Scoala Postliceala

Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014

1
Crearea diagramelor
in Word si Excel


Cuprins
Cap. 1 - Programul Microsoft Office
1.1Introducere

1.2Istoric

Cap. 2 Prezentarea Procesorului De Texte Word
2.1. Introducere
2.2. Meniurile procesorului de texte Word 2010
Cap. 3 Prezentarea Procesorului de calcul tabelar Excel 2010
3.1. Introducere
3.2. Elemente caracteristice
Cap. 4 Realizarea Diagramelor in Word si Excel - 2010
4.1. Realizarea diagramelor in Word 2010
4.2. Realizarea diagramelor in Excel 2010
4.2.1. Introducere
4.2.2. Tipuri de diagrame
4.2.3. Etapele realizarii unei diagrame
4.2.4. Exemple de diagrame.




Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
2
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Capitolul 1. Programul Microsoft Office

1.1 I ntroducere
Microsoft Office sau MS Office este o suit de programe de birou create de
firma Microsoft Corporation, care sunt nsoite i de o aplicaie special suprapus
lor pentru accesarea unitar simpl.
Aplicatiile de birou incluse in MS:
Microsoft Word (procesor de text)
Microsoft Excel (analiz de business i calcul tabelar)
Microsoft PowerPoint (program pentru prezentri grafice)
Microsoft Access (program pentru baze de date)
Microsoft Outlook (agend i client de pot electronic)
Microsoft Frontpage (editor vizual de pagini web)
Microsoft Photo Editor (editor fotografic)

1.2 I storic
Versiunile de MS Office pn la MS Office 2003 inclusiv folosesc
nativ formate de fiier binare, proprietare, cu extensiile ".doc" (pentru Microsoft
Word), ".xls" (Microsoft Excel), ".ppt" (Microsoft PowerPoint), etc. ncepnd
cu MS Office 2007 s-a trecut la un format bazat pe XML, incompatibil napoi
(cu versiunile mai vechi), numit Office OpenXML(OOXML).
Microsoft a naintat la organizaia ISO o propunere de standardizare a
formatului Office OpenXML (OOXML) - propunere care nc nu a fost
adoptat, deoarece a primit critici serioase d.p.d.v. tehnic.
Principalul competitor de pia al formatelor de fiier Microsoft este formatul
"OpenDocument Format" (ODF), care a fost adoptat ca standard oficial ISO n
anul 2006 (standardul ISO/IEC 26300:2006). Formatul OpenDocument este
folosit de o categorie larg de programe, cum ar fi
suita liber OpenOffice.org, Sun StarOffice, IBM Lotus Notes sauKOffice.
Totui, utilizatorii de MS Office pot utiliza i fiierele de format
OpenDocument, cu condiia s instaleze plugin-ul gratuit ODF, creat de
firma Sun Microsystems.

Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
3
Crearea diagramelor
in Word si Excel

Versiuni Microsoft Office:
MS 4
MS 97
MS 2000
MS XP
MS 2003
MS 2007
MS 2010
MS 2013 RT
MS 2013

















Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
4
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Capitolul 2. Prezentarea Procesorului de texte Word
2.1 I ntroducere
Word- ul este unul din cele mai populare procesoare de texte din lume, fiind foarte
raspndit n Romnia, practic el exista pe orice calculator de la noi. Este inclus n
pachetul Office al firmei Microsoft si se gaseste sub diferite variante cum ar fi
Word 2, Word 6, Word 95, Word 97 si Word 2000. Din punct de vedere al
ncepatorului diferenta dintre aceste versiuni nu este importanta, el putnd sa
nvete n orice versiune putnd apoi sa se descurce fara probleme n oricare alta.
2.2 Meniurile Procesorului de texte Word
Font-ul este de fapt tipul de litera cu care dorim sa lucram. n Word exista o
multime de astfel de fonturi din care cele mai uzuale sunt Arial, Courier, Times
New Roman, Verdana. Aceste denumiri au fost tiparite cu literele corespunzatoare.
Dupa ce s-a ales tipul fontului trebuie aleasa marimea (Font size) din caseta de
dialog Format/Font sau direct din toolbar -ul Formatting.
Paragraph -ul este un grup de caractere scris ntre doua apasari pe tasta ENTER.
Acesta se mai poate numi si aliniat. Parametri paragrafului sunt distantele
dinainte si de dupa el, distantele de la marginile textului pna la marginile
paragrafului (indentare), distantele dintre rnduri (line spacing), eventual
marimile tab -urilor. Un paragraf poate fi aliniat la stnga sau la dreapta, centrat
sau simetric fata de margini.
Tab -ul este un caracter special format din doua sau mai multe spatii. Se introduce
n text cu ajutorul tastei Tab.
Style este o structura operationala care include un grup de caracteristici de
formatare a paragrafelor. Aceasta structura are un nume cu care poate fi
identificata.
Caracteristicile de baza ale stilului se introduc cu ajutorul comenzilor Font si
Paragraph din optiunea Format a meniului principal.
Template sunt niste documente sablon care contin mai multe stiluri predefinite.
Selectare text este operatia prin care pregatim un fragment de text pentru o
prelucrare ulterioara (copiere, mutare, schimbare proprietatilor etc)
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
5
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Clipboard este memoria temporara n care se pune un text nainte de a fi mutat sau
copiat. Textul ramne n aceasta memorie pna cnd se ncarca altul.
Cap. 3 Prezentarea Procesorului de calcul tabelar Excel
2010
3.1 I ntroducere
Aplicatia Excel este un procesor de calcul tabelar si face parte din pachetul de
programe, realizat de firma Microsoft, MS Office.
Denumirea de calcul tabelar vine de la cuvntul englezesc spreadsheet, in
care spread inseamna intindere, desfasurare, iar sheet inseamna foaie, schema,
tabel, deci se refera la organizarea unei foi (tabel).
3.2 Elemente caracteristice
bara de titlu, in care este afisat titlul ferestrei (documentului curent) si cu
care se poate muta fereastra pe ecran. Pe ea se mai afla urmatoarele
elemente:
butonul de meniu de control al ferestrei, cu optiuni de mutare,
redimensionare, maximizare, minimizare, inchidere a ferestrei;
butonul minimizare/restaurare a ferestrei;
butonul de maximizare/restaurare a ferestrei;
butonul de inchidere a ferestrei.
bara de meniu principal care cuprinde ca optiuni obiectele principale
asupra carora sunt implementate operatii si pentru care sunt implementate
meniuri;
bara de instrumente standard care cuprinde optiuni grafice pentru
operatiile mai uzuale;
bara de formatare care cuprinde optiuni grafice pentru formatarea
celulelor, ariilor si textului;
bara celulei care contine o fereastra cu numele celulei sau cu adresa activa
si o fereastra in care se editeaza formula pentru celula activa;
zona de lucru care reprezinta foile de calcul;
butoanele si barele de defilare orizontala si verticala apar in dreapta si
partea de jos a zonei de lucru si sunt folosite pentru realizarea scrolului;
bara de stare care ofera informatii despre obiectul curent prelucrat.
Fisierele manipulate de Excel se gasesc pe disc cu extensia xls (numele fisierelor
fiind *.xls).
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
6
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Excel organizeaza informatia din ele sub forma unei carti sau agende de lucru care
contine mai multe foi (sheets), de aceea si numele implicit al fisierului este Book n,
unde n reprezinta numarul cartii. Numele poate fi schimbat de catre utilizator prin
optiunea Save as din meniul File. Pot fi deschise simultan mai multe carti.
Fiecare foaie a cartii este denumita Sheet n.
Sunt implementate operatii generale cu foile calcul: se poate trece de la o foaie la
alta, se pot elimina foi sau adauga altele noi, se pot redenumi foile.
Foile de calcul sunt alcatuite din linii si coloane. Coloanele sunt identificate prin
litere (A, B,...), iar liniile sunt identificate prin numere (1, 2,...). La intersectia
dintre o linie si o coloana se afla o celula, iar adresa ei este data de litera coloanei
si numarul liniei (A1, B1,..). O singura celula este activa (se poate modifica) la un
moment dat, iar numele ei este afisat in coltul stanga sus al ecranului.
Pentru celule exista facilitatea AutoFill cu care se pot face copieri multiple. De
asemenea cu AutoFill se pot genera automat liste, in serie ca cele numerice, luni si
date calendaristice, s.a. in celule succesive. Butonul de AutoFill se gaseste in coltul
dreapta jos al dreptunghiului de marcaj. Cand acesta este tras prin apasarea clapetei
mouse-ului, zona marcata este automat completata cu elementele corespunzatoare.
Exista si posibilitatea de a extinde listele existente prin selectia
optiunii Tools/Options/CustomList.
O alta clasa de formule o constituie functiile. Excel dispune de o biblioteca foarte
bogata de functii din toate domeniile. Cea mai utilizata functie este cea de suma,
numita AutoSum cu butonul in bara de meniu. Pentru utilizarea ei se urmeaza
urmatorul algoritm:
se selecteaza celula in care se va trece suma
se selecteaza butonul
se selecteaza celulele ce se vor insuma prin dreptunghiul punctat sau prin
introducerea
domeniului dorit in formula (<Ctrl>, <Shift>, <*> selecteaza intreg tabelul)
se selecteaza butonul sau se apasa <Enter>
Unele functii necesita mai multe argumente, iar acestea trebuie sa fie de un anumit
tip si introduse conform unei sintaxe prestabilite. Pentru acestea exista
butonul Function Wizard.
Cele mai cunoscute functii sunt: AVERAGE (media aritmetica), MEDIAN
Intoarce termenul din mijloc al unei serii), STDEV (abaterea standard pentru un
esantion de date), STDEVP (abaterea standard pentru toata seria de date), IF
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
7
Crearea diagramelor
in Word si Excel
(testeaza continutul unei celule si intoarce o valoare logica), AND, OR, COUNT
(numara elementele domeniului selectat), SUM, RAND (returneaza un numar
aleator), DATE (data curenta), DAYS360 (numarul de zile dintre doua date),
NOW (ora si data curenta), PV (valoarea prezenta), NPV (valoarea neta prezenta).
Argumente pentru functiile financiare:
Fv = Future Value, valoarea investitiei sau imprumutului
Nper = Number Peyments (periods), numar total de plati
Pmt = Payment, suma platita periodic
Pv = Present Value, valoarea actualizata la inceputul investitiei/imprumutului
Rate = rata dobnzii
Valorile corespunzatoare imprumuturilor sunt pozitive, iar depunerile sunt
negative.
Functia FV - calculeaza valoarea viitoare a unei investitii cu plati periodice
constante si rata a dobnzii constanta.
Functia PV - calculeaza valoarea actualizata a unei investitii. cu plati periodice
constante si rata a dobnzii constanta.
Functia NPER - calculeaza numarul de plati constante pentru o valoarea a unei
investitii cu rata a dobnzii constanta.
Functia PMT - calculeaza plata pentru un imprumut cu plati periodice constante si
rata a dobnzii constanta.
Functia IPMT - calculeaza plata dobnzii pentru o investitie cu plati periodice
constante si rata a dobnzii constanta.
Prelucrari date
Ordonare prin sortare. Algoritm:
se specifica domeniul
se selecteaza Data/Sort
se specifica cheia sau cheile succesive de sortare
se executa Filtrare. Algoritm
se specifica domeniul
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
8
Crearea diagramelor
in Word si Excel
se selecteaza Data/AutoFilter sau Advance Filter
se specifica valorile sau cheia(cheile succesive) de filtrare. Se construiesc
expresii
logice.
se executa Subtotal.
se specifica domeniul
se selecteaza Data/Subtotal
se specifica cheia(coloana) de grupare si se specifica functia ce se va aplica
(Sum de obicei).
se executa si se obtine pentru fiecare valoare a cheii o valoare totala.

















Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
9
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Capitolul 4. Realizarea diagramelor in Word si Excel
4.1 Realizarea diagramelor in Word 2010
Aplicatia Chart Wizard (Expert diagrama) ti permite sa creezi, pas cu pas, o
diagrama si ofera optiuni care sa te ajute sa modifici diagrama dupa cerintele tale.
Poti reveni oricnd sa modifici diagrama, dupa ce ai creat-o. Dupa ce ai creat
tabelul sursa - care contine informatia ce urmeaza a fi reprezentata grafic -
apeleaza aplicatia Chart Wizard pentru a crea diagrama dorita. Aplicatia are
anumite tipuri prestabilite de diagrame din care poti alege acel tip care ofera o
reprezentare ct mai apropiata de cerinta.
Tipuri de diagrame:
Diagrame pe coloane (Column). O diagrama pe coloana are bare verticale si
este reprezentata fara continuitate n timp. Acest tip se utilizeaza, n general,
pentru prezentarea comparativa a datelor.
Diagrame cu bare (Bar). O diagrama cu bare este similara uneia pe
coloane prin faptul ca reprezinta barele ca elemente separate, nsa ea
traseaza barele n format orizontal. Barele pot fi asezate alaturat, n straturi
sau 3D (viziune n spatiu). Diagramele cu bare sunt foarte utile pentru
afisarea masuratorilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit
proiect.
Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru
masurarea sau reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaza
combinatii bune cu diagramele pe coloana sau pe linii multiple. De
asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru prezentarea informatiei ce
implica tendinte sau modificari n timp cu unul sau doua seturi de date.
Diagrame cu structura radiala (Pie). Diagramele cu structura radiala sunt
folosite pentru prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de
diagrama cu structura radiala disponibile sunt 2D standard, 2D descompusa,
3D, 3D descompusa, radiala din radiala - care extrage un subset al unui
sector - si bara din structura radiala - care extrage un subset si l reprezinta
sub forma unei diagrame cu coloane suprapuse.
Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variatii
ale diagramelor cu structura radiala. Diferenta consta n faptul ca diagramele
inelare sunt pentru mai multe seturi de date - oarecum asemanatoare
reprezentarii mai multor structuri radiale, una peste cealalta.
Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite
pentru prezentarea datelor pe intervale inegale de timp. Acest tip de
diagrama este cel mai des ntlnit n activitatile stiintifice si ingineresti.
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
10
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se utilizeaza
asemanator diagramelor linie prin faptul ca acestea reprezinta datele n timp
ntr-o maniera continua. Singura diferenta este ca zona de sub linie este
umpluta.
Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezinta relatiile dintre seturi
separate de date. Relatia este prezentata n raport cu o serie ntreaga, similar
modului n care diagramele de tip inelar reprezinta datele dintr-o serie
comparativ cu seria ntreaga.
Diagrame suprafata (Surface). Diagramele suprafata masoara doua
variabile sub forma unei harti topografice, oferind o reprezentare 3D a
valorilor nalte si joase. Exista doua tipuri de diagrama suprafata, cu doua
variante pentru fiecare tip.
Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compara valorile n seturi
de cte trei. Primele doua seturi sunt folosite n diagrama, al treilea
determinnd dimensiunea bulelor.
Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definitie, pentru
piata bursiera si au patru variante:
minim-maxim-nchidere
deschidere-minim-maxim-nchidere
volum-maxim-minim-nchidere
volum-deschidere-maxim-minim-nchidere
Diagrame cilindru, con si piramida. Diagramele cilindru, con si piramida
sunt diagrame 3D cu forma unica.
Desi, n mod obisnuit, selectezi datele care urmeaza a fi reprezentate grafic, nainte
de lansarea aplicatiei Chart Wizard, este posibil ca, dupa lansare, sa hotarasti ca
trebuie modificat domeniul de date. Pasul doi al aplicatiei Chart Wizard ti permite
sa modifici domeniul de date ce va fi reprezentat ca diagrama utiliznd
butonul Collaps Dialog aferent cmpului Data Range. Prin definitie, o serie de
date este o categorie din tabel. Prin selectarea uneia dintre coloanele din diagrama,
vei selecta o serie de date. Poti schimba orientarea datelor din linii (Rows) n
coloane (Columns). n exemplul de mai sus poti vedea cum se modifica aspectul
unei diagrame atunci cnd se schimba orientarea datelor din linii pe coloane.
Din fisa Series (Serii) poti manevra seriile dintr-o diagrama fie prin adaugarea, fie
prin eliminarea acestora. Daca ai selectat ntreg domeniul unui tabel si vrei, de
fapt, sa vezi o singura serie din tabel, poti elimina seriile de date selectndu-le si
executnd click pe butonul Remove (Eliminare). De asemenea, poti adauga serii la
o diagrama executnd click pe butonul Add(Adaugare), dupa care trebuie sa
precizezi detaliile pentru noile serii folosind celelalte optiuni din aceasta fisa.
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
11
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Optiunile din aceasta fisa se modifica n functie de tipul diagramei si de seriile
selectate n casetaSeries. Lista urmatoare descrie optiunile disponibile:
Series, Add sau Remove ti permite sa adaugi sau sa elimini serii din
diagrama.
Name (Nume). Atunci cnd selectezi o serie n lista Series din partea stnga
a casetei de dialog, aceasta intrare se modifica pentru a afisa adresa celulei
(celulelor) ce contine titlul pentru respectiva serie.
Value (Valoare) ofera adresa ce contine valorile pentru seria selectata.
Valorile sunt datele folosite la construirea coloanelor. Pentru anumite tipuri
de diagrame aplicatia Chart Wizard afiseaza o caseta X Values (valori pe
axa X) si una Y Values (valori pe axa Y).
Category (X) Axis Labels (Etichetele axei categoriilor). Aceasta caseta
afiseaza referinta de celula pentru categoriile axei X.
Second Category (X) Axis labels (Etichetele axei secundare a categoriilor)
precizeaza locatia celulei (celulelor) ce contin etichetele ce vor fi utilizate
pentru a doua axa X, de exemplu, n diagramele Stoc sau diagramele
personalizate tip coloana-suprafata.
Sizes (Dimensiuni). La diagramele cu bule, aceasta optiune precizeaza celula
ce contine o valoare care stabileste dimensiunea reperelor de bula.
Alegerea optiunilor de diagrama reprezinta pasul al treilea al aplicatiei Chart
Wizard. Aceste optiuni ti permit sa prelucrezi n mai multe moduri diagrama, sa
adaugi si sa stergi caracteristici. De asemenea, aceasta caseta ti permite sa
vizualizezi toate modificarile, pe masura ce le efectuezi, nainte de a crea diagrama
pe foia de calcul.
Caseta Chart Options contine sase fise despre care se va discuta n continuare.
Titlurile diagramelor (Title) ti permite sa introduci un titlu pentru diagrama,
pentru axa categoriilor si cea a valorilor. Este bine sa completezi toate cmpurile
acestei fise.
Axe (Axa) Afiseaza automat datele ntr-un format de scara de timp daca acestea
sunt formatate ca date de timp. Prin deselectarea optiunii Category (X) Axis poti
elimina etichetele axei. Atunci cnd optiunea este selectata, butonul radio selectat
sub optiune indica ce va afisa axa.
Obs. Atunci cnd este selectata formatul text n format data calendaristica. Daca
data este formatata pentru a afisa numele lunii ca text sau daca ai date care trec
dintr-un an n altul, este mai bine sa transformi categoria n format scara de timp
pentru a reprezenta anii.
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
12
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Linii de grila (Gridlines) ti permite sa adaugi pe axe linii de grila majore sau
minore. Ca sa obti o diagrama curata, neaglomerata, este mai bine sa eviti liniile de
grila. n mod normal se pastraza liniile de grila majore pentru axa Y sau Z fara a
aplica linii suplimentare de grila.
Legenda (Legend) ofera o explicatie despre diferitele serii de date din
diagrama.Daca diagrama contine mai multe categorii este necesara o legenda care
sa arate modelul sau culoarea fiecarei categorii.
Etichetele de date (Data Labels) ti ofera posibilitatea de a afisa etichete sau
valori n dreptul fiecarei serii de date din diagrama.
Tabelul de date (Data Tabel)- ti permite sa atasezi tabelul diagramei create.
Aceasta caracteristica aliniaza datele numerice sub seriile corespunzatoare de date.
Este o cale de a afisa etichetele de date fara a aglomera zona de reprezentare si, de
asemenea, o modalitate de combinare a unei diagrame cu datele sale ntr-o forma
compacta, de exemplu pentru nglobarea datelor ntr-un diapozitiv PowerPoint.
Alegerea unei locatii pentru diagrama reprezinta pasul al patrulea al
aplicatiei Chart Wizard. Din aceasta caseta poti alege urmatoarele optiuni, ca sa
specifici unde doresti sa amplasezi noua diagrama:
As Object In (Ca obiect n) - permite nglobarea diagramei n aceeasi foaie de
calcul cu datele sursa. De asemenea, poti specifica si alta foaie de calcul ca locatie
pentru aceasta diagrama, prin deschiderea listei derulante si selectarea foii dorite.
As New Sheet (Ca foaie noua) - creaza n registrul de calcul o f oai e de
di agrama independenta.n cazul acestei optiuni, aplicatia Chart Wizard insereaza
automat o foaie denumita Chart 1, denumire care poate fi modificata n asa fel
nct sa fie ct mai intuitiva.
4.2 Realizarea diagramelor in Excel 2010
4.2.1 I ntroducere
Pentru a crea o diagram n Excel, ncepei cu introducerea datelor numerice pentru
diagram ntr-o foaie de lucru. Apoi avei posibilitatea s reprezentai datele ntr-o
diagram selectnd tipul de diagram pe care dorii s-l utilizai n fila Inserare, din
grupul Diagrame.
Excel accept multe tipuri de diagrame, pentru a v ajuta s afiai datele n
modaliti care s reprezinte ceva pentru publicul dvs. Cnd creai o diagram sau
modificai o diagram existent, avei posibilitatea s selectai dintr-o varietate de
tipuri de diagrame (cum ar fi o diagram coloan sau o diagram radial) i din
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
13
Crearea diagramelor
in Word si Excel
subtipurile lor (cum ar fi o coloan stratificat sau o structur radial ntr-o
diagram 3-D). De asemenea, avei posibilitatea s creai o combinaie de
diagrame, utiliznd mai multe tipuri de diagrame n diagram.
Dup ce creai o diagram, este posibil s modificai oricare dintre elementele sale.
De exemplu, poate c dorii s modificai modalitatea de afiare a axelor, s
adugai un titlu de diagram, s mutai sau s ascundei legenda sau s afiai
elemente suplimentare de diagram.
Pentru a modifica o diagram, alegei una sau mai multe dintre urmtoarele
variante:
Modificarea afirii axelor diagramei Avei posibilitatea s specificai
scala axelor i s ajustai intervalul dintre valorile sau categoriile care sunt
afiate. Pentru ca diagrama s fie mai simplu de citit, este posibil s adugai
i gradaii la o ax i s specificai intervalul la care vor aprea.
Adugarea titlurilor i etichetelor de date la o diagram Pentru a ajuta
la clarificarea informaiilor care apar n diagram, este posibil s adugai un
titlu, titluri de ax i etichete de date.
Adugarea unei legende sau a unui tabel de date Avei posibilitatea s
afiai sau s ascundei o legend, s i modificai locaia sau s modificai
intrrile de legend. n anumite diagrame, avei posibilitatea s afiai i un
tabel de date care s afieze cheile legendei i valorile prezentate n
diagram.
Aplicarea opiunilor speciale pentru fiecare tip de diagram Liniile
speciale (cum ar fi cele maxim-minim iliniile de tendin), barele (cum ar fi
barele verticale i barele de eroare), marcatorii de date i alte opiuni sunt
disponibile pentru diferite tipuri de diagrame.
4.2.2 Tipuri de diagrame
Diagramele prezente in Word se pot gasi si in Excel, astfel incat exista:
Diagrame pe coloane
Diagrame cu bare
Diagrame linie
Diagrame cu structura radiala
Diagrame de tip inelar
Diagrame prin puncte Diagrame stratificate
Diagrame radar
Diagrame suprafata
Diagrame cu bule
Diagrame stoc
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
14
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Diagrame cilindru, con si piramida.
4.2.3 Etapele realizarii unei diagrame
Pasul 1: Crearea unei diagrame de baz
Datele din coloanele i rndurile unei foi de date pot fi reprezentate grafic ntr-o
diagram, pentru majoritatea tipurilor de diagram, cum ar fi diagramele coloan
sau bar. ns unele tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele de structur radial i
diagramele cu bule) necesit un aranjament specific al datelor.
n foaia de date, aranjai datele pe care dorii s le reprezentai ntr-o
diagram.
Selectai celulele care conin datele pe care dorii s le utilizai pentru
diagram.
n fila Inserare, n grupul Diagrame, efectuai una din urmtoarele aciuni:
Facei clic pe tipul de diagram, apoi pe subtipul de diagram pe
care dorii s-l utilizai.
Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, facei clic
pe pentru a lansa caseta de dialogInserare diagram, apoi
facei clic pe sgei pentru a defila n tipurile de diagrame.
n mod implicit, diagrama se plaseaz n foaia de lucru ca o diagram
ncorporat.
Excel atribuie automat un nume diagramei, cum ar fi Diagrama1 dac
aceasta este prima diagram pe care o creai pe o foaie de lucru.
Pasul 2: Modificarea aspectului sau stilului unei diagrame
Dup ce creai o diagram, avei posibilitatea s i modificai imediat aspectul.
n loc s adugai sau s modificai manual elementele de diagram sau s
formatai diagrama, avei posibilitatea s aplicai rapid un aspect i un stil
predefinit la diagram. Excel furnizeaz o varietate de aspecte i stiluri
predefinite utile (sau aspecte rapide i stiluri rapide) din care se poate selecta,
dar avei posibilitatea s particularizai un aspect sau un stil aa cum dorii,
modificnd manual aspectul i formatul elementelor individuale de diagram.
Facei clic oriunde n diagrama pe care dorii s o formatai utiliznd un
aspect de diagram predefinit.
Astfel se afieaz Instrumente diagram, adugndu-se
filele Proiect, Aspect i Format.
n fila Proiect, n grupul Aspecte de diagrame, facei clic pe aspectul de
diagram pe care dorii s-l utilizai.
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
15
Crearea diagramelor
in Word si Excel
n fila Format, efectuai una sau mai multe dintre urmtoarele:
Pentru a formata orice element de diagram selectat, n grupul Selecia curent,
facei clic pe Formatare selecie, apoi selectai opiunile de formatare pe care le
dorii.
Pentru a formata forma unui element de diagram selectat, n grupul Stiluri de
forme, facei clic pe stilul pe care l dorii sau facei clic pe Umplere form, Contur
form sau Efecte form, apoi selectai opiunile de formatare pe care le dorii.
Pentru a formata textul dintr-un element de diagram selectat utiliznd WordArt, n
grupul Stiluri WordArt, facei clic pe un stil. Avei posibilitatea i s facei clic
pe Umplere text, Schi text sau Efecte text, apoi s selectai opiunile de formatare
dorite.
Pasul 3: Adugarea sau eliminarea titlurilor sau etichetelor de date
Pentru a face o diagram mai simplu de neles, avei posibilitatea s
adugai titluri, cum ar fi un titlu de diagram sau titluri de axe. Titlurile de
axe sunt disponibile de obicei pentru toate axele care pot fi afiate ntr-o
diagram, inclusiv axe de adncime (ale seriilor) n diagramele 3-D. Unele
tipuri de diagrame (cum ar fi diagramele radar) au axe, dar nu pot afia
titluri de axe. Tipurile de diagrame care nu au axe (cum ar fi diagramele cu
structur radial i diagramele de structur inelar) nu pot afia titluri de axe.
De asemenea, avei posibilitatea s legai titluri de diagrame i titluri de axe
la textul corespunztor din celulelefoii de lucru, crend o referin la acele
celule. Titlurile legate se actualizeaz automat n diagram atunci cnd
modificai textul corespunztor n foaia de lucru.
Pentru a identifica rapid o serie de date dintr-o diagram, avei posibilitatea
s adugai etichete de date lapunctele de date ale diagramei. n mod
implicit, etichetele de date sunt legate de valorile din foaia de lucru i se
actualizeaz automat atunci cnd sunt efectuate modificri la aceste valori.
Pasul 4: Afiarea sau ascunderea unei legende
Cnd creai o diagram, apare legenda, ns aceasta poate fi ascuns, iar locaia ei
poate fi modificat dup ce creai diagrama.
Pasul 5: Afiarea sau ascunderea axelor sau a liniilor de gril din diagrame
Cnd creai o diagram, se afieaz pentru majoritatea tipurilor de
diagram axele principale. Avei posibilitatea s le activai i s le
dezactivai n funcie de necesiti. Cnd adugai axe, avei posibilitatea s
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
16
Crearea diagramelor
in Word si Excel
specificai nivelul de detaliere pe care dorii s-l afieze axele. O ax de
adncime se afieaz atunci cnd creai o diagram 3-D.
Cnd valorile dintr-o diagram variaz foarte mult de la o serie de date la
alta sau cnd avei tipuri mixte de date (de exemplu, pre i volum), avei
posibilitatea s reprezentai una sau mai multe serii de date pe o ax
vertical (a valorilor) secundar. Scala axei verticale secundare reflect
valorile pentru seria de date asociat. Dup ce adugai o ax vertical
secundar la o diagram, avei posibilitatea s adugai i o ax orizontal
secundar (a categoriilor), care poate fi de ajutor ntr-o diagram xy (prin
puncte) sau cu bule.
Pentru a face o diagram simplu de citit, avei posibilitatea s afiai sau s
ascundei liniile de gril orizontale i verticale din diagram, care se extind
din orice axe orizontale i verticale de-a lungul suprafeei reprezentate
grafic a diagramei.
Pasul 6: Mutarea sau redimensionarea unei diagrame
Avei posibilitatea s mutai o diagram n orice locaie dintr-o foaie de lucru sau
ntr-o foaie de lucru nou sau existent. De asemenea, avei posibilitatea s
modificai dimensiunea diagramei pentru a se potrivi mai bine contextului.
Pasul 7: Salvarea unei diagrame ca ablon
Dac dorii s creai alt diagram, cum ar fi cea pe care ai tocmai ai creat-o,
avei posibilitatea s salvai aceast diagram ca ablon pe care s-l utilizai ca
baz a altor diagrame asemntoare.
4.2.4 Exemple de diagrame
Diagrama pe coloane:


0
1
2
3
4
5
Series 1
Series 2
Series 3
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
17
Crearea diagramelor
in Word si Excel
Diagrama cu structura radiala:

Diagrama cu bule:

Diagrama de tip inelar:

Diagrama suprafata:

Sales
1st Qtr
2nd Qtr
3rd Qtr
4th Qtr
0
1
2
3
4
0 2 4
Y-Values
Y-Values
Sales
1st Qtr
2nd Qtr
3rd Qtr
4th Qtr
Series 1
Series 3
0
2
4
6
4-6
2-4
0-2
Scoala Postliceala
Sanitara Fundeni Cuta Alexandra-Octavia AMG 1K 2014
18
Crearea diagramelor
in Word si Excel

*** http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/crearea-unei-diagrame-de-la-
inceput-la-sfarsit-HP010342356.aspx
*** http://www.scritub.com/stiinta/informatica/excel/CREAREA-
DIAGRAMELOR45425.php
*** http://lictraianvuia.150m.com/Angi/CCD-
concurs%20soft%20educational/tut/tut11.html
*** http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
*** http://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office