru un
obiect
Font Color Schimba culoarea fontului
Line Style Schimba stilul liniei pentru liniile dintr-un obiect
Dash Style Schimba stilul liniei de la punctala la intrerupta
Arrow Style Schimba tipul capetelor sagetilor
Shadow style Adauga sau elimina umbra facura de chenarul obiectelor
selectate
Stil 3D Adauga si formateaza obiecte 3D

Exemple
Rotirea obiectelor

Se realizeaza din bara de instrumente Drawing meniul Draw comanda Rotare or Flip
Pozitionarea obiectelor

In cazul in care mai multe obiecte sunt suprapuse, aducerea un fata sau trimiterea in spate
a unor obiecte se realizeaza cu ajutorul comenzii Order din Meniul Draw
Gruparea obiectelor

Se foloseste in cazul in care se doreste ca mai multe obiecte sa fie reunite in unul singur.

Se realizeaza cu ajutorul comenzii Group din meniul Draw

Renuntarea la grupare se realizeaza cu ajutorul comenzii Ungroup
Adaugarea de diagrame

Pentru a vizualiza mai usor datele dintr-un tabel, Excel permite reperezentarea acestor
date sub forma de diagrame. In cazul in care se modifica datele diagrama este automat
actualizata.

luna Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec
vanzari 1500 1300 100 200 1350 800 1870 2556 3784 1894 1358 2000
achizitii 350 1538 2678 266 1687 1276 266 2597 576 2476 2456 2193
incasari 3504 2456 2634 1340 1567 3450 137 1256 1777 3450 175 1349
plati 1554 1963 2352 2134 111 1346 1121 1463 3245 2133 2454 222

4000

3500

3000

2500
vanzari
achizitii
2000
incasari
plati
1500

1000

500

0
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec

Elementele unei diagrame

Element Descriere
Seria de date Coloanele , sectoarele cilindrice sau alte elemente care reprezinta prin
imagini valorile dinrt-o diagrama
Axa X Numarul de elemente dintr-o serie, corespunde in general coloanelor
pe care le aveti in datele pentru diagrama
Axa Y Pentru majoritatea diagramelor valorile sunt reprezentare de-a lungul
axei Y a valorilor, care de obicei este veriticala
Legenda Elementul care desemneaza fiecare categorie in diagrama
Linii de grila Liniile care descriu scare seriilor de date axe axelor X si Y
Cel mai simplu mod de a crea o diagrama este cu ajutorul butonului “Chart Wizard” din
bara de instrumente Standard.

Se selecteaza zona care se doreste a fi transpusa in diagrama si se apasa butonul “Chart

Wizard”
Realizarea Diagramei se face in patru pasi

Pasul 1. Alegerea tipului de diagrama

Pasul 2.

Selectarea zonei si a modului in care sa fie realizata diagrama ( Seriile de date sa fie pe
linii sau pe coloane)
Pasul 3

Alegerea optiunilor pentru diagrame

Se pot defini:
● Titlul diagramei
●Descrierea axilor X si Y
●Modul de afisare a scarei axelor
●Modul de afisare a liniilor de grila
●Locul unde va fi afisata legenda
●Etichetele care apar deasupra seriilor de date
●Daca sub diagrama sa fie afisata sau nu tabela cu datele afisate
Pasul 4

Locul de amplasare a diagramei

●Intr-o foaie de lucru distincta
●in cadrul foii de lucru curente sub forma unui obiect

Apasand butonul Finish diagrama este inserata in foaia de lucru.

Modificarea diagramei se poate realiza cu ajutorul butoanelor de pe bara de instrumente
Chart.

Butoanele barei de instrumente Chart

Instrument Actiune
Chart Objects Permite selectarea elementului de diagram ape care doriti sa o
modificati
Format Selected Objects Permite modificarea formatului obiectului selectat
Chart Type Permite modificarea tipului de diagrama
Legend Adauga sau elimina Legenda
Data Table Insereaza un tabel de date in diagrama
By Row Reprezinta datele dupa linii
By Column Reperezinta datele dupa linii
Angle Clockwise Modifica textul pentru a fi orientat oblic in jos
Angle Counterclockwise Modifica textul pentru a fi orientat oblic in sus
● Crearea unei organigrame

Organigrama este o structura arborescenta care permite ilustrarea structurii ierarhice intr-
o organizatie.
Se realizarea din meniul Insert comanda Picture optiunea Organization Chart

Modificarea diagramei se realizeaza cu ajutorul butoanelor barei de instrumente

Organization Chart.

Butoanele barei de instrumente Chart

Instrument Actiune
Insert Shape Permite inserarea unui subordonat, asistent sau coleg
Layout Permite alegerea modului de incadrare a diagramei
Select Permite selectarea unei portiuni din organigrama
Autoformat Permite alegerea formei diagramei
Zoom Buton de marire