Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
TRATAMENTE CONTABILE
ȘI MODALITĂȚI DE
ACCESARE
AGENDA CURSULUI
III. Ce este o
I. FE structurale și
II. Ce e un program axă prioritară
de investiții?
operațional
▪ Comisia Europeană
CINE LE GESTIONEAZĂ? ▪ Fiecare stat membru în
parte
CUM? ÎN COMUN
UE ACȚIONEAZĂ PRIN FONDURILE EUROPENE
STRUCTURALE ȘI DE INVESTIȚII (ESI) – PRINCIPALA
SURSĂ DE FINANȚARE A PROGRAMELOR
OPERAȚIONALE.
3.Fondul de Coeziune - FC
UE ACȚIONEAZĂ PRIN FONDURILE EUROPENE
STRUCTURALE ȘI DE INVESTIȚII (ESI) – PRINCIPALA
SURSĂ DE FINANȚARE A PROGRAMELOR
OPERAȚIONALE.
Elaborate de MFE
PROGRAME
Aprobate de Comisia
OPERAȚIONALE Europeană
▪ Programele operaționale sunt planuri detaliate în care România stabilește cum vor fi
cheltuite sumele provenite din cadrul Fondurilor structurale și de investiții europene
(fondurile ESI) în cursul perioadei de programare.
▪ Apelul este o linie de finanțare deschisă, în cadrul căreia pot fi depuse proiecte în
vederea obținerii finanțării europene, cu tipuri de beneficiari/beneficiari, alocare și durată
clar identificate, și care corespunde unei priorități de investiții stabilite la nivelul
programului operațional.
▪ Din punct de vedere al duratei, apelurile de propuneri de proiecte se clasifică în:
Apeluri cu termen limită de depunere = invitație publică adresată de către AM unei categorii
clar definite de solicitanți în vederea transmiterii cererilor de finanțare în cadrul uneia sau mai
multor priorități de investiții din cadrul PO, până la un termen limită anunțat.
Apeluri cu depunere continuă = invitație publică adresată de către AM unei categorii clar
definite de solicitanți în vederea transmiterii cererilor de finanțare în cadrul uneia sau mai multor
priorități de investiții din cadrul PO, prin depunere continuă, până la epuizarea bugetului alocat.
CINE GESTIONEAZĂ PROGRAMELE
OPERAȚIONALE?
Principiul de cofinanțare
Principiul de nonprofit
Principiul de neretroactivitate
PRINCIPIILE GENERALE APLICABILE
PROIECTELOR DE FINANȚARE
Principiul de necumulare
▪ http://www.adrcentru.ro/catalog-surse-finanțare/
Autorități Universități
Societăți Publice
comerciale locale
Combatere
ONG COVID 19
UNDE MĂ INFORMEZ DESPRE PROGRAMELE
EUROPENE DE FINANȚARE?
3.Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale – coordonează fondurile europene alocate pentru pentru
două programe: PNDR și Program Operațional pentru pescuit și afaceri maritime -
https://www.madr.ro
Informații actualizate – două site-uri:
Investițiile în agricultură din spațiul rural sunt coordonate de către Agenția pentru Finanțarea
Investițiilor Rurale (AFIR) - https://www.afir.info
Investițiile realizate prin intermediul Fondului European pentru Pescuit și Afaceri Maritime -
https://www.ampeste.ro
II. ETAPELE
FINANȚĂRII
NERAMBURSABILE
ETAPELE FINANȚĂRII
NERAMBURSABILE
1.IDENTIFICARE
5.MONITORIZARE 2.PREGĂTIRE
4.IMPLEMENTARE 3.EVALUARE
1. ETAPA DE IDENTIFICARE
CE FAC? ACTIVITĂȚI
CÂND? ▪ Identific ideea de proiect; DESFĂȘURATE:
▪ Înainte de începerea ▪ Analiza punctelor tari;
▪ Identific cea mai potrivită
efectivă a proiectului; soluţie de finanţare; ▪ Analiza punctelor slabe;
IMPORTANT ▪ Analiza oportunităților;
▪ Identific factorii implicați în
▪ Cheltuiala cu viitorul proiect obțin ▪ Analiza amenințărilor.
acordul lor pentru
consultanța este continuarea pregătirii
considerată eligibilă. documentației.
IMPORTANT:
Neeligibil:
▪ Este în incapacitate de plată sau stare de insolvență;
▪ Se află în stare de faliment, lichidare sau administrare judiciară;
▪ Obligațiile de plată nete depășesc 1/12 din totalul obligațiilor datorate în
ultimele 12 luni, conform certificatului de atestare fiscală emis de ANAF;
▪ Reprezentanții legali au fost condamnați pentru fraudă, corupție;
▪ Se face vinovat de declarații false în furnizarea informațiilor către AM.
SUNT UN IMM? –COMISIA EUROPEANĂ –
MANUALUL UTILIZATORULUI PENTRU DEFINIȚIA
IMM-ului
CE MAI IAU ÎN
CONSIDERARE CÂND
CALCULEZ DATELE
SUNT O ÎNTREPRINDERII MELE?
PRAGURI?
ÎNTREPRINDERE? ▪ Sunt o întreprindere
autonomă?
▪ Sunt o întreprindere
parteneră?
▪ Sunt o întreprindere
legată?
IMPORTANT:
▪ CIFRA
DE AFACERI
▪ NUMĂRUL DE ▪ ACTIVELETOTALE
ANUALĂ NETĂ (CA)
ANGAJAȚI (NA) (AT)
CINE ESTE INCLUS ÎN NUMĂRUL
DE ANGAJAȚI?
▪ angajați;
▪ persoane care lucrează pentru întreprindere,
▪ Cei cu normă întreagă; care au fost detașate în aceasta și care sunt
considerate angajate în conformitate cu
▪ Cei cu fracțiune de normă; legislația națională (aceasta poate include, de
asemenea, angajații temporari sau interimari);
▪ Agenți temporari și sezonieri. ▪ proprietari-administratori;
▪ parteneri care desfășoară o activitate
regulată în cadrul întreprinderii și care
beneficiază de avantaje financiare din partea
întreprinderii.
CINE NU ESTE INCLUS ÎN
NUMĂRUL DE ANGAJAȚI?
CATEGORIA
ÎNTREPRINDERII NA CA SAU AT
▪ DE CE ACEASTĂ
▪ IMM poate alege ALEGERE A COMISIEI
▪ Pragul referitor la între a respecta: EUROPENE?
NA? fie pragul referitor
Asigură IMM-urilor
angajate în diferite tipuri
la CA dintr-un an; de activități economice
OBLIGATORIU un tratament egal.
fie pragul referitor la
IMM din sectorul de
AT. comerț și distribuție au
CA mai mari decât
acelea din producție.
CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ DEPĂȘESC UN
ANUMIT PRAG?
ÎNTREPRINDEREA MEA
ÎNTREPRINDERI AUTONOME
ÎNTREPRINDEREA
MEA < 25%
ALTĂ
< 25% ÎNTREPRINDERE
CUM STABILESC DATELE
ÎNTREPRINDERII MELE?
Autonomă
15%
Total = 100% A
A
FIRMA
Autonomă
10% MEA 18%
Autonomă
FIRMA C FIRMA D
EXCEPȚII: FIRMA MEA AUTONOMĂ
Societăți
publice de FIRMA MEA
investiții 25-50%
Centre de
cercetare FIRMA MEA
nonprofit 25-50%
Fonduri de
dezvoltare FIRMA MEA
regională 25-50%
SUNT O ÎNTREPRINDERE
PARTENERĂ?
ÎNTREPRINDEREA
MEA =25% - 50%
=25% - ALTĂ
50% ÎNTREPRINDERE
CUM STABILESC DATELE
ÎNTREPRINDERII MELE?
Partener 25%
Total = 100% A + 25% B + 33% C +
49% D
A
FIRMA
33% MEA 49% Partener
Partener
FIRMA C FIRMA D
SUNT O ÎNTREPRINDERE LEGATĂ?
O întreprindere este legată, atunci când O altă întreprindere deține mai mult
are obligaţia, conform legislaţiei, să ţină de 50% din drepturi în întreprinderea
contabilitate consolidată sau este inclusă în mea.
contabilitatea unei alte întreprinderi prin
consolidare, care are această obligaţie.
ÎNTREPRINDERI LEGATE
ÎNTREPRINDEREA
MEA > 50%
ALTĂ
> 50% ÎNTREPRINDERE
CUM STABILESC DATELE
ÎNTREPRINDERII MELE?
Legat 60%
Total = 100% A + 100% B + 100% C +
100% D
A
FIRMA
51% MEA 100% Legat
Legat
FIRMA C FIRMA D
O SINTEZĂ: CARE DATE? – UN PIC MAI
COMPLICAT
▪ 1. Indiferent dacă o întreprindere întocmește conturi consolidate sau nu, datele finale care se iau în considerare
ar trebui să includă datele:
oricărei societăți partenere a întreprinderii MELE pentru a verifica încadrarea acesteia în clasa IMM-urilor – AM
TRATAT;
oricărei societăți care are legătură cu întreprinderea MEA pentru a verifica încadrarea acesteia în clasa IMM-
urilor - AM TRATAT;
2.Partenerul meu are la rândul lui un alt partener. Relațiile PARTENER-PARTENER?
A
Firma
mea Cum calculez datele firmei mele?
30% Partenerul meu
B 100% A +30%B
Partenerul partenerului meu 35%
Relațiile PARTENER-PARTENER NU trebuie
C să fie luate în considerare.
O SINTEZĂ: CARE DATE? – UN PIC MAI
COMPLICAT
A firma
mea
B
100% A + 30%B + 30%C
70% Firmă legată de partenerul meu
A firma
mea
A firma
mea
FIRMA C FIRMA D
A
FIRMA MEA Total = 100% A + 100% B + 32% C (r4) +25% D (r4)
ALTE EXEMPLE ILUSTRATIVE – EXEMPLUL 2
FIRMA D FIRMA E
38% 38%
PARTENERUL PARTENERUL
MEU MEU Total = 100% A + 38% B + 38% C +
A
38% D
FIRMA
MEA
ALTE EXEMPLE ILUSTRATIVE – EXEMPLUL 3
DAR FAC PARTE DIN
GRUP! ELE DEȚIN
70% 60% 60% DIN FIRMA
FIRMA B FIRMA C FIRMA D MEA
Legat
20% Legat
20% 20%
Legat Autonome la prima
A vedere!
FIRMA MEA Cum calculez NA și datele financiare ale
firmei mele?
85% 75%
80% 22%
25%
25% 95%
55% 27%
Cum calculez NA și datele
financiare ale firmei mele?
A
FIRMA MEA Total = 100% A + 25% B + 100% C + 27% D +
25% E + 27% F + 100% H + 100% I + 25% J
2. ETAPA DE PREGĂTIRE-DOCUMENTAȚIA SPECIFICĂ
Planul de afaceri
Documentele Cererea de
justificative finanțare
PLANUL DE AFACERI VERSUS
STUDIU DE FEZABILITATE
PLANUL DE AFACERI – STUDIU DE FEZABILITATE – CE REGLEMENTEAZĂ HG
OBLIGATIVITATE OBLIGATIVITATE ȘI STRUCTURĂ 907/2016?
ȘI STRUCTURA
Obligatoriu în cazul
proiectelor complexe ce vizează Structura devizelor pe obiect;
Obligatoriu în cazul
proiectelor ce vizează realizarea unor lucrări de
investiții simple; Se transformă construcții – montaj; Structura devizului general;
Obligatoriu în cazul
investițiilor realizate în Structura analizei cost
Structura e reglementată instituțiile publice indiferent beneficiu;
prin Ghidul solicitantului. de sursa de finanțare;
Structura e reglementată prin Structura studiului de
HG 907/2016. prefezabilitate.
PLANUL DE AFACERI
Materiale
Informaționale
5.Prognoze financiare
6.Justificarea necesității și oportunității investiției
DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE
(SUPORT)
CE SUNT? CE DOCUMENTE SUPORT POT FI
CERUTE?
Documente solicitate de finanțator care vin în
sprijinul informațiilor prezentate în planul de
afaceri; Oferte financiare;
Certificat de înmatriculare;
Lista documentelor diferă de la un program de
finanțare la altul; Certificat constatator emis de ONRC;
SIMPLE COMPLEXE
În cazul proiectelor finanțate din PNDR și a celor În cazul proiectelor finanțate prin intermediul
finanțate prin intermediul programelor naționale; instrumentelor structurale;
Structură simplă:
Structură complexă:
prezentarea solicitantului;
prezentarea responsabilului legal de proiect; planul de activități;
valoarea investiției; proceduri de achiziție;
ajutorul financiar nerambursabil. managementul riscurilor;
▪ Condițiile de eligibilitate;
▪ Coerența și calitatea planului de afaceri;
▪ Cererea de finanțare.
Posibile rezultate ale evaluării
ACTIVITĂȚI
CE FAC? ACTIVITĂȚI SPECIFICE:
OBLIGATORII:
▪ Pun în practică planul de
▪ Realizarea lucrărilor de
afaceri; ▪ Organizarea procedurilor construcții;
de achiziție publică; ▪ Achiziția de dotări,
▪ Respect contractul de ▪ Comunicarea și echipamente și instalații;
finanțare semnat. publicitatea în cadrul ▪ Crearea de locuri de
proiectului; muncă;
▪ Încasarea finanțării ▪ Instruirea personalului.
nerambursabile.
EXEMPLE:
CE FAC? ▪ Mențin locurile de muncă ce au fost realizate
în perioada de implementare;
PLANUL DE
ACTIVITĂȚI
BUGETUL
PLANUL DE
ACHIZIȚII
PLANUL DE ACTIVITĂȚI
CUPRINDE:
.
PLANUL DE ACHIZIȚII
▪ Solicitanții privați
▪ Beneficiarii privați
Entitate juridică care a depus o cerere
Entitate juridică care a semnat un
de finanţare devenind beneficiar privat
contract de finanţare.
ulterior semnării contractului de
finanţare.
.
PROCEDURA DE ACHIZIȚIE.
VARIANTE POSIBILE
.
ACHIZIȚIA DIRECTĂ
3. Semnarea
4. Întocmirea contractului
dosarului de achiziţie
de achiziţie
1. PROSPECTAREA PIEȚEI –
PUBLICAREA ANUNȚULUI
Solicitanţi privaţi:
Beneficiari privați:
▪ Cotidian/ziar/publicaţie/gazetă naţional(ă) sau
regional(ă), format tipărit sau online, ori pe o ▪ Pagina web
pagină web dedicată serviciilor de publicitate. https://beneficiar.fonduri-ue.ro:8080/
secţiunea "Achiziţii privaţi".
▪ Anunţul trebuie însoţit de specificaţiile
tehnice.
Cuprinde:
▪ datele de identificare ale celor două părţi semnatare;
▪ obiectul;
▪ valoarea;
▪ durata contractului;
▪ condiţii referitoare la prestarea serviciilor, execuţia lucrărilor, livrare, montaj, punere în
funcţiune, recepţie, standarde de calitate, service, garanţii, posibilitatea de acordare a unui
avans etc.;
▪ specificaţiile tehnice, clarificările şi oferta aleasă.
INFORMAREA CELORLALȚI
OFERTANȚI
Solicitanţii privaţi:
Beneficiarii privați:
1. Specificaţiile tehnice;
2. NOTA PRIVIND DETERMINAREA VALORII ESTIMATE;
3. Dovada anunţului/invitaţiilor/clarificărilor/ comunicărilor rezultatului;
4. Nota justificativă de atribuire;
5. Declaraţii pe propria răspundere din care rezultă că ofertantul câştigător/solicitantul/
beneficiarul privat nu a încălcat prevederile referitoare la conflictul de interese;
6. Ofertele originale şi clarificările (după caz);
7. Contractul de achiziţie;
8. Contestaţiile (după caz).
BUGETUL PROIECTULII
2.Alocarea 6.Planul
1.Detaliere
resurselor financiar
activități
4.Grupare costuri
5.Încadrare pe categorii de
cheltuieli: 3.Estimare cheltuieli
eligibile – costuri
neeligibile
ETAPELE ÎNTOCMIRII BUGETULUI -
IMPORTANT
IMPORTANT:
Costuri neeligibile
Costuri neeligibile generate de
Costuri neeligibile stabilite generate de costurile nerespectarea planului de
în ghidul solicitantului: eligibile: afaceri, a contractului de
▪ transportul utilajelor la finanțare sau a
▪ achiziția de clădiri (în sediul beneficiarului; procedurilor de achiziție -
majoritatea cazurilor); anularea dreptului pe care
▪ punerea în funcțiune, beneficiarul îl are de a cere
▪ salariile și contribuțiile montajul echipamentelor decontarea costurilor
sociale (excepție program achiziționate; eligibile (exemplu –
Start-up Nation); ▪ instructajul personalului. nerespectarea procedurii
▪ achiziția de materii prime. de achiziție – costul
imobilizării = neeligibil))
AJUTORUL FINANCIAR NERAMBURSABIL (ANF)
ȘI CONTRIBUȚIA PROPRIE (CP)– CAZURI
POSIBILE
Ipoteza 1 Ipoteza 2
AFN = 100% din valoarea eligibilă a proiectului: AFN = 80% din valoarea eligibilă a proiectului:
Ipoteza 1 Ipoteza 2
AFN = 100% din valoarea eligibilă a proiectului: AFN = 80% din valoarea eligibilă a proiectului:
▪ Cerințele explicite
privind formatul și
▪ Sunt OBLIGATORII; conținutul anunțurilor de
▪ Sunt ELIGIBILE;
presă sunt cuprinse în
Manualul de identitate
vizuală pentru
instrumentele structurale
GREȘELI FRECVENTE ÎN ELABORAREA
BUGETULUI?
▪ O societate comercială intenționează să realizeze o investiție care constă în: construcția unei hale de producție
inclusiv lucrările de instalații necesare; achiziția de mașini, utilaje și instalații de lucru și montajul acestora în hala de
producție; achiziția de softuri și licențe de fabricație.
▪ Presupunem că în urma solicitărilor de oferte s-au primit următoarele valori:
Pentru serviciile de consultanță: întocmirea cererii de finanțare: 500 de euro; întocmirea studiului de fezabilitate:
4.500 de euro; asistență pentru implementarea proiectului, dacă se va obține finanțarea solicitată: 8.000 de euro.
Pentru realizarea lucrărilor de construcții: arhitectură: 80.000 de euro; rezistență: 40.000 de euro; instalații
electrice: 10.000 de euro; instalații sanitare: 15.000 de euro; instalații de încălzire și ventilație: 20.000 de euro.
Pentru achiziția de mașini, utilaje și instalații de lucru: utilaj 1: 20.000 de euro; utilaj 2: 25.000 de euro; utilaj 3:
30.000 de euro. Montajul acestor utilaje implică o cheltuială suplimentară estimate la 10% din costul de achiziție al
utilajelor.
Pentru achiziția activelor necorporale: softuri: 10.000 de euro; licențe de fabricație: 5.000 de euro.
▪ Deoarece firma nu are resurse financiare suficiente, intenționează să contracteze un credit bancar pentru
implementarea proiectului, după semnarea contractului de finanțare. Pe baza ofertelor primite din partea băncii
partenere, estimează costuri cu comisioanele și dobânzile în perioada de implementare în valoare de 20.000 de
euro.
▪ Procentul ajutorului financiar nerambursabil este de 90%.
▪ Procentul maxim admis pentru consultanță este de 5% din valoarea eligibilă a proiectului.
INVESTITIE
Nr. Crt. CONSULTANȚĂ ȘI PROIECTARE Valoare fara TVA Valoare TVA Valoare cu TVA
1 Cerere de finanțare 500,00 95,00 595,00
2 Studiu de fezabilitate 4.500,00 855,00 5.355,00
3 Asistență pentru implementarea proiectului 8.000,00 1.520,00 9.520,00
Total cheltuieli consultanță și proiectare 13.000,00 2.470,00 15.470,00
Nr. Crt. LUCRĂRI DE CONSTRUCȚII Valoare fara TVA Valoare TVA Valoare cu TVA
1 Arhitectură 80.000,00 15.200,00 95.200,00
2 Rezistență 40.000,00 7.600,00 47.600,00
Total cheltuieli lucrări de construcții 120.000,00 22.800,00 142.800,00
Nr. Crt. LUCRĂRI DE INSTALAȚII Valoare fara TVA Valoare TVA Valoare cu TVA
1 Instalații electrice 10.000,00 1.900,00 11.900,00
2 Instalații sanitare 15.000,00 2.850,00 17.850,00
3 Instalații de climatizare și ventilație 20.000,00 3.800,00 23.800,00
Total cheltuieli lucrări de instalații 45.000,00 8.550,00 53.550,00
Nr. Crt. ECHIPAMENTELE, INSTALAȚIILE, UTILAJELE, MIJLOACELE DE TRANSPORT Valoare fara TVA Valoare TVA Valoare cu TVA
1 Utilaj 1 20.000,00 3.800,00 23.800,00
2 Utilaj 2 25.000,00 4.750,00 29.750,00
3 Utilaj 3 30.000,00 5.700,00 35.700,00
Total cheltuieli cu echipamente, instalații, utilaje și mijloace de transport 75.000,00 14.250,00 89.250,00
Nr. Crt. MONTAJ Valoare fara TVA Valoare TVA Valoare cu TVA
1 Montaj echipamente 7.500,00 1.425,00 8.925,00
Total cheltuieli cu montajul 7.500,00 1.425,00 8.925,00
Nr. Crt. ACTIVE NECORPORALE Valoare fara TVA Valoare TVA Valoare cu TVA
1 Software 10.000,00 1.900,00 11.900,00
2 Licențe de fabricație 5.000,00 950,00 5.950,00
Total cheltuieli cu activele necorporale 15.000,00 2.850,00 17.850,00
Procentul ajutorului financiar nerambursabil (AFN) 90,00%
Procentul maxim admis pentru consultanță 5,00%
Cheltuieli
Nr. crt. Denumirea capitolului de investiții Cheltuieli eligibile neeligibile Valoare totală
III Cheltuieli pentru consultanță, din care: 13.000,00 0,00 13.000,00
a Studii de teren 0,00
b Avize, acorduri și autorizații 0,00
c Consultanța tehnică și financiară 13.000,00 13.000,00
d Auditul proiectului 0,00
IV Cheltuieli pentru investiția de bază, din care: 262.500,00 0,00 262.500,00
a Construcții 120.000,00 120.000,00
b Instalații 45.000,00 45.000,00
c Montaj utilaj 7.500,00 7.500,00
d Echipamente, instalații 75.000,00 75.000,00
e Dotări 0,00
f Active necorporale 15.000,00 15.000,00
V Alte cheltuieli 0,00 20.000,00 20.000,00
a Comisioane, taxe, costul creditului 20.000,00 20.000,00
b Cheltuieli diverse și neprevăzute 0,00
c Instruirea personalului de exploatare 0,00
VI TOTAL GENERAL FĂRĂ TVA 275.500,00 20.000,00 295.500,00
a Valoarea TVA 52.345,00 52.345,00
VII TOTAL GENERAL CU TVA 275.500,00 72.345,00 347.845,00
Planul financiar al proiectului
Valoarea totală a proiectului, din care: 347.845,00
Valoarea eligibilă a proiectului 275.500,00
Valoarea neeligibilă a proiectului 72.345,00
Ajutorul financiar nerambursabil 90% x 275.500 = 247.950,00
Contribuția proprie a beneficiarului la valoarea eligibilă 10% x 275.500 = 27.550,00
27.550,00 + 72.345 = 99.895,00
Contribuția totală a beneficiarului la proiect
IV. DOCUMENTE
SPECIFICE
FINANȚĂRILOR
NERAMBURSABILE
DOCUMENTE SPECIFICE FINANȚĂRILOR NERAMBURSABILE
Documente ce
Documente de
atestă sursele
plată/rambursare
de cofinanțare
Contractul de a cheltuielilor
finanțare eligibile
nerambursabilă și
anexele sale
DOCUMENTE CE ATESTĂ SURSELE DE
COFINANȚARE
.
OBLIGAȚII BENEFICIAR – PLANUL DE
AFACERI
.
ANEXELE CONTRACTULUI : ANEXA MĂSURI DE
MONITORIZARE ȘI CONTROL
OBLIGAȚII BENEFICIAR:
▪ Toate documentele vor fi păstrate inclusiv pe o perioadă de 3-5 ani de la închiderea oficială a
programului de finanţare.
▪ Cererea de finanţare
4.Cerere de
rambursare
5.Cerere de 3.Cerere de aferentă
rambursare plată plății
PREFINANȚAREA
5. Încasare tranșe
4. Depunere la AM
ulterioare – după
cererea de rambursare
autorizarea sumelor
aferentă prefinanțării –
din cererea de
justific prima tranșă
rambursare
CE CUPRINDE DOSARUL
CERERII DE PREFINANȚARE?
▪ Cererea de prefinanţare;
▪ Toate cheltuielile
▪ 90 zile de la data primirii ▪ Restituire prefinanțare.
efectuate.
prefinanțării.
URMĂTOARELE TRANȘE DE
PREFINANȚARE
▪ Pot fi solicitate DOAR de beneficiarii care au justificat prin CR cel puțin 50% din tranșa
anterioară de prefinanțare;
▪ Se calculează prin deducerea sumelor rămase necheltuite sau nejustificate din tranșa
anterioară:
IMPORTANT:
▪ Suma reprezentând dobânda netă, respectiv diferenţa dintre dobânda brută acumulată
în conturile deschise la bănci comerciale, corespunzătoare sumelor de prefinanţare
rămase disponibile în conturi, şi valoarea cumulată a impozitelor aferente dobânzii şi a
comisioanelor aferente conturilor respective, se raportează AM şi se virează în contul
indicat de aceasta în notificarea privind acordarea prefinanţării, cel mai târziu înainte de
depunerea ultimei cereri de rambursare.
EXEMPLU
MECANISMUL
CERERII DE
PREFINANȚARE
EXEMPLU MECANISMUL CERERII DE PREFINANȚARE
▪ PROIECT: Valoare eligibilă a proiectului: 3.000.000 lei, din care Lider 1.600.000 lei, P1 400.000 lei și P2 1.000.000
lei. Conform contractului de finanțare nerambursabilă valoarea maximă aferentă cererii de prefinanțare este de
10% din valoarea eligibilă a proiectului.
▪ Cererea de prefinanțare Nr. 2: Partenerul 1 decide și solicită suma maximă care i se cuvine.
▪ Cererea de rambursare nr.2 (CRC 2) se depune și se autorizează astfel: Lider 20.000 lei, P1 10.000 lei și P2 40.000
lei.
▪ Ne propunem să calculăm și să justificăm cum poate fi depusă și justificată Cererea de prefinanțare Nr.3 .
Parteneri Valoare Suma maximă pe Cât cer și Cât justific Nejustificat? Procent Pot cere
eligibilă care o pot cere – primesc în în CR1? Justificat/ tranșa 2?
10% tranșa 1? Primit
10% x 1.600.000 7% x 1.600.000 = 40.000 112.000 – 40.000/112.000
Leader 1.600.000 = 160.000 112.000 40.000 = 72.000 = 35,71% NU
10% x 400.000 = 6% x 400.000 = 20.000 24.000 – 20.000 20.000/24.000
40.000 24.000 =4.000 = 83,33%
P1 400.000 DA
10% x 1.000.000 8% x 1.000.000 = 35.000 80.000 – 35.000 35.000/80.000
= 100.000 80.000 = 45.000 = 43,75% NU
P2 1.000.000
CE ESTE? CONDIȚIE:
▪ Cererea depusă de către beneficiar prin care se
solicită AM virarea sumelor necesare pentru ▪ Pentru a aplica acest mecanism
plata cheltuielilor eligibile, în baza facturilor, beneficiarii au obligația de a achita
facturilor de avans, statelor privind plata integral contribuția proprie aferentă
salariilor, etc cheltuielilor eligibile incluse în documentele
▪ Mecanismul mai este cunoscut și sub anexate cererii de plată și TVA-ul, dacă
denumirea de decontare directă sau plată la este cazul
factură.
MECANISMUL CERERII DE PLATĂ
2. AM:
1. Depun la AM cererea ▪ Verifică în maxim 20 zile
de plată însoțită de lucrătoare de la data
3. Încasare sume –
facturile NEPLĂTITE depunerii;
▪ Virează în 3 lucrătoare de plată facturi
când dispune de sume;
▪ Transmite notificare.
4. Depun cererea de
rambursare aferentă cererii
de plată:
▪ În 10 zile lucrătoare de la
încasare;
▪ Cuprinde sumele
decontate.
MECANISMUL CERERII DE PLATĂ-
DEZAVANTAJE
DEZAVANTAJE:
▪ Sumele încasate NU pot fi utilizate pentru o altă destinație decât cea pentru care au
fost acordate.
CEREREA DE RAMBURSARE
DEZAVANTAJE:
▪ Mecanismul presupune
3. Constat încasarea existența surselor de
sumelor finanțare proprii pentru
realizarea cheltuielilor
eligibile și neeligibile inclusiv
TVA, dacă este cazul.
V.CONTABILITATEA
FINANȚĂRILOR
NERAMBURSABILE
CE TRATĂM?
6.Particularități
1.Generalități 2.Recunoașterea specifice
specifice contractelor Contabilității
contabilității de finanțare Fondurilor
fondurilor nerambursabile Nerambursabile –
nerambursabile contracte în
parteneriat
4.Restituirea
5.Prezentarea 3.Recunoașterea subvențiilor
subvențiilor subvențiilor-
în situațiile OMFP 1802/2014
financiare OMFP 2844/2016
OMFP 3103/2017
GENERALITĂȚI SPECIFICE CONTABILITĂȚII
FONDURILOR NERAMBURSABILE
▪ Documentele suport ale cererilor de plată trebuie să fie în copie pe care beneficiarul va
aplica menţiunea „Conform cu originalul", va semna şi ştampila copiile documentelor
suport/justificative ce însoţesc fiecare cerere.
▪ Beneficiarul mai multor proiecte finanţate din fonduri europene trebuie să țină o
evidenţă contabilă distinctă pentru fiecare proiect.
▪ În cazul proiectelor care implică mai mulţi parteneri toate operaţiunile efectuate, atât
de către liderul de proiect cât şi de parteneri, trebuie să fie reflectate în evidenţa
contabilă a fiecăruia dintre ei şi susţinute de documente justificative.
▪ Contabilitatea unui proiect trebuie să reflecte atât cheltuielile eligibile cât și cheltuielile
neeligibile.
▪ Toate plăţile se vor face prin bancă / trezorerie (majoritatea AM solicită acest lucru
expres prin contractele de finanţare).
CUM? TIPURI?
CÂND?
▪ Subvenţii aferente
▪ Ca subvenții. ▪ La semnarea activelor
contractului de
finanțare ▪ Subvenții aferente
veniturilor
REGULI PRIVIND RECUNOAȘTEREA
SUBVENȚIILOR – OMFP 1802/2014
e)Lunar, transferul venitului în avans la venituri curente = 15.000 lei/60 luni = 250 lei – la sfârșitul celor 5 ani
contul 4751 se închide.
250 4751 = 7584 250
EXEMPLUL 2 privind subvențiile AFERENTE UNUI ACTIV amortizabil vândut înainte de sfârșitul duratei lui de viață
În luna decembrie N-1 Alfa primește și încasează o subvenție pentru finanțarea achiziției unui echipament de
extracție a petrolului în sumă de 15.000 lei. În aceeași lună Alfa achiziționează echipamentul costul de achziție fiind
45.000 lei, TVA 19%.Se estimează o durată de viață utilă de 5 ani, metoda de amortizare fiind cea liniară.
Presupunem că echipamentul este vândut la sfârșitul anului N+1 la prețul de vânzare de 28.000 lei, TVA 19%.
a) Recunoașterea subvenției ca venit amânat în decembrie N-1:
15.000 4451 = 4751 15.000
b) Încasarea subvenției în decembrie N-1 :
15.000 5121 = 4451 15.000
b) Când voi recunoaște subvenția la venit curent având în vedere că terenul NU se amortizează?
Concomitent cu amortizarea clădirii, deci din luna IANUARIE N:
c) Lunar amortizarea = 8.500.000 lei/480 luni = 17.708
17.708 6811 = 2812 17.708
d) Lunar, transferul venitului în avans la venituri curente = 4.000.000 lei/480 luni = 8.333 lei
8.333 4751 = 7584 8.333
EXEMPLUL 4 privind SUBVENȚIILE AFERENTE UNUI TEREN vândut ulterior
Alfa primește în anul N un teren cu titlu de subvenție de la autoritățile locale. Acordarea terenului drept subvenție
este condiționată de crearea și menținerea a 100 locuri de muncă timp de 3 ani. Valoarea justă a terenului stabilită
de un expert evaluator este de 4.000.000 lei. După 10 ani terenul este vândut la prețul de vânzare de 4.500.000 lei,
TVA 19%.
a) Recunoașterea subvenției ca venit amânat în luna anul N:
4.000.000 2111 = 4751 4.000.000
b) Când voi recunoaște subvenția la venit curent având în vedere că terenul NU se amortizează?
Subvenția înregistrată în contul de venit amânat va fi transferată la venituri în contul de profit și pierdere în
momentul vânzării terenului, explicația fiind aceea că terenul fiind un activ neamortizabil va genera o cheltuială
în momentul scoaterii lui din evidență. Prin urmare, după 10 ani în momentul vânzării:
4.000.000 4751 = 7584 4.000.000
EXEMPLUL 5 privind SUBVENȚIILE AFERENTE VENITURILOR primite ANTERIOR înregistrării în contabilitate a
cheltuielilor pe care acestea urmează a le acoperi
Alfa primește și încasează în luna ianuarie anul N o subvenție în valoare de 4.000.000 lei pentru a compensa o parte
din cheltuielile cu salariile personalului aferente anului N. Cheltuielile lunare cu salariile personalului sunt în valoare
de 750.000 lei.
Cum recunosc în luna ianuarie subvenția primită ca venit în avans sau ca venit curent?
a) La începutul anului N se înregistrează primirea subvenției pentru plata personalului ca venit amânat
deoarece ea se primește anterior înregistrării cheltuielilor cu salariile:
4.000.000 4451 = 472 4.000.000
c) Lunar, transferul venitului în avans la venituri curente: 4.000.000 lei/12 luni = 333.333 lei
333.333 472 = 7414 333.333
EXEMPLUL 6 privind SUBVENȚIILE AFERENTE VENITURILOR primite ÎN ACEEAȘI PERIOADĂ cu înregistrarea în
contabilitate a cheltuielilor pe care acestea urmează a le acoperi
În cursul anului N Alfa primește lunar o subvenție în sumă de 333.333 lei pentru a compensa o parte din cheltuielile
cu salariile personalului aferente lunii în cauză care se ridică la 750.000 lei.
Cum recunosc în luna ianuarie subvenția primită ca venit în avans sau ca venit curent?
În acest caz subvenția se recunoaște direct la venituri întrucât ea acoperă cheltuiala cu salariile aferentă lunii în
cauză.
Ca atare, în fiecare lună a anului N se va înregistra:
750.000 641 = 421 750.000
b) Cât am reluat la venituri curente în cei 2 ani, N+1 și N+2? – 60.000 lei/5 ani x 2 ani = 24.000 lei
24.000 4751 = 7584 24.000
d) Cum contabilizez?
Sold: 60.000 – 24.000 = 36.000 4751 = 512 54.000
Rest: 54.000 – 36.000 = 18.000 6588
EXEMPLUL 8 privind RAMBURSAREA SUBVENȚIILOR AFERENTE VENITURILOR când nu există un sold de venit în
avans
Alfa a primit și încasat în anul N o subvenție pentru plata salariilor în sumă de 1.000.000 lei. În luna ianuarie N+1 în
urma unui control se constată o serie de nereguli și Alfa este obligată să restituie subvenția.
În acest caz în anul N pe măsura recunoașterii cheltuielilor cu salariile Alfa a recunoscut subvenția direct în contul
7414. Prin urmare la data restituirii subvenției nu există un sold de venit amânat.
Cealaltă metodă
Subvenţiile guvernamentale Una dintre metode presupune deducerea
privind activele …trebuie recunoaşte subvenţia subvenţiei din calcularea
prezentate în situaţia poziţiei drept venit amânat care valorii contabile a
financiare fie prin este recunoscut în profit activului. Subvenţia este
înregistrarea subvenţiei ca sau pierdere pe o bază recunoscută în profit sau
venit amânat, fie prin sistematică, pe parcursul pierdere de-a lungul
deducerea subvenţiei perioadei de viaţă utilă a ciclului de viaţă al activului
pentru obţinerea valorii activului (IAS 20, par 26) – amortizabil ca reducere a
contabile nete a activului. IDEM 1802/2014 cheltuielii cu amortizarea.
(IAS 20, par 24)
(IAS 20, par 27)
EXEMPLU: Alfa primește și încasează în luna decembrie anul N o subvenție în sumă de 30.000 lei pentru
achiziția unui utilaj al cărui cost de achiziție este 100.000 lei. Amortizarea utilajului este liniară, durata 5 ani.
▪ Contul 475 „Subvenții pentru investiții” trebuie urmărit distinct pentru activitățile fără
scop patrimonial și activitățile economice. Corespunzător celor două activități, și reluarea
veniturilor în avans la venituri curente pe măsura amortizării imobilizărilor se va face în două
conturi distincte, respectiv 7382 „Venituri din subvenţii pentru investiţii” pentru activitățile
fără scop patrimonial și 7584 „Venituri din subvenţii pentru investiţii” pentru activitățile
economice – IDEM 1802.
▪ RECOMANDARE: În cazul în care beneficiarul sau partenerul este neplătitor de TVA şi,
conform contractului, va primi suma reprezentând TVA de la AM, aceasta se va evidenţia
în contabilitatea proprie în contul 461 „Debitori diverşi".
EXEMPLU: Alfa este o societate neînregistrată în scop de TVA și va recupera TVA
de la AM. Alfa cumpără imobilizări în valoare de 10.000 lei, TVA 19% și stocuri în
valoare de 1.000 lei, TVA 19%.
PARTICULARITĂȚI SPECIFICE CONTABILITĂȚII
FONDURILOR NERAMBURSABILE
CE SUNT? SCOPUL?
▪ De a îndepărta o situaţie,
▪ Sume de recuperat de către astfel încât 100% din
AM de la bugetele din care CUM POT FI APLICATE?
costurile declarate pentru
fondurile au fost avansate, ca cofinanţare din fondurile
urmare a utilizării ▪ În procente curpinse
europene să fie utilizate în
necorespunzătoare a între 5 % şi 100 % din
conformitate cu
fondurilor. cheltuielile declarate.
reglementările aplicabile la
nivel naţional şi al Uniunii
Europene.
ERORI - NEREGULI - FRAUDE
ERORI: NEREGULI:
FRAUDE:
▪ În realizarea proceselor de
▪ Completarea incorectă a ▪ Completarea cu date
achiziții publice;
cererii de rambursare; false a cererilor de
▪ Contracte încheiate cu
▪ Documente semnate de alte finanțare;
beneficiari care nu ar fi
persoane decât cele ▪ Decontarea unor
trebuit să aibă calitatea de
împuternicite; cheltuieli pentru activități
contractant;
▪ Nerespectarea cerințelor fictive;
▪ Echipamente ori softuri
legate de informare și ▪ Falsificarea CV-urilor
neutilizate sau
publicitate. profesionale.
nefuncționale.
VI. FISCALITATEA
FINANȚĂRILOR
NERAMBURSABILE
SĂ REȚINEM!
SĂ NI LE REAMINTIM!
Subvenții reluate la venituri: cont 7584 și ▪ Conform prevederilor art. 53 din Codul fiscal,
baza impozabilă a impozitului pe veniturile
741?
microîntreprinderilor o constituie veniturile din
orice sursă, din care se scad:
Plătitori de impozit pe veniturile
microîntreprinderilor: .....veniturile din subvenţii (conturile 741 si
7584) – NU intră în baza de impozitare.
PREVEDERILE CODULUI FISCAL
REFERITOARE LA SUBVENȚII
▪ COD FISCAL:
Art 15 (2): În cazul organizațiilor nonprofit,
Subvenții reluate la venituri: cont 7382? organizațiilor sindicale, organizațiilor patronale,
la calculul rezultatului fiscal, următoarele tipuri
ONG: de venituri sunt venituri neimpozabile:
i) resursele obținute din fonduri publice sau
din finanțări nerambursabile.
PREVEDERILE CODULUI FISCAL
REFERITOARE LA SUBVENȚII
DA!
4. Depun la AM certificatul ca
anexă la fiecare cerere de
rambursare și încasez TVA
EXEMPLE
CONTABILIZARE
EXEMPLIL 1 CONTABILIZAREA FONDURILOR EUROPENE
▪ O societate primeşte aprobare pentru finanţarea unui proiect care constă în realizarea unei expoziții, derulat
în 2 luni, în bugetul de cheltuieli al proiectului sunt prevăzute următoarele cheltuieli eligibile:
achiziţie laptopuri: 4 x 11.000 lei = 44.000 lei plus TVA aferentă. Durata de viaţă determinată este de 3 ani;
Total buget = 106.000 lei. Suma totală aprobată a fondurilor aferente proiectului este de 90.000 lei.
▪ În prima lună se înregistrează următoarele cheltuieli: realizare materiale publicitare, achiziție laptopuri, achiziţie
combustibil şi consum 2.000 lei. Totodată se încasează fonduri în sumă de 50.000 lei.
Prima problemă care se ridică?
90.000 lei 4452 = 4752 ???
472 ???
PASUL 1 – TOTAL
BUGET DEPUS ȘI 106.000 lei
APROBAT
PASUL 2 – PROCENT
SUBVENȚIONARE P = 90.000 lei subvenție de primit/106.000 lei Total buget = 85%.
PASUL 3 SUBVENȚII Sunt fondurile pentru achiziţia laptopurilor: 44.000 lei (cost achiziție)
AFERENTE ACTIVELOR x 85% = 37.400 lei
PASUL 4 SUBVENȚII
AFERENTE Diferența = 90.000 lei – 37.400 lei = 52.600 lei
VENITURILOR
90.000 lei 4452 = 4752 37.400 lei
472 52.600 lei
A doua problema care se ridică?
Când reluăm veniturile în avans la venituri curente?
Reluarea subvențiilor la
ATENȚIE – venituri NU are legătură cu
RELUAREA/ÎNCASAREA încasarea lor.
SUBVENȚIILOR Subvențiile se reiau lunar
chiar dacă nu sunt încasate.
EXEMPLU PRIVIND C
ONTRACTELE ÎN PAR
TENERIAT
VII. ANALIZA COST –
BENEFICIU (ACB)
ANALIZA COST BENEFICIU
CINE ÎL ELABOREAZĂ?
CE ESTE? PROIECTE
▪ Un instrument analitic,
MAJORE?
▪ Persoanele implicate în
utilizat pentru a estima (din pregătirea, compararea şi
punct de vedere al selectarea proiectelor de ▪ 25 milioane EUR pentru
beneficiilor şi costurilor) investiţii care urmează să proiectele din sectorul
impactul socio-economic fie cofinanţate din FC şi mediu;
datorat IMPLEMENTĂRII FEDR în România.
anumitor proiectelor. ▪ 50 milioane EUR -
proiecte din alte sectoare.
▪ Proiecte majore.
DE CE SOLICITĂ COMISIA EUROPEANĂ
ANALIZA COST BENEFICIU?
Pentru a stabili dacă PROIECTUL MERITĂ să fie Pentru a verifica dacă un PROIECT AR TREBUI
cofinanţat: să fie cofinanţat:
În ce constă? VARIANTE?
REZULTAT?
(H.G. 28/2008)
▪ Identificarea
diferitelor alternative ▪ Varianta zero (variantă fără
investiţie);
▪Identificarea
de atingere a alternativei care asigură
obiectivelor specifice (şi ▪ Varianta medie (variantă cu atingerea obiectivelor
a standardelor, după investiţie minimă); stabilite la un cost total
finalizare) ale minim pentru societate.
proiectului. ▪ Varianta maximă (variantă
cu investiţie maximă).
EXEMPLU:
ARCOR este un dezvoltator imobiliar care are în vedere mai multe opțiuni de investiții diferite. Ipotezele pentru
investiții sunt:
OPȚIUNEA 1 OPȚIUNEA 2
Costul personalului de vânzări = 400.000 um Venituri din vânzări după închiriere = 3.000.000 um
(200.000 um/an x 2 ani) (50 case x 60.000 um)
RENTABILITATEA FINANCIARĂ A
COSTUL TOTAL AL INVESTIȚIEI
INVESTIȚIEI (FNPV (C))
COSTURILE DE EXPLOATARE ȘI
SUSTENABILITATEA FINANCIARĂ
VENITURI
▪ Includ toate costurile pentru exploatarea și ▪ Sunt definite ca intrări de numerar plătite
întreținerea serviciului modernizat; direct de către utilizatori;
▪ Au la bază costuri și consumuri istorice (fixe și ▪ Sunt determinate în funcție de previziunile
variabile). cantităților de produse/servicii estimate și de
prețurile estimate ale acestora.
PRINCIPII PENTRU REALIZAREA
PROIECŢIILOR FINANCIARE
ETAPE?
Sursa: https://www.adrnordest.ro/user/file/library%20reference/Ghid%20pentru%20analiza%20Cost%20-%20Beneficiu.pdf
Exemplu:
Sursa: https://www.adrnordest.ro/user/file/library%20reference/Ghid%20pentru%20analiza%20Cost%20-%20Beneficiu.pdf
Structura de finanțare
Sursa: https://www.adrnordest.ro/user/file/library%20reference/Ghid%20pentru%20analiza%20Cost%20-%20Beneficiu.pdf