Sunteți pe pagina 1din 30

www.referat.

ro

Programele de aplicaie Microsoft Office


3.1. Microsoft Office WORD
Un calculator pe care ruleaz aplicaia Word nlocuiete cu succes maina de
scris. Avantajele pe care folosirea aplicaiei Microsoft Word le are n faa mainii de
scris sunt nenumrate i prezint un singur dezavantaj - acela de a fi nevoii s
nvai s tastai. Folosirea aplicaiei Word ofer posibilitatea adugrii sau tergerii
paragrafelor, figurilor, tabelelor, etc. se poate verifica ortografia i gramatica i se poate
modifica textul, terge sau muta ordinea paragrafelor fr a lua totul de la capt ca n
cazul mainilor de scris.
3.1.1. Ce este aplicaia Word?
Aplicaia Word ofer posibilitatea de a formata textul aa cum se dorete;
se pot folosi caractere (fonturi) diferite pentru titluri i subtitluri, se pot folosi
culori diferite pentru texte, i fonturi de diferite dimensiuni, iar dac la sfrit
rezultatul nu este mulumitor se poate schimba totul foarte repede. Acest lucru ar
fi imposibil de realizat cu o maina de scris.
3.1.2. Documente Word
a. Cum se deschide aplicaia Word
Exist mai multe posibiliti pentru a deschide aplicaia Word, dar cele mai uoare
modaliti de lansare ale aplicaiei sunt:
a) pornind de la butonul Start, selectnd aplicaia Word din meniul de
Programs;
b) selectnd comanda New Office Document din meniul derulat la apsarea
butonului de Start.
b. Spaiul de lucru
nainte de a ncepe lucrul cu documente Word este bine s v familiarizai cu
spaiul de lucru.
Butoanele de pe bara de nume, din partea dreapta-sus, va ajuta s:
- minimizai fereastra (s o coborai pe Taskbar) apsnd pe butonul Minimize
;
- restabilii dimensiunea i poziia anterioar ferestrei apsnd butonul Maximize
;
- nchidei fereastra apsnd butonul Close .

3.1.3. Crearea unui document Word


La deschiderea aplicaiei Word se creeaz, automat, un document nou numit
Document 1. Ceea ce se vede pe monitor arata ca o foaie de hrtie alb. n cazul n care
nu este nici un document deschis cea mai mare parte a monitorului, acolo unde n mod
normal am vedea documentul este colorat cu gri.
Crearea unui document nou se face prin una din metodele urmtoare:
a) executnd click pe butonul New (Nou) aflat n partea stng pe bara de
butoane. Acelai rezultat se obine i dac se apsa simultan tastele Ctr+N.
b) selectnd comanda New (Nou) din meniul File (Fiier). Se va deschide o
fereastr nou n care butonul Blank Document (Document necompletat) este selectat
automat. Un click pe butonul OK determin deschiderea unui document nou.
Pentru a nchide un document Word se selecteaz din meniul File comanda
Close (nchidere; taste rapide Ctrl+F4) sau executai un click pe butonul Close aflat n
partea dreapta sus a documentului.
Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare se va deschide o
fereastra de dialog care va ntreba utilizatorul dac dorete sau nu s salveze modificrile
efectuate.
- Selectnd varianta Yes modificrile vor fi salvate i documentul se va nchide;
- Selectnd varianta No documentul se va nchide fr a salva modificrile
efectuate;
- Selectnd varianta Cancel este anulat comanda de nchidere a documentului.
n cazul n care mai multe documente sunt deschise i se dorete nchiderea lor se
execut un click pe meniul File n timp ce se ine tasta Shift apsat: din meniul derulant
se alege comanda Close All.
Pentru a nchide aplicaia Microsoft Word se alege din meniul File comanda Exit
(taste rapide Alt+F4) sau se execut click pe butonul Close aflat n partea dreapta sus a
documentului (pe bara de titlu).
Deschiderea unui document din programul deja activ
Pentru a deschide un document creat anterior se execut un click pe butonul Open
(Deschidere) aflat pe bara de instrumente (stnga sus) sau se selecteaz din meniul File
(Fiier) comanda Open (taste rapide Ctr+O). Se deschide o fereastr de dialog care
afieaz documentele i directoarele disponibile. Se selecteaz numele documentului
(click pe nume) dorit i se execut un click pe butonul Open (sau dublu click pe numele
documentului dorit i acesta se va deschide automat).
n fereastra de dialog Open se gsesc o serie de butoane care pot ajuta la
localizarea documentului cutat:
- folosirea butonului Up One Level (Mai sus cu un nivel) aduce locaia cu un
nivel mai sus;
- folosirea butonului Back (napoi) duce locaia napoi la poziia de la care s-a
plecat.
n partea de jos a meniului File (Fiier) se afl lista cu documente folosite recent
(implicit, ultimele 4). Se poate deschide unul dintre cele patru prin click pe numele
documentului.
Simultan pot fi deschise mai multe documente n aplicaia Word. Dac se dorete
deschiderea a mai multe documente fie se opteaz pentru deschiderea lor pe rnd (prin

metodele de mai sus) fie, pentru a economisi timp, se deschid simultan. Deschiderea
simultan se face prin selectarea n fereastra de dialog Open a documentelor dorite.
Dac documentele care trebuie deschise formeaz un bloc compact (sunt
consecutive) se execut un click pe primul document din list apoi, innd apsat tasta
Shift, se execut un click pe ultimul document din list. Se observ c toate documentele
din bloc vor fi selectate i pentru a le deschide trebuie doar apsat o singur dat butonul
Open (Deschidere).
Dac documentele care trebuie deschise nu formeaz un bloc compact se ine
apsat tasta Ctrl i se selecteaz fiecare document n parte executnd un clic pe numele
lui. Pentru a deschide documentele selectate se elibereaz tasta Ctrl i se apas o dat
butonul Open (Deschidere).
Deschiderea documentelor de la butonul de Start
O lista cu ultimele 15 documentele folosite se gsete n meniul Documents
(Documente) care este accesat din meniul butonului Start. Pentru a deschide un
document aflat n meniul Documents executai un click pe numele documentului.
Deschiderea documentelor folosind Explorerul
ntr-o fereastr de Windows Explorer este suficient s executai un dublu click
pe numele unui document pentru a lansa aplicaia Word i a vizualiza documentul.
Pentru a modifica dimensiunea afirii documentului folosii comanda Zoom
(Panoramare). Aceasta modific doar modul de afiare al documentului, nu afecteaz
dimensiunea tiprit a documentului.
Introducerea textului
n mod implicit la deschiderea aplicaie Microsoft Word textului este inserat, pe
msur ce este introdus, ncepnd de la punctul de inserie spre dreapta i trece pe rndul
urmtor n mod automat fr s se apese tasta Enter.
Introducerea unui paragraf nou
Ori de cate ori se dorete introducerea unui paragraf trebuie s se apese tasta
Enter. Pentru a lsa ntre dou paragrafe un spaiu de una, dou sau mai multe linii
apsai tasta Enter de cte ori este nevoie.
n cazul n care ai apsat din greeal tasta Enter pentru a terge spaiul introdus
n plus trebuie apsat tasta Backspace sau din meniul Edit selectai comanda Undo
(Ctrl.+Z).
Inserarea caracterelor speciale
Pentru a introduce n textul dumneavoastr unul sau mai multe simboluri
(caractere speciale) poziionai punctul de inserie n locul dorit apoi din meniul Insert
selectai comanda Symbol (Simbol).
Din fereastra de dialog deschis putei s v alegei fontul dorit fcnd click pe
sgeata din dreapta cmpului Font. Dup alegerea fontului selectai simbolul dorit din
panoul afiat (partea central a ferestrei Symbol) prin executarea unui click pe acesta.
Pentru a introduce simbolul dorit n documentul dumneavoastr apsai tasta Enter sau
apsai butonul Insert.
Dac folosii acelai simbol de mai multe ori n document, pentru a v uura
munca, putei s v facei un shortcut (apsnd o combinaie de taste, de obicei dou,
este inserat n document simbolul cruia i-au fost asociate tastele respective). Pentru a
anula modificarea fcut n mod implicit apsai tasta Backspace.
Introducerea unui sfrit de pagin

Pentru introducerea unui sfrit de pagin (Page break) fixai punctul de inserie
acolo de unde dorii s nceap pagina nou i apsai tastele Ctrl.+Enter sau din meniul
Insert selectai comanda Break (ntrerupere). n fereastra de dialog aprut bifai
opiunea Page Break (Sfrit de pagin) apoi apsai tasta Enter sau butonul OK.
Pentru a terge un Page break (sfrit de pagin) schimbai modul de vizualizare
n Normal (din meniul View selectai comanda Normal) apoi executai un click oriunde
pe linia ntrerupt care simbolizeaz sfritul de pagin dup care apsai tasta Delete.
Revenii la modul de vizualizare Print Layout pentru a va continua munca.
Utilizarea comenzilor "Undo" i "Redo"
Pentru a repara greelile sau pentru a anula o comand greit (ex: tergerea unui
text) este comod s folosii comanda Undo (Anulare comand) imediat ce greeala a fost
fcut (Ex.: apsarea din greeal a dou taste n loc de una. Pentru a anula rezultatul
obinut prin apsarea celor dou taste aciunea imediat urmtoare pe care trebuie s o
executai este apsarea tastelor Ctrl.+Z).
Dac vrei s anulai o singur aciune atunci putei s folosii tastele rapide
apsnd Ctrl.+Z sau din meniul Edit selectai comanda Undo. Dac dorii s anulai mai
multe aciuni atunci apsai sgeata neagr de lng butonul Undo (
) de pe bara
standard de instrumente pentru a afia acele comenzi care pot fi anulate. Selectai din list
aciunile pe care dorii s le anulai.
Pentru a reveni asupra aciunii de anulare folosii comanda Redo (Refacere) din
meniul Edit (Ctrl.+Y) sau folosind butonul de pe bara de instrumente (
). Pentru a
repeta ultima aciune selectai comanda Repeat (Ctrl.+Y) din meniul Edit sau apsai
tasta F4. Dac ultima aciune nu poate fi repetat comanda se va schimb n Can't
Repeat.
Selectarea textului
Pentru a muta un text dintr-un loc n altul, pentru a-l copia, terge, pentru a
schimba fontul sau dimensiunea acesta trebuie selectat. Exist cazuri cnd nu este nevoie
s selectezi nainte de a face o operaie. De exemplu dac dorii s subliniai sau s scriei
cu caractere aldine (bold) un cuvnt fixai punctul de inserie n interiorul cuvntului apoi
apsai butonul respectiv de pe bara de instrumente.
Cum se selecteaz un cuvnt. Dublu click pe cuvnt.
Cum se selecteaz o linie. Ducei pointerul mouse-lui la stnga liniei pe care
dorii s o selectai pn cnd cursorul mouse-ului se schimb ntr-o sgeata ndreptat
spre dreapta-sus ( ). V aflai acum n "Selection Bar" ("punct de selecie") i este
suficient s executai un click pentru a selecta linia respectiv.
Cum se selecteaz o propoziie. Fixai punctul de inserie n interiorul propoziie
pe care dorii s o selectai. Apsai tasta Ctrl i executai un click.
Cum se selecteaz un paragraf. Fixai punctul de inserie n interiorul
paragrafului pe care dorii s-l selectai i executai triplu click.
Cum se selecteaz tot textul. Selectai comanda Select All (Selectare total) din
meniul Edit sau apsai Ctrl.+A.
O alt posibilitate de selectare este aceea n care fixai punctul de inserie n locul
din care dorii s ncepei selectarea apoi innd tasta Shift apsat i apsnd pe sgeile
stnga, dreapta (caz n care se selecteaz cate un caracter), sus sau jos (se selecteaz cte
un rnd) selectai textul n direcia dorit. Dac inei apsat i tasta Ctrl. se va selecta

cte un cuvnt odat nu doar cte un caracter (cnd folosii tastele sgeat stnga, sgeat
dreapta), sau tot paragraful n direcia de selecie nu doar cte un rnd (cnd folosii
tastele sgeat sus, sgeat jos). Cnd ai selectat textul dorit eliberai tastele.
Sau fixai punctul de inserie acolo de unde dorii s nceap selecia
dumneavoastr inei apsat butonul stnga al mouse-ului i tragei uor mouse-ul n
direcia dorit pentru a face selecia. Cnd ai terminat de selectat eliberai butonul
mouse-lui.
Pentru a deselecta un text facei clic oriunde n document.
Copierea i mutarea textului folosind "Drag and drop"
"Drag and drop" = trage i dai drumul.
Mutarea textului folosind "drag and drop"
Pentru a muta un text dintr-un loc n altul selectai textul dup care plasai pointerul mouse-ului deasupra seleciei, apoi innd apsat butonul stnga al mouse-lui tragei
selecia n locul dorit. Pentru a fixa textul eliberai butonul mouse-ului. n timpul
operaiei de "drag and drop" pointer-ul mouse-ului va arta astfel .
Copierea textului folosind "drag and drop"
Pentru a copia un text cu scopul de a-l lipi n alt loc folosind metoda "drag and
drop" selectai textul dorit dup care plasai pointerul mouse-ului deasupra seleciei apoi
innd apsate tasta Ctrl. i butonul stnga al mouse-ului i tragei selecia n locul dorit.
Pentru a copia textul eliberai tasta Ctrl. i butonul mouse-ului. n timpul operaiei de
"drag and drop" pointerul mouse-ului va arata astfel .
Folosirea Clipboard-ului
Folosind metoda "drag and drop" pentru copierea i mutarea textului acesta nu
este copiat nti n Clipboard pentru ca mai apoi s fie lipit sau mutat n locul dorit.
Clipboard-ul reprezint o zon de memorie n care putei depozita texte i imagini,
temporar, prin folosirea comenzilor Copy i Cut pentru ca mai trziu s le putei muta
sau copia n alt loc n acelai document sau ntr-un alt document folosind comanda Paste.
ncepnd cu Office 2000 pot fi depozitate n Clipboard mai mult de o singur selecie.
De exemplu, Office-ul 2000 suporta 12 selecii, atunci cnd ncercai s copiai a
treisprezecea selecie se va deschide o fereastra care v va atrage atenia c ai depit
memoria Clipboard-ului i v ntreab dac dorii s continuai.
Dac meniul Clipboard-ului nu este afiat selectai din meniul View comanda
Toolbars, iar apoi selectai Clipboard. Butoanele care se gsesc pe bara de meniu a
Clipboard-ului sunt: Copy, Paste All i Clear Clipboard.
Copierea textului i a imaginilor n Clipboard
Atunci cnd folosii comanda Copy (copiere) din meniul Edit, sau butonul Copy
de pe bara de instrumente selecia este copiat n Clipboard fr a fi ndeprtat din
document. Acest lucru face posibil lipirea seleciei (text sau imagine) copiate n
Clipboard n alt loc din acelai document, n alt document sau n alt aplicaie Windows.
Copierea unei selecii n Clipboard se face:
selectnd comanda Copy din meniul Edit
sau
folosind shortcutul Ctrl.+C
sau

folosind butonul Copy

de pe bara de instrumente

sau
selectnd comanda Copy din meniul contextual. Dup ce ai selectat textul pe
care dorii s-l copiai n Clipboard poziionai pointerul mouse-ului deasupra seleciei i
apsai butonul dreapta al mouse-ului. Din meniul derulat (meniul contextual) selectai
comanda Copy.
Decuparea textului i a imaginilor
Comanda Cut (decupare) permite nlturarea din document a textelor, imaginilor
selectate i stocarea acestora n Clipboard. Textul sau obiectul stocat n Clipboard poate
fi lipit oriunde n document, ntr-un alt document sau alt aplicaie Windows.
Pentru decuparea unei selecii i stocarea ei n Clipboard se selecteaz textul
sau obiectul apoi:
se selecteaz comanda Cut din meniul Edit
sau
se folosete combinaia de taste rapide Ctrl.+X
sau
se folosete butonul Cut

de pe bara de instrumente

sau
se selecteaz comanda Cut din meniul contextual. Dup ce ai selectat textul pe
care dorii s-l decupai poziionai pointerul mouse-ului deasupra seleciei i apsai
butonul dreapta al mouse-ului. Din meniul derulat (meniul contextual) selectai comanda
Cut.
Observaie: Spre deosebire de comanda Copy comanda Cut nltur din
document selecia creia i s-a aplicat aceast comand.
Inserarea textului i a imaginilor din Clipboard
Comanda Paste permite inserarea (lipirea) textului stocat n Clipboard n locul
dorit din document, ntr-un alt document sau ntr-o alt aplicaie a Windows-ului.
Pentru a nsera n document text sau imagini din Clipdoard trebuie s:
1. Selectai textul sau obiectul dorit;
2. Folosii comanda Copy (copiere) sau Cut (decupare) pentru a stoca selecia n
Clipboard;
3. Fixai punctul de inserie acolo unde dorii s inserai textul sau obiectul din
Clipboard n documentul dumneavoastr, sau n alt document;
4. Selectai comanda Paste (lipire) din meniul Edit
sau
folosii shortcutul Ctrl.+V
sau
folosii butonul Paste

de pe bara de instrumente

sau
selectai comanda Paste din meniul contextual.
Dac dorii s inserai n document mai multe selecii din Clipboard deplasai
mouse-ul, uor deasupra icon-urilor din Clipboard, care indic c sunt stocate selecii, i
acestea vor fi etichetate n funcie de tipul seleciei: dac sunt texte vor fi afiate primele
50 de caractere din textul selectat, dac sunt imagini vor fi etichetate n ordinea n care au

fost copiate n Clipboard. Pentru a insera o anumit selecie facei simplu click pe
selecia dorit.
tergerea textului
Pentru a terge un caracter:
fixai punctul de inserie n dreapta (dup) caracterul respectiv i apsai tasta
Backspace
sau
fixai punctul de inserie n stnga (naintea) caracterului i apsai tasta Delete.
Pentru a terge un cuvnt:
fixai punctul de inserie n dreapta cuvntului i innd apsat tasta Ctrl. apsai
tasta Backspace
sau
fixai punctul de inserie n stnga cuvntului i innd apsat tasta Ctrl. apsai
tasta Delete
sau
dublu click pe cuvnt pentru a-l selecta apoi apsai tasta Delete.
Pentru a terge o linie ducei pointerul mouse-ului la marginea din stnga a liniei
pe care dorii s o tergei. Cnd cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu
vrful ndreptat nspre dreapta-sus apsai butonul stnga al mouse-ului pentru a selecta
linia respectiv. Pentru a terge selecia apsai tasta Delete. Putei selecta o linie i
fixnd punctul de inserie la nceputul liniei i innd apsat butonul stnga al mouse-ului
deplasai cursorul acestuia de-a lungul liniei pn aceasta este selectat n totalitate.
Pentru a terge o propoziie inei apsata tasta Ctrl. i executai un click cu
mouse-ul oriunde n interiorul propoziiei pentru a o selecta. Apsai tasta Delete pentru a
terge selecia.
Pentru a terge un paragraf ducei pointerul mouse-lui la marginea din stnga a
primei linii din paragraful pe care dorii s-l tergei. Apsai de dou ori butonul stnga
al mouse-lui (dublu click) pentru a selecta paragraful. Apsai tasta Delete pentru a terge
selecia. Putei selecta un paragraf i apsnd de trei ori butonul stnga al mouse-ului
(triplu click) oriunde n paragraf.
Apsnd tasta Delete tergei ceea ce se afl n dreapta punctului de inserie,
apsnd tasta Backspace tergei ceea ce se afl n stnga punctului de inserie.
Dac ultimul caracter introdus este greit i dorii s-l tergei apsai tasta
Backspace sau comanda Undo din meniul Edit (Ctrl.+Z). Pentru a terge o selecie
apsai tasta Delete.
Cutarea i nlocuirea textului (Find and Replace) (fig. 3.10.)
Comanda Find and Replace (gsire i nlocuire) permite nlocuirea unui caracter,
cuvnt sau a unei formulri printr-o simpl aciune. Putei nlocui text cu un anumit
format (cu caractere aldine - bold, scris cursiv - italic).
n meniul Edit gsii dou comenzi distincte Find (Gsire) - Ctrl.+F - i o a doua
comand Replace (nlocuire) - Ctrl.+H. Selectnd oricare dintre cele dou comenzi se va
deschide o fereastr de dialog i n funcie de "fila" deschis (n partea de sus a ferestrei)
v aflai n modulul Find (prima fil) sau n modulul Find and Replace (a doua fil), a
treia fil este pentru modulul Go to (Salt la).

Pentru a cuta un anumit text n documentul dumneavoastr fixai punctul de


inserie acolo de unde dorii s nceap cutarea, apoi selectai din meniul Edit comanda
Find (Ctrl.+F) i n cmpul Find what introducei textul (maxim 255 caractere) pe care
dorii s-l gsii. Apsai butonul Find Next pentru a gsi urmtoarea nregistrare a
textului care v intereseaz.
Pentru a nlocui un text avei grij s fii n modulul Find and Replace. Pentru
aceasta selectai comanda
Replace (Ctrl.+H) din meniul
Edit sau dac suntei n
modulul Find selectai a doua
fil a ferestrei pentru a trece
n
modulul
Replace.
Completai
n
cmpul
Replace with textul cu care
dorii s nlocuii expresia
(caracterul,
cuvntul)
dumneavoastr. Dac dorii s
facei toate nlocuirile dintr-o
dat apsai butonul Replase
All. Dac dorii s nlocuii
doar n anumite locuri, dar nu
tii exact unde, apsai
butonul Find Next, iar atunci cnd gsii ceea ce dorii apsai butonul Replace.
Fig. 3.10. Cutarea i nlocuirea textului
Pentru a fi siguri c este nlocuit doar acea expresie, cu un anumit format, apsai
butonul More din fereastra Find pentru a selecta opiunile de cutare. n partea de jos a
ferestrei deschise bifai csuele: Match case (pentru a cuta doar acele caractere, cuvinte
care se potrivesc i cu formatul cerut) i Find whole whords only (pentru a cuta doar
cuvinte complete. Exemplu: dac dorim s nlocuim n tot documentul literele "n" cu
"la" dar nu bifam aceasta opiune atunci nlocuirea se va face i n cuvinte care conin
aceste litere.
3.1.4. Formatarea textelor
Schimbarea tipului i a dimensiunii fontului
Formatarea textului este o caracteristic care permite schimbarea caracterelor, a
dimensiunii acestora, schimbarea culorii i a aspectului pentru textul selectat sau a
cuvntului n interiorul cruia se afl punctul de inserie.
Word ofer cteva posibiliti pentru schimbarea tipului i a dimensiunii
fontului. Toate aceste modaliti au un lucru n comun i anume selectarea textului pentru
care dorii s aplicai formatul respectiv.
Putei schimba tipul i dimensiunea fontului astfel:
- selectai din meniul Format comanda Font (Ctrl.+D). n fereastra deschis
putei modifica tipul fontului, modul de scriere (aldin - bold, cursiv - italic, sublinia underline), dimensiunea fontului, sau putei aplica efecte;
sau

- utilizai butoanele de pe bara de instrumente.


sau
- selectai comanda Font din meniul contextual (selectai textul, fixai cursorul
mouse-ului deasupra seleciei i apsai butonul dreapta al mouse-ului).
Caracteristicile fontului ce pot fi modificate din fereastra de dialog Font sunt:
- din cmpul Font se poate modifica tipul (aspectul) fontului (typeface). Pentru a
schimba tipul fontului selectai fontul dorit din lista afiat executnd un simplu click pe
numele fontului dorit.
- din cmpul Font Style se poate modifica tipul de accentuare a fontului: Regular
- scris simplu, Bold (Aldin) - caractere ngroate, Italic (Cursiv) - caractere cursive;
- din cmpul Size poate fi stabilit dimensiunea fontului;
- din cmpul Font color se poate modifica culoare fontului. n mod implicit
culoarea folosit este negru.
- din cmpul Underline style se poate stabili dac textul selectat s fie subliniat
simplu, dublu, cu linie ntrerupt, etc. sau s nu fie subliniat (n mod implicit textul apare
nesubliniat).
- din cmpul Underline color se poate stabili culoarea liniei cu care se subliniaz.
Acest cmp este inactiv dac nu exist subliniere.
Bifarea opiunii (fig. 3.11):
- Strikethrough duce la trasare unei linii prin textul selectat (Ex: Strikethrough
);
- Double Strikethrough duce la trasarea unei linii duble prin textul selectat;
- Superscript duce la ridicare seleciei deasupra liniei normale a textului (la
putere; ex: Superscript);
- Subscript duce la coborrea seleciei sub linia normal a textului (indice; ex:
Subscript);
- Shadow duce la adugarea unei umbre n spatele seleciei;
- Outline duce la afiarea marginilor fiecrui caracterelor din selecie;
- Emboss duce la afiarea seleciei ca i cum ar fi scris n relief;
- Engrave duce la afiarea seleciei ca i cum ar fi presat (gravat);
- Small caps duce la transformarea tuturor caracterelor minuscule n majuscule de
dimensiuni mai mici dect cele normale (Ex: SMALL CAPS);
- All caps duce la scrierea tuturor caracterelor n majuscule;
- Hidden duce la ascunderea seleciei;
Fereastra de Preview permite analizarea modificrilor nainte de efectuarea lor n
document.
Dac dorii ca textul pe care l vei introduce s fie de o anumit culoare, stil, etc.
fixai punctul de inserie acolo de unde dorii s v apar textul apoi din meniul Format
selectai comanda Font (Ctrl.+D). Alegei opiunile dorite pentru text apoi apsai
butonul OK sau tasta Enter. Textul pe care l vei introduce dup ce ai stabilit
caracteristicile fontului vor respecta opiunile stabilite de dumneavoastr.
Fig. 3.11. Schimbarea tipului i a dimensiunii fontului

Utilizarea stilurilor Bold, Italic


sau Underline
Selectarea opiunii de accentuare
a fontului prin utilizarea caracterelor
scrise Bold, Italic sau Underline
reprezint una din cele mai folosite
operaii efectuate n Word. Aceast
opiune se utilizeaz pentru evidenierea
titlurilor, definiiilor, a cuvintelor asupra
crora se dorete s se atrag atenia.
Pentru a aplica unui text stilul Bold
(Aldin) sau/i Italic (Cursiv) sau/i
Underline (Subliniere) n primul rnd
selectai textul apoi:
- deschidei fereastra de dialog Font
(meniul Format sau meniul contextual
sau Ctrl.+D ) i din cmpul Font Style
selectai opiunea dorit (Bold/Italic), iar
din cmpul Underline Style tipul de subliniere (o singur linie, linie dubl, linie
punctat, etc);
sau
- folosii butoanele Bold
, Italic
sau Underline
de pe bara de
instrumente.
Dac dorii s aplicai formatul respectiv unui singur cuvnt nu este necesar s l
selectai. Fixai punctul de inserie oriunde n interiorul acestuia apoi selectai opiunea
dorit.
Schimbarea culorii fontului
n mod implicit textul este scris cu culoare neagr.
Pentru a schimba culoarea unui text selectai textul respectiv apoi:
- deschidei fereastra de dialog Font (meniul Format sau Ctrl.+D) i n cmpul
Font color executai simplu click pe culoarea pe care dorii s o aplicai seleciei;
sau
- folosii butonul Font color
aflat pe bara de instrumente. Facei click pe
sgeata din dreapta butonului pentru a deschide paleta de culori, i selectai culoarea
dorit prin executarea unui click pe aceasta. Apsai butonul OK pentru a nchide
fereastra Font salvnd opiunea selectat sau apsai butonul Cancel pentru a nchide
fereastra fr a salva modificrile.
Facei click oriunde pe pagin pentru a deselecta textul i a vedea care este efectul
obinut.
Dac dorii ca textul pe care l vei introduce s fie de o anumit culoare fixai
punctul de inserie acolo de unde dorii s v apar textul apoi din fereastra Font (Ctrl.
+D) sau folosind butonul Font color alegei culoarea dorit. Textul pe care l vei
introduce dup stabilirea acestei opiuni va fi de culoarea selectat.

Alinierea textului
Operaia de aliniere a textului n funcie de marginea din dreapta sau stnga
afecteaz modul cum arat textul din documentul dumneavoastr.
Este bine s aliniai textul Justify (stnga-dreapta) pentru ca acesta s aib un
aspect elegant Alinierea la stnga (Left) face ca textul s aib un aspect zdrenuros n
partea dreapt, iar alinierea la dreapta (Right) face ca textul s aib un aspect zdrenuros
n partea stng. Alinierea la centru este folosita n special pentru titluri i atunci cnd
dorim s evideniem ceva.
Pentru a aplica textului dumneavoastr un anume tip de aliniere, selectai-l i apoi
n funcie de preferin folosii butoanele de pe bara de instrumente pentru a-i aplica
efectul dorit sau fixai punctul de inserie acolo de unde dorii s nceap textul (n cazul
unui document nou) i selectai tipul de aliniere dorit de pe bara de instrumente (n acest
fel textul introdus va fi aliniat conform opiunii dumneavoastr).
Dac dorii s schimbai alinierea unui singur paragraf, nu este necesar s-l
selectai, fixai punctul de inserie oriunde n interiorul paragrafului i selectai tipul de
aliniere dorit.
Aliniere la stnga (Left = Ctrl.+L).
Aliniere la centru (Center = Ctrl.
+E).
Aliniere la dreapta (Right = Ctrl.
+R).
Aliniere stnga-dreapta (Justify =
Ctrl.+J).
Creare i folosirea coloanelor
Pentru a alinia un text selectat sau tot documentul pe coloane selectai textul dorit
sau apsnd tastele Ctrl.+A selectai tot documentul, apoi din meniul Format selectai
comanda Columns (Coloane). n fereastra de dialog deschis putei stabili numrul de
coloane i formatul acestora n cmpul Presets (Presetri), mrimea coloanelor precum i
spatiile dintre acestea n cmpul Width and spacing (Lime i spaiere). Putei trasa o
linie ntre coloane bifnd csua Line between (Linie ntre), i putei stabili dac
coloanele s fie egale sau nu, bifnd sau debifnd opiunea Equal column width
(Coloane de lime egal).
Dup ce ai selectat toate opiunile apsai butonul OK.
Dac dorii s introducei un sfrit de coloan, pentru a trece textul inserat dup
punctul n care dorii s inserai sfritul de coloan pe coloana urmtoare, fixai punctul
de inserie n locul n care dorii s inserai sfritul coloanei i selectai din meniul Insert
comanda Break (ntrerupere). n fereastra de dialog deschis bifai csua Column break
(Sfrit de coloan) apoi apsai butonul OK.
Indentarea (spaierea) i folosirea aliniatelor
Modificarea indentrii (spaierii) duce la modificarea dimensiunii spaiului dintre
marginea documentului i marginea textului.
Pentru a indenta un paragraf fixai punctul de inserie oriunde n interiorul
paragrafului, apoi din meniul Format selectai comanda Paragraph. n fereastra de
dialog deschis stabilii spaierea (intentarea) prin ajustarea valorilor din cmpul
Indentation:

Left (Stnga) - v permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa de


marginea din stnga cu dimensiunea introdus n cmpul respectiv. Dac dorii ca textul
s apar n marginea din stnga introducei o valoare negativ.
Right (Dreapta) - v permite s indentai paragraful dorit sau textul selectat fa
de marginea din dreapta cu dimensiunea introdus. Dac dorii ca textul s apar n
marginea din dreapta introducei o valoare negativ.
Special (Special) - putei opta pentru intentarea primei linii (First line) - cu
aliniat - sau pentru stilul Hanging (Agat-indentarea tuturor liniilor din paragraf mai
puin prima). By (cu) - v permite s stabilii dimensiunea indentrii pentru prima linie
sau pentru indentul agat. Word-ul dezactiveaz aceast caset dac n cmpul Special
opiunea este none (nici una).
Putei indeta o selecie sau un paragraf folosind i butoanele

Increase Indent

(Mrire indent) sau


Decrease Indent (Micorare indent) de pe bara de instrumente.
Folosind aceste butoane indentul scade sau crete pn la tabulatorul urmtor.
O alt metod de stabilire a indentrilor o reprezint rigla orizontal. Fixai
punctul de inserie n interiorul paragrafului cruia dorii s i modificai intentrile sau
selectai textul respectiv i cu ajutorul mouse-ului (poziionai pointer-ul acestuia
deasupra regulatorului i innd butonul stnga al mouse-lui apsat deplasai-l n direcia
dorit) fixai regulatorul de distan n poziia dorit. Dac Ruler-ul (Rigla) este
dezactivat selectai din meniul View comanda Ruler pentru a o afia.
Cu ajutorul Ruler-ului (Riglei) se pot modifica i marginile paginii (suprafeele
din dreapta, stnga, sus i jos n care nu se scrie). Pentru aceasta ducei cursorul mouseului pe rigl, ntre zona alb i cea gri (acolo unde ncepe spaiul de lucru), pn cnd
pointer-ul acestuia se transform ntr-o sgeat dubl orizontal ( ). Apsai butonul
stnga al mouse-ului (cnd pointer-ul acestuia are forma unei sgei duble orizontale) i
tragei linia de demarcaie dintre margine i spaiul de lucru n ce sens i pn unde dorii,
innd butonul stnga al mouse-ului apsat.
Folosirea tabulatorilor
Tasta Tab permite intentarea unui rnd, selecii cu un spaiu stabilit n mod
implicit la 1,27 cm spre dreapta. Pentru a schimba distana cu care s se deplaseze
selecia spre dreapta selectai comanda Tabs din meniul Format sau din fereastra de
dialog Paragraph... apsai pe butonul Tabs.... n fereastra de dialog deschis putei
stabili distana la care s se opreasc selecia dup apsarea tastei Tab... (pasul tab-ului)
introducnd o valoare nou n cmpul Tab stop position (poziionare tabulator). Selectai
modul n care dorii ca textul s fie aliniat cu tabulatorul n spaiul Alignment (Aliniere):
- Left (Stnga) - textul este introdus la dreapta tabulatorului;
- Right (Dreapta) - textul se aliniaz la stnga tabulatorul, dac textul este mare i
umple spaiul din stnga tabulatorului acesta se extinde i la dreapta;
- Center (La centru) - centreaz textul pe tabulator;
- Decimal (Zecimal) - aliniaz un punct zecimal cu tabulatorul (dac textul
conine un punct zecimal la stnga tabulatorului se aliniaz textul scris pn la punct, iar
la dreapta tabulatorului textul scris dup punctul zecimal). Textul sau numerele care nu
conin zecimale se extind la stnga tabulatorului;
- Bar (La bar) - insereaz o linie vertical n dreptul tabulatorului.
n seciunea Leader (Indicator) selectarea poziiei:
- 1 nu aduga nici o linie indicatoare la stnga tabulatorului;

- 2 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare punctat;


- 3 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare ntrerupt;
- 4 umple spaiul de la stnga tabulatorului cu o linie indicatoare continu.
Dup selectarea opiunilor apsai butonul Set (Stabilire) pentru a salva opiunile
fcute.
O alt posibilitate de stabilire a tipului de aliniere a textului cu tabulatorul const
n executarea unui click pe butonul de "alegerea tipului de tabulator" aflat pe Ruler-ul
(rigla) orizontal, sus n dreapta, pn cnd Tab-ul dorit este afiat. Pentru a aplica Tab-ul
selectat facei click pe Ruler (rigl) n locul n care dorii s fie punctul de oprire al
tabulatorului (pasul tabulatorului).
Tipurile de tabulatori care pot fi ntlnite pe Ruler (rigla) sunt:
- Left (Stnga);
- Center (La centru);
- Right (Dreapta);
- Decimal (Zecimal);
- Bar (La bara).
Pentru a schimba poziia tabulatorilor ducei cursor-ul mouse-ului pe Ruler-ul
(rigla) orizontal, deasupra tabulatorului, i innd butonul stnga apsat tragei de acesta
n direcia dorit; pentru a anula un Tab tragei-l n afara riglei n orice direcie. Pentru a
terge un tabulator introdus greit fixai punctul de inserie n stnga rndului pe care se
afla tabulatorul respectiv (n fata primul cuvnt) i apsai tasta Backspace.
Folosirea marcajelor de formatare
Este mult mai uor de lucrat atunci cnd putei vedea cte spatii sunt ntre rnduri,
cuvinte, paragrafe. Este mai uor la modul ca putei foarte uor s pstrai distanele egale
ntre rnduri, cuvinte, etc.
Apsnd o singur dat butonul Show/Hide (Afiare/ Ascundere)
de pe bara
de instrumente sunt introduse n mod automat n document marcaje pentru spaiile dintre
cuvinte (un punct reprezint apsare o data pe tasta Space), marcajele pentru rndurile
libere sunt reprezentate de un "P" ntors, aa cum se vede i pe butonul Show/Hide ( ),
marcajele pentru tabulatori sunt reprezentate de o sgeata cu vrful spre dreapta ( ).
Atunci cnd aceasta opiune este activ butonul de pe bara de instrumente este colorat cu
o nuan mai deschis de gri (este ieit n relief).
Aceste marcaje nu sunt vizibile atunci cnd documentul este analizat n modulul
Print Preview (examinare naintea imprimrii) prin urmare nu sunt vizibile pe foaia
tiprit.
Modificarea dimensiunii spaiului dintre rnduri
n mod implicit distana dintre rnduri este stabilit la un rnd. De multe ori este
bine s mrii acest spaiu pentru ca documentul dumneavoastr s fie mai aerisit i mai
uor de citit.
Pentru a mari dimensiunea spaiului dintre rnduri fixai punctul de inserie acolo
de unde dorii s introducei text cu un spaiu diferit ntre rnduri sau selectai textul
cruia dorii s-i aplicai alt format.
Selectai comanda Paragraph din meniul Format pentru a afia fereastra de
dialog Paragraph.

n seciunea Spacing (Spaiere) putei modifica dimensiunea spaiului dintre


paragrafe:
- Before (nainte) paragraful selectat cu o mrime msurata n puncte (executnd
un click cu mouse-ul pe sgeata ndreptat n sus din dreapta cmpului Before,
dimensiunea spaiului dintre paragraful selectat i paragraful din faa acestuia va creste cu
6 pt.= 6 puncte. Pentru a mrii distana dintre paragraful selectat i cel de dinainte la mai
mult de 6 puncte apsai sgeata ndreptat n sus din dreapta cmpului Before pn cnd
n cmpul respectiv va fi afiat valoarea dorit.);
- After (Dup) paragraful selectat cu o mrime msurat n puncte (executnd un
click cu mouse-ul pe sgeata ndreptat n sus din dreapta cmpului After, dimensiunea
spaiului dintre paragraful selectat i
paragraful de dup acesta va creste cu 6
pt.= 6 puncte. Pentru a mrii distana
dintre paragraful selectat i cel de dup
acesta la mai mult de 6 puncte, apsai
sgeata ndreptat n sus din dreapta
cmpului Before pn cnd n cmpul
respectiv va fi afiat valoarea dorit.).
Fig. 3.12. Modificarea dimensiunii
spaiului dintre rnduri
Dac modificai aceste valori va
crete sau scdea dimensiunea spaiului
dintre
paragraful
selectat
de
dumneavoastr i paragraful din faa
acestuia respectiv de dup acesta, sau
dintre paragraful unde se afl fixat punctul
de inserie i paragraful din faa acestuia i
cel de dup. n acest caz nu se modific
dimensiunea spaiului dintre linii, ci dintre paragrafe.
Din lista derulant Line spacing (spaiere) putei stabili distana dintre rnduri, n
funcie de cel mai nalt caracter din linie, la:
- Single (un rnd) - aceasta este distana stabilit n mod implicit;
- 1,5 lines (La 1,5 rnduri) - fixeaz spaiul dintre linii la un rnd i jumtate, i
aduga o jumtate de rnd suplimentar pentru modificri ulterioare;
- Double (la doua rnduri) - fixeaz spaiul dintre linii la doua rnduri, i aduga
un rnd suplimentar pentru modificri ulterioare;
- At Least (cel puin) - fixeaz distana minim dintre linii. Prin selectarea acestei
opiuni trebuie introdus valoarea minim n cmpul At (la);
- Exactly (Exact) - fixeaz distana dintre linii la valoarea introdus n cmpul At
(La), n acest caz chiar dac este nevoie nu se mrete suplimentar distana dintre rnduri;
- Multiple (Multipl) - fixeaz dimensiunea spaiului dintre linii n funcie de
valoarea introdus n cmpul At (At).
Dimensiunea spaiului dintre linii poate fi modificat folosind butoanele de pe
bara de instrumente:

Single (la un rnd),

1,5 lines (la 1,5 rnduri) sau

Double (la dou rnduri). Dac aceste butoane nu sunt afiate pe bara de instrumente
selectai din meniul Tools (Instrumente) comanda Customize (Particularizare). n
fereastra de dialog deschis selectai fila Commands (Comenzi). Din seciunea
Categories (Categorii) selectai Format (Format) apoi cutai n seciunea Commands
(Comenzi), folosii bara de derulare din dreapta seciunii, pn cnd gsii butoanele:
Single Spacing, 1,5 Spacing, Double Spacing. Pentru a le afia pe bara de instrumente
ducei cursorul mouse-lui deasupra butonului dorit i innd butonul stnga al mouse-lui
apsat (cnd apsai butonul stnga al mouse-ului icon-ul i va schimba culoarea, semn
c este selectat) tragei icon-ul pn pe bara de instrumente. Pentru a-l fixa pe bar
eliberai butonul mouse-ului.
Folosirea stilurilor
Stilurile reprezint o colecie de formate de paragraf sau caractere pe care putei
s le "botezai", salvai i aplica de nenumrate ori n documentele dumneavoastr.
Avantajul folosirii stilurilor consta n faptul ca textul astfel formatat va avea un caracter
unitar. Template-ul (ablonul) Normal din Word 2000 conine 90 de stiluri.
Cel mai rapid mod de a aplica un stil anume unui paragraf const n selectarea
paragrafului, iar apoi din lista derulant Style, aflat n partea stnga sus lng lista
derulanta Fonts, selectai stilul dorit (Normal, Definition, Heading, Title, Numberd List)
care va fi aplicat paragrafului dumneavoastr. Astfel textului selectat i va fi atribuit un
stil predefinit la care sunt prestabilite o serie de caracteristici: font, dimensiunea fontului,
stilul, culoarea, alinierea, indentarea.
Stilurile sunt de dou tipuri: de caracter, acestea fiind marcate cu un
i stiluri
de paragraf marcate cu un . Stilul de caracter are prestabilite numai formatrile legate
de caractere: dimensiune, tip caracter, culoare, stil, etc., acele formatri care se pot face
din caseta de dialog Font.
Pentru a vedea, modifica sau crea stilurile selectai comanda Styles and
Formatting din meniul Format sau selectai comanda Theme din acelai meniu i n
fereastra deschis apsai butonul Style Gallery (n partea de jos a ferestrei). n fereastra
de dialog Styles and Formatting putei modifica un stil sau crea unul nou.
Pentru a crea un stil nou apsai butonul New (Nou) n fereastra de dialog Styles
and Formatting. n fereastra New Style (Stil nou) putei denumi stilul, putei stabili dac
s fie un stil de caracter sau de paragraf n funcie de stilul care este ales ca baz pentru
formatul noului stil. Putei stabili tipul, dimensiunea i culoarea fontului, tipul de aliniere,
etc. apsnd butonul Format i selectnd din lista derulant comanda dorit. Pentru a
salva stilul nou creat apsai butonul OK.
Adugarea de chenare unui document
Chenarele (bordurile) se folosesc pentru a evidenia documentul, un text selectat,
un obiect, un tabel sau pentru a da o structur acestuia.
Aplicare de chenare (borduri) paragrafelor folosind butonul Border de pe
bara de instrumente:
Pentru a aduga chenar (bordur) unui paragraf fixai punctul de inserie n
interiorul paragrafului apoi facei click pe butonului Outside Border (Bordura
exterioar)
aflat pe bara de instrumente. Dac dorii s aplicai alt tip de chenar (doar
n dreapta, doar n stnga, etc.) facei click pe sgeata neagr ndreptat n jos din dreapta

butonului Border
aflat pe bara de instrumente, iar din paleta deschis selectai
opiunea dorit.
Aplicare de chenare (borduri) strnse n jurul unui text selectat
Dac dorii s aplicai un chenar (bordur) strns n jurul unei selecii (s spunem
un titlu, un nume) selectai textul respectiv, apoi aplicai chenarul fcnd click pe butonul
Outside Border (Bordur exterioar) aflat pe bara de instrumente.
Aplicarea chenarelor (borduri) folosind fereastra de dialog Borders and
Shading (Borduri i umbrire)
Selectai cuvntul, caracterele, paragraful, obiectul, sau tabelul cruia dorii s-i
aplicai chenar (bordur). Din meniul Format selectai comanda Borders and Shading
(Borduri i umbrire). n fereastra de dialog deschis putei selecta stilul chenarului,
culoarea, grosimea liniei, etc.
- Setting (Setare) - v permite s definii tipul de chenar dorit: Box (Caseta),
Shadow (Umbra), 3-D (tridimensional) sau Custom (Particularizat). Dac dorii s
aplicai chenarul unui tabel atunci avei i opiunile All (Toate) i Grid (Gril);
- Style (Stil) - v permite s definii stilul chenarului pe care dorii s-l folosii;
- Color (Culoare) - v permite s stabilii culoarea dorit pentru chenar (bordura);
- Width (Grosime) - v permite s definii grosimea liniei chenarului (bordurii);
- Preview (Examinare) - v permite s analizai efectele introduse prin aplicarea
diferitelor formate de chenare. n seciunea Preview putei stabili dac chenarul s fie
exterior, doar pe o latur a seleciei, etc. prin folosirea butoanelor pentru aplicat borduri.
- Apply to (Aplic pentru) - v permite s selectai din lista derulant cui anume
dorii s aplicai chenarul.
Eliminarea chenarelor
Selectai obiectul, paragraful, textul, tabelul de la care dorii s eliminai chenarul
(bordura) i din fereastra de dialog Borders and Shading (Borduri i umbrire) deschis
prin selectarea comenzii Borders and Shading (Borduri i umbrire) din meniul Format
selectai opiunea None (nici una) din seciunea Setting (Setare) apoi apsai butonul OK
sau tasta Enter.
Adugarea de chenare unui document
Aplicarea de chenare (borduri) paginilor (fig. 3.13)
n fereastra de dialog Borders and Shading (Borduri i umbrire) selectai fila a
doua Page Border (Borduri de pagina). Din fereastra deschisa stabilii opiunile pentru
chenarul paginii. Ca i n cazul chenarelor pentru text putei stabili: stilul, grosimea,
culoare, etc.
Fig. 3.13. Aplicare chenare
Aplicarea umbrelor
Putei
aplica
chenare
(borduri) titlurilor, imaginilor,
unui paragraf, unui tabel pentru a
scoate n evidenta anumite
lucruri. Chenarelor li se pot
aplica umbre sau li se pot elimina

marginile. Pentru a face acest lucru selectai fila trei din fereastra de dialog Borders and
Shading (Borduri i umbrire).
n fereastra Shadow (Umbrire) putei stabili culoarea de umplere dorit pentru
umbrire n cmpul Fill (Umplere) i stilul de umbrire pe care dorii s-l aplicai deasupra
culorii de umplere n cmpul Style (Stil).
n cmpul Color (Culoare) stabilii culoare destinata liniilor sau punctelor din
modelul de umbrire selectat. Caseta Color (Culoare) nu este disponibila dac n cmpul
Style (Stil) este selectata varianta Clear (Golete). Dac dorii s aplicai doar culoarea
de umplere facei click pe Clear (golete) n cmpul Style (Stil).
Pentru a determina tipul de format de bordur sau de umbrire pe care s-l aplice,
programul utilizeaz setrile de la Se aplic la (stnga, dreapta, sus, jos).
Aplicarea unui background negru pentru text scris cu alb
Selectai textul cruia dorii s-i aplicai background-ul. Deschidei fereastra de
dialog Borders and Shading (Borduri i umbrire) prin selectarea din meniul Format a
comenzii Borders and Shading. Selectai fila Shading (Umbrire). Din paleta de culori
afiat n seciunea Fill (Umplere) selectai culoarea neagr (sau alt culoare), iar n
cmpul Style (Stil) selectai din lista derulant Solid (Solid 100%). Pentru a aplica
culoarea apsai butonul OK. Word-ul schimb culoarea fontului folosit n mod automat,
astfel nct acesta s fie vizibil i dup aplicarea background-ului (fondului).
De exemplu dac background-ul (fondul) aplicat este negru sau albastru nchis,
atunci textul va fi scris cu litere albe.
Folosirea listelor (numerotate sau cu marcatori)
Aplicare numerotrii folosind butonul
Numbering de pe bara de
instrumente
Selectai textul sau lista creia dorii s ii aplicai numerotare. Facei click cu
mouse-ul pe butonul Numbering. n mod automat textul sau lista dumneavoastr va fi
numerotat.
Pentru a elimina numerotarea selectai lista numerotat i executai un simplu
click pe butonul respectiv.
Pentru a ntrerupe o list numerotat avei dou posibiliti:
1. apsai de doua ori tasta Enter dup ultimul rnd din list;
2. fixai punctul de inserie pe rndul de unde dorii s ntrerupei lista, sau
selectai textul pe care nu dorii s-l includei n lista numerotat apoi facei click pe
butonul Numbering de pe bara de instrumente.
Aplicarea de numerotri diferite (fig. 3.14)
Pentru a schimba stilul numerotrii, culoarea sau dimensiunea fontului folosit
selectai comanda Bullets and Numbering (Marcatori i numerotare) din meniul
Format. n fereastra de dialog deschisa selectai fila Numbered (Numerotat) - a doua
fil. n fila Numbered avei o lista cu diferite stiluri de numerotare. Selectai stilul care
v place apoi apsai butonul OK sau tasta Enter.
Fig. 3.14. Numerotri diferite

n cazul n care n documentul dumneavoastr se gsete mai mult de o list


numerotat n fereastra de dialog Bullets and Numbering, fila Numbered avei
posibilitatea s optai pentru ca numerotarea s continue lista precedent (Continue
previous list) sau s reia numerotarea (Restart numbering) bifnd opiunea dorit n
cmpurile din partea de jos a ferestrei.
Dac considerai c stilul ales nu are dimensiunea potrivit, sau dac dorii s-i
schimbai culoarea, fontul, etc. n fereastra de dialog Bullets and Numbering (Marcatori
i numerotare), fila Numbered, apsai butonul Customize (Particularizare). n fereastra
nou deschis apsnd butonul Font putei stabili tipul fontului, dimensiunea, culoarea,
stilul.
n cmpul Number style (Stil numr) putei selecta din lista derulant stilul
numerotrii: cu litere, cu cifre arabe, etc., iar n cmpul Start at (Pornire de la) putei
stabili de la ce valoare sau liter s nceap numerotarea.
n seciunea Number position (Poziie numr) modificnd valoarea nscris n
cmpul Indent at (Indentare la) putei stabili indentul numrului, iar n seciunea Text
position (Poziie text) modificnd valoarea nscris n cmpul Indent at (Indentare la)
putei stabili distana dintre sfritul numrului listei i nceputul textului.
n cazul n care dorii s schimbai numerotarea, cu marcatori sau invers, selectai
textul numerotat i facei o dat click pe butonul Bullets, sau invers - selectai textul
marcat i facei o dat click pe butonul Numbering.
Numerotarea paginilor
Inserarea numerelor de pagina n mod automat reprezint o caracteristica a Wordului. Pe msura ce adugai sau tergei pagini din document numerele de pagin se
modific automat.
Pentru a numerota paginile n mod automat selectai comanda Page Numbers
(Numere de pagin) din meniul Insert. n fereastra de dialog deschis avei posibilitatea
s selectai poziia numrului de pagin n cmpul Position (Poziie) din urmtoarele
opiuni:
- Header (Antet) - numrul de pagin va aprea imprimat n partea de sus a
paginii, n antet;

- Footer (Subsol) - numrul de pagin va aprea imprimat n partea de jos a


paginii, n subsol;
Pentru alinierea numerelor de pagin n cmpul Alignment alegei una din
opiunile:
- Left (La stnga) - numrul de pagin va fi imprimat la marginea din stnga a
paginilor;
- Right (La dreapta) - numrul de pagin va fi imprimat la marginea din dreapta a
paginilor;
- Center (La centru) - numrul de pagin va fi imprimat la centrul paginilor;
- Inside (n Interior) - numrul de pagin va fi imprimat la marginea interioar acolo unde se leag cartea;
- Outside (n Exterior) - numrul de pagin va fi imprimat la marginea exterioar
a paginilor.
Debifnd opiunea Show number on the first page (Afiare numr pe prima
pagina) pe prima pagin a documentului dumneavoastr nu va fi imprimat numrul de
pagin, aceasta va fi luat n calcul la numrul total de pagini, dar nu va aprea numrul
imprimat.
Apsnd butonul Format se va deschide o nou fereastr de unde se poate stabili
formatul numrului de pagin.
Activarea funciei Spelling and Grammar (Corectare ortografic i
gramatical)
Funcia Spelling and Grammar (Corectare ortografic i gramatical) este n
mod implicit activ. Atunci cnd aceast funcie este activ Word-ul afieaz cuvintele
scrise greit subliniate cu culoarea roie, iar greelile gramaticale sunt subliniate cu
culoarea verde.
Pentru a activa funcia Spelling and Grammar (Corectare ortografic i
gramatical, fig. 3.15) selectai din meniul Tools (Instrumente) comanda Options
(Opiuni). n fereastra deschis selectai fila Spelling&Grammar n care urmtoarele
opiuni trebuie s fie bifate pentru ca aceasta funciei s fie activ:
Check spelling as you type (Verificarea ortografie n timpul tastrii) - verific
automat ortografia i marcheaz erorile pe msur ce introducei textul;
Hide spelling errors in this document (ascunderea erorilor de ortografie in
document) - nu mai subliniaz cuvintele care sunt scrise greit;
Always suggest corections (ntotdeauna se sugereaz corecii) - afiarea
automat a unei liste cu sugestii pentru corectarea cuvintelor greite, lista este
afiat la executarea unui click dreapta pe cuvntul marcat ca fiind greit;
Sugest from main dictionary only (Sugereaz doar din dicionarul principal) bifarea acestei casete presupune ca Word-ul s foloseasc doar dicionarul
principal pentru a sugera variantele corecte nu i alte dicionare particularizate
care sunt deschise;
Ignore words n UPPERCASE (Se ignor cuvintele cu MAJUSCULE) bifarea acestei opiuni duce la ignorarea cuvintelor scrise doar cu majuscule;
Ignore words with numbers (Se ignor cuvintele cu numere) - bifarea acestei
opiuni duce la ignorarea cuvintelor care conin numere;

Ignore Internet and file addresses (Se ignor adresele Internet i de fiier) bifarea acestei opiuni face ca Word-ul s ignore adresele de Internet i de
fiiere.
Fig. 3.15. Corectare ortografic i gramatical
Corectarea imediat a
cuvintelor scrise greit
Ori de cate ori scriei un cuvnt
greit acesta va fi subliniat, automat,
culoarea roie dac funcia Spelling
and Grammar este activ. Pentru a
corecta cuvntul scris greit imediat
acesta este subliniat cu culoarea
roie facei click dreapta pe cuvntul
respectiv pentru a afia sugestiile pe
care programul le face.
n fereastra deschis la
apsarea butonului dreapta al
mouse-ului pe cuvntul greit, exist
list de cuvinte sugerate de program
fiind varianta corect, i o serie de
comenzi pe care putei s le

cu
ce

o
ca

selectai, n funcie de nevoile dumneavoastr, astfel:


Ignore All (Ignorare total) - prin selectarea acestei comenzi Word-ul va
ignora aceast greeal (de ortografie sau gramatical) ori de cte ori o va
ntlni n documentul respectiv;
Add (Adugare) - n cazul n care cuvntul dumneavoastr este scris corect
putei s-l adugai dicionarului selectnd aceasta comand;
AutoCorrect (AutoCorecie) - permite stabilirea opiunilor de auto-corectare cu
o anumit variant corect, n cazul n care folosii o anumit prescurtare,
element sau text n mod repetat;
Language (Limba) - permite stabilirea limbii dicionarului;
Spelling (Corectarea ortografic) - verific ortografia n document.
Inserarea antetului i subsolului
Adugarea Antetului i Subsolului
Introducerea Header-ului (Antetului) i a Footer-ului (Subsolului) va permite
inserarea informaiilor n partea de sus i de jos a paginii. Aceste informaii cuprind de
obicei: titlul documentului, al capitolului, numele autorului sau numerele de pagin.
Informaiile introduse n antet i subsol nu sunt vizibile n modul de vizualizare Normal.
Pentru a introduce antetul i/sau subsolul selectai comanda Headers and Footer
(Antet i subsol) din meniul View. Dac n momentul n care selectai aceast comand
v aflai n modul de vizualizare Normal, Word-ul va trece n mod automat n modul de
vizualizare Print Layout (Aspect pagin imprimat) i va afia bara de instrumente
Header and Footer. Odat cu selectarea acestei comenzi vor fi vizibile i spatiile
destinate antetului i subsolului, acestea fiind evideniate printr-un chenar ntrerupt.

Folosind butonul Switch Between Header and Footer (Comut ntre antet i
subsol)
, aflat pe bara de instrumente punctul de inserie este mutat ntre antet i
subsol i invers, n funcie de zona n care se afl acesta cnd apsai acest buton.
Inserarea textului n antet sau subsol se face fixnd punctul de inserie n spaiul
destinat acestor zone i tastnd textul dorit. Cnd ai terminat de introdus textul n antet
i/sau subsol apsai butonul Close (nchidere) aflat pe bara de instrumente Antet i
Subsol (Header and Footer Toolbar) pentru a va ntoarce n document.
Folosind butoanele de pe bara de instrumente Antet i Subsol (Header and
Footer Toolbar) putei:
muta punctul de inserie n antetul sau subsolul din seciunea anterioar apsnd

butonul Show previous (Afiare anterior)


, acest buton este util doar dac
documentul dumneavoastr are mai multe seciuni;
muta punctul de inserie n antetul sau subsolul din seciunea urmtoare apsnd

butonul Show next (Afiare urmtor)


(acest buton este util doar dac
documentul dumneavoastr are mai multe seciuni);
insera numerele de pagin apsnd butonul Insert Page Numbers (Inserare
numr de pagin)

insera data, n antet sau subsol, apsnd butonul Insert Date (Inserare dat)
sau tastele Alt+Shift+D;

insera ora, prin apsarea butonului Insert Time (Inserare or)

deschide fereastra de dialog Page Setup (Iniializare pagin)


;
afieaz sau ascunde textul documentului apsnd butonul Hide/Show

Document Text
;
formata numrul de pagina prin apsarea butonului Format Page Number

(Format numr de pagina)


. Prin apsarea acestui buton se deschide fereastra
de dialog Page Number Format de unde putei stabili formatul numrului de
pagin, dac s includ sau nu numrul capitolului, dac s continuie
numerotarea nceput n seciunea anterioar i de la ct s nceap
numerotarea.
include numrul de pagini prin apsarea butonului Insert Number of Pages

(Inserare numr de pagini)


.
Fig. 3.16. Antet i subsol

Inserarea notelor de subsol i a notelor de final


Pentru a insera n documentul dumneavoastr note de subsol sau de final fixai
punctul de inserie n locul n care dorii s inserai referina pentru nota de final sau
subsol, apoi din meniul Insert (Inserare) selectai comanda Footnote (Not de subsol)

sau apsai butonul Footnote (Not de subsol) de pe bara de instrumente

n fereastra de dialog deschis avei posibilitatea s specificai dac nota s fie de


subsol, bifnd csua Footnote (Not de subsol), sau dac s fie not de final, bifnd
csua Endnote (Not de final).
Nota de subsol va fi introdus pe aceeai pagin cu referina, n subsolul pagini,
iar nota de final apare la sfritul seciunii sau la sfritul documentului.
Dup selectarea tipului de not putei selecta tipul de numerotare, care poate fi:
- automat (numerotare stabilit n mod implicit) bifnd csua AutoNumber
(Numerotare automat);
- sau particularizat bifnd csua Custom mark (Marcaj particularizat) i
alegnd din fereastra deschis prin apsarea butonului Symbol (Simbol) tipul de marcaj.
Dup selectarea tipului de numerotare apsai butonul OK, lucru care va duce la
nchiderea ferestrei i afiarea n documentul dumneavoastr a spaiului destinat notei.
Dup introducerea textului n nota de subsol sau final facei click oriunde pe pagin
pentru a v ntoarce n document.
Pentru a vizualiza textul introdus n nota de subsol sau de final, deplasai cursorul
mouse-lui uor deasupra referinei, lucru care va duce la apariia unei casete text ce
cuprinde informaiile introduse n not sau selectai din meniul View (Vizualizare)
comanda Footnote (Nota de subsol). Dar, bineneles, cel mai uor mod de a vedea notele
de subsol sau final, const n navigarea n document cu ajutorul barei verticale de
defilare.
Stabilirea marginilor
Setarea documentului consta n stabilirea marginilor, a orientrii paginii, a
dimensiunii acestei, etc. Pentru a modifica sau stabili setrile documentului
dumneavoastr selectai din meniul File comanda Page Setup (Iniializare pagina).
Pentru a stabili marginile documentului dumneavoastr selectai n fereastra
deschisa fila Margins (Margini). n fereastra Margins (Margini) putei stabili marginile
din:
- partea stng, n cmpul Left (Stnga) prin introducerea unei valori noi sau
apsnd pe sgeile din partea dreapt a cmpului n sus sau n jos, n funcie de dorina
dumneavoastr. n mod implicit unitatea de msur o reprezint inch-ul. Pentru a schimba
unitatea de msur deschidei fereastra Options din meniul Tools. n fila General n
partea de jos exist o seciune numit Measurement unit (Uniti de msur). Selectai
din lista derulant unitatea de msur dorit apoi apsai butonul OK.
partea dreapta (Right) prin introducerea unei valori noi sau apsnd pe sgeile
din dreapta cmpului n sus sau n jos n funcie de dorina dumneavoastr;
partea de jos (Bottom);
partea de sus (Top);
Putei stabili spaiul suplimentar pe care dorii s-l adugai marginii pentru
ndosariere sau legare n cmpul Gutter (Pt. ndoire) i spaiul pe care dorii s-l
introducei ntre margine de sus a hrtiei i margine de sus a antetului n cmpul From
Edge: Header sau ntre marginea de jos a hrtiei i marginea de jos a subsolului n
cmpul From Edge: Footer.
Prin bifarea csuei Mirror Margins (Margini n oglind) sunt ajustate marginile
din stnga i din dreapta astfel nct la imprimarea pe ambele fete ale foii, marginile
interioare i exterioare ale paginilor opuse s fie de aceeai lime. Odat cu bifarea

acestei csue cmpul Left i schimba numele n Inside (marginea din interior), iar
cmpul Right n Outside (marginea din exterior).
n cmpul Apply to (Se aplic pentru) putei selecta din lista derulant dac
marginile stabilite de dumneavoastr se aplic ntregului document, de la acel punct
nainte, seleciei, etc.
Dup ce ai fixat marginile documentului apsai tasta Enter sau butonul OK.
Selectarea dimensiunii i a orientrii hrtiei
n fereastra de dialog Page Setup (Iniializare pagin) selectai fila Paper size
(Dimensiune hrtie). n fereastra deschis selectai dimensiunea hrtiei din lista derulant
Paper size (Dimensiune hrtie). Dac dorii ca pagina s aib o anumit dimensiune i nu
o gsii listat n spaiul Paper size (Dimensiune hrtie), selectai din lista opiunea
Custom Size (Dimensiune particularizat), apoi introducei valorile dorite n cmpurile:
Width (Lime) i Height (nlime). Dup selectarea tipului hrtiei n spaiul Page size
vei observa c n cmpurile Width (Lime) i Height (Inlime) sunt afiate automat
dimensiunile hrtiei selectate.
n ceea ce privete orientarea hrtiei putei alege una din cele doua variante:
- Portrait (tip portret) - documentul este imprimat astfel nct textul s apar scris
pe limea foii;
- Landscape (tip vedere) - documentul este imprimat astfel nct textul s apar
scris pe lungimea foii.
3.1.5. Tabele, Grafice i Imagini
Inserarea unui tabel
Crearea unui tabel folosind butonul Insert Table (Inserare tabel)
aflat pe bara de instrumente
Fixai punctul de inserie n locul n care dorii s inserai tabelul apoi apsai
butonul Insert Table (Inserare tabel) aflat pe bara de instrumente. Tragei mouse-ul uor
deasupra grilei afiate pentru a selecta numrul de rnduri i coloane dorit, apoi facei
click stnga cu mouse-ul pe gril pentru a insera tabelul.
Crearea unui tabel folosind meniul Table (Tabel)
Fixai punctul de inserie acolo unde dorii s inserai tabelul, apoi din meniul
Tabel (Tabel) selectai comanda Insert, iar din submeniul derulat selectai comanda
Tabel (Tabel).
n fereastra de dialog deschis putei fixa numrul de coloane n cmpul Number
of columns (Numr de coloane) i numrul de rnduri n cmpul Number of rows
(Numr de rnduri). Putei opta pentru un tabel:
cu coloane cu dimensiune fix, bifnd csua Fixed column width (Lime fix
a coloanei). n acest caz putei introduce limea coloanei n cmpul aflat n
dreapta csuei Fixed column width;
care s se redimensioneze automat n funcie de coninut prin bifarea csuei
AutoFit to contents (Potrivire automat la coninut);
care s se redimensioneze automat, astfel nct s se ncadreze n interiorul
ferestrei unui browser Web prin bifarea csuei AutoFit to window (Potrivire
automat la fereastr). Dac dimensiunea ferestrei browser-ului se modific,
dimensiunea tabelului se redimensioneaz n funcie de fereastr.

Apsnd butonul AutoFormat (AutoFormatare) se deschide o fereastr din care


putei selecta un format predefinit pentru tabelul dumneavoastr, acesta incluznd
borduri, umbre, font, culoare, etc. Dup ce ai ales stilul tabelului apsai butonul OK.
Pentru a insera tabelul n documentul dumneavoastr, dup ce ai stabilit toate
opiunile, apsai butonul OK sau tasta Enter.
Pentru a insera text n tabel fixai punctul de inserie n interiorul tabelului, acolo
unde dorii s introducei textul, apoi tastai textul dorit.
Pentru a trece de la o celul la alta, apsai tasta Tab astfel va putei deplasa n
tabel de la stnga la dreapta din celula n celul, cnd ajungei la captul rndului apsnd
nc o dat pe tasta Tab punctul de inserie va sari pe rndul urmtor n prima celul.
Dac dorii s va deplasai la celula anterioar (de la dreapta la stnga) apsai tastele
Tab+Shift. Navigarea ntre celule se poate face i cu ajutorul sgeilor de pe tastatur.
Dac dorii s mai inserai cteva rnduri la tabelul deja creat fixai punctul de
inserie n ultima celul din partea dreapt de pe ultimul rnd, apoi apsai tasta Tab. n
mod automat Word-ul va insera un nou rnd tabelului dumneavoastr i va muta punctul
de inserie n prima celul din acesta.
Formatarea i alinierea tabelelor
Pentru a aduga un fundal unei celule sau unui tabel fixai punctul de inserie n
celula respectiv, sau selectai celulele crora dorii s le aplicai o culoare pe fundal, apoi
din meniul Format selectai comanda Borders and Shading (Borduri i umbrire), iar n
fereastra de dialog deschis selectai fila Shading (Umbrire). Selectai culoarea dorit din
paleta afiat n cmpul Fill (Umplere), apoi apsai butonul OK pentru a aplica culoarea
seleciei dumneavoastr. Sau din meniul View selectai comanda Toolbars. Din
submeniul derulat alegei bara de instrumente Tables and Borders (Tabele i borduri).
Folosind butonul Shading color (Culoare umbrire)
aflat pe bara de instrumente
Tables and Borders (Tabele i borduri) putei deschide paleta de culori din care selectai
culoarea pe care vrei s o aplicai ca fundal pentru selecia dumneavoastr.
n cazul n care tabelul dumneavoastr este mai ngust dect pagina documentului,
atunci trebuie s v gndii cum ai dori s-l aliniai. Pentru a alinia tabelul fixai punctul
de inserie n interiorul tabelului i apsai butonul dreapta al mouse-ului i din meniul
derulant, selectai comanda Table Properties sau selectai aceeai comand dup ce ai
fixat punctul de inserie n interiorul tabelului din meniul Table. n fereastra de dialog
deschis avei posibilitatea de a alege tipul de aliniere al tabelului:
- la stnga (left);
- la centru (center);
- sau la dreapta (right).
Tot aici putei stabili dac tabelul s fie ncadrat de text de jur mprejur selectnd
opiunea Text wrapping (mprejur) sau nu selectnd opiunea None (Nici una).
Selectarea de coloane sau rnduri
Selectarea unei coloane
Mutai pointerul mouse-ului n partea de sus a coloanei pe care dorii s o selectai
pn cnd cursorul mouse-ului se va transforma ntr-o sgeat groas cu vrful ndreptat
n jos . Apsai o dat pe butonul stnga al mouse-ului pentru a selecta coloana.
Dac dorii s selectai mai multe coloane dup ce ai selectat-o pe prima innd
butonul stnga al mouse-ului apsat tragei de acesta, uor n direcia dorit pentru a
selecta i alte coloane.

Sau fixai punctul de inserie n una din celulele aflate pe coloana pe care dorii s
o selectai, apoi din meniul Table selectai comanda Select>Column.
Selectarea unui rnd
Mutai pointerul mouse-ul n marginea din stnga a rndului pe care dorii s-l
selectai pn ce cursorul se va transforma ntr-o sgeat ndreptat n partea de susdreapta
(aceeai operaie ca n cazul selectrii unei linii de text). Facei click o dat
pentru a fi selectat rndul.
sau
Mutai pointerul mouse-ului n stnga rndului pe care dorii s-l selectai pn
cnd cursorul mouse-ului se va transforma ntr-o sgeat plin, neagr, ndreptat n susdreapta
(n acest caz pointerul mouse-ului se mut spre stnga, dar fr a iei n
marginea foii). Facei dublu click pentru a selecta rndul respectiv.
sau
Fixai punctul de inserie n una din celulele aflate pe rndul pe care dorii s-l
selectai apoi din meniul Table selectai comanda Select>Row.
Selectarea unui tabel
Fixai punctul de inserie n interiorul tabelului, apoi din meniul Table selectai
comanda Select>Table.
sau
Fixai punctul de inserie n interiorul tabelului apoi ducei pointerul mouse-ului
n coltul din stnga-sus al tabelului acolo unde v apare o gril mic . Facei click pe
aceasta pentru a selecta tot tabelul.
sau
Fixai punctul de inserie n interiorul tabelului apoi asigurai-v ca tasta Num
Lock este oprit (n partea dreapta sus a tastaturii exist un led verde deasupra cuvintelor
Num Lock, semn ca tasta este activ, apsai tasta respectiva pentru ca ledul s fie stins).
Pentru a selecta tot tabelul apsai simultan tastele Alt.+5 (tasta 5 din blocul de numere
din partea dreapt).
Adugarea de coloane i rnduri
Inserarea de coloane folosind meniul Table
Selectai coloana sau coloanele lng care dorii s fie inserate coloanele noi.
Selectai un numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dorii s le inserai.
Apoi din meniul Table selectai comanda Insert:
- Columns to the Left (Coloane la stnga) pentru ca aceste coloane inserate s
apar la stnga seleciei;
- Columns to the Right (Coloane la dreapta) pentru ca aceste coloanel inserate s
apar la dreapta seleciei.
Inserarea de coloane folosind meniul contextual (click dreapta)
Selectai coloana n stnga creia dorii s inserai o alta coloana, sau selectai un
numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dorii s le inserai n stnga
seleciei apoi apsnd butonul dreapta al mouse-ului selectai din meniul derulat comanda
Insert Columns (Inserare coloane). Word-ul va insera un numr de coloane egal cu cele
selectate, dar ATENIE doar la stnga seleciei.
Inserarea de coloane folosind butoanele de pe bara de instrumente
Selectai coloana n stnga creia dorii s inserai o alt coloan, sau selectai un
numr de coloane egal cu numrul de coloane pe care dorii s le inserai n stnga

seleciei apoi apsnd butonul Insert Columns to the Left (Inserare coloane la stnga)
sau butonul Insert Columns (Inserare Coloane)
aflate pe bara de instrumente
Word-ul va insera un numr de coloane egal cu cele selectate.
Inserarea de rnduri folosind meniul Table
Selectai rndurile lng care dorii s fie inserate rndurile noi, numrul de
rnduri inserate este egal cu numrul de rnduri selectate. Din meniul Table selectai
comanda Insert:
- Rows Above (Rnduri deasupra) pentru ca rnduri inserate s apar deasupra
seleciei;
- Rows Below (Rnduri dedesubt) pentru ca rndurile selectate s apar sub
selecie.
Inserarea de rnduri folosind meniul contextual (click dreapta)
Selectai un numr de rnduri egal cu numrul de rnduri pe care dorii s le
inserai deasupra seleciei, apoi apsai butonul dreapta al mouse-ului. Din meniul derulat
selectai comanda Insert Rows (Inserare rnduri). Word-ul va insera un numr de
rnduri egal cu cele selectate, dar ATENIE doar deasupra seleciei.
Inserarea de rnduri folosind butoanele de pe bara de instrumente
Selectai rndul deasupra cruia dorii s inserai un rnd nou, sau selectai un
numr de rnduri egal cu numrul de rnduri pe care dorii s le inserai deasupra
seleciei, apoi apsai butonul Insert Rows (Inserare rnduri)
aflat pe bara de
instrumente. Automat Word-ul va insera un numr de rnduri egal cu cele selectate.
tergerea rndurilor i coloanelor unui tabel
tergerea coloanelor folosind meniul Table
Selectai coloana sau coloanele pe care dorii s le tergei apoi din meniul Table
selectai comanda Delete>Columns.
tergerea coloanelor folosind meniul contextual (click dreapta)
Selectai coloana sau coloanele pe care dorii s le tergei, apoi fcnd click
dreapta alegei din meniul derulat comanda Delete Columns.
tergerea coloanelor folosind butoanele de pe bara de instrumente
Selectai coloana sau coloanele pe care dorii s le tergei, apoi facei click pe
butonul Delete Columns (tergere Coloane)
aflat pe bara de instrumente.
tergerea rndurilor folosind meniul Table
Selectai rndul sau rndurile pe care dorii s le tergei apoi din meniul Table
selectai comanda Delete>Rows.
tergerea rndurilor folosind meniul contextual (click dreapta)
Selectai rndul sau rndurile pe care dorii s le tergei apoi, fcnd click dreapta
alegei din meniul derulat comanda Delete Rows.
tergerea rndurile folosind butoanele de pe bara de instrumente
Selectai rndul sau rndurile pe care dorii s le tergei apoi, facei click pe
butonul Delete Rows (tergere Rnduri)
aflat pe bara de instrumente.
mbinarea celulelor
Selectai celulele pe care dorii s le mbinai apoi selectai din meniul Table
comanda Merge Cells (mbinare celule).
sau

Selectai celulele pe care dorii s le mbinai apoi facei click dreapta i selectai
din meniul derulat comanda Merge Cells (mbinare celule).
Atenie! Dac selectai un rnd, o coloan sau mai multe celule i apsai tasta
Delete vor fi terse doar informaiile coninute n respectivele celule nu i celulele.
Dac selectai, ns, cteva rnduri de la nceputul tabelului sau de la sfritul
acestuia i selectai i linia de deasupra tabelului sau cea de dedesubt i apsai tasta
Delete atunci vor fi terse att informaiile ct i rndurile.
Dac selectai ntreg tabelul plus linia dinaintea acestuia sau linia de dup acesta
i apsai tasta Delete tabelul va fi ters.
Scoaterea sau adugarea bordurilor de tabel
Selectai tabelul cruia dorii s-i nlturai bordurile apoi apsai sgeata
ndreptat n jos din dreapta butonului Border (Bordur)
aflat pe bara de
instrumente. Din paleta deschis selectai bordurile pe care dorii s le eliminai apoi
deselectai tabelul pentru a vedea rezultatul.
Dac dorii s schimbai culoarea bordurilor tabelului fixai punctul de inserie n
interiorul acestuia apoi din meniul Format selectai comanda Borders and Shading. n
fereastra deschis, la fila Borders, selectai din paleta deschis, la apsarea sgeii din
dreapta cmpului Color (Culoare), culoarea dorit. Dup ce ai selectat culoarea apsai
butonul OK.
Redimensionare tabelului
Dac dorii s redimensionai tabelul n funcie de coninut, cea mai simpl
metod este s fixai punctul de inserie n interiorul tabelului apoi din meniul Table
selectai comanda AutoFit>AutoFit to Contents (Potrivire automat>Potrivire automat
la coninut) sau putei selecta aceeai comand din meniul contextual (fixai punctul de
inserie n interiorul tabelului apoi apsai butonul dreapta al mouse-ului). Prin selectarea
acestei comenzi Word-ul ajusteaz automat limea coloanelor n tabel, n funcie de
volumul textului introdus.
Dac dorii ca toate coloanele i rndurile s aib aceeai dimensiune fixai
punctul de inserie n interiorul tabelului apoi selectai din meniul Table (sau din meniul
contextual, click dreapta dup ce ai fixat punctul de inserie n interiorul tabelului)
comanda AutoFit>Distribute Columns Evenly (Potrivire automat>Distribuire coloane
n mod egal) sau AutoFit>Distribute Rows Evenly (Potrivire automat>Distribuire
rnduri n mod egal).
Putei redimensiona coloanele sau rndurile i manual. Ducei pointerul mouseului pe linia de demarcaie dintre dou coloane (rnduri) pn cnd cursorul se
transform n doua linii paralele nsoite de cte o sgeat, orientate spre stnga respectiv
dreapta
( ) apoi, innd butonul stnga al mouse-ului apsat, tragei de linia dintre
coloane (rnduri) n direcia dorit. Eliberai butonul mouse-ului pentru a fixa linia acolo
unde dorii.
Inserarea de imagini din ClipArt
Atunci cnd dorii s inserai imagini n documentul dumneavoastr este bine, nu
este obligatoriu, s le inserai ntr-un tabel pentru ca atunci cnd schimbai dimensiunea
paginii, marginile sau orientarea, imaginea dumneavoastr s rmn n locul n care ai
inserat-o. Pentru aceasta fixai punctul de inserie n locul n care dorii s apar imaginea
apoi inserai un tabel cu un rnd i o coloana cruia trebuie s ii eliminai bordurile.

Verificai dac bara de instrumente Drawing (Desenare) este afiat. Dac nu este
afiat, atunci din meniul View selectai comanda Toolbars>Drawing (Bara de
instrumente>Desenare) sau facei click pe butonul Drawing (Desenare)
de pe bara de
instrumente. Dup afiarea barei de instrumente Drawing (Desenare) fixai punctul de
inserie n interiorul tabelului (dac inserai imaginea n tabel) sau n locul n care dorii
s inserai imaginea apoi apsai pe butonul Insert Clip Art (Inserare miniatur)
aflat
pe bara de instrumente Drawing (Desenare).
O alt posibilitate de a selecta comanda Insert Clip Art (Inserare miniatur)
const n selectarea din meniul Insert a comenzii Picture>Clip Art
(Inserare>Imagine>Miniatur).
n fereastra deschis dup apsarea butonului Insert Clip Art (Inserare miniatur)
avei posibilitatea s alegei imagini dintr-o galerie n care miniaturile sunt grupate pe
diverse domenii: Academics, Animals, Backgrounds, Cartoons, etc. Selectai grupul care
v intereseaz fcnd dublu click pe imaginea corespunztoare grupului. Folosii bara de
defilare pentru a vedea toate miniaturile din grupul selectat. Pentru a insera o miniatur n
documentul dumneavoastr facei click pe ea, iar din meniul care este afiat selectai
primul element (Insert) pentru a insera imaginea n documentul dumneavoastr.
Dac dup ce ai selectat un domeniu i ai vzut toate imaginile corespunztoare
acestuia i dorii s va ntoarcei la fila n care sunt prezentate toate domeniile apsai
butonul Back
(Alt.+tasta "sgeata stnga") aflat n partea stnga-sus a ferestrei
Insert Clip Art.
Dup ce ai inserat imaginea pentru a vedea rezultatul nchidei fereastra Insert
Clip Art sau minimizai-o.
Mutarea imaginilor n document
Pentru a muta un obiect dintr-un loc n altul selectai obiectul respectiv apoi
innd apsat butonul stnga al mouse-ului, tragei selecia pn n locul dorit. Eliberai
butonul mouse-ului dup ce ai adus imaginea n poziia dorit.
Dac dorii s facei o dublur dup o imagine selectai-o apoi apsai tasta Ctrl.
i innd apsat butonul stnga al mouse-ului tragei copia imaginii n poziia dorit.
Dup ce ai dus copia imaginii acolo unde dorii eliberai tasta Ctrl. i butonul mouseului.
Dac dorii s mutai o imagine inserat dintr-un loc n altul folosind tehnica
"drag and drop" i observai c nu funcioneaz trebuie s deschidei fereastra de dialog
Format Pictures (click dreapta dup ce ai selectat imaginea i din meniul contextual
selectai comanda Format Pitures). n fila Layout n seciunea Wrapping style (stil de
ncadrare) selectai una din opiunile Square (Ptrat) sau Tight (Strns) apoi apsai tasta
OK.
Importarea de imagini din fiiere
Fixai punctul de inserie n document acolo unde dorii s inserai imaginea apoi
din meniul Insert selectai comanda Picture>From File (Imagine>Din fiier). n
fereastra de dialog deschis (asemntoare cu fereastra Open File) putei cuta imaginea
dorit. Selectai fiierul (imaginea) apoi apsai butonul Insert sau tasta Enter.
O alt posibilitatea de a importa o imagine creat n alt fiier const n
deschiderea fiierului respectiv, selectarea imaginii apoi din meniul Edit selectai
comanda Copy (Ctrl.+C). Deschidei documentul dumneavoastr, fixai punctul de

inserie n locul n care dorii s v apar imaginea apoi din meniul Edit selectai
comanda Paste (recomandat, pentru inserarea de imagini din fiiere n documente Word,
este prima metod).
Pentru a terge o imagine importat selectai-o fcnd click pe ea o singur dat
apoi apsai tasta Delete.
Importarea unei foi de calcul
Importarea unei foi de calcul folosind comenzile Copy i Paste
Dac ai creat o foaie de calcul n Excel i dorii s o inserai n documentul Word
deschidei fiierul Excel apoi selectai datele inserate n foaia de calcul. Din meniul Edit
selectai comanda Copy (Ctrl.+C). Deschidei documentul Word n care dorii s inserai
foaia de calcul, fixai punctul de inserie n locul din care dorii s nceap foaia de calcul
apoi din meniul Edit selectai comanda Paste (Ctrl.+V).
Importarea unei foi de calcul folosind comanda Insert>Object
Fixai punctul de inserie n locul n care dorii s inserai foaia de calcul apoi din
meniul Insert selectai comanda Object (Obiect). n fereastra deschis navigai n spaiul
Object Type (Tip obiect) i selectai Microsoft Excel Worksheet (Foaie de lucru
Microsoft Excel). Asigurai-v c opiunea Display as icon (Afiare ca pictogram) nu
este bifat apoi apsai butonul OK sau tasta Enter.
n documentul dumneavoastr va fi inserat o foaie de calcul Excel n care putei
introduce date folosindu-v de bara de instrumente Excel care nlocuiete temporar bara
de instrumente Word. Dac facei click oriunde pe pagina documentului dumneavoastr,
n afara foii de calcul Excel, vei reveni la bara normal de instrumente din Word.
Dac la un moment dat dorii s re-editai foaia de lucru ducei pointerul mouseului deasupra acesteia i facei dublu click pentru a o deschide i pentru a afia bara de
instrumente Excel.
Importarea unei foi de calcul create anterior folosind comanda
Insert>Object
Fixai punctul de inserie acolo unde dorii s inserai foaia de calcul Excel creat
anterior. Selectai din meniul Insert comanda Object. n fereastra deschis selectai fila
Create from file (Creare din fiier) apoi apsai pe butonul Browse (Rsfoire). n
fereastra Browse (Rsfoire) cutai fiierul Excel, selectai-l apoi apsai butonul Insert
(Inserare).
Dac dorii s tergei o foaie de calcul din documentul dumneavoastr selectai-o
fcnd click pe ea o singur dat apoi apsai butonul Delete.
Importarea unei diagrame (grafic) Excel
Fixai punctul de inserie n locul n care dorii s inserai diagrama apoi din
meniul Insert selectai comanda Picture>Chart (Imagine>Diagram). n mod automat
Word-ul va insera n punctul de inserie o diagrama Excel nsoit de o foaie de calcul n
care dumneavoastr putei s introducei datele pe care dorii s le reprezentai grafic n
diagrama inserat. Dup ce ai introdus datele n foaia de calcul facei click cu mouse-ul
oriunde pe pagin pentru a nchide foaia de calcul i a analiza rezultatul obinut.
Dac dorii s re-editai datele introduse n foaia de calcul facei dublu click pe
diagrama pentru a o deschide foaia de calcul i a afia bara de instrumente Excel.
Dac dorii s tergei diagrama selectai-o fcnd un simplu click pe ea apoi
apsai tasta Delete.

Powered by http://www.referat.ro/
cel mai tare site cu referate