Sunteți pe pagina 1din 17

CUPRINS

Introducere ... 1. NOIUNI UTILE N UTILIZAREA WINDOWS 1.1. Tastatura .. 1.1.1. Cteva taste mai importante ... 1.1.2. Combinaii cu tasta CTRL . 1.1.3. Combinaii de taste cu tasta WINDOWS . 1.2. Mouse-ul ..... 1.3. Descrierea spaiului de lucru (Desktop) 1.3.1. Organizarea tipurilor de informaii pe computer .. 1.4. Crearea unui director ... 1.5. Mutarea, Copierea, Redenumirea unor directoare 1.6. Gsirea rapid a unui fiier ... 1.7. Lista ultimelor documente utilizate ... 1.8. tergerea unui fiier .... 1.9. Selectarea .... 1.10. Schimbarea imaginii icon-ului .... 1.11. Ascunderea TaskBar-ului .. 1.12. Oprirea computerului . Exerciii pentru fixarea cunotinelor 2. EDITORUL DE TEXTE WORD 2.1. Tipuri de editoare de texte . 2.1.1. Notepad .. 2.1.2 Wordpad .. 2.2. Prezentarea mediului de lucru ... 2.2.1. Bara de titlu (Title bar) ... 2.2.2. Bara de meniu (Menu Bar) 2.2.3. Barele de ustensile (Toolbars) ... 2.2.4. Rigla (Ruler) ... 2.2.5. Bara de stare (Status Bar) ... 2.2.6. Barele de derulare rapid (Scroll Bar) .. 2.3. Lista de fiiere recent utilizate ... 2.4. Comenzi pentru forma textului . 2.4.1. tergerea caracterelor . 2.4.2. Scrierea ngroat, nclinat i subliniat . 2.4.3. Salvarea unui document . 2.4.4. Gsirea i nlocuirea unui cuvnt .. 2.4.5. Modificarea caracterului: mrime, tip (font) i aliniere 2.4.6. Distana ntre linii ... 2.4.7. Tiprirea unui document .... 2.4.8. Crearea de tabele. Deplasarea n tabel, inserarea de linii .. 2.4.9. Sortarea unui tabel. Unirea a dou celule dintr-un tabel .. 2.4.10. Anularea ultimei comenzi ... 2.5. Terminarea sesiunii de lucru .... Exerciii pentru fixarea cunotinelor . Tem proiect .

11 12 13 15 15 16 16 19 20 22 24 24 25 26 27 29 30

31 33 33 34 35 35 36 36 37 37 38 40 40 41 41 42 44 44 45 48 50 50 51 52 53

3. UTILIZAREA EXCEL 3.1. Prezentarea ecranului n Excel .. 3.1.1. Bara de formule 3.1.2. Bara de stare .... 3.1.3. Foi de calcul n Excel ... 3.1.4. Trecerea la o alt foaie de lucru . 3.1.5. Selecia unor celule .. 3.1.6. Alinierea n celule 3.1.7. Modificarea dimensiunii unei coloane 3.1.8. Deplasarea rapid la anumite celule 3.2. Operaii matematice n Excel ... 3.2.1. Simboluri pentru cele patru operaii. Modul de introducere a operaiilor matematice 3.2.2. Forma numerelor .... 3.3. Funcii n Excel .. 3.3.1. Funcia SQRT . 3.3.2. Funciile MAX i MIN .. 3.3.3. Funcia COUNT . 3.3.4. Funcia COUNTIF . 3.3.5. Funcia SUM ... 3.3.6. Funcia AVERAGE .... 3.3.7. Funcia STDEV . 3.3.8. Funcia CONFIDENCE .... 3.3.9. Funcia MEDIAN .. 3.3.10. Funcia MODE .... 3.4. Realizarea unei diagrame .... 3.5. Alte operaii ce se pot executa n Excel 3.5.1. Modul de verificare a corectitudinii datelor implicate ntr-o formul ... 3.5.2. Sintaxa unei funcii n Excel 3.5.3. Adrese relative i adrese absolute 3.5.4. nghearea unei pri a ecranului ... 3.5.5. Ascunderea i afiarea de coloane sau linii .. Exerciii pentru fixarea cunotinelor . 4. EXCEL APLICAII 4.1. Aplicaia 1 .. 4.2. Aplicaia 2 ...... 4.3. Aplicaia 3 ...... 4.4. Aplicaia 4 .. 4.5. Aplicaia 5 .. 4.6. Aplicaia 6 . 4.7. Aplicaia 7 .. 4.8. Aplicaia 8 .. Bibliografie ... Rspunsuri la exerciii ..

55 56 56 57 58 59 60 61 61 62 62 63 64 67 68 70 71 72 73 73 74 75 76 77 81 82 83 84 85 88 90

92 97 99 101 104 109 112 116 121 123

REZUMATUL CURSULUI

Cap. 1. Noiuni utile n utilizare WINDOWS

Rolul tastaturii este de a comunica computerului comenzile utlizatorului. De aceea dac aceasta este defect sau cablul tastaturii nu este bine conectat, vom primi un mesaj de eroare nc de la pornirea computerului. Unele taste au efect la o singur apsare, alte taste au efect doar n combinaie cu alte taste1. Cnd vorbim de combinaie de taste o modalitate de a realiza aceasta este, de exemplu pentru CTRL-C, se ine apsat tasta CRTL i apoi se apas scurt pe tasta C. Un alt mod de a transmite comenzi computerului este de a utiliza mouse-ul. n general acesta are dou clapete, stnga i dreapta. Atunci cnd apsm pe una din acestea se aude un clic. De aceea expresia folosit cnd se recomand utilizarea mouse-ului este: dm un clic. Clapeta din stnga (cea marcat cu negru n desenul de mai sus) execut comenzile iar cea din dreapta deschide ferestre prin care ni se explic ce se poate realiza ntr-o anumit zon n care am dat clic dreapta. Din aceast cauz cnd se spune dm un clic se subnelege clic stnga, pentru dreapta specificndu-se acest lucru (dm un clic dreapta). Exemplu: Pentru a deschide un fiier ce-l avem pe ecran vom da un dublu clic (adic apsm de dou ori pe clapeta din stnga ceva mai rapid) pe fiierul respectiv i acesta se va deschide. Dac nu reuim s dm destul de rapid dublu clic o alt metod este s dm un clic pe fiier i apoi s apsm pe tasta Enter. Dac dm un clic dreapta pe acest fiier se va deschide o fereastr explicativ. Pe un computer avem informaiile aranjate n fiiere. Fiierele sunt de mai multe tipuri. Pentru a vedea tipul unui fiier este suficient s vedem extensia lui. Mai jos se d o list cu cteva din tipurile de fiiere (n funcie de tipul de aplicaii ce vor fi prezentate n aceast lucrare): Tipul de fiier Executabil Text Foi de calcul Document HTML Extensia exe txt sau doc xls Html sau htm

n versiunile mai vechi de Windows aceste extensii erau vizibile chiar n denumirea fiierului. n versiunile mai noi putem recunoate tipul unui fiier dup forma icon-ului fiierului (noiunea de icon se va explica puin mai jos). Sistemul de operare permite organizarea informaiei pe categorii n funcie de criteriul ales de utilizator. n mod concret aceasta nseamn c putem pune o serie de fiiere ntr-un loc astfel nct s regsim informaia mai uor. Aceste locuri se numesc directoare. Unele directoare sunt definite de sistemul de operare. De exemplu avem directorul Windows unde sunt puse toate fiierele necesare funcionrii computerului cu ajutorul Windows-ului. Putem ns s crem noi anumite directoare (crearea unui director va fi discutat n seciunea 1.4.). De exemplu atunci cnd am scris aceast lucrare am pus fiierele reprezentnd capitolele ntr-un director numit carte informatica (dei nu reprezint o eroare, evit s folosesc n denumirea fiierelor sau a directoarelor caractere gen , deoarece pe anumite computere s-ar putea s nu pot deschide aceste fiiere). Am folosit mai sus denumirea de icon. Ce este un icon?. Pentru a marca existena pe computer a unui fiier sau a unui director se folosete o reprezentare grafic n funcie de tipul de informaie. De exemplu, fiierele generate de Word vor avea ca icon un W cu albastru (acesta fiind icon-ul specific editorului de texte). Dup ce s-a pornit computerul i nainte de a da orice comand, ceea ce apare pe ecran este spaiul de lucru.
1

De exemplu tasta SHIFT sau CTRL

n continuare vom descrie ceea ce apare pe acest ecran folosindu-ne de notaiile din imaginea de mai sus. Taskbar - deobicei aceast bar este situat jos pe pagin, dar se poate muta n oricare parte a ecranului (de exemplu, n dreapta). Un buton important este butonul de Start care se afl n stnga barei n dreapta se afl indicatorul orei. Dnd un dublu clic pe acesta va aprea o fereastr n care se va afia ora i ziua curent (marcat cu 2 mai sus). Dup ce vom face modificri pentru ca acestea s rmn permanente trebuie s dm un clic pe butonul Apply care se activeaz atunci cnd am fcut o modificare n aceast fereastr. Deobicei cnd dm comanda de salvare a unui fiier, dac nu indicm altfel, acesta se va salva n directorul My Documents. Uneori ns dorim s crem un director pentru a salva anumite documente. n cele ce urmeaz se arat o modalitate de a crea un director pe Desktop. Pentru aceasta mergem cu mouse-ul ntr-o zon liber de pe Desktop i dm un clic dreapta. Se va deschide urmtoarea fereastr din care alegem opiunea New2, iar din fereastra ce se deschide se alege opiunea Folder. Dup ce dm un clic pe opiunea Folder, ferestrele dispar i apare pe Desktop icon-ul unui director a crei denumire este scris cu albastru ceea ce nseamn c trebuie s scriem de la tastatur un titlu. Dac nu dm nici un titlu i apsm tasta Enter, denumirea directorului va rmne New Folder. Pentru a muta directorul n alt loc dm un clic pe opiunea Cut 3 dup care mergem cu mouse-ul n locul unde dorim s mutm acest director i acolo fie dm din nou un clic dreapta i alegem opiunea Paste, fie de la tastatur dm comanda CTRL-V. Pentru a copia directorul n alt loc comenzile sunt similare cu cele de mai sus cu singura diferen c n loc de opiunea Cut alegem opiunea Copy. Pentru a schimba denumirea unui director alegem opiunea Rename . Dup ce am dat clic pe aceast opiune fereastra de dialog dispare i sub icon-ul directorului cruia urmeaz s-i schimbm denumirea numele directorului apare pe un fond albastru pentru a indica faptul c se ateapt ca s introducem de la tastatur noul nume. Dup ce l-am scris dm un Enter sau dm un clic n alt parte a ecranului i vom observa c denumirea s-a modificat. Pentru a terge un fiier sau director trebuie s ndeplinim urmtoarea succesiune de comenzi:1. Mergem cu mouse-ul pe fiierul pe care dorim s-l tergem, 2.Dm un clic dreapta pe acest fiier. 3. Din fereastra care va aprea vom alege opiunea Delete i dm un clic pe ea. 4. Va aprea o fereastr intitulat Confirm File Delete n care va fi urmtorul mesaj: Are you sure you want to send nume fiier to the Recycle Bin?, unde n loc de "nume fiier" va fi scris chiar numele fiierului ce-l dorim a fi ters. 5. Dac fiierul este cel pe care dorim s-l tergem, dm un clic pe butonul Yes. n acest moment fiierul este trimis n co (Recycle Bin). Reamintesc c dac dorim ca s fie ters cu totul, trebuie s mergem pe imaginea cu Recycle Bin, dm un clic dreapta i alegem opiunea Empty Recycle Bin.

Cap. 2. Editorul de texte WORD Prezentm tipuri de editoare de text ce sunt instalate odat cu Windows i care sunt caracteristicile acestor editoare. Apoi se va trece la prezentarea editorului de texte Word. Se va prezentat denumirile i modul de lucrul cu diferite pri ale ecranului de lucru, operaii ce in de tehnoredactarea unui text i n final modul n care se ncheie sesiunea de lucru n Word. nainte de a ncepe prezentarea unor tipuri de editoare prezentm cteva taste i efectul lor n cazul editoarelor de texte. 1. tasta Tab - las spaiul la nceputul unui nou paragraf. Implicit distana este de 1,27 cm. 2. Tasta Alt - activeaz meniul. Meniul poate fi accesat cu ajutorul mouse-ului, dar dac apsm tasta Alt i apoi apsm pe litera subliniat din opiunea ce dorim s-o accesm se va deschide fereastra

2 3

Nou n versiunea romneasc n versiunea romneasc comanda este Decupeaz

corespunztoare acelei opiuni. De exemplu dac apsm tasta Alt i apoi apsm tasta A se va deschide fereastra corespunztoare opiunii Table. 3. Tasta Enter - ne ajut la trecerea la rndul urmtor. 4. Tasta Home - cursorul va fi dus la nceputul rndului.( Dac avem cursorul pe un rnd i apsm pe aceast tast) 5. Ctrl+Home - cursorul este dus la nceputul documentului. 6. End- duce cursorul la sfritul rndului 7. Ctrl + End cursorul este dus la sfritul documentului. 8. Grupul de taste cu sgei - acest grup de taste ne permite deplasarea cursorului prin textul scris n direcia indicat de sgeat. Atunci cnd se editeaz un text trebuie s respectm urmtoarele reguli: La nceputul unui paragraf se apas tasta Tab pentru a avea mereu aceeai distan. nainte de orice semn de punctuaie ( . , : ; ) nu se las spaiu, iar dup orice semn de punctuaie se las un spaiu. La sfrit se salveaz fiierul prin accesarea opiunii File din meniu, iar din fereastra care se va deschide se selecteaz opiunea Save . n general putem recunoate fiierele realizate cu un editor de texte i dup tipul lor. Dup numele fiierului urmeaz un grup de 3 litere (extensia fiierului) precedat de punct, din forma acestui grup de litere putem deduce programul n care putem lucra cu fiierul. De aceea la prezentarea fiecrui editor voi indica i extensia fiierului. Vom ncepe cu prezentarea altor tipuri de editoare de text (voi prezenta doar acele editoare ce ruleaz n Windows). Tipuri de editoare de texte: Notepad, Wordpad Aceste dou editoare sunt nglobate n pachetul de programe al sistemului Windows, deci licena de Windows se extinde i asupra acestor editoare de texte. Extensia doc o vom regsi i la fiierele de tip Word ceea ce nseamn c putem vedea aceste fiiere i cu Wordpad i cu Word. Trebuie s inem cont ns de editorul n care am fcut fiierul (de exemplu, anumite operaii realizate n Word nu le putem "vedea" n Wordpad). Pe lng aceste editoare mai exist i altele: StarOffice Editor (cu extensia sdw), 602Text (cu extensia wpd), etc. Comenzi pentru forma textului Scrierea ngroat, nclinat i subliniat. Avem cele dou moduri de execuie: cu mouse-ul sau din tastatur. Scrierea ngroat cu mouse-ul: selectm partea de text ce dorim s-o modificm, apoi dm un clic pe butonul B ce se afl n meniu. De la tastatur: se selecteaz textul apoi dm comanda Ctrl-B. Scrierea nclinat cu mouse-ul: selectm partea de text ce dorim s-o modificm, apoi dm un clic pe butonul I ce se afl n meniu. De la tastatur: se selecteaz textul apoi dm comanda Ctrl-I. Scrierea subliniat cu mouse-ul: selectm partea de text ce dorim s-o modificm, apoi dm un clic pe butonul U ce se afl n meniu. De la tastatur: se selecteaz textul apoi dm comanda Ctrl-U. Modificarea caracterului: mrime, tip (font) i aliniere n Word se poate schimba mrimea caracterelor. Pentru a accesa butonul de modificare a mrimii vom merge pe cu mouse-ul la bara de format

Dac dorim s schimbm mrimea unor caractere, vom selecta mai nti textul, apoi dm un clic pe sgeata din dreapta se va deschide o list din care vom alege mrimea ce-o dorim pentru acel text. Un

alt mod de folosire al acestui stil este acela de a stabili de la nceput mrimea caracterelor i apoi s scriem textul. Distana ntre linii Implicit distana ntre linii este de un rnd. Pentru a modifica distana ntre rnduri mai nti vom selecta textul pe care vrem s-l modificm. Apoi la meniu dm un clic pe Format. n fereastra ce se va deschide vom selecta Paragraph. Se va deschide o nou fereastr ce va conine 4 zone: Alignment, Indentation, Spacing i Preview. n cele ce urmeaz vom vorbi despre ultimile dou zone. Pentru a modifica distana ntre linii n zona Spacing. n dreptunghiul de sub opiunea Line spacing vom vedea c scrie Single (adic distana este la un rnd). Dac vrem s scriem la 1,5 rnduri vom da un clic pe sgeata din dreapta dreptunghiului i vom selecta opiunea dorit din fereastra ce se va deschide. n zona Preview vom avea o vizualizare a comenzii efectuate. Dup ce am realizat toate modificrile dorite dm un clic pe butonul OK i atunci comanda se va executa pentru poriunea din text selectat. Crearea de tabele. Deplasarea n tabel, inserarea de linii. Pentru a nelege mai bine cum s crem tabele, vom explica printr-un exemplu. Pentru nceput vom realiza un tabel cu cinci coloane i patru linii: 1. Dm un clic pe opiunea Table din meniu, apoi clic pe Insert Table 2. La opiunea Number of columns: dm un clic, tergem cu tasta Backspace numrul 2, i scriem 5, asemntor la opiunea Number of rows scriem numrul 4. 3. Dm un clic pe butonul OK. . Apoi n O alt metod de realizare a unui tabel este de a da un clic pe butonul pentru tabele fereastra ce va aprea sub buton. Dm un clic pe ptratul din stnga sus i, innd apsat butonul din stnga mouse-ului, micm mouse-ul pn cnd se vor selecta numrul de linii i de coloane pe care-l dorim.(n figura de mai jos am selectat 4 coloane i 3 rnduri):

cnd am terminat de selectat, dm drumul la butonul din stnga i va aprea tabelul. Pentru a ne deplasa prin tabel de la o celul la alta putem fie s folosim sgeile, fie s apsm pe tasta Tab pentru a merge la dreapta sau Shift-Tab pentru a merge la stnga. Dac dorim s mai inserm nc o linie, mergem la ultima celul din dreapta jos i apsm pe tasta Tab, automat va aprea o nou linie cu acelai numr de coloane ca restul tabelului. Tot pentru inserarea unei linii putem s mergem cu mouse-ul n tabel, dm un clic dreapta i din fereastra ce apare selectm opiunea de inserare linii. Terminarea sesiunii de lucru Pentru a ncheia sesiunea de lucru avem 2 metode: Prima este de a nchide de la butonul din bara de titlu (cel cu X).

O a doua metod este de a merge pe opiunea File, iar din fereastra ce se deschide s alegem opiunea Exit. Dac s-au fcut ceva modificri n fiier atunci la nchidere va aprea mesajul: Do you want to save changes to Document1? Pentru a pstra modificrile se apas pe Yes, altfel pe No. Putem anula comanda de nchidere prin apsarea pe butonul Cancel4.

Cap. 3. Utilizarea EXCEL Accesarea Excel-ului se poate face fie dnd un clic pe Start5, All programs, Microsoft Office, Microsoft Excel, sau s-ar putea ca pe ecranul de Windows s avem icon-ul cu excel i dm un dublu clic pe acest icon. n primul rnd pentru utilizarea Excel-ului este bine s cunoa tem c: 1. pentru a ne deplasa pe foaia de calcul putem folosi grupul de patru sgei. 2. similar cu editorul de texte Word i aici putem scrie ngroat, nclinat sau subliniat folosind aceleai metode. Selecia unor celule Pentru a selecta o celul este suficient s dm un clic pe acea celul. Atunci cnd dorim s indicm un grup de celule, indicm celula din col ul stnga sus al i celula din colul dreapta jos al grupului de celule. S presupunem c dorim s selectm celulele de la a1 la e7. Pentru aceasta mai nti vom da un clic pe celula din col ul din stnga sus al celulelor ce dorim s le selectm, n cazul acesta A1 (putem alege oricare din colurile grupului de celule pentru a ncepe: A7 sau E1 sau E7, procedeul fiind similar). Ca i n Word avem dou moduri de a realiza selecia: Cu ajutorul mouse-ului: Dm clic pe A1 inem apsat clapeta stng a mouse-ului i micm uor mouse-ul astfel nct s geata s mearg n jos pe foaie, apoi, fr s ridicm degetul de ep clapeta stng, micm uor mouse-ul la dreapta. Dm drumul la clapet n momentul n care am terminat de selectat ntregul grup de celule. Cu ajutorul tastaturii: Ajuni n celula A1, inem apsat tasta Shift i apsm pe tasta cu sgeat pentru a merge n josul foii pn se selecteaz celulele de la A1 la A7. Apoi tinnd n continuare apsat tasta Shift apsm pe tasta sgeat la dreapta pn se selecteaz tot grupul de celule (Reamintim c faptul c am selectat ne este dat de faptul c se schimb culoarea celulei selectate n figura de mai jos celulele selectate s-au negrit, pe alte computere culoarea seleciei ar putea fi este albastru). Alinierea n celule Dac nu am modificat alinierea n celule de la butoanele din meniu6, atunci modul n care se aliniaz datele n celul poate reprezenta un indiciu despre tipul datelor: - datele de tip caracter se aliniaz la stnga - datele de tip numr se aliniaz la dreapta Aceast informaie este util cnd dorim s verificm dac am introdus datele corect. De exemplu, dac din greeal n loc de "10" vom tasta cifra "1" i litera "O" atunci "1O" se va alinia la stnga, ceea ce ne va indica faptul c pentru computer avem o dat de tip caracter i nu una de tip num r (la anumite formule aceast greeal poate duce la un rezultat incorect sau la afiarea unui mesaj de eroare). Modificarea dimensiunii unei coloane
4 5 6

n versiunea romneasc avem ca variante la butoane Da,Nu i Revocare . se afl n colul din stnga jos a ecranului procedeul este asemntor cu cel din Word

Aceasta se realizeaz ducnd cursorul pn la mbinarea dintre etichetele celulelor pn vom obine o imagine ca cea de mai jos:

Pentru modificare avem dou metode: fie micm mouse-ul pn la dimensiunea dorit, fie dm un dublu-clic i atunci coloana i va modifica limea astfel nct s cuprind tot textul din celulele din acea coloan.

Pentru operaiile n Excel avem urmtoarele taste specifice fiec rei operaii: + adunare, - scdere, * nmulir, / mp rire n afar de aceste operaii mai avem ridicarea la putere. De exemplu 52 se scrie 5^2. Pentru a introduce o formul n Excel trebui s punem mai nti semnul egal. De exemplu, dac dorim s adunm ceea ce avem n celula A1 cu ceea ce avem n celula A2 i dorim s scriem rezultatul n celula A3 atunci vom scrie: =A1+A2 (vezi imaginea de mai jos):

Copierea unor formule De multe ori n Excel avem de scris aceeai formul pentru diferite coloane i atunci ne punem problema de a copia formula n loc s-o scriem de mai multe ori. Pentru a explica acest lucru vom porni de la un exemplu (recomandm verificarea operaiilor nu numai pentru datele afiate ci i pentru alte date. De asemenea putei incerca sa punei date de tip caracter):

A 1 2 3 4 SUMA

B 7 -1.2 3

C -8 -9 -12

E -5 4 18

Un student a pus pe o foaie de lucru urmtoarele date: n celula B4 dorete s calculeze suma celor 3 numere de deasupra. Pentru aceasta va scrie n B4: =B1+B2+B3. Dup ce d Enter va ap rea valoarea 8.8 . Pentru a copia formula, duce mouse-ul n colul din dreapta jos al celulei B4 pn apare n loc de sgeat semnul + .

innd apsat clapeta din stnga mouse-ului, mic mouse-ul pn ajunge n colul din dreapta jos al celulei C4. Ridicnd degetul de pe clapet va ap rea n celula C4 valoarea -29. Aceast metod nu mai este ns util n momentul n care dorete s copieze formula n celula E4. Pentru aceasta d un clic dreapta pe celula B4 i din fereastra ce apare alege opiunea Copy (Copiere n versiunea romneasc). Apoi d un clic dreapta n celula E4 i din fereastra ce apare alege opiunea Paste (Lipire n versiunea romneasc ). Dup ce efectueaz aceste operaiuni va ap rea:

A 1 2 3 4 SUMA

B 7 -1.2 3 -8.8

C -8 -9 -12 -29

E -5 4 18 17

Funcii n Excel Pentru a insera o funcie dm un clic pe butonul din meniu ce arat ca mai jos:

Dup ce am apsat pe acest buton se va deschide o fereastr de forma urm toare:

1 2 3 Dac dm clic pe butonul indicat de sgeata 1 se va deschide o subfereastr

din care putem selecta tipul de funcie dorit (n situaia de mai sus am selectat opiunea Statistical ). Dup selecie n fereastra indicat de sgeata 2 va aprea lista cu func iile corespunztoare acelui tip de funcie. De exemplu pentru a selecta funcia SUM (se va prezenta mai jos aceast func ie) alegem categoria Math & Trig i apoi activm fereastra 2 i dm un clic pe butonul de jos al ruler-ului (marcat cu 3 n figura de mai sus), pn se va vedea n list denumirea SUM. Dm un clic pe denumire i apoi apsm butonul OK. Se va obine fereastra

n primul dreptunghi punem celulele care vor intra n sum. s nu fie pus n meniu. Atunci pentru a De multe ori s-ar putea ns ca butonul insera o funcie dm un clic pe opiunea Insert din meniu i din fereastra

Alegem opiunea Function Avem urmtoarele tipuri de funcii: 1. Funcia SQRT - Extrage radicalul dintr-un num r sau o expresie a crei valoare este un numr.Sintax: SQRT(numr) sau SQRT(expr.mat) 2. Func iile MAX i MIN. Calculeaz maximul, respectiv minimul dintr-un ir de celule. Sintax: MIN(nr1,nr2,) sau MIN(Cel:CelF), MAX(nr1,nr2,) sau MAX(Cel:CelF) unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct (de exemplu MAX(3,4,8,9)=9), iar n a doua situaie Cel este celula de nceput, iar CelF celula final. 3. Funcia COUNT - Num r (contorizeaz) numere sau numrul de celule ce conin numere dintr-o zon de celule. Dac o celul este liber sau conine date de tip text, nu o numr. Sintax: COUNT(nr1,nr2,) sau COUNT(Cel:CelF) unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct (de exemplu COUNT(3,4,8,9)=4), iar n a doua situaie Cel este celula de nceput, iar CelF celula final. 4. Funcia COUNTIF - Contorizeaz doar celulele ce ndeplinesc o condi ie. Avem dou tipuri de condiii: a) condiie de tip exact pentru aceasta se vor lua n considerare doar celulele care au o anumit form (un numr sau un caracter sau ir de caractere acestea trebuind s fie puse ntre ghilimele), b) condiie de tip inegalitate se num r celulele ce sunt mai mari au mici dect o valoare cerut (de exemplu condiia poate fi ca s se numere celulele care sunt mai mare ca 50. ATENIE func ia va numra acele celule ce con in valori mai mari ca 50, deci dac o celul va avea valoarea 50 nu o numra) Sintax: COUNTIF (Cel:CelF;condiie)unde Cel este celula de nceput, iar CelF celula final i condiie reprezint expresia prin care indicm tipul de celule ce trebuie numrat. 5. Func ia SUM Adun toate numerele dintr-o zon de celule.Sintax: SUM(nr1,nr2,) sau SUM(Cel:CelF) unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct (de exemplu SUM(3,4,8,9)=24), iar n a doua situa ie Cel este celula de nceput, iar CelF celula final. 6. Funcia AVERAGE Calculeaz media aritmetic. Sintax: AVERAGE(nr1,nr2,) sau AVERAGE(Cel:CelF) unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct, iar n a doua situaie Cel este celula de nceput, iar CelF celula final. 7. Funcia MEDIAN Calculeaz numrul median dintr-un ir de numere. Sintax: MEDIAN(nr1,nr2,) sau MEDIAN(Cel:CelF) unde nr1, nr2 sunt numere ce pot fi introduse direct, iar n a doua situa ie Cel este celula de nceput, iar CelF celula final.

Cap. 4. EXCEL - Aplicaii

Una din cele mai frecvente greeli n realizarea unei diagrame este cea legat de faptul c de multe ori se ncepe realizarea diagramei nainte de a introduce datele pe foaia de lucru. i, dei se respect foarte corect fiecare pas al realizrii unei diagrame se obine o foaie alb. Deci nu uitai: prima regul - introducei mai nti datele cu care dorii s realizai diagrama. Pentru realizarea ct mai rapid a unei diagrame recomand aezarea datelor pe foaie n modul urmtor: A 1 2 3 4 Engleza Istorie Fizica B Note elevi 8 9 7 C

Apoi vom selecta celulele de la A1 la B4 Acum vom da un clic pe butonul de realizarea a . La primul pas, cel al alegerii tipului de diagram, va aprea diagramei ce se gsete n meniu urmtoarea fereastr:

Dup ce am selectat tipul de diagram ce dorim s-o realizm, dm un clic pe butonul Next7 i va aprea fereastra corespunztoare celui de-al doilea pas, cel al alegerii datelor:

n versiunea romneasc pe buton va scrie Urmtorul>

Dac selecia datelor este bine realizat la acest pas va trebui s vedem n partea de sus a ferestrei, diagrama. Dac totul este n regul, vom da un clic din nou butonul Next i va aprea fereastra corespunztoare pasului 3:

Aceast fereastr este cea n care avem diferite opiuni dup cum urmeaz: 1. Titles punem un titlu graficului i putem scrie explicaii n dreptul axelor Ox si Oy.. 2. Axes stabileste dac dorim s avem numerotate axele. Implicit ele vor fi numerotate. 3. Gridlines stabilim dac dorim linii suplimentare n dreptul gradatiilor axelor. Deobicei liniile stabilite implicit sunt suficiente. 4. Legend cu ajutorul acestei opiuni putem specifica dac dorim o legend i unde s fie plasat. Se foloseste cnd avem mai multe serii de numere de reprezentat. 5. Data labels dac dorim ca pe grafic s apar valorile, dm un clic pe opiunea Show value. Dac dorim s apar etichetele dm un clic pe opiunea Show labels. 6. Data Table cu ajutorul acestei opiuni putem insera un tabel cu valori sub diagram Pentru a finaliza realizarea unei diagrame dm din nou un clic pe butonul Next i va aprea ultima fereastr:

Pentru a finaliza opera iile legate de realizarea unei diagrame vom da un clic pe butonul Finish8 i vom obine diagrama. Dac am realizat diagrama ca foaie separat, pentru a scoate la imprimant aceast diagram este suficient s dm un clic pe butonul de imprimare din meniu (sau Ctrl-P i apoi Enter). Dac s-au efectuat corect comenzile de realizarea a unei diagrame vom obine urmtoarea diagram:
Note elevi 9 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 Engleza Istorie Fizica 8 7

S observm c am renunat la legend, iar din opiunile de la pasul 3 am ales Data labels pentru a afia valorile deasupra coloanelor.

BIBLIOGRAFIE OBLIGATORIE

1. C.M. Pomohaci, Informatic aplicat n sociologie i psihologie, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2003. 2. C.M. Pomohaci, Eugenia Vasilescu, Informatic i instruire asistat de calculator, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2002. 3. D.M. Mare, Bazele informaticii, Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2000.

Terminare - v.rom

TESTE DE AUTOEVALUARE

____ 1. a. File b. Window c. Table

Creearea unei tabele, n Word, se face prin meniul:

____ 2. Arial este: a. un text b. un corp de liter c. un protocol ____ 3. Comanda break realizeaz: a. un salt de pagin b. o pauz c. dublarea dimensiunilor ____ 4. Comanda print realizeaz: a. nlocuirea unui document b. stergerea unui document c. tiprirea unui document ____ 5. Prin optiunea indentation, un paragraf are prima linie: a. ngropat b. centrat c. subliniat ____ 6. Comanda bold nseamn: a. text ngrosat b. text subtiat c. text alternat ____ 7. a. nclinat b. ngrosat c. subliniat Scrisul italic nseamn:

____ 8. Termenul rows desemneaz: a. coloanele unui tabel b. liniile unui tabel c. celulele unui tabel ____ 9. n Word, optiunea Line spacing se gseste n meniul: a. Tools b. Insert c. Format paragraph ____ 10. Simbolul U, din bara de lucru semnific: a. text ngrosat b. text subliniat c. text recuperat

____ 11. n Excel, expresia =a1+b2 reprezint: a. a1=b2 b. suma continuturilor celulelor a1 si b2 c. egalitatea logic ____ 12. a. litere b. cifre c. stelute n Excel, liniile tabelului sunt marcate prin:

____ 13. n Excel, textul B$3 reprezint: a. adresa celulei B3, avnd coloana fix si linia transatabil b. adresa celulei B3 avnd coloana translatabil si linia fix c. adresa translatabil a celulei B3 ____ 14. n Excel, textul C2 reprezint: a. adresa celulei C2, avnd coloana fix si linia transatabil b. adresa celulei C2 avnd coloana translatabil si linia fix c. adresa translatabil a celulei C2 ____ 15. n Excel, referinta A1:C3 reprezint a. un bloc b. o celul c. o valoare