Excel 2003 Total PDF

CUPRINS
CAP. 1.
Noiuni de baz ..................
1. 1.
Lansarea n execuie a
programului..
1. 2. Prsirea programului EXCEL
1. 3. Fereastra principal a programului

EXCEL ..
1.3.1. Bara de titlu a aplicaiei ..
1.3.2. Bara de meniuri .......
1.3.3. Barele cu instrumente ......
1.3.3.1. Afiarea/ascunderea barelor cu
instrumente ...............................................
1.3.3.2. Crearea unei noi bare cu
instrumente ...
1.3.3.3. Adugarea unui buton pe o
bar cu
instrumente ...............................................
1.3.3.4. tergerea unui buton de pe o
bar cu
instrumente ...............................................
1.3.3.5. tergerea unei bare cu
instrumente ..
1. 4. Alegerea comenzilor
...
1. 5. Lucrul cu fiiere EXCEL
...
1.5.1. Crearea unui fiier EXCEL ...
1.5.2. Deschiderea unui fiier EXCEL
1.5.3. Salvarea unui fiier EXCEL ......
1.5.4. nchiderea unui fiier EXCEL ...
CAP. 2. Scrierea primului registru de calcul .

2. 1.
Prezentarea foii de calcul ....
2.1.1.
2.1.2.
Bara de titlu a registrului de calcul .

Noiuni de baz ..
2. 2.
Deplasarea n cadrul unei foi de calcul ..
2.2.1. Deplasarea folosind tastatura ..
2.2.2. Deplasarea folosind barele de derulare ..
2.2.3. Deplasarea la o destinaie precis .......
2. 3.
Introducerea i modificarea datelor ..
2. 4.
Cursorul mouse-ului
7
7
8
8
8
9
10
10
13
13
15
15
16
16
16
17
17
18
19
19
19
20
21
21
22
23
23
24
3
2. 5.
2. 6.
Selectarea celulelor ..
Modificarea dimensiunii unei coloane, linii ..
25
27
CAP. 3. Formatarea celulelor.............................

3. 1. Formatarea coninutului unei celule ...
29
30
31
32
33
33
34
35
38
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
Tipul numeric .
Tipul monetar .
Tipul contabil (Accounting) ...
3.1.4. Tipul dat calendaristic .
3.1.5. Formatul procent ....
3. 2. Alinierea datelor n cadrul celulei ...
3. 3. Stabilirea fontului unei celule ..
3. 4. Stabilirea modului de ncadrare (bordare) a
unei celule ...
3. 5. Stabilirea culorilor unei celule .
CAP. 2. Utilizarea formulelor ..

4. 1. Tipuri de operatori ...
4. 2. Ordinea operaiilor ntr-o formul .....
4. 3. Introducerea formulelor ..
4. 4. Modificarea formulelor ....
4. 5. tergerea unei formule .
4. 6. Copierea, mutarea unei formule .....
4. 7. Extinderea unei formule ...
4. 8. Moduri de adresare a unei celule ....
Adrese relative ..
Adrese absolute
41
42
42
43
44
44
44
45
46
46
47
CAP. 3.
Copierea, mutarea i tergerea

celulelor .....................................................
51
5. 1.
Copierea celulelor..
Copierea celulelor n ntregime ..
Copierea unor caracteristici n interiorul unei
celule ..............................................................
Copierea unei pri din coninutul unei celule
n alt celul .......
Copierea celulelor n mod special ..
Mutarea celulelor ..
tergerea celulelor
Golirea celulei
Eliminarea celulelor din foaia de calcul .
51
51
CAP. 4. Umplerea celulelor

6. 1. Metoda Fill Down ...
6. 2. Metoda Fill Right .
6. 3. Metoda Fill Up .....
60
60
61
62
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5. 2.
5. 3.
5.3.1.
5.3.2.
39
40
53
53
54
56
57
58
58
6.
6.
6.
6.
4.
5.
6.
7.
Metoda Fill Left ...

Metoda Fill Justify ...
Crearea seriilor cu ajutorul meniului .
Crearea seriilor cu ajutorul mouse-ului
63
63
64
67
CAP. 5. Inserarea celulelor ....

7. 1. Inserarea celulelor ....
7. 2. Inserarea unei coloane ..
7. 3. Inserarea unei linii ....
68
68
71
71
CAP. 6. Utilizarea funciilor ......................

8. 1. Modul de lucru cu funciile ..
8. 2. Funcii simple ....
72
72
74
8.2.1.
Cteva funcii pentru celule cu valori

numerice .................................................
8.2.2. Cteva funcii pentru celule care conin texte
8.2.3. Cteva funcii care ne dau informaii despre
celule ..........................................................
8. 3. Funcii condiionale (IF, SUMIF, COUNTIF)
8. 4. Funcii de numrare .
CAP. 7.
CAP. 8.
10.
10.
10.
10.
10.
10.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
74
78
80
81
86
Comentarii ...
89
Lucrul cu mai multe foi de calcul ....
93
94
94
95
95
97
97
Redenumirea unei foi de calcul ...

tergerea unei foi de calcul ..
Inserarea unei foi de calcul ..
Mutarea unei foi de calcul
Copierea unei foi de calcul ...
Vizualizarea denumirilor foilor de calcul ...
CAP. 9. Afiarea datelor n mod convenabil ............

11. 1. Sortarea datelor dintr-un tabel .......
11. 2. Filtrarea datelor dintr-un tabel .......
11. 3. Cutarea datelor ntr-un tabel ....
11. 4. nlocuirea unui ir de caractere ...
11. 5. mprirea ecranului
11. 6. Ascunderea elementelor unui registru de
calcul ...................................................................
11.6.1. Ascunderea/reafiarea unei linii
11.6.2. Ascunderea/reafiarea unei coloane ..
11.6.3. Ascunderea/reafiarea unei foi de calcul ..
11.6.4. Ascunderea/reafiarea unui registru de calcul ..
99
99
102
107
108
109
110
111
111
112
112
CAP. 10. Listarea paginilor .... 113

12. 1. Vizualizarea foii de calcul ................................ 113
5
12.
12.
12.
12.
2.
3.
4.
5.
Stabilirea caracteristicilor hrtiei ...

Stabilirea marginilor hrtiei
Stabilirea antetului i notei de subsol ..
Stabilirea modului n care se afieaz
informaiile .....
CAP. 11.
114
115
117
120
Construirea graficelor . 123
13. 1.
Etapele de construire a unui grafic .
13.1.1. Tipuri de grafice .....
13.1.2. Stabilirea sursei ..
13.1.3. Stabilirea caracteristicilor elementelor
graficului ................................................
13.1.4. Stabilire locului n care s apar graficul ...
13. 2. Modificarea unui grafic ....
13.2.1. Cu ajutorul barei cu instrumente
13.2.2. Prin intermediul meniului rapid .
13. 3. tergerea unui grafic ....
124
124
126
127
131
132
132
134
134
CAP. 12. Adugarea obiectelor ... 135

14. 1. Tipuri de reprezentri grafice . 135
14. 2.
14. 3.
14. 4.
Inserarea imaginilor folosind galeria ClipArt 138

Inserarea textelor mobile . 138
Inserarea altor obiecte .. 139
CAP. 13.
Exemple 141
CAP. 14.
Test gril ... 149
1. Noiuni de baz
1.1. Lansarea n execuie a programului
Programul Excel, la fel ca i programul Word, face parte din pachetul Microsoft Office.
Pentru a-l lansa n execuie, trebuie s executai un clic pe butonul Start, i din submeniul Programs
s alegei opiunea Microsoft Excel.
O alt modalitate de a lansa n execuie programul Excel este de a executa un dublu clic pe
iconia aplicaiei. (iconia care apare pe ecranul principal al Windows-ului numit Desktop)
n cazul n care pe Desktop nu exist iconia pentru Excel aceasta se poate crea respectnd
urmtorii pai:
1. Se execut un clic pe butonul drept al mouse-ului, oriunde pe ecran (mai puin pe iconiele
existente);
2. Din meniul care se deschide se alege opiunea New, iar apoi Shortcut.
3. n acest moment, pe ecran apare o fereastr, n care avem o csu goal sub care exist un buton
pe care scrie Browse... se apas acest buton.
4. Din noua fereastr care apare, se parcurge structura de directoare pn cnd gsii fiierul
Microsoft Excel. Dup ce l-ai gsit, se selecteaz fiierul i se apas butonul Open sau se
execut un dublu clic pe fiierul respectiv, revenind astfel n fereastra anterioar.
5. Observai acum c n csua goal de mai nainte a aprut calea pe care am parcurs-o pentru a
gsi fiierul Microsoft Excel. Se apas n continuare butonul Next.
6. n csua Select a name se introduce numele care dorii s apar sub iconia programului Excel.
7. Se apas butonul Finish i pe ecran va aprea iconia pe care ai creat-o.
1.2. Prsirea programului Excel

7
Pentru a nchide Excel-ul se alege din

clic pe butonul Close din colul din dreapta sus
meniul File comanda Exit sau se execut un

al ferestrei Excel.
1.3. Fereastra principal a programului Excel
1.3.1.
Bara de titlu a aplicaiei conine:
- pictograma programului Excel

- numele aplicaiei, n cazul nostru Microsoft Excel;
- n partea dreapt a barei de titlu se afl butoanele pentru:
minimizare
un clic pe acest buton reduce

fereastra
la
pictograma
corespun-ztoare.
maximizare
Cnd fereastra nu acoper tot ecranul

apare butonul de maximizare, iar un clic
pe acest buton face ca fereastra s se
extind pe tot ecranul. Cnd fereastra
apare pe tot ecranul, apare butonul de
restaurare, iar un clic pe acest buton
determin reducerea dimensiunilor
ferestrei principale.
sau
restaurare
nchidere
- un clic pe acest buton duce la

nchiderea
programului
sau
la
(Close)
1.3.2.
nchiderea ferestrei curente.
Bara de meniuri
Printr-un clic pe unul din cuvintele de pe bar sau prin introducerea de la tastatur a
combinaiei de taste Alt + litera subliniat din cuvntul de pe bar, se determin deschiderea unui
submeniu sau execuia unei comenzi asociate cuvntului ales.
n general, submeniul:
File (Alt + F) - deschide, creeaz, salveaz, nchide i tiprete fiiere, seteaz paginile,
iese din program.

Edit (Alt + E) copiaz, mut, terge zone selectate, anuleaz ultima comand, caut i
nlocuiete poriuni de text.
View (Alt + V) modific forma n care este afiat documentul i componentele ecran,
cum ar fi barele de instrumente.
Format (Alt + O) permite formatri ale elementelor documentului.
Tools (Alt + T) verific ortografia, creeaz programe macro, personalizeaz tastatura,
meniurile i barele de instrumente.
Data (Alt + D) permite sortri, filtrri, calcule i grupri ale datelor.
Window (Alt + W) aranjeaz ferestrele document pe ecran, face trecerea de la un
document la altul n cazul n care avem deschise mai multe fiiere Excel simultan.
Help (Alt + H sau tasta F1) ofer informaii despre modul cum se lucreaz n acest
program.
1.3.3.
Barele cu instrumente
Barele cu instrumente conin butoane cu imagini, asociate comenzilor cel mai des utilizate,
care ne scutesc de alegerea comenzilor respective din meniuri. Printr-un clic pe o imagine de pe bara
cu instrumente se execut o comand asociat butonului respectiv.
Exemplu: n loc s alegem din meniul File opiunea New pentru a crea un fiier nou, putem apsa
butonul
Dac inem cursorul mouse-ului n dreptul unui buton din

barele cu instrumente mai mult timp, se va afia numele comenzii
asociate butonului respectiv.
1.3.3.1. Afiarea /ascunderea barelor cu instrumente
La prima lansare n execuie a Excel-ului sunt afiate implicit barele cu instrumente
Standard i Formatting, imediat sub bara de meniuri.
Dac se dorete afiarea sau ascunderea unei bare de instrumente, va trebui ca din meniul
View s se aleag comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouse-ului pe una din barele
existente. Dup aceast operaie se va deschide submeniul:
Pentru afiarea unei bare cu instrumente se bifeaz bara respectiv printr-un clic al mouseului pe aceasta, iar pentru ascunderea unei bare se debifeaz bara respectiv.
n continuare vom prezenta cele dou bare cu instrumente mai des utilizate, activate implicit.
Bara de instrumente Standard:
Prezentarea butoanelor:
10
Creeaz un fiier nou

Deschide un fiier existent
Salveaz fiierul curent
Tiprete poriunea specificat
Vizualizeaz fiierul aa cum apare el scos la
imprimant
Verific ortografia
Decupeaz zona selectat
Copiaz zona selectat
Lipete zona copiat sau decupat
Stabilete formatul obiectului Painter
Anuleaz ultima operaie
Repet operaia anulat
Calculeaz sume
Permite introducerea funciilor
Realizeaz
sortarea
cresctoare,
respectiv
descresctoare a poriunii selectate
Lanseaz programul de construire a graficelor
Afieaz sau ascunde bara cu instrumente pentru
desenare
Mrete sau micoreaz cu un anumit procent
coninutul paginii.
Sistemul de Help.
Bara de instrumente Formatting:
Prezentarea butoanelor
-
Stabilete fontul folosit pentru poriunea selectat

Stabilete dimensiunea fontului pentru poriunea
selectat
Determin scrierea cu caractere ngroate n zona
selectat
Determin scrierea cu caractere nclinate n zona
selectat
Determin scrierea cu caractere subliniate n zona
selectat
Determin alinierea la stnga, centru, respectiv
dreapta a informaiilor din zona selectat
Realizeaz centrarea primei celule selectate n raport
cu coloanele selectate
Folosit pentru exprimarea unitilor monetare (ex: in
loc de 25 se va afia 25$ sau 25 Lei sau alt unitate
monetar)
Scrierea numerelor sub form de procent (ex: dac
11
1.3.3.2.
introducem 10 se afieaz 10%)

Determin afiarea separatorilor de mii pentru datele
numerice (ex: 12345 se va afia sub forma 12,345 sau
12.345)
Determin creterea numrului de zecimale care se
afieaz (ex: n loc de 12.50 se afieaz 12.500)
Determin diminuarea numrului de zecimale care se
afieaz (n loc de 12.50 se afieaz 12.5)
Permite alegerea modului de ncadrare a celulelor
selectate
Permite alegerea culorii pentru fondul zonei selectate
Permite alegerea culorii pentru fontul zonei selectate.
Crearea unei noi bare de instrumente
Pentru a crea o nou bar cu instrumente, numit bar personalizat, trebuie s respectai
urmtorii pai:
1.Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouse-ului pe
una din barele existente;
2. Se alege opiunea Customize;

3. n fereastra Customize se execut un clic pe eticheta Toolbars din partea de
sus a ferestrei i se apas butonul New...;
4. n csua Toolbar name din fereastra New Toolbar se introduce numele pe

care dorii s-l aib bara cu instrumente personalizat, iar apoi se apas butonul OK;
5. Dac ai terminat, se apas butonul Close din fereastra Customize.

1.3.3.3. Adugarea unui buton pe o bar cu instrumente
Pentru a aduga un buton pe o bar de instrumente respectai urmtorii pai:
1.
Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouseului pe una din barele existente;
2. Se alege opiunea Customize;

3. n fereastra Customize se execut un clic pe eticheta Commands din partea
de sus a ferestrei. Se va obine fereastra urmtoare:
12
4. Se alege grupul din care face parte butonul pe care dorii s l adugai, din partea stng
a ferestrei Customize, printr-un clic pe butonul stng al mouse-ului;
5. Din partea dreapt se alege butonul dorit printr-un clic al mouse-ului pe acesta
i innd n continuare mouse-ul apsat se trage pe bara cu instrumente n care dorii s
apar;
6. Dac dorii s adugai i alte butoane, reluai operaiunea de la pasul 4.
7. Dup ce ai terminat cu adugarea butoanelor, se apas butonul Close din

fereastra Customize.
1.3.3.4. tergerea unui buton de pe bara cu instrumente
Pentru a terge un buton de pe bara cu instrumente respectai urmtorii pai:
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars sau se apas butonul drept al mouse-ului
pe una din barele deja existente;
2. Se alege Customize...;
3. Se selecteaz printr-un clic al mouse-ului butonul pe care dorii s l tergei i
innd apsat mouse-ul se trage butonul de pe bar n fereastra Customize;
4. Dup ce ai terminat se apas butonul Close din fereastra Customize.
1.3.3.5.
tergerea unei bare cu instrumente
Mai nti trebuie precizat c nu pot fi terse dect barele cu instrumente personalizate, adic
acele bare pe care le-ai creat dvs. sau altcineva, nu i pe cele care exist implicit la instalarea
programului. Pentru a terge o bar cu instrumente personalizat va trebui s respectai urmtoarele
etape:
13
1. Din meniul View se alege comanda Toolbars... sau se apas butonul drept al mouse-ului
pe una din barele existente;
2. Se alege comanda Customize...;

3. Se selecteaz eticheta Toolbars din fereastra Customize;
4. Se selecteaz bara personalizat pe care dorii s o tergei;
5. Se apas butonul Delete;

6. La terminare se apas butonul Close din fereastra Customize.
1.4. Alegerea comenzilor

Pentru executarea unei anumite operaiuni Excel, trebuie aleas comanda potrivit care s
efectueze operaiunea dorit. O comand poate fi aleas n urmtoarele moduri:
se alege comanda din meniu;
se execut un clic cu mouse-ul pe butonul asociat operaiunii dorite de pe bara

cu instrumente;
se utilizeaz combinaia de taste Alt + litera subliniat din cuvntul asociat
comenzii dorite;
se alege o comand din meniul rapid (meniul obinut prin apsarea butonului
drept al mouse-ului).
1.5. Lucrul cu fiiere Excel

1.5.1.
Crearea unui fiier Excel
Odat cu lansarea n execuie a programului Excel, pe ecran apare un fiier gol, numit
registru de calcul, denumit automat Book1.xls.
Pentru a crea un nou registru de calcul:
Din meniul File se alege opiunea New i din fereastra New se alege
Woorkbook;
sau se apas butonul de pe bara cu instrumente Standard;
sau se apas combinaia de taste Ctrl + N.
Observaie: Noile fiiere create vor primi denumirea Book2, Book3,..., n funcie de al ctelea fiier
se creeaz. Toate fiierele Excel primesc extensia .xls
14
1.5.2.
1.
Deschiderea unui fiier Excel
Mai nti
Din meniul File se alege comanda Open...

sau se apas butonul de pe bara cu instrumente Standard
sau se apas combinaia de taste Ctrl + O
2. n fereastra Open, n csua Look in se parcurge structura de directoare pn cnd se gsete

fiierul dorit;
3. Se selecteaz fiierul printr-un clic al mouse-ului i se apas apoi butonul Open sau
efectueaz un dublu clic pe numele fiierului.
Observaie: La baza meniului File, Excel pstreaz o list a ultimelor fiiere folosite. n cazul n
care fiierul pe care dorii s-l deschidei se afl printre acestea, putei efectua un
clic pe numele lui i acesta se va deschide.
1.5.3.
Salvarea unui fiier Excel
Dac dorii ca un fiier nou creat s fie salvat sau modificrile efectuate asupra unui fiier s
fie salvate respectai urmtorii pai:
Din meniul File se alege comanda Save
sau se apas butonul de pe bara cu instrumente Standard
sau se apas combinaia de taste Ctrl + S.
Dac se dorete ca salvarea modificrilor dintr-un fiier s se fac sub un alt nume, fr a
afecta fiierul iniial va trebui ca din meniul File s se aleag opiunea Save as...
- n fereastra Save As, n csua Save in se caut directorul n care se dorete

salvarea;
- n csua File name se tasteaz numele sub care dorii s se fac salvarea
fiierului;
- Se apas butonul Save din fereastra Save As.

1.5.4. nchiderea unui fiier Excel
Pentru a nchide un document Excel:
Din meniul File se alege comanda Close
15
calcul.
sau se apas butonul
din colul din dreapta sus al ferestrei registrului de
2. Scrierea primului registru de calcul

Un fiier Excel se numete registru de calcul i la nceput este denumit automat de ctre
Excel Book1.xls. Acesta este alctuit din mai multe foi de calcul numite implicit Sheet1, Sheet2, ...
Fcnd o comparaie ntre un registru de calcul i o bibliotec, putem spune c:
registrul de calcul (Book1.xls) = biblioteca

foile de calcul (Sheet1, Sheet2, ...) = crile din bibliotec.
Se poate schimba denumirea unui registru de calcul dup cum dorim, dar extensia lui va
rmne .xls. De asemenea se pot modifica i numele foilor de calcul.
1.6.
Prezentarea foii de calcul
2.1.1. Bara de titlu a registrului de calcul

Bara de titlu conine pictograma Excel-ului i numele registrului de calcul.
n partea dreapt exist, la fel ca i pe bara de titlu a programului, butoanele de minimizare,
maximizare i nchidere. Atunci cnd fereastra registrului de calcul este maximizat, bara de titlu a
registrului se contopete cu bara de titlu a programului Excel, iar numele programului Microsoft
Excel va fi urmat de numele registrului de calcul. (Ex: Microsoft Excel Book1.xls)
Bara de
titlu a
registrului
Caseta de
denumire de calcul
Bara
pentru Indicatori
formule de coloanColoan
Celul
Indicator
i de
linie
Linie
16
Foi de
calcul
Bare de
derular
e
2.1.2. Noiuni de baz

O foaie de calcul este asemenea unei table de ah, n care avem 256 (adic 28 ) coloane
numerotate astfel A, B, C, ..., Z, AA, AB, ..., AZ, BA, BB, ...,BZ, ..., IA, IB, ..., IV i 16.384 (adic
214) linii numerotate de la 1 la 16.384.
Un registru de calcul, aa cum am vzut puin mai nainte, este alctuit din mai multe foi de
calcul. Pentru a trece de la o foaie de calcul la alta se apas butonul stng al mouse-ului pe numele
foii de calcul n care se dorete efectuarea saltului (de exemplu apsai pe Sheet3). V dai seama c
trecerea la alt foaie a fost fcut deoarece numele foii de calcul apare scos n eviden.
Literele sau grupurile de litere care marcheaz numerotarea coloanelor poart numele de
indicatori de coloane.
Cifrele care marcheaz numerotarea liniilor se numesc indicatori de linii.
Celula este csua care se afl la intersecia dintre o coloan i o linie. Ea poate fi identificat
prin specificarea coloanei i liniei care se intersecteaz. La selectarea unei celule, adresa ei se va
afia n caseta de denumire.
Exemplu: n figura de la nceputul capitolului, celula noastr este celula aflat la intersecia
coloanei A cu linia 1, avnd adresa A1 (vezi caseta de denumire).
Tem: Efectuai cte un clic pe diferite celule din foaia de calcul i urmrii n caseta de denumire
adresele care se vor afia.
1.7. Deplasarea n cadrul unei foi de calcul

Evident, deoarece o foaie de calcul are 256 coloane i 16.384 lini acestea nu pot fi vizibile
simultan pe ecran. Din acest motiv, pentru a vedea la un moment dat zona din foaia de calcul care ne
intereseaz va trebui s ne deplasm n cadrul acesteia pn cnd pe ecran va fi vizibil zona dorit.
2.2.1. Deplasarea folosind tastatura

tim despre o celul c este activ deoarece ea apare scoas n eviden prin culoare sau
strlucire. Celula activ este celula selectat n momentul respectiv.
, , ,
- deplasare cu o celul spre stnga,

dreapta, sus, jos
Ctrl + , , ,
- deplasare pe urmtoarea celul care

nu este goal sau pe ultima celul
din foaia de calcul n direcia
indicat
17
Tab
- deplasare cu o celul spre dreapta
Enter
- deplasare cu o celul mai jos
Shift + Tab
- deplasare cu o celul spre stnga
Shift + Enter
- deplasare cu o celul mai sus
Home
- deplasare n coloana A din rndul

curent
Ctrl + Home
- deplasare n celula A1
Ctrl + End
- deplasare n ultima celul a zonei

folosite
PgUp, PgDown
- deplasare cu un ecran mai sus,

respectiv mai jos
Alt
+
PgUp
PgDown, - deplasare cu un ecran mai la dreapta,

stnga
Ctrl +
PgUp
PgDown, - deplasare n foaia

urmtoare, anterioar
de
calcul
Tem: Verificai fiecare tip de deplasare.
2.2.2. Deplasarea folosind barele de derulare

Printr-un clic pe una din sgeile barei de derulare din partea dreapt a ferestrei se observ c
liniile vizibile ale foii de calcul se vor modifica, iar printr-un clic pe una din sgeile barei de
derulare din partea de jos a ferestrei se schimb coloanele vizibile.
Exemplu: Dac apsai o singur dat sgeata n jos de pe bara de derulare din dreapta, prima
linie a foii de calcul nu va mai fi linia 1, ci va fi linia 2. Cu un clic pe sgeata n sus
revenii la vizualizarea ncepnd cu linia 1.
Un alt mod de a modifica zona vizibil a foii de calcul folosind barele de derulare:
Se apas butonului stng al mouse-ului pe una din barele de derulare i inndu-l apsat
se trage mouse-ul n direcia dorit pn cnd pe ecran apare zona a crei vizualizare se
dorete.
Observaie: Dac deplasarea se face cu ajutorul barelor de derulare, se modific doar zona de
vizibilitate, fr a se modifica i poziia curent n cadrul foii de calcul. Astfel,
apsnd o tast n acest moment, zona de vizibilitate va reveni la zona n care se afl
celula activ.
2.2.3. Deplasarea la o destinaie precis
18
Dac se dorete deplasarea la o anumit celul din foaia de calcul, se parcurg urmtoarele
etape:
1. Din meniul Edit se alege comanda Go to... sau se apas combinaia de taste
Ctrl + G;
2. n csua Go to din fereastra care se deschide se alege numele la care se

dorete deplasarea sau n csua Reference se introduce adresa celulei la care se dorete
deplasarea;
3. Se apas apoi butonul OK din fereastra Go to.
1.8. Introducerea i modificarea datelor

Se alege celula n care se dorete introducerea datelor i se tasteaz textul dorit. Dup ce ai
terminat introducerea se trece la alt celul i se continu.
Dac v poziionai pe o celul n care ai scris ceva, se poate observa c n bara de formule
apare afiat coninutul celulei selectate.
Astfel, n cazul n care ntr-o celul este introdus un text greit, se poate corecta coninutul
celulei prin modificarea celulei, fr a terge tot coninutul.
Pentru modificarea unei celule parcurgei urmtoarele etape:
1.
Se selecteaz celula al crei coninut dorii s-l modificai;
2.
Se poziioneaz cursorul mouse-ului n interiorul barei de formule i se execut un clic pe

butonul stng;
3.
Cu ajutorul sgeilor de pe tastatur se realizeaz poziionarea n locul n care s-a comis

greeala;
4. Cu ajutorul tastei Delete se poate terge cte un caracter din dreapta cursorului, iar cu
ajutorul tastei Backspace se poate terge cte un caracter din stnga cursorului. Se terge
ceea ce trebuie ters i se nlocuiete ceea ce trebuie;
5. Dup ce s-a efectuat corecia, se apas tasta Enter.

Exemplu: Introducei n celula B3 textul Prima cezlwul Excel dup care apsai tasta Enter.
Observai acum c textul introdus este greit, deoarece a fi vrut s introducei textul
Prima celul Excel.
Corectare:
1. deplasai-v pe celula B3 n care ai introdus textul;

2. mergei cu mouse-ul pe bara de formule i efectuai un clic n interiorul ei
(oriunde);
3. poziionai-v cu ajutorul sgeilor astfel: cezl wul;

4. tergei cu ajutorul tastei Delete litera w;
5. apsai o singur dat tasta ;
6. tergei cu ajutorul tastei Backspace litera z;
7. apsai tasta Enter.
19
Acum n celula B3 ar trebui s avei textul dorit.
1.9. Cursorul mouse-ului

n funcie de cum arat cursorul mouse-ului i funciile pe care le ndeplinete sunt diferite.
Astfel:
pe o celul selectat determin mutarea coninutului celulei n alt parte;
pe una sau mai multe celule selectate determin crearea unei serii, n funcie de
coninutul celulelor selectate, n continuare;
pe una sau mai multe celule selectate determin
continuarea seleciei n direcia aleas;
pe delimitatorul dintre doi indicatori de coloan, respectiv linie determin modificarea

dimensiunii
primei coloane, respectiv linii;
pe o fereastr determin redimensionarea ferestrei respective.
1.10. Selectarea celulelor

Pentru a efectua o operaie asupra unei celule sau asupra unui grup de celule acestea trebuie
mai nti selectate.
tim despre una sau mai multe celule c sunt selectate, deoarece apar scoase n eviden prin
strlucire sau culoare.
Selectarea unei celule se face printr-un clic pe butonul stng al mouse-ului pe celula
respectiv sau prin deplasarea cu ajutorul tastaturii pe celula respectiv (vezi paragraful 2.2.1.).
Selectarea unui grup de celule consecutive cu ajutorul tastaturii:
Se selecteaz prima celul;
innd apsat tasta Shift se continu selecia prin apsarea sgeilor pentru specificarea
direciei n care se face selecia.
Selectarea unui grup de celule consecutive cu ajutorul mouse-ului
Se selecteaz prima celul i innd apsat butonul stng al mouse-ului se deplaseaz n

direcia dorit.
Exemplu: Selectai celula B2 printr-un clic al mouse-ului pe ea.
inei apsat tasta Shift i apsai de 4 ori;
apsai apoi tasta de 2 ori.
Ar trebui ca acum s avei selectate pe ecran celulele de la B2 la D5.

Tem: ncercai s selectai acelai grup de celule folosind mouse-ul.
20
Selectarea unui grup de celule care nu sunt consecutive

Pentru a selecta un grup de celule neconsecutive se selecteaz primul grup de celule
consecutive, apoi innd apsat tasta Ctrl se continu selectarea celorlalte celule dorite.
Tem: Selectai grupul de celule de la B2 la C6 aa cum am nvat puin mai nainte, apoi inei
apsat tasta Ctrl i selectai grupul de celule de la D3 la F6.
Selectarea unei coloane
Pentru a selecta o coloan executai un clic pe indicatorul de coloan (litera care apare
deasupra coloanei).
Selectarea mai multor coloane
Pentru a selecta mai multe coloane consecutive se execut un clic pe indicatorul primei
coloane pe care dorii s o selectai, apoi
a) innd apsat butonul mouse-ului se deplaseaz n direcia dorit
sau
b) innd apsat tasta Shift se apas sgeata la stnga, respectiv dreapta, n funcie de direcia n
care se dorete selecia.
Pentru selectarea unor coloane neconsecutive, la fel ca n cazul celulelor neconsecutive, dup
ce se selecteaz primul grup de coloane, innd apsat tasta Ctrl se continu selecia.
Selectarea unei linii
Pentru a selecta o linie se efectueaz un clic cu ajutorul mouse-ului pe indicatorul liniei
respective.
Selectarea mai multor linii
Selectarea mai multor linii, consecutive sau neconsecutive, se face la fel ca selectarea
coloanelor, dar n loc de indicatorii de coloan se va aciona asupra indicatorilor de linie, iar n cazul
utilizrii tastaturii, n loc de sgeile la stnga, respectiv dreapta, se vor folosi sgeile n sus,
respectiv n jos.
Tem: Selectai coloanele C, D, F i G. Apoi selectai liniile 2,3,6 i 8.
1.11. Modificarea dimensiunii unei coloane, linii

Exist situaii n care dorim ca anumite coloane s fie mai late dect altele.
Exemplu: Scriei n celula A1 textul Prima celul Excel, iar n celula B1 textul Ianuarie.
Se observ c dup scrierea textului din celula B1, textul din celula A1 nu mai este vizibil n
ntregime, motiv pentru care va trebui modificat dimensiunea celulei A1.
Cu ajutorul mouse-ului
21
Cel mai simplu mod de a modifica dimensiunile unei celule este prin poziionarea mouse-ului
pe marginea din dreapta celulei, n partea de sus a acesteia, acolo unde sunt indicatorii de coloane i
prin tragerea cu ajutorul mouse-ului ntr-o parte.
Folosind meniul, la o dimensiune specificat
n cazul n care se dorete ca modificarea dimensiunii celulei la o anumit dimensiune, (de

exemplu la 5), se parcurg urmtoarele etape:
1. Se selecteaz coloana /coloanele sau o celul din coloana a crei dimensiune se modific;
2. Din meniul Format se alege opiunea Column Width...;
3. n csua din fereastra care apare pe ecran se introduce dimensiunea dorit (de exemplu
5);
4. Se apas butonul OK.

Se observ c celula (sau celulele) asupra creia s-a produs modificarea i-a schimbat
dimensiunea.
Folosind meniul, n funcie de cel mai lung text coninut de o celul din
coloan.
ntr-o coloan, de cele mai mute ori vom avea celule cu coninuturi de lungimi diferite.
Pentru a modifica dimensiunea coloanei astfel nct s fie vizibile toate datele din aceast coloan se
parcurg urmtorii paii:
1. Se selecteaz coloana respectiv;
2. Din meniul Format se alege comanda Column;

3. Din meniul asociat comenzii Column se alege opiunea AutoFit Selection;
Tem: Dimensionai coloanele A i B la 4. Observai c ele se micoreaz. Modificai din nou
dimensiunea coloanelor A i B astfel nct s fie vizibil pe ecran tot textul.
Pentru modificarea dimensiunilor unei linii se procedeaz la fel ca i pentru modificarea unei
coloane, doar c din meniul Format se alege comanda Row n loc de Column.
Deoarece pentru coloane modificm limea, iar pentru linii modificm nlimea, n loc de
opiunea Width... de la Column, pentru Row va aprea opiunea Height...
Pentru modificarea direct, folosind mouse-ul, cursorul se poziioneaz n zona indicatorilor
de linii, pe marginea de jos a liniei care se modific.
Tem: Dimensionai liniile 3 i 4 la 20. Refacei apoi dimensiunile liniilor folosind din meniul
Format opiunea Row AutoFit.
22
3. Formatarea celulelor
Evident, nu toate celulele dintr-un tabel pe care-l realizm n Excel conin acelai tip de date.
Mai nti trebuie s tim c datele pe care le putem folosi n Excel pot fi: numerice, de tip text, de tip
monetar (exprimate n $, DM, lei, ...), de tip dat calendaristic, de tip procent, etc.
Pentru a face calculatorul s neleag cu cel fel de informaii dorim s lucrm la un moment
dat, trebuie s specificm tipul datelor introduse. Acest lucru se realizeaz prin metoda numit
formatarea celulelor.
n mod implicit, o celul este formatat la tipul general, lsnd astfel programul s hotrasc
ce fel de informaie am introdus.
Pentru a nelege mai bine cum stau lucrurile vom considera urmtorul exemplu:
Scopul nostru este obinerea urmtorului tabel:
A
4
5
6
7
8
9
10
11
Nr.crt.
Lista premiilor pentru luna Mai
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
Nr. Marca Nume si

prenume
3.241 Popa Alexandru
3.320 Stoica Ciprian
3.251 Platon Mirela
3.890 Popescu Adrian
3.360 Safta Gratian
4.521 Oprea Ovidiu
4.650 Muntean Marius
4.875 Golfino A.
Data
Salar de incadrare
Functia
prof. de mate
programator
prof. de mate
prof. de mate
prof. de mate
programator
programator
prof. de mate
2.320.000 LEI
4.500.000 LEI
1.790.000 LEI
1.980.000 LEI
1.850.000 LEI
3.800.000 LEI
5.800.000 LEI
1.980.000 LEI
Premiu
15%
8%
12%
10%
12%
15%
13%
10%
15.Mai.01
15.05.2001
15.05.2001
15.Mai.01
M-01
15.Mai
15.Mai.01
M
Observaie: dei pe msur ce scriei, datele depesc dimensiunea celulei n care scriei (ex: cnd
scriei Nume si prenume.), cnd trecei la scrierea urmtoarei celule (Functia) nu
scriei n celula care este vizibil goala (E3), ci scriei in celula imediat urmtoare
(celula D3).
23
Scriei deocamdat capul de tabel i datele din primele 5 coloane. Tabelul care rezult va
trebui s arate astfel.
A
B
C
D
E
F
1 Lista premiilor pentru luna Mai
2
3 Nr.crt.
Nr. Marca Nume si prenume
Functia
Salar de incadrare
Premiu
4
1
3241 Popa Alexandru
prof. de mate 2320000
5
2
3320 Stoica Ciprian
programator 4500000
6
3
3251 Platon Mirelaprof. de mate 1790000
7
4
3890 Popescu Adrian
prof. de mate 1980000
8
5
3360 Safta Gratianprof. de mate 1850000
9
6
4521 Oprea Ovidiuprogramator 3800000
10
7
4650 Muntean Marius
programator 5800000
11
8
4875 Golfino A. prof. de mate 1980000
Data
Observaie: o parte din date nu sunt vizibile. Pentru a vedea tot ce este scris redimensionai
coloanele A, B, C i D folosind una din metodele nvate n capitolul 2. (indicat
este folosirea meniului Format Column AutoFit Selection dup ce n prealabil
ai selectat zona de la A4 la E11).
3.1. Formatarea coninutului unei celule

Prin formatarea coninutului unei celule vom nelege stabilirea tipului de date care se vor
introduce n celula respectiv.
Pentru a stabili tipul datelor dintr-o celul se parcurg urmtorii pai:
1.
Se selecteaz celula sau celulele care se formateaz;
2.
- Din meniul Format se alege comanda Cells...
sau
- Se apas butonul drept al mouse-ului pe zona selectat i din meniul rapid se
alege comanda Format Cells...;
3.
n fereastra care se deschide se apas eticheta Number din partea de sus a

ferestrei;
4.
Din partea stng a ferestrei Number se alege tipul datei care ne intereseaz
(dac este cazul);
5. Din partea dreapt se fixeaz celelalte date referitoare la tipul pe care l-am ales;
6.
Se apas butonul OK.
3.1.1.
Tipul numeric
Pentru stabilirea tipului numeric se alege din lista din partea stng a ferestrei opiunea
Number. n acest moment vei avea pe ecran fereastra:
24
unde n partea dreapt avem posibilitatea de a stabili numrul de zecimale la care se face
aproximarea numerelor i dac s existe sau nu separatorul de mii (adic dac n loc de 3245 s apar
3.425 sau 3425).
Specificarea numrului de zecimale se face completnd csua Decimal places: cu numrul
de zecimal dorit.
Afiarea separatorului de mii se face prin bifarea csuei Use 1000 Separator (,).
Renunarea la afiarea separatorului de mii se face prin debifarea csuei respective.
Tem: Formatai coloana A la tipul numeric, fr zecimale i fr separator de mii.
3.1.2. Tipul monetar

n coloana E, acolo unde s-au nregistrat salariile, vrem ca n loc de 1980000, de exemplu, s
apar ceva de genul 1.980.000 LEI. Pentru aceasta va trebui s se efectueze urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele care trebuie formatate (coloana E n cazul exemplului nostru);

2. Din meniu se alege comanda Format Cells... sau se apas butonul drept al mouse-ului
pe poriunea selectat i din meniul rapid se alege comanda Format Cells;
3. Din fereastra Format Cells se apas eticheta Number;

4. Din partea stng a ferestrei se selecteaz opiunea Currency i se obine urmtoarea
fereastr:
25
5. n partea dreapt a ferestrei se poate specifica numrul de zecimale care s se afiez i

simbolul monetar care trebuie folosit;
n csua Decimal places: se completeaz numrul de zecimale (n cazul

nostru numrul de zecimale este 0);
n csua Symbol, se apas sgeata din dreapta i folosind bara de derulare a
csuei se poate alege simbolul monetar dorit. (n cazul nostru cutai simbolul LEI).
3.1.3.
Tipul Contabil (Accounting)
Este la fel ca i tipul monetar, diferena constnd n faptul c n cazul valorilor nule se
afieaz n loc de 0.
3.1.4. Tipul dat calendaristic

Dup cum putem vedea n exemplul luat, n coloana G avem exprimat aceeai dat
calendaristic (15 mai 2001), dar sub forme diferite.
Pentru a formata una sau mai multe celule la acest tip se efectueaz urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele care se formateaz;
2. Din meniu se alege comanda Format Cells... sau se apas butonul drept al
mouse-ului pe poriunea selectat, iar din meniul rapid se alege comanda Format Cells;
3. Din fereastra Format Cells se apas eticheta Number;
4. Din partea stng a ferestrei se selecteaz opiunea Data: i se obine
fereastra:
5. Din lista afiat n parte dreapt a ferestrei, sub denumirea Type, se alege
modul n care s fie afiat data calendaristic.
Observaie: cnd introducei data calendaristic 15 mai 2001 introducerea facei-o sub forma:
05/15/2001, deoarece acesta este, n general, tipul recunoscut de calculator. La afiare
el va aprea dup cum l-ai ales.
26
Tem: Formatai celulele din coloana G astfel nct dup ce ai introdus peste tot data de 15 mai
2001 s obinei afiarea ca n exemplul luat la nceputul capitolului.
n cazul tipului Time se procedeaz la fel ca i n cazul tipului dat calendaristic.
3.1.5.
Formatul procent
n coloana F datele pe care le avem sunt exprimate n procente (ex: 10%, 12%, etc.)
Pentru a obine aceast reprezentare, datele din aceast coloan trebuie formatate la tipul
Percentage astfel:
1. Se selecteaz celulele care se formateaz;
2. Din meniul Format se alege comanda Cells... sau apsnd butonul drept pe
selecie se alege din meniul rapid comanda Format Cells;
3. n fereastra Format Cells se apas eticheta Number;
4. Din partea stng a ferestrei se selecteaz opiunea Percentage i se obine
fereastra:
5. n csua Decimal places se specific numrul de zecimale care s se afieze.

Tem: Formatai celulele din coloana F la tipul Percentage, apoi introducei datele din primul
tabel de la nceputul capitolului.
27
Celelalte tipuri de date pot fi alese n acelai mod, motiv pentru care vom prezenta urmtorul
mod de formatare a celulelor.
Tem: ncercai ntr-un alt tabel i celelalte tipuri de date.
3.2. Alinierea datelor n cadrul celulei

Dup cum se poate observa n tabelul luat ca exemplu la nceputul capitolului, n capul de
tabel nu toate textele au aceeai orientare sau acelai tip de aliniere. Astfel: nr.crt. este scris vertical,
nr. marca i Premiu sunt aliniate la centrul celulei, Funcia apare n partea de jos a celulei, Data
apare n partea de sus a celulei, Nume i prenume apare scris unul sub altul, iar Salariul de
ncadrare apare scris mai mic.
Acest lucru se ntmpl deoarece fiecare dintre acestea sunt formatate diferit.
Pentru a stabili modul n care este aliniat textul unei celule se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz celula care se formateaz;
2. Din meniul Format se alege comanda Cells... sau apsnd butonul drept al
mouse-ului pe zona selectat se alege din meniul rapid comanda Format Cells;
3. n fereastra Format Cells se apas eticheta Alignment din partea de sus a

ferestrei rezultnd urmtoarea fereastr:
4. Se stabilete alinierea:
a ) Din csua Horizontal se stabilete modul de aliniere n cadrul celulei pe orizontal:
Automat General (i alege singur alinierea)
La stnga Left
La centru Center (ex: Nr.. marca, Premiu)
La dreapta Right
Cu vizibilitate doar pe spaiul celulei Fill
La ambele capete Justify
28
b ) Din csua Vertical se stabilete modul de aliniere n cadrul celulei pe vertical:

n partea de jos a celulei Bottom (ex: Functia)
La centru Center (ex: Nr. marca, Premiu)
n partea de sus a celulei Top (ex: Data)
n ambele sensuri - Justify
c ) Din csua Orientation se stabilete modul de orientare a textului:
Printr-un clic n dreptul punctelor de pe semicerc
sau
prin efectuarea unui clic pe liniua de la text i tragerea mouse-ului n direcia
dorit
sau
prin scrierea unghiului de deplasare, exprimat n grade, n csua Degrees.
Exemplu: Nr. crt. orientat la 90o fa de axa orizontal.
d ) Prin bifarea csuei Wrap text se determin modificarea nlimii celulei n funcie de
coninutul ei, astfel nct s fie vizibil tot coninutul celulei formatate astfel.
Exemplu: Numele si Prenumele
e ) Prin bifarea csuei Shrink to fit se determin modificarea dimensiunii scrisului astfel nct
s fie vizibil tot coninutul celulei formatate.
Exemplu: Salariul de ncadrare
f ) n cazul titlului tabelului luat ca exemplu, observm c acesta este centrat nu doar n cadrul
unei celule, ci la mijlocul tabelului, adic pe spaiul a 7 celule (de la A la G).
n situaii de acest gen:
se selecteaz zona pe care se face centrarea, ncepnd cu celula al crei coninut se
centreaz;
se alege din meniu comanda Format Cells;
se apas eticheta Alignment din partea de sus a ferestrei;
se bifeaz csua Merge Cells
sau
se apas butonul
de pe bara cu instrumente Formatting.
Exemplu: n cazul nostru vom selecta zona de la A1 la G1. ncepnd selecia, evident, de la celula
A1 care conine textul Lista premiilor pentru luna Mai urmai paii descrii
anterior.
Renunarea la centrarea pe spaiul mai multor celule se face prin debifarea csuei Merge
Cells din fereastra Format Cells Alignment.
Tem: Renunai la centrarea titlului pe spaiul celulelor A1 : G1. Refacei apoi centrarea prin
apsarea butonului de pe bara cu instrumente Formatting.
29
3.3. Stabilirea fontului unei celule

Pentru modificarea fontului unei celule, se selecteaz celula respectiv i de pe bara cu
instrumente Formatting se alege tipul fontului i dimensiunea acestuia
O alt metod ar fi ca din meniul Format s se aleag comanda Cells i apoi prin apsarea
etichetei Font s se aleag tipul i dimensiunea fontului din fereastra care se deschide.
Tem: Modificai dimensiunea caracterelor din capul de tabel la 12 i scriei-l cu litere ngroate.
3.4. Stabilirea modului de ncadrare (bordare) a unei celule

Dei pe ecran se vd liniile delimitatoare dintre celule, la imprimare acestea nu apar. n cazul
n care vei dori ca acestea s fie vizibile, va trebui stabilit modul n care se ncadreaz celulele.
Dac nu se dorete o liniere special a tabelului este suficient s se selecteze zona de celule
care se liniaz i prin apsarea sgeii din dreptul butonului
de pe bara cu instrumente
Formatting s se aleag tipul de liniere.
Dac, ns, se dorete o liniere deosebit, de exemplu cu linii mai groase sau ntrerupte se
efectueaz urmtorii pai:
1. Se selecteaz celulele care trebuie ncadrate;
2. Se alege din meniul Format comanda Cells...;

3. Se apas eticheta Border din partea de sus a ferestrei Format Cells i se
obine fereastra:
4. Se selecteaz din partea dreapt tipul de liniere care se folosete pentru

ncadrare i culoarea ei din csua Color;
5. n partea stng se afl zona care se liniaz nconjurat de butoane care indic
direcia de liniere;
30
6. Dup ce se stabilete modul de liniere se apas butonul OK.

Tem: ncercai toate variantele de liniere pentru a observa cum funcioneaz.
Tem: Selectai tot tabelul, mai puin titlul i stabilii tipul de liniere cu linie normal i ncadrare
complet. Apoi selectai doar capul de tabel i alegei linia groas pentru a marca doar
chenarul exterior, fr delimitare ntre coloane.
3.5. Stabilirea culorilor unei celule

Dup selectarea celulelor se poate stabili fondul acestora prin apsarea sgeii de pe butonul
de pe bara cu instrumente Formatting. Din lista de culori se alege culoarea dorit. O alt metod ar
fi folosirea meniului Format Cells Patterns.
Pentru a stabili culoarea fontului (scrisului) unei celule se apas butonul de pe bara cu
instrumente
Formatting i se alege culoarea dorit.
Tem: Colorai fondul capului de tabel cu gri, iar scrisul cu albastru.
Exerciiu: Construii urmtorul tabel:
A
Nr. Crt.
3
4
5
6
7
8
9
Pret in $
Data
Lista preturilor la 25 Mai 2001
1
2
Pretul exprimat
in lei
Produs
1
2
3
4
5
6
Calculator Pentium III

Masina de spalat
Televizor Philips
Frigider
Aspirator
Bicicleta
25.000.000 LEI
5.600.000 LEI
6.200.000 LEI
13.400.000 LEI
2.580.000 LEI
3.800.000 LEI
Pret in DM
1.937,98 DM
434,11 DM
480,62 DM
1.038,76 DM
200,00 DM
294,57 DM
$877,19
$196,49
$217,54
$470,18
$90,53
$133,33
mai-01
05.25.01
25-Mai-01
25.05.2001
5.25
m-01
4. Utilizarea formulelor
Pentru nceput s lum urmtorul exemplu avnd ca scop obinerea urmtorului tabel, cu
cmpurile Pret total, TVA i Pret final calculate (la fel totalurile de la sfritul tabelului).
A
Nr.crt.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TVA 19%
Pret final
LEI
LEI
LEI
LEI
LEI
LEI
LEI
LEI
LEI
437.000 LEI
247.000 LEI
1.333.800 LEI
1.388.900 LEI
1.225.500 LEI
433.200 LEI
855.000 LEI
375.250 LEI
375.250 LEI
2.737.000 LEI
1.547.000 LEI
8.353.800 LEI
8.698.900 LEI
7.675.500 LEI
2.713.200 LEI
5.355.000 LEI
2.350.250 LEI
2.350.250 LEI
35.110.000 LEI
6.670.900 LEI
41.780.900 LEI
Evidenta produselor dintr-o librarie
1
2
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Denumire produs
Unitate
de
masura
Coli xerox A3
Coli xerox A4
Caiete studentesti
Caiete cu 48 file
Caiete cu arc spiral
Caiete de biologie
Bloc de desen
Caiete tip I
Caiete tip II
top
top
buc
buc
buc
buc
buc
buc
buc
TOTAL
Pret unitar Cantitate

115.000 LEI
65.000 LEI
13.500 LEI
8.600 LEI
12.900 LEI
11.400 LEI
15.000 LEI
7.900 LEI
7.900 LEI
257.200 LEI
20
20
520
850
500
200
300
250
250
Pret total
2.300.000
1.300.000
7.020.000
7.310.000
6.450.000
2.280.000
4.500.000
1.975.000
1.975.000
31
Prima parte din construirea tabelului o cunoatei deja din capitolul 3. Scriei capul de tabel i
completai primele 5 coloane (A: E), celelalte 3 coloane fiind calculate dup urmtoarele formule:
PRE TOTAL = PRE UNITAR * CANTITATE

TVA = Pre total * 19%
Pre final = Pre total + TVA

Observaie: Nu uitai ca n coloana n care scriei preul unitar s introducei valorile sub forma
115000, nu 115.000 LEI, i apoi s le formatai la tipul monetar.
4.1. Tipuri de operatori

Operatori aritmetici: - efectueaz operaii aritmetice asupra unor valori numerice i produc
rezultate numerice.
+, -
- adunare, scdere,
/, *, ^
- mprire, nmulire, ridicare la putere
- procentaj (se aplic unui singur operand)
Operatori logici (de comparare) compar dou valori i produce ca

rezultat o valoare logic: True pentru adevrat i False pentru fals.
<, <=
- mai mic, mai mic sau egal
>, >=
- mai mare, mai mare sau egal
=, <>
- egal, diferit
Operatori pentru referine combin dou adrese de celule (numite

referine), rezultnd o nou adres.
:
- Domeniu de celule ia n considerare
domeniul de celule cuprins ntre adresele
definite de cei doi operanzi.
(ex: A4:C8 =celulele cuprinse ntre A4 i C8 )
;
- Reuniune genereaz o nou referin pentru
celulele celor doi operanzi
(spaiu)
- Intersecie genereaz o referin pentru
celulele comune celor doi operanzi, sau valoarea
#NULL! dac cei doi operanzi nu se
intersecteaz.
&
Operatori pentru texte asociaz dou texte pentru a forma un text nou.
- Concatenare leag ntre ele dou texte.
4.2. Ordinea operatorilor ntr-o formul

ntr-o formul n care intervin mai muli operatori ei se evalueaz n urmtoarea ordine:
:
- Domeniu de celule
(spaiu)
- Intersecie de celule
;
- Reuniune de celule
32
%
^
* i /
+ i &
=, <, >,
<=,
>=,
<>
- Negare (un singur operand)

- Procentaj
- Ridicare la putere
- nmulire i mprire
- Adunare i scdere
- Concatenare de text
- Comparri
4.3. Introducerea formulelor

Metoda de introducere a unei formule:
1. Se selecteaz celula n care dorim s apar rezultatul formulei;
2. Se tasteaz simbolul =;
3. Se introduce formula dorit prin tastarea operatorilor i selectarea cu ajutorul mouseului a operanzilor (sau tastarea adreselor acestora);
4. Dup ce ai terminat de introdus formula se apas tasta ENTER.
Exemplu: vom calcula valoarea preului total.
Pentru aceasta vom efectua urmtorii pai:
1. Selectai celula F4 (de la intersecia dintre Coli xerox A3 i Pre total );
2. Tastai simbolul =;
3. Selectai cu mouse-ul celula D4 (aflat la intersecia dintre Coli xerox A3 i Pre
unitar)
sau
introducei de la tastatur adresa D4;
4. Tastai operatorul * ;
5. Selectai cu mouse-ul celula E4 (aflat la intersecia dintre Coli xerox A3 i
Cantitate)
sau
introducei de la tastatur adresa E4;
6. Dup ce ai terminat de introdus formula apsai tasta ENTER.
4.4. Modificarea formulelor

n cazul n care s-a introdus greit formula, aceasta poate fi modificat astfel:
1. Se selecteaz celula n care se afl formula greit;
2. Se efectueaz un clic pe bara de formule, acolo unde apare scris coninutul celulei;
3. Se face deplasarea cu ajutorul sgeilor de pe tastatur n poziia n care s-a strecurat
greeala;
4. Se fac modificrile dorite;
5. Se apas tasta ENTER sau butonul OK de pe bara de formule.
33
4.5. tergerea unei formule

Metoda de tergere a unei formule depinde de momentul n
care se dorete tergerea.
Exist deci urmtoarele posibiliti:
Cancel
nainte de validarea ei prin apsarea tastei ESC sau a butonului
Imediat dup validarea ei prin efectuarea operaiei Undo;

Altdat se selecteaz celula care conine formula respectiv i se apas tasta
Delete sau se folosete comanda Edit Clear All.
4.6. Copierea, mutarea unei formule

Pentru a copia sau deplasa o formul se poate proceda astfel:
1. Se selecteaz celula care se copiaz;
2. Se alege comanda Copy sau Cut prin una din metodele prezentate n capitolul 5;
3. Se selecteaz celula n care se face copierea;
4. Se alege comanda Paste prin una din metodele prezentate n capitolul 5.
4.7. Extinderea unei formule

Acum, dac ai obinut rezultatul corect n celula selectat, nseamn c formula introdus
este corect. Deoarece pentru toate produsele formula este aceeai, pentru a nu o scrie de mai multe
ori, se poate copia sau extinde formula scris anterior astfel:
1.
2.
3.
Se selecteaz celula care conine formula care se extinde;

Se poziioneaz mouse-ul pe colul din dreapta jos a celulei, pn cnd cursorul mouseului devine de forma +;
Se apas butonul stng al mouse-ului i se trage n jos, pn la sfritul tabelului.
Exemplu: s se extind formula introdus n celula F4 pentru calcularea preului total.

n acest moment ar trebui s fie completat ntreaga coloan pre total (dac nu, nseamn c
ai greit undeva; reluai operaia sau copiai pentru fiecare celul separat formula din F4).
Tem: S se completeze i celelalte coloane ale tabelului, folosind formulele corespunztoare i
extinderea lor.
34
Pentru a calcula TVA se procedeaz n mod analog, dar celula n care se

dorete obinerea rezultatului va fi de aceast dat G4 (intersecia dintre Coli xeroxA3
i TVA 19%), iar formula va fi de genul = F4*19%. Apoi se extinde formula pentru
celelalte produse.
Pentru a calcula preul final, se va scrie n celula H4, iar formula va fi =
E4+F4
Pentru a calcula totalurile de la sfritul tabelului, va trebui s adunai

sumele din coloana respectiv.
Astfel:
Total (pre unitar) = D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10+D11+D12
n mod analog se vor calcula i celelalte totaluri.
Tem: S se construiasc urmtorul tabel, unde iniial se cunosc preurile componentelor n mrci,
iar preul n lei se calculeaz ca fiind egal cu preul n mrci * 12900, iar Preul n
dolari se calculeaz dup formula = pre n lei / 28600. Introducerea formulelor facei-o
doar n primul rnd de sub capul de tabel, iar pentru celelalte linii folosii extinderea
formulei scrise anterior.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Oferta componente
Denumire
Monitor 15"
Hdd 10Gb
Plac de baz
Placa de sunet
CD - Rom
Microprocesor
TOTAL
Pre n DM
300 DM
269 DM
125 DM
25 DM
260 DM
250 DM
1.229 DM
Pre n lei
Pre n $
3.870.000 lei
$135
3.470.100 lei
$121
1.612.500 lei
$56
322.500 lei
$11
3.354.000 lei
$117
3.225.000 lei
$113
15.854.100 DM
554 DM
4.8. Moduri de adresare a unei celule

Adrese relative
n formulele folosite pn acum s-au folosit doar adresele relative ale celulelor n cauz.
Prin adres relativ se nelege exprimarea adresei la care se afl o celul n cadrul foii de
calcul, fr alte simboluri.
Prin copierea unei formule, adresele relative se modific, pstrndu-i semnificaia
poziional fa de noua celul receptoare.
35
Exemplu: Construii urmtorul tabel:

1
2
3
4
5
6
7
8
Produs
Pret
Ulei
Zahar
Faina
Unt
19.500 LEI
12.500 LEI
11.000 LEI
13.500 LEI
C
D
TVA
Pret cu TVA
19%
3.705 LEI
23.205 LEI
2.375 LEI
14.875 LEI
2.090 LEI
13.090 LEI
2.565 LEI
16.065 LEI
Pentru nceput, calculai celulele din coloana TVA astfel:
1. Selectai celula C3
2. Scriei formula =B3*19% i apsai tasta ENTER
3.Extindei formula astfel:
- Selectai celula C3
- Plimbai-v n colul din dreapta jos al celulei selectate pn cnd cursorul
mouse-ului devine o cruciuli neagr (+).
- Apsai butonul stng al mouse-ului n acest moment i tragei de mouse n jos
peste celulele C4, C5 i C6
- Acum dai drumul mouse-ului.
4. Poziionai-v pe celula C4 i observai c dei formula introdus de noi a
fost =B3*19% n celula C4 vom avea formula =B4*19%.
n concluzie, prin extinderea sau copierea unei formule, n care

operanzii sunt adrese relative, se pstreaz semnificaia poziional
fa de celula receptoare, nu celulele specificate de operanzi la
scrierea formulei.
Tem: Calculai preul cu TVA dup formula Pre cu TVA = Pre + TVA
Adrese absolute
Spre deosebire de adresele relative, adresele absolute precizeaz exact poziia unei celule,
linii sau coloane, fr a lsa posibilitatea modificrii ei prin copierea sau extinderea formulei n care
se folosete.
Prin exprimarea unei adrese absolute se nelege fixarea coloanei i liniei pe care se afl
celula la care ne referim.
Termenul folosit pentru fixarea unei singure coordonate (a liniei sau a coloanei) va fi de
adres mixt.
Astfel:
fixarea unei coloane se face prin inserarea simbolului $ naintea indicelui de
coloan;
fixarea unei linii se face prin inserarea simbolului $ naintea indicelui de linie;
36
fixarea unei celule se face prin inserarea simbolului $ att naintea indicelui de
coloan, ct i naintea indicelui de linie.
Exemplu: pentru celulele A4, B6, D2 vom avea urmtoarele posibiliti de exprimare:
adrese relative: A4, B6, D2
adrese mixte (fixarea coloanei): $A4, $B6, $D2
adrese mixte (fixarea liniei): A$4, B$6, D$2
adrese absolute: $A$4, $B$6, $D$2
Exemplu: tergei formulele scrise n coloana C i nlocuii formula din celula C4 cu formula
=B3*C2, deoarece n aceast celul avem scris procentul de 19%.
Extindei acum formula ca la nceput. Vei observa desigur c n loc s obinei aceleai valori
ca n prima variant, vei obine ceva de genul:
1
2
3
4
5
6
Produs
Pret
Ulei
Zahar
Faina
Unt
19.500 LEI
12.500 LEI
11.000 LEI
13.500 LEI
C
D
TVA
Pret cu TVA
19%
3.705 LEI
23.205 LEI
46.312.500 LEI 46.325.000 LEI
509.437.500.000 LEI #############
################## #############
Observaie: simbolurile ##### apar ntotdeauna n cazurile n care n celula respectiv exist
valori numerice, dar celula nu este destul de mare pentru a putea permite vizualizarea
lor. Pentru a vedea valorile respective modificai dimensiunea acesteia.
Selectai acum pe rnd celulele C4, C5 i C6.

Vei observa c n loc de formula dorit vom avea altceva.
Ce am obinut
Ce vrem
C3
B2*C2
B2*C2
C4
B3*C3
B3*C2
C5
B4*C4
B4*C2
C6
B5*C5
B5*C2
Celula
receptoare
Ceea ce nu ne convine este faptul c n loc s se pstreze n formul celula C2, aceasta se
modific odat cu extinderea.
Pentru a evita aceast modificare, n loc de adresa relativ a celulei C2, va trebui s
folosim adresa mixt sau adresa absolut a acesteia.
De unde tim ce anume s fixm?
Prin comparaia ntre ce vrem i ce am obinut putem observa c linia 2
corespunztoare celui de-al doilea operand este cea care se modific de la o celul
receptoare la alta, fr ca noi s dorim acest lucru.
n concluzie, va trebui s fixm aceast linie.
Cum facem fixarea?
37
Fie fixm doar linia i vom modifica formula din C3 astfel:
= B2*C$2
Fie fixm coloana i linia, i vom modifica formula din C3 astfel:
= B2*$C$2
dup care extindem noua formul peste celulele C4, C5 i C6.
Tem: S lum n continuare exemplul anterior i n coloana E s determinm n ce procentaj se
afl preul fiecrui produs relativ la suma preurilor acestora dup formula:
procent (celula E3)=pre cu TVA (celula D3)/TOTAL (celula D7).
Dup ce ai introdus aceast formul, fixai n mod corespunztor celula pentru total, iar apoi
extindei formula pentru celelalte celule din coloana E.
Stabilii formatul coloanei E la tipul Procent (Percentage).
Determinai apoi procentul pe care-l reprezint preul, respectiv TVA-ul din Preul cu TVA
dup formula B8 = B7/D7, respectiv C8 = C7/D7.
Pentru calcularea procentului din coloana C extindei formula din celula B8, dup ce ai
fixat corespunztor celula D7.
n final ar trebui s obinei tabelul:
1
2
3
4
5
6
7
8
Produs
Pret
Ulei
Zahar
Faina
Unt
TOTAL
Procentaj
19.500 LEI
12.500 LEI
11.000 LEI
13.500 LEI
56.500 LEI
84,03%
C
D
TVA
Pret cu TVA
19%
3.705 LEI
23.205 LEI
2.375 LEI
14.875 LEI
2.090 LEI
13.090 LEI
2.565 LEI
16.065 LEI
10.735 LEI 67.235 LEI
15,97%
100,00%
E
Procent
34,51%
22,12%
19,47%
23,89%
100,00%
Indicaii: modul de fixare al celulei D7:

$D7 pentru completarea coloanei E
D$7 pentru completarea liniei 8
5. Copierea, mutarea i tergerea celulelor

5.1. Copierea celulelor
n mod normal, copierea unei celule se face n dou etape:
copierea datelor surs n memoria calculatorului ntr-o zon numit Clipboard;

38
transferarea datelor din Clipboard n celulele destinaie.

Clipboard
Copy
Surs
nu
merge
Paste
Destinaie
Copierea sau mutarea datelor se poate face, n mare, dup urmtoarele principii:
5.1.1. Copierea celulelor n ntregime

Atunci cnd se copiaz o celul prin una din urmtoarele metode, Microsoft Excel copiaz
celula n ntregime, inclusiv formulele i valorile rezultate, comentariile i formatele celulelor.
A) Copierea folosind meniul Edit:

1.
Se selecteaz celulele surs (cele pe care dorim s le copiem);
2. Din meniul Edit se alege comanda Copy;

3.
Se selecteaz celula n care se face copierea (celula destinaie);
4. Din meniul Edit se alege comanda Paste.

B) Copierea folosind butoanele de pe bara cu instrumente Standard:
1.
2. De pe bara cu instrumente Standard se apas butonul Copy

3.
4. De pe bara cu instrumente Standard se apas butonul Paste
C) Copierea folosind meniul rapid:

1.
2. Se apas butonul drept al mouse-ului pe selecie i din meniul rapid se alege

comanda Copy;
3.
4. Se apas butonul drept al mouse-ului pe selecie i din meniul rapid se alege

comanda Paste.
D) Copierea folosind tastele:
1.
2. Se apas combinaia de taste Ctrl + C;

3.
4. Se apas combinaia de taste Ctrl + V.

39
Dac zona de copiere selectat include celule ascunse, Microsoft Excel copiaz, de
asemenea, celulele ascunse. Dac zona de nlocuire conine rnduri sau coloane ascunse, atunci este
necesar s fie vizibil zona de nlocuire pentru a vedea tot ceea ce conin celulele copiate.
5.1.2. Copierea unor caractere n interiorul unei celule

1. Se execut un dublu clic pe celula care se editeaz;
2. n cadrul celulei, se selecteaz caracterele a cror copiere se dorete;
3. Se execut un clic pe butonul Copy sau se apas combinaia de taste Ctrl + C;

4. n celul, se execut clic acolo unde se insereaz caracterele sau se face poziionare cu
ajutorul tastaturii;
5. Se execut un clic pe butonul Paste sau se apas combinaia de taste Ctrl + V;

6. Se apas tasta ENTER.
5.1.3. COPIEREA UNEI PRI DIN CONINUTUL UNEI CELULE N
ALT CELUL
1. Se execut un dublu clic pe celula al crei coninut se copiaz;
2. Din acea celul se selecteaz caracterele de copiat;
3. Pentru a copia selecia, se execut un clic pe butonul Copy sau se apas combinaia de taste
Ctrl + C;
4. Se execut un dublu clic pe celula n care vrei s copiai datele;
5. n celul, se execut un clic acolo unde dorii s inserai datele;
6. Se execut un clic pe butonul Paste sau se apas combinaia de taste Ctrl + V;
7. Se apas tasta ENTER.
Observaie:
Pentru a copia o formul n ntregime sau parial, selectai caracterele i executai clic pe
Copy, apoi apsai tasta ESC pentru a v muta n afara celulei. Executai dublu clic pe
celula unde vrei s introducei datele, poziionai-v pe punctul de inserie i apoi executai
clic pe Paste.
Cnd executai dublu clic pe o celul sau apsai tasta F2 pentru a edita o celul, tastele
sgeat acioneaz numai n interiorul acelei celule. Pentru a utiliza tastele sgeat pentru
mutarea n alt celul, mai nti apsai tasta ENTER pentru a finaliza modificrile de
editare din celula activ.
5.1.4. Copierea celulelor n mod special

Uneori se dorete copierea anumitor caracteristici ale unor celule. n acest caz, n loc s
folosim metodele de mai sus trebuie respectate urmtoarele etape:
1.
2. Prin una din metodele prezentate la paragraful 5.1.1. se efectueaz operaiunea Copy;
3. Se selecteaz celula destinaie (celula de la care se ncepe transferarea celulelor
copiate);
40
4. Din meniul Edit se alege comanda Paste Special..., n urma creia se va deschide
urmtoarea fereastr, din care se poate alege n funcie de scop.
Prezentarea ferestrei Paste Special...
Seciunea Paste:
Bifarea butonului All are ca efect copierea ntregii celule.
Bifarea butonului Formulas are ca efect copierea formulei din celulele selectate, fr a
pstra celelalte informaii legate de celulele respective, cum ar fi ncadrarea celulelor,
formatul tipului de date, rezultatul,...
Bifarea butonului Values are ca efect preluarea rezultatului din celulele selectate, adic a
valorilor afiate.
Bifarea butonului Formats are ca efect preluarea formatului celulelor selectate, fr alte
informaii.
Bifarea butonului Comments are ca efect copierea comentariilor asociate celulelor n

cauz.
Bifarea butonului All except borders are ca efect copierea modului de ncadrare a
celulelor n cauz.
Seciunea Operation:
Bifarea butonului None are ca efect nlocuirea celulelor destinaie cu celulele copiate.
Bifarea butonului Add are ca efect adugarea valorilor copiate la cele deja existente n
celulele destinaie.
Bifarea butonului Subtract are ca efect scderea valorilor copiate din cele deja existente
n celulele destinaie.
Bifarea butonului Multiply are ca efect nmulirea valorilor copiate cu cele deja existente
n celulele destinaie.
41
Bifarea butonului Divide are ca efect mprirea valorilor deja existente n celulele
destinaie la valorile copiate.
Ultima seciune:
Bifarea csuei Skip blank are ca efect ignorarea celulelor goale la copiere.
Bifarea csuei Transpose are ca efect inversarea liniilor cu coloanele.
Observaie: Microsoft Excel insereaz datele copiate n rnduri i coloane consecutive. Dac zona
de inserare conine rnduri sau coloane ascunse, ar trebui s facei vizibil zona de
inserare pentru a vizualiza toate celulele copiate.
Tem: S lum urmtorul tabel:
A
S se copieze n
celula C5 celula C4, n
celula C6 doar formula din
celula C4, n celula C7 doar
Denumire
Pret n DM
Pret n lei
Pret n $
Monitor 15"
300 DM
3,870,000 LEI
$135
1100 formatul celulei C4, iar n
Hdd 10Gb
269 DM
15 celula C8 valoarea celulei
Placa de baza
125 DM
4000000 C4.
Placa de sunet
25 DM
5
ncercai acum s
CD - Rom
260 DM
10000 copiai celulele din coloana
Microprocesor
250 DM
B n coloana E astfel: n E4
bifnd opiunea None din
TOTAL
1,229 DM
seciunea Operation, n E5
folosind opiunea Add, n E6 folosind opiunea Substrat, n E7 folosind opiunea Multiply, iar n
E8 folosind opiunea Divide i observai efectele produse de fiecare tip de copiere.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Oferta componente
5.2. Mutarea celulelor

La fel ca i copierea, mutarea unei celule se face n dou etape:
copierea datelor surs n memoria calculatorului ntr-o zon numit Clipboard;

transferarea datelor din Clipboard n celulele destinaie i tergerea lor din celulele
surs.
Cut
Clipboard
Surs
Paste
Destinaie
nu merge
Mutarea celulelor se face n acelai mod ca i copierea, doar c la pasul 2, n loc de opiunea
Copy (n toate variantele ei) se alege opiunea Cut (din meniul Edit, din meniul rapid, combinaia de
taste Ctrl + X sau butonul Cut
de pe bara cu instrumente Standard).
Mutarea celulelor se poate face i prin tragerea lor cu ajutorul mouse-ului astfel:
42
1.
Se selecteaz celulele pe care dorii s le mutai;
2.
Se trage mouse-ul pe suprafaa selectat pn cnd cursorul devine de forma
3.
innd
apsat
locul n care se dorete mutarea;
4.
Cnd se ajunge la destinaie se elibereaz butonul mouse-ului.
butonul stng al mouse-ului se trage de acesta pn la
Tem: Avnd tabelul construit anterior, mutai celulele completate din coloana A (cele care conin
denumirea produselor) n coloana E.
5.3. tergerea celulelor

Atunci cnd vorbim despre tergerea unei celule ne putem referi fie la golirea celulei, fie la
eliminarea ei din foaia de calcul. Astfel, avem urmtoarele moduri de a terge o celul:
5.3.1. Golirea celulei

Pentru a goli o celul se procedeaz astfel:
1.
Se selecteaz celula care se golete;
2. Din meniul Edit se alege comanda Clear..., dup care, n funcie de ceea ce vrem s
eliminm se poate alege:
Contents Del golete celula de coninut
Formats anuleaz tipul de formatare a celulei
Comments golete celula de comentarii
All determin aducerea celulei la forma iniial
Pentru golirea celulei de coninut se poate apela i la meniul rapid, apsnd butonul drept al
mouse-ului pe celula selectat, i alegnd de aici comanda Clear Contents.
Tem: Considernd exemplul luat la nceputul capitolului, tergei formatul celulei C4, tot ceea ce
ine de celula C5 i introducei apoi suma de 2000000, coninutul celulei C6 i introducei
apoi valoarea de 5000000.
Observai apoi efectele produse asupra fiecreia din celulele modificate.
5.3.2. Eliminarea celulei din foaia de calcul

Odat cu eliminarea unei celule din foaia de calcul, n interiorul acestei se produc anumite
modificri, deoarece spaiul lsat de celula tears nu poate rmne nenlocuit. Astfel putem alege
modul n care se modific foaia de calcul prin:
1. Selectarea celulei sau celulelor care se elimin;
43
2. Din meniul Edit se alege comanda Delete... sau din meniul rapid obinut prin apsarea
butonului drept pe zona selectat se alege comanda Delete...;
3. Din fereastra care se deschide se alege modul n care se modific foaia de calcul astfel:
Shift cells left determin deplasarea celulelor de pe aceeai linie cu celula sau celulele
eliminate spre stnga;
Shift cells up determin deplasarea celulelor de pe aceeai coloan cu celula sau

celulele eliminate mai sus;
Entire row determin eliminarea ntregii linii pe care se afl celula care trebuie
eliminat;
Entire column determin eliminarea ntregii coloane pe care se afl celula care
trebuie eliminat.
Tem: Considernd exemplul luat la nceputul capitolului, eliminai celula E5 prin bifarea opiunii
Shift cells up, celula D6 prin bifarea opiunii Shift cells left, celula B7 prin bifarea opiunii
Entire row i celula A4 prin bifarea opiunii Entire column.
Observai, pe rnd, efectele produse asupra fiecreia din celulele modificate.
44
6. Umplerea celulelor
Prin umplerea unor celule se nelege completarea unor celule cu anumite
date, fr a scrie efectiv datele n celulele respective, i fr a copia date n
aceste celule.
Exist mai multe tipuri de umplere a celulelor.
6.1. Umplerea celulelor prin metoda Fill Down

Dac pentru umplere selectm una sau mai multe celule aflate pe aceeai linie
i alegem din meniul Edit comanda Fill Down vom obine nlocuirea celulelor
selectate cu coninutul celulelor de mai sus.
Exemplu: Scriei ntr-o foaie de calcul urmtoarele date, selectai zona indicat n urmtoarea
figur i apoi alegei din meniul Edit comanda Fill Down.
1
2
3
Se observ c celulele din linia 2 se vor completa i vom obine

tabelul:
1
2
3
a
a
x
x
1
1
Dac pentru umplere se selecteaz una sau mai multe celule aflate pe mai
multe linii consecutive i se alege din meniul Edit comanda Fill Down se va obine
nlocuirea celulelor din liniile urmtoare cu celulele aflate n prima linie selectat.
figur i apoi alegei din meniul Edit comanda Fill Down.
A
2
3
4
5
Se observ c celulele din liniile selectate se vor nlocui cu datele din prima linie i vom
obine tabelul:
1
2
3
4
5
a
a
a
a
x
x
x
x
1
1
1
1
6.2. Umplerea celulelor prin metoda Fill Right

45
Dac pentru umplere se selecteaz una sau mai multe celule aflate pe aceeai
coloan i se alege din meniul Edit comanda Fill Right se va obine nlocuirea
celulelor selectate cu coninutul celulelor din stnga.
figur i apoi alegei din meniul Edit comanda Fill Right.
Se observ c celulele din coloana B selectate se vor nlocui cu datele din prima coloan i
A
a
x
1
a
x
1
x
1
3
4
vom obine tabelul:
1
2
3
4
Dac pentru umplere se selecteaz una sau mai multe celule aflate pe mai
multe coloane consecutive i se alege din meniul Edit comanda Fill Right se va obine
nlocuirea celulelor din coloanele urmtoare cu celulele aflate n prima coloan selectat.
figur i apoi alegei din meniul Edit comanda Fill Right.
A
1
b
c
d
3
4
5
Se observ c celulele din coloanele selectate se vor nlocui cu datele din prima coloan
selectat i vom obine:
1
2
3
4
5
a
b
c
d
a
b
c
d
a
b
c
d
6.3. Umplerea celulelor prin metoda Fill Up

Umplerea celulelor prin aceast metod se face pe acelai principiu ca i umplerea prin
metoda Fill Down, numai c de aceast dat celulele se vor nlocui cu celulele din ultima linie
selectat, respectiv cu celulele de sub linia selectat n cazul n care ai selectat celule de pe o singur
linie.
Tem: ncercai pe un exemplu luat de dvs. asemntor celui de la metoda Fill Down.
46
6.4. Umplerea celulelor prin metoda Fill Left

Umplerea celulelor prin aceast metod se face pe acelai principiu ca i umplerea prin
metoda Fill Right, numai c de aceast dat celulele se vor nlocui cu celulele din ultima coloan
selectat, respectiv cu celulele din dreapta coloanei selectate n cazul n care ai selectat celule de pe
o singur coloan.
Tem: ncercai pe un exemplu luat de dvs. asemntor celui de la metoda Fill Right.
6.5. Umplerea celulelor prin metoda Fill Justify

La alegerea acestei opiuni, se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz mai multe celule de pe aceeai coloan;
2.
Se alege din meniul Edit comanda Fill Justify;
3. Coninutul celulelor se combin astfel nct s se umple coninutul fiecrei celule

ncepnd de la prima celul selectat n jos, pn s-a scris tot coninutul celulelor.
figur i apoi alegei din meniul Edit comanda Fill Justify.
1
2
3
4
5
a
b
c
d
x
mai
tu
trei
opt
doi
Se observ c celulele din coloanele selectate se vor combina i vom obine:
1
2
abcd
x mai
trei opt doi
tu
3
4
5
6.6. Crearea seriilor cu ajutorul meniului

Acest mod de umplere este eficient n cazul n care dorim s crem serii.
Pentru crearea seriilor se poate proceda astfel:
1.
Se introduce prima valoare a seriei n celula din care se ncepe construirea seriei;
2.
Se selecteaz celulele n care se dorete construirea seriei;
3. Se alege din meniul Edit comanda Fill Series... dup care se deschide fereastra
urmtoare:
47
4.
n funcie de butoanele care se bifeaz rezult diferite tipuri de serii:
a)
n csua Step value se introduce pasul cu care se construiete seria.
b) n csua Stop value se introduce valoarea pn la care se construiete

seria.
Dac nu se specific nici o valoare, seria se oprete la ultima celul selectat.
Dac se specific o valoare, iar numrul celulelor selectate este mai mic dect
numrul de termeni ai seriei, aceasta se oprete la ultima celul selectat.
Dac se specific o valoare, iar numrul celulelor selectate este mai mare dect
numrul de termeni ai seriei, aceasta se oprete la cea mai apropiat valoare
(mai mic sau egal) de cea dat n csua Stop value.
Tem: Construii o serie liniar, plecnd de la valoarea 1, cu pasul 2 astfel:
- introducei prima valoare n celula A1;
- selectai apoi primele 9 celule (de la A1 la A9);
- alegei din meniul Edit comanda Fill Series
- bifai csua Linear;
- n csua Step value introducei valoarea 2;
- apsai butonul OK
Observai seria care se creeaz.
- Creai apoi o serie asemntoare n coloana B, dar de aceast dat selectai celulele
de la B1 la B15 i introducei n csua Stop value valoarea 10.
Observai seria care se creeaz i faptul c nu se completeaz toate cele 15 celule selectate.
- Creai apoi o serie asemntoare n coloana C, dar de aceast dat selectai celulele
de la B1 la B5 i introducei n csua Stop value valoarea 10.
Observai seria care se creeaz i faptul c nu se completeaz seria pn la valoarea 10 sau 9,
ci doar cele 5 celule selectate.
c)
Seciunea Series:
Bifarea opiunii Rows determin construirea seriei pe linie
Bifarea opiunii Columns determin construirea seriei pe coloan.
d)
Seciunea Type:
Bifarea opiunii Linear determin construirea unei serii liniare
Ex: 1,3,5,7,9, (construit prin adugarea unui numr, numit pas, la valoarea
anterioar aici pasul = 2, iar valoarea iniial este 1.)
Bifarea opiunii Growth determin construirea unei serii exponeniale.
Ex: 3,6,12,24, (construit prin nmulirea, unui numr numit pas, la valoarea
anterioar aici pasul = 2, iar valoarea iniial este 3)
Bifarea opiunii Date determin construirea unei serii de date

calendaristice. n momentul bifrii acestei opiuni devine activ seciunea Date unit
i se alege de acolo tipul de serie dorit.
e)
Seciunea Date unit:
Bifarea opiunii Day determin construirea unei serii de date

calendaristice ale crei componente se incrementeaz cu cte o zi.
48
Ex: (plecnd la construirea unei serii cu 6 elemente, ncepnd cu data de 17 Mai 2001 i
alegnd varianta Day, vom obine: 17 mai 2001, 18 Mai 2001, 19 Mai 2001, 20 Mai
2001, 21 Mai 2001, 22 Mai 2001).
Bifarea opiunii Weekday determin construirea unei serii de date

calendaristice ale crei componente se incrementeaz cu cte o zi, srind peste zilele
de smbt i duminic.
alegnd varianta Weekday, vom obine: 17 mai 2001, 18 Mai 2001, 21 Mai 2001, 22
Mai 2001, 23 Mai 2001, 24 Mai 2001).
Bifarea opiunii Month determin construirea unei serii de date

calendaristice ale crei componente se incrementeaz cu cte o lun.
alegnd varianta Month, vom obine: 17 mai 2001, 17 Iunie 2001, 17 Iulie 2001, 17
August 2001, 17 Septembrie 2001 17 Octombrie 2001).
Bifarea opiunii Year determin construirea unei serii de date

calendaristice ale crei componente se incrementeaz cu cte un an.
alegnd varianta Year, vom obine: 17 mai 2001, 17 Mai 2002, 17 Mai 2003, 17 Mai
2004, 17 Mai 2005, 17 Mai 2006).
Tem: Construii cte o serie pentru fiecare tip din seciunile prezentate.
6.7. Crearea seriilor cu ajutorul mouse-ului

n cazul seriilor liniare, sau de genul datelor calendaristice incrementate din zi n zi,
construirea lor se poate face astfel:
1. Se scriu primele 2 valori n primele dou celule;

2. Se selecteaz cele dou celule;
3. Se plimb mouse-ul n colul din dreapta jos al seleciei pn cnd cursorul

devine de forma +;
4. Se ine apsat butonul stng al mouse-ului i se trage de el n direcia dorit (n
funcie de orientarea celor dou celule completate);
5. Dup ce s-a acoperit zona pe care se creeaz seria, se elibereaz butonul
mouse-ului.
Exemplu: Construii o serie astfel:
- Scriei n celula A1 textul Celula 1;
- Scriei n celula A2 textul Celula 3;
- Selectai celulele A1 i A2;
- Plasai indicatorul mouse-ului n colul din dreapta jos al seleciei, pn cnd
cursorul devine o cruciuli neagr;
- Apsai butonul stng al mouse-ului i inndu-l apsat tragei mouse-ul n jos
vreo 4 celule, apoi eliberai butonul mouse-ului.
49
Ar trebui ca n acest moment s avei urmtoarea serie:

1
2
3
4
5
6
A
Celula 1
Celula 3
Celula 5
Celula 7
Celula 9
Celula 11
7. Inserarea celulelor
6.8. Inserarea celulelor
50
Prin inserarea unor celule neleg introducerea unor celule ntre alte dou celule. Celulele care
se insereaz la un moment dat pot fi celule goale sau celule cu un anumit coninut, copiate din alt
parte.
Exemplu: S lum ca exemplu pentru acest capitol urmtorul tabel:
A
1
2
3
4
5
6
7
Marti
B
1 Luni
b
3 Miercuri
4 Vineri
5 Sambata
6 Duminica
7
C
a
D
d
c
e
f
g
Dup cum se observ, nu avem trecut n tabel ziua de Joi; ziua de Mari i litera
corespunztoare sunt deplasate cu o celul spre stnga i lipsete cifra 2 corespunztoare zilei de
mari, iar litera d corespunztoare zilei de joi este n celula D1.
Scopul nostru ar fi s transformm tabelul dat astfel:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
1.
B
1
2
3
4
5
6
7
C
Luni
Marti
Miercuri
Joi
Vineri
Sambata
Duminica
D
a
b
c
d
e
f
g
Inserarea celulelor goale se face prin urmtoarea metod:
Se selecteaz celula naintea creia se face inserarea;
2.
Se alege din meniul Insert comanda Cells sau din meniul rapid (obinut printrun clic pe butonul drept al mouse-ului n interiorul seleciei) comanda Insert;
3.
Din fereastra care se deschide se alege metoda prin care se face inserarea celulei
goale:
- Prin bifarea opiunii Shift cells right inserarea celulei se face prin deplasarea
spre dreapta a celulelor de dup celula selectat (inclusiv a acesteia).
Tem: S se insereze o celul goal naintea celulei A2 (n care avem textul Mari) cu
deplasarea celulelor spre dreapta i s se completeze celula nou inserat cu cifra 2.
- Prin bifarea opiunii Shift cells down inserarea celulei se face prin deplasarea n
jos a celulelor de sub celula selectat (inclusiv a acesteia).
Tem: S se insereze o celul goal naintea celulei B4 (n care avem textul Vineri) cu
deplasarea celulelor n jos i s se completeze celula nou inserat cu textul Joi.
51
- Prin bifarea opiunii Entire row inserarea celulei se face prin inserarea unei linii
naintea liniei pe care se afl celula selectat.
- Prin bifarea opiunii Entire column inserarea celulei se face prin inserarea unei
coloane n stnga coloanei pe care se afl celula selectat.
4.
Se apas apoi butonul OK..
Inserarea celulelor copiate sau mutarea lor din alt parte se face astfel:
1.
2.
3.
4.
Se copiaz sau se aplic comanda Cut celulelor respective prin una din metodele
deja cunoscute;
Se selecteaz celula naintea creia se face inserarea;
Din meniul Insert se alege comanda Copied Cells sau din meniul rapid se alege
comanda Insert Copied Cells;
Din fereastra care se deschide se alege metoda prin care se face inserarea:
- Prin bifarea opiunii Shift cells right inserarea celulelor se face prin deplasarea
spre dreapta a celulelor de dup celula selectat (inclusiv a acesteia).
- Prin bifarea opiunii Shift cells down inserarea celulelor se face prin deplasarea
n jos a celulelor de sub celula selectat (inclusiv a acesteia).
5.
Se apas butonul OK.
Aceast metod este folosit atunci cnd se dorete copierea

sau mutarea anumitor celule, ntr-un anumit loc, fr a pierde datele
existente.
Tem: S se mute coninutul celulei D1 (n care avem litera d) naintea celulei C4 (n care avem
litera e) cu deplasarea celulelor n jos.
6.9. Inserarea unei coloane

Pentru a insera o coloan fie se folosete metoda de inserare a unei celule i din fereastra
Insert Cells se alege opiunea de inserare a unei coloane, fie se folosete urmtoarea metod:
1.
Se selecteaz coloana naintea creia se face inserarea printr-un clic pe indicatorul

de coloan;
2.
Din meniul Insert se alege comanda Column sau se apas butonul drept al mouseului pe selecie i din meniul rapid se alege comanda Insert.
Tem: S se insereze o coloan naintea coloanei B (n care avem zilele sptmnii).

52
6.10.
Inserarea unei linii
Pentru a insera o linie fie se folosete metoda de inserare a unei celule i din fereastra Insert
se alege opiunea de inserare a unei linii, fie se folosete urmtoarea metod:
1.
Se selecteaz linia naintea creia se face inserarea printr-un clic pe indicatorul de

linie;
2.
Din meniul Insert se alege comanda Rows sau se apas butonul drept al mouseului pe selecie i din meniul rapid se alege comanda Insert.
Tem: S se insereze o linie naintea liniei 1 (cea care conine ziua de Luni).
8. Utilizarea funciilor
53
6.11. Modul de lucru cu funciile

1.Se selecteaz celula n care dorim s apar rezultatul, se tasteaz simbolul = i
se apas sgeata din dreptul casetei de denumire;
2.Se alege funcia pe care dorim s o folosim din lista care se deschide la
apsarea sgeii din stnga barei de formule;
3. Dac funcia dorit nu se afl n lista celor mai des utilizate funcii, se alege
comanda More Function de la sfritul listei i se obine fereastra:
4. Din fereastra Paste function se alege funcia dorit i apoi se apas butonul
OK, urmnd apoi caracteristicile fiecrei funcii.
Most Recently Used ultimele funcii folosite;
All toate funciile disponibile;
Financial funcii legate de operaiuni financiare;
Date & Time funcii referitoare la date calendaristice i timp;
54
Math & Trig funcii matematice i trigonometrice;

Statistical funcii legate de statistic;
Lookup & Reference funcii pentru adrese de celule;
Database funcii pentru lucrul cu baze de date;
Text funcii legate de operaii asupra textelor;
Logical funcii logice;
Information funcii informative n legtur cu celulele asupra crora se
aplic.
Dac tii din ce categorie face parte funcia dorit efectuai un clic n partea stng a ferestrei
pe categoria respectiv i apoi cutai n partea dreapt funcia dorit.
Dac nu tii din ce categorie face parte funcia pe care dorii s o folosii, cutai-o n
categoria All.
Pentru o cutare mai rapid se execut un clic al mouse-ului pe opiunea All, iar apoi un click
pe prima funcie din partea stng. Se tasteaz apoi litera cu care ncepe funcia dorit pentru a se
face saltul la funciile care ncep cu acea liter i se continu cutarea.
Dup ce se gsete funcia cutat, se selecteaz printr-un clic al mouse-ului pe aceasta i
apoi se apas butonul OK.
Observaie: n partea de jos a ferestrei sunt date cteva explicaii despre funcia selectat i sintaxa
funciei respective cu litere ngroate.
6.12. Funcii simple

8.2.1. Funcii pentru celule cu valori numerice
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Muntean Marius
Candea Gabriel
Ciucur Marius
Stoica Ciprian
Morar Mihaela
7,50 8,00
6,50 7,00
5,00 6,00
9,00 8,50
10,00 10,00
6,50
9,00
7,00
9,50
9,50
Astronomie
Clasa
Lb.
Franceza
3 Nume si prenume
C
12
Lb.Rom
(scris)
A
B
Bacalaureat clasa
Lb.Rom.
(oral)
1
2
Matem.
Exemplu: S lum ca exemplu urmtorul tabel.
Media
7,00 9,50
7,50 8,00
5,50 6,50
8,40 10,00
9,00 10,00
Suma mediilor:
Media maxima:
Media minima:
Funcia AVERAGE Calculeaz media aritmetic a unor numere specificate astfel:

1.
2.
Se selecteaz celula n care vrem s apar rezultatul;

Se tasteaz simbolul =;
55
3.
Se alege din lista de funcii AVERAGE i se deschide fereastra:
4.
Pentru a specifica a cui medie aritmetic se calculeaz:
n csua Number1 se introduce primul set de celule consecutive astfel:
- Se apas butonul cu sgeata roie din csua Number1;
- Se selecteaz celulele care conin valorile a cror medie aritmetic se
calculeaz;
- Se face revenirea la fereastra anterioar prin apsarea butonului cu sgeata
roie din bara n care apar adresele celulelor selectate.
Dac se dorete calcularea mediei aritmetice i din alte celule, se repet procedeul
anterior pentru csua Number2,
Observaie: Specificarea celulelor care conin valorile pentru care se calculeaz media aritmetic
se poate face i prin scrierea adreselor sub forma A2:B5 de exemplu, (adic de la
celula A2 pn la celula B5 toate celulele se iau n considerare pentru calcularea
mediei)
5.
Dup ce s-au specificat toate celulele dorite, se apas butonul OK.
Exemplu: S calculm mediile elevilor din tabelul de mai sus.
Selectai celula G4;
Tastai simbolul =;
Alegei din lista cu funcii AVERAGE;
Apsai butonul cu sgeata roie din dreptul csuei Number1;
Selectai celulele C4:F4 (de la C4 pn la F4;
Revenii la fereastra anterioar apsnd butonul cu sgeata roie;
Apsai butonul OK.
Restul mediilor calculai-le dup aceeai metod, sau extindei formula cum am
nvat ntr-unul din capitolele anterioare.
Funcia SUM calculeaz suma valorilor din celulele specificate.

1.
2.
56

3.
Se alege din lista de funcii SUM i se deschide fereastra:
4.
Pentru a specifica a cui sum se calculeaz:
n csua Number1 se introduce primul set de celule consecutive la fel ca i n
cazul mediei aritmetice;
Dac se dorete calcularea sumei i din alte celule, se repet procedeul anterior
pentru csua Number2,
5.
Dup ce s-au specificat toate celulele dorite, se apas butonul OK.
Exemplu: S calculm suma mediilor elevilor din tabelul de mai sus.
Selectai celula G10;
Tastai simbolul =;
Alegei din lista cu funcii SUM;
Selectai celulele G4:G8 (de la G4 pn la G8);
Apsai butonul OK.
Funciile MAX, MIN - determin valoarea maxim, respectiv minim din celulele
specificate
Metoda care se urmeaz este aceeai ca i pentru sum, doar c din lista de funcii se
alege opiunea MAX, respectiv MIN, iar fereastra care se deschide este de forma:
sau cea corespunztoare funciei MIN.
Exemplu: S determinm media maxim, dintre mediile obinute de elevi la examenul de

bacalaureat, din tabelul de mai sus.
Selectai celula G11;
Tastai simbolul =;
Alegei din lista cu funcii MAX;
57
Selectai celulele G4:G8 (de la G4 pn la G8);

Apsai acum butonul OK.
Determinarea mediei minime rmne ca tem.
Funcia ROMAN - realizeaz transformarea cifrelor arabe n cifre romane

1.

2.
3.
Se alege din lista de funcii opiunea ROMAN i se deschide fereastra:
4.
n csua Number se introduce celula care conine numrul pe care

dorim s-l transformm;
5.
Dup revenirea la aceast fereastr apsai butonul OK.
Exemplu: S completm pentru fiecare elev coloana Clasa cu valoarea din celula C1 transformat
n cifre romane din tabelul de mai sus.
Selectai celula C4;
Tastai simbolul =;
Alegei din lista cu funcii ROMAN;
Apsai butonul cu sgeata roie din dreptul csuei Number;
Selectai celula C1;
Apsai acum butonul OK.
Completai i pentru ceilali elevi clasa cu aceeai valoare prin scrierea de fiecare
dat a formulei sau prin extinderea primei formule.
8.2.2. Funcii pentru celule care conin texte
58
Funcia LOWER red textul din celula specificat sau textul introdus n csua Text
din fereastra Lower scris cu litere mici.
Funcia UPPER red textul din celula specificat sau textul introdus n csua Text din
fereastra Upper scris cu majuscule.
Funcia LEN red numrul de caractere din care este compus textul din celula
specificat sau textul introdus n csua Text din fereastra Len.
Ferestrele corespunztoare funciilor Upper i Len sunt asemntoare ferestrei funciei

Lower.
Specificarea celulei creia se aplic se face la fel ca i pentru funciile anterior prezentate sau
se introduce efectiv textul cruia i se aplic funcia.
Exemplu: S considerm urmtorul tabel:
1
2
3
4
5
A
albastru
VERDE
RoSu
Galben PortOCaliu
S scriem n coloana B coninutul coloanei A cu litere mici, n coloana C coninutul coloanei

A cu litere mari, iar n coloana D numrul de caractere din care sunt alctuite textele coninute de
celulele din coloana A.
Completarea coloanei B:
1) Selectai celula B1 i tastai simbolul =;
2) Din lista de funcii alegei LOWER;

3) Apsai butonul cu sgeata roie i selectai celula A1;
4) Revenii la fereastra LOWER apsnd butonul cu sgeata roie din bara n care
apare adresa celulei A1;
5) Apsai apoi butonul OK.

Extindei formula scris n celula B1 i pentru celulele B2, B3 i B4.
Completarea coloanelor C i D se face n mod asemntor, alegnd funcia
potrivit, i rmne ca tem.
Rezultatul ar trebui s fie urmtorul tabel:
1
2
3
4
5
A
albastru
VERDE
RoSu
Galben PortOCaliu
B
albastru
verde
rosu
galben portocaliu
C
ALBASTRU
VERDE
ROSU
GALBEN PORTOCALIU
D
8
5
4
17
59
8.2.3. Funcii care ne dau informaii despre celule
Funcia ISBLANK determin dac celula specificat este goal sau nu. n cazul n care
este goal se afieaz valoarea True, iar dac nu este goal se
scrie valoarea False.
Funcia ISTEXT determin dac celula specificat conine un text sau alt tip de valori.
n cazul n care coninutul ei este un text se afieaz valoarea
True, iar dac nu se scrie valoarea False.
Fereastra corespunztoare acestor funcii este asemntoare celei de la funcia LOWER, dar
n loc de csua Text avem csua Value.
A
albastru
1
2
3
4
RoSu
25
S scriem n coloana B dac n celulele din coloana A corespunztoare avem un text sau nu,
iar n coloana C s se specifice dac n coloana A coninutul celulelor corespunztoare este vid sau
nu.
Completarea coloanei B:
1) Selectai celula B1i tastai simbolul =;
2) Din lista de funcii alegei ISTEXT;

3) n csua Value specificai celula A1;
Completarea coloanei C se face n mod asemntor, alegnd funcia
ISBLANK.
Rezultatul ar trebui s fie urmtorul tabel:
1
2
3
4
A
albastru
RoSu
25
B
TRUE
FALSE
TRUE
FALSE
C
FALSE
TRUE
FALSE
FALSE
6.13. Funcii condiionale (IF, SUMIF,

COUNTIF)
O funcie condiional este o funcie care efectueaz o anumit
operaie n funcie de o condiie dat.
Ne dm seama cnd este vorba despre o astfel de funcie datorit cuvntului IF inclus n
denumirea funciei, de exemplu funciile SUMIF (SUM + IF), COUNTIF (COUNT + IF).
60
Funcia IF n funcie de condiia dat efectueaz o operaie sau alta.
Forma:
IF(<condiie>;<expr_adev>;<expr_fals>)
Efect:
- Dac este ndeplinit condiia dat atunci se evalueaz expr_adev, dac nu, se
evalueaz expr_fals .
Mod de utilizare:
1) Se selecteaz celula n care trebuie s apar rezultatul i se tasteaz simbolul
=;
2) Se alege din lista de funcii opiunea IF n urma creia se va deschide

fereastra:
3) n csua Logical_test se introduce condiia, selectnd unde este cazul celulele

din tabel la fel ca i la celelalte funcii.
4) n csua Value_if_true se specific ce se ntmpl dac este ndeplinit
condiia.
5) n csua Value_if_false se specific ce se ntmpl dac nu este ndeplinit

condiia.
6) Se apas apoi butonul OK.

Observaie: n csuele Value_if_true i Value_if_false este permis introducerea unei expresii
construite cu o alt funcie IF sau orice alt tip de funcii.
1
2
3
4
5
A
50
15
28
21
B
25
45
30
4
S determinm n coloana C dac diferenele dintre celulele din coloana A i cele din
coloana B sunt valori pozitive sau negative.
Adic dac A1 B1 < 0 s scriem n C1 negativ, dac nu, s scriem n C1 pozitiv.
Completarea celulei C1
1) Selectai celula C1 i tastai simbolul =;
61
2) Selectai funcia IF;

3) Completai csuele din fereastra IF prin selectarea celulelor, acolo unde ele
apar astfel:
4) Apsai butonul OK.

Completarea celulelor C2 : C4 se face n mod analog, sau prin extinderea
formulei i rmne ca tem.
Tem: S se completeze coloana D astfel: dac A1 B1 < 0 s se afieze B1-A1, iar dac nu, s se
afieze A1 B1(n loc de negativ va trebui s completai csua cu formula B1 - A1, iar n
loc de pozitiv se va scrie A1 B1).
n final va trebui s obinei:
1
2
3
4
5
A
50
15
28
21
B
25
45
30
4
C
pozitiv
negativ
negativ
pozitiv
E
25
30
2
17
Funcia SUMIF - calculeaz suma celulelor din domeniul selectat care ndeplinesc o
condiie dat.
Mod de utilizare:
1) Se selecteaz celula n care trebuie s apar rezultatul i se tasteaz simbolul =

2) Se alege din lista de funcii opiunea SUMIF n urma creia se va deschide
fereastra:
62
3) n csua Range se selecteaz domeniul de celule care se evalueaz;

4) n csua Criteria se introduce condiia care trebuie ndeplinit de celule pentru
a fi adunate;
5) n csua Sum_range se introduc celulele care trebuie adunate. Celulele din
Sum_range sunt adunate numai dac celulele care le corespund n domeniul
Range ndeplinesc criteriul de selecie. Dac Sum_range este omis, sunt
adunate celulele specificate n csua Range.
Funcia COUNTIF - numr celulele din domeniul selectat care ndeplinesc o condiie
dat.
Mod de utilizare:
1)
Se selecteaz celula n care trebuie s apar rezultatul i se
tasteaz simbolul =;
2)
Se alege din lista de funcii opiunea COUNTIF n urma creia
se va deschide fereastra:
3) n csua
Range
se
specific
domeniul cruia i se aplic numrarea ;
4) n csua Criteria se introduce condiia care trebuie ndeplinit ca s fie
numrate celulele;
5) Apoi se apas butonul OK.
Exemplu: Fie urmtorul tabel n care dorim s calculm suma valorilor produselor care au un pre
mai mic de 100.000 (n funcie de cantitatea existent) n celula D7, iar n celula D8 s
avem numrul produselor cu preul mai mic dect 100.000 lei.
63
1
2
3
4
5
6
7
8
9
A
B
C
Produse
Pret
Bucati
Caiet de biologie
12.000 LEI
10
Stilou
190.000 LEI
8
Caiet de desen
15.500 LEI
25
Ghiozdan
380.000 LEI
1
Valoare produse cu pret <100.000
Nr. Produse cu pretul < 100.000
27.500 LEI
2
Calcul sum:
1) Selectai celula D7 (care trebuie s fie goal) i tastai simbolul =;
2) Alegei funcia SUMIF;

3) n csua Range selectai celulele de la B2 la B5 (B2:B5);
4) n csua Criteria introducei condiia <100000;
Numrare produse:
1) Selectai celula D8 (care trebuie s fie goal) i tastai simbolul =;
2) Alegei funcia COUNTIF;

3) n csua Range selectai celulele de la B2 la B5 (B2:B5);
4) n csua Criteria introducei condiia <100000;
Observaie: Dac vrei ca preurile s fie exprimate n lei i cu separatorul de mii aa ca n
exemplul luat, nu le scriei manual aa, ci scriei-le ca pe orice alt numr, doar din
cifre, iar apoi formatai celulele n aa fel nct s obinei forma dorit.
6.14. Funcii de numrare
Funcia COUNT numr celulele care conin valori numerice din domeniul de celule
selectat.
Mod de utilizare:
1) Se selecteaz celula n care trebuie s apar rezultatul i se tasteaz simbolul =;
2) Se alege din lista de funcii opiunea COUNT n urma creia se va deschide

fereastra:
64
3) n csua Value1 se introduce primul set de celule consecutive care se numr;

4) Dac exist mai multe seturi de celule, se introduc n csuele Value2 i cele
care se deschid dup completarea acestora;
Funcia COUNTA numr celulele care nu sunt vide din domeniul selectat.
Funcia COUNTBLANK numr celulele vide din domeniul selectat.
Observaie: Modul de utilizare al acestor funcii este asemntor celui de la funcia COUNT.
Exemplu: Fie tabelul:
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
A
B
C
Produse
Pret
Bucati
Caiet de biologie
12.000 LEI
10
Stilou
190.000 LEI
Caiet de desen
25
Ghiozdan
380.000 LEI
1
Celule cu valori numerice
Celule nevide
Celule vide
6
10
2
n celulele C7, C8, C9 s-au numrat celulele cu valori numerice, celulele nevide i celulele
vide astfel:
Numrare celule cu valori numerice:
2)
Alegei funcia COUNT din list;
3)
Selectai n csua Value1 celulele de la A1 pn la C5
(domeniul A1:C5);
4)
Apsai butonul OK.
Numrare celule nevide:
1)
Selectai celula C7 i tastai simbolul =;

2)
Alegei funcia COUNTA din list;
3)
(domeniul A1:C5);
4)
Apsai butonul OK.
Numrare celule nevide:

2)
Alegei funcia COUNTBLANK din list;
3)
(domeniul A1:C5);
4)
Apsai butonul OK.
65
9. Comentarii
Oricrei celule Excel i se poate atribui un comentariu.
Un comentariu const ntr-o csu care se ataeaz celulei n cauz i n care putem scrie
orice text dorim.
Pentru a ataa un comentariu unei celule se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz celula creia i se ataeaz comentariul;
2. Din meniul Insert se alege comanda Comment sau din meniul rapid (obinut
printr-un clic pe butonul drept al mouse-ului n dreptul celulei selectate) se alege comanda
Insert Comment;
3. n csua care se deschide se introduce comentariul dorit;
4. Dup ce s-a terminat editarea comentariului se execut un clic n afara csuei,
astfel terminndu-se ataarea comentariului.
Se observ c n dreptul celulei selectate anterior, n colul din dreapta sus, apare un triunghi
rou. n unele cazuri, de acel triunghi rou este legat printr-o sgeat csua n care am introdus
comentariul i aceasta rmne afiat pe ecran tot timpul. Alteori aceasta csu este ascuns, ea
aprnd doar atunci cnd cursorul mouse-ului se afl deasupra celulei respective.
n funcie de modul n care este vizibil comentariul, tot timpul sau doar la poziionarea
cursorului mouse-ului pe celula respectiv, n meniul scurt, la seciunea legat de comentarii, apare
comanda Hide Comment sau comanda Show Comment.
Afiarea permanent a comentariului asociat unei celule se poate face prin selectarea celulei
i alegerea comenzii Show Comment din meniul rapid.
Ascunderea comentariului i afiarea lui doar la poziionarea cursorului mouse-ului pe celula
respectiv se poate face prin selectarea celulei i alegerea comenzii Hide Comment din meniul
rapid.
Modificarea coninutului csuei de comentariu asociate unei celule se poate face prin
alegerea comenzii Edit Comment din meniul rapid, i efectuarea modificrilor, sau prin alegerea
opiunii Edit Comment din meniul Insert.
tergerea comentariului asociat unei celule se poate face prin selectarea celulei al crui
comentariu se terge i alegerea comenzii Delete Comment din meniul rapid.
Copierea comentariului asociat unei celule i atribuirea lui altei celule se face astfel:
1. Se selecteaz celula al crei comentariu se copiaz;
2. Prin una din metodele cunoscute (Copy) se copiaz celula respectiv;

3. Se selecteaz celula creia i se atribuie comentariul;
4. Din meniul Edit se alege comanda Paste Special...;

66
5. Din seciunea Paste a ferestrei care se deschide se bifeaz opiunea

Comments;
6. Se apas butonul OK.
0
176
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
136
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
cb cb cb cb cb
de
Total co i Total
cb se vor calcula
prin numrarea
zilelor n care
fiecare angajat a
fost n concediu
de
odihn,
respectiv
n
concediu
de
boal
folosind
funcia
COUNTIF, cu
condiia
=co,
respectiv
=cb,
iar
domeniul
pentru care se
aplic
va
fi
format
din
celulele de la
data de 1 mai
pn la 31 mai
pentru
fiecare
persoan
n
parte. (ex. pentru
primul angajat
B5:AG5).
22
0
2
160
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8 co co 8
8
8
8
8
8
8
8
22
0
0
176
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
22
3
3
128
8 co co co
8
cb cb cb 8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
8
22
2
6
22
112
8
8
8
8
8 co co co
8
8
8
cb cb 8
8
8
8
8
8
- cmpurile
3
2
Dup ce ai construit acest

inserai comentarii astfel:
11
Matica C.
10
Matica D.
9
Plarton M.
8
Safta G.
7
Popa A.
5
Numele si
prenumele
tabel,
Popescu A.
co co co
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
9
8
I
H
G
22
total
cb
total
co
ZIUA
PONTAJE LUNA MAI 2001
AA AB AC AD AE AF AG
AH
total ore
lucrate
AI
total zile
lucratoare
AK
AJ
Exemplu: S se construiasc urmtorul tabel, n care vom avea pontajele pe luna Mai ale
angajailor unei societi.
- co, cb reprezint faptul c n ziua corespunztoare celulei n care s-a introdus textul
co, respectiv cb, angajatul respectiv a fost n concediu de odihn, respectiv concediu de
boal;
- numrul total de ore lucrate se va calcula ca suma orelor lucrate de fiecare angajat n
parte;
- numrul total de zile lucrtoare va fi determinat prin numrarea celulelor nevide
pentru fiecare angajat n parte (COUNTA);
67
zilei de 1 mai urmtorul comentariu Zi liber prin lege

1.
selectai celula B4 (n care avem data de 1 mai);
2. din meniul Insert alegei comanda Comment;

3.
introducei textul: Zi liber prin lege;
4.
executai un clic pe data de 6 mai.
Continuai inserarea comentariilor astfel:

- celulelor care reprezint zilele de smbt 6, 12, 18 i 26 comentariul Azi este
smbt;
- zilelor de duminic, adic celulelor care conin numerele 7, 13, 19 i 27 comentariul
Azi este duminic.
Pentru a nu scrie pentru fiecare zi de smbt acelai comentariu, dup ce ai scris
comentariul pentru data de 6 mai copiai celula cu 6 mai i folosind metoda Paste Special, cu
opiunea Comments ataai celorlalte zile de smbt comentariul copiat.
Pentru ziua de duminic, 7 mai, copiai folosind metoda de mai sus comentariul de la celula
cu 6 mai, iar apoi modificai comentariul scriind n loc de smbt, duminic. Copiai apoi acest
comentariu i atribuii-l celorlalte celule corespunztoare zilelor de duminic din luna mai.
68
10. Lucrul cu mai multe foi de calcul

Exemplu: Construii urmtorul tabel, coninnd preul produselor dintr-un magazin n luna
Ianuarie.
A
Pretul produselor in luna IANUARIE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr.crt.
1
2
3
4
5
Denumire
produs
Zahar
Faina
Ulei
Orez
Unt
Pret
9,500 Lei
12,000 Lei
19,000 Lei
7,500 Lei
13,000 Lei
TVA
19%
1,805 Lei
2,280 Lei
3,610 Lei
1,425 Lei
2,470 Lei
Pret cu
TVA
11,305 Lei
14,280 Lei
22,610 Lei
8,925 Lei
15,470 Lei
Adaos
15%
1,425 Lei
1,800 Lei
2,850 Lei
1,125 Lei
1,950 Lei
Pret final
12,730 Lei
16,080 Lei
25,460 Lei
10,050 Lei
17,420 Lei
Observaie: coloanele TVA, Pre cu TVA, Adaos i Pre final calculai-le folosind formulele:
TVA 19% = Pre*19%, (Prin 19% se nelege celula D4)
Pre cu TVA = Pre + TVA,
Adaos 15% = Pre*15% (Prin 15% se nelege celula F4)
Pre final =Pre cu TVA + Adaos.
Avei grij s fixai celulele D4 (prin $D$4), respectiv F4 (prin $F$4) cnd le folosii n
formule pentru a nu comite erori.
n mod normal, formulele de calcul vor rmne aceleai i pentru lunile ce vor urma. Astfel,
ne-ar ajuta dac am pstra tabelul din luna Ianuarie, efectund asupra lui doar modificrile ce
intervin n luna Februarie, Martie, ....
Pentru aceasta, n acelai fiier (sau registru de calcul), vom face o nou foaie de calcul, n
care vom copia coninutul primei foi de calcul, iar aici vom efectua modificrile dorite.
Fiecare foaie de calcul o vom redenumi n funcie de coninutul fiecreia astfel: Preuri
Ianuarie, Preuri Februarie, etc.
10.1. Redenumiea unei foi de calcul

Pentru a redenumi o foaie de calcul:
se apas butonul drept al mouse-ului pe denumirea foii de calcul (Sheet1) i
din meniul rapid se alege comanda Rename
sau
se efectueaz un dublu clic pe denumirea foii de calcul (Sheet1)
69
dup aceasta, denumirea foii de calcul apare scris pe fond negru. Prin
apsarea tastei Delete se terge vechea denumire a foii, iar dvs. putei introduce noua
denumire.
Tem: Redenumii foaia de calcul pe care ai construit tabelul de la nceputul capitolului,
modificndu-i numele n Preturi Ianuarie.
10.2. tergerea unei foi de calcul

Pentru a terge o foaie de calcul se apas butonul drept al mouse-ului pe denumirea foii de
calcul care se terge, iar din meniul care se deschide se alege comanda Delete.
n registrul nostru de calcul, pe lng foaia de calcul pe care o avem mai exist i altele,
denumite Sheet2, Sheet3, ...

Tem: tergei toate foile de calcul din registrul de calcul luat ca exemplu, mai puin cea cu
denumirea Preuri Ianuarie.
10.3.
Inserarea unei foi de calcul

Pentru a insera o foaie de calcul se poate alege una din urmtoare metode:
Din meniul Insert se alege comanda Worksheet;

Din meniul rapid care se deschide la apsarea butonului drept pe denumirea
unei foi de calcul se alege opiunea Insert..., iar din fereastra care se deschide n urma
efecturii acestei operaii se alege varianta Worksheet.
Observaie: inserarea noii foi de calcul se face naintea foii de calcul active n momentul inserrii.
Tem: Inserai o foaie de calcul nou naintea foii de calcul Preuri Ianuarie i modificai numele
foii de calcul nou inserate n Preuri Februarie.
10.4. Mutarea unei foi de calcul

Cnd vorbim despre mutarea unei foi de calcul ne putem gndi la modificarea poziiei foii de
calcul respective n cadrul aceluiai registru, sau la mutarea ei ntr-un alt registru de calcul.
70
mutarea foii de calcul n cadrul aceluiai registru
1. folosind mouse-ul innd apsat butonul stng al mouse-ului pe denumirea foii de

calcul se trage mouse-ul n dreapta sau stnga, pn cnd sgeata indic poziia n
care se dorete mutarea foii de calcul. n acest moment se elibereaz butonul mouseului.
2.
folosind meniul rapid

-
Se efectueaz un clic pe butonul drept al mouse-ului n dreptul denumirii foii

de calcul.
Din meniul rapid se alege opiunea Move or Copy...
n csua Before sheet se alege foaia de calcul naintea creia se face mutarea,
iar apoi se apas butonul OK.
Observaie: dac dorii mutarea foii de calcul la sfrit, selectai din csua Before sheet varianta
move to end.
mutarea foii de calcul ntr-un alt registru de calcul
n csua To book se alege registrul de calcul n care se face mutarea;
n csua Before sheet se alege foaia de calcul naintea creia se face mutarea,
iar apoi se apas butonul OK.
Dac n momentul n care se face mutarea n alt registru sunt deschise mai multe registre de
calcul, ele vor aprea n lista oferit n csua To book. n cazul n care singurul registru de calcul
deschis este registrul curent, n csua To book vom avea doar registrul de calcul curent i
posibilitatea de a muta foaia de calcul selectat ntr-un registru de calcul nou prin alegerea opiunii
new book.
Tem: Mutai foaia de calcul Preuri Februarie dup foaia de calcul Preuri Ianuarie. Copiai
tabelul din foaia de calcul Preuri Ianuarie n foaia de calcul Preuri Februarie i efectuai
apoi modificrile: n titlu modificai luna Ianuarie cu Luna Februarie, iar celula F4, n care
avem procentul de adaos (15%) nlocuii-l cu 20%. n acest moment ar trebui s se modifice
automat preul final i valoarea adaosului pentru fiecare dintre produse astfel:
A
Pretul produselor in luna FEBRUARIE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr.crt.
1
2
3
4
5
Denumire
produs
Zahar
Faina
Ulei
Orez
Unt
Pret
9,500 Lei
12,000 Lei
19,000 Lei
7,500 Lei
13,000 Lei
TVA
19%
1,805 Lei
2,280 Lei
3,610 Lei
1,425 Lei
2,470 Lei
Pret cu
TVA
11,305 Lei
14,280 Lei
22,610 Lei
8,925 Lei
15,470 Lei
Adaos
20%
1,900 Lei
2,400 Lei
3,800 Lei
1,500 Lei
2,600 Lei
Pret final
13,205 Lei
16,680 Lei
26,410 Lei
10,425 Lei
18,070 Lei
71
10.5. Copierea unei foi de calcul

Copierea unei foi de calcul se face n mod asemntor cu mutarea unei foi de calcul folosind
meniul rapid, diferena constnd n faptul c pentru a se realiza copierea va trebui s bifai csua
Create a copy din fereastra care se deschide n urma alegerii comenzii Move or Copy din meniul
rapid.
Tem: Copiai foaia de calcul Preuri Ianuarie dup foaia de calcul Preuri Februarie. Modificai-i
apoi numele n Preuri Martie i nlocuii numele lunii Ianuarie cu luna Martie.
Modificai apoi preurile produselor dup cum dorii.
10.6. Vizualizarea denumirilor foilor de calcul

Pentru a putea vedea ce foi de calcul avem ntr-un registru de calcul, cu ajutorul sgeilor din
partea de jos a ecranului putem modifica zona de vizibilitate a acestora astfel:
- determin deplasarea zonei de vizibilitate a denumirilor foilor de calcul la prima foaie de
calcul;
- determin deplasarea zonei de vizibilitate a denumirilor foilor de calcul cu o foaie spre
stnga;
- determin deplasarea zonei de vizibilitate a denumirilor foilor de calcul cu o foaie spre
dreapta;
- determin deplasarea zonei de vizibilitate a denumirilor foilor de calcul spre ultima foaie
de calcul.
72
11. Afiarea datelor n mod convenabil

De obicei, cnd se creeaz un tabel care conine mai multe informaii, acestea se introduc n
ordinea n care acestea se obin.
Pentru a avea informaiile sub forma dorit, programul Excel ne pune la dispoziie
urmtoarele metode:
sortarea datelor;
filtrarea datelor;
cutarea datelor;
mprirea ecranului;
ascunderea unor elemente.
11.1. Sortarea datelor dintr-un tabel

Sortarea se folosete n cazul n care ne intereseaz toate nregistrrile dintr-un tabel, dar ntro alt ordine. Pentru a sorta un tabel se poate alege una din urmtoarele metode:
Sortarea folosind bara de instrumente

1. Se selecteaz zona care se sorteaz, ncepnd cu coloana dup care se face sortarea;
2. Se apas butonul
sau butonul
n funcie de modul n care se dorete sortarea
- n ordine cresctoare (alfabetic) sau descresctoare (invers - alfabetic).
Exemplu: Lum n considerare tabelul construit anterior, cu Preurile produselor n luna Ianuarie.
Pretul produselor in luna IANUARIE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Nr.crt.
1
2
3
4
5
Denumire
produs
Zahar
Faina
Ulei
Orez
Unt
Pret
9,500 Lei
12,000 Lei
19,000 Lei
7,500 Lei
13,000 Lei
TVA
19%
1,805 Lei
2,280 Lei
3,610 Lei
1,425 Lei
2,470 Lei
Pret cu
TVA
11,305 Lei
14,280 Lei
22,610 Lei
8,925 Lei
15,470 Lei
Adaos
15%
1,425 Lei
1,800 Lei
2,850 Lei
1,125 Lei
1,950 Lei
Pret final
12,730 Lei
16,080 Lei
25,460 Lei
10,050 Lei
17,420 Lei
S se ordoneze alfabetic produsele din tabel.
1. Selectai celulele de la B5 la B9;

2.
Apsai butonul pentru sortare alfabetic;

73
3.
Observai acum c dei produsele s-au ordonat alfabetic, preurile nu mai corespund
situaiei iniiale;
4. Refacei tabelul iniial prin efectuarea operaiei Undo

(butonul sau din meniul Edit comanda Undo);
5. Selectai celulele de la B5 la G9 i apsai din nou butonul pentru sortare alfabetic;

6.
Observai acum c tabelul este ordonat alfabetic

corespunztoare fiecrui produs sunt corecte.
dup produse, iar valorile
Sortarea folosind meniul Data

1.
Se selecteaz o celul din coloana pe care se constituie criteriul de sortare;
2. Din meniul Data se alege comanda Sort... , dup care se va deschide fereastra:
3. n csua Sort by se selecteaz alegnd din lista care se deschide coloana dup care se
face sortarea;
4. n cazul n care n prima coloan aleas ca i criteriu de sortare exist mai multe
nregistrri cu acelai coninut, sortarea se poate face dup o alt coloan, care se
specific n csua Then by, i aa mai departe.
5. n partea dreapt corespunztoare fiecrei csue se stabilete modul de sortare cresctor

(Ascending) sau descresctor (Descending).
6. Dac n partea de jos a ferestrei se bifeaz opiunea Header row, la efectuarea sortrii nu
se ia n considerare capul de tabel (prima linie). Dac se bifeaz opiunea No header row,
atunci se ia n considerare inclusiv prima linie, sortarea aplicndu-se ntregului tabel.
Exemplu: s lum urmtorul tabel ca exemplu:
74
A
1
Nume
2 Popescu
3 Munteanu
4 Popescu
5 Anghel
6 Simota
7 Munteanu
8
B
Prenume
Adrian
Cristian
Mircea
Adela
Mirela
Marius
C
Nota
D
8
9
5
9
10
9
Folosind meniul Data vom sorta acest tabel n ordine alfabetic, dup primele dou coloane
astfel:
1. selectai celula A3 (sau orice alt celul din coloana A);

2. alegei din meniul Data comanda Sort...;
3. n csua Sort by alegei Nume, iar sortarea facei-o n ordine
alfabetic, bifnd opiunea Ascending;
4. n csua Then by alegei Prenume, iar apoi bifai opiunea

Ascending;
5. n partea de jos a ferestrei bifai opiunea Header row.

Va trebui s obinei tabelul sub forma:
1
2
3
4
5
6
7
8
A
Nume
Anghel
Munteanu
Munteanu
Popescu
Popescu
Simota
B
Prenume
Adela
Cristian
Marius
Adrian
Mircea
Mirela
C
Nota
D
9
9
9
8
5
10
Tem: ncercai apoi o sortare n ordinea notelor, iar n cazul celor cu note egale, n ordine invers
alfabetic.
11.2. Filtrarea datelor dintr-un tabel

Filtrarea se folosete n cazul n care nu ne intereseaz toate nregistrrile dintr-un tabel, ci
doar acelea care ndeplinesc o anumit condiie. Pentru a filtra un tabel se parcurg urmtoarele etape:
1. Se selecteaz una din celulele capului de tabel;
2. Din meniul Data se alege comanda Filter AutoFilter.

n acest moment, n dreptul fiecrei celule de pe aceeai linie cu celula selectat apare cte o
sgeat. Apsnd pe sgeata din dreptul unei celule este permis specificarea condiiei care trebuie
ndeplinit de o nregistrare, din punctul de vedere al celulelor din coloana respectiv.
Din lista care se va deschide se poate alege una din variantele:
All nu se impun condiii acestei coloane;
Top 10 se afieaz doar primele 10 linii;
75
Blanks se afieaz doar liniile care nu au nimic n celula de pe coloana asupra creia
lucrm;
No blanks (n unele cazuri) se vor afia doar nregistrrile care n celula
corespunztoare coloanei asupra creia se pun condiiile au valori. (nu sunt vide);
Una din valorile existente se vor afia doar celulele care au n celula de pe coloana n
cauz valoarea selectat;
Custom... n urma alegerii acestei variante se va deschide urmtoarea fereastr care
permite introducerea condiiei care va constitui criteriul de selecie al datelor.
n prima csu din stnga se alege tipul de comparaie care se face ntre datele din coloana n
cauz i valoarea ce se va scrie n csua din dreapta.
Tipuri de comparaie:
equals este egal cu valoarea din dreapta

does not equal nu este egal cu valoarea din dreapta
is greater than este mai mare dect valoarea din dreapta
is greater than or equal to este mai mare sau egal dect valoarea din dreapta
is less than este mai mic dect valoarea din dreapta
is less than or equal to este mai mic sau egal dect valoarea din dreapta
begins with ncepe cu textul indicat n dreapta
does not begin with nu ncepe cu textul indicat n dreapta
ends with se termin cu textul indicat n dreapta
does not end with nu se termin cu textul indicat n dreapta
contains conine textul indicat n dreapta
does not contain nu conine textul indicat n dreapta
Dac se dorete crearea unei condiii compuse se bifeaz n mod corespunztor operatorul
logic And sau Or i n csuele care urmeaz se introduce urmtoarea parte a condiiei. Apoi se
apas butonul OK.
3. Dac dintre nregistrrile astfel selectate ne intereseaz doar o parte, se pot
impune i alte condiii, celorlalte coloane.
76
4. Anularea seleciei, sau a filtrului se face prin alegerea din meniul Data a
comenzii Filter AutoFilter.
Exemplu 1: Din tabelul considerat anterior, s se vizualizeze doar acele nregistrri pentru care
numele este Popescu.
1. selectai celula A1;
2. Din meniul Data alegei comanda Filter AutoFilter,
3. Apsai pe sgeata din dreptul celulei n care avei numele (A1);
4. Alegei din list Popescu.
Ar trebui ca acum s avei urmtorul tabel:
A
1
Nume
5 Popescu
6 Popescu
B
Prenume
Adrian
Mircea
C
Nota
D
8
5
prenumele ncepe cu litera M.
1. Deoarece tabelul este deja filtrat, se renun la selecia anterioar alegnd din
lista corespunztoare celulei A1, n care avem Numele, opiunea All;
2. Apsai sgeata din dreptul celulei B1, n care avem prenumele;

3. Din list alegei opiunea Custom...;
4. n csua din stnga alegei varianta Begins with,
5. n csua din dreapta introducei litera m;
6. Apsai apoi butonul OK.
A
1
Nume
4 Munteanu
6 Popescu
7 Simota
B
Prenume
Marius
Mircea
Mirela
C
Nota
D
9
5
10
nota este mai mare sau egal cu 8.
1. Deoarece tabelul este deja filtrat, se renun la selecia anterioar alegnd din
lista corespunztoare celulei B1, n care aven prenumele opiunea All;
2. Apsai sgeata din dreptul celulei C1, n care avem notele;

4. n csua din stnga alegei varianta Is greater than or equal to;
5. n csua din dreapta introducei cifra 8;
77

1
2
3
4
5
7
A
Nume
Anghel
Munteanu
Munteanu
Popescu
Simota
B
Prenume
Adela
Cristian
Marius
Adrian
Mirela
C
Nota
D
9
9
9
8
10
Exemplu 4:Din tabelul considerat anterior, s se vizualizeze doar acele nregistrri pentru care
nota este mai mare sau egal cu 8 i au litera n n prenume.
1. Deoarece tabelul este deja filtrat, dup note, iar selecia ne convine, mai rmne
doar s stabilim care dintre nregistrrile afiate s rmn vizibile.
2. Apsai sgeata din dreptul celulei B1, n care avem prenumele;

4. n csua din stnga alegei varianta Contains;
5. n csua din dreapta introducei litera n;
A
1
Nume
3 Munteanu
5 Popescu
B
Prenume
Cristian
Adrian
C
Nota
D
9
8
11.3. Cutarea datelor ntr-un tabel

n cazul unui tabel cu un numr mare de nregistrri, pentru a gsi rapid o anumit
nregistrare se pot parcurge urmtoarele etape:
1. Se selecteaz o celul din coloana n care se face cutarea;
2. Din meniul Edit se alegei comanda Find sau se apas combinaia de taste
Ctrl + F, n urma creia se deschide fereastra;
3. n csua Find what se introduce textul sau valoarea care se caut;

78
4. n csua Search se specific direcia n care se face cutarea (pe linii, pe

coloane);
5. n csua Look in se specific n ce component a celulei se efectueaz

cutarea (n formule, n valori, n comentarii);
6. Prin bifarea csuei Match case se face diferena ntre literele mari i cele
mici, iar la debifarea ei nu se mai ine cont de diferena ntre literele mari i cele mici;
7. Se apas butonul Find Next dup ce se stabilete ce, unde i cum se caut.
8. Dac s-a gsit o nregistrare care se potrivete cu criteriul introdus, dar nu este
cea dorit, se apas n continuare butonul Find Next.
9. La terminare se apas butonul Close.
11.4. nlocuirea unui ir de caractere

Pentru a nlocui un ir de caractere cu alt ir de caractere se poate proceda astfel:
1. Se alege din meniul Edit comanda Replace... sau se apas combinaia de taste
Ctrl + H i se va deschide fereastra:
2. n csua Find what se introduce irul de caractere care se nlocuiete;

3. n csua Replace with se introduce irul de caractere cu care se nlocuiete
irul introdus anterior;
4. Celelalte opiuni sunt asemntoare opiunilor de la comanda Find (descris n
paragraful 11.3.);
5. Folosind butonul Find Next se caut nregistrrile n care apare irul care se
nlocuiete;
6. Apsnd butonul Replace se nlocuiete irul cutat cu irul din csua n
Replace with n prima celul n care s-a gsit.
7. Apsnd butonul Replace all se nlocuiete irul cutat cu irul din csua
Replace with n toat foaia de calcul.
8. Apsnd butonul Close se termin operaiunea de cutare i nlocuire.
11.5. mprirea ecranului
Exist cazuri n care numrul nregistrrilor dintr-un tabel este foarte mare. n aceste cazuri,
cnd se introduc datele, la un moment dat nu mai apare pe ecran capul de tabel, sau partea din stnga
79
a acestuia. Deoarece, n general, capul de tabel este cel care ne indic ce reprezint datele care se
introduc n acel tabel, iar partea din stnga este cea care ne indic obiectul cruia-i aparin datele care
se introduc, este important s tim cum putem pstra pe ecran tot timpul aceste elemente ale
tabelului.
Ideea este de a mpri ecranul n patru (sau dou) pri. n partea de sus, respectiv stnga s
avem informaiile care s fie mereu vizibile, iar n partea de jos, respectiv din dreapta ecranului s
avem partea de tabel n care se fac completrile.
Exist dou metode de mprire a ecranului:
Prin nghearea (sau fixarea) prii de sus, respectiv din stnga ecranului:
1.
Se selecteaz celula naintea creia se face nghearea;
2.
Din meniul Window se alege comanda Freeze Panes.
Exemplu: S se completeze tabelul considerat anterior, cu nc 30 de elevi i notele lor. Se observ

acum c pe ecran nu este vizibil capul de tabel. S fixm (nghem) pe ecran capul de
tabel, adic tot ceea ce este deasupra liniei 2.
Deoarece nu vreau s fixm nimic n partea stng, selectai celula din prima coloan a
liniei 2, adic celula A2.
Din meniul Window alegei comanda Freeze Panes;

Acum folosind tastatura sau barele de derulare mergei pe ultima nregistrare a
tabelului;
Vei observa c de aceast dat, nregistrrile dispar sub capul de tabel, acesta fiind
tot timpul vizibil pe ecran.
Dezghearea se face alegnd din meniul Window comanda Unfreeze Panes. Nu se pot face
dou ngheri consecutive. Pentru a face o alt ngheare, va trebui anulat nghearea anterioar, iar
apoi se aplic aceeai metod.
Exemplu: Haidei acum s nghem i prima coloan a tabelului. Pentru aceasta va trebui s
selectm celula B2 nainte de a face nghearea, deoarece se nghea ceea ce este
deasupra i ceea ce este n partea stng a celulei selectate n momentul ngherii.
nghearea o facei apoi ca mai nainte.

Derulai apoi ecranul spre dreapta i n jos. Observai c elementele fixate vor
rmne n aceeai poziie.
1.
Prin scindare
Se selecteaz celula naintea creia se face mprirea ecranului (scindarea);
2.
Din meniul Window se alege comanda Split.
Dac n cazul ngherii partea din stnga, respectiv cea de sus rmneau fixate, prin scindare
toate cele 4 ferestre pot fi derulate, coninnd aceleai date.
80
Tem: Aplicai metoda de scindare pentru aceleai exemple luate la ngheare. nainte de a ncepe
scindarea, anulai nghearea. Observai diferena.
Anularea scindrii se face alegnd din meniul Window comanda Remove Split.
11.6. Ascunderea elementelor unui registru de calcul

Exist cazuri n care nu toate informaiile dintr-o foaie de calcul ne intereseaz. n aceste
cazuri, putem ascunde linii, coloane, foi de calcul sau chiar ntregul registrul de calcul care nu ne
intereseaz.
11.6.1. Ascunderea / reafiarea unei linii

Pentru a ascunde o linie se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz o celul de pe linia respectiv;
2. Din meniul Format se alege comanda Row cu opiunea Hide
sau
1.
Se selecteaz linia respectiv;
2.
Din meniul rapid se alege comanda Hide.
Pentru a reafia o linie ascuns se procedeaz astfel:

1.
Se selecteaz liniile ntre care se afl linia ascuns a crei reafiare se dorete;
2.
Din meniul Format se alege comanda Row cu opiunea Unhide
sau
Din meniul rapid se alege comanda Unhide.
11.6.2. Ascunderea / reafiarea unei coloane

Pentru a ascunde o coloan se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz o celul de pe coloana respectiv;
2. Din meniul Format se alege comanda Column cu opiunea Hide
sau
1.Se selecteaz coloana respectiv;
2. Din meniul rapid se alege comanda Hide.
Pentru a reafia o coloan ascuns se procedeaz astfel:

1.
Se selecteaz coloanele ntre care se afl coloana ascuns a crei reafiare se dorete;
2.
Din meniul Format se alege comanda Column cu opiunea Unhide
sau
Din meniul rapid se alege comanda Unhide.
81
11.6.3. Ascunderea/ reafiarea unei foi de calcul
Pentru a ascunde o foaie de calcul se procedeaz astfel:
1. Se selecteaz foaia de calcul respectiv;
2. Din meniul Format se alege comanda Sheet cu opiunea Hide.
Pentru a reafia o foaie de calcul ascuns se procedeaz astfel:
1. Din meniul Format se alege comanda Sheet cu opiunea Unhide;

2.Din lista oferit se alege foaia de calcul a crei reafiare se dorete.
11.6.4. Ascunderea/ reafiarea unui registru de calcul

Pentru ascunderea unui registru de calcul, se deschide registrul respectiv, iar din meniul
Window se alege comanda Hide.
Pentru reafiarea unui registru de calcul se alege din meniul Window comanda Unhide, iar
din lista oferit se alege registrul de calcul a crei reafiare se dorete.
Tem: ncercai toate variantele expuse.
82
12. Listarea documentelor Excel

4.9. Vizualizarea foii de calcul
Pentru a ti dinainte cum arat paginile noastre dac ar fi scoase la imprimant avem
posibilitatea vizualizrii lor cu ajutorul comenzii Print Preview din meniul File, sau prin apsarea
butonului Print Preview
n urma activrii acestei comenzi se va deschide o fereastr n care avem prezentat coninutul
unei pagini. Prin folosirea barelor de derulare sunt vizibile, pe rnd, i
celelalte pagini, iar n partea de sus apare urmtorul meniu:
Butoanele Next i Previous pot fi folosite pentru a realiza trecerea de la o pagin la alta.
Butonul Zoom se folosete pentru a mri sau micora o anumit poriune din pagina
curent.
Butonul Print se folosete pentru transmiterea comenzii de listare la imprimant.

Butonul Setup se folosete pentru a stabili caracteristicile paginilor.
Butonul Margins permite modificarea marginilor care rmn neimprimate.
Butonul Page Break Preview determin mprirea foii de calcul n pagini, pe fiecare
aprnd scris numrul paginii.
n cazul n care foaia de calcul este deja mprit n pagini, n locul butonului Page
Break Preview apare butonul Normal View, care determin revenirea la normal.
Butonul Close determin ieirea din vizualizarea paginilor i revenirea la foaia de calcul.
4.10. Stabilirea caracteristicilor hrtiei

Pentru a stabili caracteristicile unei pagini se alege din meniul File comanda Page Setup
83
Din fereastra Page Setup care se deschide, pentru stabilirea caracteristicilor hrtiei se apas
eticheta Page din partea de sus a ferestrei i va trebui ca pe ecran s apar n acest moment
urmtoarea fereastr:
Seciunea Orientation
Bifarea opiunii Portrait determin afiarea i, implicit, imprimarea pe limea
foii.
Bifarea opiunii Landscape - determin afiarea i, implicit, imprimarea pe
lungimea foii.
Seciunea Scaling
Bifarea opiunii Adjust to: - determin redarea coninutului foii de calcul la o scar
de 100% implicit (sau ct % este specificat n csua alturat).
Bifarea opiunii Fit to: - determin restrngerea automat a dimensiunii
caracterelor, pstrnd proporiile, astfel nct ceea ce este scris n foaia de calcul s
ncap pe attea pagini cte sunt specificate n csua de dup Fit to ca lime i pe
attea foi cte sunt specificate n csua urmtoare ca lungime.
Ultima seciune
n csua Page size se specific tipul de pagin pe care se va face imprimarea.
Pentru aceasta apsai pe sgeata din dreptul csuei respective i alegei tipul dorit.
n principal formatul A4.
n csua Print quality se specific fidelitatea de imprimare.
4.11. Stabilirea marginilor hrtiei

Pentru a stabili marginile unei pagini se alege din meniul File comanda Page Setup, iar n
fereastra Page Setup se apas eticheta Margins din partea de sus a ferestrei.
84
Va trebui ca pe ecran s apar n acest moment urmtoarea fereastr:
Margini
n csua Top se specific dimensiunea marginii de sus a paginii, care
nescris.
n csua Bottom se specific dimensiunea marginii de jos a paginii, care
nescris.
n csua Left se specific dimensiunea marginii din stnga paginii, care
nescris.
n csua Right se specific dimensiunea marginii din dreapta paginii, care
nescris.
rmne
rmne
rmne
rmne
Spaiu pentru antet, spaiu pentru nota de subsol
- n csua Header se specific dimensiunea zonei alocate scrierii antetelor.

- n csua Footer se specific dimensiunea zonei alocate scrierii notelor de subsol.
Centrarea datelor n pagin
- Bifarea csuei Horizontally determin centrarea datelor pe orizontal.

- Bifarea csuei Vertically determin centrarea datelor pe vertical.
Exemplu: S se construiasc urmtorul tabel, n care caracterele folosite pentru scrierea datelor
din tabel sunt de 14, iar pentru titlu folosii caractere de 18.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Stat de plata pentru luna IUNIE 2001

Num e
Popa A.
Popescu A.
Oprea O.
Stoica C.
Munteanu B.
Safta G.
Sa la r inca dra re
Som a j
1%
Sa na ta te
7%
CAS
11,67%
Ve nit im poza bil Im pozit Re st de pla ta
2.400.000
1.975.000
3.800.000
4.500.000
2.900.000
1.750.000
- Alegei din meniul File comanda Page Setup i apsai eticheta Page.
-
n aceast fereastr:
bifai opiunea Portrait din seciunea Orientation, dac nu este deja bifat;
bifai opiunea Adjust to din seciunea Scaling, dac aceasta nu este deja bifat;
85
alegei n csua Paper size formatul de pagin A4

- apsai acum butonul Print Preview.
-
Vei observa probabil, c pe prima pagin nu este vizibil toat foaia de calcul, o parte din
coloane trecnd pe a doua pagin.
Pentru a face n aa fel nct s ncap pe aceeai pagin tot coninutul foii de calcul, procedai
astfel:
- Apsai butonul Close;
- Alegei din meniul File comanda Page Setup i apsai eticheta Page.
- n aceast fereastr:
bifai opiunea Fit to din seciunea Scaling, i n csuele alturate selectai valoarea
1.
- apsai acum butonul Print Preview.
Tem:
Deoarece tabelul nostru se ntinde mai mult pe lime dect n lungime, modificai
orientarea paginii de la formatul Portret la formatul Landscape.
Apoi, din fereastra rezultat n urma apsrii etichetei Margins din fereastra Page
Setup, stabilii centrarea pe vertical a tabelului.
Dac dorii putei modifica marginile pentru a vedea ce efecte au asupra paginii care se
imprim.
Redenumii foaia de calcul ua Iunie, n loc de Sheet1 i salvai registrul de calcul sub
numele Salarii.xls
Observaie: pentru a observa modificrile fcute apsai de fiecare dat butonul Print Preview.
4.12. Stabilirea antetului i notei de subsol

Pentru a specifica antetul sau nota de subsol a paginilor unei foi de calcul se alege din meniul
File comanda Page Setup, iar din fereastra Page Setup eticheta Header/Footer din partea de sus
a ferestrei. Va trebui ca pe ecran s apar n acest moment urmtoarea fereastr:
86
Pentru stabilirea antetului apsai butonul Custom Header

Pentru stabilirea notei de subsol apsai butonul Custom Footer
Dup activarea unuia din aceste butoane pe ecran apare fereastra care permite stabilirea
efectiv a informaiilor care vor aprea ca antet, respectiv ca not de
subsol.
Dup cum putem observa, partea de sus, respectiv de jos, este mprit n trei: stnga, centru
i dreapta.
n cele trei zone putem edita orice text dorim, atta timp ct nu depesc un anumit numr de
caractere rezervat acestui scop.
Pe lng texte, cu ajutorul butoanelor din partea de sus a ferestrei putem introduce
urmtoarele informaii:
Numrul paginii curente prin apsarea butonului

se scrie n zona selectat [&Page];
Numrul total de pagini pe care se ntinde foaia noastr de calcul prin

apsarea butonului se scrie n zona selectat [&Pages];
Data curent (cunoscut de calculator) prin apsarea butonului
n zona selectat [&Date];
Ora curent (cunoscut de calculator) prin apsarea butonului
se scrie
se scrie n zona
selectat [&Time];
Denumirea registrului de calcul prin apsarea butonului
se scrie n
zona selectat [&File];
Denumirea foii de calcul prin apsarea butonului
se scrie n zona
selectat [&Tab];
Pentru modificarea fontului selectai textul al crui font dorii s-l modificai i
apsai butonul
.
Exemplu: n exemplul considerat anterior, introducei:
ca antet:
87
- n partea stng: textul coala general nr. 6

- n partea dreapt: denumirea registrului de calcul, textul luna i apoi numele
foii de calcul.
ca not de subsol:
- n partea stng: textul Pag. i numrul paginii curente
- n centru: data curent
- n partea dreapt: ora curent
Rezolvare: Alegei din meniul File comanda Page Setup, iar apoi apsai eticheta Header/Footer.
Antetul:
- Apsai butonul Custom Header;
- Efectuai un clic al mouse-ului n partea stng i introducei textul coala
general nr. 6;
- Efectuai un clic al mouse-ului n partea dreapt i apsai butonul
introducei textul luna i apsai apoi
;
- Apsai acum butonul OK.
Nota de subsol:
- Apsai butonul Custom Footer;
- Efectuai un clic al mouse-ului n partea stng i introducei textul Pag. dup
care apsai butonul
;
- Efectuai un clic al mouse-ului n partea din centru i apsai butonul
;
- Efectuai un clic al mouse-ului n partea din dreapta i apsai butonul
;
- Apsai acum butonul OK.
Dup ce ai introdus aceste informaii apsai butonul Print Preview pentru a vede efectele
produse.
4.13.
Stabilirea modului n care se afieaz
informaiile
Din meniul File se alege comanda Page Setup, dup care se apas eticheta Sheet. n urma
acestor operaiuni se va deschide urmtoarea fereastr:
la selectarea
se selecteaz
calcul care se
cazul n care
respectiv
calcul.
88
Print Area la fel ca i

datelor pentru formule,
acum zona din foaia de
afieaz, sau tiprete, n
nu
dorii
afiarea,
tiprirea, ntregii foi de
Rows to repeat at top se specific liniile care s apar la nceputul fiecrei

pagini. (de obicei capul de tabel)
Columns to repeat at left se selecteaz coloanele care s se repete n partea
stng a fiecrei pagini.
Gridlines dac se bifeaz aceast csu se va afia, respectiv tipri, i

ncadrarea celulelor pentru care nu s-a specificat bordura.
Black and white determin reducerea culorilor la alb negru.
Row and column headings determin afiarea, respectiv tiprirea,
indicatorilor de linie i coloan.
Comments permite tiprirea comentariilor din foaia de calcul n funcie de

varianta aleas:
- Fr comentarii
- La sfritul documentului, specificnd adresele celulelor crora li s-au asociat
comentarii i comentariile asociate
- Aa cum este vizibil n foaia de calcul.
Down, then over i Over, then down specific modul n care se face
completarea unei pagini (de sus n jos sau de la stnga la dreapta).
Exemplu: Completai n exemplul anterior tabelul cu 30 angajai, iar apoi observai modul n care
se comprim datele pe pagin.
Deoarece nu dorim s apar un rnd scris pe dou pagini bifam opiunea Fit to
din Page Setup Page i specificm ca datele s se comprime ntr-o singur
foaie.
Ceea ce am obinut nu este tocmai ce am fi vrut, deoarece nu ne-ar deranja dac

tabelul nostru ar aprea pe mai multe pagini, atta timp ct o linie ncape ca
lungime pe o pagin. Pentru acest lucru vom reveni n fereastra Page Setup
Page, iar n a doua csu corespunztoare opiunii Fit to vom introduce numrul
20 (sau orice alt numr).
Observai din nou, folosind Print Preview, ce am obinut. Observai apoi datele
care se vor scrie pe a doua pagin.
Aici nu vei mai ti la ce se refer fiecare din coloane. Va trebui, deci s facem n
aa fel nct capul de tabel s se pstreze i pe aceast pagin.
Apsai butonul Close;

Alegei din meniul File Page SetupSheet;
Apsai butonul cu sgeata roie din csua Rows to repeat at top i selectai
capul de tabel;
Revenii la fereastra anterioar apsnd butonul cu sgeata roie din bara n care
s-au scris adresele celulelor selectate.
Observai efectul produs, folosind din nou butonul Print Preview.
89
13. Construirea graficelor

Alturi de utilizarea formulelor, posibilitatea construirii graficelor face ca programul Excel s
fie foarte des utilizat.
Crearea graficelor se realizeaz prin intermediul modulului grafic, care pune la dispoziia
utilizatorilor o gam variat de tipuri de grafice.
Pentru a construi un grafic, mai nti trebuie s avem un tabel pe baza cruia s realizm
graficul.
Exemplu: Ca s nu facem doar teorie, fr a vedea efectiv cum se face un grafic, s considerm
urmtorul tabel:
A
Salar
incadrare
Nume
Somaj
1%
Popa A.
Popescu A.
Oprea O.
Stoica C.
Munteanu B.
Safta G.
24.000
19.750
38.000
45.000
29.000
17.500
1
2
3
4
90 5
6
7
8
9
10
2.400.000
1.975.000
3.800.000
4.500.000
2.900.000
1.750.000
C
D
E
G
Stat de plata pentru luna IUNIE 2001
Sanatate
7%
168.000
138.250
266.000
315.000
203.000
122.500
CAS Impozit
11,67%
18%
280.080
230.483
443.460
525.150
338.430
204.225
Avans
40%
Rest de
plata
432.000 960.000 535.920

355.500 790.000 441.018
684.000 1.520.000 848.540
810.000 1.800.000 1.004.850
522.000 1.160.000 647.570
315.000 700.000 390.775
Pentru construirea tabelului introducei doar titlul, capul de tabel, numele i salariul de
ncadrare, restul calculai-le dup formula:
= salar ncadrare * procentul specificat pentru fiecare coloan,
iar pentru restul de plat folosii formula:
= salar de ncadrare omaj cas sntate impozit avans
13.1. Etapele de construire a unui grafic

Din meniul Insert se alege comanda Chart sau se apas butonul Chart de pe bara cu
instrumente standard.
n urma efecturii acestei operaiuni pe ecran se va deschide fereastra primei etape din cele
patru ale construciei graficului.
nainte de a ncepe prezentarea primei etape, s vedem ce reprezint butoanele care apar n
fiecare fereastr din cele patru etape.
Butonul Cancel prin apsarea lui se renun la construirea graficului;

Butonul <Back prin apsarea lui, atunci cnd este activ, se realizeaz revenirea la etapa
anterioar de construcie;
Butonul Next > prin apsarea lui, atunci cnd este activ, se realizeaz trecerea la etapa
urmtoare de construcie a graficului;
Butonul Finish prin apsarea lui se ncheie procesul de construire a graficului.
13.1.1. Tipuri de grafice

Alegerea tipului de grafic este prima etap n realizarea unui grafic. Imediat dup apelarea
sesiunii de construire a graficului prin intermediul comenzii Chart din meniul Insert sau prin
apsarea butonului Chart, pe ecran apare fereastra:
n partea din stnga a ferestrei avem tipurile de grafice pe care le putem alege, iar n partea
din dreapta avem cteva modele (sau subtipuri) pentru fiecare tip de grafic.
Putem construi:
91
Grafice liniare tipul Line cu subtipurile asociate se pot folosi pentru a evidenia
evoluia uneia sau mai multor variabile n funcie de o alt variabil independent;
Histograme tipurile Bar, Column, Cylinder, Cone, Pyramid cu subtipurile asociate

se pot folosi pentru a compara ntre ele valorile mai multor variabile;
Grafice X-Y tipurile (XY Scatter) i Bubble cu subtipurile asociate permit punerea
n eviden a relaiei dintre dou grupe de date;
Grafice sub form de arie tipul Area cu subtipurile asociate permit reprezentarea
sub form de arii a unor variabile n funcie de o variabil independent;
Grafice sub form de suprafa tipul 3D Surface cu subtipurile asociate permit

reprezentarea sub form de suprafee a unor variabile n funcie de 2 parametrii;
Grafice vectoriale tipurile Pie i Doughnut cu subtipurile asociate permit

compararea prilor componente ale unui ntreg i evidenierea acestora;
Grafice radiale tipul Radar cu subtipurile asociate datele sunt prezentate pe axe
radiale;
Stock permit reprezentare unor parametrii n probleme legate de stocuri.

Observaie: pot s apar i alte tipuri de grafice, n funcie de versiunea folosit.
Dup ce ai ales, din tipul de grafic, subtipul pe care dorii s-l construii apsai butonul Next
pentru a trece la urmtoarea etap de construire a graficului.
Exemplu: Alegei pentru tabelul nostru luat ca exemplu, tipul de grafic Bar, i ultimul subtip de pe
linia a doua. Apsai apoi butonul Next i urmrii mai departe urmtoarele etape pe
care le vom prezenta.
13.1.2. Stabilirea sursei

Dup apsarea butonului Next pe ecran ar trebui s apar fereastra a doua.
n csua Data range se selecteaz, la fel ca la formule, sursa. Prin surs nelegem acele
celule din tabel pentru care se construiete graficul, innd cont c prima linie i prima coloan
selectat vor constitui etichete.
Prin bifarea lui Rows sau Columns se stabilete modul n care se construiete graficul: pe
linii sau pe coloane.
n partea de sus a ferestrei, dup selectarea sursei, va aprea imaginea graficului care se
construiete.
Dac se constat c nu se obine tipul de grafic dorit, se apas butonul Back i se selecteaz
din nou tipul graficului, parcurgnd paii deja prezentai.
Dup ce s-a ajuns la forma dorit se apas butonul Next.
Exemplu: Apsai butonul cu sgeata roie din csua Data range i selectai celulele de la B3 la
H9 inclusiv, iar apoi revenii la fereastra anterioar prin apsarea butonului cu sgeat
roie din bara n care s-au scris adresele celulelor selectate.
92
n acest moment pe ecran ar trebui s avei ceva de genul:
Bifai odat opiunea Rows i apoi opiunea Columns pentru a observa modificrile ce au loc
pe grafic (privii legenda i ce scrie n dreptul axelor).
13.1.3. Stabilirea caracteristicilor elementelor graficului

Dup apsarea butonului Next pe ecran ar trebui s apar fereastra a treia, care conine mai
multe etichete, fiecare deschiznd cte o fereastr.
Caracteristic tuturor acestor ferestre este faptul c prin intermediul lor se stabilesc
informaiile care apar pe grafic, cum ar fi: titlu, axe, legenda, etc.
S le lum pe rnd:
Precizarea titlului i a denumirilor axelor
Apsnd eticheta Titles se obine fereastra:
n csua Chart title se introduce titlul care va aprea deasupra graficului.

n csuele corespunztoare axelor se trec etichetele care apar ataate fiecrei axe.
Exemplu: Scriei ca titlu textul Salarii luna Iunie 2001, n dreptul csuei Category (X) axis
scriei textul Angajai, iar n dreptul csuei Value (Z) axis scriei textul Modul de
mprire a venitului brut.
93
Observai c dup completarea fiecrei csue apar modificri n partea dreapt a ferestrei,
acolo unde este reprezentat graficul.
Observaie: n funcie de tipul de grafic ales, i orientarea axelor se modific. Dup ce terminai acest
capitol reluai exemplul dat i alegei un alt tip de grafic. Vei observa astfel c fereastra
a treia difer de la un grafic la altul.
Stabilirea informaiilor legate de axe
La apsarea etichetei Axes se obine o fereastr asemntoare ferestrei pentru stabilirea

titlului, dar n partea stng apare:
Prin bifarea butoanelor din aceast fereastr se pot observa modificrile pe grafic. Toate
modificrile sunt legate de ceea ce se scrie n dreptul axelor.
Stabilirea modului de mprire a graficului

grid-area graficului
Apsnd eticheta Gridlines se obine o fereastr asemntoare ferestrei pentru stabilirea
Prin bifarea csuei Major gridlines se obine o liniere a graficului cu un pas mai mare, iar
prin bifarea csuei Minor gridlines se obine o liniere mai mrunt a graficului, pe axa
corespunztoare.
Tem: Bifai, pe rnd, fiecare csu i observai modificrile produse pe grafic.
94
Stabilirea poziiei legendei
Apsnd eticheta Legend se obine o fereastr asemntoare ferestrei pentru stabilirea

Prin bifarea csuei Show legend se realizeaz afiarea legendei. Printr-un nou clic pe aceasta
se anuleaz afiarea legendei.

n cazul n care s-a stabilit afiarea legendei, se ofer posibilitatea stabilirii poziiei n care s
fie afiat aceasta, n raport cu zona rezervat graficului.
Astfel:
Bottom determin afiarea n partea de jos;

Corner determin afiarea n col;
Top determin afiarea n partea de sus;
Right determin afiarea n partea dreapt;
Left determin afiarea n partea stng.
Stabilirea informaiilor care se afieaz efectiv pe grafic
Apsnd eticheta Data labels se obine o fereastr asemntoare ferestrei pentru

stabilirea titlului, dar n partea stng apare:
n funcie de tipul de grafic ales se activeaz i celelalte opiuni.
None nu se afieaz nimic pe grafic;

Show Value se afieaz valorile corespunztoare fiecrei categorii
reprezentate;
Show percent se afieaz procentele n care se regsesc valorile reprezentate
n grafic;
Show label se afieaz etichetele valorilor reprezentate;
95
Show label and percent se afieaz att etichetele ct i procentul n care se

regsete fiecare valoare reprezentat.
Tem: ncercai-le pe rnd, pe cele disponibile, iar la modificarea tipului de grafic (putei alege
varianta Pie) ncercai-le din nou.
Includerea n grafic a tabelului pentru care s-a construit graficul

Prin apsarea etichetei Data Table pe ecran apare o fereastr care prin bifarea csuei
Show data table determin includerea n zona rezervat construirii graficului a tabelului
pentru care se realizeaz graficul.
Tem: Includei tabelul n graficul pe care-l construii ca exemplu.

Dup ce s-au stabilit caracteristicile graficului se poate trece la ultima etap, prin apsarea
butonului Next.
13.1.4. Stabilirea locului n care s apare graficul
n aceast ultim etap, n fereastra care apare pe ecran se specific locul n care se dorete
construirea graficului.
Posibilitile pe care le avem sunt:
Pe aceeai foaie de calcul cu tabelul din care s-au preluat datele bifnd
butonul As object in i lsnd foaia de calcul aleas implicit;
Pe o alt foaie de calcul specificat de dumneavoastr prin selectarea ei din
csua As object in;
Pe o foaie nou, destinat doar graficului prin bifarea csuei As new sheet.
Exemplu: Pentru exemplu considerat de noi alegei aceeai foaie de calcul pe care se afl i
tabelul, iar apoi apsai butonul Finish.
13.2. Modificarea unui grafic

13.2.1. Cu ajutorul barei cu instrumente
96
n zona destinat graficului, numit Chart Area sunt reunite mai multe elemente: titlul,
etichetele fiecrei axe, legenda, componentele colorate care formeaz graficul, etichetele de pe ele
(acolo unde este cazul), axele, zona pe care apare graficul efectiv, gridarea zonei respective, etc.
Toate aceste elemente care alctuiesc graficul, le vom numi, pe scurt, obiecte.
Apsnd butonul drept pe una din barele cu instrumente vizibile sau alegnd din meniul View
comanda Toolbars, vei obine meniul cu toate barele de instrumente disponibile. Din acest meniu
bifai opiunea Chart.
Astfel, pe ecran va aprea bara cu instrumente pentru prelucrarea graficului.
Mai nti, considerm c trebuie precizat faptul c tot ceea ce apare dup apsarea butonului
Finish din etapa de construire a graficului nu este un singur element.

S lum acum fiecare component n parte:
Din csua Category Axis Title, apsnd pe sgeata din dreapta ei, se poate
selecta obiectul din zona graficului asupra cruia se dorete efectuarea unei modificri.
Exemplu: Selectai zona alocat ntregului grafic prin alegerea obiectului Chart Area.
selectat.
Butonul
permite modificarea culorii, fontului sau a proprietilor obiectului
Exemplu: - Modificai culoarea obiectului selectat anterior apsnd butonul prezentat. Apsai
eticheta Patterns a ferestrei care se deschide, iar apoi butonul Fill Effects Din
fereastra obinut apsai eticheta Texture i de aici alegei textura care v place.
Apsai apoi butonul OK i vei reveni la fereastra iniial. Apsai i aici butonul OK.
- Ai vzut ce frumos s-a schimbat fondul pe care sunt aezate celelalte obiecte ?
Tem: 1. ncercai i celelalte opiuni pentru culori. (Nu avei de ce v teme. Nu putei strica nimic
de aici, indiferent de variantele pe care le alegei).
2. Selectai i alte obiecte i modificai-le caracteristicile (culoarea, fontul) cu ajutorul
butonului prezentat anterior i a ferestrelor care se deschid ca urmare a apsrii acestuia.
Butonul
permite efectuarea unor modificri asupra tipului de grafic care a fost ales
atunci cnd s-a fcut construcia.
Tem: dac dorii, putei trece prin toate variantele oferite.
Butonul
Butonul
construit graficul;
permite afiarea sau renunarea la afiarea legendei;

permite afiarea sau renunarea la afiarea tabelului din care s-a
Butoanele
permit modificarea orientrii graficului, pe linii sau pe coloane. Dac
apsai pe ele i urmrii atent legenda i etichetele axelor v vei da seama imediat
despre ce este vorba.
Butoanele
permit modificarea orientrii scrisului selectat.
Tem: Selectai ca obiect etichetele din dreptul axei X i apsai, pe rnd cele dou butoane.
Observai modificrile.
97
13.2.2. Prin intermediul meniului rapid

Selectnd orice obiect din zona graficului i apsnd butonul drept, se obine un meniu care
permite efectuarea modificrilor asupra obiectului selectat.
Dac se execut un dublu clic pe obiectul selectat, se va obine o fereastr prin intermediul
creia se pot efectua modificri asupra fontului i culorii obiectului selectat.
13.3. tergerea unui grafic

Se poate terge cte un element al graficului respectnd paii urmtori:
1.
Se selecteaz obiectului care se terge;
2.
Se apas butonul drept pe selecie;
3.
Se alege comanda Clear din meniul rapid.
tergerea unui grafic se face prin selectarea lui printr-un clic pe zona graficului i apsarea
tastei Delete sau alegerea comenzii Clear din meniul rapid.
14. Inserarea obiectelor

Pentru a crea rapoarte care s atrag privirea, pentru a le face ct mai plcute vizual, sau
pentru a le crete importana, foilor de lucru i graficelor li se pot aduga diferite elemente grafice.
De exemplu, pe foaia de lucru se poate afia o sigl, se poate crea o schem logic sau se pot
utiliza diverse tipuri de scris sau desene.
14.1. Tipuri de reprezentri grafice

n Microsoft Excel avem dou tipuri de reprezentri grafice care pot fi utilizate: imagini de
tip bitmap i imagini de tip metafiier.
Tipul Bitmap
98
Imaginile sunt alctuite din puncte sau pixeli.
- Fotografiile, de exemplu, sunt imagini tip bitmap. Atunci cnd se selecteaz o

imagine de tip bitmap, bara de instrumente Picture apare cu instrumente care se pot
utiliza pentru a trunchia imaginea, a-i aduga un chenar, a stabili transparena sau a-i
ajusta luminozitatea i contrastul.
- Imaginile de tip bitmap nu pot fi dezasamblate sau nu poate fi anulat
gruparea lor.
Exemplu: S construim urmtorul tabel, n care dorim s includem i o imagine.
CAP. 15.
CAP. 16.
CAP. 17.
CAP. 18.
imaginii se
comanda
From File
dorit.
8
9
11
Imaginile de
obicei
ca
alctuite din
unite ntr-un
10
Tipul Metafiier
1
2
3
4
5
6
12
13
14
15
16
Cele mai nalte vrfuri din Romnia:

Fagaras
Moldoveanu
2544 m
Negoiu
2535 m
Vistea Mare
2529 m
Laitel
2513 m
Retezat
Peleaga
2509 m
Papusa
2501 m
Pentru
inserarea
alege din meniul Insert
Picture cu opiunea
i se alege imaginea
tip metafiier arat de

ilustraiile
i
sunt
linii i curbe separate,
grup.
Majoritatea ilustraiilor sau colecia de elemente grafice sunt n format metafiier.
Asupra imaginilor de tip metafiier este permis anularea gruprii i se poate face
conversia n obiecte desenate, iar apoi se pot edita reprezentrile grafice utiliznd
instrumentele de desenare Excel.
De exemplu, se poate insera o imagine din colecia de grafic a unei persoane, se poate
anula gruparea, se poate modifica culoarea mbrcmintei persoanei i apoi se adaug
imaginea modificat la o alt imagine din colecia de grafic.
- Atunci cnd se selecteaz o reprezentare grafic de tip metafiier, comanda Ungroup,

care determin anularea gruprii este disponibil n meniul Draw de pe bara cu
instrumente Drawing.
Pentru inserarea unei astfel de imagini se selecteaz din meniul Insert comanda Picture cu
opiunea AutoShapes, n urma creia se va deschide meniul urmtor, cu submeniurile asociate.
De aici se alege orice obiect efectund un clic pe el.
99
Tem: Construii urmtorul tabel i cu ajutorul opiunii AutoShapes desenai sgeata, elipsa i
omuleul de mai jos.
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Produs
Pret
TVA
Bomboane
Ciocolata
nghetata
Biscuiti
Guma Orbit
Prajitura
12.800 LEI
17.900 LEI
6.000 LEI
7.500 LEI
10.000 LEI
15.000 LEI
2.432 LEI
3.401 LEI
1.140 LEI
1.425 LEI
1.900 LEI
2.850 LEI
TOTAL
69.200 LEI
13.148 LEI
Aceste trei desene le putei grupa astfel:
1.
Selectai elipsa, innd apsat tasta Ctrl, efectuai un clic pe sgeat i apoi
pe omule;
2.
Folosii din bara cu instrumente Drawing meniul Draw cu opiunea Group.
n concluzie, pentru a grupa o serie de imagini de acest tip, se selecteaz imaginile respective
i se alege din bara cu instrumente Drawing comanda Draw cu opiunea Group.
Observaie: V dai seama c imaginile sunt grupate deoarece la efectuarea unei operaii
asupra uneia dintre ele, operaia va avea efect asupra tuturor imaginilor din grup.
Pentru anularea gruprii efectuate asupra unui set de imagini se alege comanda Draw de pe
bara cu instrumente Drawing, cu opiunea Ungroup.
14.2. Inserarea imaginilor folosind galeria ClipArt

Galeria ClipArt este o colecie de imagini pus la dispoziie de pachetul Microsoft Office.
Pentru a insera o imagine din aceast colecie se alege din meniul Insert comanda Picture cu
opiunea ClipArt
Din fereastra care se deschide se selecteaz imaginea dorit i se execut un dublu clic pe
aceasta.
14.3. Inserarea textelor mobile

Adugarea unui text foilor de calcul se poate face doar prin tiprirea acestuia n celule i apoi
utiliznd opiunile de formatare, se pot modifica dimensiunea, alinierea, culoarea, i aspectul fontului
pentru textul respectiv.
Atunci cnd se dorete adugarea unui text mobil care nu se afl ntr-o anumit celul
de exemplu, pentru a crea o legend pentru o imagine se poate face adugarea unei casete text la
foaia de calcul.
De asemenea, se poate face adugarea unui text la majoritatea formelor automate, cu excepia
liniilor, conectorilor i formelor libere.
100
Adugarea unui efect special la text se poate face prin utilizarea comenzii Picture din meniul
Insert cu opiunea WordArt sau din bara de instrumente Drawing prin apsarea butonului
.
Se alege din fereastra care se deschide tipul de scris dorit printr-un dublu clic pe el, iar n
csua care apare apoi se introduce textul dorit.
Se poate crea text umbrit, rsucit, rotit i lrgit, precum i text care este potrivit pentru forme
predefinite. Deoarece un efect de text special este un obiect desenat, se pot de asemenea utiliza
instrumente din bara de instrumente Drawing pentru a modifica efectul de exemplu, pentru a
umple un efect de text cu o imagine.
Bara cu instrumente WordArt este:
Tem: ncercai toate opiunile din aceast bar.

Exemplu: Scriei urmtorul tabel i introducei folosind Insert Picture WordArt textul
Premii
1
2
3
4
5
6
7
A
Nume
Alex
Mimi
Gratzi
Golfino
B
Premiu
I
II
III
IV
14.4. Inserarea altor obiecte

Pentru a insera alte tipuri de obiecte, se alege din meniul Insert comanda Object, iar din
fereastra care se deschide se poate selecta tipul obiectului pe care dorii s-l inserai.
Prin aceast metod se pot insera obiecte create n Paint, CorelDraw, ecuaii etc.
Tipul obiectelor care se pot insera prin aceast metod, i implicit lista care apare n aceast
fereastr depinde de celelalte programe care sunt instalate pe calculatorul dvs.
101
15. Exemple
Tema 1:
Construii urmtorul tabel, n care:
Total = suma pe vertical, respectiv orizontal, iar procent se calculeaz ca totalul
fiecrei linii, coloane mprit la totalul general (din F10)
102
Apoi construii graficul, fr a lua n considerare titlu, totalurile i procentele.
Total
Procente
17,38%
18,82%
28,94%
10,72%
8,88%
15,25%
Evidenta cheltuielilor dintr-un an
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Trim 1
mbracaminte
Hrana
Cheltuieli locative
Transport
Distractii
Diverse
10 TOTAL
11 Procente
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
Trim 2
Trim 3
Trim 4
250
300
450
125
120
300
280
320
460
180
130
250
320
311
480
200
150
190
285
298
500
195
180
256
1.135
1.229
1.890
700
580
996
1.545
23,66%
1.620
24,81%
1.651
25,28%
1.714
26,25%
6.530
Cheltuielile din TRIM1

mbracaminte
Hrana
250
300
Cheltuieli locative
120
Transport
300
125
450
Distractii
Diverse
103
Tema 2:
Construii urmtorul tabel cu impozitarul pe prima foaie de calcul dint-un registru de calcul, pe
care o vei redenumi ca Impozitar.
Impozit fix
Procent
IMPOZITAR
1
2
Limita
minima
1.061.001
2.603.001
4.146.001
5.785.001
3
4
5
6
7
8
9
Limita
maxima
1.061.000
2.603.000
4.146.000
5.785.000
-
190.980
545.640
977.680
1.534.940
18%
23%
28%
34%
40%
Pe a doua foaie de calcul, pe care o vei redenumi ca Stat de plat, realizai apoi urmtorul
stat de plat , n care:
A
Salar
incadrare
Nume
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Venit
impozabil
Impozit
Avans
40%
Rest de
plata
STAT DE PLATA PENTRU LUNA IUNIE 2001
1
2
Popa A.
Popescu A.
Oprea O.
Stoica C.
Munteanu B.
Safta G.
2,400,000
1,975,000
3,800,000
4,500,000
7,800,000
1,750,000
Valoare deduceri:
Somaj
1%
24,000
19,750
38,000
45,000
78,000
17,500
Sanatate
7%
168,000
138,250
266,000
315,000
546,000
122,500
CAS
Ded.
11,67% pers.
Ded.
supl.
280,080
230,483
443,460
525,150
910,260
204,225
0.20
0.00
0.00
0.35
0.35
0.70
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
816,720
147,010
960,000
820,910
1,586,518
311,849
790,000
484,669
3,052,540
671,511 1,520,000
861,029
3,614,850
828,958 1,800,000
985,892
6,265,740 1,727,236 3,120,000 1,418,504
1,405,775
270,278
700,000
435,497
926,000
Marca, Numele, Salar ncadrare, Reineri, Ded.pers. i Ded.supl., Valoare deduceri se

introduc de la tastatur.
omaj, CAS, Sntate, Venit impozabil, Impozit, Avans i Rest de plat se calculeaz
dup formulele:
omaj = 1% * Salar ncadrare

CAS = 11,67% * Salar ncadrare
Sntate = 7% * Salar ncadrare
Venit impozabil = Salar ncadrare - (Somaj + CAS + Sntate) - Valoare
deduceri * (Ded.pers. + Ded.supl)
Impozit:
Dac Venit impozabil < prima limit maxim din impozitar,
104
atunci impozitul = Venit impozabil * primul procent din impozitar

dac nu se testeaz:
dac Venit impozabil < a 2-a limit maxim din impozitar
atunci impozitul = (Venit impozabil a 2-a limit minim din impozitar) * al 2-lea
procent din impozitar + a 2-a valoare a impozitului fix.

dac nu, testeaz:
dac nu, testeaz:
dac nu, testeaz:
impozitul = (Venit impozabil a 5-a limit minim din impozitar) * al 5-lea
Observaie: Am realizat acest mod de calcul al impozitului, pentru c impozitarul se poate modifica
de la o lun la alta. Deoarece aceast metod funcioneaz n funcie de valorile scrise
n foaia de calcul impozitar, odat cu modificarea impozitarului se modific i
impozitul calculat, i implicit celelalte coloane care depind de impozit.
Avans = 40%* Salar ncadrare

Rest de plat = Salar ncadrare - (Somaj + CAS + Sntate) Impozit Reineri
Avans
Indicaii: pentru calculul impozitului alegei funcia IF, unde n csua
Logical_test introducei condiia H4<=B4 (pe H4 l selectai cu mouse-ul din foaia de calcul
curent, iar pe B4 l selectai cu mouse-ul din foaia de calcul Impozitar) calculatorul va scrie
ceva de genul H4<=Impozitar! B4 (ca s putei extinde apoi formula fixai tot ce este n foaia
de calcul impozitar astfel Impozitar! $B$4, n loc de Impozitar! B4)
Value_if_true introducei formula H4*Impozitar!$D$4 (H4 l selectai din foaia de calcul
curent, iar D4 se va scrie sub forma dat dac l selectai din foaia de calcul Impozitar.) - (ca
s putei extinde apoi formula fixai tot ce este n foaia de calcul impozitar astfel Impozitar!
$D$4, n loc de Impozitar! D4)
Value_if_false apsai pe funcia IF din csua de denumire i completai apoi din nou csuele
dup cum urmeaz:
Logical_test introducei condiia H4<=B5 (ca mai sus, selectai celulele din care prelum datele
i fixai ceea ce se preia din foaia de calcul Impozitar) el va scrie ceva de genul Impozitar! $B
Value_if_true introducei formula (H4-Impozitar!$A$5)* Impozitar!$D$5+Impozitar!$C$5
(H4 l selectai din foaia de calcul curent, iar A5, D5, C5 selectai-le din Impozitar i fixai-le
prin marcarea lor cu $A$5, $D$5, $C$5 )
Value_if_false selectai din nou funcia IF i completai csuele ca mai nainte, dar de aceast
dat n loc s luai datele din linia a 5-a din impozitar, luai-le din linia 6-a.
Cnd ajungei din nou la csua Value_if_false aplicai acelai procedeu ca mai nainte, lund
acum datele de pe linia 7 din impozitar.
Acum, cnd ajungei la csua Value_if_false introducei formula:
(H4-Impozitar!$A$8)* Impozitar!$D$8+Impozitar!$C$8 (H4 l selectai din foaia de calcul

curent, iar A8, D8, C8 selectai-le din Impozitar i fixai-le prin marcarea lor cu $A$8, $D$8,
$C$8 )
105
Tema 3:
Construii urmtorul tabel cu urmrirea programului oferilor dintr-o agenie de transporturi,
A
Soferi
4
5
6
7
8
9
10
Distanta
parcursa
dupa 3
zile
Rest de
parcurs
Perioada 04.06.2001 - 08.06.2001
1
2
Plecare
Sosire
Distanta
in Km
Distanta
parcursa
dupa 1 zi
Distanta
parcursa
dupa 2 zile
Golfino
Arad
Oras A
886
600
886
Cincirin
Arad
Oras B
2485
650
1315
1900
585
Zgobi
Arad
Oras C
3191
550
1126
1850
1341
Cretu
Arad
Oras D
1330
680
1330
Buju
Arad
Oras E
2500
535
1100
1700
800
Celu
Arad
Oras F
2060
450
912
1512
548
n care restul de parcurs se calculeaz astfel:

dac n celula corespunztoare distanei parcurse dup 3 zile nu avem nimic, atunci nseamn
c oferul respectiv a ajuns la destinaie, deci mai are de parcurs 0 Km.
dac n celula corespunztoare distanei parcurse dup 3 zile avem o valoare, atunci nseamn
c oferul respectiv nu a ajuns la destinaie, deci mai are de parcurs Distana n Km Distana
parcurs dup 3 zile.
Indicaie: - Restul de parcurs calculai-l folosind funcia IF pentru oferul din linia 4 (n celula H4)
astfel:
completai Value_if_true cu 0
Value_if_false cu D4-G4
iar Logical_test cu ISBLANK(G4)
Pentru ceilali oferi extindei formula din H4.

Construii acum graficul tabelului de mai sus, alegnd tipul de reprezentare Radar.
Oras A
Arad
3500
Distante de parcurs
3000
2500
Oras F
Arad
2000
1500
Oras B
Arad
Distanta in Km
1000
Distanta parcursa dupa 1 zi
500
Distanta parcursa dupa 2 zile
Distanta parcursa dupa 3 zile

Rest de parcurs
Oras E
Arad
Oras C
Arad
106
Oras D
Arad
Tema 4:
Construii urmtorul tabel cu situaia colar a elevilor din clasa a V-a B. Acest tabel trebuie s
determine media elevilor i s realizeze o statistic n care s avem numrul total de elevi,
numrul elevilor nepromovai i mprirea lor pe categorii de note.
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Catalog Matematica
1
2
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
7
Nume
Nota 1
Prichindelu Mihaela
Gagauta Ancuta
Voievodu Bogdan
Piticot Marcu
Danut Nicu
Sucitu Gelu
Pustiu Mircea
10
10
6
6
10
3
10
Nr. elevi
corigenti
cu media intre 5 si
cu media intre 6 si
cu media intre 7 si
cu media intre 8 si
cu media intre 9 si
6
7
8
9
10
Nota Nota Nota Nota Nota Media

Medie
Teza
2
3
4
5
6
notelor
generala
9
9
9
10
10
9,50
9
9,33
10
8
8
9
9,00
8
8,67
6
6
6
6,00
7
6,33
3
5
4,67
4
4,44
9
8
9
9,00
7
8,33
4
4
6
2
3,80
8
5,20
10
10
10,00
10
10,00
7
1
1
1
0
2
2
De la tastatur se introduc numele elevilor, notele(1 - 6) i nota din tez.

Se calculeaz apoi media celor 6 note dup formula: suma notelor mprit
la numrul de note.
Se calculeaz apoi media general ca fiind (2*media+teza)/3
n coloana L se determin partea ntreag a mediei, prin lips (de exemplu

5,6 va fi 5) folosind funcia ROUNDDOWN
Se determin numrul elevilor corigeni folosind funcia COUNTIF cu

condiia <5, iar ca domeniu se selecteaz celulele care conin mediile generale.
mprirea pe categorii de note se face astfel:
Cei care au media cuprins ntre 5 i 6, vor avea n coloana L valoarea 5
Cei care au media cuprins ntre 9 i 10, vor avea n coloana L valoarea mai mare
sau egal cu 9
n concluzie, va trebui folosit funcia COUNTIF, cu domeniul din coloana L, iar condiia
=5, =6, =7, =8, >=9.
Deoarece coloana L nu trebuie s apar pe ecran, ascundei coloana L.
107
Pentru ca la listare s tim c este vorba despre clasa a V-a B, formatai

pagina astfel nct s avem:
n partea din stnga sus: CLASA a V-a B
n partea din dreapta sus: data curent
n partea din stnga jos: Director
n partea din mijloc jos: Profesor
n partea din dreapta jos: Diriginte
La sfrit construii graficul situaiei cu elevii corigeni i mprirea lor pe grupe de medii.
Situatia scolara la clasa a V-a
14%
29%
corigenti
14%
cu media intre 5 si 6
29%
108
0%
14%

Excel 2003 Total PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Excel 2003 Total PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

CUPRINS

Noiuni de baz ..................

1. 3. Fereastra principal a programului

CAP. 2. Scrierea primului registru de calcul .

Bara de titlu a registrului de calcul .

CAP. 3. Formatarea celulelor.............................

CAP. 2. Utilizarea formulelor ..

Copierea, mutarea i tergerea

CAP. 4. Umplerea celulelor

Metoda Fill Left ...

CAP. 5. Inserarea celulelor ....

CAP. 6. Utilizarea funciilor ......................

Cteva funcii pentru celule cu valori

Lucrul cu mai multe foi de calcul ....

Redenumirea unei foi de calcul ...

CAP. 9. Afiarea datelor n mod convenabil ............

CAP. 10. Listarea paginilor .... 113

Stabilirea caracteristicilor hrtiei ...

Construirea graficelor . 123

CAP. 12. Adugarea obiectelor ... 135

Inserarea imaginilor folosind galeria ClipArt 138

Test gril ... 149

1.2. Prsirea programului Excel

Pentru a nchide Excel-ul se alege din

meniul File comanda Exit sau se execut un

1.3. Fereastra principal a programului Excel

Bara de titlu a aplicaiei conine:

- pictograma programului Excel

un clic pe acest buton reduce

Cnd fereastra nu acoper tot ecranul

- un clic pe acest buton duce la

nchiderea ferestrei curente.

iese din program.

Dac inem cursorul mouse-ului n dreptul unui buton din

Creeaz un fiier nou

Bara de instrumente Formatting:

Stabilete fontul folosit pentru poriunea selectat

introducem 10 se afieaz 10%)

Crearea unei noi bare de instrumente

2. Se alege opiunea Customize;

4. n csua Toolbar name din fereastra New Toolbar se introduce numele pe

5. Dac ai terminat, se apas butonul Close din fereastra Customize.

Pentru a aduga un buton pe o bar de instrumente respectai urmtorii pai:

2. Se alege opiunea Customize;

7. Dup ce ai terminat cu adugarea butoanelor, se apas butonul Close din

1.3.3.4. tergerea unui buton de pe bara cu instrumente

Pentru a terge un buton de pe bara cu instrumente respectai urmtorii pai:

tergerea unei bare cu instrumente

2. Se alege comanda Customize...;

5. Se apas butonul Delete;

1.4. Alegerea comenzilor

se alege comanda din meniu;

se execut un clic cu mouse-ul pe butonul asociat operaiunii dorite de pe bara

se utilizeaz combinaia de taste Alt + litera subliniat din cuvntul asociat

1.5. Lucrul cu fiiere Excel

Crearea unui fiier Excel

sau se apas butonul de pe bara cu instrumente Standard;

sau se apas combinaia de taste Ctrl + N.

Deschiderea unui fiier Excel

Din meniul File se alege comanda Open...

2. n fereastra Open, n csua Look in se parcurge structura de directoare pn cnd se gsete

Salvarea unui fiier Excel

Din meniul File se alege comanda Save