DISCIPLINA: TEHNOLOGII INFORMATIONALE DE COMUNICARE

TEST DE EVALUARE PE MODULUL EXCEL

Nume, prenume ………………………………………………Grupa………………….Data………

1. Relataţi despre formatarea datelor in Excel.

Microsoft Office Excel are un număr de caracteristici care vă ajută să gestionați și să analizați
datele. Pentru a profita la maximum de aceste caracteristici, este important să organizați și să
formatați date într-o foaie de calcul. Creați etichete de coloană în primul rând al zonei de date tabel
aplicând un alt format la date. Excel poate apoi să utilizeze aceste etichete pentru a crea rapoarte și
pentru a găsi și a organiza date. Utilizați un font, o aliniere, un format, un model, o bordură sau un
stil de scriere cu majuscule pentru etichetele de coloană care diferă de formatul pe care îl atribuiți
datelor din zonă. Formatați celulele ca text înainte de a tasta etichetele de coloană.

Formatarea celulelor in conformitate cu tipul datelor

Prin formatare se intelege atribuirea diferitelor caracteristici referitoare la aspectul exterior al

celulelor, liniilor si coloanelor.

Formatarea se realizeaza astfel:

-se selecteaza elementele (celule, randuri, coloane) in care exista date al caror aspect se va schimba;

-se alege fila Pornire, grupul Celule, butonul Format, Formatare celule, pentru formatarea celulelor;
sau clic dreapta pe celulele selectate , Formatare celule. Apare caseta de dialog Formatare celule
care contine:

1) Numar– permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date din celule, conform
categoriei alese din lista Categorie . Categoriile cele mai des utilizate sunt:

 General – anuleaza formatarea existenta pentru valori numerice.

 Numar– permite stabilire numar de zecimale – Numar zecimale, afisare numere utilizand
separator mii – Utilizarea separator mii , afisarea numere negative – Numere negative.
 Procentaj – permite transformarea valorii numerice existenta in celula intr-o valoare
procentuala prin inmultirea valorii initiale cu 100 si adaugarea simbolului „%”.

1
  Simbol monetar– afiseaza valorile numerice insotite de simbolul monetar si permite alegerea
simbolul monetar din lista Simbol.
 Data – permite selectarea diferitelor formate de afisare pentru data calendaristica din lista
Tip.
 Ora– permite selectarea diferitelor formate de afisare pentru momentul de timp din lista Tip.

2)Aliniere – permite alinierea continutului celulei (pe orizontala si verticala), orientarea, incadrarea
textului in celula, unirea mai multor celule.

3)Font – permite formatarea fonturilor (caracterelor): lista Font – permite alegerea unui corp de
litera, lista Stil font permite alegerea stilului fontului(obisnuit, cursiv=inclinat, aldin=ingrosat,
aldin-cursiv=ingrosat si inclinat), lista Dimensiune – permite schimbarea dimensiunii fontului, lista
Subliniere – permite alegerea unui stil de subliniere, lista Culoare – permite modificarea culorii
textului, taiere text cu o linie– taie textul selectat cu o linie, exponent – formatare ca exponent,
indice – formatare ca indice.

4) Bordura – permite alegerea stilului, culorii si pozitiei chenarelor celulelor selectate.

5) Umplere – permite alegerea culorii de fundal pentru celulele selectate.

Introducerea de date intr-o celula se realizeaza astfel:

-se selecteaza celula unde va fi introdus textul;

-se introduce textul dorit;

-pentru a termina introducerea textului se apasa tasta ENTER.

Tipuri de date introduse în celule: Excel utilizează trei seturi principale de date: numeric, text şi
logic (sau boolean 0 si 1, adevarat sau fals). Prin definiţie, o dată de tip numeric, reprezentata de
simbolurile numere, este acea informaţie care poate fi utilizată în operaţii matematice. Datele de tip
logic au doar două valori posibile (TRUE - adevărat şi FALSE - fals) şi sunt utilizate în expresii
logice, care conduc doar la un singur rezultat.

Exemplu de date de tip numeric: 1223, 124.5 Exemplu de date de tip logic: TRUE, 1, True, FALSE,
0 , False Funcţie de interpretarea pe care o dă Excel unei anumite valori editate într-o celulă, aceasta

2
va fi aliniată conform regulii de aliniere implicite. Regula de aliniere implicită a datelor în celulă
este:

• la stânga pentru text;

• la dreapta pentru numere;

• centrat pentru tip logic (centrat, adică valoarea respectivă va fi aşezată în celulă egal distanţată de
marginile din dreapta şi stânga).

Datele pot fi setate să nu respecte regula implicită. Aceasta se poate face prin selectarea celulei şi
acţionarea butonului de aliniere din bara de instrumente sau din meniul contextual. Pentru datele de
tip numeric trebuie făcută precizarea că separatorul zecimal este punctul pentru configurarea
americană şi virgula pentru configurarea românească, acesta se poate seta din optiunile de
configurare a aplicatiei. În funcţie de configurare, informaţiile vor fi percepute de calculator ca
atare. În cazul în care informaţia introdusă în celulă nu este afişată corespunzător dorinţei
utilizatorului, formatul celulei se poate schimba.

Redimensionarea celulelor

1. Textele lungi sunt afisate implicit pe un singur rând, chiar dacă sunt mai mari decât permite
lăţimea celulei;

2. Cât timp celulele adiacente sunt libere, textul este vizibil în întregime.

3. Dacă celulele din vecinatate primesc date, atunci textul lung va fi acoperit de acestea.

Pentru rezolvarea acestei probleme Excel pune la dispoziţie trei metode:

1. Redimensionarea celulei, astfel încât să poată cuprinde informaţia în totalitate, pe un rând;

2. Forţarea trecerii pe un rând nou, în cadrul aceleiaşi celule, atunci când textul nu mai încape pe un
singur rând.

3. Unirea mai multor celule, astfel încât lăţimea celulei obţinute să fie suficientă.

• Una din modalitatile de mărire a lăţimii celulei este acela folosind mouse-ul.

3
• Altă metodă este aceea a efectuarii cu dublu-click în momentul schimbării formei mouse-ului din
situaţia precedentă.

• Altă metodă este aceea a forţării trecerii informaţiei pe un rând nou, în aceleiaşi celula. Pentru
aceasta se activează opţiunea Format , Cells , Alignment , Wrap text .

• Poziţionarea scrisului în partea superioară a celulei: Pentru aceasta se selecţionează domeniul de

celule, se acţionează opţiunea Format din bara de meniuri, Cells , Alignment , iar la opţiunea
Vertical se alege Top .

• Poziţionarea scrisului sub un anumit unghi: Pentru aceasta se selecţionează domeniul de celule, se
acţionează opţiunea Format din bara de meniuri, Cells , Alignment , iar la opţiunea Orientation se
alege unghiul dorit .

• Colorarea fondului celulei: Pentru aceasta se poate folosi opţiunea din bara de instrumente Fill
Color , unde se poate alege culoarea dorită.

• Colorarea scrisului: Pentru aceasta se poate folosi opţiunea din bara de instrumente Font Color ,
unde se poate alege culoarea dorită.

• Introducerea unităţilor de măsură: Pentru a exprima o anumită valoare însoţită de unitatea de

măsură, se setează domeniul de celule astfel: Format , Cells , Number , Category , Decimal places ,
OK .

• Modificarea fontului (formatului) scrisului: Se poate mări atât mărimea cât şi forma scrisului din
celulă, atât prin folosirea butoanelor din bara de instrumente (Font , Font size ), cât şi folosind
opţiunea Format din bara de meniuri, Cells , Font , se alege forma dorită.

• Mecanismul Cut/Copy-Paste Informaţiile dintr-un domeniu de celule pot fi mutate sau copiate prin
selectare, aplicarea butoanelor Cut/Copy şi apoi Paste, din bara de instrumente.

Mărginirea celulelor cu chenare

În aceasta directie se poate utiliza butonul Borders din bara de instrumente sau se poate acţiona
opţiunea Format , Cells , Border , se alege din fereastra din dreapta Style , tipul liniei, Color
culoarea, şi apoi cu cursorul se alege poziţia liniei în fereastra din stânga.

4
Scrierea indicilor

Pentru a putea plasa anumite caractere mai sus sau mai jos faţă de altele (indice sau exponent), se
selectează cu mouse-ul caracterele dorite în bara de formule, se acţionează Format , Cells , Font ,
Effects , iar aici se alege poziţia.

2. Analizaţi fereastra de dialog: identificaţi denumirea, descrieţi destinaţia şi enumeraţi

opţiunile ce le include

Denumirea: Advanced Filter (Filtru avansat Excel)

Destinatia: Filtru avansat Excel este versiunea avansată a filtrului obișnuit. Il putem utiliza când
trebuie să folosim criterii mai complexe pentru a vă filtra setul de date.

Optiuni ale filtrului si diferențe între filtrul obișnuit și filtrul avansat:

 În timp ce filtrul de date obișnuit va filtra setul de date existent, puteți utiliza filtrul avansat
Excel pentru a extrage setul de date si în altă locație.
 Filtru avansat Excel vă permite să utilizați criterii complexe. De exemplu, dacă aveți date
despre vânzări, puteți filtra date pe un criteriu în care reprezentantul de vânzări este Victor și
regiunea este fie nord sau sud.
 Puteți utiliza filtrul avansat Excel pentru a extrage înregistrări unice din datele dvs.

3. În celula E11 este înscrisă expresia =D$20+$M11+F10+15. A fost copiata in C8. Cum va fi
reprezentat expresia in C8?

=B$20+$M8+D7+15

4. Este dat tabelul “Lista angajatilor”. Realizati urmatoarele actiuni.

5
4.1 Pentru comanda Advanced Filter stabiliti zona de criteriu:

a) Sa se stabilieasca informatia despre angajati cu 3 Zile lucratoare;

Zona de criteriu G3:G4

b) Sa se afiseze lista angajatilor ce au un salariu mai mare sau egal decit o valoare si mai mic
sau egal decit alta valoare

6
Zona de criteriu H3:I4

4.2 Scrieti rezultatele returnate de urmatoarele functii:

a) =MATCH(2014;D4:D8;0)

b) =COUNT(D1:D8)

c) =IF(OR(A5>A6;E4>E5);”A”;”B”)