Referat

Microsoft Excel
1. Ce este aplicatia Microsoft Excel?Care sunt avantajele ?
Aplicatia Microsoft Excel este un program performat de calcul tabelar ce se poate
utiliza pentru stocarea si prelucrarea eficienta a listelor de date in vederea realizarii de calculi
numerice in scopul obtinerii de rapoarte si analize.
Avantajele utilizării Microsoft Excel constau în faptul că utilizatorii pot maximiza
valoarea datelor prin construirea unor diagrame excelente, utilizând formatul condițional,
identificând tendințele, aducând date împreună și utilizând accesul online, dar poate fi util și
pentru persoanele care au nevoie să proceseze și să gestioneze date personale.

2. Extensia fisierelor create cu Microsoft Excel

Extensia fisierelor create cu ajutorul Microsoft Excel este xlsx.

3. Registru de lucru
Un registru de lucru este un fișier care conține una sau mai multe foi de lucru pentru a
vă ajuta să organizați datele . Puteți crea un registru de lucru nou dintr-un registru de
lucru gol sau dintr-un șablon.

4. Foaia de calcul
Foaia de calcul este o foaie de calcul cu o singură pagină sau o pagină în Excel, unde
puteți scrie, edita și manipula date, în timp ce colecția de astfel de foi de lucru este
denumită un registru de lucru.

5. Adrese relative si adrese absolute

a) Adresa relativa
Adresele de celule formate prin juxtapunere (alipirea) identificatorilor de rând şi de
coloană se numesc adrese relative.
Când o formulă este copiată, aplicaţia de calcul tabelar schimbă adresele relative din
componenţa ei în aşa mod, încât poziţia relativă a operanzilor faţă de celula care va conţine
formula copiată să rămână aceiaşi.
Exemplu: A1,B1,A2 – adrese relative
b) Adresa absoluta
În unele cazuri modificarea automată a adreselor nu este necesară, aplicaţiile de calcul
tabelar oferă utilizatorului posibilitatea să folosească adrese absolute.
  Adresele de celule în care identificatorii de rând şi de coloană sunt precedaţi de
simbolul $ se numesc adrese absolute.
Exemplu: $A$1,$B$1,$A$2- adrese absolute

6. Reprezentarea grafica a informatiilor

Una dintre cele mai importante facilitati ale procesoarelor de calcul tabelar o
constituie reprezentarea grafica – sub forma de diagrama – a datelor numerice
prezente intr-o anumita zona a foii de calcul. Reprezentarile grafice ilustreaza mai
bine relatiile, tendintele, anomaliile ce se stabilesc intre date, fiind mai usor de
vizualizat si de interpretat decat simpla prezentare tabelara a cifrelor studiate.
Reprezentarile grafice sub Excel se genereaza pe baza unui tablou de analiza ce
constituie un domeniu bine precizat si delimitat al foii de calcul, ce contine la randul sau date
numerice organizate in serii de date.
Pentru construirea unei diagrame, datele ce se doresc a fi reprezentate grafic se
editeaza, iar apoi se selecteaza. In selectia domeniului ce va fi baza construirii graficului se
cuprind si anumite elemente ( de text, dar nu numai) care vor constitui legendele diagramei si
etichetele axei abscisei.

7. Sortarea si filtrarea
Sortarea datelor este o modalitate simpla de a ordona informatiile dupa criterii mai
simple sau mai complexe.
Filtrarea, pe de alta parte va permite restrangerea informatiilor din tabel, pentru a
putea concentra pe datele de interes, prin ascunderea acelor randuri care nu indeplinesc
criteriul de selectie.

8. Functii si formule
Formulele sunt ecuatii care permit efectuarea de calcule folosind valorile existente în
foaia de calcul.O formula începe cu semnul = (egal) si poate contine: functii,
referinte, constante si operatori.
Functiile sunt formule predefinite care realizeaza calcule folosind valori specifice
(argumente) într-o ordine sau cu o structura particulara.
Microsoft Access
1. Ce este Microsoft Access?Care sunt avantajele?
Este aplicatia de management al bazelor de date pusa la dispozitie de suita
Microsoft Office.Aceasta permite stocarea si administrarea de volume mari de
date, organizate in unitati numite inregistrari.
Principalele avantaje ale Microsoft Access, disponibile cu unele versiuni ale
Microsoft Office, sunt costurile reduse, ușurința de utilizare și integrarea cu alte servicii
Microsoft.

2. Extensia fisierelor create cu Microsoft Access

Extensia fisierelor create cu ajutorul Microsoft Access este .accdb .

3. Baza de date
O bază de date este un fișier, o structură complexă, o colecţie de date care este
organizată special, în vederea consultării rapide a datelor de către utilizatorul unei
aplicaţii, care rulează pe un calculator. Bazele de date sunt structurate astfel încât
să faciliteze memorarea, regăsirea, modificarea şi ştergerea datelor, prin diferite
operaţii specifice. Bazele de date se pot memora.
 4. Tipuri de date in Access
Text (implicit) - este stocat orice tip de caracter, inclusiv cifre ;
Memo:- este un tip similar cu tipul Text, dar stocheaza pana la 64.000 de caractere
;
Number: este utilizat pentru stocarea valorilor numerice ;
Date/Time - este tipul de date utilizat pentru stocarea unei date calendaristice
valide si a timpului orar ;
Autonumber - este tipul de date utilizat pentru stocarea unei valori unice asociata
pentru fiecare inregistrare adaugata in tabel ;
Yes/No: este utilizat pentru stocarea unei valori din maxim doua posibile: true sau
false, yes sau no, on sau off conform setarii din proprietatea Format .

5. Cheia primara
Cheia primară este un câmp sau un set de câmpuri cu valori unice într-un tabel.
Valorile cheii se pot utiliza pentru a face referire la înregistrări întregi, pentru că
fiecare înregistrare are o valoare diferită pentru cheie. Fiecare tabel poate avea
doar o cheie primară. Access poate crea automat un câmp cheie primară atunci
când creați un tabel sau puteți specifica câmpurile pe care doriți să le utilizați drept
cheie primară.

6. Tabele
Proiectarea tabelelor este activitatea care are rolul esential in realizarea unei baze de
date, celelalte obiecte fiind obtinute functie de tabelele create.
Un tabel reprezinta o colectie de date legate intre ele, memorata pe linii si coloane;
fiecare linie contine o inregistrare-entitate completa de date referitoare la un anumit tip de
obiecte. La randul ei, fiecare inregistrare este compusa din coloane sau campuri–un camp
reprezentand cea mai mica entitate de date.
Prima linie a unui tabel în general noi o numim "cap de tabel", la Access se va numi
STRUCTURA tabelului.
Restul liniilor tabelelor pe care noi în general le numim "rândrui", la Access se vor
numi ÎNREGISTRĂRI ale tabelului
Coloanele unui tabel la Access le vom numi CÂMPURI.

7. Interogari
Interogările reprezintă modalităţi de selecţie şi afişare a informaţie din unul sau mai
multe surse (tabele sau alte interogări), formulate cu ajutorul unor condiţii logice.
Tipuri de interogări:
În funcţie de modul de definire şi rezultatele acţiunii, interogarile pot fi clasificate
astfel:
interogări simple sau de selecţie (folosind condiţii logice);
interogări pentru actualizare - delete query, update query şi append query;
interogări încrucişate sau bidimensionale.

8. Formulare
Formularele sunt machete (ferestre) folosite in scopul adaugarii, modificarii,
stergerii sau consultarii datelor in/din tabelele bazei de date. Formularul este destinat
in special ecranului, dar poate fi tiparit si la imprimanta. Este folosit pentru un acces
aleator la inregistrari, in sensul ca dupa ce se obtine accesul la o inregistrare,
utilizatorul poate trece la sfarsitul formularului pentru a adauga o inregistrare; ulterior
va putea reveni la inceput pentru a cauta o alta inregistrare.

9. Rapoarte
Rapoartele finale pun cel mai bine in valoare informatiile continute intr-o baza de
date. Ele sunt necesare in primul rand managerilor dar sunt utile si celorlalti
operatori care contribuie la luarea deciziilor.