Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecţia

persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea

datelor cu caracter personal şi privind libera
circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei
95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia
datelor) 

1.Categorii de date cu caracter personal

- nume, prenume, CI, CNP;
- adresa e-mail, numar telefon;
-adresa domiciliu;
-cota-parte indiviza.
Temei legal pentru prelucrare data cu
caracter personal art 6 (1) din Regulament
a) consimtamant persoana vizata;
b) prelucrare necesara pentru incheierea
unui contract;
c)prelucrare necesara pentru indeplinirea
unei obligatii legale;
d)prelucrare necesara pentru a servi un
interes public;
e)prelucrare necesara pentru un interes
legitim al operatorului.
Consimtamant lit a)
-explicit, clar;
-nu este conditionat de furnizarea unui
serviciu;
-revocabil;
-nu trebuie conditionat de inscrierea in
asociatie;
-obligatoriu, expres pentru prelucrare
prin mijloace automatizate, program
informatic.
 Incheiere contract lit b)
-contract de munca, contract de mandat,
contract prestari servicii, contract
administrare;
Obligatii legaleserviciu
-externalizare lit c) ( contabil, paza).
-intocmire liste de plata…art 66 alin.(1)lit. m din Legea 196/2018;
- pastrarea in arhiva a registrelor contabile , doc. contabile, doc
justificative Ordin 2634/2015;
- repartizare facturi catre proprietari pe lista de plata lunara,
incasarea sumelor, instiintarea furnizorului cu privire la
debitori…art 99(2) Legea 196/2018;
- intocmirea acordului de asociere si tabel nominal…art 17(3)
Legea 196/2018.
Interes public lit e)
-carte de imobil

Interes legitim lit f)

-interes comercial, profesional, social;
-sa nu creeze un prejudiciu persoanei vizate.
Ex. Camerele de supraveghere in scopul
asigurarii sigurantei locatarilor si securitatii
imobilului
2.Prelucrare categorii speciale cu caracter personal, art 9 (2) din Regulament UE
679/2016

- origine rasiala, etnica, opinii politice, confesiune religioasa, convingeri

filozofice, apartenenta sindicate, data genetice, biometrice, sanatate, viata si
orientare sexuala.
- consimtamant explicit
Vizeaza:- resurse umane Ex. - fotografie candidat, date privind sanatatea, D
112
- supravegherea video in spatii
comune...trasaturi fizionomice, rasiale, biometrice.
Specific pentru asociatii de proprietari este art 9(2) litera d din Regulament,
ca si temei legal “ prelucrare efectuata de asociatie numai pentru membrii
sai sau fostii membri si nu sunt comunicate tertilor fara consimtamant”
La camera de supraveghere, temei legal art 6(1)lit. f din Regulament…
interes legitim al asociatiei.
3. Scop asociatie

- administrarea si gestionarea proprietatii comune

-art 17 (3)din L 196/2018- acordul de asociere care
cuprinde:
- adresa si individualizarea proprietatii individuale
conf. act proprietate;
- nume, prenume, proprietari asociati;
- descriere proprietate condominiu;
- cota-parte indiviza ce revine fiecarui proprietar
din proprietatea comuna.
Atentie! CNP-ul este o data personala sensibila

Asociatia trebuie sa ia masuri tehnice si organizatorice speciale pentru

protejarea datelor personale.
Exemplu: PV al adunarii generale cuprinde:
 date personale ;
 semnatura proprietari;
 nume, prenume, membrii Comitetului Executiv, cenzori.

Temeiuri legale de prelucrare pentru datele personale obisnuite…art

6(1)lit b,c din Regulament.
Pentru datele personale cu caracter special, art 9 (2)lit d din
Regulament.
Pentru afisare decizii ale comitetului executiv, temei legal art 55
(4)Legea 196/2018 si art 6 (1)litera c din Regulament.
4. Listele de plata aferente cotelor de contributie

Temei legal art. 66(1)lit. m din Legea

196/2018…”administratorul afiseaza la avizier”
 lista
de plata este un document justificativ conf Ordin
3103/2017 si serveste la determinarea cheltuielilor
comune, repartizate pe proprietar, arhivate pe 5 ani.
 Odinul 3103/2017, prevede ca modelele documentelor
financiar contabile pot fi adaptate in functie de
necesitati
 Asociatia este obligata doar sa afiseze lista, indiferent de
format.
 Datele personale, precum: nr apartament si sumele
Datele personale din lista
-numar apartament;
-numar persoane conform carte imobil;
-numar curent de persoane;
-cheltuielei consum individual;
-cheltuieli cota parte indiviza;
-cheltuieli pe beneficiar;
-penalizari, restanta;
-semnaturi contabil, cenzori,presedinte.
 Recomandare!
Pentru fiecare apartament se acorda confidential un cod
unic de identificare.
Separat, va exista o lista de plata nepublica pentru a fi
consultata de proprietari.
Conf art 20(2)Legea 196/2018, se afiseaza contul bancar.
Concluzie :
Lista de plata are temei legal art. 6(1)lit. c din Regulament–
obligatie legala. Lista de plata nu trebuie sa contina date cu
caracter personal special(nume,prenume, CNP)
5. Transmitere notificare de plata

Temei legal art. 78(1) Legea 196/2018, prin care

administratorul este obligat sa notifice in scris
proprietarul, care are plati restante la cheltuieli comune si
sa instiinteze Comitetul executiv . Notificarea se face prin
scrisoare recomandata cu confirmare de primire sau prin
executor judecatoresc. Notificarea va cuprinde ca si date
personale;
-Nume , prenume;
-Adresa,
-Cuantum debit (fond rulment, fond reparatii).
6. Supraveghere video in spatii comune

Temei legal art. 6 (1)lit. f “ interes legitim” si art. 9 (2)lit. d

din Regulament
L 333/2003, republicata, privind paza obiectivelor si
bunurilor, protectia persoanelor, nu este temei legal pentru
condominiu.
Nici art 6(1)lit c din Regulament nu poate fi temei legal.
Instalarea CCTV ( camere supraveghere video cu circuit
inchis), se face in baza unei hotarari , cu majoritate , a
Adunarii generale, in care se specifica:
-termen stocare imagini;
-afisare panou ca zona este supravegheata video.
7. Servicii contabile

Temei legal art. 64(2)Legea 196/2018, privind activitatea de

administrare(administrare tehnica, contabilitate, casierie).
Operatorul este asociatia de proprietari, iar persoana imputernicita
este PFA, SRL.
Datele personale prelucrate de administrator sunt:
 nume , prenume proprietari;
 numar apartament, suprafata apartament;
 numar persoane/ apartament;
 restante;
 nume, prenume membri ai Comitetului executiv, cenzori,presedinte
 venituri asimilate salariului
 Contractul de prestari servicii dintre asociatie si PFA
administrator, va cuprinde obligatoriu urmatoarele:
 obiect si durata prelucrare
 natura si scopul prelucrarii
 datele cu caracter personal si persoanele vizate
 obligatii si drepturi operator
PFA administrator care este persoana imputernicita, va respecta
clauzele obligatorii din contract:
actioneaza in baza instructiunilor date de operator
confidentialitate
asigura securitatea prelucrarii
cere acordul operatorului pentru a angaja un subcontractant
sa stearga sau sa predea datele personale operatorului
Responsabilitati PFA ca si persoana
imputernicita
 coopereaza cu autoritatea de supraveghere
 tineo evidenta a activitatii de prelucrare conf art
30(2) din Regulament - 250 persoane vizate
8. Drepturi ale persoanelor vizate conf art 15 din
Regulament

- dreptul de acces la datele personale

- dreptul la rectificare
- dreptul la stergere (dreptul de a fi uitat)
 -dreptul la restrictionare prelucrare
- dreptul la portabilitatea datelor (transfer date)
- dreptul la opozitie la prelucrarea datelor
9. Concluzii

- se face un inventar al fluxurilor de date

- se iau masuri preventive pentru securizarea datelor fata
de urmatoarele riscuri:
- acces terti neautorizati
- actiune (inactiune) intentionata sau accidentala
- transmitere date catre un destinatar gresit
- pierdere- furt
 10. Cartea de imobil

- primire informatii de catre preşedinte( nume,

prenume, serie şi număr BI/CI)
- pastrare carte in sediul asociaţiei
- accesare doar de catre preşedinte
-utilizarea exclusiv in scopul inregistrarii
persoanelor, actualizarea si corespondenta cu
institutiile publice
- predarea cartii de imobil