MICROSOFT POWERPOINT

NoTIUNI DE BAZA:
Microsoft PowerPoint este un program de
birotică, produs de Microsoft face parte din
suita de programe Microsoft Office, utilizat
pentru efectuarea unor prezentări grafice.
Programul are următoarele avantaje:
 Are același tip de interfață ca și celelalte
aplicații din set și aceeași organizare a
sistemului de meniuri și a barelor cu
instrumente, ușurând procesul de
învățare a operării cu interfața aplicației.
 Permite integrarea într-o prezentare a

informațiilor create cu aplicațiile Word și

Excel.
Aplicația PowerPoint, fiind orientată pe
prelucrarea unor documente specifice
(prezentările), altele decât cele folosite de
aplicațiile studiate din setul de programe
Microsoft Office.
POWER POINT este o aplicatie ce
permite crearea de pagini electronice
unite in cadrul unui singur fisier nume.PPT
ce poate sa contina :
- pagini (SLIDE-uri) de prezentare;
- efectuarea, pe paginile de prezentare, de
adnotari invizibile pentru public;
- modificarea paginilor unei prezentari
existente;
- adaugarea de pagini noi sau introducerea
de texte, imagini CLIPART, diagrame
EXCEL, tabele WORD sau alte obiecte;
- inserarea de imagini artistice, utilizand o
gama larga de instrumente de desenare din
POWER POINT;
- efecte sonore si animatie, efecte speciale
(tranzitii de la o pagina la alta, texte ce apar
din toate directile, etc.).

Planificarea prezentarii
Programul POWER POINT ofera trei metode
de prezentare:
- prezentarea compusa din pagini
electronice;
- utilizarea foliilor de retroproiector;
- utilizarea de diapozitive.
Exista trei modalitati de construire a unei
prezentari:
2.1. Utilizarea instrumentului
AUTOCONTENT WIZARD
2.2. Lucrul in modul de afisare OUTLINE
2.3. Lucrul in modul de afisare SLIDE
FOLOSIREA COMENZILOR CUT, COPY SI
PASTE:
Cut
 Selectaţi ce vreţi să decupaţi (cut).
 Clic pe meniul Edit, din bara de meniuri.
 Clic Cut.
Copy
 Selectaţi ce vreţi să copiaţi (copy).
 Clic pe meniul Edit, din bara de meniuri.
 Clic Copy.
Paste
 Puneţi cursorul în locul în care vreţi să
apară informaţia din Clipboard.
 Clic pe meniul Edit, din bara de meniuri.
 Clic Paste.
INSERAREA UNEI IMAGINI:
1. se acceseaza Picture din
meniul Insert, iar din lista optiunilor
se selecteaza optiunea dorita
pentru inserarea unei imagini.
2.In functie de optiunea aleasa din
lista Picture, se va deschide o fereastra
prin intermediul careia alegeti imaginea
dorita. Astfel pot fi inserate Clip Art-uri,
WordArt-uri etc.
3. Dupa selectarea imaginii se apasa un
click in cadrul slide-ului si apare imaginea
aleasa.
inserare instrumente de
navigare pe ecran:
În timpul desfăşurării unei prezentări, dacă
doriţi deplasarea între slide-uri, puteţi
proceda astfel:
 se execută clic dreapta în orice zonă a
ecranului, în timpul vizualizării
desfăşurării unui anumit slide (sau clic
pe butonul din colţul stânga-jos);
  se selectează comanda dorită din lista
de comenzi afişată.

ELEMENTE GRAFICE DE PREZENTARE:

In aplicatia PowerPoint este posibila
crearea unui tabel cu celule de dimensiuni
standard sau desenarea unui tabel
particularizat cu celule de dimensiuni
variabile.
La crearea unui tabel, introduceti text in
celule la fel ca intr-un paragraf, cu exceptia
faptului ca utilizarea tastei Tab muta
punctul de inserare de la o celula la alta.
Pentru introducerea unui tabel intr-un slide,
se procedeaza in felul urmator:
1. Se selecteaza optiunea Table.. din
meniul Insert
2. Se deschide fereastra Insert
Table in care se precizeaza
numarul de coloane (number of
colums) si numarul de randuri
(number of rows) dupa care se
apasa butonul OK.
 3. Se selecteaza optiunea Chart din meniul Insert
4. Se deschide fereastra de mai jos unde se vor introduce datele care vor fi reflectate
in grafic.
5. Se apasa un click pe slide, in afara chenarului pentru a se inregistra si reflecta
modificarile efectuate in grafic.
6. Se selecteaza optiunea Object din cadrul meniului Insert 7
7. . Se deschide fereastra Insert Object de unde se selecteaza tipul obiectului care
urmeaza a fi introdus in prezentare, dupa care se apasa butonul OK.
8. In functie de tipul obiectului selectat, se deschide o fereastra de localizare si
selectie a acelui obiect sau direct fereastra cu tipul obiectului.
9. se apasa dublu click pe obiectul respective
10. se deschide fereastra obiect
11. se modifica informatia si se inchide fereastra obiect.

EFECTE DE ANIMATIE:
1.Aplicarea unui efect de animatie standard
unui element:
-se selecteaza textul sau obiectul care se
doreste a fi animat;

-din fila Animatii -grupul Animatii- lista

Animare, se selecteaza un efect de
animatie din lista de efecte predefinite.

Se pot aplica oricate efecte de animatie

obiectelor dintr-un diapozitiv, cu conditia
sa nu ingreuneze prezentarea. Pentru a
reda animatia asociata obiectului ales se
alege din fila Animatii- grupul Examinare –
butonul Examinare.
 2.Aplicarea unui efect de animatie
particularizat unui element:
-se selecteaza textul sau obiectul;

-din fila Animatii -grupul Animatii –butonul

Animatie particularizata. Se va deschide
panoul cu acelasi nume in partea dreapta a
ferestrei, in care se executa click pe
Adaugare efect, apoi se alege una sau mai
multe din variantele urmatoare: efecte din
grupul Intrare pentru intrarea cu efect a
textului sau obiectului dorit; efecte din
grupul Accent pentru a adauga un efect de
marire/micsorare, rotire unui text sau unui
obiect; efecte din grupul Iesire pentru a
adauga unui text sau unui obiect un efect
de iesire din diapozitiv; efecte din grupul
Cai de miscare pentru a adauga un efect
care face ca textul sau obiectul sa se
deplaseze in diapozitiv pe anumite directii,
cai.

3.Eliminarea efectelor de animatie

-in modul de vizualizare Normal, se
selecteaza obiectul al carui efect atasat se
doreste a fi eliminat;

-din fila Animatii- grupul Animatii- buton

Animatie particularizata, se deschide
panoul de activitati corespunzator unde se
da click pe butonul Eliminare.

4.Tranzitiile intre diapozitive sunt efecte

asemanatoare animatiilor, care se lanseaza
in vizualizarea Expunere diapozitive , atunci
cand se trece de la un diapozitiv la altul. Se
poate controla viteza fiecarui efect de
tranzitie intre diapozitive si se pot adauga
sunete. Microsoft Office PowerPoint 2007
ofera multe tipuri diferite de tranzitii intre
diapozitive. Aplicarea efectelor de tranzitii
in prezentare se face cu ajutorul filei
Animatii -grupul Tranzitie la acest
diapozitiv.
Aplicarea unui efect de tranzitie unui
diapozitiv se realizeaza astfel:

-se selecteaza diapozitivul pentru care se

doreste adaugarea un efect de tranzitie;
-din fila Animatii- grupul Tranzitie la acest
diapozitiv, clic pe unul din efectele vizibile,
sau pe altul din galeria de efecte existente,
deschisa prin clic pe butonul Mai multe.

-daca se doreste aplicarea efectului de

tranzitie tuturor diapozitivelor se foloseste
butonul Se aplica tuturor . Se seteaza viteza
de tranzitie din lista care se deschide prin
clic pe lista Viteza de tranzitie, se seteaza
un tip de sunet din lista Sunet de tranzitie
care sa insoteasca tranzitia, se stabileste
metoda de trecere de la un diapozitiv la
altul in cadrul prezentarii: metoda automata
sau cu ajutorul mouse-ului, sau amandoua,
folosind variantele din Avansare diapozitiv.

5.Eliminarea unui efect de tranzitie asociat

unui diapozitiv
-se selecteaza diapozitivul al carui efect de
tranzitie se doreste a fi eliminat;

-se selecteaza Fara tranzitie din galeria de

efecte de tranzitii.
6.Inregistrarea temporizarii in timpul
repetitiilor
Pentru a fi siguri ca va incadrati in timpul
alocat pentru sustinerea prezentarii, puteti
sa va inregistrati timpi pentru fiecare
diapozitiv din prezentare, astfel:

-se stabileste tipul de vizualizare Sortare

diapozitive: in fila Vizualizare – grupul
Vizualizari prezentari – clic pe butonul
Sortare diapozitive;

-se porneste expunerea in modul repetitie:

in fila Expunere diapozitive grupul
Configurare – clic pe Programarea
repetitiilor pentru a inregistra un anumit
timp de expunere pentru fiecare diapozitiv,
respectiv pentru intreaga prezentare.

-va apare bara de instrumente Repetitie , si

in caseta Timp diapozitiv incepe sa se
cronometreze timpul pentru diapozitivul
curent . Caseta contine urmatoarele
butoane: Urmatorul, Pauza, Timp diapozitiv,
Repetare, Contor al timpului total pentru
prezentare;
-se executa clic pe butonul Urmatorul
pentru deplasarea la urmatorul diapozitiv;

-aplicatia inregistreaza timpii stabiliti

pentru fiecare diapozitiv;

-dupa ultima inregistrare, apare un mesaj

care afiseaza timpul total pentru
prezentare.

7.Inserarea unui buton de actiune

Un buton actiune este un buton predefinit
care se poate insera in prezentare si pentru
care se pot defini hyperlinkuri. Butoanele
actiune sunt forme ce reprezinta sageti
(dreapta, stanga) si simboluri pentru
deplasarea la diapozitivele urmatoare, cele
precedente, la primul si ultimul diapozitiv si
pentru redarea filmelor si a sunetelor.
Pentru a insera un buton actiune intr-un
diapozitiv se procedeaza astfel:

-din fila Inserare – grupul Ilustratii – clic pe

sageata de sub Forme, apoi clic pe un
buton actiune din grupul Butoane actiune;
– dupa eliberarea mouse-ului apare caseta
de dialog Setari actiune de unde se alege
un tip de actiune din lista Hyperlink catre: si
apasa OK.