M4 - Calcul Tabelar

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!
Centru de instruire pentru promovarea adaptabilitii i creterea gradului de

mobilitate a angajailor operatorilor de transport public de persoane din Romnia
Utilizarea calculatorului personal
Modulul 4
Calcul tabelar
AUTORI:
Radu erban TIMNEA UPB-CEPETET
Florin Codru NEMANU UPB-CEPETET
Valentin IORDACHE UPB-CEPETET
4. Modulul 4 Calcul tabelar

Cuprins
4.
Modulul 4 Calcul tabelar ................................................................1
4.1. Introducere .................................................................................3

4.2. Elementele programului Microsoft Excel 2010 ...........................5
4.2.1. Fereastra principal a programului .......................................5
4.2.2. Meniurile programului ...........................................................6
4.3. Utilizarea aplicaiei....................................................................27
4.3.1. Primii pai n lucrul cu foile de calcul ..................................27
4.3.2. Ajustarea setrilor de baz .................................................35
4.4. Celulele.....................................................................................49
4.4.1. Inserarea i selectarea datelor............................................49
4.4.2. Editarea i sortarea datelor .................................................51
4.4.3. Copiere, mutare, tergere ...................................................56
4.5. Lucrul cu foi de calcul ...............................................................62
4.5.1. Rnduri i coloane ..............................................................62
4.5.2. Lucrul cu foile de calcul.......................................................70
4.6. Formule i funcii ......................................................................74
4.6.1. Formule matematice ...........................................................74
4.6.2. Lucrul cu funcii ...................................................................76
4.7. Formatarea ...............................................................................85
4.7.1. Numere/Dat ......................................................................85
4.7.2. Coninutul celulelor .............................................................87
4.7.3. Aliniere, Borduri ..................................................................90
4.8. Grafice ......................................................................................93
4.8.1. Crearea graficelor ...............................................................93
1/118
4.8.2. Editarea graficelor .............................................................. 95

4.9. Pregtirea rezultatelor i tiprirea .......................................... 106
4.10. Index de figuri ........................................................................ 113
2/118
4.1. Introducere
Microsoft Excel 2010 este un program de calcul tabelar care permite
crearea i analiza de date, precum i crearea de diagrame i grafice, dup
dorina utilizatorului. n continuare sunt prezentate cteva concepte generale.
Program de calcul tabelar
Program de calcul tabelar este termenul generic pentru o aplicaie
software care utilizeaz foi de calcul, adesea folosit n domeniul
managementului. Un astfel de program permite efectuarea de calcule rapide,
diverse analize, prezentarea datelor n form grafic, recalculare automat
etc. Este o combinaie de foi de calcul care cuprind date aranjate n rnduri i
coloane. Primul program de calcul tabelar a fost VisiCalc, conceput de Can
Bricklin de la Universitatea Harvard. Exist n prezent mai multe programe de
calcul tabelar, cel mai popular din mediul Windows fiind Microsoft Excel.
Exist dou caracteristici principale ale programului Microsoft Excel:
Caracteristici de analiz
Caracteristici de prezentare.
Caracteristici de analiz
Interfaa tip Windows include ferestre, meniuri, casete de dialog i
suport pentru lucrul cu mouse-ul. Exist posibilitatea crerii de
legturi ntre foile de calcul.
Sarcinile repetitive pot fi automatizate. Funciile de grupuri de
comenzi sunt uor de definit i utilizat.
Are opiuni complete legate de grafice i diagrame.
Suport baze de date cu funcii de interogare, extragere i sortare.
Permite utilizatorului adugarea, editarea, tergerea i gsirea
nregistrrilor din baza de date.
3/118
Caracteristici de prezentare
Celulele individuale i textul de pe grafice pot fi formatate la orice
font i dimensiune a acestuia posibile n sistemul de operare
Windows.
Pot fi stabilite variaiile n dimensiunea fontului, stilul i controlul
alinierii textului.
Utilizatorul poate aduga la diagrame legende, text, abloane,
scalri i simboluri.
Foile de calcul pot fi imprimate orizontal sau vertical.
Foile de calcul
Documentul primar utilizat n Microsoft Excel pentru a stoca i a lucra cu
date este foaia de calcul. Aceasta este format din celule organizate n rnduri
i coloane i este ntotdeauna parte a unei aplicaii de calcul tabelar. n
Microsoft Excel o aplicaie de calcul tabelar este un fiier n care se pot stoca
datele. ntruct fiecare aplicaie poate conine mai multe foi de calcul, se pot
organiza diferite tipuri de informaii legate de acestea ntr-un singur fiier.
Rnduri
Rndurile sunt linii orizontale, numerotate de sus n jos de-a lungul
marginii din stnga a foii de calcul. Primul rnd se numeroteaz 1, al doilea 2
i aa mai departe. n versiunea 2010 a programului Microsoft Excel exist
1.048.576 de rnduri.
Coloane
Coloanele sunt linii verticale etichetate de la stnga la dreapta cu litere.
Prima coloan este A, a doua este B i aa mai departe, pn cnd se ajunge
la Z. Urmeaz AA pn la ZZ i apoi AAA pn la XFD.
Celule
O celul este o intersecie dintre un rnd i o coloan. Aceasta este
caseta din zona de lucru n care se pot introduce datele de orice format.
Aceste celule au, de asemenea, adresa lor specific, sub forma unei
combinaii ntre eticheta coloanei i numrul rndului. De exemplu, celula E6
este cea de la intersecia dintre coloana E i rndul 6.
4/118
4.2. Elementele programului Microsoft Excel 2010

4.2.1.
Fereastra principal a programului
Fereastra principal a programului Microsoft Excel 2010 este prezentat

n imaginea urmtoare.
Figura 4-1. Pagina principal a programului Microsoft Excel 2010
n cadrul ferestrei principale se pot identifica mai multe zone:

1. Zona de acces rapid
2. Zona pentru controlul dimensiunii ferestrelor din program
3. Bara de meniu
4. Zona de numerotare a coloanelor
5. Zona de numerotare a liniilor
6. Bara de derulare vertical
7. Bara de derulare orizontal
8. Bara de mrire/micorare
9. Bara de stare i vizualizare a numelor foilor de calcul.
5/118
4.2.2.
Meniurile programului
4.2.2.1. Meniul principal

Meniul principal al programului Microsoft Excel 2010 conine funciile
cele mai des utilizate n lucrul cu foile de calcul.
Figura 4-2. Meniul principal (Home)
Meniul principal conine urmtoarele grupuri de butoane:

- Grupul de butoane pentru editare (Clipboard): acesta are urmtoarele
opiuni:
o Cut: decuparea unui text
o Copy: copierea unui text
o Paste: inserarea unui text care a fost anterior decupat sau
copiat
o Format Painter: formatarea unui text n funcie de proprietile
altuia.
Figura 4-3. Grupul de butoane pentru editare Clipboard
- Grupul de butoane pentru font (Font): acesta are urmtoarele opiuni

(de la stnga la dreapta i de sus n jos):
o Caset pentru selectarea fontului dorit
o Caset pentru selectarea dimensiunii caracterelor
o Buton pentru mrirea fontului
o Buton pentru micorarea fontului
6/118
o Buton pentru activarea tipului de caracter ngroat (bold)

o Buton pentru activarea tipului de caracter cursiv (italic)
o Buton pentru activarea tipului de caracter subliniat (underline)
o Buton pentru selectarea tipului de bordur
o Buton pentru selectarea modului de colorare a fundalului
textului
o Buton pentru selectarea modului de colorare a textului.
Figura 4-4. Grupul de butoane pentru font (Font)
- Grupul de butoane pentru alinierea textului (Alignment): acesta are

urmtoarele opiuni (de la stnga la dreapta i de sus n jos):
o Buton pentru stabilirea alinierii n partea de sus
o Buton pentru stabilirea alinierii n partea mijloc
o Buton pentru stabilirea alinierii n partea de jos
o Buton pentru stabilirea orientrii textului
o Wrap Text: ncadrarea textului n dimensiunea coloanei (afiare
pe mai multe linii)
o Buton pentru aliniere la stnga
o Buton pentru aliniere la mijloc
o Buton pentru aliniere la dreapta
o Buton pentru micorarea distanei dintre text marginea celulei
o Buton pentru mrirea distanei dintre text marginea celulei
o Merge & Center: unirea celulelor selectate i centrarea textului.
7/118
Figura 4-5. Grupul de butoane pentru alinierea textului (Alignment)
- Grupul de butoane pentru configurarea numerelor (Number): acesta

are urmtoarele opiuni (de la stnga la dreapta i de sus n jos):
o Caset pentru selectarea tipului dorit al datelor
o Buton pentru stabilirea formatului contabil
o Buton pentru configurarea procentelor
o Buton pentru configurarea separatorului zecimal
o Buton pentru creterea numrului de cifre zecimale
o Buton pentru scderea numrului de cifre zecimale.
Figura 4-6. Grupul de butoane pentru configurarea numerelor (Number)
- Grupul de butoane pentru configurarea stilurilor (Styles): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Conditional Formatting: formatare condiionat a celulelor
o Format as Table: stabilirea formatului tabelului
o Cell Styles: stabilirea formatului celulei.
Figura 4-7. Grupul de butoane pentru configurarea stilurilor (Styles)
8/118
- Grupul de butoane pentru configurarea celulelor (Cells): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Insert: insereaz o nou celul
o Delete: terge celula sau celulele selectate
o Format: stabilete formatul celulei
Figura 4-8. Grupul de butoane pentru configurarea celulelor (Cells)
- Grupul de butoane pentru editare rapid (Editing): acesta are

urmtoarele opiuni:
o AutoSum: stabilirea automat a zonei de nsumat
o Fill: stabilirea modului de umplere automat a celulelor
o Clear: tergere
o Sort & Filter: sortri i filtre
o Find & Select: gsire i selectare
Figura 4-9. Grupul de butoane pentru editare rapida (Editing)
- Grupul de butoane pentru securitate are opiunea Sign and Encript:

criptare.
Figura 4-10. Grupul de butoane pentru securitate (Privacy)
9/118
4.2.2.2. Meniul inserare

Acest meniu conine toate elementele care pot fi inserate ntr-o foile de
calcul.
Figura 4-11. Meniul inserare (Insert)
- Grupul de butoane pentru inserare tabele (Tables): acesta are

urmtoarele opiuni:
o PivotTable: inserarea unui tabel sau grafic pivot
o Table: inserarea unui tabel.
Figura 4-12. Grupul de butoane pentru inserare tabele (Tables)
- Grupul de butoane pentru inserare poze (Illustrations): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Picture: inserarea unei imagini
o Clip Art: inserarea unei imagini stilizate
o Shapes: inserarea unei forme predefinite
o SmartArt: inserarea unei diagrame
o Screenshot: inserarea unei capturi de ecran.
Figura 4-13. Grupul de butoane pentru inserare imagini (Illustrations)
10/118
- Grupul de butoane pentru inserare grafice (Charts): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Column: inserarea unui grafic de tip coloan
o Line: inserarea unui grafic de tip linie
o Pie: inserarea unui grafic de structur radial
o Bar: inserarea unui grafic de tip bar
o Area: inserarea unui grafic de tip zon
o Scatter: inserarea unui grafic prin puncte
o Other Charts: inserarea unui alt tip de grafic.
Figura 4-14. Grupul de butoane pentru inserare grafice (Charts)
- Grupul de butoane pentru inserare grafice rapide (Sparklines): acesta

are urmtoarele opiuni:
o Line: inserarea unui grafic rapid de tip linie
o Column: inserarea unui grafic rapid de tip coloan
o Win/Loss: inserarea unui grafic rapid de tip ctig/pierdere.
Figura 4-15. Grupul de butoane pentru inserare grafice rapide (Sparklines)
- Butonul pentru inserare filtre:
11/118
Figura 4-16. Grupul de butoane pentru inserare filtre (Filter)
- Butonul pentru inserare link-uri:
Figura 4-17. Grupul de butoane pentru inserare link-uri (Links)
- Grupul de butoane pentru inserare text (Text): acesta are urmtoarele

opiuni:
o Text Box: inserarea unei casete de text
o Header & Footer: inserarea de text n antetul sau subsolul foii
de calcul
o WordArt: inserarea unui text stilizat
o Signature Line: inserarea unei semnturi
o Object: inserarea unui obiect.
Figura 4-18. Grupul de butoane pentru inserare text (Text)
- Grupul de butoane pentru inserare simboluri (Symbols): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Equation: inserarea unei ecuaii
o Symbol: inserarea unui simbol.
12/118
Figura 4-19. Grupul de butoane pentru inserare simboluri (Symbols)
4.2.2.3. Meniul pentru editarea formatului paginilor

Acest meniu conine toate opiunile pentru formatarea paginilor.
Figura 4-20. Meniul pentru editarea formatului paginilor (Page Layout)
- Grupul de butoane pentru editare formate (Themes): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Themes: selectarea unei teme predefinite
o Colors: selectarea culorilor
o Fonts: selectare fonturilor
o Effects: inserarea diferitelor efecte.
Figura 4-21. Grupul de butoane pentru editare formate (Themes)
- Grupul de butoane pentru configurare pagin (Page Setup): acesta

o Margins: definirea dimensiunilor marginilor paginii
o Orientation: definirea modului de orientare a paginii
o Size: definirea dimensiunii paginii
13/118
o Print Area: definirea zonei care va fi tiprit

o Breaks: inserarea/eliminarea separatoarelor
o Background: definirea fundalului
o Print Titles: definirea capetelor de tabel.
Figura 4-22. Grupul de butoane pentru configurare pagin (Page Setup)
- Grupul de butoane pentru configurarea modului de vizualizare (Scale

to Fit): acesta are urmtoarele opiuni:
o Width: definirea limii
o Height: definirea nlimii
o Scale: definirea gradului de mrire a paginii.
Figura 4-23. Grupul de butoane pentru configurare mod vizualizare (Scale to Fit)
- Grupul de butoane pentru configurarea paginii de lucru (Sheet

Options): acesta are urmtoarele opiuni:
o Gridlines: linii de ghidare; opiunile disponibile sunt:
View: se vizualizeaz
Print: se tipresc
o Headings: capete de tabel; opiunile disponibile sunt:
View: se vizualizeaz
Print: se tipresc.
14/118
Figura 4-24. Grupul de butoane pentru configurare mod vizualizare pagina de lucru
(Sheet Options)
- Grupul de butoane pentru aranjarea obiectelor n pagin (Arrange):

acesta are urmtoarele opiuni:
o Bring Forward: aducere n fa
o Send Backward: trimitere n spate
o Selection Pane: panou cu obiectele disponibile
o Align: stabilirea modului de aliniere
o Group: grupare elemente
o Rotate: rotire elemente.
Figura 4-25. Grupul de butoane pentru aranjare elemente (Arrange)
4.2.2.4. Meniul pentru formule

Meniul pentru formule conine opiunile pentru introducerea formulelor de
calcul.
Figura 4-26. Meniul pentru formule (Formulas)
- Butonul pentru inserare funcii (Insert Function) activeaz fereastra de

selectare a funciilor i parametrilor acestora.
15/118
Figura 4-27. Butonul pentru inserare funcii (Insert Function)
- Grupul de butoane pentru selectarea funciilor pe categorii (Function

Library): acesta are urmtoarele opiuni:
o AutoSum: inserarea funciilor de nsumare
o Recently Used: re-inserarea unei funcii recent utilizate
o Financial: inserarea funciilor financiare
o Logical: inserarea funciilor logice
o Text: inserarea funciilor de prelucrare a textului
o Date & Time: inserarea funciilor pentru dat i or
o Lookup & Referrence: inserarea funciilor de cutare
o Math & Trig: inserarea funciilor matematice
o More Functions: inserarea altor funcii care nu fac parte din
categoriile de mai sus.
Figura 4-28. Grupul de butoane pentru selectarea funciilor pe categorii (Function

Library)
- Grupul de butoane pentru definirea numelor (Defined Names): acesta

o Name Manager: modulul de gestionare a numelor
o Define Name: definire nume
o Use in Formula: utilizarea n formul
o Create from Selection: creare nume din selecia curent.
16/118
Figura 4-29. Grupul de butoane pentru definirea numelor (Defined Names)
- Grupul de butoane pentru verificare formule (Formula Auditing):

acesta are urmtoarele opiuni:
o Trace Precedents: indicarea celulelor de care depinde formula
curent
o Trace Dependents: indicarea celulelor care depind de valoarea
curent
o Remove Arrows: eliminarea sgeilor care indic relaiile dintre
celule
o Show Formulas: afiarea formulelor
o Error Checking: verificarea erorilor
o Evaluare Formula: evaluarea formulei
o Watch Window: fereastr pentru vizualizarea elementelor din
formule.
Figura 4-30. Grupul de butoane pentru verificare formule (Formula Auditing)
- Grupul de butoane
urmtoarele opiuni:
pentru
calcule
(Calculation):
acesta
are
o Calculation Options: stabilirea modului de calcul al formulelor

o Calculate Now: calculare automat a ntregului registru de
calcul
o Calculate Sheet: calculare automat a foii curente de calcul.
17/118
Figura 4-31. Grupul de butoane pentru calcule (Calculation)
4.2.2.5. Meniul pentru date

Acest meniu conine toate funciile pentru date.
Figura 4-32. Meniul pentru date (Data)
- Grupul de butoane pentru datele externe (Get External Data): acesta

o From Access: obinerea datelor din programul Microsoft Access
o From Web: obinerea datelor de pe Internet
o From Text: obinerea datelor din text
o From Other Sources: obinerea datelor din alte surse externe
o Existing Connections: obinerea datelor din surse externe prin
selectarea acestora dintr-o list predefinit.
Figura 4-33. Grupul de butoane pentru datele externe (Get External Data)
- Grupul de butoane pentru conexiuni (Connections): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Refresh All: restaurarea tuturor conexiunilor
18/118
o Connections: afiarea tuturor conexiunilor registrului de calcul

o Properties: stabilirea proprietilor
o Edit Links: editarea legturilor.
Figura 4-34. Grupul de butoane pentru conexiuni (Connections)
- Grupul de butoane pentru sortri i filtre (Sort & Filter): acesta are
urmtoarele opiuni:
o Buton (AZ) pentru sortare automat cresctoare
o Buton (ZA) pentru sortare automat descresctoare
o Sort: stabilirea modului de sortare
o Filter: definirea filtrelor
o Clear: tergerea filtrelor
o Reapply: re-aplicarea filtrelor
o Advanced: opiuni avansate pentru filtre.
Figura 4-35. Grupul de butoane pentru sortri i filtre (Sort & Filter)
- Grupul de butoane pentru unelte (Data Tools): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Text to Columns: separarea textului pe mai multe coloane
o Remove Duplicates: tergerea valorilor care se repet
o Data Validation: validarea datelor
o Consolidate: combinarea valorilor din mai multe coloane
o What-If Analysis: analiza efectelor diferitelor valori.
19/118
Figura 4-36. Grupul de butoane pentru unelte (Data Tools)
- Grupul de butoane pentru grupare date (Outline): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Group: grupare
o Ungroup: de-grupare
o Subtotal: calcularea sub-totalurilor
o Show Detail: afiare detalii
o Hide Detail: ascundere detalii.
Figura 4-37. Grupul de butoane pentru grupare date (Outline)
4.2.2.6. Meniul pentru revizuire

Acest meniu conine toate funciile pentru revizuire.
Figura 4-38. Meniul pentru revizuire (Review)
- Grupul de butoane pentru verificare lexical (Proofing): acesta are

urmtoarele opiuni:
o Spelling: verificare ortografic
o Research: funcie de cutare
o Thesaurus: dicionar.
20/118
Figura 4-39. Grupul de butoane pentru verificare lexicala (Proofing)
- Butonul pentru activarea translatorului (Translate) activeaz pentru

traducere.
Figura 4-40. Grupul de butoane pentru traducere (Language)
- Grupul de butoane pentru comentarii (Comments): acesta are

urmtoarele opiuni:
o New Comment: inserarea unui comentariu
o Detele: tergerea unui comentariu
o Previous: selectarea comentariului anterior
o Next: selectarea comentariului urmtor
o Show/Hide Comment: afiarea/ascunderea comentariilor
o Show All Comments: afiarea tuturor comentariilor
o Show Ink: afiarea/ascunderea notaiilor din foaia de calcul.
Figura 4-41. Grupul de butoane pentru comentarii (Comments)
- Grupul de butoane referitoare la modificri (Changes): acesta are

urmtoarele opiuni:
21/118
o Protect Sheet: protejarea foii de calcul

o Protect Workbook: protejarea registrului de calcul
o Share Workbook: partajarea registrului de calcul
o Protect and Share Workbook: protejarea i partajarea registrului
de calcul
o Allow Users to Edit Ranges: stabilirea drepturilor de acces ntrun fiier protejat
o Track Changes: evidenierea modificrilor.
Figura 4-42. Grupul de butoane pentru aciuni referitoare la modificri (Changes)
4.2.2.7. Meniul vizualizare

Acest meniu conine toate funciile pentru vizualizare foilor de calcul.
Figura 4-43. Meniul vizualizare (View)
- Grupul de butoane pentru stabilirea modului de vizualizare a foii de

calcul curente (Workbook Views): acesta are urmtoarele opiuni:
o Normal: modul uzual de vizualizare
o Page Layout: vizualizare pagin aa cum va fi tiprit
o Page Break Preview: vizualizarea separatoarelor din pagin
o Custom Views: modul de vizualizare stabilit de utilizator
o Full Screen: vizualizare pe tot ecranul.
22/118
Figura 4-44. Grupul de butoane pentru stabilirea modului de vizualizare a foii de

calcul curente (Workbook Views)
- Grupul de butoane pentru stabilirea vizibilitii anumitor elemente

(Show): acesta are urmtoarele opiuni:
o Ruler: afiarea/ascunderea riglei
o Gridlines: afiarea/ascunderea liniilor de ghidaj
o Formula Bar: afiarea/ascunderea liniei de introducere a
formulelor
o Headings: afiarea/ascunderea indicatoarelor de rnduri i
coloane.
Figura 4-45. Grupul de butoane pentru stabilirea vizibilitii anumitor elemente

(Show)
- Grupul de butoane
urmtoarele opiuni:
pentru
panoramare
(Zoom):
acesta
o Zoom: stabilirea nivelului de panoramare

o 100%: vizualizare obinuit
o Zoom to Selection: mrirea zonei selectate.
Figura 4-46. Grupul de butoane pentru panoramare (Zoom)
23/118
are
- Grupul de butoane pentru ferestre (Window): acesta are urmtoarele

opiuni:
o New Window: deschiderea unei noi ferestre
o Arrange All: aranjarea automat a tuturor ferestrelor deschise
o Freeze Panes: blocarea anumitor linii i/sau coloane pentru a fi
vizibile indiferent de zona n care se afl cursorul
o Split: desprirea ferestrei n mai multe regiuni
o Hide: ascunderea registrului de calcul curent
o Unhide: afiarea unei registru de calcul ascuns
o View Side by Side: vizualizarea paginilor una lng cealalt
o Synchronous Scrolling: derulare simultan
o Reset Window Position: restaurarea poziiei ferestrei
o Save Workspace: salvarea modului de vizualizare
o Switch Windows: trecerea de la o fereastr la alta.
Figura 4-47. Grupul de butoane cu opiuni pentru ferestre (Window)
- Butonul pentru activarea grupurilor de comenzi (Macros) activeaz

opiunile pentru acestea: creare, vizualizare.
Figura 4-48. Grupul de butoane pentru grupuri de comenzi (Macros)
n afar de opiunile din meniurile programului, exist n partea stngasus a programului o bar cu butoane pentru acces rapid, care sunt disponibile
24/118
indiferent de meniul selectat. Sunt disponibile implicit butoane pentru salvarea

fiierului, anularea i refacerea ultimelor operaii.
Figura 4-49. Butoanele cu acces rapid
n partea dreapt a butoanelor cu acces rapid este un marcaj

care permite modificarea butoanelor care apar n aceast zon.
Sunt disponibile opiuni uzuale:

- New fiier nou
- Open deschidere fiier
- E-mail trimitere e-mail
- Quick print imprimare rapid
- Print Preview and Print vizualizare i imprimare
- Spelling verificare lexicografic
25/118
- Sort Ascending ordonare cresctoare

- Sort Descending ordonare descresctoare
- Open Recent File deschiderea unui fiier care a fost utilizat recent.
n plus, se ofer i posibilitatea introducerii unor alte opiuni, prin
selectarea More Commands .
Ultima opiune, Show Bellow the Ribbon mut bara de butoane cu acces
rapid sub bara de meniuri. n aceast situaie, opiunea se va modifica n
Show Above de Ribbon, care, dac este selectat, readuce bara de butoane
rapide n partea de sus a ferestrei programului.
26/118
4.3. Utilizarea aplicaiei

4.3.1.
Primii pai n lucrul cu foile de calcul
4.3.1.1. Deschiderea i nchiderea unei aplicaii de calcul tabelar

Aplicaia de calcul tabelar se deschide din meniul principal al Windows,
prin selectarea programului Microsoft Excel 2010.
Figura 4-51. Pictograma i denumirea aplicaiei de calcul tabelar Microsoft Excel 2010
Apare fereastra principal a programului n care se deschide implicit un

nou registru de calcul.
Figura 4-52. Fereastra principal a programului Microsoft Excel 2010
27/118
Pentru nchiderea programului se d click pe butonul marcat cu X n

colul din dreapta-sus a ecranului.
Figura 4-53. nchiderea programului Microsoft Excel 2010
Programul Microsoft Excel 2010 se poate nchide i prin selectarea

opiunii corespunztoare din meniul File, aa cum este indicat n imaginea de
mai jos.
Figura 4-54. Opiunea de nchidere a programului Microsoft Excel 2010 n meniul File
28/118
4.3.1.2. Deschiderea i nchiderea unui registru de calcul

Pentru crearea unui registru de calcul, se alege opiunea New din meniul
File. Se poate deschide un fiier gol (Blank workbook) sau se poate alege un
format predefinit pentru aplicaii specifice. Pentru fiecare variant de selecie,
n partea dreapt a ecranului este artat modul n care vor fi create foile de
calcul n funcie de opiunea aleas.
Figura 4-551. Posibilitile de selecie pentru un nou fiier
n cazul n care se dorete deschiderea unui fiier existent, se alege

opiunea Open din meniul File. Se deschide o fereastr n care se poate cuta
fiierul dorit, avnd inclusiv posibilitatea de a schimba directorul curent sau
chiar dispozitivul pe care se afl acesta (hard disk, stick USB, CD ROM etc.).
29/118
Figura 4-56. Opiunea de deschidere a unui fiier existent
Pentru nchiderea unui registru de calcul, se alege opiunea Close din

meniul File.
Figura 4-57. Opiunea de nchidere a fiierului curent
n cazul n care fiierul curent nu este salvat va aprea o nou fereastr

n care utilizatorul va fi ntrebat dac dorete s salveze ultimele modificri
(Save), s nchid fiierul fr salvare (Dont Save) sau s anuleze
operaiunea de nchidere (Cancel).
Figura 4-58. Fereastra de salvare la nchidere
30/118
4.3.1.3. Salvarea unui registru de calcul

Pentru salvarea fiierului curent se alege opiunea Save din meniul File.
n cazul n care fiierul nu a fost salvat anterior i acesta nu are deja un nume
stabilit de utilizator, va aprea o fereastr n care se va solicita introducerea
numelui i a locului pe disc n care se va salva registrul de calcul (fereastr
similar cu cea pentru opiunea Save As).
Figura 4-59. Opiunea de salvare
n cazul n care se dorete salvarea registrului de calcul cu alt nume, se

poate alege opiunea Save As din meniul File. n acest caz apare o fereastr
suplimentar n care se poate selecta un nou director i o nou denumire
pentru fiierul salvat.
Figura 4-60. Opiunea de salvare cu alt nume
31/118
Figura 4-61. Fereastra de salvare cu alt nume
4.3.1.4. Salvarea unui registru de calcul sub alt tip

n cazul n care se dorete salvarea registrului de calcul sub un alt tip se
alege opiunea Save As din meniul File. n acest caz apare o fereastr
suplimentar n care se poate selecta i un nou director i o nou denumire
pentru fiierul salvat. n aceast fereastr apare i opiunea Save as type.
32/118
Figura 4-62. Fereastra de salvare cu alt nume
Aici se poate selecta un alt tip de fiier, dup preferinele utilizatorului. O

parte din variantele disponibile sunt artate n imaginea urmtoare.
33/118
Figura 4-63. Posibiliti de salvare ca alt tip de fiier
4.3.1.5. Comutarea ntre dou registre de calcul

Dac sunt deschise simultan mai multe registre de calcul, se deschide
cte o fereastr a aplicaiei Microsoft Excel 2010 pentru fiecare dintre acestea.
Astfel, pentru comutarea ntre mai multe registre de calcul deschise se
selecteaz fereastra dorit din bara sistemului de operare Windows.
Figura 4-64. Selectarea uneia din mai multe ferestre Microsoft Excel 2010 deschise
34/118
4.3.2.
Ajustarea setrilor de baz
4.3.2.1. Modificarea opiunilor predefinite ale aplicaiei

Pentru activarea ferestrei cu opiunile programului Microsoft Excel 2010
se alege Options din meniul File.
Figura 4-65. Activarea ferestrei cu opiunile programului Microsoft Excel 2010
Va aprea fereastra cu opiunile disponibile, mprite pe categorii;

acestea vor fi descrise n continuare.
35/118
Figura 4-66. Opiunile generale ale programului Microsoft Excel 2010
n categoria opiunilor generale disponibile se afl:

- Opiuni referitoare la interfaa cu utilizatorul:
o Afiarea unui ferestre cu opiuni de formatare la selectarea unui
text (Show Mini Toolbar on selection)
o Afiarea efectelor opiunilor nainte de activarea propriu-zis a
acestora, prin meninerea cursorului mouse-ului deasupra
opiunii dorite (Enable Live Preview)
o Selectarea schemei dorite de colori (Color scheme)
o Selectarea modului de afiare a indicaiilor (ScreenTip style)
- Opiuni pentru crearea noilor foi de calcul:
o Tipul de caracter utilizat (Use this font)
36/118
o Dimensiunea caracterelor (Font size)

o Modul implicit de vizualizare a foilor de calcul (Default view for
new sheets)
o Modificarea numrului foilor de calcul incluse n fiierele noi
(Include this many sheets)
- Opiunea pentru modificarea numelui de utilizator (User name:) care
apare la crearea fiierelor Microsoft Excel 2010.
Figura 4-67. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la formule
37/118
n categoria opiunilor referitoare la formule se afl:

- Opiuni referitoare la modul de calcul:
o Stabilirea modului de calcul al formulelor din foile de calcul
(Workbook calculation):
automat,
automat, cu excepia tabelelor
manual
o Permiterea utilizrii
calculation)
formulelor
iterative
(Enable
iterative
- Opiuni referitoare la lucrul cu formule:

o Utilizarea numerotrii att a liniilor ct i a coloanelor n locul
utilizrii de numere pentru rnduri i litere pentru coloane (R1C1
reference style)
o Completarea automat a formulelor (Formula AutoComplete)
o Utilizarea numelor de tabele n formule (Use table names in
formulas)
o Utilizarea funciilor GetPivotData pentru referine n tabele (Use
GetPivotData functions for PivotTable references)
- Opiuni referitoare la verificarea erorilor:
o Permiterea verificrilor n fundal (Enable background error
checking)
o Selectarea culorii de marcare a erorilor (Indicate errors using
this color)
- Opiuni referitoare la regulile pentru marcarea erorilor:
o Celule care conin formule al cror rezultat este o eroare (Cells
containing formulas that result in an error)
o Inconsisten a formulelor dintr-o coloan a unui tabel
(Inconsistent calculated column formula in tables)
o Celule care conin ani reprezentani cu 2 cifre (Cells containing
years represented as 2 digits)
o Numere formatate ca text sau precedate de apstrof (Numbers
formatted as text or preceded by an apostrophe)
o Formule care nu corespund cu celelalte din zon (Formulas
inconsistent with other formulas in the region)
38/118
o Formule care omit celule din zon (Formulas which omit cells in
a region)
o Celule neblocate care conin formule (Unlocked cells containing
formulas)
o Formule care se refer la celule goale (Formulas referring to
empty cells)
o Datele introduse ntr-un tabel sunt invalide (Data entered in a
table is invalid)
Figura 4-68. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la verificarea

lexicografic
39/118
Figura 4-69. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la salvarea

registrelor de calcul
n categoria opiunilor referitoare la corectarea lexicografic se afl:

- Opiuni referitoare la corectarea automat a textelor introduse
(AutoCorrect options)
- Opiuni referitoare la corectarea lexicografic:
o Ignorarea cuvintelor scrise cu majuscule (Ignore words in
UPPERCASE)
o Ignorarea cuvintelor care conin numere (Ignore words that
contain numbers)
o Ignorarea adreselor de Internet i ale fiierelor (Ignore Internet
and file addresses)
o Marcarea cuvintelor care se repet (Flag repeated words)
40/118
o Includerea accentului pentru majuscule n limba francez

(Enforce accented uppercase in French)
o Oferirea de alternative doar din dicionarul principal (Suggest
from main dictionary only)
n categoria opiunilor referitoare la salvarea fiierelor se afl:
- Opiuni referitoare la salvare:
o Stabilirea formatului implicit de salvare a fiierelor (Save files in
this format)
Figura 4-70. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la limba utilizat
o Stabilirea timpului pentru salvarea automat a fiierului (Save

AutoRecover information every minutes)
41/118
o Stabilirea locului de salvare pentru fiierul salvat automat

(AutoRecover file location)
o Stabilirea locului implicit de salvare pentru fiierele lucrate n
programul Microsoft Excel 2010 (Default file location)
- Opiuni referitoare la stabilirea unor excepii pentru anumite fiiere
n fereastra opiunilor referitoare la limba utilizat sunt prezentare limbile
instalate, cu detalii referitoare la tipul de tastatur i dicionar pentru corectur.
n cazul n care anumite elemente lipsesc sunt prezente link-uri ctre pagini pe
Internet de unde acestea pot fi descrcate. Tot aici pot fi adugate (instalate)
noi limbi.
Figura 4-71. Opiunile avansate ale programului Microsoft Excel 2010
Se poate stabili i limba de afiare a indicaiilor rapide.
42/118
n categoria opiunilor avansate se afl:

- Opiuni referitoare la editare:
o Mutarea cursorului dup apsarea tastei Enter (After pressing
Enter, move selection); se poate stabili i direcia de mutare a
cursorului n sus, n jos, n stnga, n dreapta
o Inserarea automat a punctului zecimal/virgulei zecimale cu
pstrarea unui numr de zecimale stabilit de utilizator
(Automatically insert a decimal point)
o Permite operaii de umplere a celulelor i de tragere a
coninutului acestora (Enable fill handle and cell drag-and-drop);
aceste operaii vor fi descrise n subcapitolele urmtoare
o Permite editarea direct n celule (Allow editing directly in cells)
o Set extins de tipuri de date i de formule (Extend data range
formats and formulas)
o Permite introducerea automat a simbolului de procent atunci
cnd tipul de date selectat este procent (Enable automatic
percent entry)
o Permite completarea automat a valorilor celulelor (Enable
AutoComplete for cell values)
o Rotia de scroll a dispozitivului IntelliMouse activeaz aciunea
de panoramare (Zoom on roll with IntelliMouse)
o Se emite o alert pentru utilizator atunci cnd se activeaz o
operaie care poate dura foarte mult timp (Alert the user when a
potentially time consuming operation occurs)
o Se utilizeaz separatoarele sistemului se refer la punctul
zecimal/virgula zecimal i la separatorul miilor (Use system
separators). n cazul n care opiunea este debifat se activeaz
alte dou casete, Decimal separator i Thousands separator n
care se pot introduce simbolurile dorite
- Opiuni referitoare la tiere, copiere i inserare.
43/118
Figura 4-72. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la personalizarea

barelor de butoane din meniuri
n categoria Customize Ribbon se pot configura butoanele din meniuri

dup dorina utilizatorului. Exist dou coloane, din care prima prezint toate
opiunile disponibile n program (Choose commands from). Se pot alege
diferite surse i n tabelul de dedesubt apar toate comenzile existente.
Elementele se insereaz prin selectare urmat de un click pe butonul Add>>
dintre cele dou coloane. Elementele care nu mai sunt dorite se pot ndeprta
prin selectarea acestora urmat de un click pe butonul Remove>>.
A doua coloan (Customize the Ribbon) permite selectarea (prin bifare)
a elementelor care vor fi afiate. Elementele pot fi i rearanjate n cadrul unui
grup utiliznd butoanele cu sgei (sus, jos) din partea dreapt a ferestrei.
44/118
Figura 4-73. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la butoanele

pentru acces rapid
n categoria Quick Access Toolbar se pot configura butoanele din zona

de acces rapid dup dorina utilizatorului. Similar cu aranjarea opiunilor din
meniuri i n acest caz exist dou coloane, din care prima prezint toate
opiunile disponibile n program (Choose commands from). Se pot alege
diferite surse i n tabelul de dedesubt apar toate comenzile existente.
Elementele se insereaz prin selectare urmat de un click pe butonul Add>>
dintre cele dou coloane. Elementele care nu mai sunt dorite se pot ndeprta
prin selectarea acestora urmat de un click pe butonul Remove>>.
A doua coloan (Customize Quick Access Toolbar) permite selectarea
(prin bifare) a elementelor care vor fi afiate. Elementele pot fi i rearanjate n
cadrul unui grup utiliznd butoanele cu sgei (sus, jos) din partea dreapt a
ferestrei.
45/118
4.3.2.2. Folosirea funciei Help

Utilizatorul are posibilitatea de a obine asisten n utilizarea
programului prin intermediul funciei Help. Meniul de ajutor se poate accesa
astfel: din linia de meniu a programului se d click pe butonul File, iar apoi se
selecteaz Help.
Figura 4-74. Opiunile disponibile pentru ajutor (Help)
Apare fereastra din figura de mai sus, n care se evideniaz dou

grupuri de opiuni:
1. Support, care are ca posibiliti de selecie:
- Microsoft Office Help: pornete modulul de asisten n care se pot
introduce cuvinte cheie pentru cutarea diferitelor elemente. Acest
modul poate fi accesat i prin apsarea tastei F1;
- Getting Started: furnizeaz informaii primare despre utilizarea
programului;
- Contact Us: utilizat pentru accesarea suportului online oferit de
Microsoft;
2. Tools for Working With Office, care are ca posibiliti de selecie:
- Options: ofer posibilitatea de stabilire a unor parametri de
configurare a programului;
46/118
- Check for Updates: permite verificarea disponibilitii unor actualizri

ale programului.
4.3.2.3. Folosirea instrumentelor de panoramare (zoom)

Instrumentele de panoramare sunt disponibile n bara de meniu View,
seciunea Zoom. Grupul de butoane este cel artat n imaginea de mai jos.
Figura 4-75. Grupul de butoane pentru panoramare (Zoom)
Butoanele au urmtoare semnificaie. Butonul Zoom permite selectarea

nivelului de detaliu, prin alegerea unor valori predefinite ntre 25% i 200%. n
plus, exist opiuni pentru afiarea doar a zonei selectate (Fit selection) i
introducerea unei valori ne-standard dorit de utilizator (Custom). Fereastra de
opiuni care apare dup apsarea butonului Zoom este artat n figura
urmtoare.
Butonul 100% rescaleaz imaginea la dimensiunea original (100%).
Butonul Zoom to Selection are aceeai semnificaie cu opiunea Fit
selection prezentat mai sus, i anume afieaz n detaliu doar zona
selectat.
47/118
Figura 4-76. Opiunile butonului Zoom
4.3.2.4. Afiarea/ascunderea barelor de instrumente. Rescalarea i

minimizarea tab-urilor (ribbon)
Bara de meniu poate fi ascuns prin apsarea butonului
din partea
dreapt-sus a meniului. n acest mod nu mai apar dect titlurile meniurilor i
opiunile disponibile se afieaz printr-un click pe numele meniului dorit.
Figura 4-77. Modul n care apare meniul programului n varianta restrns
Toate butoanele disponibile pentru meniuri pot fi reafiate prin apsarea

din partea dreapt-sus a meniului, disponibil n forma restrns a
butonului
meniului.
48/118
4.4. Celulele
4.4.1.
Inserarea i selectarea datelor
Deoarece lucrul cu diferite date este diferit, fiecare celul poate conine
un singur tip de date (numr, text etc). De asemenea, pentru a exista
posibilitatea aplicrii ulterioare de filtre asupra datelor (pentru ca acestea
trebuie s aib sens), acestea trebuie separate i din punct de vedere logic (al
semnificaiei). De exemplu, pentru introducerea datelor unor persoane se pot
utiliza dou coloane distincte, una pentru nume i alta pentru prenume. n
acest mod se poate aplica, dac se dorete, un filtru asupra numelor de
familie, pentru a gsi toate persoanele din list cu acelai nume.
4.4.1.1. Introducerea numerelor, datelor, textului ntr-o celul

Introducerea valorilor ntr-o celul se face prin simpla tastare a acestora
n celula selectat. Programul Microsoft Excel 2010 va recunoate automat
tipul de valoare introdus i va configura corespunztor tipul de dat pentru
acea celul.
4.4.1.2. Selectarea celulelor

Pentru selectarea unei celule se d click cu mouse-ul pe aceasta sau se
mut indicatorul de celul selectat cu ajutorul tastelor cu sgei.
Figura 4-78. Indicatorul de celul selectat
49/118
Pentru selectarea mai multor celule adiacente se procedeaz astfel:

- Selectarea cu ajutorul tastaturii: se poziioneaz cursorul pe prima
celul care se va selecta. innd apsat tasta Shift se continu
selecia prin apsarea tastelor cu sgei corespunztoare direciei
dorite.
- Selectarea cu ajutorul mouse-ului: se poziioneaz cursorul pe prima
celul care se va selecta. innd apsat butonul stnga al mouse-ului
se trage acesta n direcia n care se dorete extinderea seleciei.
Prin aceast metod se pot selecta mai multe celule adiacente de pe
acelai rnd, de pe aceeai coloan, sau o zon din foaia de calcul (mai multe
linii i mai multe coloane).
Pentru selectarea mai multor celule neadiacente se poziioneaz
cursorul pe prima celul care se va selecta i apoi, innd apsata tasta
Control, se d click succesiv cu mouse-ul pe toate celulele care vor fi
selectate.
Pentru selectarea ntregii foi de calcul se d click pe butonul din colul
stnga-sus al foii de calcul sau se apas combinaia de taste Ctrl+A.
Figura 4-79. Butonul pentru selectarea ntregii foi de calcul
50/118
4.4.2.
Editarea i sortarea datelor
4.4.2.1. Modificarea sau nlocuirea coninutului unei celule

Pentru modificarea coninutului unei celule se d click pe acea celul,
sau se poziioneaz indicatorul celulei curente pe celula dorit. n partea de
sus a ferestrei, sub bara de meniu, apare coninutul curent. Se poate da click
cu mouse-ul n acea zon pentru modificarea textului.
O alt variant este de a apsa tasta F2 dup poziionarea pe celula
dorit. Se poate edita astfel coninutul acesteia.
nlocuirea coninutului unei celule se poate face prin simpla scriere a
noului coninut n aceasta. O alt variant este aceea de a copia sau muta
coninutul unei alte celule n celula curent. Aceste operaii vor fi descrise n
subcapitolul urmtor.
4.4.2.2. Utilizarea comenzilor Undo i Redo

n bara de butoane cu acces rapid se gsesc i butoanele pentru
anularea ultimei operaii (Undo), respectiv refacerea ultimei operaii anulate
(Redo). Fiecare dintre aceste butoane are n partea dreapt o sgeat n jos.
Prin apsarea acesteia se deschide o list cu toate operaiile care pot fi
anulate, respectiv, toate operaiile care se pot reface. Operaii multiple se pot
efectua prin selectarea mai multor opiuni din cele disponibile n cele dou
liste. Pentru aceste dou operaii exist i posibilitatea de activare prin
combinaii de taste. Comanda Undo se poate activa prin combinaia de taste
Ctrl + Z, iar comanda Redo se poate activa prin combinaia de taste Ctrl + Y.
51/118
4.4.2.3. Utilizarea funciei Cutare pentru a gsi un anumit coninut

Funcia de cutare se poate apela prin intermediul butonului Fiind &
Select, opiunea Fiind, din meniul principal, sau prin utilizarea combinaiei de
taste Ctrl+F.
Figura 4-81. Butonul pentru apelul funciei de cutare, n meniul principal
Prin accesarea funciei de cutare se activeaz urmtoarea fereastr.
Figura 4-82. Fereastra de cutare
52/118
n caseta de text (Find what:) se introduce textul care se dorete a fi

gsit n foaia de calcul curent. Apoi se apas succesiv butonul Find next
pentru a gsi, rnd pe rnd, toate celulele care conin textul dorit. Se poate
apsa butonul Find all, caz n care n partea de jos a ferestrei de cutare
apare o list a tuturor poziiilor gsite.
4.4.2.4. Utilizarea funciei nlocuire pentru a schimba un anumit

coninut
n fereastra de cutare afiat mai sus exist i un al doilea tab,
Replace, utilizat pentru nlocuirea unor valori sau texte din foaia de calcul.
Fereastra poate fi activat i prin apsare tastelor Ctrl+H.
Figura 4-83. Fereastra de nlocuire
Fereastra conine doua casete de text: n prima se introduce textul

existent iar n a doua textul nou. Se poate da click succesiv pe butonul
Replace pentru nlocuirea rnd pe rnd a textelor gsite. Se alege butonul
Replace All pentru nlocuirea rapid a tuturor textelor care corespund criteriului
introdus. Se alege Find all pentru gsirea tuturor textelor de nlocuit sau Find
Next pentru a gsi doar prima apariie, fr a i efectua nlocuirea.
4.4.2.5. Sortarea datelor

Pentru sortarea datelor din celule trebuie inut cont de faptul c
ordonarea se face pe rnduri (datele trebuie scrise pe coloane). Se selecteaz
53/118
zona care conine datele. Ordonarea se face implicit dup prima coloan
selectat, datele de pe acelai rnd fiind pstrate n coresponden cu prima
valoare.
n cazul n care este un singur set de date (o singur coloan), la
apsarea oricrui buton de sortare va aprea urmtorul mesaj.
Figura 4-84. Interogare referitoare la zona care conine datele de sortat
Se poate extinde selecia curent (Expand the selection) sau se poate

continua doar cu zona deja selectat (Continue with the current selection).
Ordonarea se poate face conform opiunilor disponibile n meniul
principal, prin apsarea butonului Sort & Filter.
Figura 4-85. Opiunile de sortare din meniul principal
n cazul n care prima coloan conine numere, ordonarea se poate face

de la cel mai mic la cel mai mare (Sort Smallest to Largest) sau de la cel mai
mare la cel mai mic (Sort Largest to Smallest). O alt posibilitate este ca
54/118
utilizatorul s defineasc toate opiunile de ordonare. n acest caz se

selecteaz Custom Sort i apare fereastra urmtoare.
Figura 4-86. Sortare dup criterii stabilite de utilizator
n aceast fereastr se poate stabili coloana dup care se face ordonare

(Column), criteriul de ordonare: dup valoare, culoarea casetei, culoarea
fontului etc. (Sort On) sau ordinea de sortare (Order). Prin apsarea butonului
Add level din fereastra de mai sus se pot aduga criterii suplimentare de
sortare, de genul: n cazul n care ordonarea se face dup valorile din prima
coloan i se ntlnesc dou numere identice, s se ordoneze apoi datele din
zona selectat dup valorile din coloana a doua. Prin apsarea butonului
Delete level se terge criteriul de ordonare selectat.
Figura 4-87. Opiunile de sortare din meniul principal
55/118
n cazul n care prima coloan conine litere n loc de cifre, sortarea se

va face alfabetic, dup cum indic i opiunile care apar prin apsarea
butonului de sortare din meniul principal: Sort A to Z ordonare cresctoare,
Sort Z to A ordonare descresctoare.
Opiunile de ordonare sunt disponibile i n meniul Data, n grupul de
butoane Sort & Filter.
Figura 4-88. Grupul de butoane pentru sortri i filtre din meniul Data
Butoanele AZ, respectiv ZA, realizeaz sortarea cresctoare, respectiv

descresctoare, iar butonul Sort este similar cu butonul Custom Sort din
meniul principal.
4.4.3.
Copiere, mutare, tergere
4.4.3.1. Copierea coninutului celulelor

Pentru copierea n Clipboard a coninutului unei celule sau grup de
celule, se selecteaz zona dorit (detalii despre procedura de selecie vor fi
oferite n subcapitolele urmtoare) i se apas combinaia de taste Ctrl+C. O
alternativ este de a da click dreapta n zona selectat i a alege din meniul
afiat opiunea Copy.
Pentru copierea din Clipboard a coninutului disponibil, sau doar a unor
aspecte ale acestuia, se selecteaz celula dorit sau, dac este se copiaz o
zon, celula din stnga-sus a zonei, i se apas combinaia de taste Ctrl+V
sau se apas tasta Enter. O alternativ este de a da click dreapta n casetadestinaie i a alege din meniul afiat opiunea una din opiunile Paste.
56/118
Figura 4-89. Selectarea opiunii Copy din meniul contextual
Figura 4-90. Selectarea opiunii Paste din meniul contextual
57/118
n zona Paste Options exist mai multe opiuni:

1. Inserarea elementelor copiate, cu toate elementele definite pentru
acestea:
2. Inserarea valorilor coninute n casetele din care se face copierea:
3. Inserarea formulelor coninute n casetele din care se face copierea:
4. Inserarea transpusei elementelor iniiale:
5. Inserarea formatrilor din casetele iniiale:
6. Inserarea link-urilor din casetele iniiale:
7. Paste special deschide meniul artat n imaginea urmtoare.
Figura 4-91. Selectarea opiunii Paste Special din meniul contextual
Pot fi inserate elemente dup criteriile reprezentate prin butoane (cele

mai des utilizate) sau se poate alege ultima opiune, numit tot Paste Special
, care conduce la deschiderea ferestrei artate mai jos, care conine toate
elementele posibile a fi inserate.
58/118
Figura 4-92. Fereastra care conine toate opiunile pentru Paste Special
4.4.3.2. Completarea automat a seriilor de date

Programul Microsoft Excel 2010 permite generarea automat a seriilor
de date prin estimarea valorilor care urmeaz n ir n funcie de cele
existente. Pentru a utiliza aceast funcie se scrie o parte din irul dorit (de ex:
1, 2, 3 sau 1, 3, 5 ), pe linie sau coloan. Se selecteaz zona cu valorile
introduse i se mut cursorul mouse-ului n partea dreapt-jos a seleciei,
dup cum se vede n figura urmtoare.
Figura 4-93. Cursorul mouse-ului la completarea automat a seriilor de date
Se trage apoi mouse-ul, innd apsat butonul din stnga, pn la

completarea ntregii zone dorite.
59/118
n cazul n care zona conine formule sau funcii (a se vedea descrierea

de mai jos pentru utilizarea acestora) se vor introduce formule similare cu cele
existente.
4.4.3.3. Mutarea coninutului celulelor

Coninutul unei celule poate fi mutat printr-o operaie similar cu cea de
copiere, cu diferena c, n acest caz, valoarea este tears din locul iniial i
mutat n locul final (n cazul opiunii Copy, valoarea apare n ambele locuri).
Figura 4-94. Selectarea opiunii Cut din meniul contextual
4.4.3.4. tergerea coninutului celulelor

tergerea coninutului unei celule se face prin apsarea tastei Delete
cnd celula respectiv este selectat.
60/118
Pentru tergerea unui rnd sau coloan, se selecteaz acestea (a se

vedea descrierea seleciei n subcapitolul urmtor) i, din meniul care apare
prin click cu butonul dreapta al mouse-ului se alege opiunea Clear Contents.
Figura 4-95. tergerea coninutului unui ntreg rnd / unei ntregi coloane
61/118
4.5. Lucrul cu foi de calcul

4.5.1.
Rnduri i coloane
4.5.1.1. Selectarea unui rnd sau a unui grup de rnduri

Pentru selectarea unui rnd se mut cursorul mouse-ului n partea
stng a ecranului, n zona de numerotare a rndurilor (cursorul mouse-ului se
transform n simbol sgeat dreapta) i se selecteaz rndul sau rndurile
adiacente dorite innd apsat butonul stnga al mouse-ului n timpul
efecturii seleciei.
Pentru selectarea mai multor rnduri adiacente se mut cursorul mouseului n partea stng a ecranului, n zona de numerotare a rndurilor (cursorul
mouse-ului se transform n simbol sgeat dreapta) i se d click cu butonul
stnga al mouse-ului pentru selectarea primului rnd. Se mut cursorul
mouse-ului n dreptul ultimului rnd care va fi selectat, se apas tasta Shift i
apoi se d click cu butonul stnga al mouse-ului pe ultimul rnd.
Pentru a selecta mai multe rnduri neadiacente se mut cursorul mouseului n partea stng a ecranului, n zona de numerotare a rndurilor (cursorul
mouse-ului se transform n simbol sgeat dreapta) i se selecteaz
rndurile dorite innd apsat tasta Ctrl n timpul efecturii seleciei.
4.5.1.2. Selectarea unei coloane sau mai multor coloane

Pentru selectarea unei coloane se mut cursorul mouse-ului n partea de
sus a ecranului, n zona de numerotare a coloanelor (cursorul mouse-ului se
transform n simbol sgeat jos) i se selecteaz coloana sau coloanele
adiacente dorite innd apsat butonul stnga al mouse-ului n timpul
efecturii seleciei.
Pentru selectarea mai multor coloane adiacente se mut cursorul
mouse-ului n partea de sus a ecranului, n zona de numerotare a coloanelor
(cursorul mouse-ului se transform n simbol sgeat jos) i se d click cu
butonul stnga al mouse-ului pentru selectarea primei coloane. Se mut
cursorul mouse-ului n dreptul ultimei coloane care va fi selectat, se apas
62/118
tasta Shift i apoi se d click cu butonul stnga al mouse-ului pe ultima

coloan.
Pentru a selecta mai multe coloane neadiacente se mut cursorul
mouse-ului n partea de sus a ecranului, n zona de numerotare a coloanelor
(cursorul mouse-ului se transform n simbol sgeat jos) i se selecteaz
coloanele dorite innd apsat tasta Ctrl n timpul efecturii seleciei.
4.5.1.3. Introducerea i tergerea rndurilor i coloanelor

Pentru introducerea unui rnd nou se d click cu butonul dreapta al
mouse-ului pe numrul rndului deasupra cruia se va insera rndul nou. Din
meniul contextual care apare se selecteaz opiunea Insert.
Figura 4-96. Meniul de inserare a unui rnd nou
Un rnd poate fi copiat n alt parte din meniul contextual care apare
prin click cu butonul dreapta al mouse-ului pe numrul rndului care se
dorete a fi copiat se alege opiunea Copy. Apoi se d click cu butonul dreapta
al mouse-ului pe numrul rndului deasupra cruia se va introduce rndul
copiat i se alege opiunea Insert Copied Cells.
63/118
Figura 4-97. Meniul pentru inserarea unui rnd copiat
Rndul poate fi i mutat prin succesiunea de comenzi Cut pe rndul

care va fi mutat i Insert Cut Cells pe rndul deasupra cruia se va introduce
rndul iniial.
Figura 4-98. Meniul pentru mutarea unui rnd
Pentru tergerea unui rnd se d click cu butonul dreapta al mouse-ului

pe numrul rndului care va fi ters i se alege opiunea Delete.
64/118
Figura 4-99. Meniul pentru tergerea unui rnd
Lucrul cu coloane este similar celui cu rnduri. Astfel, pentru

introducerea unei noi coloane se d click cu butonul dreapta al mouse-ului pe
numrul coloanei n stnga creia se va insera coloana nou. Din meniul
contextual care apare se selecteaz opiunea Insert.
O coloan poate fi copiat n alt parte din meniul contextual care
apare prin click cu butonul dreapta al mouse-ului pe numrul coloanei care se
dorete a fi copiat se alege opiunea Copy. Apoi se d click cu butonul
dreapta al mouse-ului pe numrul coloanei n stnga creia se va introduce
coloana copiat i se alege opiunea Insert Copied Cells.
Coloana poate fi i mutat prin succesiunea de comenzi Cut pe
coloana care va fi mutat i Insert Cut Cells pe coloana n stnga creia se
va introduce coloana iniial.
Pentru tergerea unei coloane se d click cu butonul dreapta al mouseului pe numrul coloanei dorite i se alege opiunea Delete.
65/118
4.5.1.4. Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor

Pentru modificarea dimensiunii unui rnd se mut cursorul mouse-ului
ntre rndul care va fi modificat i rndul de sub acesta. Cursorul se schimb
dup cum este indicat n figura urmtoare.
Figura 4-100 Cursorul mouse-ului pentru redimensionarea rndurilor
innd apsat butonul stnga al mouse-ului se trage cu mouse-ul n sus

sau n jos pentru redimensionare. La eliberarea butonului mouse-ului rndul va
rmne la dimensiunea din acel moment.
O alt modalitate de a stabili nlimea unui rnd (sau a unui grup de
rnduri) este de a-l selecta (sau a le selecta) i apoi, din meniul contextual
care apare prin click cu butonul dreapta al mouse-ului, se alege opiunea Row
Height .
Figura 4-101. Opiunea pentru stabilirea dimensiunii rndului/rndurilor
Apare fereastra din figura de mai jos, n care se stabilete valoarea

dorit.
66/118
Figura 4-102. Stabilirea dimensiunii rndului/rndurilor
Exist o i posibilitatea de stabilire automat a dimensiunii rndurilor n

funcie de coninutul celulelor. n acest caz se mut cursorul ntre rndul care
va fi redimensionat i rndul de dedesubt i se d dublu click ntre acestea.
Pentru modificarea dimensiunii unei coloane se mut cursorul mouseului ntre coloana care va fi modificat i cea din dreapta acesteia. Cursorul se
schimb dup cum este indicat n figura urmtoare.
Figura 4-103. Cursorul mouse-ului pentru redimensionarea coloanelor
innd apsat butonul stnga al mouse-ului se trage cu mouse-ul n

stnga sau n dreapta pentru redimensionare. La eliberarea butonului mouseului coloana va rmne la dimensiunea din acel moment.
O alt modalitate de a stabili limea unei coloane (sau a unui grup de
coloane) este de a o selecta (sau a le selecta) i apoi, din meniul contextual
care apare prin click cu butonul dreapta al mouse-ului, se alege opiunea
Column Width .
67/118
Figura 4-104. Opiunea pentru stabilirea dimensiunii coloanei/coloanelor
Apare fereastra din figura de mai jos, n care se stabilete valoarea

dorit.
Figura 4-105. Stabilirea dimensiunii coloanei/coloanelor
Exist o i posibilitatea de stabilire automat a dimensiunii coloanelor n

funcie de coninutul celulelor. n acest caz se mut cursorul ntre coloana care
va fi redimensionat i cea din dreapta i se d dublu click ntre acestea.
4.5.1.5. nghearea i dezghearea rndurilor i coloanelor

Exist unele situaii, n special atunci cnd foaia de calcul conine foarte
multe rnduri i/sau coloane, n care se dorete pstrarea vizibil a capului de
tabel sau a primelor coloane, cu scopul de a identifica mai uor semnificaia
datelor care apar.
68/118
Pentru aceasta exist funcia Freeze Panes, care se gsete n meniul

View, aa cum apare n imaginea de mai jos.
Figura 4-106. Opiunile Freeze Panes
Variantele de utilizare ale funciei sunt:

- Freeze Panes: fa de celula selectat se blocheaz rndurile de
deasupra acesteia i coloanele din stnga. n cazul n care celula
selectat este n prima coloan, se blocheaz doar rndurile de
deasupra sa. n cazul n care celula selectat este n prima linie, se
blocheaz doar coloanele din stnga sa. n cazul n care celula este
prima din foaia de calcul (rndul unu, prima coloan) se blocheaz un
numr predefinit de linii i coloane.
- Freeze Top Row: se blocheaz doar primul rnd. n cazul n care,
anterior, erau blocate alte rnduri i/sau coloane, se va pstra blocat
doar primul rnd.
- Freeze First Column: se blocheaz doar prima coloan. n cazul n
care, anterior, erau blocate alte rnduri i/sau coloane, se va pstra
blocat doar prima coloan.
n cazul n care utilizatorul dorete anularea funciei de blocare a

rndurilor/coloanelor, se acceseaz funcia Unfreeze Panes, care apare n
locul funciei de blocare n meniul View.
69/118
Figura 4-107. Opiunile Freeze Panes cnd funcia este deja activ
4.5.2.
Lucrul cu foile de calcul
4.5.2.1. Comutarea ntre foile de calcul

n partea de jos a ecranului apare lista foilor de calcul incluse n
document. Pentru a trece de la o foaie de calcul la alta se d click cu butonul
din stnga al mouse-ului pe numele foii de calcul care se dorete a fi activ.
Figura 4-108. Foile de calcul din document
4.5.2.2. Inserarea i tergerea unei noi foi de calcul

Fiecare fiier nou deschis conine implicit trei foi de calcul.
Figura 4-109. Foile de calcul implicite
Se pot introduce noi foi de calcul prin apsarea butonului

. Foile de
calcul pot fi redenumite printr-un dublu click pe numele acestora din partea de
jos a ecranului i scrierea noii denumiri.
70/118
Figura 4-110. Opiunile disponibile pentru foile de calcul Redenumire
Orice foaie de calcul poate fi tears prin alegerea opiunii Delete din
meniul care se deschide printr-un click dreapta pe numele acesteia.
Figura 4-111. Opiunile disponibile pentru foile de calcul - tergere
n cazul n care nu existau date, foaia de calcul va fi tears. n cazul n

care aceasta coninea valori, va fi afiat o nou fereastr pentru confirmarea
tergerii, innd cont de faptul c tergerea va fi permanent i datele nu vor
putea fi recuperate.
Aceast operaie nu este reversibil prin acionarea comenzii Undo!
71/118
Figura 4-112. Avertizare la tergerea unei foi de calcul care conine date
4.5.2.3. Copierea, mutarea i redenumirea unei foi de calcul

Utilizatorul poate dori mutarea sau copierea unei foi de calcul. n acest
caz, printr-un click dreapta deasupra numelui foii de calcul (din partea de jos a
ferestrei Microsoft Excel 2010) apare meniul din imaginea urmtoare.
Figura 4-113. Opiunea de mutare sau copiere a unei foi de calcul
Prin accesarea opiunii Move or Copy apare urmtoarea fereastr.
72/118
Figura 4-114. Fereastra de mutare sau copiere a unei foi de calcul
Foaia de calcul poate fi mutat n alt registru de calcul (n alt fiier) prin
selectarea variantei dorite n cmpul To book:. Foile de calcul pot fi mutate n
tabelul cu foile disponibile Before sheet:. n cazul n care se dorete copierea
foii de calcul, n loc de mutarea acesteia, se bifeaz opiune Create a copy.
Redenumirea unei foi de calcul se face printr-un dublu click pe numele
acesteia, din partea de jos a ferestrei Microsoft Excel 2010. Se introduce noul
nume i se apas tasta Enter.
Trebuie inut cont de faptul c este indicat ca numele dat foilor de calcul
s fie sugestiv. n cazul n care registrul de calcul este simplu i nu se
utilizeaz dect o foaie de calcul, numele nu are o relevan foarte mare. Dar,
dac formulele utilizate sunt completeze i fac referire la diferite foi de calcul,
denumirea acestora devine important, pentru a putea identifica rapid
legturile care trebuie realizate. Trebuie avut n vedere i faptul c dou foi de
calcul nu pot avea aceeai denumire.
73/118
4.6. Formule i funcii

4.6.1.
Formule matematice
4.6.1.1. Introducere
Fiind un program de calcul tabelar, Microsoft Excel 2010 permite, pe
lng scrierea de valori n celule, i efectuarea de calcule. Calculele se
bazeaz, de cele mai multe ori, pe valori scrise n alte celule. O formul de
calcul ncepe prin tastarea simbolului = n celul.
O referin la o anumit celul se poate face printr-un click pe acea
celul dup nceperea scrierii formulei. Se poate alege o celul care se va
introduce ca referin prin selectarea acesteia cu ajutorul tastelor cu sgei. n
cazul n care se introduce o referin ctre o celul valoarea de acolo va fi
utilizat n funcia scris. n cazul n care se modific acea valoare, se va
schimba automat i rezultatul funciei n care aceasta apare. O referin se
poate face ctre o celul din aceeai foaie de calcul, din alt foaie de calcul
sau chiar din alt registru de calcul (alt fiier).
4.6.1.2. Generarea formulelor utiliznd referine ctre alte celule i

operatori matematici (adunare, scdere, nmulire,
mprire)
Referinele ctre alte celule se pot introduce i direct, sub form
NumecoloanNumrlinie (de ex: A3, F5, AB10 etc.). Acestea pot fi utilizate ca
parte a unor formule, cum ar fi pentru adunare, scdere, nmulire sau
mprire. De ex: =A4+C6 nseamn c valoarea celulei curente este
valoarea celulei A4 la care se adun valoarea celulei C6. Similar se pot face i
operaii mai complexe; pentru corectitudinea calculelor trebuie inut cont de
ordinea operaiilor!
Atunci cnd celulele care fac parte dintr-o formul a altei celule sunt
mutate n alt parte (combinaia Cut - Paste) referinele vor fi refcute automat
ctre noul amplasament al acestora.
74/118
4.6.1.3. Cunoaterea erorilor standard asociate funciilor

Este posibil, urmare a introducerii de formule sau funcii, s apar
anumite erori. Cele mai uzuale sunt:
- #NAME?: apare atunci cnd se utilizeaz un nume (n loc de cifre
sau referine la alte celule) care nu a fost n prealabil alocat (prin
utilizarea opiunilor din categoria Defined Names din meniul
Formulas);
- #DIV/0!: apare atunci cnd se realizeaz o mprire la 0 (valoarea
celulei care reprezint mpritorul lipsete sau este 0);
- #REF!: apare atunci cnd a existat o referin ctre o celul care a
fost tears complet (nu doar coninutul acesteia), cu opiunea
Delete.
4.6.1.4. Referinelor relative i absolute

n cazul n care sunt utilizate referine, n cadrul formulelor la operaia de
completare automat a datelor se vor introduce referine similare.
De exemplu: n celula C1 se introduce =A1+B1, iar n celula C2 se
introduce =A2+B2. Se selecteaz zona i se trage n jos pentru completare
automat. Efectul este c n celula C3 apare formula =A3+B3, n celula C4
apare formula =A4+B4 i aa mai departe. Dac se trage apoi zona pentru
completare n partea dreapt (n coloana D), se va introduce: n D1 formula
=B1+C1, n D2 formula =B2+C2 etc. Referinele care se modific prin
copierea formulei n alt celul se numesc relative.
n cazul n care se dorete pstrarea coloanelor din referin i
schimbarea doar a liniilor (atunci cnd se procedeaz la completarea
automat), se pune simbolul $ naintea coloanei. Dac formula din C1 este
=$A1+$B1, la tragerea acesteia ctre dreapta, n coloana D, formula va
rmne identic, deoarece simbolul $ mpiedic schimbarea coloanei.
n mod similar se procedeaz dac se dorete pstrarea constant a
liniei.
n cazul n care o celul conine o valoare care se dorete a fi inclus n
formulele din mai multe celule (de ex: cursul de schimb valutar), aceasta va
75/118
avea simbolul $ att naintea numelui coloanei ct i naintea numrului liniei.

De exemplu: =$A$2.
Referinele care nu se modific prin copierea formulei n alt celul se
numesc absolute.
4.6.2.
Lucrul cu funcii
4.6.2.1. Folosirea funciilor elementare

n plus fa de operaiile aritmetice uzuale, programul Microsoft Excel
2010 are incluse mai multe funcii. O posibilitate este de a le accesa prin
intermediul opiunilor din meniul Formulas.
Figura 4-115. Seciunea de introducere a funciilor din meniul Formulas
Apsarea primului buton, Insert Function, duce la afiarea ferestrei de

selecie a funciilor.
n aceast fereastr se poate introduce o parte din numele funciei (caz
n care se va afia o list de funcii care se potrivesc textului introdus) sau se
poate alege o categorie. Sunt disponibile funcii:
- Ultimele utilizate
- Toate
- Financiare
- Referitoare la dat i timp
- Matematice i trigonometrice
- Statistice
- De cutare
- Pentru baze de date
- Pentru texte
76/118
- Logice
- De informare
- Inginereti
- Pentru compatibilitate.
Figura 4-116. Fereastra de selectare a funciilor
Prin selectarea uneia dintre categorii se afieaz o list cu toate funciile

de acel tip i se poate selecta cea dorit.
Celelalte opiuni din categoria Function Library se refer la categorii
uzuale de funcii, din care se poate selecta cea dorit.
O alt variant de afiare a ferestrei de selectare a funciilor este prin
apsarea butonului fx din bara de sub meniu.
Figura 4-117. Butonul fx pentru selectarea funciilor
77/118
Pentru fiecare funcie selectat apare o fereastr specific cu parametrii

acesteia. n exemplul de mai jos este fereastra care apare pentru funcia IF
(dac).
Figura 4-118. Parametrii funciei IF
Pentru introducerea funciei de adunare a elementelor din celule (SUM)

se alege zona int prin introducerea cursorului n caseta Number1 (click cu
mouse-ul) i selectarea zonei dorite prin inerea apsat a butonului mouseului. Eliberarea acestuia marcheaz sfritul seleciei.
Dac se dorete se pot introduce i alte zone suplimentare (n casetele
Number2, Number3, Number4 etc. acestea din urm devin vizibile dup ce
casetele anterioare primesc valori).
Dup terminarea seleciei se apas butonul OK.
78/118
Figura 4-119. Parametrii funciei SUM
Pentru introducerea funciei de calcul al mediei elementelor din celule

(AVERAGE) se alege zona int prin introducerea cursorului n caseta
Number1 (click cu mouse-ul) i selectarea zonei dorite prin inerea apsat a
butonului mouse-ului. Eliberarea acestuia marcheaz sfritul seleciei.
79/118
Figura 4-120. Parametrii funciei AVERAGE
Pentru introducerea funciei de calcul al valorii minime a elementelor din

celule (MIN) se alege zona int prin introducerea cursorului n caseta
80/118
Figura 4-121. Parametrii funciei MIN
Pentru introducerea funciei de calcul al valorii maxime a elementelor din

celule (MIN) se alege zona int prin introducerea cursorului n caseta
81/118
Figura 4-122. Parametrii funciei MAX
Pentru introducerea funciei de numrare a celulelor care conin valori

numerice (COUNT) se alege zona int prin introducerea cursorului n caseta
82/118
Figura 4-123. Parametrii funciei COUNT
Funcia COUNTA este similar cu COUNT, cu diferena c se numr

toate celule care nu sunt vide, indiferent dac acestea conin numere, texte
sau alte elemente.
Figura 4-124. Parametrii funciei COUNTA
83/118
Pentru introducerea funciei de rotunjire a unei valori numerice (ROUND)

se alege valoarea dorit prin introducerea cursorului n caseta Number (click
cu mouse-ul) i selectarea celulei n modul descris mai sus.
n a doua caset (Num_digits) se precizeaz numrul de zecimale la
care se va face rotunjirea.
Figura 4-125. Parametrii funciei ROUND
4.6.2.2. Folosirea funciei logice IF

Pentru utilizarea funciei logice de verificare IF cu compararea a dou
valori, se introduce funcia sub urmtoarea form: =IF(condiie; valoare pentru
condiie adevrat; valoare pentru condiie fals).
Condiia poate fi o comparaie a dou valori, de exemplu A2=C3 (dac
valoarea din celula A2 este egal cu valoarea din celula C3), A2>C3 (dac
valoarea din celula A2 este mai mare dect valoarea din celula C3), A2<C3
(dac valoarea din celula A2 este mai mic dect valoarea din celula C3). n
caz adevrat, valoarea celulei este prima introdus (poate fi i o alt funcie),
iar n cazul n care condiia este fals valoarea celulei este cea de-a doua
valoare introdus n funcia IF.
84/118
4.7. Formatarea
4.7.1.
Numere/Dat
4.7.1.1. Formatarea celulelor ca cifre

n orice moment se pot accesa opiunile detaliate pentru celule printr-un
click pe simbolul sgeat din colul dreapta jos al seciunilor din meniuri. Se
deschide astfel o fereastr care conine toate opiunile disponibile, aa cum va
fi detaliat n continuare.
Fereastra cu opiunile pentru celule se poate activa i prin intermediul
combinaiei de taste Ctrl+1.
Figura 4-126. Butoanele de acionare pentru detalierea opiunilor disponibile
Tab-ul Number ofer variante de configurare pentru coninutul celulei.

Tipurile de date care pot fi configurate sunt:
- General: format general, fr a face parte dintr-o anumit categorie;
- Number: numere; se poate stabili numrul de zecimale i se poate
opta pentru separarea grupurilor de cte trei cifre; n partea dreapt a
ferestrei apare i o list cu diferite modaliti de afiare a valorilor
negative din care se poate selecta formatul dorit;
- Currency: moned; se poate stabili numrul de zecimale i se poate
selecta tipul de moned; n partea dreapt a ferestrei apare i o list
cu diferite modaliti de afiare a valorilor negative din care se poate
selecta formatul dorit;
- Accounting: valori numerice aferente monedelor; se poate selecta
tipul de moned;
85/118
- Date: dat; se poate selecta un tip predefinit de dat; se poate alege

o anumit ar pentru identificarea particularitilor locale;
- Time: timp; se poate selecta un tip predefinit de reprezentare a
timpului; se poate alege o anumit ar pentru identificarea
particularitilor locale;
- Percentage: procente; se poate stabili numrul de zecimale;
- Fraction: fracii; se poate stabili formatul dorit dintr-o list de formate
predefinite;
- Scientific: numere n format tiinific; se poate stabili numrul de
zecimale;
Figura 4-127. Opiuni referitoare la formatul de date
- Text: text; coninutul este tratat ca un text chiar dac exist doar
valori numerice;
86/118
- Special: formate speciale; se poate selecta un tip predefinit de

reprezentare; se poate alege o anumit ar pentru identificarea
particularitilor locale;
- Custom: formate definite de utilizator; se poate selecta un tip
predefinit.
4.7.2.
Coninutul celulelor
4.7.2.1. Modificarea fontului i a proprietilor acestuia

Se activeaz fereastra cu opiunile pentru celule, prin intermediul
Tab-ul Font ofer opiuni pentru fontul utilizat n celul.
Opiunile oferite sunt incluse n categoriile:
- Tipul fontului (Font type): se alege unul dintre tipurile de caractere
existente n lista oferit;
- Stilul fontului (Font style): se poate alege stilul normal (Regular),
cursiv (Italic), ngroat (Bold) sau cursiv i ngroat (Bold Italic);
- Dimensiunea fontului (Size): se poate alege dimensiune caracterelor;
- Subliniere (Underline): se poate alege tipul de subliniere dintre
opiunile oferite;
- Culoare (Color): se poate selecta culoarea caracterelor;
- Efecte (Effects): se poate alege un efect special care se aplic
fontului: text tiat (Strikethrough), scriere n partea de sus, tip la
puterea (Superscript) sau scriere n partea de jos, tip indice
(Subscript).
Este disponibil i o caset de previzualizare (Preview) n care este
prezentat fontul, aa cum va fi utilizat conform opiunilor curente.
87/118
Figura 4-128. Opiuni referitoare la fontul utilizat
4.7.2.2. Aplicarea diferitelor culori

Tab-ul Fill ofer opiuni pentru umplerea celulei.
Se poate selecta culoarea utilizat (Background Color), se pot stabili
efecte de umplere (Fill Effects) sau se pot alege i alte culori, n afara celor
prezentate aici (More Colors).
De asemenea, se poate stabili un model de haur (Pattern Style),
precum i o culoare pentru aceasta (Pattern Color).
Este disponibil i o caset de previzualizare (Sample) n care se
prezint efectul opiunilor selectate pentru umplerea celulei.
88/118
Figura 4-129. Opiuni referitoare la umplerea celulelor
4.7.2.3. Copierea formatului celulelor

Pentru copierea formatului unei celule (grup de celule), primul pas este
de a selecta celula (grupul de celule) care conine formatul dorit. Se apas
apoi butonul pentru copierea formatului, situat n cadrul grupul de opiuni
Clipboard din meniul principal.
Figura 4-130. Butonul pentru copierea formatului unei celule
89/118
Se selecteaz apoi cu mouse-ul celula (grupul de celule) care se

va (vor) formata conform proprietilor definite pentru celula (celulele)
iniial(e).
4.7.3.
Aliniere, Borduri
4.7.3.1. Opiuni pentru alinierea coninutului unei celule

Tab-ul Alignment ofer variante de aliniere a coninutului celulei.
Figura 4-131. Opiuni referitoare la alinierea coninutului celulelor
90/118
Opiunile oferite sunt incluse n categoriile:

- Aliniere text:
o Aliniere orizontal (Horizontal)
o Aliniere vertical (Vertical)
- Controlul textului:
o Trecerea textului pe mai multe linii pentru a se ncadra n
limea stabilit a coloanei (Wrap text)
o Micorarea textului pentru a se ncadra n dimensiunile celulei
(Shrink to fit)
o Unirea a dou sau mai multe celule n funcie de selecia
efectuat (Merge cells)
- Direcia textului: se poate stabili orientarea de la stnga la dreapta
sau invers (Text direction)
- Orientarea textului (Orientation): se poate alege o orientare n puncte
predefinite prin alegerea poziiei cu mouse-ul sau se poate introduce
o valoare dorit pentru nclinarea acestuia n caseta Degrees.
4.7.3.2. Unirea celulelor i centrarea unui titlu ntr-un grup de celule

Pentru unirea celulelor i centrarea titlului rezultat, se selecteaz celulele
dorite i se apas butonul Merge & Center din cadrul grupului de opiuni
Alignment din meniul principal.
Figura 4-132. Butonul pentru unire i centrare
Rezultatul este unirea celulelor i alinierea orizontal a textului rezultat.

Este important de reinut faptul c, la unirea mai multor celule care
conin date, vor rmne n celula final doar datele existente n prima celul
dintre cele selectate pentru unire. Microsoft Excel afieaz n aceast situaie
91/118
un mesaj de avertizare a utilizatorului, iar unirea se va face doar dup acordul

acestuia.
De asemenea, trebuie inut cont de faptul c centrarea se face doar
orizontal, nu i vertical (pentru aliniere vertical se procedeaz conform
descrierii de mai sus).
4.7.3.3. Adugarea de borduri unei celule, unui grup de celule

Tab-ul Border ofer opiuni pentru marcarea marginilor celulei.
Figura 4-133. Opiuni referitoare la marginile celulei
Se poate selecta tipul de linie utilizat (Style) i culoarea acesteia (Color).

n zona Border apare o celul cu butoane n jurul acesteia din care se pot
stabili exact liniile care s fie vizibile.
92/118
4.8. Grafice
4.8.1.
Crearea graficelor
4.8.1.1. Crearea diferitelor tipuri de grafice

Crearea graficelor presupune existena unor serii de date, sub form de
tabel. Datele de pe coloane vor reprezenta informaiile de pe abscis iar datele
de pe linii informaiile de pe ordonat.
Figura 4-134. Crearea unui tabel ca baz pentru grafic
Se selecteaz setul dorit de date, ca n figura de mai sus, apoi se

selecteaz tipul dorit de grafic din seciunea corespunztoare a meniului
Insert. Fiecare tip de grafic prezint mai multe variante, care se afieaz prin
apsarea simbolului sgeat n jos din dreptul fiecrui buton.
Figura 4-135. Grupul de butoane pentru inserare grafice (Charts) din meniul Insert
Dup alegerea tipului de grafic dorit apare imaginea acestuia.
93/118
Figura 4-136. Exemplu de grafic
4.8.1.2. Selectarea unui grafic

Pentru selectarea unui grafic se d click cu mouse-ul pe cadrul acestuia.
4.8.1.3. Modificarea tipului graficului

Dup selectarea graficului care se dorete a fi modificat se poate alege
din meniul Insert, seciunea grafice (Charts) un nou tip de grafic. Graficul
desenat se modific imediat conform noii opiuni.
4.8.1.4. Mutarea, redimensionarea, tergerea unui grafic

Dup selectarea cadrului unui grafic acesta se poate muta n foaia de
calcul prin tragere cu butonul stnga al mouse-ului apsat (drag-and-drop).
Pentru mutarea graficului n alt foaie de calcul se apas butonul Move
Chart din meniul Design, care apare dup selectarea graficului.
94/118
Figura 4-137. Parte din meniul Design specific graficelor
Figura 4-138. Fereastra pentru mutarea graficelor
n fereastr se poate alege mutarea graficului ca obiect n alt foaie de

calcul sau transferul graficului ntr-o nou foaie de calcul special pentru
acesta.
Redimensionarea graficului se realizeaz prin mrirea sau micorarea
cadrului acestuia.
tergerea unui grafic se realizeaz prin selectarea cadrului acestuia i
apsarea tastei Delete, dac graficul este un obiect n foaia curent de calcul.
n cazul n care graficul este ntr-o foaie de calcul dedicat, aceasta se poate
terge conform procedeului de tergere a oricrei foi de calcul, descris
anterior.
4.8.2.
Editarea graficelor
Dup crearea unui grafic sau la selectarea acestuia apare un nou meniu
numit Layout n care se pot modifica elementele graficului.
95/118
Figura 4-139. Meniul Layout
n graficul care apare se pot selecta diferitele componente i stabili

proprietile acestora din meniul contextual care apare printr-un click dreapta
pe elementul dorit. Acestea sunt prezentate sumar n continuare.
- Formatarea ntregului grafic:
Figura 4-140. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor ntregului grafic
96/118
Figura 4-141. Fereastra de configurare a parametrilor ntregului grafic
97/118
- Formatarea zonei grafice:
Figura 4-142. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor zonei grafice
Figura 4-143. Fereastra de configurare a parametrilor zonei grafice
98/118
- Formatarea axelor (orizontal i vertical):
Figura 4-144. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor axei verticale
Figura 4-145. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor axei orizontale
99/118
Figura 4-146. Fereastra de configurare a parametrilor axelor
- Formatarea legendei:
Figura 4-147. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor legendei
100/118
Figura 4-148. Fereastra de configurare a parametrilor legendei
- Formatarea seriilor de date:
Figura 4-149. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor seriilor de date
101/118
Figura 4-150. Fereastra de configurare a parametrilor seriilor de date
Operaiile cele mai des utilizate sunt prezentate n continuare.
4.8.2.1. Adugarea, modificarea, tergerea titlului unui grafic

Funciile referitoare la titlul unui grafic se gsesc prin intermediul
butonului Chart Title.
102/118
Figura 4-151. Funcii referitoare la titlul graficului
Se poate alege ca titlul s nu fie afiat (None), s fie afiat centrat peste
grafic (Centered Overlay Title) sau s fie afiat deasupra acestuia (Above
Chart). n cazul n care nu a fost introdus anterior un titlu, va aprea un text
generic, de genul Chart Title. Titlul poate fi modificat dup dorina
utilizatorului atunci cnd este selectat caseta acestuia.
n cazul n care se dorete ca titlul s nu apar, se poate alege opiunea
None (prezentat mai sus) sau, atunci cnd este selectat caseta cu titlu, se
apas tasta Delete.
4.8.2.2. Adugarea unei etichete de date unui grafic

n cazul n care se dorete, se pot modifica opiunile de afiare a titlurilor
axelor graficului. Prin intermediul butonului Axis Titles se poate stabili modul
de afiare (sau neafiare) a titlurilor axei orizontale i a celei verticale.
Figura 4-152. Funcii referitoare la titlurile axelor
103/118
n cazul n care se dorete, se pot modifica opiunile de afiare a axelor

graficului. Prin intermediul butonului Axes se poate stabili modul de afiare
(sau neafiare) a axei orizontale i a celei verticale.
Figura 4-153. Funcii referitoare la axe
n cazul n care se dorete modificare indicaiilor axelor sau a datelor din

grafic, se modific datele din tabelul din care a provenit graficul i actualizrile
se vor realiza automat.
104/118
4.8.2.3. Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a unei

legende
Dac se dorete modificarea culorii de umplere a unui grafic, se d
dublu click cu mouse-ul pe zona dorit i se alege o variant din opiunile din
categoria Fill a ferestrei care se deschide. Similar se poate proceda cu
legenda, titlul, axe sau orice alt element al graficului.
4.8.2.4. Modificarea dimensiunii fontului i culorii elementelor unui

grafic
Pentru modificarea unor aspecte legate de caracterele cu care sunt
scrise titlul, legenda, numele axelor etc. se d click cu mouse-ul pe elementul
dorit i apoi se pot selecta opiunile din categoria Font a meniului principal al
programului Microsoft Excel 2010.
105/118
4.9. Pregtirea rezultatelor i tiprirea

Imprimarea foilor de calcul sau a graficelor se poate face prin accesarea
meniului File i selectarea opiunii Print. Acesta poate fi accesat rapid prin
apsarea tastelor Ctrl+P. Apare fereastra din figura urmtoare, n dreapta
creia apar paginile selectate, aa cum vor fi tiprite (i, astfel, pot fi
verificate).
Figura 4-154. Opiunile disponibile pentru tiprire
106/118
n partea de sus exist butonul care pornete imprimarea (Print) i

caseta n care se poate selecta numrul dorit de copii (Copies).
n caseta Printer se poate selecta imprimanta dorit, n cazul n care
sunt instalate mai multe dispozitive. Tot aici apare i posibilitatea de a
transmite documentul ca fax sau de a-l transforma n format PDF.
n seciunea Settings exist posibilitatea unor configurri suplimentare.
n prima caset de dialog se stabilete imprimarea foilor de calcul active,
a ntregului fiier sau a zonei selectate (n cazul n care s-au selectat n
prealabil doar anumite celule din foaia de calcul).
Casetele aferente Pages permit stabilirea paginilor care vor fi tiprite,
prin introducerea numrului primei i ultimei pagini.
A doua caset de dialog permite stabilirea modului de imprimare a
exemplarelor multiple: se tiprete ntregul set de pagini nainte de a trece la
copia urmtoare (Collated) sau se tiprete fiecare pagin de numrul stabilit
de ori (Uncollated).
A treia caset de dialog permite stabilirea orientrii paginii: pe nlime
(Portret) sau pe lime (Landscape).
A patra caset de dialog permite stabilire dimensiunii paginii: A4, A5 etc.
A cincea caset de dialog permite stabilirea rapid a marginilor paginii
tiprire: normale, late, nguste.
Ultima caset de dialog permite redimensionarea elementelor din foaia
de calcul, dup anumite criterii.
Ultima opiune disponibil este activarea ferestrei configurare a paginii
printr-un click cu mouse-ul pe textul Page Setup.
107/118
Figura 4-155. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Page
n tab-ul Page (pagin) se poate stabili orientarea (Orientation), se poate

scala pagina pentru tiprire (opiunile din zona Scaling), dimensiunea paginii
(Paper size), calitatea imprimrii (Print quality) i numrul de pornire a
numerotrii paginilor.
108/118
Figura 4-156. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Margins
n tab-ul Margins por fi stabilite marginile foii (sus, jos, stnga, dreapta),
dimensiunile pentru zona de antet i cea a notelor de subsol; exist i
posibilitatea centrrii n pagin, orizontal sau vertical, a zonei tiprite.
109/118
Figura 4-157. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Header/Footer
n tab-ul Header/Footer se pot include antete sau elemente n zona de

subsol a paginii (predefinite sau definite de utilizator). n plus, exist patru
opiuni care pot fi activate sau dezactivate prin bifarea, respectiv debifarea
casetei din dreptul acestora: diferenierea paginilor pare i impare (Different
odd and even pages), includerea unor elemente diferite de antet i subsol n
prima pagin (Different first page), scalare mpreun cu documentul (Scale
with document) sau aliniere la marginile paginii (Align with page margins).
n tab-ul Sheet se poate defini zona care va fi tiprit (Print area): se d
click pe butonul
din dreapta casetei i se selecteaz (cu mouse-ul sau cu
tastatura) celulele care vor fi scoase la imprimant.
110/118
Figura 4-158. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Sheet
n cazul n care tabelul care va fi tiprit ocup mai multe pagini, exist
posibilitatea stabilirii unor linii (Rows to repeat on top), respectiv coloane
(Columns to repeat at left) care s se repete n fiecare pagin. Pentru a stabili
i se selecteaz liniile dorite
liniile care se vor repeta se d click pe butonul
prin mutarea cursorului mouse-ului n zona de numerotare a liniilor (cursorul
se schimb n simbolul sgeat dreapta) i selectarea (butonul stnga apsat)
a uneia sau mai multor linii. Similar se procedeaz cu coloanele.
Se poate stabili (prin bifarea casetei adiacente) tiprirea liniilor de gril
(Gridines), tiprire alb-negru (Black and white), tiprire la calitate mai slab
pentru economisirea de cerneal sau toner (Draft quality) sau tiprirea
etichetelor de linii i coloane (Row and column headings).
Exist i posibilitatea de a selecta ordinea de imprimare a paginilor, de
sus pn jos i apoi cele din dreapta (Down, then over) sau de la stnga la
dreapta i apoi cele de jos (Over, then down).
111/118
112/118
4.10. Index de figuri

Figura 2-1. Pagina principal a programului Microsoft Excel 2010 ....................... 5
Figura 2-2. Meniul principal (Home) ................................................................... 6
Figura 2-3. Grupul de butoane pentru editare Clipboard .................................... 6
Figura 2-4. Grupul de butoane pentru font (Font) ............................................... 7
Figura 2-5. Grupul de butoane pentru alinierea textului (Alignment) .................. 8
Figura 2-6. Grupul de butoane pentru configurarea numerelor (Number) .......... 8
Figura 2-7. Grupul de butoane pentru configurarea stilurilor (Styles) ................. 8
Figura 2-8. Grupul de butoane pentru configurarea celulelor (Cells) .................. 9
Figura 2-9. Grupul de butoane pentru editare rapida (Editing) ........................... 9
Figura 2-10. Grupul de butoane pentru securitate (Privacy) ............................... 9
Figura 2-11. Meniul inserare (Insert) ................................................................ 10
Figura 2-12. Grupul de butoane pentru inserare tabele (Tables) ..................... 10
Figura 2-13. Grupul de butoane pentru inserare imagini (Illustrations)............. 10
Figura 2-14. Grupul de butoane pentru inserare grafice (Charts) ..................... 11
Figura 2-15. Grupul de butoane pentru inserare grafice rapide (Sparklines).... 11
Figura 2-16. Grupul de butoane pentru inserare filtre (Filter) ........................... 12
Figura 2-17. Grupul de butoane pentru inserare link-uri (Links) ....................... 12
Figura 2-18. Grupul de butoane pentru inserare text (Text) ............................. 12
Figura 2-19. Grupul de butoane pentru inserare simboluri (Symbols) .............. 13
Figura 2-20. Meniul pentru editarea formatului paginilor (Page Layout) ........... 13
Figura 2-21. Grupul de butoane pentru editare formate (Themes) ................... 13
Figura 2-22. Grupul de butoane pentru configurare pagin (Page Setup) ....... 14
Figura 2-23. Grupul de butoane pentru configurare mod vizualizare (Scale to
Fit) ...................................................................................................................... 14
Figura 2-24. Grupul de butoane pentru configurare mod vizualizare pagina de
lucru (Sheet Options) ........................................................................................ 15
113/118
Figura 2-25. Grupul de butoane pentru aranjare elemente (Arrange) .............. 15

Figura 2-26. Meniul pentru formule (Formulas) ................................................ 15
Figura 2-27. Butonul pentru inserare funcii (Insert Function) .......................... 16
Figura 2-28. Grupul de butoane pentru selectarea funciilor pe categorii
(Function Library) ............................................................................................. 16
Figura 2-29. Grupul de butoane pentru definirea numelor (Defined Names) ... 17
Figura 2-30. Grupul de butoane pentru verificare formule (Formula Auditing) . 17
Figura 2-31. Grupul de butoane pentru calcule (Calculation) .......................... 18
Figura 2-32. Meniul pentru date (Data) ............................................................ 18
Figura 2-33. Grupul de butoane pentru datele externe (Get External Data) .... 18
Figura 2-34. Grupul de butoane pentru conexiuni (Connections) .................... 19
Figura 2-35. Grupul de butoane pentru sortri i filtre (Sort & Filter) ............... 19
Figura 2-36. Grupul de butoane pentru unelte (Data Tools) ............................ 20
Figura 2-37. Grupul de butoane pentru grupare date (Outline) ........................ 20
Figura 2-38. Meniul pentru revizuire (Review) ................................................. 20
Figura 2-39. Grupul de butoane pentru verificare lexicala (Proofing)............... 21
Figura 2-40. Grupul de butoane pentru traducere (Language) ........................ 21
Figura 2-41. Grupul de butoane pentru comentarii (Comments)...................... 21
Figura 2-42. Grupul de butoane pentru aciuni referitoare la modificri
(Changes) ........................................................................................................ 22
Figura 2-43. Meniul vizualizare (View) ............................................................. 22
Figura 2-44. Grupul de butoane pentru stabilirea modului de vizualizare a foii
de calcul curente (Workbook Views) ................................................................ 23
Figura 2-45. Grupul de butoane pentru stabilirea vizibilitii anumitor elemente
(Show) .............................................................................................................. 23
Figura 2-46. Grupul de butoane pentru panoramare (Zoom) ........................... 23
Figura 2-47. Grupul de butoane cu opiuni pentru ferestre (Window) .............. 24
Figura 2-48. Grupul de butoane pentru grupuri de comenzi (Macros) ............. 24
Figura 2-49. Butoanele cu acces rapid ............................................................... 25
Figura 2-50. Butoanele cu acces rapid ............................................................... 25
114/118
Figura 3-1. Pictograma i denumirea aplicaiei de calcul tabelar Microsoft

Excel 2010 .......................................................................................................... 27
Figura 3-2. Fereastra principal a programului Microsoft Excel 2010 ................. 27
Figura 3-3. nchiderea programului Microsoft Excel 2010 ................................... 28
Figura 3-4. Opiunea de nchidere a programului Microsoft Excel 2010 n
meniul File ........................................................................................................... 28
Figura 3-51. Posibilitile de selecie pentru un nou fiier ................................... 29
Figura 3-6. Opiunea de deschidere a unui fiier existent ................................... 30
Figura 3-7. Opiunea de nchidere a fiierului curent .......................................... 30
Figura 3-8. Fereastra de salvare la nchidere ..................................................... 30
Figura 3-9. Opiunea de salvare.......................................................................... 31
Figura 3-10. Opiunea de salvare cu alt nume .................................................... 31
Figura 3-11. Fereastra de salvare cu alt nume ................................................... 32
Figura 3-12. Fereastra de salvare cu alt nume ................................................... 33
Figura 3-13. Posibiliti de salvare ca alt tip de fiier .......................................... 34
Figura 3-14. Selectarea uneia din mai multe ferestre Microsoft Excel 2010
deschise .............................................................................................................. 34
Figura 3-15. Activarea ferestrei cu opiunile programului Microsoft Excel 2010 . 35
Figura 3-16. Opiunile generale ale programului Microsoft Excel 2010 .............. 36
Figura 3-17. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la formule . 37
Figura 3-18. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la
verificarea lexicografic....................................................................................... 39
Figura 3-19. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la salvarea
registrelor de calcul ............................................................................................. 40
Figura 3-20. Opiunile programului Microsoft Excel 2010 referitoare la limba
utilizat ................................................................................................................ 41
Figura 3-21. Opiunile avansate ale programului Microsoft Excel 2010 .............. 42
personalizarea barelor de butoane din meniuri ................................................... 44
butoanele pentru acces rapid .............................................................................. 45
Figura 3-24. Opiunile disponibile pentru ajutor (Help) ........................................ 46
115/118
Figura 3-25. Grupul de butoane pentru panoramare (Zoom) ........................... 47

Figura 3-26. Opiunile butonului Zoom ............................................................... 48
Figura 3-27. Modul n care apare meniul programului n varianta restrns ...... 48
Figura 4-1. Indicatorul de celul selectat .......................................................... 49
Figura 4-2. Butonul pentru selectarea ntregii foi de calcul ................................ 50
Figura 4-3. Butoanele cu acces rapid ................................................................. 51
Figura 4-4. Butonul pentru apelul funciei de cutare, n meniul principal .......... 52
Figura 4-5. Fereastra de cutare ........................................................................ 52
Figura 4-6. Fereastra de nlocuire ...................................................................... 53
Figura 4-7. Interogare referitoare la zona care conine datele de sortat............. 54
Figura 4-8. Opiunile de sortare din meniul principal .......................................... 54
Figura 4-9. Sortare dup criterii stabilite de utilizator ......................................... 55
Figura 4-10. Opiunile de sortare din meniul principal ........................................ 55
Figura 4-11. Grupul de butoane pentru sortri i filtre din meniul Data .............. 56
Figura 4-12. Selectarea opiunii Copy din meniul contextual ............................. 57
Figura 4-13. Selectarea opiunii Paste din meniul contextual ............................. 57
Figura 4-14. Selectarea opiunii Paste Special din meniul contextual ........... 58
Figura 4-15. Fereastra care conine toate opiunile pentru Paste Special ..... 59
Figura 4-16. Cursorul mouse-ului la completarea automat a seriilor de date ... 59
Figura 4-17. Selectarea opiunii Cut din meniul contextual ................................ 60
Figura 4-18. tergerea coninutului unui ntreg rnd / unei ntregi coloane ........ 61
Figura 5-1. Meniul de inserare a unui rnd nou .................................................. 63
Figura 5-2. Meniul pentru inserarea unui rnd copiat ......................................... 64
Figura 5-3. Meniul pentru mutarea unui rnd ..................................................... 64
Figura 5-4. Meniul pentru tergerea unui rnd ................................................... 65
Figura 5-5 Cursorul mouse-ului pentru redimensionarea rndurilor ................... 66
Figura 5-6. Opiunea pentru stabilirea dimensiunii rndului/rndurilor ............... 66
Figura 5-7. Stabilirea dimensiunii rndului/rndurilor ......................................... 67
Figura 5-8. Cursorul mouse-ului pentru redimensionarea coloanelor................. 67
Figura 5-9. Opiunea pentru stabilirea dimensiunii coloanei/coloanelor ............. 68
116/118
Figura 5-10. Stabilirea dimensiunii coloanei/coloanelor ...................................... 68

Figura 5-11. Opiunile Freeze Panes .................................................................. 69
Figura 5-12. Opiunile Freeze Panes cnd funcia este deja activ .................... 70
Figura 5-13. Foile de calcul din document .......................................................... 70
Figura 5-14. Foile de calcul implicite ................................................................... 70
Figura 5-15. Opiunile disponibile pentru foile de calcul Redenumire .............. 71
Figura 5-16. Opiunile disponibile pentru foile de calcul - tergere ..................... 71
Figura 5-17. Avertizare la tergerea unei foi de calcul care conine date ........... 72
Figura 5-18. Opiunea de mutare sau copiere a unei foi de calcul ...................... 72
Figura 5-19. Fereastra de mutare sau copiere a unei foi de calcul ..................... 73
Figura 6-1. Seciunea de introducere a funciilor din meniul Formulas ............... 76
Figura 6-2. Fereastra de selectare a funciilor .................................................... 77
Figura 6-3. Butonul fx pentru selectarea funciilor ............................................... 77
Figura 6-4. Parametrii funciei IF ......................................................................... 78
Figura 6-5. Parametrii funciei SUM .................................................................... 79
Figura 6-6. Parametrii funciei AVERAGE........................................................... 80
Figura 6-7. Parametrii funciei MIN ..................................................................... 81
Figura 6-8. Parametrii funciei MAX .................................................................... 82
Figura 6-9. Parametrii funciei COUNT ............................................................... 83
Figura 6-10. Parametrii funciei COUNTA ........................................................... 83
Figura 6-11. Parametrii funciei ROUND ............................................................. 84
Figura 7-1. Butoanele de acionare pentru detalierea opiunilor disponibile ....... 85
Figura 7-2. Opiuni referitoare la formatul de date .............................................. 86
Figura 7-3. Opiuni referitoare la fontul utilizat .................................................... 88
Figura 7-4. Opiuni referitoare la umplerea celulelor ........................................... 89
Figura 7-5. Butonul pentru copierea formatului unei celule ................................. 89
Figura 7-6. Opiuni referitoare la alinierea coninutului celulelor ......................... 90
Figura 7-7. Butonul pentru unire i centrare........................................................ 91
Figura 7-8. Opiuni referitoare la marginile celulei .............................................. 92
Figura 8-1. Crearea unui tabel ca baz pentru grafic .......................................... 93
117/118
Figura 8-2. Grupul de butoane pentru inserare grafice (Charts) din meniul
Insert .................................................................................................................. 93
Figura 8-3. Exemplu de grafic ............................................................................ 94
Figura 8-4. Parte din meniul Design specific graficelor ...................................... 95
Figura 8-5. Fereastra pentru mutarea graficelor ................................................. 95
Figura 8-6. Meniul Layout ................................................................................... 96
Figura 8-7. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor ntregului grafic.... 96
Figura 8-8. Fereastra de configurare a parametrilor ntregului grafic ................. 97
Figura 8-9. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor zonei grafice ........ 98
Figura 8-10. Fereastra de configurare a parametrilor zonei grafice ................... 98
Figura 8-11. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor axei verticale ..... 99
Figura 8-12. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor axei orizontale ... 99
Figura 8-13. Fereastra de configurare a parametrilor axelor ............................ 100
Figura 8-14. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor legendei........... 100
Figura 8-15. Fereastra de configurare a parametrilor legendei ........................ 101
Figura 8-16. Activarea ferestrei de configurare a parametrilor seriilor de date. 101
Figura 8-17. Fereastra de configurare a parametrilor seriilor de date .............. 102
Figura 8-18. Funcii referitoare la titlul graficului ............................................... 103
Figura 8-19. Funcii referitoare la titlurile axelor ............................................... 103
Figura 8-20. Funcii referitoare la axe............................................................... 104
Figura 9-1. Opiunile disponibile pentru tiprire ................................................ 106
Figura 9-2. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Page ........................... 108
Figura 9-3. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Margins ....................... 109
Figura 9-4. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Header/Footer ............ 110
Figura 9-5. Fereastra de configurare a paginii tab-ul Sheet .......................... 111
118/118

M4 - Calcul Tabelar

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

M4 - Calcul Tabelar

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Proiect cofinanat din Fondul Social European prin Programul Operaional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013

Centru de instruire pentru promovarea adaptabilitii i creterea gradului de

Utilizarea calculatorului personal

4. Modulul 4 Calcul tabelar

Modulul 4 Calcul tabelar ................................................................1

4.1. Introducere .................................................................................3

4.8.2. Editarea graficelor .............................................................. 95

4.2. Elementele programului Microsoft Excel 2010

Fereastra principal a programului

Fereastra principal a programului Microsoft Excel 2010 este prezentat

Figura 4-1. Pagina principal a programului Microsoft Excel 2010

n cadrul ferestrei principale se pot identifica mai multe zone:

4.2.2.1. Meniul principal

Figura 4-2. Meniul principal (Home)

Meniul principal conine urmtoarele grupuri de butoane:

Figura 4-3. Grupul de butoane pentru editare Clipboard

- Grupul de butoane pentru font (Font): acesta are urmtoarele opiuni

o Buton pentru activarea tipului de caracter ngroat (bold)

Figura 4-4. Grupul de butoane pentru font (Font)

- Grupul de butoane pentru alinierea textului (Alignment): acesta are

Figura 4-5. Grupul de butoane pentru alinierea textului (Alignment)

- Grupul de butoane pentru configurarea numerelor (Number): acesta

Figura 4-6. Grupul de butoane pentru configurarea numerelor (Number)

- Grupul de butoane pentru configurarea stilurilor (Styles): acesta are

Figura 4-7. Grupul de butoane pentru configurarea stilurilor (Styles)

- Grupul de butoane pentru configurarea celulelor (Cells): acesta are

Figura 4-8. Grupul de butoane pentru configurarea celulelor (Cells)

- Grupul de butoane pentru editare rapid (Editing): acesta are

Figura 4-9. Grupul de butoane pentru editare rapida (Editing)

- Grupul de butoane pentru securitate are opiunea Sign and Encript:

Figura 4-10. Grupul de butoane pentru securitate (Privacy)

4.2.2.2. Meniul inserare

Figura 4-11. Meniul inserare (Insert)

- Grupul de butoane pentru inserare tabele (Tables): acesta are

Figura 4-12. Grupul de butoane pentru inserare tabele (Tables)

- Grupul de butoane pentru inserare poze (Illustrations): acesta are

Figura 4-13. Grupul de butoane pentru inserare imagini (Illustrations)

- Grupul de butoane pentru inserare grafice (Charts): acesta are

Figura 4-14. Grupul de butoane pentru inserare grafice (Charts)

- Grupul de butoane pentru inserare grafice rapide (Sparklines): acesta

Figura 4-15. Grupul de butoane pentru inserare grafice rapide (Sparklines)

- Butonul pentru inserare filtre:

Figura 4-16. Grupul de butoane pentru inserare filtre (Filter)

- Butonul pentru inserare link-uri:

Figura 4-17. Grupul de butoane pentru inserare link-uri (Links)

- Grupul de butoane pentru inserare text (Text): acesta are urmtoarele

Figura 4-18. Grupul de butoane pentru inserare text (Text)

- Grupul de butoane pentru inserare simboluri (Symbols): acesta are

Figura 4-19. Grupul de butoane pentru inserare simboluri (Symbols)

4.2.2.3. Meniul pentru editarea formatului paginilor

Figura 4-20. Meniul pentru editarea formatului paginilor (Page Layout)

- Grupul de butoane pentru editare formate (Themes): acesta are

Figura 4-21. Grupul de butoane pentru editare formate (Themes)

- Grupul de butoane pentru configurare pagin (Page Setup): acesta

o Print Area: definirea zonei care va fi tiprit

Figura 4-22. Grupul de butoane pentru configurare pagin (Page Setup)

- Grupul de butoane pentru configurarea modului de vizualizare (Scale

- Grupul de butoane pentru configurarea paginii de lucru (Sheet

- Grupul de butoane pentru aranjarea obiectelor n pagin (Arrange):

Figura 4-25. Grupul de butoane pentru aranjare elemente (Arrange)

4.2.2.4. Meniul pentru formule

Figura 4-26. Meniul pentru formule (Formulas)

- Butonul pentru inserare funcii (Insert Function) activeaz fereastra de