S.N.P. PETROM S.A.

I.C.P.T. CÂMPINA
Centrul de perfecţionare şi instruire
C.P.I.

UTILIZAREA APLICAŢIEI MICROSOFT EXCEL XP

ÎN INDUSTRIA DE PETROL ŞI GAZE
CURS PENTRU PERFECŢIONAREA PERSONALULUI S.N.P. PETROM S.A.

codul cursului: SI5-I-2004

Elaborat /Lector:
Mat. Mihaela Cucuiat

CÂMPINA – MARTIE 2004

F-152-01 Ed.1 Rev.0

 TITLUL: UTILIZAREA APLICTIEI MICROSOFT EXCEL XP IN
INDUSTRIA DE PETROL SI GAZE
Codul cursului: SI5 - I -2004

Durata: 5 zile (30 ore de curs)

Perioada: seria I : 1.03-5.03.2004
seria II: 29.03-02.04.2004
seria III: 17.05-21.05.2004
Obiective: absolvenţii vor fi capabili să proiecteze foi de calcul tabelar, să stabilească
corelaţii între datele de intrare şi să alcătuiască grafice pe baza datelor
rezultate.
Participanţi: personal cu studii superioare sau medii.
Nivelul cursului:  iniţiere
perfecţionare
specializare
Pregatirea anterioară: Recomandări de instruire ulterioară:
Cursurile CPI cod SI1, SI4, sunt Curs CPI cod SI2 pentru personalul care
recomandate. va exploata sau crea baze de date.
Tematica: - Prezentarea pachetului de aplicaţii Microsoft Office XP;
- Elemente grafice de comandă şi control;
- Comenzi disponibile şi facilităţi oferite;
- Modalităţi de organizare şi introducere a datelor;
- Stabilirea corelaţiilor între date;
- Realizarea diagramelor şi graficelor;
- Modalităţi de sortare, filtrare şi prezentare a datelor.
Metode: expuneri, exemple, aplicaţii individuale .
Organizare: S.N.P. PETROM S.A.
I.C.P.T. - Câmpina
Lectori: ICPT-CPI: mat. Mihaela Cucuiat,
Loc de desfăşurare: I.C.P.T. - Sediul nou C.P.I.
Număr de cursanţi: minimum 6 maximum 16
Informaţii suplimentare: coordonator program, mat. Mihaela Cucuiat,
tel. 044/337555 sau 044-334831 int. 309
Servicii de specialitate incluse: acces în laboratorul specializat al I.C.P.T;
Servicii postinstruire: -
Alte servicii asigurate la cerere (comanda ferma, tel./fax 044-335096) * :
- masa în regim de pensiune completă sau demipensiune
- cazare

* costul serviciilor nu este inclus în costul cursului

1
 CUPRINS

ECRANUL MEDIULUI EXCEL...............................................................................3

Folosirea meniurilor...................................................................................................4
Casete de dialog.........................................................................................................4
LUCRUL CU FOI DE CALCUL................................................................................5
STRUCTURAREA FOII DE CALCUL:...................................................................6
FACILITĂŢI DE EDITATRE....................................................................................8
DESCHIDERE DOCUMENT.....................................................................................9
SALVAREA DOCUMENTELOR..............................................................................9
BARA DE INSTRUMENTE STANDARD..............................................................10
BARA DE INSTRUMENTE DE FORMATARE...................................................11
ORGANIZAREA PAGINII – PAGE SETUP.........................................................12
ANTET ŞI SUBSOL...................................................................................................14
SORTAREA................................................................................................................15
SUBTOTALURI.........................................................................................................16
FILTRAREA ÎN VEDEREA GĂSIRII ANUMITOR INFORMAŢII..................18
DESPRE CALCULE ÎN REGISTRE DE LUCRU...............................................19
DIAGRAME...............................................................................................................20
PROTEJAREA CELULELOR SAU FOILOR DE LUCRU.................................22
CREAREA TABELELOR PIVOT...........................................................................22

2
ECRANUL MEDIULUI EXCEL
Componente:
Bara titlu (cu numele softului şi numele documentului deschis)
Bara meniu principal
Bara de unelte standard (forma fixă)
Bara de formatare (forma fixă)
Bara de formule
Buton de minimizare
Buton de dimensionare
Buton de închidere

Butoane de derulare a etichetelor foilor de calcul.

Identificatori de rânduri şi coloane
Bara de stare
Bara de lucru Windows
Celulă activă cu butonul Auto Fill
Bara de unelte mobilă
Bare de derulare a foii de calcul (orizontal şi vertical)

Afişarea sau ascunderea altor bare de lucru se face din meniul principal View,
Toolbars
În programul Microsoft Excel, mediul de lucru îl constituie un fişier registru de calcul
(book), care poate conţine una sau mai multe foi de calcul (sheet).

3
 Folosirea meniurilor
Majoritatea ferestrelor au o bară meniu principal. Un meniu este o listă de opţiuni
folosită pentru a executa operaţii (comenzi). Comenzile din meniu sunt organizate pe
grupe logice (ex: tot ce ţine de lucru cu editarea se găseşte în opţiunea EDIT). Fiecare
opţiune desfăşoară un submeniu (meniu derulant), alcătuit la rândul lui din opţiuni.
Pentru a selecta o comandă:
- clic pe denumirea opţiunii din meniul principal; se va deschide un submeniu cu
comenzi
- clic pe opţiunea din submeniu. Rezultatul poate fi:
- o acţiune
- un alt submeniu (când este urmată de )
- o caseta de dialog pentru configurarea comenzii (când este
urmată de ...)
- va fi activată o anumită caracteristică (apare o bifă )
- dacă este cazul unui grup de acţiuni, apare un semn (•), în
dreptul celei activate
Pentru a închide un meniu se face clic undeva în afara acestuia.

Pentru cele mai frecvente comenzi, pentru a scurta drumul de regăsire a comenzii în
meniul principal, s-au realizat pictograme (butoane) grupate pe barele de
instrumente. Plasând indicatorul mouse-ului pe un astfel de buton şi aşteptând o
secundă, două apare o casetă mică cu denumirea butonului (tooltip). Pentru a folosi un
buton se face clic pe el, cu rezultatul corespunzător (acelaşi ca la selectarea comenzii
din meniul principal).
Pentru lansarea rapidă a unei comenzi, este la îndemână uneori o combinaţie de taste.
Ea apare în meniul derulant, în dreptul comenzii. (ex: Edit, Copy ≡ Ctrl+Copy).
Tot pentru lansare rapidă a comenzilor se poate folosi şi meniul contextual. Se
execută clic butonul dreapta mouse pe un obiect. Meniul care apare este în funcţie de
obiectul selectat, conţinând comenzi referitoare la el.

Casete de dialog
Într-o casetă de dialog ( tot o fereastră) se realizează un schimb de informaţii cu
utilizatorul pentru executarea unei comenzi.
Componentele unei casete de dialog sunt:
 bară de titlu
 text informativ
 etichete (tab-uri): pagini ale casetei de dialog, ca într-un repertoar, afişate în
partea de sus a casetei
 radio butoane (butoane de opţiuni): un grup de opţiuni înrudite din care se poate
selecta una singură. Când se selectează un radio buton, se deselectează celelalte
 casetă de validare: pentru activarea sau dezactivarea unei opţiuni. În caseta de
validare activată apare un semn de bifare. Într-un grup de casete de validare se pot
selecta sau deselecta câte opţiuni doriţi.
 butoane de comandă: pentru executarea comenzii al cărei nume îl poartă (ex:
OK-execută comanda configurată şi închide caseta, Cancel – renunţare la
comanda lansată şi închiderea casetei, Help – ajutor imediat)

4
 bară de titlu text informativ

etichete (tab-uri)

butoane de opţiuni casete de validare

butoane de
comandă

 caseta de editare text: pentru editarea informaţiilor de către utilizator

 caseta cu listă: o listă a opţiunilor posibile din care se poate selecta. Uneori apare
o bară de derulare care însoţeşte lista pentru a vedea toate articolele listei
 caseta cu listă derulantă (ascunsă): o casetă cu listă cu o singură opţiune înscrisă
şi cu o săgeată de derulare în dreapta ei. Când se execută clic pe săgeată, se afişată
şi celelalte opţiuni
 casetă cu contor – pentru parcurgerea unei serii de numere. Partea stângă este o
casetă unde se poate tasta un număr. În dreapta se găsesc săgeţi în sus ăi jos pentru
mărirea sau micşorarea valorii din casetă.

Casetă text casetă

cu listă derulantă
casetă cu listă
casetă cu contor

LUCRUL CU FOI DE CALCUL

Deplasarea într-un registru de calcul:
La deschiderea unui registru nou, acesta are trei foi de calcul. Executând clic
pe butonul cu numele unei foi de calcul, aceasta devine foaie activă. O altă modalitate
de selecţie este meniul contextual (imediat). Folosiţi butonul drept al mouse-ului
pentru a executa clic pe unul din dintre butoanele de derulare a etichetelor foilor de
calcul: este afişat un meniul cu numele foilor de calcul din registru din care se
selectează.

Selectare mai multe foi de calcul adiacente:

- clic pe numele primei foi de calcul
- ţinem tasta SHIFT apăsată şi clic pe numele ultimei foi de calcul.

5
Selectare foi de calcul disparate:
- clic pe numele unei foi de calcul
- ţinem tasta CTRL apăsată şi clic pe numele celorlalte foi.

Deselectare foi de calcul:

- din meniul contextual pe numele foii care vrem să rămână activă, opţiunea Ungroup
sheets.

Ştergere foaie de calcul:

- din meniul contextual pe foaia care vrem să o ştergem, opţiunea Delete (Ştergere).

Inserare foaie de calcul:

- din meniul contextual al foii în faţa căreia vrem să inserăm, opţiunea Insert
(Inserare). Din caseta de dialog Insert, opţiunea Worksheet (Foaie de lucru), OK.

Mutare foaie de calcul:

- clic pe numele foii de calcul şi se trage de aceasta (cu butonul stânga mouse apăsat)
până când simbolul indică poziţia dorită.

Copiere foaie de calcul:

- clic pe numele foii de calcul şi se trage de aceasta (cu butonul stânga mouse apăsat),
ţinându-se tasta CTRL apăsată, până când simbolul indică poziţia dorită.

Deplasarea într-o foaie de calcul:

O foaie de calcul constă din linii şi coloane (256 coloane şi 65536 linii).
Coloanele sunt dispuse pe verticală şi sunt identificate prin litere, numite identificatori
(anteturi) de coloană. Liniile sunt dispuse pe orizontală şi sunt identificate prin
numere, numite identificatori (anteturi) de linie. Celulele sunt identificate în funcţie de
poziţia lor pe linii şi coloane. Combinaţia dintre litera coloanei şi numărul liniei dă
adresa celulei.
Atunci când executaţi clic pe o celulă pentru a o selecta, devine celulă activă şi
în ea puteţi introduce date.
Pentru a vă deplasa într-o foaie de calcul folosiţi mouse-ul sau tastele de
deplasare (PageDown, PageUp, Enter, Tab, ,,,).

STRUCTURAREA FOII DE CALCUL:

 Pentru a modifica lăţimea unei coloane: poziţionaţi indicatorul
mouse-ului pe linia de demarcaţie dintre identificatorii de coloane.
Când are forma unei săgeţi duble trageţi la dreapta sau la stânga.
Pentru autodimensionare, se execută dublu clic butonul stânga mouse
în aceeaşi poziţie. (Analog pentru rânduri)

6
  Pentru a insera o coloană: clic într-o celulă a coloanei in faţa căreia se
inserează coloana. Din meniul Insert (Inserare), se alege opţiunea
Columns (Coloane). (Analog pentru rând)

Obs: Pentru a insera mai multe rânduri sau coloane, selectaţi un număr de celule egal
cu numărul de rânduri sau coloane pe care doriţi să le inseraţi

 Pentru a insera o celulă se execută clic pe locul de destinaţie al noii

celule. Din meniul Insert (Inserare), se alege opţiunea Cells (Celule).
Din caseta de dialog Insert, se selectează fie Shift Cells Right
(deplasarea celulelor la dreapta) fie Shift Cells Down (deplasarea
celulelor în jos). Va apare noua celulă.

 Pentru a şterge o celulă se execută clic în celula dorită. Din meniul

Edit se alege Delete. Din caseta de dialog Delete, se selectează fie
Shift Cells Left (deplasarea celulelor la stânga) fie Shift Cells Up
(deplasarea celulelor în sus).

Obs: Pentru a şterge un rând sau o coloană, se selectează o celulă din acestea şi din
meniul principal Edit se alege opţiunea Delete. În caseta de dialog se alege Entire
Row (Întregul rând) sau Entire Column (Întreaga coloană).

Fixarea titlurilor
Pentru a împiedica titlurile coloanelor şi rândurilor să ajungă în afara ecranului când
defilaţi o foaie de lucru voluminoasă, se pot fixa pe ecran:
- clic în celula din stânga sus a regiunii cu date
- din meniul Windows (Fereastră), opţiunea Freeze Panes (Îngheţare
panouri).

7
FACILITĂŢI DE EDITATRE
Editarea într-un document Excel se face în celulele foii de calcul sau pe bara
de formule. Se face poziţionarea în celulă sau pe bară şi se începe editarea. Pentru
continuarea sau corectarea unui text existent se apasă tasta F2 sau se intervine în
poziţia dorită cu dublu clic butonul stânga mouse. La editare, alinierea textului şi
formulelor se face la stânga iar a cifrelor la dreapta.
Dacă în celule consecutive se completează acelaşi conţinut, se editează în
prima celulă apoi se trage cu mouse-ul de butonul Auto Fill (umplere) pe celulele
dorite (pe rând sau coloană), pentru copiere. Analog se completează şi o serie,
completându-se primele două celule, selectându-se acestea şi apoi se trage cu mouse-
ul de butonul Auto Fill.
Pentru evitarea erorilor în scrierea aceluiaşi cuvânt de mai multe ori pe aceiaşi
coloană, se editează prima oară iar pentru o nouă editare, se face clic butonul dreapta
mouse în celulă, se alege din meniul contextual Pick From List (Alegere din listă) şi
se selectează cuvântul dorit din lista care apare.
Pentru adăugarea unui comentariu la o celula: se selectează celula, din meniul
contextual se alege Insert comment (Inserare comentariu), apoi se editează
comentariul. Pentru ştergere comentariu, din meniul contextual Delete comment
(Ştergere comentariu). Comentariile se pot ascunde (din meniul contextual al celulei
Hide comment / Ascundere comentariu) sau afişa permanent pe ecran (din meniul
contextual al celulei Show comment /Afişare comentariu)

Pentru a muta sau copia date prin plasarea datelor în Clipoard:

- Se selectează domeniul de celule care trebuie mutat sau copiat.
- Din meniul Edit (Editare), se alege opţiunea Cut (Decupare) sau Copy
(Copiere)
(sau combinaţia de taste CTRL+C copiere – CTRL+X decupare)
- Clic în prima celulă din locaţia destinaţie
- Din meniul Edit (Editare), se alege opţiunea Paste (Lipire)
(sau combinaţia de taste CTRL+V)

Pentru a muta sau copia date prin metoda tragerii:

- Se selectează domeniul de celule care trebuie mutat sau copiat.
- Se poziţionează indicatorul mouse-ului pe marginea domeniului. Indicatorul
capătă forma unei săgeţi.
- Se trage de marginea domeniului pentru mutare la noua locaţie cu butonul
dreapta mouse apăsat. Din meniul contextual care apare se alege una din opţiunile
Move Here (Mutare în acest loc) sau Copy Here (Copiere în acest loc).

Pentru a crea o listă utilizator:

- Din m.p. Instrumente, Opţiuni, Liste particularizate
- În fereastra stângă clic pe Listă nouă. Apare în fereastra din dreapta cursorul
de editare şi se editează intrările din listă, separate prin virgulă sau Enter
- Clic pe butonul Adăugare şi apoi OK.

8
DESCHIDERE DOCUMENT
Executaţi clic pe butonul Open (Deschidere) de pe bara cu instrumente
standard sau din meniul principal File (Fişier), Open (Deschidere).

Lista derulantă Look in (Privire în) din fereastra care apare, vă ajută la
stabilirea dosarului în care găsiţi registrul. Clic pe numele registrului căutat sau tastaţi
numele lui în caseta File name (Nume fişier), şi clic pe butonul Open (Deschidere).

SALVAREA DOCUMENTELOR
Atunci cînd încărcaţi programul Excel, bara de titlu afişează numele de fişier
Book1(Registru 1). Este bine să daţi registrelor nume sugestive, chiar de la început.
Pentru a salva un registru alegeţi din meniul principal File (Fişier), Save (Salvare)
sau Save as (Salvare ca). Save – nu cere numele registrului decât la prima
salvare, apoi salvarea se face cu numele dat, de câte ori activăm opţiunea. Este foarte
bine să salvăm cât mai des în timpul lucrului (CtrlS).
Save as (Salvare ca) - deschide caseta de dialog în care se pot specifica
diferite opţiuni.

9
 Din lista derulantă Save in (Salvare în) se alege dosarul în care se face
salvarea.
În linia de editare File name (Nume fişier) se specifică numele sub care se
salvează fişierul.
Din lista derulantă Save as type (Tip fişier) se face salvarea registrului în alt
format (de exemplu Excel5).

Observaţii:
 Atribuiţi fişierului un nume şi salvaţi-l imediat – chiar înainte de a începe să
lucraţi cu el.
 Salvaţi fişierul cât mai des.
 Închideţi fişierul dacă întrerupeţi lucrul mai mult de câteva minute.
 În total numele şi extensia pot avea maxim 255 caractere (extensia maxim 3).

BARA DE INSTRUMENTE STANDARD

New (Nou) - Deschide un document nou

Open (Deschidere) - Deschide un document salvat anterior
Save (Salvare) - Salvează documentul curent
Print (Tipăreşte) - Tipăreşte documentul curent
Print Preview (Examinare înaintea imprimării) – Previzualizează un document
înainte de tipărire
Spelling and grammar (Corectarea ortografică şi gramaticală) – Verificarea
ortografică şi gramaticală
Cut (Decupare) – Elimină textul sau obiectul selectat şi îl salvează în memoria
clipboard
Copy (Copiere) – Copiază textul sau obiectul selectat în memoria clipboard
Paste (Lipire) – Lipeşte în document textul sau obiectul din memoria clipboard

10
Format Painter (Descriptor de formate)– Copiază un format într-o altă zonă a
documentului
Undo (Anulare) – Anulează efectul ultimei acţiuni
Redo (Refacere) – Repetă o acţiune
AutoSum (Însumare automată) – Calcul rapid pe foaia de calcul
Paste Function (Inserare funcţie) – Editarea şi corectarea formulelor
Sort Ascending (Sortare ascendentă) – Ordonare ascendentă
Sort Descending (Sortare descendentă) – Ordonare descendentă
Chart wizard (Expert diagramă) – Crearea unei diagrame cu ajutorul expertului
Scale (Panoramare) – Mărirea sau micşorarea imaginii de pe ecran
Office Assistant (Ajutor) – Deschide un index de informaţii

BARA DE INSTRUMENTE DE FORMATARE

Font (Font) – Aplică textului un alt font

Font size (Dimensiune font) – Schimbă dimensiunea caracterelor
Bold (Aldin) – Activează sau dezactivează scrierea cu litere îngroşate
Italic (Cursiv) – Activează sau dezactivează scrierea cu aldine
Underline (Subliniere) – Activează sau dezactivează sublinierea textului
Align Left (Aliniere la stânga)– Aliniază textul la marginea din stînga a paginii
Center (la centru)– Centrează textul faţă de margini
Align Right (Aliniere la dreapta) – Aliniază textul faţă de marginea din dreapta
Merge and Center (Îmbinare şi centrare)– Îmbină şi centrează conţinutul celulelor
Currency (Simbol monetar) – Afişează simbolul monedei naţionale
Percent Style (Stil procent) – Converteşte din scriere fracţionară în procent
Comma Style (Separator mii)– Afişează virgula pentru separatorul de mii
Increase Decimal (Mărire zecimală)– Creşte numărul zecimalelor afişate
Decrease Decimal (Micşorare zecimală)– Descreşte numărul zecimalelor afişate
Increase Indent(Mărire indentare)–Măreşte distanţa faţă de marginea stângă a celulei
Decrease Indent(Micşorare indentare) –Micşorează distanţa faţă de marginea stângă a celulei
Borders (Borduri) – Diferite moduri şi stiluri pentru trasare margini şi griduri
Fill Color (Culoare de umplere) - Colorează fundalul celulelor
Font Color (Culoare font) – Colorează literele

11
ORGANIZAREA PAGINII – PAGE SETUP
Pentru a face modificări marginilor, dimensiunii, aspectului paginii, antetului sau
subsolului foii de lucru, selectaţi din meniul principal File (Fişier), Page Setup
(Iniţializare pagină). Va apare o casetă de dialog cu 4 file: Page (Pagină), Margins
(Margini), Header/Footer (Antet/Subsol), Sheet (Foaie).

Pagina Page (Pagină)

Radiobutoanele Orientation (Orientare) comută între opţiunile:

- Portrait (Tip portret) – imprimă documentul astfel încât
marginea mai scurtă a foii să fie în partea de sus a paginii
- Landscape (Tip vedere) – imprimă documentul astfel încât
marginea mai lungă a foii să fie în partea de sus a paginii.
Radiobutoanele Scaling (Scalare) comută între opţiunile:
- Adjust To (Ajustare la) – reduce sau măreşte foaia de
imprimat la procentul indicat de utilizator în casetă.
- Fit to (Potrivire la) – reduce foaia de lucru sau selecţia
când se imprimă, astfel încât să se potrivească într-un
număr precizat de pagini.
Din lista derulantă Paper size (Dimensiune hârtie) se alege opţiunea referitoare la
dimensiunea hârtiei pe care se imprimă.
Din lista derulantă Print quality (Calitate imprimare) se face selectarea rezoluţiei
pentru calitatea imprimării. Rezoluţia reprezintă numărul de puncte pe inch linear
(dpi) care apar pe pagină. O rezoluţie mai mare determină o mai bună calitate a
imprimării.
În caseta de editare First page number (Numarul primei pagini) se introduce
numărul de la care începe numerotarea paginilor (Auto începe cu ”1” sau introduce
utilizatorul un număr).

12
Pagina Margins (Margini)

Pentru a preciza dimensiunile exacte ale marginilor, editaţi-le (în cm) în casetele de
editare Top (Sus), Bottom (Jos), Left (Stânga), Right (Dreapta).
În caseta Header (Antet) introduceţi distanţa dorită de la muchia superioară a paginii
până la partea de sus a antetului.
În caseta Footer (Subsol) introduceţi distanţa dorită de la muchia inferioară a paginii
la partea de jos a subsolului de pagină.
Prin bifarea casetelor de validare Center on page (Centare pe pagină) se centrează
datele pe pagină, în interiorul marginilor pe verticală - Vertically, pe orizontală -
Horizontally sau ambele.

Pagina Header/Footer (Antet/Subsol)– vezi ANTET ŞI SUBSOL

Pagina Sheet (Foaie)

Print Area (zonă de

imprimat) –editaţi
adresa zonei de imprimat
sau folosiţi butonul
Collapse Dialog
(Restrânge dialog) de la
capătul din dreapta al
casetei (butonul
micşorează temporar
caseta de dialog pentru

13
selectarea celulelor din foaia de lucru, după care se face clic din nou pe buton şi se
afişează caseta).
Print titles (Imprimare titluri) – se specifică rândurile (Rows to repeat at
top/Rânduri de repetat la început) sau coloanele (Columns to repeat at
left/Coloane de repetat la stânga) de imprimat pe fiecare pagină imprimată a unei
foi de lucru. Pentru specificarea rândurilor sau coloanelor se poate folosi butonul
Collapse Dialog, pentru culegerea de pe ecran a adreselor.

Casetele de validare:
Gridlines (Linii de grilă) – bifat, imprimă liniile de grilă din foaia de lucru
Black and white (Alb-negru) – bifat, pentru imprimarea unei foi de lucru în care au
fost folosite culori, pe o imprimantă alb-negru. Reduce timpul de lucru.
Draft quality (Calitate tip schiţă) – bifat, nu imprimă liniile de grilă şi elementele
grafice.
Row and column headings (Titluri linii şi coloane) – bifat, imprimă identificatorii
de rând şi coloană.
Din lista derulantă Comments (Comentarii) se alege dacă şi unde vor fi imprimate
comentariile din foaia de lucru:
None (Nici unul) – nu se imprimă
At end of sheet (La sfârşitul foii) – pe o pagină separată, la sfârşit
As displayed on sheet (Cum este afişat în foaie)– acolo unde apar ele în
foaia de lucru.
Radiobutoanele din Page order (Ordinea paginilor) controlează ordinea în care sunt
numerotate şi imprimate paginile foii de lucru: Down, then across (În jos şi apoi de-
a latul) sau Across, then down (De-a latul şi apoi în jos).

ANTET ŞI SUBSOL
Un antet sau un subsol de pagină este un text - cum ar fi un număr de pagină, data sau
adresa firmei. Antetul este imprimat în marginea de sus a paginii; subsolul este
imprimat în marginea de jos a paginii.
Pentru a edita un antet sau subsol de pagină, selectaţi din meniul principal
View(Vizualizare), opţiunea Header and Footer (Antet şi subsol). Va apare pagina
Header and Footer (Antet/Subsol) din caseta de dialog Page Setup (Iniţializare
pagină).

14
Putem alege un antet (subsol) deja existent din lista derulantă Header (Antet),
Footer (Subsol) sau definim un antet (subsol) nou din butonul Custom Header (Antet
particularizat) (Custom Footer/Subsol particularizat). Editarea antetului (subsolului)
se face în caseta de dialog care apare, în una din ferestrele Left Section (Secţiune din
stânga), Center Section (secţiune din centru), Right Section (secţiune din
dreapta).

Butoanele din centru acestei casete de dialog sunt:

Formatarea textului
Inserarea numărului de pagină
Inserarea numărului total de pagini
Inserarea dată şi oră
Inserează adresa (cale si numele fişierului) registrului activ
Inserează numele fişierului
Inserează numele foii de lucru
Inserează imagine
Editare imagine inserată (rotire,scalare….)

SORTAREA
Pentru a sorta ascendent datele dintr-o foaie de calcul, după datele dintr-o coloană:
1 Faceţi clic pe o celula din coloana după care aţi dori să sortaţi.
2 Faceţi clic pe Sort Ascending (Sortare ascendentă) .

Pentru a sorta descendent datele dintr-o foaie de calcul, după datele dintr-o coloană:
1 Faceţi clic pe o celulă din coloana după care aţi dori să sortaţi.
2 Faceţi clic pe Sort Descending (Sortare descendentă) .

15
Pentru a sorta după mai multe criterii de sortare (pentru a obţine cele mai bune
rezultate, lista pe care o sortaţi trebuie să aibă etichete coloană):
1 Faceţi clic pe o celulă din lista pe care doriţi să o sortaţi.
2 În meniul Data (Date), faceţi clic pe Sort (Sortare).
3 În casetele Sort by (Sortare după) şi Then by (Apoi după), alegeţi din listele
derulante coloanele după care doriţi să sortaţi.
4 Selectaţi opţiunile de ordine de sortare (ascendent sau descendent) şi apoi
faceţi clic pe OK.

Dacă aveţi nevoie să sortaţi mai mult de trei coloane, începeţi prin a sorta
coloanele cele mai puţin importante, repetând operaţia de sortare. Repetaţi paşii de la
2 la 4 dacă este necesar, utilizând coloanele următoare cele mai importante.

SUBTOTALURI
Într-o listă lungă de date, puteţi utiliza subtotaluri pentru a elabora automat o
schiţă a informaţiilor din foaia de lucru. Puteţi imbrica sau insera subtotaluri pentru
grupe mici care conţin grupe de subtotaluri. Puteţi elimina subtotalurile dintr-o listă
fără a afecta datele originale.

Inserare subtotaluri într-o listă:

1 Sortaţi lista după coloanele pentru care doriţi să calculaţi subtotalurile.
2 Faceţi clic pe o celulă din listă.
3 În meniul Data (Date), faceţi clic pe Subtotals (Subtotaluri). Apare caseta de
dialog Subtotals.

16
4 În caseta At each change in (La fiecare modificare în), alegeţi coloana care
conţine grupele pentru care doriţi subtotaluri. Aceasta poate fi aceeaşi coloană
cu cea după care aţi sortat lista în pasul 1.
5 În caseta Use function (Utilizare funcţie), faceţi clic pe funcţia pe care doriţi
să o utilizaţi.
6 În caseta Add subtotal to (Adăugare subtotal la), bifaţi casetele de validare
pentru coloanele care conţin valorile pentru care doriţi aplicarea funcţiei.

Creare subtotaluri imbricate sau cu niveluri multiple

Pentru a imbrica sau a insera subtotaluri pentru grupe mici care cuprind grupe
subtotal, trebuie mai întâi să sortaţi lista.
1 Sortaţi lista după două sau mai multe coloane pentru care doriţi să calculaţi
subtotaluri.
2 Inseraţi subtotaluri automate pentru prima coloană pentru care doriţi
subtotaluri. Această coloană poate fi aceeaşi cu cea pe care aţi precizat-o în
caseta Sort by (Sortează după) atunci când lista a fost sortată.
3 După ce aţi afişat subtotalurile automate pentru prima coloană, repetaţi
procesul pentru următoarea coloană.
4 Faceţi clic pe o celulă din listă.
5 În meniul Data Date (Data), faceţi clic pe Subtotals (Subtotaluri).
6 În caseta At each change in (La fiecare modificare în), selectaţi următoarea
coloană pentru care doriţi subtotal.
7 Goliţi caseta de validare Replace current subtotals (Înlocuieşte subtotaluri
curente) şi apoi faceţi clic pe OK.
8 Repetaţi paşii de la 4 până la 7 pentru fiecare coloană pentru care doriţi să
calculaţi subtotaluri.

Observaţii:
- Butoanele de structurare din dreptul fiecărei linii de subtotal (‡, –), permit
ascunderea sau detalierea subtotalurilor unei grupări.
- Ordinea instalării nivelurilor de subtotaluri trebuie să fie aceeaşi cu cea de
sortarea datelor.

17
FILTRAREA ÎN VEDEREA GĂSIRII ANUMITOR INFORMAŢII
Atunci când filtraţi o listă, definiţi anumite condiţii cunoscute sub numele de
criterii, care sunt îndeplinite de subsetul de înregistrări pe care vreţi să le localizaţi.
Filtrarea vă permite să afişaţi numai acele înregistrări care îndeplinesc anumite
criterii. Cea mai simplă cale de a filtra înregistrările dintr-o listă este din meniul
principal Date (Date), Filtrare (Filter), Filtrare automată (AutoFilter). Atunci
când se activează caracteristica AutoFilter, în dreapta anteturilor de coloane vor
apare săgeţi de filtrare îndreptate în jos. Puteţi să executaţi clic pe o săgeată pentru a
afişa o listă a valorilor din acel câmp, după care selectaţi o valoare în vederea utilizării
ei drept criteriu sau condiţie pentru filtrarea listei. După selectarea unui criteriu,
săgeata de filtrare pentru acel câmp şi numerele liniilor filtrate sunt afişate cu albastru,
ca o indicaţie vizuală a câmpului după care aţi efectuat filtarea.

Pentru construirea unei condiţii particulare, se alege din lista coloanei, opţiunea
Custom (Particularizare) şi se configurează fereastra în caseta de dialog următoare:

Pentru dezinstalarea criteriilor de filtrare, din meniul principal Date (Data),

dezactivaţi Filter (Filtrare), AutoFilter (Filtrare automată).

18
DESPRE CALCULE ÎN REGISTRE DE LUCRU
Calculul este procesul de evaluare a formulelor şi apoi de afişare a rezultatelor
ca valori în celulele care conţin formule. Implicit, Microsoft Excel calculează automat
toate registrele de lucru deschise. Totuşi, puteţi controla când se efectuează calcul.
Oricând este posibil, Microsoft Excel actualizează numai acele celule
dependente de alte celule care conţin valori care s-au modificat. Acest tip de calcul vă
ajută să evitaţi socoteli inutile. Microsoft Excel, de asemenea, calculează registre de
lucru de fiecare dată când sunt deschise sau salvate.
Microsoft Excel calculează valorile de bază sau memorate în celule . Valoarea
pe care o vedeţi pe ecran depinde de cum alegeţi formatul şi afişaţi valoarea
memorată.
În timpul derulării calculului puteţi alege comenzi sau efectua acţiuni, ca de
exemplu, introducerea de numere sau formule. Microsoft Excel întrerupe temporar
calculul pentru a îndeplini celelalte comenzi sau acţiuni şi apoi reia calculul. Procesul
de calcul poate să dureze mai mult dacă registrul de lucru conţine un număr mare de
formule, dacă foile de lucru conţin tabele de date, sau dacă foile de lucru conţin
funcţii care recalculează automat de fiecare dată când registrul de lucru este
recalculat.
În editarea formulelor intervin: semnul , adresele celulelor (relative sau
absolute), operatori aritmetici ( ,*,). operatori relaţionali (,,,,,),
funcţii. Tasta F4 transformă o adresă relativă în absolută şi invers.
Introducerea unei formule
1 Clic în celula în care se introduce formula.
2 Tastaţi  (un semn egal).
3 Introduceţi formula.
4 Apăsaţi ENTER.

Introducerea unei formule care conţine o funcţie

1 Faceţi clic pe celula în care doriţi să introduceţi formula.
2 Faceţi clic pe butonul Inserare funcţie (Paste
Function) din bara standard.
Din caseta de dialog, se selectează categoria de funcţii dorită, apoi din lista funcţiilor
se alege funcţia.

3 Faceţi clic pe funcţia pe care doriţi să o adăugaţi formulei.

4 Introduceţi argumentele.
5 Când terminaţi formula, apăsaţi ENTER.

19
DIAGRAME
O diagramă creează o reprezentare vizuală a datelor, permiţând înţelegerea
rapidă a semnificaţiei acestora. Puteţi afişa date Microsoft Excel în mod grafic, într-o
diagramă. Diagramele sunt legate de datele din foaia de lucru din care au fost create şi
sunt actualizate atunci când modificaţi datele din foaia de lucru.
Puteţi crea fie o diagramă încorporată, fie o foaie diagramă.

1 Selectaţi celulele care conţin datele care doriţi să apară în diagramă.

Dacă doriţi ca etichetele de coloane şi rânduri să apară în diagramă, includeţi
în selecţie celulele care le conţin.
2 Faceţi clic pe Chart Wizard (Expert Diagramă) .
3 Urmaţi instrucţiunile din Chart Wizard (Expert Diagramă). Acesta vă
ghidează, definind diagrama în 4 paşi:
pasul 1: tipul diagramei corespunzător datelor;

pasul 2: adresa datelor;

20
 pasul 3: opţiuni pentru caracteristicile diagramei (adăugare titlu, modificări ale
axelor, liniilor de grilă, legendei, etichetelor)

pasul 4: localizarea diagramei (ca foaie nouă sau obiect într-o foaie existentă).

După ce a fost creată diagrama, plimbând mouse-ul pe suprafaţa diagramei vom vedea
denumirile componentelor diagramei: Plot Area (Suprafaţa reprezentării grafice),
Chart Area (Suprafaţa diagramei), Legend (Legendă), Series, Value Axis. Title.
Din meniul contextual, pe componenta respectivă se pot modifica caracteristicile
diagramei.

ex: - modificarea tipului de diagramă:

din meniul contextual pe Chart Area, opţiunea Chart Type...

- schimbarea localizării diagramei:

din meniul contextual pe Chart Area, opţiunea Location...

- adăugarea unei axe secundare (pentru scări de valori diferite):

din meniul contextual pe seria de date dorită, opţiunea Format Data Seies...,
pagina Axis, radio butonul Secondary axis

21
 - adăugarea liniilor de tendinţă:
din meniul contextual pe seria de date dorită, opţiunea Add trendline..., din
prima pagina Type alegeţi comportarea datelor în istoric, din pagina Options
alegeţi perioada pentru prevedere în viitor (Forward).
- transpunerea în scară logaritmică (la diagrame de tip Scatter):
din meniul contextual pe Value axis, (pentru axa x sau y), opţiunea Format
Axis..., pagina Scale, bifaţi caseta de validare Logaritmic Scale.

PROTEJAREA CELULELOR SAU FOILOR DE LUCRU

Protejarea unei foi de calcul se rezumă la un proces in doua etape. Prima etapă constă
în deblocarea celulelor in care doriţi sa permiteţi introducerea datelor. In mod
prestabilit, toate celulele dintr-o foaie de calcul sunt blocate. Cea de a doua etapa
constă in a activa protecţia întregii foi de calcul. In mod prestabilit, protecţia este
dezactivată pentru toate foile noi pe care le creaţi.
1. Selectaţi celulele in care doriţi să permiteţi editarea.
2. Din m.p. Format, Cells (Celule), pagina Protection (Protecţie). Debifati caseta
de dialog Locked (Blocat), OK
3. Din m.p. Tools (Instrumente), Protection (Protecţie), Protect Sheet (Protejare
foaie).
4. Introduceţi o parola daca doriţi sa restricţionaţi posibilitatea utilizatorilor
neautorizaţi de a elimina protecţia, apoi OK (parola este ceruta de 2 ori).

CREAREA TABELELOR PIVOT

Tabelele pivot sunt instrumente puternice de sintetizare automata a datelor. Punctul de
pornire îl constituie o lista cu mai multe câmpuri.

22
Pentru crearea unui tabel pivot, selectaţi o celula din lista si veţi fi ghidaţi in 4 paşi sa
realizaţi un tabel pivot:
1. Din m.p. alegeţi Date (Data), opţiunea Pivot table and Pivot Chart Report…
pentru a lansa utilitarul de asistenţă.

Pasul1 – bifaţi butonul de opţiune Microsoft Excel list or database (Listă sau bază
de date MicrosoftExcel), apoi Next (Următorul)

2. Pasul 2 – menţionaţi adresa datelor care vor fi centralizate in tabelul pivot (este
deja trecuta adresa tabelului in care ati avut celula activa), apoi Next
(Următorul).

3. Pasul 3 – Specificaţi unde doriti să apară tabelul pivot:

- New worksheet (foaie de calcul noua)
- Existing worksheet (pe o foaie existenta in registru)

4. Pasul 4 – prin tragere pozitionaţi numele câmpurilor (sub forma de butoane din
parte dreaptă) in zona de previzualizare, apoi Next (Următorul).

23
 Aceste zone sunt: Zona câmpurilor de rânduri
Zona câmpurilor de coloane
Zona câmpurilor de date (elemente)
Zona câmpurilor de pagini
Zona câmpurilor de rânduri si zona câmpurilor de coloane definesc modul de
grupare al datelor. Zona câmpurilor de date definesc informaţiile pe care doriţi sa le
rezumaţi. Zona câmpurilor de pagini rafinează si mai mult modul de vizualizare a
datelor, prin afişarea tabelului pivot pentru fiecare articol dintr-un grup, ca si cum
acesta s-ar afla pe propria pagina virtuala.
La final, se închide caseta de dialog Listă câmpuri Pivot Table.

5. În bara de instrumente Pivot Table, clic pe butonul Format Report. Se alege un

format din caseta de dialog. Clic pe OK.

24
LUCRUL CU UN TABEL PIVOT
Schimbarea sursei datelor Din bara Pivot Table, din lista Pivot Table se
alege Expert Pivot Table (Pivot Table
Wizard ). Clic pe Înapoi (Back) până la pasul
2 şi se modifică adresa de referinţă a datelor
Schimbare câmpurilor care Adăugare – se trage de câmp din Listă de
definesc rânduri, coloane, pagini câmpuri Pivot Table şi se plasează pe machetă.
sau articole de date Eliminare – se trage de câmp în afara machetei
Schimbarea funcţiei de calcul Din meniul contextual pe tabelul pivot se alege
Setări de câmp (Field Setting). Se alege o altă
funcţie din lista subtotaluri.
Afişare/Ascundere bară de Din meniul contextual pe tabelul pivot se alege
instrumente Pivot Table sau Listă Afişare/Ascundere bară de instrumente Pivot
câmpuri Table sau Afişare/Ascundere listă câmpuri.

25