Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Fereastra corespunzatoare editorului Word are o structura tipica ferestrelor de aplicatie Windows
si prezinta urmatoarele elemente constitutive (numerotarea elementelor prezentate n continuare
corespunde cu cea din figura nr.2):
1. Butonul meniului System - Meniul System permite, prin intermediul optiunilor sale,
redimensionarea, deplasarea, nchiderea ferestrei si schimbarea ferestrei active (aceste optiuni
sunt utile n special atunci cnd se utilizeaza tastatura).
2. Linia de titlu - contine numele aplicatiei (Microsoft Word) si a documentului deschis n
fereastra (W1.DOC - n figura nr.2), daca fereastra documentului este maximizata.
3. Butoanele de minimizare/maximizare - realizarea unui clic cu mouse-ul pe butonul de
minimizare permite reducerea ferestrei la un buton pe bara de task-uri Start. Butonul de
maximizare permite redimensionarea ferestrei astfel nct sa ocupe ntregul ecran. n cazul n
care fereastra este deja maximizata, acest buton se transforma n butonul Restore, care permite
readucerea ferestrei Word la dimensiunile anterioare.
4. Butonul Close - un clic cu mouse-ul pe acest buton realizeaza nchiderea imediata a ferestrei
Word. (Cele trei butoane de minimizare, maximizare si Close de pe linia meniului orizontal au
acelasi rol, dar se refera la documentul curent si nu la ntreaga fereastra Word. Daca documentul
nu apare ntr-o fereastra maximizata, ci ntr-o fereastra document separata, atunci butoanele de
minimizare, maximizare, butonul Close si cel al meniului System se gasesc n pozitiile uzuale
(colturile dreapta/stnga sus)).
5. Meniul Word, cu optiunile:
Dupa cum se poate remarca din figura nr.3, optiunile meniului principal contin la rndul lor
meniuri, n care optiunile apar pe verticala (meniuri "pull-down") si de aceea se mai numesc
submeniuri. Optiunile acestor submeniuri pot:
sa contina, la rndul lor, alte meniuri care se deschid automat la pozitionarea cursorului
deasupra lor, fara sa fie necesara selectarea lor cu ENTER sau clic cu mouse-ul (cele
marcate cu ", de exemplu optiunea Toolbars);
sa determine aparitia unei ferestre de dialog pentru specificarea interactiva a unor
caracteristici (cele marcate cu , de exemplu optiunea Zoom);
Unele optiuni au asociat un simbol grafic (pictograma) care evidentiaza faptul ca au un buton
asociat cu acelasi simbol. Aceste optiuni pot fi selectate si cu clic pe simbol respectiv (vezi figura
nr.3).
6. Bare de instrumente (Toolbars), care permit realizarea rapida a unor operatii, cu un clic cu
mouse-ul pe butonul dorit. O bara de instrumente contine un set de instrumente predefinit sau
stabilit de catre utilizator, reprezentate de butoane cu simboluri sugestive. La pozitionarea
mouse-ului deasupra fiecarui buton se afiseaza numele operatiei careia i este acesta asociat
("floating help"). Exista o bara de instrumente Standard, care contine butoane pentru operatiile
cel mai des folosite si bare de instrumente organizate pe tipuri de activitati: Formatting pentru
formatare, Drawing pentru desenare, Mail Merge pentru corespondenta etc. Barele de
instrumente Standard si Formatting se afiseaza implicit; alte bare de instrumente pot fi afisate
folosind optiunea Toolbars a meniului View (se aleg barele dorite).
deschiderea unui document nou - New (vezi Operatii de baza asupra documentelor
Word);
deschiderea unui document existent - Open (vezi Operatii de baza asupra documentelor
Word);
salvarea documentului curent - Save (vezi Operatii de baza asupra documentelor Word);
tiparirea documentului curent - Print (vezi Operatii de baza asupra documentelor Word);
vizualizarea documentului n forma n care va fi tiparit - Print Preview (vezi Operatii de
baza asupra documentelor Word);
corectare lexicala a textului - Spelling (cu simbolul ABC) (vezi Corectarea lexicala si
sintactica a textului);
mutarea elemenului selectat n Clipboard - Cut (cu simbolul foarfeca) (vezi Operatii cu
blocuri de text);
copierea elementului selectat n Clipboard - Copy (vezi Operatii cu blocuri de text);
introducerea la pozitia curenta din document a elementului din Clipboard - Paste (vezi
Operatii cu blocuri de text);
copierea formatarii unui text n altul - Format Painter (vezi Fonturi si moduri de scriere);
anularea ultimei actiuni executate (se ofera o lista a ultimelor actiuni asupra carora se
poate reveni) - Undo (vezi Operatii cu blocuri de text);
refacerea actiunii anulate cu Undo (si aici apare o lista) - Redo (vezi Operatii cu blocuri
de text);
desenarea unui tabel - Tables and Borders (vezi Aplicarea de efecte speciale asupra
imaginilor);
inserarea unui tabel vid - Insert Table (vezi Crearea tabelelor);
inserarea unei foi de calcul tabelar Excel - Insert Microsoft Excel Worksheet;
scriere pe coloane - Columns (vezi Aranjarea textului pe coloane);
afisarea sau ascunderea barei de instrumente de desenare - Drawing (vezi Forme
geometrice);
inserarea unei diagrame vide - Insert Chart (vezi Aplicatia Graph);
afisarea sau ascunderea simbolurilor care marcheaza sfrsitul de paragraf, tabulatorii etc.
- Show/Hide;
vizualizarea documentului prin marire sau micsorare - Zoom;
obtinerea de asistenta asupra elementelor de pe ecran la executarea unui clic asupra
acestora - Help (cursorul mouse-ului se va modifica sugestiv).
n versiunile noi ale editorului, tinnd cont de dezvoltarea fara precedent a schimbului de
informatii prin intermediul paginilor Web, pe bara Standard s-a introdus si un buton care permite
introducerea n document a unei legaturi catre o pagina Web - Insert Hyperlink; acesta este
nsotit de butonul care determina afisarea barei de instrumente pentru navigare - Web Toolbar.
Facilitatile de integrare n web sunt descrise n paragraful Facilitati Web n Word
n bara de instrumente de formatare Formatting (vezi figura nr.13) exista butoane care permit:
Majoritatea barelor de instrumente care nu se afiseaza implicit pe ecran vor aparea automat la
initierea activitatilor carora le corespund. Barele de instrumente sunt mobile si pot fi deplasate cu
mouse-ul sau pot fi activate explicit din View-Toolbars (de exemplu, n partea de jos a figurii
nr.2 apare bara Drawing) sau din meniul contextual al oricarei bare afisate.
7. Zona de lucru sau fereastra documentului - zona activa a ecranului unde se creeaza
documentul; aici se gaseste prompterul de inserare (o bara verticala) care indica pozitia curenta
n document (locul n care se pot insera text, desene, imagini etc).
8. Bare de defilare - permit derularea ntregului continut al documentelor de dimensiuni mari,
care nu ncap n ntregime n fereastra. Derularea se poate realiza att orizontal ct si vertical,
opernd cu mouse-ul asupra butoanelor si cursorului din bara de defilare.
Deplasarile folosind bara verticala se pot face cu:
12. Bordura ferestrei - banda care delimiteaza fereastra. Ea permite redimensionarea ferestrei
atunci cnd aceasta nu este maximizata.
Cel mai simplu mod de folosire a facilitatilor editorului Word este cu ajutorul mouse-ului.
Forma cursorului sau se va modifica n mod sugestiv n functie de actiunea executata de
utilizator.
Interactiunea utilizatorului cu programul Word se realizeaza prin intermediul ferestrelor de
dialog, care contin elemente de control de tipurile cunoscute, prin intermediul carora se pot
specifica parametrii doriti.