PROCES VERBAL AL ADUNARII DE CONSTITUIRE

A ASOCIATIEI DE PROPRIETARI BLOC

Incheiat azi … la Adunarea Generala de constituire a Asociatiei de Proprietari Bloc … din localitatea
Bucuresti, str. …, nr. …, Judet/Sector

La adunare au fost prezenti … proprietari din totalul de … proprietari ai condominiumului (blocului).

Adunarea este convocata/reconvocata.

Cu unanimitate de voturi s-a aprobat urmatoarea ordine de zi:

1. Infiintarea Asociatiei de proprietari Bloc ... .Discutii si hotarâri privind constituirea si inregistrarea.
2. Citirea, dezbaterea si aprobarea statutului Asociatiei de Proprietari Bloc ..., semnarea Acordului de
Asociere si a Actului Constitutiv.
3. Stabilirea si definirea unor aspecte privind buna functionare a Asociatiei ele Proprietari Bloc ...,
prevazute in statut.
4. Stabilirea comisiei de predare-primire a evidentei mijloacelor materiale si banesti ale fostei
asociatii de locatari.
5. Alte probleme.

Desfasurarea adunarii:

1. In urma discutiilor si a propunerilor privind Asociatia de proprietari Bloc ... s-a trecut la votarea
privind infiintarea acesteia. Din ... voturi exprimate un numar de ... au fost pentru infiintarea si
inregistrarea Asociatiei de Proprietari Bloc .... Considerându-se ca numarul celor care au votat
pentru infiintarea Asociatiei de proprietari Bloc … este suficient, in raport cu numarul total al
proprietarilor din cladire si conform prevederilor legale, s-a hotarât infiintarea Asociatiei de
Proprietari Bloc …, continuarea Adunarii Generale de constituire si inceperea derularii procedurii
de constituire.
2. Dupa citirea si completarea statutului, cu … voturi din … voturi exprimate a fost aprobat statutul
Asociatiei de Proprietari Bloc …. Apoi s-au semnat, de catre titularii contractelor de vânzare-
cumparare sau de catre reprezentantii legali, Acordul de Asociere si Actul Constitutiv.
3. Pentru buna functionare a Asociatiei de Proprietari Bloc …, conform statutului, s-a recurs la:
a. Stabilirea numarului membrilor comitetului executiv si durata mandatului acestora.
 In urma discutiilor, cu … voturi din … voturi exprimate s-a stabilit ca numarul membrilor
comitetului executiv al Asociatiei de Proprietari Bloc sa fie de … membri, iar durata
mandatului de … ani.
b. Stabilirea numarului membrilor comisiei de cenzori si durata mandatului acestora.
 In urma discutiilor, cu … voturi din … voturi exprimate s-a stabilit ca numarul membrilor
comisiei de cenzori a Asociatiei de Proprietari Bloc … sa fie de … membrii, iar durata
mandatului de … ani.
 S-a hotarat cu … voturi din … voturi exprimate delegarea competentelor catre comitetul
executiv pentru angajarea/contractarea unui cenzor, persoana fizica sau juridica, din exterior:
DA/NU
c. Alegerea membrilor comitetului executiv si a presedintelui Asociatiei de Proprietari Bloc …
 In urma propunerilor unor proprietari, a dezbaterilor si discutiilor, prin supunere la vot au fost

1
 alesi urmatorii membri ai comitetului executiv:

1. …cu … voturi.
2. …cu … voturi.
3. …cu … voturi.
4. …cu … voturi.
5. …cu … voturi.
6. …cu … voturi.
7. …cu … voturi.
8. …cu … voturi.
9. …cu … voturi.

 Intrucât candidatul ... a obtinut ... voturi, reprezentând cel mai mare nr. de voturi, acesta a
devenit Presedintele Asociatiei de Proprietari Bloc ....
 Durata mandatului presedintelui este de ... ani, ca si durata mandatului membrilor comitetului
executiv
d. Alegerea membrilor comisiei de cenzori a Asociatiei de Proprietari Bloc …
 In urma propunerilor unor proprietari, a dezbaterilor si discutiilor, prin supunere la vot au fost
alesi urmatorii membri ai comisiei de cenzori:

1. …cu … voturi.
2. …cu … voturi.
3. …cu … voturi.
4. …cu … voturi.
5. …cu … voturi.

e. Stabilirea formei si valorii de administrare a condominiumului (blocului).

 In urma discutiilor cu … o voturi din … voturi exprimate s-a stabilit ca managementul
(administrarea) cladirii sa fie asigurat de persoana juridica, pe baza de … la valoarea maxima
bruta lunara de: … lei.
 S-a hotarat, cu … voturi din ... voturi exprimate, delegarea competentelor catre comitetul
executiv pentru angajarea/contractarea administratorului, persoana fizica sau juridica in
limita valorii maxime brute stabilite.
f. Stabilirea functiilor alese din cadrul asociatiei de proprietari care se remunerează.
 In urma discutiilor, cu ... voturi din ... voturi exprimate, s-a stabilit ca urmatoarele functii sa
fie remunerate :

1. Presedinte, la valoarea maxima bruta lunara de ... lei.

2. Membru Comisia de cenzori, la valoarea maxima bruta lunara de ... lei.
3. Membru Comitet Executiv, la valoarea maxima bruta lunara de ...lei.
4. ... la valoarea maxima bruta lunara de ... lei.

g. Stabilirea fondurilor necesare si/sau obligatorii desfasurarii activitatii asociatiei.

 S-au propus si aprobat urmatoarele tipuri de fonduri:

1. fond de reparatii cu ... voturi din ...

2. fond de salarii/remuneratii/indemnizatii cu ... voturi din ...
2
 3. fond de investitii cu ... voturi din ...
4. fond de cheltuieli administrative cu ... voturi din ....
5. fond recuperari debite cu ... voturi din ...
6. fond de rulment pentru toti proprietarii/optional cu ... voturi din ...
7. ...cu ... voturi din ...
8. ...cu ... voturi din ...

 Valoarea fondurilor se va stabili ulterior datei constituirii asociatiei de proprietari in baza

proiectului de buget pe care il va pregati comitetul executiv, cu exceptia pct. 2 stabilit
conform lit. e. si f.
h. In termen de 30 de zile de la data prezentului proces-verbal Comitetul Executiv va stabili prin
decizie, conform prevederilor legale in materie, urmatoarele:

1. Modul de intocmire a listei de plata, data de afisare, datele scadente, perioada de

afisare, formele de plata.
2. Sistemul de penalizari propriu al asociatiei.
3. Plafonul de casa.
4. Banca la care asociatia isi va deschide unul sau mai multe conturi.
5. Stabilirea valorii retributiilor si/sau indemnizatiilor pentru fiecare persoana
angajata/contractata si pentru persoanele alese din asociatie conform celor stabilite in
prezentul Proces-verbal si intocmirea formalitatilor juridice de angajare/contractare.
6. Numarul minim de zile consecutive de la care se primesc cererile privind scutirea de
la plata cheltuielilor pe persoana.
7. Numarul maxim de luni consecutive pentru care se pot contabiliza/cumula perioadele
de pe cererile care cuprind perioade mai mici de 30 de zile.
8. Numarul maxim de zile de sedere/luna sau an pentru persoanele aflate in vizita,
pentru care nu se percep cheltuieli care se repartizeaza pe numar de persoane care
locuiesc in imobil.

4. In termen de 10 de zile de la data prezentului proces-verbal, Comitetul Executiv va stabili, prin

decizie, comisia de predare-primire a evidentei mijloacelor materiale si banesti ale fostei asociatii
de locatari (de regula presedintele, reprezentantul comisiei de cenzori si administratorul actualei
asociatii de proprietari si presedintele, reprezentantul comisiei de cenzori si administratorul fostei
asociatii de locatari). Comisia are un termen de 5 zile pentru predarea-primirea evidentei
mijloacelor banesti si materiale care trebui sa cuprinda urmatoarele:

1. Soldul in casa.
2. Soldul cont disponibil CEC sau banca.
3. Ultima lista de plata la stadiul de incasare existent.
4. Tabel nominal cu restantierii, sumele restante cu lunile corespunzatoare.
5. Debitorii, altii decât membrii fostei asociatii de locatari.
6. Facturile de plata catre furnizori, nerepartizate si neachitate.
7. Acte justificative de plati pentru cheltuieli in derulare.
8. Evidenta garantiilor existente la furnizorii de servicii.
9. Tabel nominal cu evidenta fondului de rulment.
10. Soldul fondului de reparatii.
11. Soldul cheltuielilor administrative.
12. Cheltuieli administrative neachitate.
3
 13. Soldul altor fonduri.
14. Creditorii asociatiei.
15. Mijloacele materiale existente.

5. Alte probleme:

4
Acest proces-verbal este semnat de proprietarii care au fost de acord cu cele convenite in cadrul Adunarii
de constituire a Asociatiei de Proprietari Bloc ...

Numele si prenumele Semnatura

Nr. Nr.
(titular/titulari sau Stampila
crt. apart.
reprezentant) (pt. pers.juridice)
1