Fiierul 25 Proiect Constructie Casa.xls conine informaiile asociate proiectului pentru
construcia unei case. S se ntocmeasc proiectul de management parcurgnd urmtoarele etape: 1. Setarea calendarului propriu Tools, Change Workig Time... deschide fereastra Change Workig Time, Create New Calendar deschide fereastra Create New Base Calendar, selecie Create new base calendar, completare Name: MyCalendar, OK, revenire n fereastra Change Workig Time. 2. Fixarea datei de nceput a lucrrii Project, Project Information... deschide fereastra Project Information for... , alegere dat de nceput i calendar: Start date: 5.01.15, Calendar: MyCalendar, OK. 3. Salvarea imaginii proiectului Constructie casa 1. 4. Introducerea datelor utiliznd foaia electronic ADP din fiierul 25 Proiect Constructie Casa .xls: Task Name: din coloana B; Duration: din coloana C; Predecessors din coloana D. 5. Salvarea imaginii proiectului Constructie casa 2. 6. Ierarhizarea activitilor Selecie activiti de nivel 1: 3-6, 8-11, 13-19, 21-22 i activare buton Indent al barei Formatting. Selecie activiti de nivel 2: 2, 7, 12, 20 i activare buton Indent al barei Formatting. 7. Salvarea imaginii proiectului Constructie casa 3. 8. Evidenierea drumului critic Format, GanttChartWizard... deschide fereastra GanttChartWizard, Next, selecie Critical Path, Finish, FormatIt, Exit Wizard. 9. Salvarea imaginii proiectului Constructie casa 4. 10. Crearea resurselor Tools, Options, Schedule, Show Assignment units as a: Decimal, Default task type: Fixed units, OK. View, Resource Sheet, completare coloane: Resource Name, Initials, Std.Rate. Orientativ, se pot folosi elementele din foaia electronic ResDisp a fiierului 25 Proiect Constructie Casa.xls. 11. Alocarea resurselor la activiti View, Gantt Chart, selecie activitate, activare buton Assign Resources (bara standard) deschide fereastra Assign Resources, alegere resurse (Name), completare numr uniti (Units), repetare procedur pentru fiecare activitate care necesit resurse. Pentru alocarea resurselor la activiti i, implicit, a costurilor la resurse se pot folosi datele din foaia electronic ResAct a fiierului 25 Proiect Constructie Casa.xls.
12. Salvarea imaginii proiectului Constructie casa 5.
13. Alocarea costurilor la activiti View, More View deschide fereastra More View, alegere Task Sheet, Apply, View, Table:Entry, Cost, completare costuri fixe (Fixed Cost) pentru activitile 6 i 14-18. Se pot introduce datele din foaia de calcul CostFix a fiierului 25 Proiect Constructie Casa.xls. 14. Salvarea imaginii proiectului Constructie casa 6. 15. Introducerea progresului activitilor dublu clic pe numele activitii deschide fereastra Task Informations, completare Percent complete cu procentul realizrii, OK, repetare procedur pentru fiecare activitate care necesit actualizare. Odat cu introducerea actualizrilor se poate vedea cum drumul critic se scurteaz. 16. Salvarea imaginii proiectului Constructie casa 7.