Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
facă dovada că realizează programele de formare cu formatori care au profiluri sau
specialitatea corespunzătoare naţionalităţilor respective.
Autoritatea Naţională pentru Calificări întocmeşte un Registrul Naţional al furnizorilor
de formare profesională a adulţilor, care cuprinde toţi furnizorii de formare
profesioală autorizaţi.
2
2.2 SPECIALIŞTI EVALUATORI
Pentru evaluarea furnizorilor de formare profesională în vederea autorizării, comisiile
de autorizare folosesc specialişti a căror pregatire şi experienţă au legătură cu
ocupaţia pentru care se solicită autorizarea.
Listele nominale de specialişti sunt aprobate de comisiile de autorizare, iar
desemnarea specialiştilor pentru evaluarea furnizorilor se face prin rotaţie.
Prima obligaţie a specialistului pentru evaluarea unui furnizor de formare este de a da
o declaraţie pe propria răspundere că nu se află în nici una dintre situaţiile de
incompatibilitate şi anume:
1. nu se află în raport de rudenie până la agradul III inclusiv cu persoane din
conducerea furnizorului de formare profesională;
2. nu se află în raport patrimonial cu furnizorul de formare profesională;
3. nu a participat la elaborarea programului de formare profesională supus autorizării;
4. nu are calitatea de formator în cadrul acestui program.
Comisia de autorizare în cazul în care constată că sunt îndeplinite cerinţele de
eligibilitate, preşedintele acesteia alege din lista de specialişti a căror pregătire şi
experienţă au legătura directă cu ocupaţia pentru care se solicită autorizarea.
Numirea specialiştilor se face prin decizie a comisiei de autorizare.
Fiecare specialist verifică în mod independent criteriile de autorizare, prin analiza
documentaţiei, prin deplasarea la locul de desfăşurare a procesului de formare
profesională, în vederea confruntării situaţiilor decrise în documente cu situaţia
faptică.
Rezultatele evaluării sunt consemnate în Raportul de evaluare şi sunt depuse la
secretariatul tehnic.
În cazul în care specialistul constată că anumite criterii nu sunt îndeplinite, notifică
acest fapt furnizorului de formare profesională evaluat şi ataşează o copie a
notificării la raportul de evaluare. În termen de 30 de zile de la data notificării,
pentru continuarea procedurii de evaluare, furnizorul de formare profesională trebuie
să aducă dovezi comisiei de autorizare privind îndeplinirea criteriilor de autorizare.
3
C. Documentele din care reiese că furnizorul îşi îndeplineşte obligaţiile de plată a
impozitelor şi taxelor;
D. Dovada achitării taxei de autorizare;
II. Documente care atestă îndeplinirea criteriilor de autorizare
A. Fişa de evaluare – anexa nr. 1 din Ord. MMSSF-MECT nr.353/5202/2003, cu
completările şi modificările ulterioare.
B. Documente care atestă existenţa resurselor necesare defăşurării programului de
formare profesională pentru care se solicită autorizarea împreună cu avizele şi
autorizările necesare.
1. Avize şi autorizaţii
a) Autorizaţia de funcţionare pentru desfăşurarea pregătirii teoretice şi practice :
- Autorizaţia de prevenire şi stingere a incendiilor (PSI)
- Autorizaţia sanitară
- Autorizaţia de funcţionare din punct de vedere al protecţiei muncii
- Autorizaţia de mediu, dacă este cazul
- Autorizaţia sanitar-veterinară, dacă este cazul
Sau contractul încheiat cu agentul economic din care să reiasă că deţine autorizaţiile
legale pentru desfăşurarea pregătirii.
b) Avizul de la autoritatea de reglementare –pentru profesiile sau ocupaţiile pentru
care există cerinţe speciale.
c) Avizul din partea organismelor abilitate să coordoneze activitatea în ocupaţii cu
regim de muncă special-dacă este cazul.
2. Documente ce privesc resursele umane asigurate de către furnizorul de formare în
vederea realizării programului de formare:
a) lista formatorilor care vor participa la desfăşurarea programului de formare;
b) acordul scris al fiecărui formator – în original;
c) CV –ul fiecărui formator;
d) diplomele şi certificatele din care să reiasă că deţin nivele de competenţă şi
formare profesională în conformitate cu reglementările în vigoare.
3. Documente privind resursele materiale asigurate de furnizorul de formare pentru
desfăşurarea programului, precum şi regimul juridic al acestora:
a) lista spaţiilor şi a dotărilor aferente pregătii teoretice : capacitatea sălii şi numărul
de locuri;
b) lista spaţiilor şi a dotărilor aferente pregătirii practice, capacitatea sălii pentru
pregătire echipată corespunzător;
c) lista altor spaţii - bibliotecă, sală lectură –dacă e cazul;
d) documentul care dovedeşte modul de deţinere a bazei materiale (spaţii, dotări)-
extras de carte funciară, contract de închiriere.
4. Documente din care rezultă situaţia financiară a furnizorului de formare –se va
prezenta ultimul bilanţ contabil.
C. Documentul din care să rezulte îndeplinirea criteriilor privind experienţa
furnizorului de formare şi rezultatele activităţii lui anterioare (numai pentru reînoirea
autorizaţiei)
Prima filă va fi opisul dosarului de autorizare.
Modul de verificare a documentaţiei de funcţionare a furnizorului de formare
profesională.
4
a) specialistul confruntă datele de identificare a furnizorului de formare completate
în Fişa de autoevaluare, cu documentele originale şi cu situaţia reală constatată cu
ocazia deplasării la sediul acestuia;
b) Specialistul verifică valabilitatea documentelor aflate la dosar, în cazul societăţilor
comerciale Codul CAEN – 8559 trecut în Certificatul de înregistrare sau certificatul
constatator;
c) Pentru ceilalţi furnizori de formare profesională se vor prezenta autorizaţiile
specifice sau contractul încheiat cu agentul economic;
d) Pentru profesii pentru care există cerinţe speciale se vor verifica valabilitatea
avizului de la autoritatea de reglementare şi Lista profesiilor reglementate publicată
pe site-ul Autorităţii Naţionale pentru calificări
e) În cazul programelor de formare organizate pentru ocupaţii cu regim special de
muncă se verifică şi avizul din partea organismelor abilitate.
5
- pentru celelalte tipuri iniţiere, specializare, perfecţionare se verifică nivelul de
pregătire dacă corespunde COR sau celui prevăzut în standardul ocupaţional.
6
Furnizorul de formare profesională autorizat trebuie să realizeze şi să supună
aprobării ANC, în termen de 9 luni, standardul ocupaţional. Până la aprobarea
standardului, furnizorii pot organiza programe finalizate cu certificate recunoscute,
absolvenţilor eliberându-le certificate cu recunoaştere naţională neînsoţite de
suplimentul descriptiv.
Dacă în această perioadă de 9 luni se elaborează SPP-ul corespondent şi se aprobă de
către MEN, această exonerează furnizorul de formare profesională de obligaţia de a
mai elabora standadul ocupaţional.
În cazul în care proiectul SO nu se aprobă de către ANC, furnizorul de formare
profesională poate organiza un nou program de formare profesională pentru ocupaţia
respectivă numai după aprobarea standardului ocupaţional. După aprobare de către
ANC, standardul ocupaţional este recunoscut ca standard naţional şi public fiind
obligatoriu pentru toţi furnizorii de formare profesională în termen de 30 de zile de la
publicare.
Furnizorul de formare profesională autorizat este obligat să elibereze suplimentul
descriptiv al certificatului completat şi a-şi revizui programa de pregătire.
7
b) modulul de la nivelul 2 poate fi parcurs de orice persoană care a dobândit
competenţele unei calificări de nivel 2 dovedit cu certificat de calificare sau
certificat de competenţe;
c) modulul de nivel 3 de califcare cu condiţia ca furnizorul să fie calificat pentru
fiecare dintre cele trei calificări.
6.5. În cazul programelor de formare pentru competenţe cheie se pot autoriza fără
să existe obligativitatea utilizării unui standard ocupaţional, specialistul verifică dacă
obiectivele propuse sunt adecvate.
8
- persoanele care vor face evaluarea: formatorii care au participat la realizarea
programului.
Legea prevede ca furnizorii de formare să dea cursanţilor chestionare de evaluare a
cursului la finalul sesiunii de formare.
9
c) spaţiile să fie dotate cu echipamente de prezentare, tablă, flipchart, calculatoare,
videoproiector, cu materiale demostrative conform programului de pregătire;
d) spaţiile de desfăşurare a probei practice înzestrate cu echipamente şi dispozitive în
stare de funcţionare;
e) fiecărui participant să i se asigure un loc de pregătire echipat corespunzător ;
f) dimensiunile, dotările raportate la numărul participanţilor;
g) fiecare participant să aibă acces la suportul de curs.
Baza materială a furnizorilor de programe de formare poate fi deţinută în proprietate
sau concesionată, închiriată sau dobândită prin parteneriat.
DE REŢINUT!
În ceea ce priveşte modalitatea de completare a raportului, evaluatorul trebuie
să răspundă la toate întrebările conţinute în aceasta, prin încercuirea
răspunsului corect, urmând ca la rublica ”detaliaţi” să se facă scurte precizări
cu privire la motivele care au determinat răspunsul respectiv.
Dacă specialistul constată că nu sunt îndeplinite anumite criterii notifică acest fapt
furnizorului de formare profesională şi ataşează o copie a notificării la evaluare
completând în acelaşi timp rublicile “Observaţii” şi “ Concluzia evaluării” cu cele
constatate. În termen de 30 de zile de la data notificării pentru continuarea
procedurii de autorizare, furnizorul de formare profesională trebuie să prezinte
comisiei de autorizare dovezi privind îndeplinirea criteriilor de autorizare.
10
3.10. Decizia finală privind autorizarea/neautorizarea programului de formare
profesională
A. Autorizarea programului de formare
Comisia de autorizare, întrunită la cererea preşedintelui acesteia, soluţionează
cererea de autorizare în termen de 45 de zile de la data înregistrării acesteia sau
după caz, de la data remedierii neregulilor constatate. După analizarea
documentaţiei cuprinsă în dosar şi rapoartele de evaluare întocmite de specialişti
decide acordarea sau neacordare a autorizaţiei, motivând această decizie.
Decizia se întocmeşte în două exemplare dintre care un exemplar se transmite
furnizorului de formare profesională care a solicitat autorizarea.
Secretariatul comisiei transmite furnizorului de formare profesională decizia comisiei
de autorizare privind acordarea sau neacordarea autorizaţiei, inclusiv motivarea
acestei decizii, în termen de 5 zile de la data luării acesteia.
În urma deciziei de acordare a autorizării, secretariatul tehnic o completează şi o
înregistrează în Registrul de evidenţă a autorizaţiilor.
Autorizaţia se identifică prin număr, serie şi data eliberării. În cazul pierderii,
sustragerii sau deteriorarii, furnizorul de formare profesională poate solicita un
duplicat.
Modelul de autorizaţie este prezentat în anexa nr. 9, iar modelul de Registrul de
evidenţă a autorizaţiilor în anexa nr. 10 din Metodologia de autorizare.
Autorizaţia este valabilă 4 ani.
B. Neautorizarea programului de formare profesională
Furnizorul de formare profesională a cărui solicitare de autorizare a fost respinsă de
către comisia de autorizare poate contesta această decizie în termen de 30 de zile de
la comunicare, contestaţia va fi însoţită de o copie a deciziei comisiei de autorizare şi
se va depune la Autoritatea Naţională pentru Calificări.
După analizarea contestaţiei, Autoritatea Naţională pentru Calificări desemnează alte
persoane specialişti decât cei care au efectuat evaluarea care întocmesc un raport de
constatare pe care îl prezintă Autorităţii Naţionale pentru Calificări.
Soluţionarea contestaţiei se face în termen de 30 de zile de la data înregistrării
contestaţiei, prin hotărâre a Autorităţii Naţionale pentru Calificări care se emite în
trei exemplare.
În termen de 5 zile de la data emiterii, Secretariatul tehnic transmite câte un
exemplar al hotărârii furnizorului de formare profesională şi comisiei de autorizare.
În cazul în care este admisă contestaţia, comisia de autorizare îi eliberează
furnizorului de formare profesională autorizaţia, în termen de 30 de zile de la data
rezolvării contestaţiei. Cei nemultumiţi de soluţionarea contestaţiei se pot adresa
Instanţelor Judecătoreşti competente, în temeiul Legii Contenciosului Administrativ
nr. 554/2004.
Furnizorii de formare profesională autorizaţi sunt înscrişi în Registrul Naţional al
Furnizorilor de Formare Profesională a Adulţilor.
Cei care organizează programe de formare profesională prin învăţământ la distanţă,
prin corespondenţă, e-learning, nu se supun reglementărilor de autorizare cuprinse în
Metodologia de autorizare a formatorilor de formare profesională a adulţilor.
11
3.11. Procedura de reautorizare
Furnizorul de formare profesională care doreşte să-şi reînnoiască autorizaţia poate
depune cu maxim 60 de zile înainte de expirarea valabilităţii, la secretariatul tehnic
al comisiei de autorizare cererea de autorizare, însoţită de dosarul de autorizare.
Din dosar se vor analiza:
a) date despre numărul total de participanţi;
b) numărul seriilor;
c) pentru programe de calificare, rata medie de abandonuri şi rata de promovare;
d) alte date relevante despre experienţa furnizorului de formare.
12