SORTAREA SI FILTRAREA DATELOR IN EXCEL

Sortarea datelor este o parte integrat a analizei datelor. Este posibil s dorii s
punei o list de nume n ordine alfabetic, s compilai o list de niveluri ale unui
inventar de produse de la cel mai mic la cel mai mare nivel sau s ordonai
rndurile dup culori sau pictograme. Sortarea datelor permite vizualizarea
rapid a datelor i o mai bun nelegere a acestora, organizarea i gsirea
datelor dorite i, n cele din urm, luarea unor decizii mai eficiente.
Sortarea textului
1. Selectai o coloan de date alfanumerice dintr-o zon de celule sau
asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date
alfanumerice.
2. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, efectuai una dintre urmtoarele
aciuni:
o

Pentru a sorta n ordine alfanumeric ascendent, facei clic

pe Sortare de la A la Z.

Pentru a sorta n ordine alfanumeric descendent, facei clic

pe Sortare de la Z la A.

3. Opional, putei efectua o sortare cu difereniere ntre litere mari i mici.

Cum se sorteaz dup litere mari i mici
o

n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

n caseta de dialog Sortare, facei clic pe Opiuni.

n caseta de dialog Opiuni de sortare, selectai Sensibil la litere mari

i mici.

Facei clic de dou ori pe OK.

4. Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o celul

din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupulSortare i filtrare, facei clic
pe Reaplicare.
Problem: tergerea spaiilor de la nceputul datelor n unele cazuri,
datele importate din alte aplicaii pot avea inserate spaii naintea datelor.
Eliminai spaiile nainte de a sorta datele.
Sortarea numerelor
1. Selectai o coloan de date numerice dintr-un interval de celule sau
asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine
date numerice.

2. Pe fila Date, n grupul Sortare i filtrare, efectuai una dintre urmtoarele

aciuni:
o

Pentru a sorta de la numere mici la numere mari, facei clic

pe Sortare de la cel mai mic la cel mai mare.

Pentru a sorta de la numere mari la numere mici, facei clic

pe Sortare de la cel mai mare la cel mai mic.

Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup pictogram

Dac ai formatat manual sau condiional un interval de celule sau o

coloan de tabel, dup culoarea celulei sau a fontului, avei posibilitatea i
s sortai dup aceste culori. De asemenea, avei posibilitatea s sortai
dup un set de pictograme create printr-o formatare condiional.
1.
Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c
celula activ este ntr-o coloan de tabel.
2.

n fila Date, n grupul Sortare i filtrare, facei clic pe Sortare.

Se afieaz caseta de dialog Sortare.

Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai coloana pe care dorii
s o sortai.
3.

Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din

urmtoarele:
4.

o Pentru

a sorta dup culoarea celulei, selectai Culoare celul.

o Pentru

a sorta dup culoarea fontului, selectai Culoare font.

o Pentru

a sorta dup un set de pictograme, selectai Pictogram celul.

Sub Ordine, facei clic pe sgeata de lng buton, apoi, n funcie de

tipul de format, selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de
celul.
5.

Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din
urmtoarele:
6.

o Pentru

a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n sus sau

la stnga, selectai Sus pentru o sortare de coloan i La stnga pentru o
sortare de rnd.

o Pentru

a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n jos sau

la dreapta, selectai Jos pentru o sortare de coloan i La dreapta pentru o
sortare de rnd.
Pentru a specifica urmtoarea culoare de celul, de font sau
urmtoarea pictogram dup care se va sorta, facei clic pe Adugare
nivel, apoi repetai paii 3-5.
7.

Asigurai-v c selectai aceeai coloan n caseta Apoi dup i c

efectuai aceeai selecie sub Ordine.
Repetai aceti pai pentru fiecare culoare de celul sau de font i pentru
fiecare pictogram pe care dorii s le includei n sortare.
Pentru a reaplica o sortare dup ce modificai datele, facei clic pe o
celul din zon sau tabel, apoi, n fila Date, n grupul Sortare i filtrare,
facei clic pe Reaplicare
8.

Datele filtrate afieaz numai rndurile care satisfac criterii pe care le

specificai, iar rndurile care nu dorii s se afieze se ascund. Dup
filtrarea datelor, avei posibilitatea s copiai, cutai, editai, formatai, s
imprimai sau s dispunei ntr-o diagram subsetul de date filtrate fr a
le rearanja sau a le muta.
Filtrarea pentru a obine numere peste sau sub medie
1. Alegei una dintre urmtoarele:
Zon de celule
a. Selectai o zon de celule care conine date alfanumerice.
b. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare
i filtrare, apoi pe Filtrare.

Tabel
c. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel
care conine date alfanumerice.
2. Facei clic pe sgeata

n antetul de coloan.

3. Indicai spre Filtre de numr, apoi efectuai una din urmtoarele:

a. Pentru a filtra dup numere care sunt peste medie, facei clic
pe Peste medie.

b. Pentru a filtra dup numere care sunt sub medie, facei clic
pe Sub medie.
Filtrarea numerelor
1.

Alegei una dintre urmtoarele:

Zon de celule
a. Selectai o zon de celule care conine date numerice.
b. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare,
apoi pe Filtrare.

Tabel
c. Asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine
date alfanumerice.
2.

Facei clic pe sgeata

n antetul de coloan.

3.

Alegei una dintre urmtoarele:

INSERCAREA DIAGRAMELOR IN EXCEL

Diagramele sunt folosite pentru a afia serii de date numerice ntr-un

format grafic, pentru a facilita nelegerea unei cantiti mari de date i a
relaiei dintre serii diferite de date.
Pentru a crea o diagram n Excel, ncepei cu introducerea datelor
numerice pentru diagram ntr-o foaie de lucru. Apoi putei reprezenta
datele ntr-o diagram selectnd tipul de diagram pe care dorii s-l
utilizai pe panglica Office Fluent (fila Inserare, grupul Diagrame).
Diagramele ne ajut s nelegem mai uor datele dintr-un tabel fcnd
anumite comparaii.
Etapele crerii unei diagrame:
1. Se insereaz sursa de date pe care le inserai in diagram;
2. Inserarea in meniu Diagrame Culoare Coloan 2D,3D, piramid,
cilindru
3. Modificarea unei diagrame: Se d click Proiectare Instrumente de
TIP-modificare de tip diagram

n general trebuie adugate titluri diagramelor astfel nct s fie uor

de interpretat i titlu pentru axele diagramei.
n fila Inserare, n grupul Diagrame, efectuai una din urmtoarele
aciuni:

Facei clic pe tipul de diagram, apoi pe subtipul de diagram pe

care dorii s-l utilizai.

Pentru a vedea toate tipurile de diagrame disponibile, facei clic pe

un tip de diagram, apoi pe Toate tipurile de diagrame pentru a afia
caseta de dialog Inserare diagram, facei clic pe sgei pentru a
defila prin toate tipurile i subtipurile de diagrame disponibile i apoi
facei clic pe cele pe care dorii s le utilizai.

n fila Proiect, n grupul Stiluri de diagram, facei clic pe stilul de

diagram pe care dorii s-l utilizai.

Pe fila Aspect, n grupul Etichete, Axe sau Fundal, facei clic pe elementul
de diagram pe care dorii s-l modificai, apoi facei clic pe opiunea de
aspect dorit.

n fila Proiect, n grupul Aspecte de diagrame, facei clic pe aspectul de

diagram pe care dorii s-l utilizai.