1.

Lansai programul Microsoft Outlook: REZOLVARE: Executai dublu clic pe scurttura programului Microsoft Outlook de pe Desktop; Selectai StartProgramsMicrosoft Outlook. 2. Afiai bara de instrumente Advanced, transformai-o n bar flotant i apoi ancorai-o pe acelai rnd cu bara de instrumente standard. REZOLVARE: (1) Executai clic-dreapta pe bara de instrumente pentru a desfura meniul de scurtturi de scutturi pentru celelalte bare de instrumente. Alegei Toolbars din meniul View. (2) Selectai Advanced din meniul afiat. Bara Advanced va fi plasat deasupra spaiului de lucru. (3) Fixai indicatorul mouse-ului pe marcajul de deplasare al barei Advanced, situat la captul stng al barei. Cnd cursorul se transform ntr-o sgeat cu patru vrfuri, tragei bara deasupra spaiului de lucru. Aceasta va deveni o bar de instrumente flotant. (4) innd apsat butonul stng al mouse-ului pe bara de titlu a barei de instrumente Advanced, tragei-o n partea dreapt a barei de instrumente standard. Cele dou bare de instrumente se vor aranja pe un singur rnd. O parte din butoanele barei Advanced au fost ascunse, i pot fi vzute dac apsai butonul More Buttons. 3. Afiai bara Outlook ( dac nu e afiat) i apoi afiai cu pictograme mari, folder-ele din grupul My Shortcuts. REZOLVARE: (1) Alegei Outlook Bar din meniul View, (dac aceast opiune a meniului nu era deja selectat), i n partea dreapt a spaiului de lucru va apare bara Outlook, care cuprinde trei grupuri de componente. (2) Selectai butonul My Shotcuts din partea de jos a barei Outlook, pentru a deschide grupul respectiv, care conine pictogramele pentru directoarele de e-mail, pentru componenta Journal i o legtur pentru pagina Outlook Update a site-ului Microsoft. (3) Efectuai clic dreapta pe bara Outlook i alegei Large Icons din meniul de context. 4. Creai trei notie care s v aminteasc s cumprai bilete la teatru, s mergei la sala de gimnastic, i s luai un medicament. REZOLVARE: (1) Deschidei grupul Outlook Shortcuts de pe bara Outlook i selectai pictograma Notes. (2) Selectai butonul New Notede pe bara de instrumente standard. Va fi afiat o caset galben n care introducei de la tastatur textul: Amintete-i s cumperi bilete la teatru. (3) Selectai butonul Close din colul din dreapta sus al casetei galbene. Notia va fi salvat i afiat n spaiul de lucru. (4) Executai paii (2) i (3) pentru a crea i celelalte notie. 5. Schimbai culoarea notiei care v amintete de medicament pentru a o evidenia i nscriei-o n categoria Personal, iar notia care v amintete s cumprai flori nscriei-o n categoria Gifts. REZOLVARE: (1) Efectuai dublu clic pe pictograma notiei despre medicament pentru a o deschide. (2) Selectai pictograma din colul din stnga sus al casetei notiei i selectai din meniu Color, apoi Green. (3) Executai din nou clic pe aceast pictogram i alegei Categories din meniu. n fereastra de dialog afiat selectai fereastra de validare din dreptul categoriei Personal din lista Available Categories i apoi selectai OK. (4) Salvai i nchidei notia executnd clic pe butonul Close. (5) Deschidei notia care v amintete s cumprai flori i efectund din nou pasul 3, introducei-o n categoria Gifts. Apoi nchidei caseta notiei. 6. Modificai culoarea implicit a notielor. REZOLVARE: (1) Selectai Options din meniul Tools i selectai eticheta Preferences.
1

(2) Selectai butonul Note Options pentru a afia fereastra de dialog cu acelai nume. (3) Schimbai culoarea notielor, executnd clic pe sgeata din dreapta casetei Color i selectnd o alt culoare. 7. Facei notia care v amintete de medicament s fie accesibil i atunci cnd Outlook nu ruleaz. REZOLVARE: (1) Deschidei notia care v amintete de medicament. (2) Plasai cursorul n colul din dreapta jos al casetei i cnd acesta se transform ntr-o sgeat cu dou vrfuri, innd apsat butonul mouse-ului tragei n diagonal, spre colul din stnga sus pn cnd caseta e destul de mare pentu a afia ntregul text i eliberai butonul mouse-ului. (3) Minimizai fereastra Outlook executnd clic pe butonul Minimize din colul din dreapta al barei de titlu. Notia activ va rmne pe suprafaa de lucru. Dac vei lansa o alt aplicaie, notia va fi minimizat pe bara de task-uri. Pentru a o afia selectai butonul corespunztor de pe bara de task-uri. 8. Plasai notia referitoare la biletele de teatru n componenta Tasks. REZOLVARE: (1) Selectai notia respectiv, executnd clic pe ea. (2) innd apsat butonul stng al mouse-ului, tragei notia peste pictograma Tasks de pe bara Outlook. Va fi afiat o fereastr de dialog, cu textul notiei n fereastra de editare Subject. (3) Selectai butonul Close al ferestrei de dialog i apoi pe Yes, pentru a salva modificrile efectuate. Notia a fost adugat ca activitate n componenta Tasks. 9. Presupunnd c nu mai e necesar, tergei notia referitoare la medicament. REZOLVARE: (1) Selectai notia respectiv. (2) Apsai tasta Delete; Selectai butonul Delete de pe bara de instrumente; Deschidei notia i alegei Delete din meniul Notes. 10. Recuperai notia tears. REZOLVARE: Alegei Undo Delete din meniul Edit. Executai dublu clic pe pictograma Deleted Items de pe bara Outlook. Selectai notia respectiv i tragei-o cu mouse-ul peste pictograma Notes. 11. Vizualizai lista notielor, grupate n funcie de categoriile din care fac parte. REZOLVARE: (1) Selectai Current View i apoi Notes List din meniul View pentru a afia notiele ntr-un tabel, care conine informaii despre subiectul, data crerii i categoria fiecrei notie. (2) Selectai Current View i apoi By Category din meniul View. Notiele vor fi afiate pe categorii. (3) Executai clic pe semnul plus al fiecrei categorii pentru a vedea notiele din categoria respectiv. 12. Creai un mod de vizualizare astfel nct notiele s fie grupate pe dou niveluri, n funcie de categoria, i apoi de culoarea fiecreia. REZOLVARE: (1) Selectai Current View i apoi Customize Current View din meniul View. (2) n fereastra de dialog View Summary selectai butonul Group By. (3) Alegei Categories din prima list derulant a ferestrei de dialog afiate i apoi Color din lista derulant din a doua seciune (Then By). (4) Selectai Ok.

13. Salvai modalitatea de vizualizare creat la problema precedent, pentru a o utiliza mai uor. REZOLVARE: (1) Alegei Current View i apoi Define View din meniul View.
2

(2) Selectai Current View Settings din seciunea View for folder Note, a ferestrei de dialog afiate i selectai butonul Copy. (3) n fereasta de dialog Copy View introducei View2 n fereastra de editare Name of new view i selectai OK. Va fi afiat fereastra View Summary. (4) Selectai Ok, dac nu dorii s modificai setrile curente pentru View2, i apoi executai clicpe butonul Close. View2 va fi introdus ca modalitate de vizualizare n meniul View. 14. Ascundei bara Outlook i afiai lista destinaiilor disponibile din componenta Outlook Today. REZOLVARE: (1) Executai clic dreapta pe bara Outlook i alegei Hide Outlook Bar din meniul de context. (2) Selectai butonul Folder List de pe bara cu instrumente Advanced. Executai clic pe sgeata Notes. Va fi afiat lista componentelor Outlook Today. Executai clic pe pioneza din colul din dreapta sus al casetei afiate, pentru a pstra lista deschis. Putei naviga prin componente executnd clic pe oricare din acestea. Pentru a nchide fereastra cu lista directoarelor,selectai butonul Close de pe bara de titlu, sau executai din nou clic pe butonul Folder list de pe bara Advanced. 15. Introducei o scurttur pe bara Outlook n grupul Other Shortcuts, pentru un folder care conine lucrrile dumneavoastr curente. REZOLVARE: (1) Reafiai bara Outlook alegnd Outlook Bar din meniul View. (2) Selectai butonul Other Shortcuts pentru a deschide grupul respectiv de scurtturi, apoi efectuai clic pe pictograma My Computer. (3) Efectuai clic pe pictograma hard-disk-ului dumneavoastr pentru a-i afia coninutul. (4) Alegei New i apoi Folder din meniul File. Se va deschide fereastra de dialog Create New Folder. Scriei denumirea Work n fereastra de editare Name i selectai Ok. (5) Selectai diectorul Work i tragei-l cu mouse-ul n grupul Other Shortcuts. Scurttura folder-ului va apare pe bara Outlook. 16. nlturai scurttura folder-ului Work de pe bara Outlook i tergei folder-ul. REZOLVARE: (1) Efectuai clic dreapta pe pictograma directorului Work de pe bara Outlook i alegei opiunea Remove from Outlook Bar din meniul de context. Selectai Yes cnd vi se cere confirmarea tergerii. (2) Selectai directorul Work i selectai butonul Delete de pe bara cu instrumente standard, dup care confirmai tergerea executnd clic pe Yes. 17. Utilizai asistentul Office pentru a afla informaii despre afiarea i ascunderea datei n notie i despre opiunile de formatare pentru notiele noi create. REZOLVARE: (1) Selectai butonul Outlook Shortcuts i apoi pe pictograma Notes. (2) Selectai butonul Microsoft Outlook Help de pe bara cu instrumente standard. Alegei Microsoft Outlook Help din meniul Help. Apsai tasta F1. (3) Din mesajul afiat alegei opiunea Show or hide the time and date on notes, dup ce ai apsat pe butonul See more. Citii informaiile afiate. (4) Selectai butonul Show pentru a expanda fereastra Help i n seciunea Contents expandai componenta Using Notes. Executai apoi clic pe subiectul Change format options for new notes. (5) Dup ce ai citit coninutul ferestrei Help, selectai butonul Close pentru a o nchide.

18. nchidei programul Microsoft Outlook. REZOLVARE: Selectai butonul Close de pe bara de titlu. Selectai Exit din meniul File. Executai dublu clic pe pictograma meniului de control aflat n partea stng pe bara de titlu.
3

Componenta Contacts
1. Adugai o persoan nou de contact, Popescu Ion, agent de vnzri la firma Galset. REZOLVARE: (1) Deschidei pogramul Outlook i selectai pictograma Contacts de pe bara Outlook. (2) Selectai butonul New Contact de pe bara cu instrumente standard pentru a afia fereastra de dialog Contact. (3) Introducei numele Ion Popescu n fereastra de editare Full Name i apsai tasta Tab. Observai c Outlook a scris Popescu, Ion n caseta File As, n scopul sortrii alfabetice.( Ordinea numelor poate fi modificat executnd clic pe sgeata din dreapta casetei.) (4) n caseta Job title scriei Agent vnzri i apsai tasta Tab. Apoi scriei Galset n fereastra de editare Company. (5) n casetele Bussiness i Bussiness Fax introducei numerele de telefon i de fax de la serviciu.( De exemplu 40036432112, 40036432113). (6) n seciunea Address scriei Domneasc 45, apsai tasta Enteri scriei Galai. Executai apoi clic pe butonul Address pentru a verifica dac adresa a fost desprit corect n componentele ei. (7) n fereastra de editare E-mail scriei Popescu_i@yahoo.com (Selectai butonul Address Book din dreapta fereastrei de editare putei cuta adrese de e-mail din agenda existent.) (8) Selectai butonul Categories i n fereastra de dialog afiat selectai categoria Bussiness, apoi selectai Ok. (9) Selectai butonul Save and Close.( Dac dorii s introducei i alte persoane de contact selectai butonul Save and New.) 2. Adugai n cartea de vizit creat mai sus i data de natere a persoanei. REZOLVARE: (1) Executai dublu clic pe Popescu, Ion pentru a-i afia cartea de vizit. (2) Selectai eticheta Details i apoi pe sgeata din dreapta casetei Bithday pentru a afia un calendar. (3) Fixai luna Septembrie utiliznd sgeile laterale i apoi selectai ziua 28. (4) Selectai butonul Save and Close. (5) Executai din nou dublu clic pe cartea de vizit pentru a o deschide. Vei observa c n seciunea general, Outlook a creat o scurttur ctre componenta Calendar, care arat c data naterii a fost adugat la programul de evenimente periodice. (6) Apsai tasta Esc pentru a nchide fereastra Contact far a salva. 3. tergei cartea de vizit creat mai sus i apoi anulai tergerea. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe titlul crii de vizit pentru a o selecta i apsai tasta Delete sau selectai butonul Delete de pe bara cu instrumente standard. (2) Selectai pictograma Deleted Items de pe bara Outlook i apoi innd apsat butonul stng al mouse-ului, tragei iconia crii de vizit terse peste pictograma Contacts de pe bara Outlook. Apsai butonul Undo de pe bara cu instrumente Advanced. 4. Schimbai modul de vizualizare, astfel nct crile de vizit s cuprind toate informaiile din seciunea General. REZOLVARE: (1) selectai butonul Organize de pe bara cu instrumente standard. n partea de sus a zonei de lucru apar trei modaliti de organizare a componentei Contacts: Using Folders, Using Categories, Using Views. (2) Selectai butonul Using Views. n caseta Change your View alegei opiunea Detaild Address cards. Cartea de vizit va fi extins cu celelalte informaii din seciunea General. 5. Creai un mod de vizualizare personalizat, plecnd de la lista de telefoane (Phone List), nlturnd coloanele File As i Home Phone i adugnd o coloan pentru adrese de e-mail. REZOLVARE: (1) Alegei Curent View i apoi Phone list din meniul View.

(2) Executai clic deapta pe titlul coloanei File As i alegei Remove this column din meniul de context. Procedai la fel i cu coloana Home Phone. (3) Executai clic dreapta pe titlul unei coloane i alegei Field Chooser din meniul de context. Efectuai clic pe caseta E-mail i tragei-o cu mouse-ul pe rndul cu titlurile coloanelor, ntre coloanele Bussiness Fax i Mobil Phone. (4) Pentru a redimensione coloana E-mail, astfel nct s afieze n ntregime informaia coninut, executai clic dreapta pe titlul coloanei i alegei opiunea Format Columns. (5) Alegei Current View i apoi Define Views din meniul View. Avnd Curent View Settings selectat, selectai butonul Copy pentru a afia fereastra de dialog Copy View. (6) Introducei E-mail List n fereastra de editare Name of new View, selectai All Contacts Folders din seciunea Can be used on i executai clic de doua ori pe Ok, pentru a nchide i fereastra de dialog View Summary. (7) Selectai butonul Apply View. Vei observa c noua modalitate de vizualizare apare n meniul View Current View. 6. Creai un formular nou de contacte. REZOLVARE: (1) Selectai butonul New Contact pentru a afia o fereastr Contact goal. (2) Selectai Forms i apoi Design this Form din meniul Tools al ferestrei. Fereastra Contact este afiat n vizualizarea pentru design i este deschis i fereastra Field Chooser. (3) Efectuai clic pe eticheta (p.2). n fereastrade dialog Field Chooser selectai butonul New. Introducei Cont n fereastra de editare Name i selectai Ok. Executai din nou clic pe butonul New i scriei Suma n fereastra de editare Name. Efectuai clic pe sgeata din dreapta fereastrei Type i selectai Currency din lista derulat, apoi selectai Ok. (4) Tragei cu mouse-ul cmpul Cont oriunde n spaiul formularului gol. La eliberarea mouse-lui, acesta va fi plasat n colul din stnga sus. Deplasai la fel i cmpul Suma care va fi plasat sub cmpul Cont. (5) Selectai butonul Control Toolbox. Va fi afiat fereastra Toolbox, care conine controalele de tip etichet, buton pentru opiuni, fereastr de validare, grafic sau cadre. (6) Selectai controlul de tip buton radio i tragei-l cu mouse-ul sub cmpul Suma. Executai apoi clic n cadrul dreptunghiular al butonului selectat, pentru a putea scrie Romnia. Mai introducei un buton radio, i procednd la fel, scriei Strintate. (7) Alegei din meniul Form opiunea Rename Page. Scriei Informaii financiare n fereastra de editare Page Name ferestrei de dialog afiate i selectai Ok. Seciunea (p.2) va primi noul nume. (8) Selectai butonul Publish Form de la captul din stnga al barei de instrumente Design. n fereastra de dialog Publish Form As, n fereastra de editare Display Name scriei Formular Creditor i selectai butonul Publish. (9) Din meniul Form alegei Run this Form pentru a putea completa formularul personalizat. Dup completare selectai butonul Save and Close. 7. Modificai formularul personalizat de mai sus, ascunznd paginile Certificates i All Fields. REZOLVARE: (1) Din meniul Actions alegei New Fomular Creditor pentru a-l deschide. (2) Din meniul Tools selectai opiunea Forms i apoi Design This Form. (3) Selectai pagina Certificates i deselectai opiunea Display this Page din meniul Form. Procedai la fel i cu pagina All Fields. (4) Selectai butonul Publish Form pentru a salva modificrile. 8. Stabilii formularul personalizat ca formular imlicit apelat de butonul New Contact. REZOLVARE: (1) Efectuai clic deapta pe pictogama Contacts din bara Outlook i selectai Properties. (2) n seciunea Geneal a ferestrei de dialog afiate selectai Formular Creditor din lista derulant When Posting to this folder use i selectai Ok.(Efectuai i opeaiunea invers pentru a reveni la formularul Contact ca formular implicit.)

9. tergei formularul personalizat creat la problema 8. REZOLVARE: (1) Executai clic deapta pe pictograma Contacts de pe bara Outlook i selectai Properties din meniul de context. (2) Selectai eticheta Forms a ferestrei de dialog i n aceast pagin selectai butonul Manage. (3) n fereastra de dialog Form Manager, selectai formularul personalizat i apsai tasta Delete. Selectai Yes pentru confirmarea tergerii i apoi nchidei ferestrele de dialog. 10. Utiliznd componenta Contacts, scriei o scrisoare domnului John Parton. REZOLVARE: (1) Creai o carte de vizit pentru domnul John Parton, directorul firmei Multimex, Bulevardul Dacia nr. 15, Bucureti. (2) Alegei New Letter To Contact din meniul Actions pentru a lansa Letter Wizard. (3) n fereastra de dialog afiat, efectuai clic pe caseta de validare Date Line i alegei din lista derulant din dreapta, formatul n care s se afieze data curent n scrisoare. (4) n caseta Choose a page design, selectai din lista derulant opiunea Professional Letter, iar n caseta Choose a letter style pstrai opiunea Full Block. (5) Pentru a lsa loc pentru antetul deja tiprit pe foaia pe care vei imprima scisoarea, validai caseta Preprinted letterhead i stabilii spaiul de 1,5 n marginea de sus a paginii. (6) Efectuai clic pe Next pentru a afia pagina Recipient Info. Aceast pagin conine datele destinatarului. n seciunea Salutation selectai opiunea Informal i introducei Dear John n caseta de editare. Selectai Next pentru a trece la umtoarea pagin din fereastra de dialog. (7) n pagina Other Elements, puitei face precizi n legtu cu subiectul scrisorii, selectnd caseta Reference Line i alegnd RE:(referitor la) din lista derulant. Dup ce ai completat caseta de editare de dup RE: apsai Next. (8) Introducei numele dumneavoastr n caseta Senders Name i alegei o expesie de ncheiere din lista Complimentary Closing. Efectuai clic pe Finish pentru a afia scisoarea n Word. (9) Dup ce ai introdus textul, nchidei programul Word i selectai Yes cnd vi se cere s salvai modificrile.

Componenta Calendar
1. Introducei n panoul de ntlniri, o ntlnire cu Alex Ionescu la ora 11:00 AM, care va dura jumtate de or. REZOLVARE: (1) Selectai pictograma Calendar de pe bara Outlook. (2) Efectuai clic pe palierul orar 11:00 AM, introducei Alex Ionescu i apsai tasta Enter. Data curent este acum ngroat n calendarul din dreapta spaiului de lucru, iar n palierul orar 11:00 AM apare o pictogram n form de clopoel care arat c Outlook v va anuna ntlnirea cu un sfert de or nainte. 2. Programai o ntlnire cu Ion Popescu, agent de vnzri, n data de mine la ora 2:30 PM, care va dura o or. REZOLVARE: (1) Selectai data de mine n panoul de stabilire a datei. (2) Selectai butonul New de pe bara cu instrumente standard Executai dublu-clic pe palierul orar 2:30 PM; Va fi afiat fereastra de dialog Appointment. (3) n caseta de editare Subject, scriei Ion Popescu i n caseta de editare Location scriei Restaurant Perla. (4) Modificai ora la care ncepe i se termin interviul utiliznd sgeile din dreapta csuelor Start time i End time. Astfel stabilii n prima ora 2:30 PM i n a doua csu 3:30 PM. (5) Modificai la 30 de minute intervalul de atenionare din caseta Reminder, selectnd mai nti caseta de validare corespunztoare (6) Efectuai clic pe sgeata din dreapta casetei de editare Show Time As, i alegei din cele 4 opiuni afiate, opiunea Out of Office, pentru ca cei din reea care ncearc s stabileasc o ntlnire cu dumneavoastr, s vad c nu suntei disponibil.
6

(7) Dac dorii ca ceilali s nu tie de ce suntei ocupat la ora respectiv, validai caseta Private din colul din dreapta-jos al formularului Appointment. (8) Efectuai clic pe butonul Save and Close pentru a salva i nchide formularul. 3. Ataai la ntlnirea stabilit cu agentul de vnzri, un fiier care s conin o not de comand, creat n prealabil n Excel i salvat n My Documents. REZOLVARE: (1) Selectai din calendar data ntlnirii respective, apoi executai dublu clic pe palierul orar corespunztor n panoul cu ntlniri. Se va deschide formularul Appointment completat la problema 2. (2) Executai clic n zona de mesaje, n partea de jos a ferestrei, pentru a plasa cursorul de inserare. (3) Selectai butonul Insert File de pe bara de instrumente. (4) n fereastra de dialog Insert File v deplasai pn la fiierul dumneavoastr i l selectai. Din lista din partea dreapt a butonului Insert, optai pentru inserarea fiierului ca text. Astfel fiierul va deveni parte component a ntlnirii. (5) Efectuai clic pe butonul Save and Close pentru a salva modificrile fcute. 4. Modificai timpul de atenionare implicit de la 15 minute la 10 minute. REZOLVARE: (1) Alegei Options din meniul Tools pentru a afia fereastra de dialog cu acelai nume. (2) n seciunea Calendar, validai csua Default reminder i din lista alturat alegei 10 minutes. (3) Selectai Apply i apoi pe Ok, pentru a nchide fereastra de dialog. 5. Modificai ziua de lucru implicit, de la ora 9:00 AM la ora 7 PM. REZOLVARE: (1) Selectai Options din meniul Tools i selectai butonul Calendar Options n fereastra de dialog afiat. (2) n seciunea Calendar Work Week, n caseta Start Time alegei ora 9:00AM i n caseta End time alegei 7:00 PM. (3) Executai clic de dou ori pe Ok pentru a nchide ferestrele de dialog. 6. Presupunnd c v ntlnii cu Directorul departamentului dumneavoastr, o dat pe sptmn, n ziua de luni, de la ora 11:00AM la 12:00 PM, programai automat o ntlnire periodic. REZOLVARE: (1) Selectai prima zi de luni care urmeaz n calendarul din partea dreapt. (2) Selectai palierul orar 11:00AM i innd apsat tasta Shift, executai clic i pe palierul orar 11:30AM pentru a le selecta pe amndou. (3) Alegei New Recurring Appointment din meniul Action. Va fi afiat fereastra de dialog Appointment Recurrence. (4) n seciunea Appointment time apar stabilite orele de nceput i sfrit ale ntlnirii. n seciunea Recurrence pattern, verificai dac e selectat opiunea Weekly i selectai caseta de validare corespunztoare zilei de luni. (5) Observai c n seciunea Range of recurrence este selectat opiunea No end date, ceea ce nseamn c nu exist dat de sfrit a ntlnirii periodice.(Dac totui dorii s introducei o dat de sfrit selectai opiunea End by: i alegei data din lista derulant.) Apoi selectai Ok. (6) n fereastra Appointment, n caseta de editare Subject scriei Directive i n caseta Location scriei Birou Director, apoi selectai Save and Close. 7. Stabilii o deplasare la Ministerul Muncii, n urmtoarea zi de mari, eveniment care v va ocupa ntreaga zi. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe prima zi de mari din calendar pentru a afia programul zilei respective. (2) Efectuai dublu clic pe spaiul gol din partea de sus a ferestrei. Alegei New All Day Event din meniul Actions. Va fi afiat fereastra de dialog Event. (3) n caseta de editare Subject scriei Delegaie i n caseta Location scriei Bucureti. (4) Selectai caseta de validare Reminder i stabilii timpul de atenionare la 1 Day, iar n caseta Show time as alegei opiunea Out of Office.
7

(5) Observai c Outlook a selectat deja caseta de validare All Day Event (eveniment care dureaz toat ziua). (6) Efectuai clic pe butonul Save and Close. 8. Stabilii o deplasare la Berlin pentru un Trg Internaional, de trei zile, ncepnd cu urmtoarea zi de miercuri. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe urmtoarea zi de miercuri n calendar i apoi selectai New All Day Event din meniul Actions. Va fi afiat fereastra Event. (2) n caseta de editare Subject, introducei Trg Intenaional, iar n caseta Location, scriei Berlin. (3) Din lista Reminder alegei 1 day i din lista Show time as alegei Out of Office. (4) Executai clic pe sgeata din dreapta casetei End Time i alegei din calendarul afiat, ziua de vineri din aceeai sptmn. (5) Efectuai apoi clic pe butonul Save and Close. 9. Mutai ntlnirea cu Ion Popescu, cu o zi mai trziu, ns la aceeai or. REZOLVARE: Executai clic pe ntlnirea cu Ion Popescu din panoul cu ntlniri i innd apsat butonul stng al mouse-ului tragei-o peste data dorit din calendarul din dreapta. Dup ce eliberai butonul mouse-ului, n panoul de ntlniri va fi afiat noua dat, i ntlnirea va fi fixat pe acelai palier orar. 10. Transformai ntlnirea cu Ion Popescu ntr-o ntlnire periodic, o dat la dou sptmni. REZOLVARE: (1) Executai dublu clic pe ntlnirea cu Ion Popescu i selectai butonul Recurrence de pe bara cu instrumente standard. (2) n fereastra de dialog Appointment Recurrence, n seciunea Recurrence pattern verificai dac este selectat opiunea Weekly i n caseta de editare Recur every, scriei2. (3) Selectai Ok i apoi pe butonul Save and Close pentru a salva modificrile. 11. Transformai din nou ntlnirea cu Ion Popescu, din ntlnire periodic n ntlnire simpl. REZOLVARE: (1) Executai dublu clic pe prima ntlnire din serie. (2) n fereastra de dialog Open Recurring Item afiat, selectai opiunea Open the series i selectai Ok. (3) n formularul afiat selectai butonul Recurrence pentru a afia fereastra de dialog Appointment Recurrence. (4) n aceast fereastr selectai butonul Remove Recurrence i executai apoi clic pe butonul Save and Close. 12. Presupunnd c ntlnirea cu Ion Popescu a fost anulat, tergei-o din panoul cu ntlniri. REZOLVARE: (1) Selectai ntlnirea executnd clic pe ea. (2) Efectuai clic pe butonul Delete de pe bara de instrumente. ntlnirea va fi tears fr mesaj de confirmare. Dac dorii s revenii asupra hotrrii, selectai butonul Undo de pe bara cu instrumente Advanced. 13. Urmtoarea ntlnire cu Directorul din seria celor periodice se va desfura n sala de edine, i nu n biroul acestuia, aadar facei modificrile necesare, numai pentru ntlnirea respectiv. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe data urmtoarei ntlniri i apoi pe palierul respectiv din panoul cu ntlniri. (2) n fereastra de dialog Open Recurring Item este selectat implicit opiunea Open this ocurrence, deci selectai Ok. (3) n formularul Recurring Appointment modificai Birou Director cu Sala de edine, din caseta Location. (4) Selectai butonul Save and Close.

14. Adugai srbtorile Romniei i srbtorile cretine agendei dumneavoastr. REZOLVARE: (1) Alegei Options din meniul Tools i facei clic pe butonul Calendar Options din fereastra de dialog afiat. (2) n fereastra Calendar Options efectuai clic pe butonul Add Holidays i din lista afiat selectai Christian Religious Holidays i Romania, i deselectai caseta de validare United States, care a fost selectat implicit. (3) Efectuai clic pe Ok de trei ori pentru a nchide cele trei ferestre de dialog. 15. Avnd n vedere c ai stabilit o deplasare la Berlin, adugai zona orar corespunztoare Berlinului, la panoul de ntlniri. REZOLVARE: (1) Alegei Options din meniul Tools i efectuai clic pe butonul Calendar Options. (2) Selectai butonul Time Zone din seciunea Calendar Options. (3) n fereastra de dialog Time Zone selectai caseta de validare Show An Additional Time Zone, introducei Bucureti n prima caset Label i Berlin n a doua, i apoi alegei din a doua list Time Zone opiunea (GMT + 01:00). (4) Efectuai clic pe Ok de trei ori pentru a nchide cele trei ferestre de dialog. 16. Renunai la afiarea orei Berlinului. REZOLVARE: (1) Efectuai clic-dreapta n palierul orar i selectai ChangeTime Zone din meniul de context. (2) Deselectai caseta de validare Show An Additional Time Zone i selectai Ok. 17. Presupunnd c agenda dumneavoastr este foarte ncrcat, cutai ntlnirea cu Alex Ionescu. REZOLVARE: (1) Selectai butonul Find de pe bara cu instrumente standard.(Dac nu apare pe bar, efectuai clic pe butonul More Buttons.) n partea de sus a zonei de lucru se deschide un panou Find. (2) n caseta de editare Look for scriei Alex Ionescu i efectuai clic pe butonul Fiind Now. Rezultatul cutrii este afiat sub form de tabel.(Dac nu ai gsit ntlnirea, selectai Go To Advanced Find.) (3) Efectuai clic pe butonul Close din zona Find. 18. Modificai intervalele orare din panoul cu ntlniri la o or.(n mod implicit, acestea sunt de o jumtate de or.) REZOLVARE: Efectuai clic-dreapta pe orice or i alegei din partea de jos a meniului de context, opiunea 60 minutes. 19. Pentru a avea o privire de ansamblu asupra agendei de ntlniri din luna curent, afiai toat luna n panoul de ntlniri. REZOLVARE: Avnd selectat o zi din luna respectiv (sau chiar ziua curent) selectai butonul Month de pe bara cu instrumente standard.(Dac e nevoie apsai butonul More Buttons.) Calendarul i TaskPad au disprut i panoul de ntlnii afieaz toate zilele lunii. Dac ntlnirile dintr-o zi nu ncap n panou, ziua respectiv va primi un buton cu o sgeat galben pentru afiarea informaiei ascunse.

Componenta Tasks
1. Adugai n list activitatea : Ridic pachetul de la pot, cu data limit, data de mine. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe pictograma Tasks de pe bara Outlook. (2) Efectuai clic pe rndul n care scrie Click Here to Add a New Tasks n coloana Subject i scriei Ridic coletul de la pot. (3) Selectai None n coloana Due Date i apoi pe sgeata care apare pentru a afia un calendar. (4) Selectai data de mine din calendar.

2. Adugai ca activitate proiectul la care lucrai de o zi, din care ai efectuat 10% i care trebuie terminat pn n urmtoarea zi de luni. REZOLVARE: (1) Selectai butonul New de pe bara cu instrumente standard. Alegei New i apoi Task din meniul File. (2) n formularul Task afiat scriei Termin proiect n caseta de editare Subject. (3) Efectuai clic pe sgeata din dreapta casetei Due Date i alegei din calendarul afiat urmtoarea zi de luni, ia n caseta Start Date fixai data de ieri. (4) Din lista derulat Status alegei opiunea In Progress, n caseta Priority stabilii nivelul prioritii High i n caseta de editare Complete scriei 10%. (5) Stabilii n casetele Reminder data i ora atenionrii, i anume ziua anterioar expirrii termenului, la ora 9:00 AM. (6) Efectuai clic pe butonul Save and Close. 3. Adugai activitatea periodic Merg la sala de fitness, o dat pe sptmn smbta. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe butonul New Task de pe bara de instrumente i scriei textul activitii n caseta Subject a formularului Task. (2) Efectuai clic pe butonul Recurrence pentru a afia caseta de dialog Task Recurrence. (3) Selectai caseta de validare corespunztoare zilei de smbt i n caseta Start stabilii prima zi de smbt, ca dat de nceput. (4) Selectai Ok pentru a nchide fereastra de dialog i asupra butonului Save and Close. 4. ncadrai activitatea adugat n list la problema precedent n categoria Personal. REZOLVARE: (1) Efectuai dublu clic pe activitatea respectiv din tabel. Efectuai clic dreapta pe activitate i alegei Open din meniul de context. (2) Efectuai clic pe butonul Categories i selectai din list categoria Personal. (3) Selectai butonul Save and Close. 5. S presupunem c ai cumprat bilete la teatru. n acest caz activitatea trebuie semnalat ca fiind ndeplinit. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe caseta de validare Complete a activitii. Caseta va fi bifat, se schimb culoarea caracterelor i se traseaz o linie pe textul activitii. (2) Efectuai clic pe activitatea respectiv i n fereastra Task selectai butonul Mark Complete de pe bara de instrumente standard. Fereastra de dialog e nchis automat i se produc aceleai schimbri artate mai sus. (3) Efectuai dublu clic pe activitate i n csua %Complete alegei 100%. 6. tergei din list activitatea ndeplinit. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe activitatea respectiv pentru a o selecta. (2) Selectai butonul Delete de pe bara cu instrumente standard. Activitatea respectiv va fi mutat n directorul Deleted Items, de unde o putei recupera n caz de nevoie. 7. Stabilii culoarea albastr pentru afiarea textului activitilor care au depit datele limit i culoarea verde pentru activitile ndeplinite. REZOLVARE: (1) Alegei Options din meniul Tools i selectai butonul Task Options. (2) n fereastra de dialog Task Options efectuai clic pe sgeata din dreapta casetei de editare Overdue task i alegei culoarea albastr din paleta de culori afiat, i apoi procedai la fel pentru caseta Completed Task, alegnd culoarea verde. (3) Executai clic de dou ori pentru a nchide cele dou ferestre de dialog i a salva modificrile.

10

8. Afiai activitile din list n ordinea datelor limit, descresctor i apoi cresctor. REZOLVARE: (1) Executai clic o dat pe antetul coloanei Due Date. Activitile vor fi afiate n ordine descresctoare a datelor limit (cum arat i sgeata orientat n jos din antetul coloanei). (2) Executai din nou clic pe antetul coloanei. Acum sgeata este orientat n sus, deci ordonarea este cresctoare. 9. Afiai lista detaliat a activitilor. REZOLVARE: (1) Alegei Current View i apoi Detailed List din meniul View. (2) Executai clic pe sgeata din dreapta csuei Current View de pe bara cu instrumente Advanced i selectai opiunea Detailed List. (3) Acum lista cuprinde opt cmpuri: Icon, Priority, Attachments, Subject, Status, Due Date, %Complete i Categories. 10. Utilizai vizualizarea desfurrii n timp, pentru a v crea o privire de ansamblu asupra sarcinilor din luna curent. REZOLVARE: (1) Alegei din Current View opiunea Task Timeline. Activitile sunt reprezentate pe o ax a timpului. (2) Selectai butonul Month pentru a afia ntreaga lun.

Componenta Inbox
1. Compunei i trimitei acelai mesaj, cu o invitaie la munte, pentru doi prieteni, care au adresele de e-mail c_george@hotmail.com i marcu@yahoo.com . REZOLVARE: (1)Selectai butonul grupului My Shortcuts i apoi pe pictograma componentei Inbox. (2) Executai apoi clic pe butonul New Mail Message de pe bara de instrumente. Va fi afiat fereastra Message. (3) n caseta de editare To, scriei cele dou adrese de e-mail separate de ; : c_george@hotmail.com; marcu@yahoo.com i apoi apsai de dou ori tasta Tab pentru a sri peste caseta de editare Cc. (4) n caseta de editare Subject scriei Hai la munte!, i apoi apsai tasta Tab. (5) n zona goal din partea de jos a ferestrei, destinat mesajului propriu-zis, scriei: Salut! Ce faci n week-end? Mi-a dat un coleg cheile cabanei lui de la munte. Ce zici, mergem cu toii la sfritul sptmnii? (6) Selectai butonul Send de pe bara cu instrumente pentru a trimite mesajul. Fereastra Message va fi nchis, i mesajul va fi transferat n Outbox. n momentul n care v vei conecta la serverul de email, mesajul va fi trimis serverului, care-l va trimite apoi destinatarului. 2. Schimbai formatul mesajelor pe care le trimitei din text simplu n text mbogit. REZOLVARE: (1) Selectai Options din meniul Tools i selectai eticheta Mail Format. (2) Din lista derulant Send In This Message Format alegei opiunea Rich Text i selectai Ok. 3. Compunei un mesaj de mulumire pentru persoana de contact Ion Popescu, care v-a furnizat o informaie foarte important i salvai mesajul pentru a-l continua i trimite mai trziu. REZOLVARE: (1) Selectai sgeata Inbox i din lista de directoare, alegei Contacts. (2) Efectuai clic-dreapta pe cartea de vizit a lui Ion Popescu i selectai New Message To Contact din meniul de context. Fereastra Message care se va deschide va avea completat caseta de editare To cu adresa de email din cartea de vizit. Apsai apoi de trei ori tasta Tab. (3) n zona pentru textul mesajului introducei Mulumesc mult pentru informaie, mi-a fost de mare ajutor.
11

(4) Alegei Save din meniul File. Mesajul va fi stocat n directorul Drafts pentru a fi completat i trimis mai trziu. 4. Trimitei mesajul creat la problema precedent dup ce-i stabilii gradul de importan: High. REZOLVARE: (1) Selectai pictograma Drafts di grupul My Shortcuts, de pe bara Outlook i apoi dublu-clic pe mesajul salvat. Se va redeschide fereastra Message cu informaia introdus deja. (2) Selectai butonul Importance:High de pe bara cu instrumente standard, sau selectai butonul Options de pe bara cu instrumente i n seciunea Message Settings specificai gradul de importan. (3) Executai apoi clic pe butonul Send. 5. Compunei i trimitei un alt mesaj pentru persoana de contact Ion Popescu, de data aceasta din componenta Inbox, la care s ataai un fiier Excel cu o not de comand, pe care-l avei salvat n folder-ul My Documents. REZOLVARE: (1) Afiai componenta Inbox i selectai butonul New Mail Message pentru a afia o fereastr Message. (2) Selectai butonul To al ferestrei pentru a afia fereastra de dialog Select Names. Dac lucrai ntr-o reea, Outlook afieaz n mod implicit Global Address List cu toate adresele de e-mail de pe serverul dumneavoastr. (3) Efectuai clic pe sgeata din dreapta casetei Show Names From The i selectai Contacts pentru a afia propria list de contacte. (4) Selectai adresa de e-mail a lui Ion Popescu din list i selectai butonul To pentru a o aduga n caseta Message Recipients. Executai apoi clic pe Ok pentru a reveni n caseta Message. (5) n caseta Subject introducei: Nota de comand pentru urmtoarea ntlnire. (6) Selectai butonul Insert File de pe bara cu instrumente pentru a afia fereastra de dialog Insert File. Din lista Look In: selectai My Documents i apoi selectai din acest folder fiierul Excel respectiv. Apoi selectai Insert. n spaiul de lucru va fi afiat o pictogram pentru fiierul ataat. (7) Apsai la sfrit butonul Send. 6. Presupunnd c v-ai conectat acum la serverul de e-mail, trebuie s trimitei mesajele stocate n Inbox i s verificai dac ai primit mesaje noi. REZOLVARE: Selectai butonul More Buttons de pe bara de instrumente i alegei din list butonul Send/Receive. Vei fi anunai c Outlook verific apariia unui nou mesaj i expediaz mesajele trimise. Dac utilizai pota electronic pe Internet va trebui s introducei numele de utilizator i o parol. Va fi afiat apoi numrul de mesaje noi, ntre paranteze, n dreptul pictogramei Inbox. Pn vei citi mesajele noi, antetele acestora vor fi afiate cu litere ngroate. 7. S presupunem c ai primit un mesaj care are inserat un fiier, care conine un raport. Deschidei mesajul i fiierul ataat. REZOLVARE: (1) Executai clic pe antetul mesajului, care este marcat cu o agraf n coloana Attachments. Coninutul mesajului va fi afiat n panoul de previzualizare din partea de jos a ecranului. (2) Efectuai apoi dublu-clic pe antetul aceluiai mesaj, pentru a-l afia ntr-o fereastr Message. (3) Pentru a citi fiierul ataat, efectuai dublu-clic pe pictograma acestuia. Va apare fereastra de dialog Opening Mail Attachment, n care avei de ales ntre a deschide fiierul(Open It) i a-l salva pe hard-disk-ul dumneavoastr(Save it to disk). Dup ce ai optat pentru una din variante, selectai Ok. 8. Rspundei mesajului primit. REZOLVARE: (1) Selectai butonul Reply pentru a deschide o fereastr Message care are completate deja casetele de editare To i Subject. (2) n zona destinat textului apare mesajul iniial (cel pe care l-ai primit), iar cursorul de inserare se afl deasupra acestuia. Introducei Am verificat raportul i datele pe anul trecut nu corespund. (3) Efectuai apoi clic pe butonul Send. n fereastra mesajului iniial, apare o not care v informeaz c ai rspuns acestui mesaj.
12

9. Retrimitei mesajul primit i altui coleg, pentru a verifica i acesta raportul ataat. REZOLVARE: (1) Avnd mesajul respectiv afiat, selectai butonul Forward, de pe bara de instrumente pentru a afia fereastra Message. n aceast fereastr, sub cursorul de inserare, apar att mesajul original, ct i pictograma fiierului ataat. De asemenea e completat i caseta de editare Subject. (2) n caseta To: introducei adresa de e-mail sau alegei-o din lista de adrese executnd clic pe butonul To. (3) Efectuai apoi clic pe butonul Send. Nota din mesajul original va arta acum faptul c mesajul a fost retransmis. 10. Salvai mesajul primit astfel nct s-l putei folosi i n alt program. REZOLVARE: (1) Selectai mesajul respectiv, executnd clic pe el, n spaiul de lucru al componentei Inbox. (2) Alegei Save As din meniul File i n fereastra de dialog deschis, n caseta Save in stabilii directorul n care dorii s salvai fiierul. (3) n caseta de editare File Name scriei numele sub care dorii s salvai fiierul cu mesajul,iar n caseta Save as type, alegei din list tipul fiierului. (4) Executai apoi clic pe butonul Save. 11. Salvai fiierul ataat mesajului, ca fiier separat. REZOLVARE: (1) Executai dublu-clic pe mesajul respectiv, pentru a-l deschide ntr-o fereastr Message. (2) Din meniul File, selectai Save Attachments i apoi numele fiierului ataat. Efectuai clic-dreapta pe pictogrma fiierului ataat i alegei Save As din meniul de context. Apoi introducei calea i numele fiierului n care va fi salvat raportul ataat i selectai Save. 12. Efectuai modificrile necesare pentru ca n mesajul de rspuns s nu fie inclus i mesajul iniial. REZOLVARE: (1) Selectai Options din meniul Tools i selectai butonul E-mail Options din seciunea Preferences. (2) Efectuai clic pe sgeata din dreapta casetei When Replying To a Message, selectai Do Not Include Original Message i selectai Ok de dou ori. 13. Salvai automat copii ale mesajelor trimise, n directorul Sent Items. REZOLVARE: (1) Alegei Options din meniul Tools i selectai butonul E-mail Options din seciunea Preferences. (2) Selectai caseta de validare Save Copies Of Messages In Sent Items Folder din seciunea Message Handling i selectai Ok de dou ori. 14. Afiai n fereastra Inbox doar mesajele necitite. REZOLVARE: (1) Alegei Current View i apoi Unread Messages din meniul View. (2) Selectai sgeta din dreapta casetei Current View, de pe bara cu instrumente Advanced i alegei Unread Messages din list. 15. Presupunnd c ai primit multe mesaje, vizualizai doar mesajul care are ca subiect: Raport i are un fiier ataat. REZOLVARE: (1) Alegei Current View i apoi Customize Current View, din meniul View. (2) n fereastra de dialog View Summary selectai butonul Filter pentru a afia fereastra de dialog Filter. (3) n seciunea Messages, n caseta Search for the word, scriei Raport, iar n caseta In, verificai s avei opiunea Subject Field Only. (4) n seciunea More Choises, selectai caseta de validare Only Items With, iar n lista asociat verificai s fie selectat opiunea One or more attachments. (5) Executai apoi de dou ori clic pe Ok. Va fi afiat doar mesajul care conine n coloana Subject cuvntul Raporti are atari. n colul din dreapta sus va fi afiat mesajul Filter Applied.
13

16. Filtrai mesajele pe care le primii, astfel nct cele primite de la Ion Popescu s aib culoarea roie. REZOLVARE: (1) Selectai butonul Organize de pe bara cu instrumente. n partea de sus a zonei de lucru, vor aprea patru modaliti de organizre a componntei Inbox. (2) Selectai pictograma Junk E-mail i apoi pe butonul Turn Off din dreptul opiunii New Junk messages will appear Gray. Opiunea se va transforma n Automatically color Junk Messages, iar din lista ataat alegei culoarea roie. (3) Selectai For more options click-here i apoi pe opiunea Edit Junk Senders. (4) n fereastra Edit Junk Senders, selectai butonul Add i introducei adresa de e-mail a persoanei de contact Ion Popescu, n caseta de editare Sender. (5) Executai clic de dou ori pe Ok. 17. Automatizai organizarea potei electronice, astfel nct la sosire, mesajele primite de le Ion Popescu s primeasc mesaj de atenionare. REZOLVARE: (1) Selectai butonul Rules Wizard de pe bara cu intrumente Advanced. Alegei Rules Wizard din meniul Tools. Va fi afiat prima fereastr de dialog a Wizard-ului. (2) Din lista Wich type of rule do you want to create, alegei Flag message from someone. n seciunea Rule description selectai people or distribution list. Va fi afiat fereastra de dialog Rule Address, cu opiunea Contacts afiat n lista de componente. Selectai Ion Popescu din list i selectai butonul From. (3) Selectai Ok i pe Next i introducei ca nume pentru regul, Ion Popescu, apoi apsai butonul Finish. (4) n urmtoarea fereastr de dialog selectai butonul Run Now pentru a afia o alt fereastr de dialog, Run Rules Now. Selectai regula Ion Popescu i selectai butonul Run Now. (5) La sfrit nchidei fereastra de dialog executnd clic pe Close i apoi pe Ok.

Componenta Journal
1. Adugai o rubric n jurnal pentru ntlnirea cu Ion Popescu, n care s memorai condiiile acesteia. REZOLVARE: (1) Deschidei grupul My Shortcuts de pe bara Outlook i efectuai clic pe pictograma Journal. Va fi afiat o fereastr de dialog Microsoft Outlook. (2) Selectai caseta de validare Please Do Not Show me this dialog again i selectai No. n acest fel ai optat pentru adugarea manual a rubricilor din jurnal. (3) Efectuai clic pe butonul New Journal de pe bara cu instrumente standard. Alegei New i apoi Journal Entry din meniul File. Apsai combinaia de taste Ctrl + N. (4) n formularul Journal Entry, n caseta de editare Subject, scriei Ageni vnzri: Ion Popescu., selectai opiunea Meeting din lista Entry Type i scriei Galset n caseta de editare Company. (5) Stabilii momentul de nceput cu dou sptmni n urm, alegnd data respectiv din calendarul corespunztor casetei Start Time i fixai ora 2:30 PM n caseta alturat. Din lista ataat casetei Duration alegei 1 hour. (6) n zona de text scriei Comand acceptat. nscriei aceast rubric n categoria Business i apoi selectai butonul Save and Close. (7) Efectuai clic pe semnul + din dreptul rubricii Meeting adugate n componenta Journal i deplasai-v spre stnga, pe scala gradat cu ajutorul barei de defilare. Rubrica inclus va aprea ca pictogram n zona n care ai stabilit-o. 2. nscriei o rubric n jurnal, dedicat Trgului Internaional la care ai participat la Berlin. REZOLVARE: (1) Alegei Go To i apoi Calendar din meniul View. (2) Efectuai clic pe prima zi a Trgului Internaional, n calendar.
14

(3) Efectuai clic pe partea de sus a palierelor orare, acolo unde ai introdus evenimentul, i innd apsat butonul stng al mouse-ului tragei-o peste pictograma Journal de pe bara Outlook. Va fi afiat o fereastr Journal parial completat. (4) Efectuai clic n dreapta pictogramei din zona textului pentru a putea scrie: Foarte interesant, voi participa i la celelalte ediii. (5) Efectuai apoi clic pe butonul Save and Close i pe pictograma Journal de pe bara Outlook. 3. Adugai rubrici n componenta Journal pentru toate fiierele Office create sau deschise de dumneavoastr n timpul activitii. REZOLVARE: (1) Selectai Options din meniul Tools i apoi selectai butonul Journal Options. (2) n fereastra Journal Options, n lista Also record files from: selectai toate cele patru opiuni, corespunztoare fiierelor Office (Access, Excel, PowerPoint i Word). (3) Executai apoi clic pe Ok de dou ori pentru a nchide cele dou ferestre de dialog. Minimizai fereastra Outlook i deschidei un document Word. Dup ce vei nchide documentul, la puin timp vei observa c apare n fereastra Outlook, n componenta Journal, o nou rubric de tip Microsoft Word. Executai clic pe semnul + pentru a afia pictograma ataat deschiderii documentului Word, n ziua curent. Dac executai dublu clic pe aceast pictogram se va deschide formularul Journal Entry completat, care conine n zona textului o scurttur la fiierul Word respectiv. 4. Deschidei fiierul Word din problema precedent, din componenta Journal i apoi facei modificrile necesare ca fiierele Office s poat fi deschise prin rubricile corespunztoare din Journal. REZOLVARE: (1) Executai clicdreapta pe rubrica corespunztoare documentului Word i alegei din meniul de context Open Item Referred To. nchidei apoi fiierul Word. (2) Selectai Options din meniul Tools i efectuai clic pe butonul Journal Options. (3) n seciunea Double-Clicking A Journal Entry selectai opiunea Open the Item. (4) Executai clic de dou ori pe Ok pentru a nchide cele dou ferestre de dialog.(Dac vei dori apoi s deschidei fereastra Journal Entry, alegei din meniul de context al rubricii Open Journal Entry.) 5. ncadrai toate rubricile corespunztoare deschiderii documentului Word de mai sus, ntr-o categorie nou denumit Proiect. REZOLVARE: (1) Deschidei i nchidei de mai multe ori documentul respectiv pentru a se crea mai multe rubrici n componenta Journal. (2) innd apsat tasta Ctrl selectai toate rubricile corespunztoare documentului pentru a le selecta. (3) Executai clic-dreapta pe zona selectat i alegei Categories din meniul de context. (4) n fereastra Categories, n caseta de editare Item(s) belong to these categories, scriei Proiect i apoi selectai butonul Add to List. Executai apoi clic pe Ok. 6. Afiai coninutul componentei Journal n funcie de categorii, astfel nct s fie vizibile i intervalele orare. REZOLVARE: (1) Selectai sgeata din dr (2) eapta casetei Current View de pe bara cu instrumente Advanced i alegei opiunea By Category. (3) Selectai butonul Day de pe bara cu instrumente standard. Alegei Day din meniul View. Ziua va fi mprit n intervale de jumtate de or. Acum putei preciza la ce or ai nceput s lucrai la document, dar nu i cnd ai terminat. 7. Schimbai modul de vizualizare, astfel nct s putei vedea timpul consumat cu fiecare element nregistrat de componenta Journal. REZOLVARE: Alegei Current View i apoi Entry list din meniul View. Toate rubricile componentei Journal sunt prezentate ntr-un tabel care conine coloanele: Icon, Attachmant, Entry Type, Subject, Start, Duration, Contact i Categories.( Aa cum ai vzut n capitolul 2.2., putei personaliza orice modalitate de vizualizare.)
15

Componenta Outlook Today

1. Schimbai componenta implicit de pornire a programului Outlook, Inbox, cu componenta Outlook Today. REZOLVARE: (1) Selectai Options din meniul Tools. (2) Selectai eticheta Other i n seciunea General selectai butonul Advanced Options. (3) n caseta Startup in this folder, selectai componenta Outlook Today din lista derulant cu ajutorul sgeii din dreapta. (4) Apsai OK de dou ori pentru a nchide cele dou ferestre de dialog. Sau (1) Avnd afiat componenta Outlook Today, selectai butonul Customize Outlook Today din colul din dreapta-sus al spaiului de lucru i bifai caseta de validare When Starting, go directly to Outlook Today. (2) Executai apoi clic pe butonul Save Changes. 2. Presupunnd c ai terminat proiectul la care lucrai, semnalai ca ndeplinit activitatea corespunztoare din componenta Tasks, apoi tergei-o. REZOLVARE: (1) Avnd afiat componenta Outlook Today, bifai caseta de validare corespunztoare activitii din seciunea Tasks. Textul activitii va fi tiat cu o linie, i i va schimba culoarea. (2) Executai apoi clic pe ea i n formularul deschis selectai butonul Delete de pe bara cu instrumente standard. Activitatea va fi tears instantaneu. 3. Cutai informaii despre persoana de contact Ion Popescu, din componenta Outlook Today. REZOLVARE: (1) Executai clic n caseta de editare Find A Contact de pe bara cu instrumente standard i scriei Ion Popescu. (2) Apsai tasta Enter pentru a afia cartea de vizit a persoanei respective, fr a fi nevoie s v deplasai n componenta Contacts. 4. Personalizai componenta Outlook Today n stilul Summer, astfel nct s afieze o sptmn n seciunea Calendar, i n seciunea Tasks s afieze doar activitile zilei curente. REZOLVARE: (1) Efectuai clic pe butonul Customize Outlook Today de pe bara de titlu a componentei Outlook Today. (2) n seciunea Styles alegei din list opiunea Summer, efectund clic pe sgeata din dreapta. (3) n seciunea Tasks selectai Todays tasks, iar n seciunea Calendar stabilii n caseta de editare, numrul de zile afiate n componenta Calendar, i anume 7. (4) Executai apoi clic pe butonul Save Changes din colul dreapta-sus al spaiului de lucru. 5. Numrul fiierelor Outlook crete cu fiecare utilizare a aplicaiei, de aceea este bine s utilizai arhivarea fiierelor Outlook pentru a ocupa ct mai puine resurse. REZOLVARE: (1) Selectai butonul Folder List de pe bara cu instrumente Advanced, pentru a afia lista directoarelor. (2) Efectuai clic-dreapta pe directorul Calendar i selectai opiunea Properties din meniul de context. (3) Efectuai clic pe eticheta AutoArchive a ferestrei de dialog Calendar Properties. (4) Selectai csua de validare Clean Out Items older than i n caseta de editare din dreapta stabilii timpul la 3 luni. Verificai s fie selectat opiunea Move Old Items to: pentru ca elementele mai vechi de trei luni s fie transferate ntr-un fiier archive.pst. (5) Selectai Ok pentru a salva modificarea. (6) Repetai primii 5pai i pentru celelalte componente Outlook din list, n afar de componenta Contacts. 6. Arhivai manual elementele din componenta Journal, mai vechi de 1 lun. REZOLVARE: (1) Selectai Archive din meniul File pentru a afia fereastra de dialog Archive. (2) Selectai opiunea Archive this folder and all subfolders i apoi selectai directorul Jounal din list. (3) n caseta Items older than stabilii o dat cu o lun n urm i apoi selectai Ok.
16

7. Presupunnd c avei nevoie de o informaie mai veche de trei luni, care a fost deja arhivat, consultai fiierul respectiv. REZOLVARE: (1) Selectai Open i apoi Personal Folder Files din meniul File. (2) n fereastra Open Personal Folders, deplasai-v la fiierul dorit i selectai Ok. Outlook va afia coninutul directorului Archive Folders n spaiul de lucru. (3) Pentru obinerea informaiilor necesare utilizai lista Folder List. Cnd ai terminat efectuai clic dreapta pe fiierul Archive Folders corespunztor i selectai Close Achive Folders din meniul de scurtturi.

17

Probleme propuse
1. Stabilii ca i component implicit de pornire a programului Outlook componenta Calendar. 2. Afiai bara de stare n fereastra Outlook. 3. Creai notie care s v aminteasc: s cumprai cadou mamei, s dai telefon unui prieten i s verificai raportul fcut de subalternul dumneavoastr. 4. ncadrai notiele create la problema precedent n categoriile corespunztoare i schimbai-le culoarea. 5. Definii o nou modalitate de vizualizare pentru componenta Notes, n care notiele s apar grupate pe trei niveluri. 6. Mutai persoanele de contact n componenta Journal. 7. Afiai coninutul componentei Contacts ca list de telefoane. 8. Creai o nou categorie Colaboratori i ncadrai persoana de contact Maria Andone n aceast categorie. 9. tergei cartea de vizit Marcel Gheorghe i anulai tergerea. 10. Utilizai ordonarea alfabetic pentru a selecta persoana de contact Andrei Popa. 11. Afiai coninutul componentei Contacts pe categorii, adugai o coloan pentru Business Address i apoi sortai lista dup cmpul Full Name. 12. Creai-v propriul formular de contacte, care s conin seciunile General i Details, la care s adugai o seciune denumit Studii, care s cuprind trei etichete i trei contrroale de tip text : Gimnaziu:, Liceu: i Studii superioare:. 13. Scriei cte o scrisoare de felicitare pentru 8 Martie, fiecrei persoane de sex feminin din lista persoanelor de contact. 14. Tiprrii lista de contacte. 15. Fixai data i ceasul calculatorului dumneavoastr. 16. Stabilii-v ntlniri pentru cele trei persoane de contact din problema 6, n urmtoarele trei zile, n intevalele orare : 10:30AM - 11:30AM, 4:00PM 4:30PM i respectiv 6:00PM 6:45PM. 17. Modificai timpul implicit de atenionare, la 30 de minute. 18. Transformai ntlnirea cu Maria Andone n ntlnire periodic, cae se repet o dat la dou sptmni i marcai-o ca fiind privat. 19. Planificai un eveniment de o zi n urmtoarea zi de miercuri i apoi transformai-l n eveniment periodic, care se repet o dat pe lun. 20. Adugai srbtorile Italiei n componenta Calendar. 21. Afiai activitile din componenta Tasks sub form de list detaliat. 22. Adugai activitatea Analiza cifrei de afaceri a firmei Galset, pe ultimii 5 ani, cu un grad mare de prioritate, pe care ai nceput-o n ziua curent i estimai s-o realizai n 5 zile. Ataai activitii textul: Preia rezultatele studiului efectuat de George. 23. Introducei informaii suplimentare pentru activitatea de la problema precedent, cum ar fi numrul total de ore de munc necesare ndeplinirii sarcinii. 24. Afiai cu culoarea verde sarcinile ndeplinite. 25. Sortai activitile din list dup data limit. 26. Adugai toate activitile din list ca rubrici n componenta Journal. 27. Afiai coninutul componentei Journal pe ultimile 7 zile. 28. Arhivai manual elementele mai vechi de 1 lun din componenta Notes. 29. Afiai elementele din componenta Outlook Today pe o singur coloan.

18