UNIVERSITATEA DE STAT DIN MOLDOVA

FACULTATEA DE PSIHOLOGIE SI ȘTIINTE ALE EDUCAȚIEI,

SOCIOLOGIE ȘI ASISTENTA SOCIALA
DEPARTAMENTUL PSIHOLOGIE

Referat la TIC:
Suita de aplicație ZOHO
Psihologie 2.1

Conducator: Capcelea Maria

Autor: Cricimaru Doina

Zoho
● Zoho este o companie fondata in 2005 sub numele AdventNet, Inc.
● CEO and founder Sridhar Vembu
● Zoho Creator este software care poate cu usurinta creea flow-uri de tip BPM

Aplicatiile disponibile in suita Zoho sunt mai numeroase decat in cazul

Google si le includ atat pe cele de editare de documente, foi tabelare si prezentari
cat si pentru publicare de continut online, coordonare de proiecte sau chat. Pentru a
putea incepe sa le folositi aveti nevoie de inregistrarea pe site, folosind o adresa de
email valida. Odata inregistrat puteti importa documente atat din formatele
Microsoft Office cat si Open Office, pe care le puteti vizualiza, edita, tipari, salva
online sau exporta pentru folosirea pe computerul propriu.
Din punct de vedere al vitezei de rulare, impresia a fost de lucru instantaneu, iar
testul a fost facut peste o conexiune Internet fara canal garantat, ca cele pentru
acasa. Aplicatiile se incarca rapid, iar in cazul in care se foloseste modul
FullScreen al browser-ului Internet (tasta F11), acestea ocupa tot ecranul si sunt de
placut de folosit.
In plus, o functionalitate nou introdusa de Zoho este aceea a instalarii unei mici
aplicatii pentru browser ce permite deschiderea directa a fisierelor aflate local pe
statia proprie fara a fi necesara uploadarea prealabila online. Alaturi de viteza de
incarcare si rulare aceasta realizeaza o senzatie de lucru intr-un mediu similar cu o
aplicatie locala, ceea ce impresioneaza in mod pozitiv.

Zoho Writer
Din punct de vedere al functionalitatii, Zoho Writer ofera toate functionalitatile de
baza necesare operarii curente. Textul poate fi editat avand la dispozitie cele mai
populare fonturi, formatat in cele mai frecvente modalitati, aliniat, etc. Chiar si
shortcut-urile familiare pentru formatare ca CTRL-B pentru text ingrosat, CTRL-I,
CTRL-U si altele au fost pastrate. De asemenea exista posibilitatea introducerii de
tabele, imagini in documente, creare de sumar si alte operatiuni folosite in mod
uzual. Daca nu depasiti stadiul de utilizator obisnuit – la fel ca mine, de altfel – va
veti putea realiza cea mai mare parte a sarcinilor zilinice folosind Zoho Writer.
Documentele create pot fi vizualizate rapid intr-o fereastra ajutatoare disponibila in
ecranul principal in partea stanga a acestuia si exista chiar si o librarie de formate
predefinite care se pot folosi ca punct de start in editarea documentelor. De
asemenea, aplicatia online permite verificarea corectitudinii din punct de vedere
gramatical (Spell Checker), dictionarul fiind bogat si facand sugestii pertinente.
Extrem de util si foarte placuta in utilizare este banda superioara cu TAB-uri pentru
documente deschise, similara cu cea din browser pentru ferestrele deschise. In
utilizarea curenta, atunci cand sunt deschise mai multe documente se dovedeste de
mare ajutor, eliminand necesitatea folosirii ALT-TAB pentru trecerea dintr-un
document in altul. Aceasta facilitate ar fi de mare ajutor sa fie introdusa si in
aplicatiile desktop, suitei Office de la Microsoft lipsindu-i aceasta facilitate cu care
odata obisnuit iti este greu sa lucrezi fara.
Zoho Sheet reprezinta echivalentul familiarului Excel si intocmai ca Writer,
ofera functionalitatea de baza a aplicatiei populare. Sunt putine operatiunile pe care
nu le puteti efectua, inclusiv realizarea de grafice fiind acoperita de aplicatie.
Desi sunt un utilizator frecvent de Excel, realizez sarcini marunte si tot ce am avut
de realizat am putut sa o fac folosind Zoho Sheet. Butonul drept al mouse-ului
poate fi folosit in toata zona de lucru si va permite accesul la optiunile cele mai
frecvente. Daca folositi in mod curent Pivot Table sau doriti sa blocati anumite
coloane pentru o urmarire mai usoara, aplicatia se va dovedi totusi depasita.
Desi de la acelasi producator, este destul de diferita din punct al aspectului, reusind
insa sa ofere un spatiu util mai mare pentru editarea documentelor si oferind o
interfata cea mai aerisita, desi nu beneficiaza de tab-urile Writer, pe care le-am
gasit deosebit de utile.
Aplicatia permite importul sau exportul atat din formatul MS Excel (.xls) cat si din
formatele Open Office sau .csv. In cele mai multe cazuri importul functioneaza
corect, totusi am intalnit situatii in care acest lucru neputand fi realizat, situatie
destul de frustranta in cazul in care se primesc documentele de la parteneri care
trebuie vizualizate sau modificate.
Zoho Show este aplicatia introdusa cel mai recent in portofoliu Zoho si ,din nou,
din punct de vedere al design-ului detine propria personalitate. Impresia este ca la
toate aceste aplicatii au lucrat echipe individuale care nu au beneficiat de un
coordonator din acest punct de vedere, dar acest lucru este mai putin important in
acest moment.
Aplicatia Show poate suplini insa facilitatile firesti din suita Microsoft cu mai
multa greutate decat Writer sau Sheet. Permite crearea de prezentari de baza
folosind un numar de formate deja instalate, dar crearea unui format propriu
folosind imagini si formatare avansata este destul de dificila. O penalizare
suplimentara vine din faptul ca nu permite importul de fisiere video sau audio. De
asemenea import-ul unei prezentari mai complexe nu este facut pe loc ci dupa o
procesare suplimentara, fiind anuntat pe email in momentul finalizarii import-ului.
Desi usor de utilizat, in toate aplicatiile Zoho am simtit necesara totusi existenta
unei sectiuni de Help pe care nu am reusit sa o gasesc, sectiunea de intrebari
frecvente (FAQ) suplinind intr-o oarecare masura lipsa acestuia dar nepermitand
cautarea rapida a unor termeni de interes imediat, necesitand parcurgerea acesteia
sau cel putin a subiectelor principale.

Cateva facilitati zoho.com:

- Zoho Mail : POP3, SMTP, spatiu nelimitat si scriere contextuala
– Zoho Writer: scriere/export/import documente word, are toate optiunile pe care le
are Word Office 2007
– Zoho Sheet: aceleasi optiuni ca Excel Office 2007
– Zoho Show: prezentari gen Power Point
– Zoho Docs: echivalentul Google Docs
– Zoho Notebook: idem Google Notebook
– Zoho Wiki: crearea de instante wiki
– Zoho DB & Reports: aplicatia asta m-a dat gata. Permite crearea si administrarea
de baze de date si extragerea datelor in rapoarte sablon, generare automata de
rapoarte, etc.
– multe multe altele si de mentionat ca toate obiectele zoho permit share, audio si
video recording, upload de fisiere specifice, si spatiu nelimitat.
Concluzii
Lucrul in mediul online reprezinta solutia de viitor, pe termen lung, aducand
beneficii din punct de vedere al costurilor de licentiere si de administrare.
Aplicatiile vor deveni un serviciu ca oricare altul, trend sesizat si de Microsoft ce
ofera de asemenea o modalitate de colaborare online prin serviciul Office Live ce
combina in acest moment ambele lumi online si offline.
Catalogarea conform careia aplicatiile online de acest fel vor duce la disparitia
suitei Microsoft Office instalata pe majoritatea statiilor de lucru de acasa sau de la
birou este exagerata. Se vede insa ca variantele online sunt totusi la inceput si
aplicatiile testate amintesc de primele variante ale suitei Microsoft. Inca nici una
din solutiile online nu reuseste sa egaleze solutiile desktop din punct de vedere al
formatarii documentelor. Documentele produse astfel vor arata totusi destul de
simplu, fara sa impresioneze.
Chiar si asa, suitele online testate reusesc sa indeplineasca cu succes functiile de
baza necesare pentru operarea curenta si pot fi folosite in cazul unui birou de mici
dimensiuni sau acasa, daca suita Microsoft nu se afla deja pe computerul dvs. cu
licenta sau in bugetul alocat componentei IT.