TEHNOLOGIA

APLICAŢIILOR OFFICE

Prof. univ. dr. GHEORGHE MIRELA

BIBLIOGRAFIE
 Ionescu B. & Ionescu I. (coordonatori) - "MICROSOFT
OFFICE: Excel Profesional în aplicaţii economice”, Editura
InfoMega, Bucureşti, 2011
 Stancu I., Stancu D. – „Finanţe corporative cu Excel”,Ed.
Economică, Bucureşti, 2012
 Wayne L. Winston – „Microsoft Excel 2010: Data Analysis
and Business Modeling”, Microsoft Press, Washington,
2011
 Reinhold Scheck – „Create dynamic charts in Microsoft
Office Excel 2007 and beyond”, Microsoft Press,
Washington, 2007
 http://office.microsoft.com
 Bott, E., Siechert, C. - „Microsoft® Office 2010 Inside Out”,
Microsoft Press http://my.safaribooksonline.com/
SUMAR
Concepte fundamentale EXCEL 2013
Gestiunea foilor de calcul
Referinţe celulare şi de câmp
Generarea seriilor de date EXCEL
Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel
Formatarea caracterelor
Formatarea personalizata a datelor (Custom)
Formatarea conditionala
Concepte fundamentale specifice MS Excel 2013
 Meniurile şi barele de instrumente se regasesc intr-o structură RIBBON în cadrul
căreia se identifică trei componente de bază:
1. Tab-uri de comenzi
2. Grup de comenzi
3. Comanda

 Prelucrarea unor colecţii mai mari de date.

Versiunile 2007, 2010 şi 2013 ale MS Excel expandează dimensiunea unui sheet
(foi de lucru) la 16.384 coloane şi 1.048.576 linii.

 Un nou format de fişier bazat pe XML.

Acest nou format de fişier facilitează integrarea cu surse de date externe şi reduce
dimensiunea fişierului la jumătate faţă de versiunile precedente (Excel 97-2003).
Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013

Observaţie:Fişierele create în Excel 2013 pot avea diferite extensii, cum ar fi :

Extensie Descriere
. xlsx Un registru de lucru Excel fără macrocomenzi sau cod VBA.

. xlsm Un registru de lucru Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod
VBA
. xlsb Un registru de lucru binar Excel
. xltx Un şablon Excel fără macrocomenzi sau cod VBA
. xltm Un şablon Excel care poate conţine macrocomenzi sau cod VBA

 O gamă largă de teme şi stiluri pentru formatarea celulelor şi a foilor de lucru.

 Scrierea şi manipularea mai uşoară a formulelor cu instrumentul Formula

AutoComplete.

 O formatare condiţională mai puternică.

 Grafice mult mai atractive.

 Analiza dinamică a datelor prin tabelele pivot.

Concepte fundamentale specifice MS Excel 2010/2013

 Funcţii noi ce permit însumarea sau calculul mediei pe bază de condiţii.

 AVERAGEIF - media valorică a celulelor dintr-un domeniu, pentru o singură condiţie.

 AVERAGEIFS – media valorică a celulelor dintr-un domeniu, pentru condiţii multiple.
 SUMIFS – valoarea totală a celulelor dintr-un domeniu, pentru condiţii multiple.
 COUNTIFS – numără elementele dintr-un domeniu, pentru condiţii multiple.
 IFERROR – o extensie a funcţiei IF, în cazul în care formula generează o eroare (o
combinaţie des utilizată în versiunile anterioare a comenzilor IF şi ISERROR).

 Funcţii noi de tip CUB specifice bazelor de date multidimensionale (OLAP).

 Foaia de calcul
Dimensiunea unui sheet (foi de lucru) este de 16.384 coloane (A..XFD)
şi 1.048.576 rânduri.
Gestiunea foilor de calcul

Operaţiuni referitoare la foile de calcul:

 Inserarea
 Ştergerea
 Redenumirea
 Mutarea sau copierea
 Afişarea ferestrei Visual Basic
(View Code)
 Protectia foii de calcul
 Colorarea tab-ului foii de calcul
 Ascunderea
 Selectarea tuturor foilor de calcul
Referinţe celulare şi de câmp

Tipuri de referinţe celulare (adrese celulare)

1. Adrese relative (C4)
2. Adrese absolute ($C$4)
3. Adrese mixte (C$4 sau $C4)

Adrese relative
Referinţe celulare şi de câmp

Adrese absolute
Referinţe celulare şi de câmp
 Referirea celulelor provenind din același registru de lucru

Formula Excel cu referințe celulare 3-D

Nume foaie de calcul!Coordonate celulare
!!! Numele foii de calcul este separat de adresa celulei sau
adresa câmpului de celule printr-un semn de exclamare.

=AVERAGE(Sheet3:Sheet12!D7)
Expresia de calcul va returna media
valorilor identificate la adresa D7 în toate
foile de calcul specificate în sintaxa
funcției statistice.
Referinţe celulare şi de câmp
 Referirea celulelor provenind din alte registre de lucru

Formula Excel cu referințe externe

[Nume fișier]Nume foaie de calcul!Referințe celulare
!!! Numele registrului de lucru trebuie să conțină și extensia
fișierului și, după caz, calea de acces către acesta.

=SUM([Marketing.xlsx]Sheet1!B37:[Financiar.xlsx]Sheet2!
B37)
Formula de calcul va însuma valoarea conținută
de celula B37 provenind din prima foaie de
calcul a registrului de lucru Marketing.xlsx cu
valoarea conținută de celula B37 din Foaia de
calcul2 a registrului de lucru Financiar.xlsx
Definirea unui nume de camp
Generarea automata a unei serii de date
Blocarea titlurilor /Scindarea ferestrei Excel

 Blocarea titlurilor se poate realiza din meniul View-Window :

◦ la nivelul primei linii- Freeze Top Row,
◦ la nivelul primei coloane - Freeze First Column
◦ la nivelul unui domeniu de celule prin Freeze Panes,.

 Deblocarea titlurilor se realizează prin comanda Unfreeze Panes, din cadrul

aceluiaşi meniu.
 Scindarea ferestrei Excel se realizeaza prin comanda Split, din meniul View-
Window.
 Formatarea caracterelor

Caseta de dialog Format Cells are in structura sa 6 fise cu ajutorul

carora se pot efectua urmatoarele operatii:

formatarea datelor numerice si a celor calendaristice (Fisa Number)

formatarea modului de disp. a inf in celule (Fisa Alignment)
formatarea fonturilor, a dimensiunilor in puncte, a stilurilor (Fisa
Font)
aplicarea chenarelor si a caroiajelor (Border)
aplicarea culorilor de fundal, a texturilor si a elementelor de umplere
(Fill)
protejarea si ascunderea celulelor care contin formule de calcul sau
functii (Protection)
 Formatarea caracterelor numerice

Formate disponibile:

 General analizeaza valoarea numerica introdusa in celula

 Number se aplica atunci cand datele numerice se afiseaza cu zecimale.
La nivelul acestui format se permite activarea separatorului de mii prin validarea
casetei Use 1000 separator (.)
 Currency afiseaza valoarea cu simbol monetar.
 Accounting introduce formatul contabil care permite selectarea simbolului
monetar , dar si setarea nr de zecimale.
 Date afiseaza valorile numerice in format data calendaristica. Excel stocheaza
datele calendaristice sub forma de numere secventiale. Fiecarui numar I se
asociaza o data calendaristica cu valori cuprinse intre 1 ianuarie 1900 si 31
decembrie 9999.
 Time transforma datele numerice in valori timp.
 Percentage
 Fraction
 Text
 Scientific
 Special- contine sabloane predefinite cum ar fi: nr de telefon, nr asigurare
sociala.
 Custom permite definirea unor formate personalizate. Aceste formate se pot
alege din lista Type sau pot fi definite de utilizator prin expresii generice
Formatarea caracterelor numerice
 Custom
In construirea acestor formate se utilizeaza caractere speciale cu
semnificația:
Formatarea caracterelor numerice

Formatarea în 4 trepte:

Format 1; Format 2; Format 3; Format 4

 
pt valori pt valori pt valori pt valori
pozitive negative nule caracter

Exemplu:

#.##0;[red](#.##0);”-“;”Data non- valorica”

Formatarea caracterelor numerice
 Formatarea în 3 trepte:

Format 1; Format 2; @Format 3

 
pt valori pt valori pt valori de tip sir de
pozitive si nule negative caractere

Exemplu:

#.##0 lei;[red] -#.##0;@”***”

Obs: pentru eliminarea unui format dintr-o expresie generica
se va utiliza simbolul “;”
Formatarea caracterelor numerice
Includerea condițiilor în formatul personalizat

Condițiile se adaugă între paranteze drepte, iar șabloanele de

formatare aplicate pentru diferitele condiții sunt separate de
simbolul ;
Formatarea personalizată a datei calendaristice

 dd.mm.yy 12.09.11
 dd.mm.yyyy 12.09.2011
 dd.mmmm.yyyy 12.septembrie.2011
 mmmm septembrie
 dddd dd.mmmm.yyyy vineri 12.septembrie.2011

Exemplu :
Data angajării va fi afişată respectând următorul format personalizat:
 pentru valori pozitive - luna angajării în format extins şi anul angajării în
format complet de afişare (exemplu: 12-decembrie-1962);
 pentru valori negative şi pentru valoarea nul - se va inhiba la vizualizare
conţinutul celulei;
 pentru valoarea text (pentru cazul în care data a fost introdusă, în mod
eronat, sub formă de şir) - se va afişa cu roşu semnul întrebării.
Formatarea datelor alfanumerice

 Alinierea orizontala
(Horizontal)
 Alinierea vericala
(Vertical)
 Alinierea automata a textului
pe randul urmator
(Wrap Text)
 Fuzionarea celulelor
(Merge Cells)
 Micsorarea textului in raport
de latimea maxima a coloanei

(Shrink to Fit)
 Orientarea textului
(Orientation)
 Directia textului
(Text direction)