MICROSOFT EXCEL

- Concepte de baz n Excel -

ADMINISTRAREA AFACERILOR, ANUL I

UNIVERSITATEA TITU MAIORESCU

- Ianuarie 2015 -

Programul Excel este aplicaia de calcul tabular cea mai bine vndut din lume. Consultanii
revistelor de specialitate au catalogat programul Microsoft Excel ca fiind aplica ia de calcul
tabelar cu cel mai simplu mod de utilizare i, n acelai timp, cu cele mai puternice facilit i.
Astfel, programul nu este doar cel mai uor de utilizat program de calcul tabelar ci i cel mai
puternic de pe piaa de software.
Facilitile de tehnoredactare puse la dispoziie, caracteristicile de formatare ale programelor
de tehnoredactare specializate i programul integrat de verificare al ortografiei fac din Microsoft
Excel programul preferat de calcul tabelar.

Prin utilizarea instrumentelor de desenare din bara de instrumente, putem desena linii,
sgei, dreptunghiuri, elipse, cercuri i arce de cerc; putem desena liber i apoi modifica forma
creat prin tragerea liniilor i colurilor n alte locaii. Se pot crea casete de text, care pot fi
poziionate oriunde pe pagin. Exist la dispoziie toate culorile din paleta personalizat i o
mulime de nuane de gri pentru evideniere. Avem astfel la ndemn un program de desenare de
nalt nivel.
Utiliznd programul Excel, putem crea diagrame adecvate pentru a fi prezentate ntrun consiliu de administraie. Cnd analizm o foaie de calcul sau o baz de date i avem nevoie
s vizualizm rezultatele curente, putem apela la

oricare dintre

formatele predefinite

ale programului Excel sau s adaptm complet diagramele prin adugarea de texte, sgei, titluri
i suprafa, modelelor i liniilor de marcaie. Cnd tiprim diagrama pe imprimant cu laser sau
pe un plotter,diagrama rivalizeaz cu cele create de firmele specializate n arta grafic.1
Programul Excel creeaz diagrame din datele pe care le selectm. Putem utiliza facilitatea
Chart Wizard pentru a ne ghida pas cu pas n procesul de creare a unei diagrame. n multe cazuri,
putem face programul Excel s deseneze o diagram pornind de la datele pe care le selectm.
Pentru a desena o diagram, programul utilizeaz reguli precise bazate pe modul cum sunt
configurate datele. Orientarea datelor determin care celule sunt utilizate pentru marcarea axei
categoriilor, etichete din partea de jos sau de pe axa x, i care celule sunt folosite pentru etichetele
legend. n cele mai multe cazuri, regulile corespund aezrii standard n pagin a datelor, astfel
nct diagramele Excel se traseaz corect fr orice alt intervenie. Putem adapta diagrama fr
necesiti, prin utilizarea mai multor comenzi. Funciile din programele de calcul tabelar
reprezint

formule

des

utilizate, prin care se poate executa o mare varietate de calcule, n mod rapid i comod.
Se pot efectua

calcule financiare,

matematice, statistice, cu iruri de caractere,

cu date

calendaristice etc. De asemenea, funciile se pot folosi pentru crearea de expresii condi ionale sau
pentru efectuarea de cutri n tabele. Alturi de formule i macro-uri, funciile asigur
performanele sporite programelor de calcul tabelar, mai ales n simulri.2
Instrumentul

specific

de

lucru

al

programelor

de

calcul

tabelar

este

centralizatorul electronic.
Centralizatorul electronic

reprezint un tabel de

dimensiuni

foarte mari, structurat n linii i coloane, n care se pot defini simplu

modelele de rezolvare a problemelor. n literatura de specialitate de la noi este ntlnit i sub alte
denumiri: foaie de calcul electronic, tabel electronic sau chiar "spreadsheet", dup denumirea
din limba englez.

1 Tnas Tania Lcrmioara, Lucrare de disertaie - Grafice in cadrul programului

utilitar Microsoft Excel, p.3
2 Idem, p.5

Foaia de calcul electronic ofer posibiliti de introducere a datelor i definire a

modelelor, posibiliti de calcul, posibiliti de vizualizare, posibiliti de exprimare grafic,
posibiliti de simulare.
n Excel, numele foilor de calcul apar n partea de jos a ferestrei de lucru( fig. nr 2), avnd
asociate implicit numele Sheet1, Sheet2 .a.m.d., nume pe care utilizatorul le poate modifica dup
dorin. Cnd se execut clic pe numele unei foi de calcul, aceast devine foaia de calcul curent.3
Cel mai rapid mod de a insera o foaie de lucru ntr-un fiier Excel este alegerea din
meniul Insert (Inserare) a opiunii Worksheet (foaie de lucru).
Tot pentru a insera o noua foaie de lucru se poate efectua un click dreapta pe una dintre
foile existente n cadrul documentului, iar apoi din meniul de comenzi rapide se alege Insert.

SAU

Dac se dorete tergerea unei foi de calcul, dup selectarea foii (foilor) de lucru pe care se
dorete tergerea, se poate alege din meniul Edit opiunea Delete Sheet (tergere foaie) sau
efectuarea unui click dreapta pe foaia selectat i se alege din meniul de comenzi rapide op iunea
Delete.

3 Prof. STAN CLAUDIA ELENA, PROIECT APTT UTILIZAREA PROGRAMELOR DE CALCUL

TABELAR, Bucureti, 2011, p.5

Pentru a organiza mai bine informaiile n Excel este nevoie s se denumeasc fiecare
foaie din registrul de lucru. Se poate o foaie de lucru prin dou metode: efectuarea un dublu click
pe tabul foii i scrierea noului nume sau efectuarea unui click dreapta pe tabul foii, iar apoi
scrierea noului nume al foii respective.

Componentele elementare ale unei foi de calcul se numesc celule i ele sunt dispuse pe
linii i coloane.
Coloanele foii de calcul sunt identificate printr-o liter sau o combinaie de dou litere. O
foaie de calcul are 256 de coloane.
Celula reprezint spaiul situat la intersecia unei coloane cu un rnd, care poate nregistra,
la un moment dat, un singur tip de date ce poate fi introdus de la tastatur sau poate rezulta n

urma unei anumite operaii. Celula curent este celula activ pe care este poziionat pointerul de
adresare al foii de calcul, un dreptunghi ce semnific poziia curent a cursorului.4
O celul poate s conin text, numere, formule sau funcii predefinite, cu ajutorul crora
se efectueaz calcule matematice i logice, prelucrri de text sau cutri de informaii. Func iile
sunt dependente de una sau mai multe variabile numite argumente, ce sunt separate prin virgul i
mrginite de paranteze.
Calculele realizate cu ajutorul formulelor i funciilor, sunt elemente eseniale ale aplica iei
Excel, aceasta fiind proiectat pentru toate tipurile de calcule analitice, statistice etc. Formulele
aritmetice sunt formule tradiionale care nu necesit setri suplimentare. Aceste formule folosesc
operatorii matematici cunoscui (+, -, *, /) i respect ordinea efecturii operaiilor bine cunoscute
din matematic. Dup introducerea formulei ntr-o celul aceasta se execut apsnd tasta Enter,
moment n care, daca nu sunt erori, apare rezultatul.5

4 Conf, univ.dr Gramada Argentina Dragu, Informatic Economic Teorie i aplicaii

practice, pag.24
5 Sagman Steve, Ghid de nvare rapida ,MICROSOFT Office XP,Editura CORINT,2003, pp 2526

Orice

program

grafice: liniar, histogram,

de

calcul

tabelar

ofer

xy (nor de puncte), zonal,

cinci

tipuri

fundamentale

diagram de structur

de

(cerc). n

fapt, numrul tipurilor de grafice este mai mare, iar dac se au n vedere i subtipurile, utilizatorul
are la dispoziie cteva zeci de variante de grafice. Sub mediul de lucru Windows, pentru
majoritatea tipurilor de grafice exist att reprezentare 2D, ct i 3D.
Diagramele sunt apelate vizual i permit utilizatorilor s observe cu uurin comparaii,
modele i tendine n date. De exemplu, n loc s fie necesar s se analizeze cteva coloane de
numere ale foii de lucru, se poate observa dintr-o priire dac vnzrile scad sau cresc pe perioade
trimestriale sau cum se compar vnzrile efective cu cele estimate.
Aplicaia Chart Wizard (Expert diagram) i permite s creezi, pas cu pas, o diagram i
ofer opiuni care s te ajute s modifici diagrama dup cerin ele tale. Po i reveni oricnd s
modifici diagrama, dup ce ai creat-o. Dup ce ai creat tabelul surs care conine informa ia ce
urmeaz a fi reprezentat grafic apeleaz aplicaia Chart Wizard pentru a crea diagrama dorit.
Aplicaia are anumite tipuri prestabilite de diagrame din care poi alege acel tip care ofer o
reprezentare ct mai apropiat de cerin.
Iniial trebuie creat tabelul pe care se dorete reprezentarea grafic. Se selecteaz tabelul
sau ceea ce se dorete a reprezenta. Se execut secvena Insert\Chart sau click pe butonul Chart
Wizard de pe bara standard. Se deschide caseta de dialog Chart Wizard.
Fia Standard Types (Modele standard) conine modele standard de diagrame crora este
necesar s le aplici diferite formate i opiuni, cum ar fi: etichete sau culori care dore ti s apar
pe diagram.
Fia Custom Types (Modele Personalizate)conine modele de diagrame personalizate
care sunt similare cu un ablon sau un stil i conin formate adiionale i opiuni de diagram. Poi
salva diagramele personalizate sau poi crea altele noi.
Diagramele pot fi:
Diagrame pe coloane - (Column). O diagram pe coloan are bare verticale i este reprezentat
fr continuitate n timp. Acest tip se utilizeaz, n general, pentru prezentarea comparativ a
datelor.

Diagrame cu bare (Bar). O diagram cu bare este similar uneia pe coloane prin faptul c
reprezint barele ca elemente separate, ns ea traseaz barele n format orizontal. Barele pot fi
aezate alturat, n straturi sau 3D (viziune n spaiu). Diagramele cu bare sunt foarte utile pentru
afiarea msurtorilor, ca de exemplu, procentul de finalizare a unui anumit proiect.

Diagrame linie (Line). Acest tip de diagrame este foarte potrivit pentru msurarea sau
reprezentarea datelor n timp, n mod continuu. Ele realizeaz combinaii bune cu diagramele pe
coloan sau pe linii multiple. De asemenea, diagramele linie sunt excelente pentru prezentarea
informaiei ce implic tendine sau modificri n timp cu unul sau dou seturi de date.

Diagrame cu structur radial (Pie). Diagramele cu structur radial sunt folosite pentru
prezentarea unui procent dintr-un ntreg. Tipurile de diagram cu structur radial disponibile
sunt 2D standard, 2D descompus, 3D, 3D descompus, radial din radial care extrage un
subset al unui sector i bar din structur radial care extrage un subset i l reprezint sub
forma unei diagrame cu coloane suprapuse.

Diagrame de tip inelar (Doughnut). Diagramele de tip inelar sunt variaii ale diagramelor cu
structur radial. Diferena const n faptul c diagramele inelare sunt pentru mai multe seturi de
date oarecum asemntoare reprezentrii mai multor structuri radiale, una peste cealalt.

Diagrame prin puncte (Scatter). Diagramele prin puncte sunt folosite pentru prezentarea datelor
pe intervale inegale de timp. Acest tip de diagram este cel mai des ntlnit n activit ile
tiinifice si inginereti.

Diagrame stratificate (Area). Diagramele stratificate se utilizeaz asemntor diagramelor linie

prin faptul ca acestea reprezint datele n timp ntr-o manier continu. Singura diferen este c
zona de sub linie este umplut.

Diagrame radar (Radar). Diagramele radar prezint relaiile dintre seturi separate de date.
Relaia este prezentat n raport cu o serie ntreag, similar modului n care diagramele de tip
inelar reprezint datele dintr-o serie comparativ cu seria ntreag.

Diagrame suprafa (Surface). Diagramele suprafa msoar dou variabile sub forma unei
hri topografice, oferind o reprezentare 3D a valorilor nalte i joase. Exist dou tipuri de
diagram suprafa, cu dou variante pentru fiecare tip.

Diagrame cu bule (Bubble). Diagramele cu bule compar valorile n seturi de cte trei. Primele
dou seturi sunt folosite n diagram, al treilea determinnd dimensiunea bulelor.

Diagrame stoc (Stock). Diagramele stoc sunt create, prin definiie, pentru piaa bursier i au
patru variante:

minim-maxim-nchidere

deschidere-minim-maxim-nchidere

volum-maxim-minim-nchidere

volum-deschidere-maxim-minim-nchidere

Diagrame cilindru, con si piramida. Diagramele cilindru, con i piramid sunt diagrame 3D cu
form unic.6

Procesorul de tabele Excel include un numr mare de funcii predefinite dar ofer i
posibilitatea ca utilizatorul s-i defineasc propriile funcii, potrivit cerinelor de exploatare a
aplicaiilor. Funciile Excel permit efectuarea de calcule i prelucrri diverse, de la cele mai
simple pn la cele mai complexe, fcnd programul nu doar cel mai uor de utilizat program de
calcul tabelar ci i cel mai puternic de pe piaa de software.
6 .Crstoiu D.I.,Sisteme expert , Ed. All, Bucureti, 1994

BIBLIOGRAFIE:

1. CARSTOIU, Ioni Dorin, Sisteme expert, Ed. All, Bucureti, 1994

2. GRAMADA, Argentina Dragu, Informatic Economic Teorie i aplicaii practice
3. SAGMAN, Steve, Ghid de nvare rapida ,MICROSOFT Office XP,Editura
CORINT,2003
4. STAN, Claudia Elena, PROIECT APTT UTILIZAREA PROGRAMELOR DE
CALCUL TABELAR, Bucureti, 2011
5. TNAS, Tania Lcrmioara, Lucrare de disertaie - Grafice in cadrul programului
utilitar Microsoft Excel