Sunteți pe pagina 1din 115

Competențe Digitale

Microsoft Word, Power Point, Excel


Auto-evaluarea inițială a cunoștințelor

Vă rog să completați chestionarul de auto-evaluare!

https://forms.gle/ofiv7vFFjPFzFnCt9
Licență pe viață vs. Abonament Office 365

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/microsoft-office
Instalare Microsoft Office 365
Microsoft Word
Fișier nou în Word și șabloane disponibile
Interfața Microsoft Word
Comments și Track Changes
Copiere tabele și grafice în
Word

Colaborarea Excel cu Microsoft Word


Mail Merge în Word, folosind date din Excel

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Colaborarea Excel cu Microsoft Word


Interfața Power Point
Inserarea de tabele din Excel

Stimate/Stimata Dlui/Dnei Prenume Nume Funcție Firma Concurs Valoare premiu Data ridicare
Stimata Doamna D-nei F Dana Popescu CEO Alfa SRL Cel mai bun CEO 2500 14.12.2022
Stimata Doamna D-nei F Alina Petrescu Contabil șef Beta SRL Cel mai bun Contabil 3500 15.12.2022
Stimata Doamna D-nei F Elena Sincai Director general Delta SRL Cel mai bun director 2500 16.12.2022
Stimate Domnule D-lui M Gheorghe Ionescu Director vânzări Gama SRL Cele mai mari vânzări 2000 17.12.2022
Stimate Domnule D-lui M Marius Gheorghe Director HR Gama SRL Cele mai bune recrutări 3000 18.12.2022
Stimate Domnule D-lui M Tudor Georgescu Director vânzări Delta SRL Cele mai mari vânzări 3250 19.12.2022
Inserarea de grafice din Excel
Chart Title
6

0
Category 1 Category 2 Category 3 Category 4
Series 1 Series 2 Series 3
Meniul Insert
Microsoft Excel
Nivel Începător – Mediu - Avansat
Financiar
• Evidențe cheltuieli diverse
• Proiecții de bugete și scenarii financiare. Analize
• Rapoarte financiare

La ce folosește, • Identificarea de tipare / posibile fraude financiare

între altele, Statistică


• Introducerea / importul / stocarea de date
programul • Selecții de date
• Rapoarte statistice

Excel Prezentări
• Grafice pentru prezentarea datelor în mod vizual
• Tabele diverse

Instrumente de scoring pentru asistență în luarea deciziilor

Coroborat cu MS Office – scrisori personalizate (Mail Merge)


Ce facem?

• Deschiderea și închiderea programului Excel


• Crearea unui fișier Excel (registru de calcul)
• Crearea unui registru de calcul folosind șabloane disponibile în Excel
• Familiarizare cu interfața Excel
• Copiere, mutare de foi de calcul
Secțiunea 1 – • Utilizarea celulelor, coloanelor, liniilor
• Salvarea unui registru de calcul în formatul Excel
Noțiuni de bază • Salvarea unui registru de calcul în alt format (.csv, .txt, .pdf)
• Modificarea setărilor (opțiuni/preferințe de bază) în programul Excel
• Ajutor și asistență în Excel
• Panoramare (zoom) în Excel
• Afișarea / ascunderea panglicii (Ribbon) și a barelor de instrumente rapide (Quick Access
Toolbar)
Deschiderea programului Excel

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Terminologie / Echivalențe EN-RO / Extensii fișiere Excel
• Registru de lucru = Registru de calcul = Workbook – un fișier Excel care
conține una sau mai multe foi de lucru, pentru a vă ajuta să
organizați datele. Puteți crea un nou registru de lucru pornind de la
un registru de lucru necompletat sau de la un șablon.

• Foaie de lucru = Foaie de calcul = Sheet – spațiu în registrul de


lucru unde se pot organiza datele

• Extensiile (extensions) uzuale pentru fișierele Excel:


• .xls - fișier (registru de lucru) Excel (pentru fișiere create înainte de Excel 2007)
• .xlsx - fișier (registru de lucru) Excel (pentru fișiere create după Excel 2007)

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Crearea / Deschiderea / Salvarea unui fișier Excel

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Crearea unui registru de calcul folosind șabloane
disponibile în Excel

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Familiarizarea cu interfața Excel

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Utilizarea celulelor, coloanelor, liniilor

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Salvarea unui fișier Excel în alte formate

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Modificare opțiuni de bază în programul Excel

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Ajutor și asistență în Excel

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Panoramare (ZOOM) în Excel

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Afișare / Ascundere Ribbon și Quick Access Bar

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Găsește (Find / Find All) / înlocuiește (Replace)

Ctrl + F

Secțiunea 1 – Noțiuni de bază


Ce facem?

•Crearea / inserarea / ștergerea unei foi de lucru. Copierea și mutarea foilor de calcul în același registru sau în registre
diferite
•Selectare celule, rânduri, coloane – adiacente sau neadiacente – scurtături cu Ctrl / Săgeți / Shift.
•Inserare rânduri, coloane

Secțiunea a 2-a •Introducerea de numere, texte, date într-o celulă. Editarea conținutului unei celule
•Formatarea celulelor ca numere / ca dată / ca procent / ca valută. Numărul de zecimale afișat
•Formatarea caracterelor (Fonts) – dimensiune și tip font / bold / italic / subliniat
•Adăugarea / ștergerea de borduri (Borders) în celule / rânduri / coloane. Adăugarea de culori într-o celulă / rând /

Lucrul cu celulele, coloană


•Comenzile Undo (anulare) și Redo (refacere)
•Sortarea datelor pe mai multe niveluri de sortare

rândurile și •Copierea conținutului unei celule / a unei formule. Mutarea conținutului unei celule. Paste Special (lipire specială)
•Completarea automată a seriilor de date, formulelor și funcțiilor
•Modificarea lățimii unei coloane / înălțimii unui rând

coloanele •Freez Panes – înghețarea și dezghețarea rândurilor și coloanelor


•Hide / Unhide – ascunderea și descoperirea rândurilor sau coloanelor
•Merge / Unmerge – îmbinarea / separarea celulelor
•Wrap text – încadrarea textului într-o celulă
•Aliniere orizontală și verticală
•Folosirea comenzii Alt+Enter pentru rând nou în textul dintr-o celulă
Crearea / inserarea / ștergerea unei foi de lucru.
Copierea și mutarea foilor de calcul în același registru
sau în registre diferite

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Selectare celule, rânduri, coloane – adiacente sau
neadiacente – scurtături cu Ctrl / Săgeți / Shift.

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Inserare rânduri, coloane

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Introducerea de numere, texte, date într-o celulă.
Editarea conținutului unei celule

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Formatarea caracterelor (Fonts) – dimensiune și
tip font / bold / italic / subliniat

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Adăugarea / ștergerea de borduri (Borders) în celule /
rânduri / coloane. Adăugarea de culori într-o celulă /
rând / coloană

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Comenzile Undo (anulare) și Redo (refacere)

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Sortarea datelor pe mai multe niveluri de sortare

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Copierea sau mutarea conținutului unei celule / a
unei formule. Paste Special (lipire specială)

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Completarea automată a seriilor de date,
formulelor și funcțiilor

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Modificarea lățimii unei coloane / înălțimii unui
rând

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Freeze Panes – înghețarea și dezghețarea
rândurilor și coloanelor

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Hide / Unhide – ascunderea și descoperirea
rândurilor sau coloanelor

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Merge / Unmerge – îmbinarea / separarea
celulelor

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Wrap text – încadrarea textului într-o celulă

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Aliniere orizontală și verticală

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Folosirea comenzii Alt+Enter pentru rând nou în
textul dintr-o celulă

Secțiunea a 2-a - Lucrul cu Lucrul cu celulele, rândurile și coloanele


Ce facem?

- Folosirea referințelor celulelor în formule și funcții


- Formule și Funcții
- Crearea formulelor folosind operatori matematici (adunare, scădere, înmulțire, împărțire)
- Erori standard #NAME?, #DIV/0!, #REF!, #VALUE!
- Referințe relative și referințe absolute în crearea formulelor / funcțiilor
- Tabele.
- Range-uri (Intervale)
Secțiunea a 3-a - Folosirea funcțiilor
o Utilizarea funcției logice IF
o Utilizarea funcțiilor SUMIF, AVERAGE, AVERAGEIF, MIN / MAX

Formule și Funcții o Utilizarea funcției SUBTOTAL


o Utilizarea funcțiilor de dată și oră: TODAY, NOW, DAY, MONTH, YEAR.
o Utilizarea funcțiilor matematice: ROUNDDOWN, ROUNDUP
o Utilizarea funcțiilor statistice: COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTBLANK.
o Utilizarea funcțiilor de text: LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CONCATENATE.
o Utilizarea funcțiilor de căutare: VLOOKUP, XLOOKUP.
o Crearea funcțiilor imbricate pe 2 niveluri.
o Utilizarea unei referințe 3-D în cadrul unei funcții SUM.
o Utilizarea referințelor mixte în cadrul formulelor.
Folosirea referințelor celulelor în formule și
funcții

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Formule și funcții
1. Formule

În Excel, o formulă este o expresie care operează pe valori dintr-un interval de celule sau o
celulă. De exemplu, =A1+A2+A3, care găsește suma intervalului de valori de la celula A1 la
celula A3.

2. Funcții

Funcțiile sunt formule predefinite în Excel. Elimină introducerea manuală laborioasă a


formulelor, oferindu-le în același timp nume prietenoase. De exemplu: =SUM(A1:A3)
însumează toate valorile de la A1 la A3.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Adunări, scăderi, înmulțiri, împărțiri
ADUNARE ÎNMULȚIRE
=A1+A2 sau =10+20 =A1*A2 sau =10*20
=SUM(A1:A20)

SCĂDERE ÎMPĂRȚIRE
=A1-A2 sau =10-20 =A1/A2 sau =10/20

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Funcția PRODUCT
Funcția PRODUCT înmulțește toate numerele date ca argumente și returnează produsul.

=PRODUCT(număr1, [număr2]...)

- Număr 1 (obligatoriu) – Primul număr sau interval pe care doriți să îl înmulțiți.


- Număr2, ... Opțional. Reprezintă numere sau zone suplimentare pe care doriți să le
înmulțiți, până la un maxim de 255 de argumente.

Exemplu: =PRODUCT(A1:A4, 2) – returnează produsul tuturor numerelor din intervalul A1 –


A4 și înmulțește acest produs cu numărul 2

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Erori standard

• #NAME?
• #DIV/0!
• #REF!
• #VALUE!

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Erori standard - #NAME?
• Motivul principal pentru care eroarea #NUME? eroarea care
apare în formulă se datorează faptului că există o greșeală de
ortografie în numele formulei.

• Important: Eroarea #NUME? semnalează o greșeală de sintaxă


care trebuie corectată, deci atunci când vedeți eroarea în
formulă, remediați-o. Nu utilizați nicio funcție de tratare a
erorilor, cum ar fi IFERROR, pentru a masca eroarea.

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Erori standard - #DIV/0!
• Microsoft Excel afișează eroarea #DIV/0! atunci când un număr
se împarte la zero (0).
• Pentru a corecta eroarea, alegeți oricare dintre variantele
următoare:
• Asigurați-vă că împărțitorul din funcție sau din formulă nu este zero sau
o celulă necompletată.
• Schimbați referința de celulă din formulă la altă celulă, care nu are o
valoare zero (0) sau necompletată.
• Utilizați =IFERROR(A1/A2, 0) pentru a afișa valoarea 0
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Erori standard - #REF!
• Eroarea #REF! apare atunci când o formulă face referire la o
celulă care nu este validă. Acest lucru se întâmplă frecvent atunci
când celulele la care fac referire formule sunt șterse sau în ele
sunt lipite alte date.

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Erori standard - #VALUE!
• #VALUE este modul aplicației Excel de a spune „Este ceva în
neregulă cu modul în care ați tastat formula. Sau este ceva în
neregulă cu celulele la care faceți referire.” Eroarea este foarte
generică și poate fi dificil să găsiți cauza exactă a acesteia.
• PROBLEME DIFERITE PENTRU FUNCȚII DIFERITE!
• Posibile soluții:
• Eliminați spațiile care generează eroarea #VALUE!
• Căutați text sau caractere speciale
• Încercați să găsiți sursa erorii
• Căutați pe forumuri, folosind funcția pe care ați apelat-o
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Referințe relative și referințe absolute în
crearea formulelor / funcțiilor

Tasta F4 creează referință absolută

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Tabele

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Range-uri (Intervale)

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Funcția logică IF

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Funcția logică IF
Efectuarea de comparații logice între o valoare existentă și o altă valoare dorită.

=IF(test_logic, valoare_dacă_adevărat, [valoare_dacă_fals])

- test_logic (necesar) – condiția care se testează


- valoare_dacă_adevărat (necesară) – ce returnează funcția dacă rezultatul pentru
test_logic este TRUE
- valoare_dacă_fals (opțional) – ce returnează funcția dacă rezultatul pentru
test_logic este FALSE

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor VLOOKUP și XLOOKUP

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcției SUMIF

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcției SUMIF
Utilizați funcția SUMIF pentru a însuma valorile dintr-un interval care respectă
criteriile pe care le specificați.

=SUMIF(zonă_de_căutare, criterii, [zonă_sumă])


zonă_de_căutare – zona unde aplicăm criteriile (dacă nu se pune zona_sumă,
returnează suma din acea zonă, conform criteriilor)
criterii – ce criterii aplicăm
[zonă_sumă] – (opțional) – zona unde facem suma corespondentă căsuțelor
selectate conform criteriilor

Important: Funcția SUMIF returnează #VALUE! rezultate incorecte atunci când o utilizați pentru a potrivi șiruri mai
lungi de 255 de caractere
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor
AVERAGE, AVERAGEIF

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor
AVERAGE, AVERAGEIF
FUNCȚIA AVERAGE Returnează valoarea medie (media aritmetică) a argumentelor. De
exemplu, dacă interval A1: A5 conține numere, formula =AVERAGE (A1: A5) returnează
media acestor numere.

=AVERAGE(număr1, [număr2], ...)

FUNCȚIA AVERAGEIF Returnează valoarea medie (media aritmetică) a tuturor celulelor


dintr-un interval care îndeplinesc un anumit criteriu.

= AVERAGEIF (zonă, criteriu, [zonă_medie])

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcției
SUBTOTAL

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor
MIN / MAX, MINIFS, MAXIFS

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor
MIN / MAX, MINIFS, MAXIFS
FUNCȚIILE MIN / MAX Returnează cea mai mică / cea mai mare valoare dintr-un șir de
numere

=MIN(număr1, [număr2], ...) =MAX(număr1, [număr2], ...)

FUNCȚIILE MINIFS / MAXIFS Returnează valoarea minimă / valoarea maximă a tuturor


numerelor dintr-un interval care îndeplinesc un anumit criteriu.

=MINIFS(zonă_min, zonă_criterii1, criterii1, [zonă_criterii2, criterii2], ...)


=MAXIFS(zonă_max, zonă_criterii1, criterii1, [zonă_criterii2, criterii2], ...)

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcției
SUBTOTAL
SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de dată și oră: TODAY,
NOW, DAY, MONTH, YEAR.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de dată și oră:
TODAY, NOW
• =TODAY() – returnează data de azi (se recalculează automat)
• =NOW() – returnează data de azi si timpul curent (se recalculează automat)

=NOW() Returnează data și ora curente.

=NOW()-0,5 Returnează data și ora cu 12 ore în urmă (-0,5 zile în urmă).

=NOW()+7 Returnează data și ora cu 7 zile în viitor.

=NOW()-2,25 Returnează data și ora cu 2 zile și 6 ore în urmă (-2,25 zile în urmă).

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de dată și oră:
DATE, DAY, MONTH, YEAR.
=DATE(year; month; day) – se folosește când se calculează o dată din trei
valori separate

=DAY(număr_serial) – returnează numărul zilei din lună

=MONTH(număr_serial) – returnează numărul lunii din an

=YEAR(număr_serial) – returnează anul


Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor matematice:
ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor matematice:
ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP.
Funcția ROUND rotunjește un număr la un număr specificat de cifre.
=ROUND(număr, num_zecimale)
• număr Obligatoriu. Reprezintă numărul care trebuie rotunjit.
• num_zecimale Obligatoriu. Reprezintă numărul de zecimale până la care vreți
să rotunjiți argumentul de număr.

=ROUNDUP(număr, num_zecimale) – returnează rezultatul rotunjit în sus


=ROUNDDOWN(număr, num_zecimale) – returnează rezultatul rotunjit în jos
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor statistice:
COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTBLANK.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor statistice:
COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTBLANK.
=COUNT(interval1, [interval2]) contorizează numai celule care conțin numere.

=COUNTA(interval1, [interval2]) contorizează celule care conțin orice tip de


informații, inclusiv valori de eroare și text gol („”).

=COUNTBLANK(interval1, [interval2]) – contorizează celulele goale

Dacă doriți să contorizați numai celulele care respectă anumite criterii, utilizați
funcția COUNTIF sau funcția COUNTIFS.

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor statistice:
COUNT / COUNTA / COUNTIF / COUNTBLANK.
=COUNTIF(zonă, criterii)
• zonă (obligatoriu) – grupul de celule pe care doriți să le contorizați. Zona
poate conține numere, matrice, o zonă numită sau referințe care conțin
numere. Valorile text și necompletate sunt ignorate.
• criterii (obligatoriu) – un număr, o expresie, o referință de celulă sau un șir
de text care determină celulele care vor fi contorizate.

COUNTIF utilizează doar un criteriu unic. Utilizați COUNTIFS dacă doriți să


utilizați mai multe criterii.
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de text:
LEFT, RIGHT, MID, TRIM, CONCATENATE.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de text:
LEFT, RIGHT
LEFT returnează primul caracter sau primele caractere dintr-un șir text, pe baza
numărului de caractere specificat.
RIGHT întoarce ultimul caracter sau caractere dintr-un șir de text, pe baza unui
număr de caractere specificat

=LEFT(text, [car_num])
=RIGHT(text,[car_num])

text - Obligatoriu. Șirul text care conține caracterele pe care doriți să le extrageți
[car_num] - Opțional. Specifică numărul de caractere pe care doriți să le extragă
LEFT. Dacă este omis, car_num este 1

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de text:
MID
MID întoarce un anumit număr de caractere dintr-un șir de text, începând
din poziția specificată, pe baza numărului de caractere specificat.

=MID(text, num_start, car_num)

text - Obligatoriu. Șirul text care conține caracterele pe care doriți să le


extrageți
num_start – obligatoriu. De unde începe numărarea car_num
car_num - obligatoriu. Specifică numărul de caractere pe care doriți să le
extragă MID.
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de text:
TRIM
TRIM Elimină toate spațiile din text, cu excepția spațiilor singulare dintre
cuvinte. Utilizați TRIM pe texte pe care la primiți din alte aplicații, care pot
avea spațiere neregulată
=TRIM(text)
text – textul din care se elimină spațiile

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor de text:
CONCATENATE.
CONCATENATE = CONCAT se folosește pentru a alătura două sau mai multe
șiruri de text într-un singur șir

=CONCAT (text1, [text2], ...)


text1 – primul element de alăturat; poate fi valoare, text, referință de celulă
text2 – următorul element de text de alăturat

Pentru această operație se poate folosi și &: A1 & “ “ & A2


Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea funcțiilor VLOOKUP și XLOOKUP
Utilizați VLOOKUP atunci când trebuie să găsiți ceva într-un tabel sau într-o zonă,
pe un rând.

=VLOOKUP(valoarea de căutare, zona care conține valoarea de căutare, numărul


coloanei din zona care conține valoarea returnată, Potrivire aproximativă (TRUE)
sau Potrivire exactă (FALSE)).

Funcția XLOOKUP caută într-o zonă sau într-o matrice, apoi returnează elementul
corespunzător primei potriviri pe care o găsește. Dacă nu există nicio potrivire,
XLOOKUP poate returna cea mai apropiată potrivire (aproximativă).

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found],


[match_mode], [search_mode])
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Crearea funcțiilor imbricate (nested)
pe 2 niveluri.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Crearea funcțiilor imbricate pe 2 niveluri.

Utilizarea unei funcții ca unul dintre argumentele unei formule care utilizează
o funcție se numește imbricat și ne vom referi la acea funcție ca la o funcție
imbricată.

=IF(COUNT(A1:A10)>6;SUM(A1:A10;0) Dacă numărul de cifre în intervalul


A1-A10 este mai mare de 6, atunci însumează numerele din intervalul A1-
A10.

Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea unei referințe 3-D în cadrul unei
funcții SUM.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea unei referințe 3-D în cadrul unei
funcții SUM.
Referențierea 3D – presupune utilizarea mai multor sheet-uri cu aceeași structură
de date, pentru a realiza diverse operații pe ele, într-un alt sheet. (funcția SUM în
cazul nostru).
Se pot utiliza cu mai multe formule

=SUM(‘Sheet 1:Sheet n’!Field)

• ‘Sheet 1:Sheet n’ - Obligatoriu. Sheet-urile in care sunt date.


• Field Obligatoriu. Arată celula sau intervalul care este utilizat în funcție.
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Utilizarea referințelor mixte în cadrul
formulelor.

Secțiunea a 3-a. Formule și Funcții


Ce facem?

• Text to columns
• Import din csv / web / ...
Secțiunea a 4-a • Conditional Formatting - Formatare condiționată
• Filtrarea datelor. Sortarea din filtrare. Filtrare avansată
Lucrul avansat cu • Data Validation - Validarea datelor
• Remove Duplicates – Eliminarea duplicatelor
datele • Pivot Tables – Tabele Pivot
• Slicers – variantă a filtrelor
Text to columns

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Import din csv / web / txt /...

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Conditional Formatting - Formatare condiționată

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Filtrarea datelor. Sortarea din filtrare.
Filtrare avansată

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Data Validation - Validarea datelor

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Remove Duplicates – Eliminarea dublurilor

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Pivot Tables – Tabele Pivot

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Pivot Tables – Tabele Pivot

Condiții pentru tabelul din care se face Pivotul:

- Fiecare coloană are Headers (capete de tabel)


- Nu există coloane sau rânduri goale
- Nu există rânduri cu totaluri sau sub-totaluri

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Slicers – variantă a Filtrelor

Secțiunea a 4-a. Lucrul avansat cu datele


Ce facem?

• Tipuri de grafice (coloană, linie, bară, structură radială) și utilizări


• Crearea unui grafic
Secțiunea a 5-a – • Schimbarea tipului de grafic
• Personalizarea graficelor
Lucrul cu • Adăugarea de date într-un grafic

graficele (Charts) •
Elementele graficului / Legenda graficului
Design-ul graficelor (Chart design)
Tipuri de grafice (coloană, linie, bară,
structură radială) și utilizări

Secțiunea a 5-a. Lucrul cu graficele (Charts)


Tipuri de grafice (coloană, linie, bară,
structură radială) și utilizări
Graficele sunt folosite pentru a afișa serii de date numerice
într-un format vizual.
Modificarea afișării axelor graficului – Se poate ajusta scala axelor
Adăugarea titlurilor și etichetelor de date la un grafic – Se pot adăuga: un titlu,
titluri de axă și etichete de date.
Adăugarea unei legende sau a unui tabel de date – Se poate adăuga o legendă,
Aplicarea opțiunilor speciale pentru fiecare tip de grafic – Liniile speciale (cum ar fi
cele maxim-minim și liniile de tendință), barele (cum ar fi barele verticale și barele
de eroare), marcatorii de date și alte opțiuni sunt disponibile pentru diferite tipuri
de grafice.
Adaptat după https://support.microsoft.com/ro-ro/office

Secțiunea a 5-a. Lucrul cu graficele (Charts)


Crearea unui grafic

Secțiunea a 5-a. Lucrul cu graficele (Charts)


Schimbarea tipului de grafic

Secțiunea a 5-a. Lucrul cu graficele (Charts)


Personalizarea graficelor/ Adăugarea de date

Secțiunea a 5-a. Lucrul cu graficele (Charts)


Ce facem?

• Modificarea marginilor foii de lucru


Secțiunea a 6-a – • Vizualizare pagină. Adăugarea / ștergerea de texte în antet / subsol
(Header / Footer)
Imprimarea și • Afișarea și ascunderea liniilor de grilă (gridlines)
• Repetarea automată a rândurilor la fiecare început de pagină
Vizualizarea foii • Tipărirea selecțiilor
• Scaling (scalare) a suprafeței de imprimare
de lucru
Modificarea marginilor foii de lucru

Secțiunea a 6-a – Imprimarea și Vizualizarea foii de lucru


Vizualizare pagină.
Adăugarea / ștergerea de texte în antet / subsol
(Header / Footer)

Secțiunea a 6-a – Imprimarea și Vizualizarea foii de lucru


Afișarea și ascunderea liniilor de grilă
(gridlines)

Secțiunea a 6-a – Imprimarea și Vizualizarea foii de lucru


Repetarea automată a rândurilor
la fiecare început de pagină

Secțiunea a 6-a – Imprimarea și Vizualizarea foii de lucru


Tipărirea selecțiilor

Secțiunea a 6-a – Imprimarea și Vizualizarea foii de lucru


Scaling (scalare) a suprafeței de imprimare

Secțiunea a 6-a – Imprimarea și Vizualizarea foii de lucru


Mult Succes!

Ion Mețiu
www.ionmetiu.ro

S-ar putea să vă placă și