Ms Exccel.

1.Cum se numeste fisierul creat de aplicatia Exccel?

Fisierul creat de aplicatiile excel se numeste cartea de lucru (workbook), o astfel de carte este
formata din foi (worksheet), iar fiecare foaie reprezinta un table , celulele caruia pot contine date
numerice si textuale. Tabele excel se aseamana cu BD, insa pot fi folosit atit la pastrarea datelor
cit si la prelucrarea acestora, calcularea matimatica, statistica, . Fisierul creat in aplicatia excel se
salveaza cu extensia (xls).

2.Cum se realizeaza inserarea si lichidarea foilor?

Inserarea unei foi se realizeaza prin comanda worksheet din meniul Insert sau din meniul
contextual selectam optiunea Insert.
Lichidarea unei foi de lucru se realizeaza printr-un clic –dreapta pe eticheta foii, din meniul
contextual alegem optiunea delete.

3.Cum se realizeaza introducerea, inserarea, copierea si lichidarea datelor?

Datele se introduce in cellule ,adica dupa activarea celulei alese, in celulele date pot fi incluse
numere, texte, formule, functii,iar inainte de-a introduce datele e necesar sa selectam celula.
Inserarea datelor se realizeaza prin copierea datelor prin comanda copy ,clic-dreapta, dupa care
in celula dorita se adauga datele necesare prin comanda paste .
Pentru efectuarea operatiei de copiere , este necesar sa selectam datele din celula, apoi sa
activam butonul drept al mausului pentru a apela meniul contextual din care alegem optiunea
copy, dupa care amplasam indicatorul mouse-lui in pozitia in care va fi copiate datele si din
meniul contextual alegem optiunea Paste.
Lichidarea datelor se efectueaza prin selectarea datelor dorite printr-un clic , dupa care din
meniul contextual alegem optiunea Delete.

4.Care este destinatia optiunei Wrap text, Merge cells?

Wrap text este utilizat oentru optinerea mai multor rinduri de text intr-o celula.
Merge cells este utilizat pentru pentru unirea celulelor.

5.Cum se modifica formatul celulelor?

Primul pas consta in selectarea celulei , forma caruia trebuie modificata, dupa care apelam
caseta de dialog Format cells din meniul Format sau cel contextual, sin e deplasam pe pagina
Number.
In cimpul Category alegem formatul potrivit , apoi indicam parametrii necesari, ca de ex:
general,number, currency etc.
Formatul celulei ramine neschimbata atita timp cit nu este aplicat alt format.

6.Poate fi lichiat printr-o singura opiratie formatul datelor ?

Ptr eliminarea frmatul datelor este necesar sa selectam celula sau domeniul de cellule , apoi din
meniul edit aplicam comanda Clear-Formats.
7.Enumerati optiunile paginilor Font si Aligmment?
Font-Font style; size; underline; color; normal font; efeccts; preview.
Aligmment-text aligmment; orientation; degrees; indent; text-contro; right-to-left; text direction.
8.Defineste notiunea de formula.
Formula constitue o expresie ce incepe cu semnul egal si determina ce calcule e necesar a fi
efectuat pe foaia de lucru, formula in celula poate include urmatoarele elemente: numere si ratii
logice , cit si adresari la functii.

9.Ce operatori sunt utilizati la elaborarea formulelor?

La elaborarea formulelor sunt utilizati operatori aritmetici, operatori relationali de comparative,

operatori de referire, si operatori pentru text.

10.Notiunea de referinta, tipuri de referinta.

Referinta indica celula in foaia de calcul, anume in ceea ce priveste pozitionarea valorilor sau
datelor ce urmeaza a fi folosite in formula, cu ajutorul referintelor in formulta putem utilize date
ce sunt plasate in diferite parti ale foii.
Sunt 3 tipuri de referinte: Referinta relative, absoluta si referinta mixta.

11.Diferenta dintre referinta absoluta sic ea relative?

Referinta absoluta difera de cea relative prin faptul ca referinta absoluta la o celula este o
locatie fixa , adica formulele care contin referinte absolute se vor referi in continuare la aceleasi
cellule, chiar daca se copie formula in alta pozitie.

12.Avantajul utilizarii tipurilor de referinte.

Avantajul a utilizarii referintelor este ca cu ajutorul acestora intr-o formula putem utilize date
ce sunt plasate in diferite parti ale foii, precum si utilizarea in citeva formule valuarea unei
cellule.

13.cind nu se poate evita utilizarea adreselor absolute?

Utilizarea adreselor absolute nu se poate evita in cazul in care tipul de referinta nu este supus
modificarii la copierea formulelor.

14.Ce este o functie?

Functiile sunt niste formule predifinite carora la intrare li se atribuie diferite valori sau
argumente, pe care le prelucreaza , si returneaza valori calculate.

15.Descrieti algoritmul de inscriere a functiei in formula cu ajutorul casetei de

dialog Inser Function.
La introducerea functiei in formula caseta de dialog Insert Function, reflecta numele functiei,
toate argumentele acesteia, descrierea functiei, descrierea fiecarui argument si rezultatul current
al functiei.

16.Ce este forularul?

Formularul este o caseta de dialog cu ajutorul careia intro lista se pot introduce , se pot afisa, se
pot localiza, sau modifica si lichida inregistrari..

17.Necesitatea de sortare a datelor.

Sortarea inregistrarilor in liste poate aparea la executarea diferitelor sarcini, de ex, la cautarea in
lista a produselor cu cel mai mic prêt sau in procesul de grupare a inregistrarilor ce se refera la
un anumit producator .Se sorteaza atit datele numerice cit si cele textuale. Datele textuale se
sorteaza in ordine alfabetica iar cele numerice in ord. crescatore sau descrescatoare.

18.Ce se numeste filtrarea datelor?

Procesul de cautare si selectare a informatiei in BD MS excel se numeste filtrare. Sunt denumite

2 filtre autofilter (filtru simplu) si advancedfilter (filtru avansat).

19. Filtru simplu sau AutoFilter.

A.F permite selectarea informatiei direct in foaia de lucru , folosind un sir de criterii.

20.Filtru avansat sau Advansed Filter .

Permite selectari mai complexe se utilizeaza filtru avansat , si pot fi amplasate mai multe
restrictii.

21.Notiune tabelului Pivot.

TP este unul dintre cele mai puternice mijloace excel in prelucrarea BD , TP este utilizat atit ptr
analiza cit si ptr generalizarea informatiei ce se pastreaza in BD. Cu ajutorul TP poate fi
vizualizata acea parte de informatie de care avem nevoie. Deasemenea poate fi efectuata sortarea
si filtrarea datelor , amplasarea rezutatului pe diferite foi de lucru, generarea automata
atotalurilor, deasemenea pot fi create si deagrame.

22.Ce este diagrama?

Diagrama reprezinta grafica schematica a modului de desfasurare a unor fenomene , a unei

corelatii dintre 2 sau mai multe marimi.

23.Tipurile diagramei.

Diagrame cu bare, diagrama cu coloane, diagrame cu linii, diagrame circulare si diagrame

inelare, diagrame cu puncte, diagrame arie.
MS Access

1.Notiunea de BD.

O BD poate fi definite ca o colectie de date aflate in interdependenta , impreuna cu descrierea

datelor si a relatiilor dintre ele, BD sunt utile pentru prelucrarea un volum mare de informatie.

2.Notiunea de BD relationala.

BD relationala este o multime de relatii (tabele bidimensionale legate reciproc ) , fiecare relatie
reprezinta un tip de entitate (de ex.produse, colaboratori) sau o asociere dintre doua sau mai
multe entitati.

3.SGBD definiti.

SGBD reprezinta un ansamblu de programe ce permite utilizatorilor sa interactioneze cu BD in

vederea crearii , actualizarii si interogarii acesteia. Obiectivul essential a acesteia este oferirea a
unui mediu efficient , adaptat utilizatorilor care doresc sa consulte informatii constituite in baza.

4.Ce este relatia-tabelul?

Tabelul este un obiect fundamental al bazei de date si contine date privind o anumita teme.
Tabelul reprezinta un obiect informational ce contine nume, cheie primara, attribute, inregistrari,
toate datele aici stocate sunt sistematizate in table.

5.Ce este o interogare?

Interogarea realizeaza extragerea datelor din unu sau mai multe tabele, conform unor criterii de
selectii precizate de utilizator.. O interogare nu are date proprii si opereaza doar cu datele din
tabelele BD.

6. Interogare de selectie.

Regaseste datele din una sau mai multe tabele pe baza criteriilor de selectie. De asemenea se
poate folosi o interogare de selectie pentru a forma cimpuri calculate sau pentru a grupa
inregistrari sai a efectua insumari , medii aritmetice si alte tipuri de totalizari.

7.Interogari de actiuni.

Sunt interogarile cre efectueaza schimbari la nivelul bazei de date , aceste modificari afecteaza
atit structura tabelelor cit si datele continute de acestea .
8.Tipurile de interogari de actiune si difinirea acestora.

Int.UpDate-de actualizare este utilizata pentru actualizarea inregistrarilor dintrun table care
corespund criteriilor stabilite.
Int.Delete -de lichidare lichideaza inregistrarile din una sau mai multe tabele.
Int.Append-de adugare adauga inregistrari dintr-un table in altu.
Int.Make-Table –de creare a tabelelor , creaza un table nou pe baza inregistrarilor effectuate.

9.Ce este o macrocomanda?

O macrocomanda este un instrument care permite ridicarea gradului de eficientizare a

activitatilor.

10.Ce este raportul?

Este un instrument efficient de prezentare a informatiei stocate in BD prin imprimare.Raportul

ofera utilizatorului un control complet asupra dimensiunii si aspectul fiecarui element
constitutive.

11. Ce numim un formular?

Formularul este un ansamblu de zone active alcatuit din mai multe tipuri de elemente : controale
associate, xcontroale neasociate etc. , ce permit utilizatorilor sa introduca efectiv informatia.