Modul 4 Excel XP

Ministerul Comunica
Proiectul Economia bazat
MODULUL 4
DE CALCUL TABELAR;
EXCEL DIN MICROSOFT
CURSUL
Ministerul Comunica
Modulul
, Proiectul Economia bazat

; aplica
185
Ministerul Comunica
Obiectivele acestui modul sunt:

Aplicarea
Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul
Moduri de vizualizare
Utilizarea
Formatarea celulelor n conformitate cu tipul d

Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare
Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei
coloane, a unui rnd
altei foi de calcul active sau ntre registre
Inserarea de rnduri/coloane
Sortarea datelor
Utilizarea
Introducerea unei formule simple ntr-
Folosirea
sau a unui registru de calcul

e calcul
Schimbarea tipului diagramei
Realizarea
Sugestii:
O
Calcule de dobn
Realizarea
186
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
CUPRINS
4. Calcul tabelar cu Microsoft Excel ................................................................................................. 188
4.1.
............................. 188
4.1.1.
.......................................................................................................................... 188
4.1.2. Deschider
......................................................................................................... 188
4.1.3. Deschiderea, salvarea unui registru/foaie de calcul ............................................................ 189
4.1.4.
...................................................................................................... 190
4.1.5. Moduri de vizualizare .......................................................................................................... 191
4.2.
........................................................... 193
4.2.1.
............................................................................... 193
4.2.2. Selectarea celulelor ............................................................................................................. 195
4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / foilor de calcul .............................................................. 196
4.2.4.
........................................... 197
4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor ............................................................................ 198
4.2.6. Formatarea documentului .................................................................................................... 198
4.2.7.
extului ........................................................... 201
4.2.8.
......................................................................................................... 206
4.2.9.
..................................................................... 207
4.2.10. Sortarea datelor dintr-o foaie de calcul ............................................................................... 208
......................................................................................................................... 210
4.3.1. Introducerea unei formule ntr............................................................................... 210
4.3.2.
.................................................................................... 211
4.3.3.
um, Average ......................................................................... 213
4.3.4.
............................................................................................................................ 214
4.3.5.
.................................................................................... 215
......................................................................................................... 216
4.4.1.
........................................................................................... 216
4.4.2.
entului ntreg, sau a unei zone a documentului......................................... 217
...................................................................................................................... 217
4.5.1. Realizarea unui grafic sau a unei diagrame ......................................................................... 217
4.5.2.
....................................................................................... 221
4.6. Importul obiectelor...................................................................................................................... 222
4.6.1.
....................................................................................... 222
4.6.2. Inserarea unui Obiect .......................................................................................................... 222
4.6.3. Inserarea unei Nomograme ................................................................................................. 222
4.6.4. Inserarea unui Desen ........................................................................................................... 223
.............................................................................................. 223
4.7.1.
........................................... 223
4.7.2.
................................................... 224
4.7.3.
...................................... 225
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
187
Ministerul Comunica
4. Calcul tabelar cu Microsoft Excel

4.1.
Microsoft Excel
4.1.1. Gene
Microsoft Excel este cel de-
Office.
tabele n foi de calcul electronice. Microsoft Excel permite realizarea de
4.1.2. Deschiderea
i
Start
All Programs
Toate Programele
Microsoft Excel (Start
Microsoft Excel.)
lansarea
a programului, pe ecran apare fereastra Excel,
Lucrare
Excel
Registru (Book, Workbook
foi de calcul (Sheet, Worksheet) foi cu diagrame (Chart).
Excel
elemente cunoscute din
bare de instrumente, bara de stare, panoul de activitate,
specifice (zona de lucru, caseta nume, bara de formule).
Office (bara de titlu, bara de meniu,

barele de defilare
linii (rnduri). Coloanele sunt numerotate alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la
65536
(cell).
ele
(Name Box),
pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea
.
188
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
Bara de formule (Formula Bar) permit

A
(Formula Bar) din meniul Vizualizare (View).
n stnga barei de defilare oriz
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
|
- vizualizarea nceputului listei;

- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
|
- vizuali
cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.

Foaie1 (Sheet1).
-o foaie
, (exemplu: Sheet1!A1)
nume
foaia de calcul
exemplu: A1).
4.1.3. Deschiderea, salvarea unui registru/foaie de calcul

ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru prin
Nou (File
New)
Registru de lucru necompletat (Blank
Workbook
Excel
(File
Save). n cadrul acestei
ocumentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Microsoft Excel
(Microsoft Excel Worksheet) cu extensia .xls.
n fereastra de salvare prin butonul Instrumente
(Tools
Options
parol pentru deschidere (Password to open) sau
modificare (Password to modify)
Se
(Always create backup).
General
pentru
Salvare
, pentru refacere n cazul unei ntreruperi accidentale a
sesiunii de lucru, se poate realiza din meniul Instrumente
Salvare
bifnd Salvare
(Tools
Options
Save
Save AutoRecover
info every
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
189
Ministerul Comunica
Ca
(
).
(
(
).
4.1.4. F
(Help)
Help
meniul Ajutor
.
Ajutor pentru Microsoft Excel (Help
text (textbox)
n urma acestor
Obs
Microsoft Excel Help).
,a
ele din figurile de mai jos:
o
Search. pentru pornirea
ie: n exemplul precedent sDin aceast fereastr
190
).
Ministerul Comunica
Modulul
ca n

; aplica
Ministerul Comunica
4.1.5. Moduri de vizualizare

Sc
din meniul
:
(View
Zoom)
Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite, sau,

(Custom)
alege
iunea Particularizare
(Fit selection).
din bara de instrumente Standard alegnd butonul Panoramare (Zoom)

:
Alegerea unui procent de vizualizare implicit se face expandnd lista:
alegnd din meniul
(File
din bara de instrumente Standard butonul

preview).
n urma
Print Preview),
(Print
acestei comenzi
Rolurile butoanelor sunt:

(Next)
Ministerul Comunica
Modulul
Anteriorul (Previous) - permit navigarea printre paginile documentului.

; aplica
191
Ministerul Comunica
Panoramare (Zoom) Imprimare (Print) -
rocentul dimensiunii de previzualizare.

e
(Setup) documentului.
(Page setup), pentru formatarea
Margini (Margins) Examinare

.
cumen
de
(Page Break Preview) - permite vizualizarea ntreruperilor de
nchidere (Close) - nchide modul de vizualizare Examinare

document.
Modul de vizualizare Examinare
(Print Preview) nu permite editarea
:
Accesarea acestui mod de vizualizare se face prin mai multe metode:
Vizualizare
(V
).
sau
din modul de vizualizare
(Print Preview)
(Page Break Preview).
Prin acest mod de vizualizare al documen

paginilor din care este format documentul. Acest mod
glisare cu mausul, permite
odul de succedare al
Viz
Normal) sau prin
butonul
192
(Normal View)
Ministerul Comunica
Modulul
(
(Print Preview), apoi clic pe

; aplica
Ministerul Comunica
Ce
in acest capitol?
.
Cum se des
.
un registru.
Care este r
(Help).
Utilizarea diferitelor moduri de vizualizare.
4.2.
ile de calcul
4.2.1.
Pentru
Acesta apare att
clic
Terminarea introducerii se face prin confirmarea
:
Tasta Enter
Clic pe butonul
de pe bara cu formule
Tasta Tab
Tasta Esc
Clic pe butonul
de pe bara cu formule
:
Selectnd celula cu clic pe ea, cli
, sau
numere zecimale, numere procentuale,
I
F
Introducerea datei calendaristice curente (
Ministerul Comunica
Modulul
Ctrl + ; ) .

; aplica
193
Ministerul Comunica
Introducerea orei curente (
Ctrl + Shift + ;) .
Exemplu:
17.02.2007
13:34:17
t exprimate printrum rul de zile care s-au scurs de la 01-ianrespectiv
momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment.
Exemplu:
1
01-ian-1900
200
18-iul-1900
ora zero
0,5
(AutoComplete)
ompletare
for cell values).
textul n curs de editare din celula

ncepe cu literele deja tastate.
Enter, sau se poate continua editarea n cazul n
n celule (
(AutoFill) r
datelor. Aceste date constituie liste sau serii
Listele liste create de utilizator.
Listele pot fi vizualizate n meniul
).
(Tool
:
Instrumente
Lists
NEW LIST
separate prin Enter
Options
Liste Particularizate
(Tools
(List Entries
(Add
Custom Lists
OK.
-un bloc n foaia de calcul

Instrumente
Liste Particularizate (Tools
Import OK.
Se alege
(Delete)
Completarea
(
OK.
a celulelor cu
-
194
Ministerul Comunica
Modulul
Options
Custom
elementele listei

; aplica
Ministerul Comunica
de completare
umplute.
(AutoFill
Seriile - o serie
sau serii numerice cu text asociat.
a celulelor cu serii numerice
S
celule
reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate

doresc umplute.
utivi ai unei serii de numere n

(vezi selectarea celulelor)
clic pe
e celulele ce se
erie text
-o
reperul AutoFill
e celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate
, serie text:
4.2.2. Selectarea celulelor

Excel
selectarea unei celule
selectarea unui bloc de celule

moduri:
cu tasta Shift
opus.
:
eapta jos).
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
195
Ministerul Comunica
Exemplu:
B2:D9
selectarea unor celule/blocuri neadiacente

tasta Ctrl
cu
selectarea tuturor celulelor din foaia cure

);
selectarea celulelor unui rnd clic pe num
clic pe butonul Selectare
(aflat la
rndului;
selectarea celulelor unor rnduri

sunt adiacente rnd dorit;
se glis
nu sunt adiacente numerele celorlalte rnduri sau se glisea
rnd
ultimului
tasta Ctrl
;
selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane

coloane dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane

numele celorlalte coloane sau
tasta Ctrl
.
4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / foilor de calcul

deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau
foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.
Inserarea se poate face
Rnduri
(
);
Coloane
(
);
Celule
196
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
(Insert
Cells
coloane noi ntregi n z

Translatare dreapta
Translatare jos
ntregul rnd
Foi electronice de calcul
O foaie
foaia nou
lucru (
);
foi electronice de calcul
indicatori de
(
Worksheet).
4.2.4.
electronice de calcul
Datele din foaia

-
tasta Delete;
Diverse componente ale celulelor .
Editare (Edit
Golire (Clear)
Totul
Caracteristicile de
formatare
Comentariile
Celulele, rndurile, coloanele sau foile electronice

S
dintre variante:
celulele
(se
(Edit
Delete
) astfel:
una
Depl
Deplasarea celulel
Eliminarea ntregului rnd
Eliminarea ntregii coloane.
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
197
Ministerul Comunica
celulelor sele
dicatorii foilor
aie (
4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor

n cazul n care dimensiunea coloanelo
eroarea ####.
Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face
Manual
or
astfel:
.
Automat
Format (Format)
respective
Pentru rnd: Rnd

(Column
4.2.6. Formatarea documentului

(File
Setup).
198
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Page
Ministerul Comunica
Caseta de dialog prezint

Tabul
(Page), al ferestrei
(Page Setup) permite stabilirea
Orientarea (Orientation)
Tip Vedere (Landscape).
Tip Portret (Portrait), sau
Scalarea (Scaling)
Ajustare la (Adjust To)

alegerea unui procent pentru redimensionare.
-
Potrivire la (Fit To)
Dimensiune hrtie (Paper Size) permite stabilirea formatului hrtiei.

(First Page Number)
cu care ncepe
numerotarea primei pagini.

Tabul Margini (Margins), al ferestrei
fereastr
permite stabilirea caracteristicilor:
(Page Setup) este prezentat n
Marginile documentului: Sus (Top), Jos (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).
Di
Antetului (Header)
(Horizontally), pe
Subsolului (Footer)
: Centrare
(Verticaly).
.
(Center on page) pe
Tabul Antet/Subsol (Header/Footer), al ferestrei

prezentat n fereastr
(Footer).
(Page Setup) este

antetului (Header
subsolului
Pentru crearea antetului se face clic pe butonul Antet particularizat (Custom Header), iar
Subsol particularizat (Custom Footer).
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
199
Ministerul Comunica
Fereastra Subsol (Footer)
Antet (Header).
(
dreapta) (Left section, Center section, Right section
centru,
tnga,
.
Formatare text
Introducere nume foaie de calcul (Sheet)

Introducere imagine
Formatare imagine
200
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
Tabul Foaie (Sheet), al ferestrei
(Page Setup) este prezentat n fereastra

lor:
Zona de imprimat (Print Area)
Rnduri de repetat la nceput (Rows to repeat at top)

rnduri.
Coloane de repetat la stnga (Columns to repeat at left)
te; e
de coloane.
(Gridlines)
coloane
tabelului.
(Row and column heading)
4.2.7. Formatarea foilor de calcul, a celule
a textului
Pentru ca datele dintretc.).

Formatarea se face astfel:
1. S
schimba.
se va
2. Se alege din meniul Format:

Rnd (Row)
pentru formatarea rndurilor:

(Height)
Potrivire au
mai nalt font;
(AutoFit)
rndurile se
automat la dimensiunea celui
Ascundere (Hide) ascunderea rndurilor;

(Unhide)
ea
rnduril
ascunse
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
201
Ministerul Comunica
(Column) - pentru formatarea coloanelor:

(Width)
(AutoFit Selection)
Ascundere (Hide) ascunderea coloanelor;
(Unhide)
ascunse;
(Standard Width)
Foaie (Sheet)
pentru formatarea foii curente:
Redenumire (Rename) redenumirea foii;

Ascundere (Hide) ascunderea foii;
(Unhide)
Fundal (Background) precizarea unei imagini care va fi fundalul foii;
Culoare
(Tab Color) precizarea culorii indicatorului foii curente din lista de foi.
Celule (Cells)
(Format Cells)
Formatare celule
Tabul
(Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date
din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre categoriile cel mai des
utilizate amintim:
General
pentru valori numerice.
(Number) permite:
Stabilire
(Decimal places);
Separator mii (Use 1000 Separator);
Numere negative (Negative Numbers).
Simbol monetar (Currency)

permite:
Stabilire
(Decimal places);
Alegere simbol monetar Simbol (Symbol);

Numere negative (Negative Numbers).
202
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
o Dat (Date)
permite:
Selectarea regiunii geografice din lista

a diferitelor formate
o Timp (Time)
(Amplasare) (Locale (location

(Tip) (Type).
permite:
Selectarea regiunii geografice din lista

a diferitelor formate de timp din lista Tip (Type).
o Procentaj (Percentage)
permite:
Transformarea valorii numerice
Stabilire
Tabul Aliniere (Alignment)

orientarea, ncadrarea textului
Ministerul Comunica
Modulul
(Amplasare) (Locale (location
ntr-
(Decimal places).
permite
unirea mai multor celule (mbinare celule).

; aplica
203
Ministerul Comunica
o Aliniere text (Text alignment) permite alinierea textului pe

(Vertical) n cadrul celulei.
(Horizontal
o Subfereastra Orientare (Orientation) permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe

.
o Bifarea casetei ncadrare text (Wrap text
rnduri n f
o Bifarea casetei Potrivire prin reducere (Shrink to fit
o Bifarea casetei mbinare celule (Merge cells
Tabul Font (Font)
ule selectate
permite precizarea caracteristicilor fonturilor
o Lista Font
o Lista Stil font (Font Style) permite alegerea stilului fontului:

(Regular)
Cursiv (Italic) nclinat;

Aldin (Bold)
Aldin Cursiv (Bold Italic)

o Lista Dimensiune (Size)
permite schimbarea dimensiunii fontului.
o Lista Subliniere (Underline) permite alegerea unui stil de subliniere.

204
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
o Lista Culoare (Color) permite modificarea culorii.

o Efecte (Effects)
(Stikethrough)
Exponent (Superscript)
sus).
taie textul selectat cu o linie.
scrie textul select
Indice (Subscript)
Tabul
selectate.
(Border)
o Lista Stil (Style)
permite alegerea stilul
permite alegerea unui stil de linie.
o Lista Culoare (Color)
permite alegerea culorii liniei.
o Zona Prestabilit (Presets)

Nici una (None)
Contur (Outline)
;
rul blocului de celule selectat;
Interior (Inside)
Tabul Modele (Patterns)

celulelor.
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
205
Ministerul Comunica
4.2.8. Copierea info

Da
Copierea/ mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:
1.
se
Ctrl
.
2.
Editare
copiere sau Editare
Decupare (
Cut) Clipboard, de unde se pot prelua prin una din metodele:
Copiere (Edit
Editare
Copy)- pentru
(Edit
Paste).
registrului curent, sau ntr-un alt registru.

(Edit
Paste Special). Din fereastra care va ap rea se aleg
lipire:
Lipire (Paste)
o
(All)
Formule (Formulas)
n urma calculului.
Valori (Values)
Formate (Formats)
n ntregime
.
a, ignornd valorile rezultate
.
.
(Operation)
.
o
Nici una (None)
o
o
206
Ministerul Comunica
Modulul
(Add) adunare.
(Substract)
.
; aplica
Ministerul Comunica
(Multiply)
o
mp
(Divide)
Transpunere (Transpose)
devin linii.
Ignorare celule libere (Skip blanks)
(Paste Link)
.
Copierea/ mutarea foilor de calcul se face astfel:
1.
SHIFT + clic pe
indicatorul
foilor neadiacente).
2. Se alege Editare
CTRL +
Mutare sau copiere foaie (Edit
n registrul (To Book): -
Move or Copy Sheet
apoi se alege:
(registru
naintea foii (Before Sheet): -
e vor plasa foile copiate/mutate.

Crearea unei copii (Create a Copy), se va
Crearea unei copii (

Crearea unei copii (
.
Create a Copy)
copiere;
Create a Copy)
mutare
aceasta este
4.2.9.
a / nlocuire
se realizeaz
Ministerul Comunica
Modulul
Editare

; aplica
).
207
Ministerul Comunica
de
(Options):
n caseta
(Find What) s
Din caseta n (Whithin

curent.
(Find Next)
ntr(Find All).
butonul
a
Editare
n caseta
(Find What) s
,
nlocuire (Edi
Replace).
care va fi nlocuit .
n caseta nlocuire cu (Replace with
nlocuire (Replace
Butonul
(Find Next
ire.
nlocuire peste tot (Replace All).
4.2.10.
Sortarea datelor dintr-o foaie de calcul

Excel unor
tabele
cte
coloanei respective.
.
e un
e mbinate (Merge).
208
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
Datele dintrse select
Date
Sortare (Dat
n ordin
Sort)
Coloanele care constituie criteriul de sortare:

(Sort by) - primul criteriu.
(Then by) rndurile ce au date identice
a vor fi sortate doar

de sortare.
(Then by) .
T
Ascendent (Ascending)
Descendent (Descending)
cronologic.
des
Rnd antet (Header Row)

din antetul tabelului.
deoarece face parte
nd antet (No Header Row)

Exemplu:
Tabel sortat pe cmpurile:
NUME - Ascendent
PRENUME
FUNCTIA
Descendent
Ascendent
NUME
Pop
Pop
Pop
Stan
Ministerul Comunica
Modulul
PRENUME
Ion
Ion
Dan
Ana
FUNCTIA
Ec
Ing
Dr
Ec
SALARIU
200
300
100
100

; aplica
209
Ministerul Comunica
Ce
in acest capitol?
Cum se
.
nduri / coloane / foi de calcul.
de calcul.
Cum se formate
documentul, foaia de calcul, celulele, textul.
Cum se copi
.
Cum se caut sau se nlocuiesc
.
datele dintr-o foaie de calcul.
4.3. Formule
4.3.1. Introducerea unei formule ntrFormula
operanzi (etichete, valo
operatori:
aritmetici (+ adunare, -
logici (and, or, not);

(> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <>
diferit).
paranteze rotunde pentru a schimba
de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule

1. Se
celul
2. Se
.
.
3. Se introduc componentele formulei:

Operatori, paranteze
selectare cu mausul.
4. Se
210
formula
Ministerul Comunica
Modulul
Enter sau prin clic pe butonul

; aplica
de pe bara de formule.
Ministerul Comunica
S
butonul
Esc, sau prin clic pe

de pe bara de formule.
n bara de formule
se select
.
celula respec
d
Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5
4.3.2.
Excel
Prin utilizarea casetei de dialog
(Insert Function)
1. Se
2. Se alege
formule.
3. n fereastra Inserare
category
din lista
) sau se
butonul
din bara de
(Insert Function), din lista

o categorie (Select a
ei (matematice, statistice, logice, financiare, etc.), iar
(Select a function
OK.
4. Apare fereastra Argumente
Prin tastare
(Function Arguments), n care se vor introduce

ulelor implicate n calcul, valori numerice, alte
;
Prin selectare cu mausul.
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
211
Ministerul Comunica
Cnd toate argumentele au fost introduse rezultatul calculului apare n zona Rezultatul
formulei = (Formula result =) iar n bara de formule se vede completat
curente cu func
5. Se
butonul OK, prin care rezultatul
Direct prin tastar
(List Separator) setat n Panoul

(Regional Settings). Pentru
de Control (Control Panel)

;
engleze separatorul este
, .
Exemplu de sintax a func ei SUM:

=SUM(lista argumente) - calculeaz
Exemple de utilizare a
=SUM(10;20)
de argumente.
i SUM:
.
=SUM(A1;30;40)
=SUM(A2:B4)
=SUM(A1;30;A2:B4)
con
A4, B2, B3, B4.
212
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
A3,
Ministerul Comunica
4.3.3.
MIN(lista argumente) - calculeaz
MAX(lista argumente) - calculeaz
COUNT(lista argumente) - num r
SUM(lista argumente) -
te valori numerice sunt referite n lista de argumente.
valorile numerice referite n lista de argumente.
AVERAGE(lista argumente) - calculeaz

argumente.
utilizarea butonului
(AutoSum) de pe bara de instrumente Standard.
Pen
1. S
2. se deschide lista butonului
Ministerul Comunica
Modulul
(AutoSum)

; aplica
213
Ministerul Comunica
4.3.4.
F
IF
e dialog Inserare
(Insert Function
=IF(condi
fals )
Exemplul 1:
cu 5 atunci
214
altfel
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
=IF(B4>=5;
NEPROMOVAT ).
Exemplu 2:
=IF(A1>30;A1-30;A1+30)
celulei
valoarea celulei A1 este mai mare dect 30, atunci rezultatul va fi diferen
altfel, rezultatul va fi valoarea celulei A1 adunat cu 30.
4.3.5.
valoarea
i relative
Excel
posibilitatea copierii formulelor ntre celule.
Regulile
,
or pot fi:
Relative
Absolute
coloanei) la copierea formulei.
Mixte
constant fie litera coloanei,
la copierea formulei.
.
Exemple de tipuri de
Relative: A1, F
componente ale adresei.
Absolute
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta
prin
rul rndului (A$1).
Exemplu
:
-
(pon
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
215
Ministerul Comunica
valoarea produsului (F5)

(F12)
F$12.
Obser
se poate
F4.
Ce
in acest capitol ?
Cum
.
-o formul
Cum se lucre
.
.
.
4.
4.4.1.
(File
Print):
m
(Printer name) permite selectarea imprimantei implicite.
Zona de imprimat (Print Range)
Toate (All), sau a unui

Pagini de la: (Pages From:
La: (To:).
Copii (Copies)
216
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
4.4.2.
lui
Documentele create cu Excel se pot imprima din meniul
Imprimare (File
Print).
Din zona De imprimat (Print What)

Foile active (Active Sheets)
(Selection)
Tot registrul de lucru (Entire Workbook) imp

imprimare definite pe acestea) din registrul curent.
Imprimarea propriu(foaie de calcul, grup de celule adiacente, registru)
:
(Page Setup),
(Print Preview) din meniul
(File).
Ce
(Print Area),
in acest capitol ?
Care
Cum se
4.5. Diagrame
grafice
4.5.1. Realizarea unui grafic sau a unei diagrame

Diagrama
a datelor din tabel.
Pentru realizarea unei diagrame se

acele blocuri de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (
), apoi Inserare
(Insert
Chart)
i ai ferestrei
(Chart Wizard)
Pasul 1
(Chart Type) permite selectarea

(Chart type
a subtipul
din lista Tip de

(Chart sub-
type)
Butonul
Ministerul Comunica
Modulul
(Press and Hold to View Sample)

; aplica
217
Ministerul Comunica
Pasul 2
(Chart Source Data)

n
(Data range) blocurile de celule selectate ce stau la baza diagramei.
caseta
Rnduri (Rows) sau Coloane (Columns).
Pasul 3
(Chart Options)
pentru trasarea diagramei:
Tabul Titluri (Titles)
Tabul Axe (Axes)
Tabul
(Gridlines)
din spatele diagramei;
Tabul
(Legend)
Tabul Etichete de date (Data Labels)
Nume serie (Series Name)
Nume categorie (Category Name)
-un bloc din zona de date,
Valoare (Value)
Procentaj (Percentage)
pentru toate tipurile de diagrame.
le calculate automat ca raport ntre
Tabul Tabel de date (Data Tabel)

din zona de date.
218
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
Pasul 4
(Chart Location)
Ca obiect ntr-o foaie de calcul (As object in
(As new sheet
diagrama i va avea numele implicit D
Ca
a foii cu datele din care s-a trasat
(Chart1).
(Next
napoi (Back),
asare sunt suficiente
se alege Terminare (Finish

Exemplu:
Se va trasa diagrama
Avansului din blocul de date din figura de mai jos:

B
NUME
AVANS
LICHIDARE
Pop
100
150
Ene
150
100
Luca
100
200
Stan
200
250
Pentru aceasta
A)
Se sele
B)
Se alege Inserare
Pasul 1
se alege tipul
(Insert
(Column)
Chart)
(Chart Wizard):
ca n figura de mai jos, stnga:
Pasul 2
din dreapta.
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
219
Ministerul Comunica
Pasul 3
Tabul Titluri (Titles): Pentru titlul diagramei se

AVANS iar pentru titlul axei OY
(Chart Title)
Axa valorilor (Y) (Value (Y) axis) EURO.
Tabul Axe (Axes): Pe axa OY

caseta Axa valorilor (Y) (Value (Y) axis).
Tabul
(Gridlines
Tabul Legenda (Legend

(Show Legend).
Tabul Etichete de date (Data Labels): Se vor

s
Valoare (Value).
diagramei, deci
Tabul Tabel cu date (Data Table): Nu se

.
220
Ministerul Comunica
Modulul
sub

; aplica
, deci se
Ministerul Comunica
Pasul 4
diagrama se plaseaz
(Chart1)
4.5.2.
Pentru a efectua
aces
se select
redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei;
mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o
margine a dia
Ctrl
sau utiliznd comenzile de
mutare/copiere cunoscute;
tastei Delete.
poate fi modifica
n meniul
apare n bara de meniu cnd
Primele patru comenzi ale acestui meniu corespund celor patru
Fiecare element din d
.) prin meniul contextual propriu.
Ce
(Chart), ce
diagramei
in acest capitol ?
Cum se
un grafic.
.
Cum se
Ministerul Comunica
Modulul
e un grafic.

; aplica
221
Ministerul Comunica
4.6. Importul obiectelor

4.6.1. Impor
Pentru inserarea unei imagini se
Inserare
(Insert
Picture
.
se parcurg
4.6.2. Inserarea unui Obiect

Pentru inserarea unui obiect se alege Inserare
Obiect (Insert
crearea tipului de obiect dorit sau preluarea obiectului dintr-
Object)
4.6.3. Inserarea unei Nomograme

Nomograma este o r
pe
Pentru inserarea unei nomograme: Inserare
222
Ministerul Comunica
Modulul
(Insert

; aplica
Diagram
Ministerul Comunica
4.6.4. Inserarea unui Desen

Desenele se pot crea cu ajutorul pictogramelor din bara de instrumente Desenare (Drawing) prin
selectare
Exemplu: Un desen realizat cu instrumentele de desenare,
Ce
in acest capitol ?
Cum se import
Cum se insere
Cum se insereaz
Cum se inserea
.
obiecte.
n
desene.
4.7. Realizarea unor

4.7.1.
:
1.
registrul
Stat
Diverse).
2. n foaia de calcul Stat

jos:
capul de tabel de mai
Nr. Nume Prenume Sal. Tarifar

Crt.
Sporuri Sal. Impozit Salariu

Brut
Net
3. Sub capul de tabel se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura

toare.
4. Nr. Crt
5. Se sorteaz
Ministerul Comunica
Modulul
.
Nume,
.
; aplica
223
Ministerul Comunica
6.
(Pie) care
ete ale
ilor.
SITUATIA SALARIILOR
Nr.
Nume
Crt.
4
10
5
7
9
1
3
8
6
2
Badea
Badiu
Ene
Florea
Oprea
Popa
Radu
Savu
Toma
Vasile
Sal.
Tarifar
Prenume
Ana
George
Maria
Radu
Mihai
Ion
Calin
Oana
Dana
Dan
490
930
1120
750
450
560
600
880
1400
980
Retineri
Sporuri
=D5*25/100
Sal. Tarifar minim
=MIN(D5:D14)
Sporul maxim
=MAX(F5:F14)
Media retinerilor
=AVERAGE(E5:E14)
Count pe nr. Curent
=COUNT(A5:A14)
Sal. Brut
=D5*10/100
Salariu
Net
Impozit
=D5-E5+F5
=IF(G5<=800;G5*15/100;G5*21/100) =G5-H5
SITUATIA SALARIILOR
Nr.
Crt.
4
10
5
7
9
1
3
8
6
2
Nume
Badea
Badiu
Ene
Florea
Oprea
Popa
Radu
Savu
Toma
Vasile
Prenume
Ana
George
Maria
Radu
Mihai
Ion
Calin
Oana
Dana
Dan
Sal. Tarifar
490
930
1120
750
450
560
600
880
1400
980
Retineri
Sporuri
122,5
232,5
280
187,5
112,5
140
150
220
350
245
49
93
112
75
45
56
60
88
140
98
Sal. Brut
Salariu
Net
354,03
671,93
752,08
541,88
325,13
404,60
433,50
635,80
940,10
658,07
Impozit
416,50
790,50
952,00
637,50
382,50
476,00
510,00
748,00
1.190,00
833,00
62,475
118,575
199,92
95,625
57,375
71,4
76,5
112,2
249,9
174,93
Salariu Net
Sal. Tarifar m inim
450
Sporul m axim
140
Media retinerilor
204
354,03
658,07
752,08
635,80
Count pe nr. Curent
4.7.2.
10
433,50
404,60
541,88
325,13
Badea
Badiu
Ene
Florea
Oprea
Popa
Radu
Savu
Toma
Vasile
Exemple de f
financiare
Exemplu
perioada de
rambursare este de 36 luni. Se cere aflarea su
ratelor constante.
224
671,93
940,10
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica
Ministerul Comunica
=PMT(Rate;Nper;Pv)
Rate
rata dobnzii lunare (se scrie 12%/12
, sau
)
Nper
Pv
suma mprumutului: 1000
o
.
Exemplu: Investirea ntr-
=
=
= 10 ani.
=FV(Rate;Nper;Pmt)
Rate
Nper
Pmt
4.7.3.
1.
cap de tabel:
nume
salariati
ore
lucrate
Ministerul Comunica
Modulul
tip
activitate
cost/salariat
cost
materiale
total
activitate

; aplica
225
Ministerul Comunica
2.
3.
4.
salariat
reprezinte Cost materiale
(Pie)
tip
(Column
Cost salariat pentru fiecare activitate n parte.
Total
Grafic buget
2500
2000
1500
1000
500
0
cost materiale
cost/salariat
A B B C B A C B
A B
cost materiale 50 30 30 70 30 50 70 30 50 30
cost/salariat
10 20 20 15 20 10 15 20 10 20
Activitati
226
Ministerul Comunica
Modulul

; aplica

Modul 4 Excel XP

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modul 4 Excel XP

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Comunica

Proiectul Economia bazat

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

Obiectivele acestui modul sunt:

Formatarea celulelor n conformitate cu tipul d

sau a unui registru de calcul

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

4. Calcul tabelar cu Microsoft Excel

tabele n foi de calcul electronice. Microsoft Excel permite realizarea de

Microsoft Excel (Start

a programului, pe ecran apare fereastra Excel,

Office (bara de titlu, bara de meniu,

pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

Bara de formule (Formula Bar) permit

- vizualizarea nceputului listei;

cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.

4.1.3. Deschiderea, salvarea unui registru/foaie de calcul

Save). n cadrul acestei

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

Microsoft Excel Help).

ie: n exemplul precedent sDin aceast fereastr

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

4.1.5. Moduri de vizualizare

Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite, sau,

din bara de instrumente Standard alegnd butonul Panoramare (Zoom)

Alegerea unui procent de vizualizare implicit se face expandnd lista:

alegnd din meniul

din bara de instrumente Standard butonul

Rolurile butoanelor sunt:

Anteriorul (Previous) - permit navigarea printre paginile documentului.

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

Panoramare (Zoom) Imprimare (Print) -

rocentul dimensiunii de previzualizare.

(Page setup), pentru formatarea

Margini (Margins) Examinare

(Page Break Preview) - permite vizualizarea ntreruperilor de

nchidere (Close) - nchide modul de vizualizare Examinare

(Print Preview) nu permite editarea

Prin acest mod de vizualizare al documen

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

Utilizarea diferitelor moduri de vizualizare.

Selectnd celula cu clic pe ea, cli

numere zecimale, numere procentuale,

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

Introducerea orei curente (

textul n curs de editare din celula

-un bloc n foaia de calcul

, Proiectul Economia bazat

Proiectul Economia bazat

reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate

utivi ai unei serii de numere n

4.2.2. Selectarea celulelor

selectarea unui bloc de celule