UTILIZAREA CALCULATOARELOR

Calcul tabelar
Microsoft Office Excel 2013
Dr.ing. Loredana STANCIU
loredana.stanciu@aut.upt.ro

NOIUNI INTRODUCTIVE

Foaia de lucru:

documentul primar pentru memorarea i prelucrarea

datelor
conine celule organizate n linii i coloane
memorat ntr-un registru de lucru
organizat sub forma unei table de ah
http://www.lynda.com/home/Player.aspx?lpk4=24962

Introducerea datelor de la tastatur

Modificarea datelor n celule:

clic dublu cu mausul: continuarea editrii

clic simplu cu mausul: tergerea informaiei iniiale

NOIUNI INTRODUCTIVE
Selectarea unui rnd: clic
pe cifra din marginea
rndului
Selectarea unei coloane:
clic pe litera din capul
coloanei
Selectarea ntregii pagini:
clic pe sgeata de la
intersecia marcajului de
linie cu marcajul de
coloan (stnga sus)

NOIUNI INTRODUCTIVE
Inserarea sau tergerea unei
linii/coloane/celule: clic
dreapta i selectare
Insert/Delete din meniul
contextual
Inserarea se face sub linia
(nainte de coloana) selectat
Modificarea limii unei
coloane (nlimea unei
linii): clic cu mausul la
mbinarea dintre
coloane/linii i, innd
apsat, se deplaseaz
mausul n direcia dorit

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE

Opiunea Format Cell

NOIUNI INTRODUCTIVE
Potrivirea limii coloanei (nlimii liniei) la
coninut: dublu clic cu mausul pe antet, pe
marginea din dreapta (marginea de jos)
Butonul Office, Bara de scule pentru acces rapid,
Bara de stare

http://www.lynda.com/home/Player.aspx?lpk4=24965

Rmn valabile toate discuiile de la Word

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_01
_EX_Preparing_to_Print.mov
http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_02
_EX_Print_Preview.mov

TAB-UL HOME
Asigur principalele instrumente de formatare
Grupate pe aciuni
Clipboard: datele copiate sau mutate

Opiuni: cut, copy

Format Painter: copiaz formatarea unui paragraf
Clic simplu: copiere unul la unul
Clic dublu: copiere unul la mai multe

Paste: adaug la poziia curent a cursorului

coninutul din Clipboard
Paste Special: modific formatarea la adugare

TAB-UL HOME

Font: formatri diverse

Tipul fontului
Dimensiunea
Cretere i descretere automate
Opiuni de scoatere n eviden a pri de text: Bold
(Ctrl+B), Italic (Ctrl+I), Subliniere (Ctrl+U),
Marcarea textului cu o culoare
Colorarea textului
Chenar

TAB-UL HOME

Alinierea textului n celul

Orizontal
Vertical
Rotire
Niveluri de aliniere

Vizualizarea textului pe mai multe rnduri

Alipirea/dezlipirea mai multor celule

http://www.youtube.com/watch?v=YERPlOfd8Kk

TAB-UL HOME

Numere

Formatarea numerelor
Adugarea unui nsemn
valutar
Adugarea procentajului

http://office.microsoft.com/home/
video.aspx?assetid=ES10357222
1033&width=1024&height=768
&startindex=0&CTT=11&Origin
=HA102853761033&app=EXCE
L&ver=12

Adugarea separatorului de
mii
Creterea sau descreterea
numrului de zecimale
Alte formatri

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Formatare
condiionat:
evidenierea
informaiilor
din celule dup
anumite criterii

TAB-UL HOME

Stiluri

Transformarea
informaiilor
din celule n
tabele
predefinite
http://www.yout
ube.com/watch?
v=RVZ7VKINvk

TAB-UL HOME

Stiluri
Stiluri
predefinte
pentru
celule
http://www.y
outube.co
m/watch?v
=T6XTEbo
SCZo

TAB-UL HOME

Celule

Inserarea de
celule, linii,
coloane, foi de
lucru
tergerea de
celule, linii,
coloane, foi de
lucru
Formatarea
celulei:
dimensiuni,
ascundere,
formatarea foii de
calcul

TAB-UL HOME

Editare

Aplicarea
unor
formule
predefinite

TAB-UL HOME

Editare

Completarea
automat a
celulelor

TAB-UL HOME

Completarea automat a celulelor soluie

alternativ

Aceeai informaie ca n celula surs: ghidajul de

umplere
Incrementarea informaiei: Ctrl + ghidaj de umplere
Exp:
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=ex
cel6

TAB-UL HOME

Editarea

Sortare i filtrare
http://www.youtube.com/watch?v=
urfOY2aA-kk&feature=related

TAB-UL HOME

Editarea

Cutare i
selectare
tergere

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Tabel pivotant sau normal

Exp:
http://www.youtube.com/watch?v=w9G1AMj__1M

TAB-UL INSERT

Tabele pivotante

TAB-UL INSERT

Tabele pivotate

TAB-UL INSERT

Grafice pivotate

TAB-UL INSERT

Tabele

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Imagini
ClipArt
Diverse forme
SmartArt
(identic cu Word)

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Grafice
http://www.youtube.com/watch?v=jLW1A7j7r3Y

TAB-UL INSERT

Taburi contextuale

TAB-UL INSERT

Grupeaz diverse aciuni de inserare

Legturi la pagini de Internet

Casete de text
Antet i subsol

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_06_EX_H
eaders_and_Footers.mov

Stiluri de tip WordArt

Linie de semntur automat (dac este posibil)
Obiecte
Simboluri

TAB-UL INSERT

Antet i subsol

TAB-UL PAGE LAYOUT

Selectarea a diverse teme (identic

cu MS Word 2013)
Stabilirea caracteristicilor paginii:

Margini
Orientare
Dimensiune
Selectarea suprafeei de tiprit

Finalizator de pagin

http://files.lynda.com/files/marketing/mi
crosoft/10_03_EX_PageLayout_Tab.mov
http://files.lynda.com/files/marketing/mi
crosoft/10_04_EX_Page_Breaks.mov

Fundal
Tiprirea titlurilor pe mai multe
pagini

TABUL PAGE LAYOUT

Grupul Themes

Modific designul general al ntregului document,

inclusiv culori, fonturi i efecte
Asigur unitatea i consistena documentului
Permite selectarea unei teme dintr-o list
predefinint (butonul Themes)
Pentru tema selectat pot fi modificate:
Paleta de culori
Fontul
Efectele

Exemplu:
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.php?file=
word3

TAB-UL PAGE LAYOUT

Tiprirea titlurilor pe mai multe pagini

TAB-UL PAGE LAYOUT

Scalarea coninutului la pagin
Opiuni de vizualizare i tiprire a grilei i a
marcajelor de linie i coloan

http://files.lynda.com/files/marketing/microsoft/10_05
_EX_PageLayout_View.mov

TAB-UL FORMULAS
De ce s folosim formule n Excel?
http://video.about.com/spreadsheets/Overview-ofUsing-Excel-Formulas.htm
Cnd folosim formule
http://www.youtube.com/watch?NR=1&v=DVWt
H5ytnxU&feature=endscreen
Ordinea operaiilor n evaluarea unei expresii
http://video.about.com/spreadsheets/Order-ofOperations-in-Excel-Formulas.htm

TAB-UL FORMULAS

Insert function

Determin deschiderea unei ferestre de dialog pentru

cutarea sau selectarea unei funcii dintre cele
definite n Excel
Funciile sunt clasificate:
Financiar
Data si Timp
Matematic i Trigonometrie
Statistice
Baze de date
Text
Logice
Informatice
Ingineresti

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: nmulirea a dou numere

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: cum introduc o formul ntr-o celul

TAB-UL FORMULAS

AutoSum

Funcii care se aplic asupra

unor iruri de numere
Sum calculeaz suma
intervalului selectat
Average calculeaz media
aritmetic
Count Numbers numr
cte valori numerice sunt n
intervalul selectat
Max determin maximul
din intervalul selectat
Min determin minimul
din intervalul selectat

TAB-UL FORMULAS

Recently Used

Conine o list cu ultimele funcii

utilizate pe staia curent n
Microsoft Excel

Financial

Funcii care au relevan n

domeniul financiar

TAB-UL FORMULAS

Logical

Funcii logice
And Funcia I ntre argumente
False Returneaz funcia logic
false
If Efectueaz un test logic i aplic
reguli n funcie de rezultat
Not Funcie care transform
coninutul logic
Or Funcia SAU ntre argumente
True Returneaz funcia logic
true

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: test logic

http://video.about.com/spreads
heets/Overview-of-IF-Functionsin-Excel.htmideo

TAB-UL FORMULAS

Text

Funcii care se aplic asupra textului

Concatenate alipete buci de text
Len lungimea unui ir de caractere
Substitute nlocuiete un text cu
altul ntr-un ir de caractare
Lower convertete textul la litere
mici
Upper convertete textul la litere
mari
Trim elimin spaiile dintr-un text
Value convertete un numr la text

TAB-UL FORMULAS

Coloan cu numele corect

TAB-UL FORMULAS

Folosire ghidaj de umplere pentru copierea

formulei

http://www.youtube.com/watch?v=MH8GUpbBoCc

TAB-UL FORMULAS

Date&Time

Date afieaz valoarea

numeric n forma dat
Time afieaz valoarea
numeric n format timp

Lookup&Reference

Hyperlink adres de
Internet

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: completarea automat a datei curente

http://video.about.com/spre
adsheets/How-to-SubtractDates-in-Excel.htm

TAB-UL FORMULAS

Math&Trig

Diverse funcii matematice

Abs valoarea absolut
Sin, Cos, Tan etc. funcii
trigonometrice
Ceiling rotunjire n sus
Floor rotunjire n jos
Int rotunjire la ntreg
Pi numrul pi
Sumif, Sumifs adun pe baza
unui criteriu sau a mai multora

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: calcularea sumei totale

TAB-UL FORMULAS

Exemplu: determinarea maximului

TAB-UL FORMULAS

Definire de nume

Pentru lucrul mai uor cu iruri de numere se pot

crea nume
Pot fi utilizate n formule
Name Manager ine evidena numelor create n
foia de lucru

TAB-UL FORMULAS

Exemplu:

TAB-UL FORMULAS

Exemplu:

TAB-UL FORMULAS

Managerul de nume

TAB-UL FORMULAS

Auditul formulelor

Trace Precedent arat prin sgei cine modific

celula curent
Trace Dependents arat prin sgei care celule
sunt afectate de modificarea celulei curente
Remove Arrows elimin toate sgeile
Show Formulas arat formulele folosite n foaia de
lucru
Error Checking verific erorile
Watch Window deschide o fereastr n care se pot
urmri diverse celule

TAB-UL FORMULAS

Urmrirea

precedenei

dependenei

TAB-UL FORMULAS

Vizualizarea formulelor

TAB-UL FORMULAS

Evaluarea unei formule

TAB-UL FORMULAS

Evaluarea unei formule

EXEMPLE VIDEO CU FORMULE

http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid
=ES102545931033&width=884&height=540&startin
dex=0&CTT=11&Origin=HA102512981033&app=EX
CEL&ver=12
http://office.microsoft.com/home/video.aspx?assetid
=ES102449361033&width=884&height=540&startin
dex=0&CTT=11&Origin=HA102408131033&app=EX
CEL&ver=12

TAB-UL DATA

Faciliti de importare a datelor externe

Access
Web
Text
Diverse alte surse

Exemple:

1) Importarea datelor dintr-o baz de date

2) Importarea datelor dintr-un fiier text
Datele sunt dispuse pe linie
O nregistrare conine prenume, nume i not separate prin
spaiu

TAB-UL DATA

Exp. 1: Selectarea sursei datelor

TAB-UL DATA

Exp. 1: Selectarea sursei datelor

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea modului de separare a

coninutului

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea separatorului n cadrul liniei

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea tipului de dat pentru coloane

TAB-UL DATA

Exp. 2: Stabilirea locului de plasare a informaiei

importate i obinerea rezultatului final

TAB-UL DATA
Sortare i filtrare
Unelte de prelucrare a datelor

mprirea textului pe coloane

Eliminarea liniilor duplicate
Validarea datelor n celule
Consolidarea datelor
Analiza de tip ce se ntmpl dac

TAB-UL DATA

Eliminarea liniilor duplicate

TAB-UL DATA

Eliminarea liniilor duplicate

TAB-UL DATA

Validarea datelor n celule. Exemplu: valori

numerice mai mari dect 10

TAB-UL DATA

Validarea datelor n celule

TAB-UL DATA

Validarea datelor n celule

http://www.youtube.com/watch?v=qfLirkaWnCY

TAB-UL DATA

Analiz de tip ce se ntmpl dac

TAB-UL DATA

Analiz de tip ce se ntmpl dac

TAB-UL DATA

Analiz de tip ce se ntmpl dac

http://www.youtube.com/watch?v=FojHngIGKdI&feature
=related

TAB-UL DATA

Gruparea sau scoaterea din grupuri a celulelor

TAB-UL DATA

Gruparea celulelor

TAB-UL DATA

Realizarea de subtotaluri

TAB-UL DATA

Realizarea de subtotaluri

TAB-UL DEVELOPER

Permite crearea de formulare pentru

introducerea datelor n foile de calcul

http://www.youtube.com/watch?v=
5MZLq7poTzI&feature=related

TIPURI DE ERORI

Apar dac o formul nu evalueaz corespunztor

un rezultat

#### o celul nu este suficient de lat pentru a

afia rezultatul, sau este utilizat o dat sau o or
negative
#VALUE! , #NAME? este utilizat un tip greit de
argument sau de operand
#DIV/0! numr mprit la 0
#REF! referina la celul nu este corect

REFERINE LA CELULE
Folosirea numelui celulei (A2) n loc de valoarea
ei (n formule)
Referine:

Relative: se bazeaz pe poziia relativ a celulei care

conine formula fa de celula la care se face referire
(A1, B7). Dac poziia celulei care conine formula se
modific, atunci se modific i referina.
Absolute: se noteaz $A$1 i indic o celul cu
poziia fix. Dac poziia celulei care conine formula
se modific, referina absolut nu se mai modific
Mixte: compus dintr-o coloan absolut i un rnd
relativ ($A1) sau o coloan relativ i un rnd absolut
(A$1). Modificarea celulei care conine formula va
determina modificarea referinei relative, dar nu va
afecta referina absolut

REFERINE LA CELULE
Exemplu
http://cbt.brainstorminc.com/microsoft/help.ph
p?file=excel9