Sistem de operare

Windows

Sistemul de operare este componenta soft care asigura functionarea

calculatorului.
Este cel care face legatura
din calculator Windows este un
interfata grafica placuta, ofera, de
mai multe programe, etc.
(interfata) intre utilizator, hard si programele
sistem de operare foarte intuitiv, oferind o
asemenea, posibilitatea de a lucra simultan cu

Desktop-ul
Iata interfata Windows-ului:

1
 Observam ca pe desktop se afla aplicatii, fiecare aplicatie avand asociat
cate un desen numit pictograma (icoana). Aceste aplicatii se pot deschide cu
dublu clic pe pictograma.

Ferestre
Fiecare aplicatie ruleaza intr-o zona dreptunghiulara numita fereastra – de
aici si numele sistemului de operare WINDOWS = FERESTRE. Iata o fereastra:

2
Utilitarul Windows Explorer

Este un program de gestiune a fisierelor si dosarelor. Pentru inceput,

trebuie explicat ca sistemul de operare foloseste doua notiuni pentru stocarea si
organizarea informatiilor. Acestea sunt:
- fisierul = o colectie de informatii grupata sub acelasi nume;
- dosarul (directorul) = un “recipient”, folosit pentru a organiza
fisierele.
Fisierul este cel care contine informatia, dosarul fiind suportul fisierelor si
organizatorul lor. Daca fisierele nu ar fi organizate de dosare ar fi foarte greu de
gasit.
Intr-un dosar pot fi alte dosare (subdosare) sau fisiere.
Primul dosar, cel din care incep ramificarile, se numeste dosar radacina.
Se mai foloseste notiunea de dosar parinte, acesta fiind dosarul imediat superior
din punct de vedere ierarhic.

Nume fisiere
Iata catava exemple de nume fisier: anunt.txt, cerere.doc,
desen.bmp, salarii.xls, etc. Numele fisierului este format din:
- nume propri-zis (ceea ce avem in stanga punctului) este un sir de maxim
255 caractere; este obligatoriu si trebuie sa sugereze ca contine fisierul;
- un . separator; atentie!! inainte si dupa . nu lasati spatiu;
- extesia (ceea ce avem in dreapta punctului) este un sir de maxim 3
caractere; nu este obligatorie, dar este utila deoarece descrie tipul fisierului.

3
Ecranul Windows Explorer

Trecerea in revista a resurselor calculatorului

Una dintre primele activitati la care veti utiliza Windows Explorer este
trecerea in revista a organizarii dosarelor si a fisierelor de pe calculatorul
dumneavoastra. Fereastra Explorer este impartita in doua panouri. Panoul din
stanga prezinta o imagine ierarhizata a organizarii dosarelor de pe calculatorul
dumneavoastra. Prima de sus este pictograma Desktop (suprafata de lucru) care
reprezinta toate hard disk-urile si toate resursele disponibile ale calculatorului.
Imediat dedesubt, se gaseste dosarul My Computer, reprezentat de pictograma
unui calculator. Sub dosarul My Computer se gasesc insirate toate resursele
calculatorului dumneavoastra. Acestea includ unitatile de Floppy (3 ½ Floppy
disk A: = unitatea de discheta), hard disk-urile locale (C:), doua dosare speciale
– Control Panel (panoul de control) si Printers (imprimante) – care sunt utilizate
la gestionarea imprimantelor calculatorului si la personalizarea parametrilor
acestuia. Mai este prezent si Recycle Bin (lada de deseuri), si, daca avem
instalata la calculator o unitate CD-ROM, pictograma D:.

4/72

4
Rasfoirea continutului unui dosar
Daca in panoul din stanga se pot vedea toate dosarele, in panoul din
dreapta puteti vedea continutul dosarului deschis, adica continutul dosarului
selectat in fereastra din stanga prin clic.
Puteti extinde si restrange imaginea ierarhica, pentru a afisa mai multe
sau mai putine detalii. Daca apare un semn plus (+) langa o pictograma din
panoul din partea stanga a ferestrei Exploratorului, inseamna ca acel dosar
contine dosare suplimentare (subdosare). Pentru a afisa aceste dosare, executati
pe semnul clic pe +. Vor fi afisate toate dosarele cuprinse in el. Unele dintre
acestea , la randul lor, pot contine dosare, pe care le puteti vedea utilizand
aceeasi modalitate.
Pentru a ascunde subdosarele dintr-un dosar, executati clic pe semnul –
de langa acesta.

Bara de stare (Status Bar)

Pictogramele fisierelor in Windows
Windows utilizeaza diferite pictograme la reprezentarea dosarelor si a
diferitelor tipuri de fisiere.
Pentru dosare pictograma este . Puteti afisa rapid continutul acestui
dosar prin clic pe pictograma lui in panoul din stanga, sau pe pictograma lui in
panoul din dreapta. Cea mai usoara modalitate de a afisa din nou dosarul original

este clic pe Up One Level (un nivel mai sus) de pe bara de instrumente. De
asemenea, puteti afisa din nou continutul dosarului initial, executand clic pe
pictograma lui in panoul din stanga.
Fisierele se pot deschide cu dublu clic pe pictograma, in panoul din dreapta.
Pentru fisierele de tip txt pictograma este . Ele vor fi deschise in aplicatia
Notepad.
Pentru fisierele de tip doc pictograma este . Se vor deschide in Microsoft
Word.

5/72

5
 Fisierele de tip bmp au ca pictograma . Se vor deschide in Paint.
Si, in sfarsit, fisierele de tip xls, care reprezinta fisiere in Microsoft Excel, au
ca pictograma .
Sunt mult mai multe tipuri de fisiere, fiecare avand o alta pictograma
asociata.

Crearea dosarelor

In continuare vom invata sa cream o structura arborescenta de dosare.

Deci, pe discul C: trebuie creat dosarul personal si apoi, in acesta vom

crea subdosarele acasa si serviciu.

Pasii care trebuie facuti sunt:

1. in panoul din stanga al Exploratorului selectati dosarul in care trebuie sa

lucrati;
2. Clic dreaptar in panoul din dreapta al Exploratorului, de unde alegem
optiunea New Folder (vezi imaginea) va aparea un nou dosar, pregatit pentru
a-i da un nume.
3. Tastez numele dosarului, dupa care apas tasta Enter.

6
Crearea fisierelor
In mod general, pasii pentru a crea un fisier sunt:
1. In panoul din stanga pe pictograma dosarului in care doresc sa creez
fisierul.
2. Clic dreapta New Microsoft Word Document (vezi imaginea) va
aparea un nou fisier, pregatit pentru a-i da un nume.
3. Tastati numele fisierului. Atentie! Nu uitati extensia fisierului, adica
.doc
Apasati tasta Enter.

7
Redenumirea dosarelor sau a fisierelor
Pasi:
1.Clic pe dosarul sau pe fisierul pe care doriti sa-l redenumiti;
2. Clic dreapta pe numele dosarului sau fisierului si alegem optiunea
Rename. Observati ca numele este inconjurat de o caseta si apare un punct
de insertie palpaitor.

Copierea fisierelor si a dosarelor

Pasi:
1. In panoul din dreapta al Exploratorului, selectati fisierul sau dosarul pe
care dori sa-l copiati;

2.Clic Edit- Clic Copy (sau clic pe de pe bara de instrumente)

3. In panoul din stanga, clic cu butonul drept pe dosarul in care doriti sa
faceti copierea;

4.Clic Edit- Clic Paste (sau clic pe de pe bara de instrumente)

8
 Microsoft Word

Pentru a porni programul Microsoft Word, acesta trebuie sa fie instalat pe

calculatorul cu care lucrati. Instalarea se face usor, respectand instructiunile ce
se afla in pachetul in care ati cumparat produsul. Pentru versiunea XP accesul la
aplicaţia Word se poate face din meniul Start, opţiunea Programs şi dublu-click
pe iconul Microsoft Word, aşa cum este ilustrat în figura 2.1.

Accesarea aplicaţiei Word din meniul Start

Scurtă prezentare a componentelor ecranului Microsoft Word

9
 Odată accesată iconiţa aferentă aplicaţiei Word, în mod implicit aceasta va
deschide un prim document gol, intitulat Document1.doc, aşa cum este ilustrat
în figura 2.2. În limbajul curent, numim acest proces „afişarea unei pagini de
document goală”. Să identificăm elementele de pe această pagină.

Aspectul unui document nou

Bara de titlu contine numele programului (Microsoft Word) si numele

documentului pe care il edităm.

Bara de meniuri contine meniul principal al programului Microsoft Word. Bara

de unelte standard (meniuri rapide) contine o serie de butoane care ne vor
ajuta să executăm rapid anumite proceduri. De altfel, aceaste
componente se mai numesc şi meniuri rapide. Accesarea acestora se poate
efectua numai cu ajutorul mouse-ului. Acestea, pot fi prezentate pe o singură
linie sau pe mai multe. În figura 2.3. sunt ilustrate meniuri rapide desfăşurate pe
două linii. Atragem atenţia că o bară de meniuri rapide multiplă (cu multe linii cu

10
meniuri rapide) diminuează din vizibilitatea zonei de lucru, astfel că se
recomandă rezumarea la 1-2 linii de meniuri rapide.

Bară de meniuri rapide

Butoanele care apar în această bară, fără a fi limitată doar la acestea, pot
fi:
1. Creaza unui document nou (New);
2. Deschide un fisier existent (Open);
3. Salveaza documentului curent (Save);
4. Tipareste documentul curent (Print);
5. Previzualizeaza documentul inaintea tiparirii (Print Preview);
6. Verifica ortografia (de obicei in engleza, dar exista si dictionare in alte
limbi, inclusiv in limba romana) (Spelling);
7. Muta articolul selectat in Clipboard (Cut);
8. Copiaza articolul selectat in Clipboard (Copy);
9. Transfera articolul din Clipboard in locul unde este pozitionat cursorul
(Paste);
10.Copiaza formatarea articolului selectat (Format Painter);
11.Anuleaza operatia de editare anterioara (Undo);
12.Anuleaza actiunea de anulare anterioara (Redo);
13.Formateaza automat un document (AutoFormat);
14.Insereaza o adresa din agenda personala (Insert Address);
15.Creaza un tabel (Insert Table);
16.Insereaza o foaie de calcul Microsoft Excel (Insert Microsoft Excel
Worksheet);
17.Schimba formatarea unei coloane (Columns);
18.Afiseaza bara cu instrumente de desen (Drawing);
19.Afiseaza sau ascunde caracterele care nu se tiparesc (Show/Hide);

11
 20.Afiseaza factorul de scalare (zoom) si permite schimbarea acestuia prin
intermediul meniului desfasrabil (Zoom Control);
21.Afiseaza sau ascunde bara cu vrajitorul care da mereu sfaturi (TipWizard);
22.Afiseaza asistenta soft pentru o anumita comanda sau pentru o anumita
portiune a ecranului (Help);

Pentru aplicaţii mai profesioniste, unii utilizatori îşi configurează propria

bară de meniuri rapide, aşa cum vom vedea în paragrafele viitoare. Putem
spune, deci, că Word are proprietăţi de automatizare, personalizare şi
configurare în funcţie de necesităţile utilizatorului.
Bara de unelte de formatare a textului este folosita pentru formatari
ale caracterelor selectate sau ale paragrafului curent. Ea poate fi folosita numai
cu ajutorul mausului.
Rigla ne arata marginile documentului, alinierile si locul unde va sari
cursorul daca apasam tasta Tab.
Zona de lucru contine documentul nostru.
Barele de defilare le puteti folosi pentru a va deplasa in cadrul
documentului mai repede, cu ajutorul mausului.
Linia de stare contine informatii referitoare la document (numarul paginii
curente, numarul total de pagini, pozitia cursorului fata de marginea superioara a
foii, numarul liniei si al coloanei curente, etc.).

Crearea unui document nou

Pentru a crea un document nou se activeaza iconita sau se alege din meniul

superior File/New.

12
 Deplasarea prin document
In cursul lucrului la un document veti avea nevoie adesea sa mutati
cursorul text pentru a efectua operatii de editare in diferite zone ale
documentului. Mutarea ferestrei de vizualizare cu ajutorul mouse-ului.

Modificarea pozitiei cursorului se poate face in urmatoarele feluri:

Un caracter la stanga sau Apasati tastele cu sageti

la dreapta

O linie in sus sau in jos Apasati tastele cu sageti

Un cuvant la stanga su la Apasati Ctrl + sageata la

dreapta stanga sau la dreapta

Un paragraf mai sus sau Apasati Ctrl + sageata in

mai jos sus sau in jos

Sfarsitul sau inceputul Apasati End su Home unei

linii

Un ecran in sus sau in jos Apasati Page Up sau Page

Down

Pe primul sau pe ultimul Apasati Ctrl + Page Up sau

rand afisat pe ecran Ctrl + Page Down

Inceputul sau sfarsitul Apasati Ctrl + Home sau

documentului Ctrl + End

In orice punct de pe ecran Clic in locul respectiv

Introducerea unui text

1. Inainte de a incepe introducerea textului este bine sa stabiliti formatul

paginii (dimensiuni, margini, numar de coloane, capul de pagina (header),
subsolul paginii (footer)), tipul si marimea caracterelor, distanta intre

13
 randuri, distanta intre cuvinte, distanta intre caractere, imprimanta cu
care se va tipari documentul.
2. Pentru a centra un titlu nu utilizati tasta spatiu. Folositi comanda Center.
De asemenea, pentru a linia la dreapta un text, nu folositi spatii. Folositi
comanda Align Right.
3. Inceperea unei fraze se face cu apasarea tastei Tab. Nu utilizati spatii
pentru inceperea frazei.
4. Terminarea paragrafului se face cu apasarea tastei Enter. Nu folositi tasta
spatiu pentru a trece pe randul urmator.
5. Nu apasati pe Enter pentru a trece pe randul urmator in interiorul
paragrafului. Trecerea se face automat, de catre program.

Stergerea unui text

Puteti sterge atat caractere unul cate unul, cat si portiuni mai mari din
text.
• Pentru a sterge un caracter la dreapta cursorului text, apasati tasta Del.
• Pentru a sterge un caracter la stanga cursorului text, apasati Backspace.
• Pentru a sterge o portiune de text, selectati-o si apoi apasati tasta Del sau
Backspace.

14
 Selectarea unei portiuni din text

Puteti selecta un text cu mausul sau folosind tastatura. Cu mausul puteti

folosi bara de selectare, o coloana nemarcata in marginea stanga a
documentului. Deasupra aceste zone, cursorul mausului isi schimba forma intr-o
sageata. Iata ce metode putem folosi pentru a selecta un text:

Ce se Cum se actioneaza
selecteaza

Orice - Se muta cursorul la inceputul zonei care

portiune se doreste a fi selectata, apoi se
dragheaza zona cu tasta Enter-mouse.
- Se muta cursorul la inceputul zonei care
se doreste a fi selectata, apoi se apasa
tasta Shift si, mentinand-o apasata, se
muta cursorul text la sfarsitul portiunii
folosind tastele de deplasare.

Un cuvant Executati dublu clic pe cuvant

O Apasati tasta Ctrl si executati un clic

propozitie oriunde in propozitie

O linie Executati un clic pe bara de selectie in

dreptul liniei

Cateva linii Trageti in zona barei de selectie langa

liniile dorite

Un Executati dublu clic pe bara de selectie in

paragraf dreptul paragrafului

Tot - Apasati combinatia de taste Ctrl+A

documentul

Pentru a abandona o selectie, dati un clic cu mausul oriunde in zona de

editare sau folositi tastatura pentru a muta cursorul text.

15
 Salvarea documentelor
Cand creati un document nou in Microsoft Word, el este pastrat temporar
in memoria calculatorului sub numele implicit Document n, unde n este un numar
ce creste cu 1 pentru fiecare nou document. Documentul este memorat numai
pana cand parasiti programul sau pana cand inchideti calculatorul. Pentru a-l
pastra si a-l regasi ulterior, el trebuie salvat pe disc. Pentru aceasta se foloseste

comanda File/Save sau butonul

din bara de unelte standard.

Cand salvati un document pentru prima oara, trebuie sa-i dati un nume.
Selectand File/Save pentru un document nou ("nebotezat"), sau selectand
File/Save As pentru orice document, Microsoft Word afiseaza fereastra de dialog
din figura.
Se executa urmatoarea succesiune:
1. Se introduce numele fisierului (Zona File name);
2. Se alege discul si directorul (Zona Save in);
3. Se apasa butonul Save.
In zona File name completati numele fisierului astfel incat sa sugereze cat
mai bine continutul fisierului. Apoi actionati butonul Save.

16
 Microsoft Word adauga la salvare in mod automat extensia .doc la numele
ales.
In cazul in care doriti sa salvati documentul sub un alt nume (de exemplu,
atunci cand doriti sa pastrati versiunea originala a unui document sub vechea
denumire si o versiune modificata sub un alt nume) apelati la File/Save As.

Iesirea din programul Microsoft Word

Cand ati terminat de folosit editorul Microsoft Word puteti iesi din program
apasand Alt-F4, dand un clic pe sau selectand din meniu File/Exit. In cazul in
care ati
Regasirea documentelor Microsoft Word

Pentru a incarca orice document creat anterior pentru a-l modifica sau
tipari se procedeaza astfel:

1. Selectati File/Open din meniul superior sau actionati asupra butonului

din bara de unelte standard. Apare fereastra de dialog din figura.

17
2. Daca directorul afisat nu este cel dorit, se alege discul si directorul din meniul
desfasurabil Look in.
3.Se alege fisierul dorit cu un dublu clic.

Setarea dimensiunilor paginii si a pozitiei paginii

Pentru a apela meniul necesar stabilirii unui nou format de pagina se

apeleaza din meniul principal File/Page Setup.

Se alege din meniul desfasurabil Paper Size formatul dorit. Daca nici unul
din formatele afisate nu va convin, puteti sa modificati valorile din celulele Width
si Height. Puteti sa optati si pentru modul cum doriti sa apara scris documentul
Portrait sau Landscape. Un clic pe butonul Default va face ca setarile facute sa
fie setari implicite. De fiecare data cand deschideti un fisier nou (File/New)
setarile de pagina sunt cele implicite (Default).

18
 Setarea marginilor

Pentru aceasta, trageti cu mausul extremitatea stanga sau dreapta a barei

albe din rigla. Tragerea o faceti numai dupa ce aspectul cursorului mausului se
modifica intr-o sageata cu doua capete. Modificarea marginilor afecteaza intregul
document.
Asemanator se procedeaza cu rigla verticala pentru a seta marginea superioara
sau inferioara a paginii.
Puteti sa modificati marginile si daca apelati din meniul superior File/Page
Setup/Margins. Va fi afisata fereastra din figura.

Aici setati dimensiunile:

19
 Schimbarea distantei intre randuri

Putem modifica spatiul dintre randuri daca apelam Format/Paragraph. Va

fi afisata fereastra de dialog din figura:

Setarile pe care le faceti in aceasta fereastra de dialog afecteaza textul

selectat sau, daca nu s-a facut nici o selectare, va fi afectat paragraful curent si
toate paragrafele care vor fi introduse in continuare.
Pentru a modifica distanta intre randuri apelati la meniul desfasurabil Line
Spacing.

Stabilirea marginilor paragrafului utilizand rigla

Cea mai simpla cale de a stabili marginile unui paragraf se bazeaza pe

rigla si pa maus. Pentru a afisa rigla trebuie sa fie activ modul de afisare Page
Layout si sa fie activata rigla (View/Ruler).
Pentru a stabili marginea stanga a primului rand din aliniat, trageti
cursorul "Aliniatul primului rand";

20
 Pentru a stabili marginea paragrafului cu exceptia primei linii, trageti
cursorul "Aliniatul randurilor urmatoare din paragraf";
Pentru a stabili marginea din dreapta a paragrafului, trageti cursorul
"Aliniat la dreapta".

Daca selectati in prealabil cateva paragrafe, noua aliniere va afecta numai

paragrafele selectate.
Daca nu ati selectat nimic, noua aliniere va afecta numai paragrafele ce
urmeaza sa le introduceti in continuare.

Alinierea textului

Microsoft Word ofera cinci moduri de aliniere a textului:

• Left = aliniaza textul fata de marginea din stanga;
• Right = aliniaza textul fata de marginea din dreapta;
• Full = aliniaza textul fata de ambele margini (acest indrumar de laborator
a fost aliniat "Full");
• Center = centreaza textul pe latimea paginii;

21
 • None = textul nu este aliniat.
Pentru a schimba alinierea unui paragraf (sau mai multor paragrafe) se
selecteaza zona si apoi se da un clic pe una din cele patru iconite din bara de
unelte de formatare a textului.

Formatarea caracterelor

Termenul de formatare a caracterelor se refera la atributele pe care le au

caracterele intr-un document.
Pentru a modifica fontul se apeleaza Format/Font. Apare fereastra de
dialog din figura .

22
 Se alege cu tastele cu sageti fontul dorit. In fereastra de previzualizare
(Preview) puteti vedea forma caracterelor.
Stabilirea marimii caracterelor. Marimea fontului este specificata in puncte.

Tiparirea documentelor

Pentru a tipari intreg documentul folosind setarile curente vom proceda

astfel:
1. Selectati File/Print sau apazsati Ctrl+P. Va fi afisata fereastra de dialog din
figura.
2. Selectati OK.

23
 Daca doriti sa faceti o tiparire rapida, adica fara sa mai treceti prin

dialogul de tiparire , executati un clic pe butonul Print din bara de unelte:

Daca se doreste tiparirea unei singure pagini, se procedeaza astfel:

1. Se pozitioneaza cursorul pe pagina respectiva;
2. Se apeleaza File/Print (sau Ctrl+P) pentru a fi afisata fereastra de dialog
din figura;
3. In zona Page Range selectati Current Page, pentru a tipari pagina curenta
(pagina curenta = pagina pe care se gaseste cursorul).

Copierea textului

1. Selectati textul ce urmeaza a fi copiat. Textul selectat este afisat pe fond

negru.
2. Clic dreapta alegand optiunea copy sau executati un clic pe butonul

Copy din bara cu unelte. Puteti sa folositi si scurtatura (short-cut)

Ctrl+C.
3. Mutati cursorul de text in locul unde doriti sa copiati textul.

4. Clic dreapta alegand optiunea paste sau dati un clic pe butonul Paste
din bara de unelte standard. Puteti sa folositi si combinatia de taste Ctrl+V. Dupa
una din aceste manevre, textul este inserat la noua pozitie.

24
 Cautarea unui text

Puteti cauta aparitiile unui anumit text in document. Daca a fost selectat
in prealabil o anumita zona, cautarea se va executa numai in acea portiune.
Altfel, cautarea se va executa in tot documentul.
Pentru a cauta un text, parcurgeti urmatoarele etape:
1.Selectati Edit/Find. Va fi afisata fereastra de dialog din figura.
2. In casuta Find What
se introduce textul
cautat
3. Optional, se pot
completa casetele de
validare:

Inlocuirea automata a textului

Apelarea ferestrei de dialog pentru inlocuirea automata a unui text se face cu
Edit/Replace .

1. Se completeaza
caseta de text
Find What cu
textul care se
doreste sa fie
inlocuit.
2. In caseta de text
Replace With se
introduce noul text.
3. Meniu desfasurabil Search este similar cu cel de la cautarea unui text
(Find).

25
 4. Dupa ce ati dat un clic pe butonul Find Next, aveti de ales intre:
o A selecta Replace - pentru ca textul gasit sa fie inlocuit cu noul
text. Microsoft Word va cauta automat urmatoarea aparitie a
modelului cautat.
o selecta Replace All pentru a fi inlocuite toate aparitiile ramase ale
modelului cautat.
o

Numerotarea paginilor

Numerotarea peginilor se impune in special la documentele lungi. Numai

daca numerotam paginile putem crea un cuprins. Microsoft Word face in mod
automat numerotarea paginilor. Iata cum:
1. Selectati Insert/Page Numbers. Va apare fereastra de dialog din figura.

1. Din meniul desfasurabil Position selectati pozitia dorita in pagina:

o in antet (Top of Page);
o in subsol (Bottom of Page).
2. Din meniul desfasurabil Alignment selectati pozitia pe latimea paginii:
o in stanga (Left);
o in dreapta (Right); o
in mijloc (Center); o
langa cotor (Inside);
o pe partea opusa cotorului (Outside).
3. Un clic pe butonul Format va face sa apara fereastra de dialog din figura.

26
 Puteti alege si alte formate de afisare a paginii (cu litere, cifre romane,
etc) folosind meniul desfasurabil Number Format. Tot in aceasta fereastra puteti
cere sa fie inclusa in paginare si numarul capitolului.
Paginarea incepand cu un anumit numar este utila in cazul in care scriem
o carte in mai multe fisiere.

Antetul si subsolul paginii

Antetul este un text tiparit in partea de sus a fiecarei pagini. Subsolul este
un text tiparit in partea de jos a fiecarei pagini.
Pentru adaugarea sau editarea unui antet sau a unui subsol, parcurgeti
urmatoarele etape:
1. Selectati View/Header and Footer. In urma acestei comenzi, Microsoft
Word afiseaza antetul si subsolul paginii curente inconjurate de o linie
punctata (linia punctata nu este tiparita la imprimanta).
2. Editati antetul sau subsolul prin metodele uzuale.
3. Daca doriti inserarea datei, a orei sau a numarului paginii, selectati
butoanele Date, Time sau Page Number din bara de unelte pentru antete
si subsoluri.
4. Cand ati terminat editarea, dati un clic pe butonul Close de pe bara cu
unelte pentru antete si subsoluri.

27
 Stergerea antetelor sau a subsolurilor

1. Selectati View/Header and Footer.

2. Selectati tot textul din antet sau subsol.
3. Apasati tasta Delete.
4. Apasati butonul Close de pe bara cu unelte pentru antete si subsoluri.

Crearea coloanelor

Daca se doreste utilizarea coloanelor numai pe o anumita portiune din

document se selecteaza portiunea respectiva sau se muta cursorul in locul in
care doriti sa inceapa coloanele.
Pentru a crea coloane, se apeleaza Format/Columns. In urma acestei
comenzi apare pe ecran fereastra din figura .

Microsoft Word are cinci tipuri predefinite de coloane:

• o coloana (One);
• doua coloane cu latime egala (Two);

28
 • trei coloane cu latime egala (Three);
• doua coloane inegale, cea mai lata in stanga (Right);
• doua coloane inegale, cea mai lata in dreapta (Left).
Daca nici una din varianta nu va satisface, puteti alege numarul de coloane din
Number of Columns si apoi puteti completa cu valorile dorite in zona Width and
Spacing. Daca bifati in casuta de validare Equal Column Width toate coloanele
vor fi egale. Daca bifati casuta de validare Line Between, coloanele vor fi
despartite de linii.

Inserarea unui tabel

Puteti insera un tabel nou, gol, oriunde in document. Pentru aceasta

urmati urmatoarea succesiune:
1. Mutati cursorul text in locul unde doriti sa inserati tabelul.
1. Selectati Table/Insert Table. Va fi afisata fereastra de dialog din figura.

2. In casetele Number of
Columns si Number of Rows
introduceti numarul de
coloane respectiv numarul
de randuri a viitorului tabel.
Puteti folosi, daca doriti, butoanele sageata de langa casete.
3. Selectati OK. In urma acestei comenzi este creat un tabel gol si cursorul
este mutat in prima sa celula.
Cand cursorul text se afla intr-o celula a unui tabel, puteti introduce si
formata textul la fel ca in restul documentului. Textul este automat impartit in
linii astfel incat sa nu depaseasca latimea celulei.
In cazul in care cursorul text se afla la marginea unei celule, puteti folosi
tastele sageti pentru a-l deplasa intre celule.

29
 Stergerea randurilor si coloanelor

In cazul stergerii unui rand intreg, randul aflat sub cel sters se va muta in
locul celui sters. In cazul stergerii unei coloane intregi, coloana din dreapta celei
sterse se va muta in locul in care s-a efectuat stergerea.
Pentru a sterge un rand sau o coloana procedati astfel:
1. Mutati cursorul in orice celula aflata pe acel rand sau pe acea coloana.
2. Selectati Table/Delete Cells. Va fi afisata fereastra de dialog din figura .
3. Selectati Delete Entire Row pentru a sterge intregul rand sau Delete Entire
Column pentru a sterge intreaga coloana.
4. Selectati OK. Randul sau coloana vor fi sterse.

Inserarea unui rand sau a unei coloane in interiorul tabelului

Pentru a insera un rand sau o coloana:

1. Mutati cursorul text intr-o celula la dreapta sau dedesubtul locului in care
doriti sa inserati noul rand sau noua coloana.
2. Selectati Table/Select Row pentru a insera un rand sau Table/Select
Column pentru a insera o coloana. Intregul rand sau intreaga coloana vor
fi selectate.
3. Selectati Table/Insert Rows pentru a insera un rand gol deasupra randului
selectat sau Table/Insert Columns pentru a insera o coloana goala la
stanga celei selectate.
Puteti proceda si altfel:

30
 4. Pozitionati cursorul mausului intre text si marginea stanga a celulei
inaintea careia doriti sa inserati randul sau coloana si apoi apasati ESC-
mouse. Va fi selectata intreaga celula si va apare un meniu.
5. Alegeti din meniu Insert
Cells. Va apare fereastra
de dialog din figura.
6. Alegeti Insert Entire Row
pentru a insera un rand
sau Insert Entire Column pentru a insera o coloana.
Puteti opta si pentru Shift Cells Down pentru a insera o celula numai pentru
coloana curenta sau pentru Shift Cells Right pentru a insera o celula numai
pentru randul curent.
7. Selectati butonul OK. Daca ati gresit, puteti anula comanda cu
Edit/Undo. Pentru a adauga o noua linie la sfarsitul tabelului:
1. Mutati cursorul text la sfarsitul tabelului, in ultima celula de pe ultimul
rand.
2. Apasati Tab. Va fi adaugat un nou rand.

Unirea mai multor celule de pe acelasi rand

Se pot uni mai multe celule in felul urmator:

1. Se selecteaza celulele care urmeaza a fi unite prin tragere cu mausul
(celulele selectate sunt situate pe acelasi rand).
2. Se apeleaza Table/Merge Cells.

Ecuatii matematice

Microsoft Word dispune si de un editor special pentru scrierea ecuatiilor

matematice. Editorul este relativ simplu de utilizat. In locul in care doriti sa scrieti

31
 o formula, pozitionati cursorul text si apoi apasati Insert/Object/Microsoft

Equation 2.0.
Va apare fereastra de dialog din figura.
Editorul nu creaza probleme, utilizatorul trebuind sa aleaga din meniuri
semnele matematice si, acolo unde este cazul, sa introduca in dreptunghiurile de
marcare ceea ce doreste folosind tastatura sau alte semne din meniul Equation.
Incercati sa scrieti cateva formule matematice utilizand aceste editor.

32
 Microsoft Excel

Microsoft Office Excel este cel mai raspândit si mai eficient sistem de
calcul tabelar. El permite:
• pastrarea datelor sub forma de tabele, deci într-o forma simplu de
proiectat si utilizat;
• prelucrarea datelor;
• efectuare de calcule folosind formule;
• operatii de cautari, introduceri, eliminari, ordonari de informatii - (operatii
specifice bazelor de date);
• raportarea rezultatelor în forme sugestive si diverse: diagrame, harti,
obiecte grafice.

Fereastra aplicatiei Excel

La intrarea în sistemul Excel, pe ecran apare fereastra din figura, ale carei
principale elemente sunt:
1. meniul cu optiunile disponibile;
2. barele de instrumente cu butoane pentru executia directa a unor comenzi
(fara a intra în meniuri si submeniuri);
3. bara pentru introducerea de formule;
4. zona pentru introducerea informatiilor într-un element din tabel (celula);
5. fereastra documentului care contine zona de lucru.

33
 Descrierea facilitatilor sistemului Excel se va structura pe urmatoarele
teme: documente Excel, celule si domenii, inclusiv facilitatile de editare si
formatare, operatii specifice bazelor de date, reprezentari grafice si facilitati
avansate.

Documentele Excel

Pentru a numi un document Excel, cuvântul englez "workbook" s-a tradus

în mai multe variante: mapa de lucru, dosar, registru. Vom folosi în continuare
denumirea de mapa de lucru. Aceasta poate contine mai multe foi de lucru (în

34
engleza, worksheet), care au forma unor tabele. Documentele Excel se folosesc
pentru memorarea si prelucrarea datelor.
O mapa contine implicit 3 foi de lucru, dar acest numar se poate schimba.
Numele foilor apare în partea de jos a ecranului; initial, acestea sunt Sheet1, ....,
Sheet3 dar se pot schimba. În mod obisnuit, foile dintr-o mapa au caracteristici
comune si nume sugestive.
Principalele tipuri de foi ale unui document Excel sunt: foi de lucru, care
contin date si calcule, eventual grafice si foi pentru diagrame (reprezentari
grafice ale datelor). Un document Excel este memorat într-un fisier care are
extensia .XLS.

Operatii cu mape de lucru

Principalele operatii cu mape în Excel se realizeaza prin intermediul

optiunilor meniului File si sunt urmatoarele:
• deschiderea unei mape noi se face cu optiunea File - New (de fapt, la
intrarea într-o sesiune de lucru Excel se deschide implicit o mapa noua,
numita Book1);
• deschiderea unei mape existente (introdusa anterior într-un fisier pe disc)
File - Open;
• salvarea unei mape (depunerea continutului într-un fisier, pe disc; altfel,
documentul din memoria interna a calculatorului se va pierde la iesirea din
Excel);
o cu caracteristici noi File - Save As (de exemplu, se pot
schimba numele si localizarea fisierului);
o cu aceleasi caracteristici File - Save;
• închiderea unei mape File - Close;

35
 • tiparirea la imprimanta File - Print (pentru vizualizarea prealabila a
informatiei care urmeaza a fi tiparita se utilizeaza comanda File - Print
Preview)
Se observa ca aceste comenzi sunt analoage cu cele din majoritatea
produselor soft folosite uzual, inclusiv Microsoft Word.

Operatii cu foi de lucru

Pentru a opera cu foi de lucru, se va specifica întâi foaia (sau foile) asupra
careia se opereaza
• o foaie: clic cu mouse-ul pe zona care contine numele foii
respective;
• mai multe foi: tasta CTRL apasata si clic cu mouse-ul pe
fiecare dintre foile respective;
• mai multe foi alaturate: selectarea primei etichete urmata de
mentinerea tastei SHIFT apasate si de selectarea ultimei
etichete;
2. introducerea unei foi într-o mapa - se va utiliza comanda Insert -
Worksheet, care permite inserarea unei noi foi de lucru în mapa curenta
înaintea foii de lucru selectate. Acelasi rezultat se poate obtine prin
selectarea optiunii Insert din meniul contextual al foii de lucru curente (clic
cu butonul drept al mouse-ului pe numele foii), doar ca în acest caz
utilizatorul are posibilitatea de a alege între o foaie de lucru simpla
(worksheet),
3. eliminarea unei/unor foi de lucru - se selecteaza foaia/foile, apoi se
utilizeaza comanda Edit - Delete Sheet (sau se alege optiunea Delete din
meniul contextual).

36
 4. redenumirea unei foi de lucru - se poate realiza prin efectuarea unui dublu
clic cu mouse-ul pe numele foii si tastarea noului nume sau prin selectarea
optiunii Rename din meniul contextual.
5. mutarea unei/unor foi (schimbarea pozitiei în cadrul mapei de lucru
curente) - se selecteaza foaia si se deplaseaza cu mouse-ul pâna la pozitia
dorita. O alta posibilitate este de a alege optiunea Edit - Move or Copy
Sheet sau optiunea Move or Copy din meniul contextual (se poate muta si
în alta mapa)
versiuni Excel ofera si sabloane automate (în general pentru gestiunea
micilor afaceri); acestea se deschid cu File - New, activând pagina Spreadsheet
Solutions.

Tipuri de date care se pot introduce în foaia de lucru

Datele dintr-o foaie de lucru sunt organizate sub forma unui tabel în care
liniile sunt numerotate 1, 2, 3, ... reprezintând antetele de linii iar coloanele A, B,
C, ... reprezentând antetele de coloane. Exista 16384 de linii si 256 de coloane
(A, ..., Z, AA, ..., AZ, BA, ..., BZ, IA,..., IV).
Un element de baza din tabel este intersectia unei linii cu o coloana si se
numeste celula. O celula se identifica prin litera coloanei si numarul liniei
corespunzatoare, de exemplu A2, B10 etc. O asemenea combinatie se numeste
referinta sau adresa celulei.
O zona dreptunghiulara de celule alaturate (adiacente) se numeste
domeniu. El se va identifica printr-o referinta care contine adresele celulelor din
coltul stânga sus si coltul dreapta jos din domeniu, separate de ":". De exemplu,
domeniul a2:e5 contine 5*4 celule.

37
 Într-o celula se pot introduce doua tipuri de informatii:
a) valori
b) formule (de calcul cu valori)

a) Valorile sunt date constante de urmatoarele tipuri:

• text (sir de caractere) - succesiune de maximum 255 de caractere
tiparibile;
• numar întreg sau real în format cu parte întreaga si parte fractionara sau
în format cu exponent (stiintific), de tipul n.mmmE{+/-}ee. Un numar
poate contine urmatoarele caractere speciale: +, - (semn), ( ) pentru un
numar negativ, separator de mii, sute de mii, / simbol de fractie, $ simbol
monetar, % procent, . punct zecimal, E si e exponent (notatie stiintifica);
• data calendaristica si marca de timp/ora. .
• logic: TRUE, FALSE (rezultate ale unor functii);
• eroare, daca Excel nu poate evalua o formula.
De exemplu: dorim sa cream un tabel cu candidatii la un concurs de. Vom retine:
numele si prenumele lor, împreuna cu notele la trei probe de examen.
Intentionam sa le calculam media, sa-i ordonam dupa medii si sa reprezentam
grafic rezultatele.
Coloanele Nume, Prenume vor avea valori sir de caractere sau text iar
Nota1, Nota2, Nota3 - numere reale. Întregul domeniu este a3:f24, valorilor de
nume le corespunde domeniul a4:a24 etc.
b) Formulele sunt expresii compuse din operanzi si operatori. Ele se vor
introduce precedate de semnul = sau +.
Operanzii sunt constante, referinte la celule sau domenii, nume si functii
(predefinite sau definite de catre utilizator).
De exemplu, daca în celula b2 avem formula =sum(a1, c3) si ea se
copiaza în celula e3, atunci aici se va modifica automat în =sum(d2, f4).

38
 Modificarea datelor din foaia de lucru

Odata introduse datele în foaia de lucru, ele pot fi modificate prin operatii
de editare.
Editarea valorii unei celule se realiza prin:
• clic dublu cu mouse-ul pe celula respectiva;
• selectarea celulei si apoi selectarea barei de formule;
• apasarea tastei F2.
Dupa ce se realizeaza modificarile dorite, se tasteaza ENTER.
Pentru a realiza operatii de editare asupra unor zone din foaia de lucru, se
aplica regula de baza de a selecta întâi zona supusa prelucrarii, iar apoi de a
specifica actiunea dorita.
Selectarea se face prin deplasarea mouse-ului, cu butonul din stânga
apasat, peste zona de celule dorita. O linie sau o coloana se mai pot selecta prin
actionarea cu mouse-ul a antetului lor. De exemplu, daca se doreste selectarea
întregii coloane C, se va efectua un clic cu mouse-ul pe zona care contine litera C
din partea superioara a zonei de lucru.
Daca se doreste selectarea tuturor celulelor din zona de lucru, se
efectueaza un clic cu mouse-ul pe butonul aflat la intersectia antetului de linie cu
antetul de coloana

Operatiile de editare posibile sunt descrise în continuare.

Mutarea unei zone selectate se poate realiza prin:
• efectuarea unui clic cu mouse-ul pe una dintre marginile domeniului,
mentinerea butonului mouse-ului apasat si deplasarea în noua pozitie;

39
 daca se doreste inserarea între alte date, se va tine tasta SHIFT apasata
(implicit se scrie peste datele existente);
• utilizarea optiunilor Edit - Cut si Edit - Paste;
• utilizarea butoanele Cut si Paste din bara de instrumente.
Copierea unei zone selectate se poate realiza prin:
• efectuarea acelorasi operatii ca si în cazul mutarii, doar ca se mentine
tasta CTRL apasata;
• utilizarea optiunilor Edit - Copy si Edit - Paste;
• utilizarea butoanele Copy si Paste din bara de instrumente.

Facilitati de formatare

Daca dorim ca valorile din foaia de lucru sa apara afisate sub o anumita
forma sau cu un anumit aspect, putem sa realizam acest lucru folosind facilitatile
de formatare oferite de Excel. Formatarea se refera la:
a. modul în care reprezentarea unei valori, dependenta de tipul ei, se reflecta
în afisare;
b. aspectul sub care se afiseaza pe ecran.
a. Referitor la modul de afisare, de exemplu, un numar poate reprezenta o suma
de bani, un procentaj, un numar real, o data calendaristica sau un moment de
timp.
Pentru reprezentarea valorilor, exista mai multe categorii de formate:
• pentru numere: General, Number, Fraction, Scientific (întreg, real, cu
exponent);
• pentru date si ore: Date, Time;
• pentru sume de bani: Currency, Percentage;
• pentru coduri postale, numere de telefon etc.
• definite de utilizator: Custom.
Aceste formate definesc doar valoarea care se afiseaza pe ecran, nu si
reprezentarea din memorie. De exemplu, putem afisa un numar cu doua

40
zecimale dar el se va reprezenta în memorie oricum cu 15 zecimale. Pentru o
precizie cât mai buna, calculele se fac uzual cu reprezentarea din memorie.
b. Aspectul se refera la forma caracterelor, culoarea lor si a fondului, tipul
chenarului (forma, dimensiune, culoare).
Formatarea se face prin asocierea unor atribute de format atasate
celulelor sau chiar caracterelor din celule, atribute care se refera la aspectele
descrise mai sus si intra în actiune în momentul afisarii valorilor. Atributele de
format pot fi schimbate, inclusiv la nivel de caracter.
Asocierea atributelor de format se poate realiza prin utilizarea butoanelor
de formatare continute în bara de instrumente Formatting sau a comenzii Format
- Cells si a optiunilor ferestrei de dialog asociate acesteia.

41
 O combinatie de atribute de formatare alcatuieste un stil. Utilizatorul îsi
poate defini, dupa necesitati, stiluri proprii sau poate folosi câteva stiluri
predefinite. Exista de asemenea facilitati de formatare automata (functia
AutoFormat, similara cu cea din Word).

42