Laborator 11 – PowerPoint

1. Lansaţi în execuţie aplicaţia Microsoft PowerPoint.

REZOLVARE:
Puteţi lansa în execuţie programul Microsoft PowerPoint în unul din următoarele moduri:
 Selectaţi Start→All Programs→Microsoft PowerPoint;
 Executaţi dublu clic pe scurtătura programului Microsoft PowerPoint de pe suprafaţa de lucru (dacă aveţi; dacă nu,
puteţi să vă creaţi una);
 Alegeţi opţiunea New Office Document din partea superioară a meniului Start şi executaţi dublu clic pe pictograma
Blank Presentation;
2. Creaţi o prezentare nouă pentru un curs de birotică.
REZOLVARE:
(1) La lansare, aplicaţia PowerPoint afişează o fereastră de dialog, oferindu-vă trei modalităţi diferite de a începe o
prezentare nouă (From AutoContent Wizard, From Design Template, Blank Presentation). Selectaţi opţiunea From
AutoContent Wizard şi OK ca să afişaţi prima din cele cinci ferestre de dialog ale generatorului automat.
(2) Citiţi informaţiile din fereastra de dialog şi selectaţi butonul Next ca să vă deplasaţi la următoarea fereastră de dialog.
(3) Selectaţi tipul de prezentare pe care doriţi să o creaţi. În partea stângă este specificat „ traseul” şi poziţia în care vă
aflaţi: pasul al doilea al generării, etapa Presentation Type. Butoanele din coloana centrală permit afişarea tipurilor pe
categorii. Selectaţi butonul General şi tipul Training din listă, apoi Next.
(4) La următoarea fereastră de dialog, se alege modul de derulare a prezentării (Presentation Style). Selectaţi opţiunea
On-Screen Presentation, apoi butonul Next .
(5) În această fereastră de dialog veţi introduce informaţiile incluse în primul diapozitiv din prezentare(titlul prezentării). În
rubrica de editare Presentation title introduceţi „Curs de birotică”, iar în a doua rubrică de editare, Footer introduceţi
„Universitatea Dunărea de Jos”, care va apărea în subsolul paginii, în toate diapozitivele. De asemenea puteţi opta şi
pentru afişarea datei ultimei actualizări şi a numărului diapozitivului prin bifarea celor două căsuţe de selecţie.
Selectaţi Next pentru a afişa ultima fereastră de dialog.
(6) Executaţi clic pe Finish. PowerPoint va deschide o fereastră de prezentare, care cuprinde în partea stângă panoul
pentru rezumat şi în partea dreaptă noua prezentare creată. Acesta este modul de afişare normal (Normal View).

3. Salvaţi noua prezentare pe care aţi generat-o.

REZOLVARE:
(1) Selectaţi Save As din meniul File. Pe ecran va apărea fereastra de dialog Save As.
(2) În rubrica de selecţie Save In:, selectaţi săgeata derulantă şi alegeţi dosarul în care doriţi să salvaţi prezentarea.
Implicit prezentările sunt salvate în My Documents.
(3) În rubrica de editare File Name, introduceţi numele prezentării. PowerPoint vă sugerează să folosiţi ca denumire
primele câteva cuvinte din prezentare: „Curs de birotică”.
(4) În rubrica Save As Type aveţi grijă să fie selectată extensia . ppt.
(5) Executaţi clic pe butonul Save pentru a efectua salvarea şi a închide fereastra de dialog Save As.
4. Schimbaţi dosarul implicit în care vor fi salvate prezentările.
REZOLVARE :
(1) Selectaţi Options din meniul Tools şi apoi alegeţi eticheta Save.
(2) În rubica Default file location introduceţi calea către dosarul în care doriţi să fie implicit salvate prezentările (de
exemplu C:\work).
5. Introduceţi în primul diapozitiv subtitlul „Facultatea de Ştiinţe Economice”.
REZOLVARE:
(1) În modul de afişare diapozitiv panoul pentru rezumat s-a micşorat (afişând numai pictogramele şi numerele
diapozitivelor). Selectaţi primul diapozitiv, care se numeşte şi diapozitiv de titlu. Când generatorul automat a creat
acest diapozitiv, programul a presupus că prezentarea a fost creată de persoana a cărui nume a fost înregistrat ca
proprietar al calculatorului şi a introdus numele respectiv sub titlul prezentării. Selectaţi numele existent, sau vă
poziţionaţi sub titlu, dacă nu este afişat nici un nume.
(2) Scrieţi „Facultatea de Ştiinţe Economice” în locul numelui selectat.
6. Personalizaţi diapozitivul 2:
REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul 2 în unul din următoarele moduri:
 Selectaţi butonul Next Slide din capătul inferior al barei de derulare verticale.
 Activaţi tasta Page Down.
 Selectaţi pictograma corespunzătoare diapozitivului 2 din panoul pentru rezumat aflat în partea stângă a
ferestrei.
 (2) Selectaţi textul titlului şi scrieţi „Introducere”.
(3) Selectaţi zona pentru obiecte. Aceasta va fi încadrată de un chenar cu un fond de altă nuanţă. Textul machetei
cuprinde o listă de trei articole, cu marcaj. Selectaţi textul primului articol cu marcaj şi scrieţi: „Se adresează tuturor
studenţilor indiferent de specializare”. Procedaţi la fel şi cu cel de-al doilea articol şi scrieţi: „Asigură cunoştinţele
necesare utilizării programelor utilitare din pachetul Microsoft Office XP”.
(4) Ştergeţi ultimul articol cu marcaj, selectându-l şi apăsând tasta Delete.
7. Treceţi în al treilea diapozitiv planificarea cursului, aşa cum sugerează şi macheta Traning.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi pictograma Slide 3 din panoul de rezumat pentru a afişa al treilea diapozitiv.
(2) Selectaţi zona titlului, plasaţi cursorul de editare după „Topics of discusions” şi scrieţi „Agenda cursului”, astfel încât
diapozitivul să primească titlul „Agenda cursului”.
(3) În zona articolelor cu marcaj vom adăuga subpuncte la cele două puncte astfel:
 selectaţi textul primului punct şi scrieţi „Programe utilitare studiate:”
 pentru a crea un subpunct apăsaţi tasta Enter, apoi executaţi clic pe butonul Increase Indent de pe bara cu
instrumente sau apăsaţi tasta Tab, şi scrieţi: „Microsoft Word”, „Microsoft Excel”, „Microsoft PowerPoint”,
„Microsoft Outlook”, apăsând după fiecare tasta Enter.
 pentru a reveni la nivelul superior apăsaţi combinaţia de taste Fn+Shift+Tab sau executaţi clic pe butonul
Decrease Indent de pe bara cu instrumente.
 procedând la fel, introduceţi şi cel de-al doilea articol, astfel încât să arate astfel: „ Timpul alocat fiecărei teme:
- Word şi Excel – 8 module – semestrul I
- PowerPoint – 3 module – semestrul I”
Dacă este nevoie, ştergeţi restul de text rămas din machetă.
8. În diapozitivul 4, macheta ne sugerează să prezentăm o imagine de ansamblu asupra subiectului, din care să reiasă
importanţa acestuia.
REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul 4; selectaţi titlul şi scrieţi „Importanţă”.
(2) Înlocuiţi textul primului articol cu marcaj cu: „Aplicaţiile pachetului Microsoft Office sunt indispensabile rutinei cotidiene
din orice birou, indiferent de obiectul de activitate.”
(3) Selectaţi textul celui de-al doilea articol şi înlocuiţi-l cu: „Procesarea textelor, gestionarea datelor, prezentarea şi
organizarea activităţilor, vor fi mai uşor şi mult mai rapid realizate”.
(4) Diapozitivul cuprinde şi o imagine „puzzle”, care în acest moment se suprapune textului. De aceea vom selecta din
nou tot textul din zona pentru obiecte şi vom micşora dimensiunile fontului la 20:
 Alegeţi Font din meniul Format şi scrieţi 20 în fereastra de editare Size.
 Executaţi clic pe săgeata din stânga casetei Size de pe bara cu instrumente de formatare şi alegeţi 20 din lista
derulată.
(5) În imaginea puzzle selectaţi pe rând componentele din cele 4 colţuri şi ştergeţi-le apăsând tasta Delete.
(6) Selectaţi componenta din mijloc a imaginii rezultate şi apoi textul din aceasta şi scrieţi „Windows”. Procedaţi la fel şi în
celelalte componente, scriind în fiecare: „Word”, „Excel”, „PowerPoint” şi „Outlook”.
9. În pagina 5 vom introduce o serie de cuvinte cheie ale acestui curs.
REZOLVARE:
(1) În chenarul titlului scrieţi „Cuvinte cheie”.
(2) Selectaţi textul articolelor cu marcaj şi ştergeţi-l.
(3) Alegeţi Bullets and Numbering din meniul Format şi apoi eticheta Bulleted din fereastra de dialog afişată. Executaţi
clic pe butonul Character, pentru a afişa fereastra de dialog Bullet; în această fereastră, alegeţi un font (de exemplu:
Wingdings sau Monotype Sorts) şi caracterul care ilustrează un stilou, apoi OK. Acest caracter va fi folosit ca marcaj
pentru articolele din acest diapozitiv.
(4) Scrieţi următoarea listă de articole cu fonturi de 24, apăsând tasta Enter după fiecare articol introdus: „fereastră”,
„buton”, „meniu”, „desktop”, „shortcut”, „cursor”, „font”, „foaie de calcul”, „celulă”, „slide”, „prezentare”.
10. Ştergeţi diapozitivele 6,7 şi 8.
REZOLVARE:
(1) Treceţi în modul de afişare rezumat:
 selectând butonul Outline View din colţul din stânga jos al zonei de lucru;
 alegând Outline din meniul View.
(2) Selectaţi diapozitivului 6 şi, ţinând apăsată tasta Shift, selectaţi pictograma diapozitivului 8; vor fi selectate toate
diapozitivele din intervalul delimitat astfel.
(3) Cu tasta Delete se elimină toate diapozitivele selectate, apoi cu OK se confirmă ştergerea.
11. Ultimul diapozitiv va cuprinde sursele de informare.
REZOLVARE:
(1) Reveniţi la modul de afişare Slide View şi selectaţi pictograma Slide 6 din panoul de rezumat.
(2) Înlocuiţi titlul diapozitivului cu „Bibliografie”.
(3) Selectaţi textele articolelor cu marcaj şi ştergeţi-le, apăsând tasta Delete.
(4) Alegeţi Bullets and Numbering din meniul Format şi apoi selectaţi butonul Character. Alegeţi caracterul care
ilustrează o carte şi apoi apăsaţi tasta Enter.
(5) Introduceţi textul: „Microsoft Office 2000 – culegere de probleme comentate –“
12. Animaţi titlul prezentării, astfel încât acesta să intre în diapozitiv prin partea dreaptă, şi apoi previzualizaţi acest efect.
REZOLVARE:
(1) Apăsaţi combinaţia de taste Ctrl+Home pentru a reveni la primul diapozitiv şi alegeţi modul de afişare Slide View.
(2) Selectaţi butonul More Buttons de pe bara cu instrumente de formatare şi apoi butonul Animation Effects pentru a
afişa bara flotantă cu efecte de animaţie.
(3) Ţinând apăsat butonul stâng al mouse-ului trageţi bara Animation Effect sub bara de instrumente standard.
(4) Selectaţi titlul primului diapozitiv. Toate butoanele de pe bara cu efecte speciale au fost activate.
(5) Aplicaţi titlului efectul Drive – In:
 Executaţi clic pe butonul Drive –In Effect de pe bara cu instrumente de animaţie.
 Din meniul Slide Show alegeţi Preset Animation şi apoi selectaţi comanda Drive –In.
Observaţi că acum butonul Animate Title este activat.
(6) Alegeţi Animation Preview din meniul Slide Show pentru a afişa o fereastră de previzualizare în care veţi vedea
efectul Drive – In.
13. Introduceţi efect de animaţie şi pentru subtitlul din Slide 1, astfel încât acesta să intre prin partea de sus şi
previzualizaţi diapozitivul rezultat.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi subtitlul din Slide 1.
(2) Activaţi butonul Drop – In Text Effect de pe bara Animation Effects. Observaţi că butonul Animation Slide Text este
activat.
(3) Selectaţi butonul Animation Preview de pe aceeaşi bară pentru a vedea efectele de animaţie. Dacă fereastra
Animation Preview este deja deschisă, este suficient să executaţi clic pe ea pentru a vedea rezultatul.
14. Animaţi titlul şi textul diapozitivului 2 astfel încât titlul să clipească o dată şi textul să apară în ordine inversă, pe
parcursul prezentării diapozitivului.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi titlul şi activaţi butonul Animate Title de pe bara cu instrumente de animaţie.
(2) Activaţi butonul Flash Once de pe aceeaşi bară.
(3) Selectaţi zona obiectelor şi activaţi butonul Animate Slide Text de pe bara Animation Effects.
(4) Acţionaţi butonul Reverse Text Order Effect şi observaţi rezultatul în fereastra Animation Preview.
15. Creaţi o animaţie personalizată pentru al treilea diapozitiv astfel încât în prezentare să apară la o secundă de la
ultimul eveniment titlul, cu efect de rotaţie, şi apoi textul, cuvânt cu cuvânt.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi butonul Next Slide, pentru a afişa diapozitivul 3. Selectaţi titlul diapozitivului şi apoi butonul Custom
Animation de pe bara cu instrumente de animaţie sau opţiunea corespunzătoare a comenzii Slide Show din meniul
orizontal al aplicaţiei.
(2) Verificaţi dacă în secţiunea Check to animate Slide objects a ferestrei de dialog Custom Animation sunt bifate ambele
opţiuni Title 1 şi Text 2 şi dacă nu sunt, selectaţi casetele respective.
(3) Selectaţi eticheta Order&Timing şi în rubrica Animation stabiliţi odinea de animaţie astfel: 1. Title1, 2. Text 2, cu
ajutorul săgeţilor din zona Move.
(4) Selectaţi Automatically din secţiunea Start Animation şi în rubrica de editare fixaţi timpul la 1 secundă.
(5) Selectaţi eticheta Effects şi Title 1 pentru a seta efectele titlului. În zona Entry animation and sound, selectaţi Swivel
din prima listă derulantă.
(6) Selectaţi apoi Text2 pentru a seta efectele de animaţie asupra textului. În secţiunea Introduce text alegeţi By Word
din lista de selecţie şi terminaţi cu butonul OK.
(7) Activaţi fereastra Animation Preview pentru a previzualiza efectele de animaţie ale diapozitivului.
16. Introduceţi efect de animaţie în diapozitivul 4 numai asupra textului din imaginea puzzle, astfel încât acesta să intre
prin colţul stânga – jos al diapozitivului.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi pictograma Slide 4 din panoul de rezumat, pentru a afişa diapozitivul 4.
(2) Selectaţi butonul Custom Animation. În secţiunea Check to animate slide objects a ferestrei de dialog, deselectaţi
casetele de validare Title1 şi Text 2, şi verificaţi dacă restul casetelor de validare sunt selectate.
(3) Pentru fiecare componentă din puzzle în parte executaţi secvenţa următoare:
 Alegeţi textul în secţiunea Check to animate slide objects ( de exemplu Text 3).
 - Selectaţi eticheta Effects.
- În secţiunea Entry animation and sound lăsaţi parametrul Fly nemodificat, dar în cea de-a doua listă
derulantă alegeţi From Bottom – Left
- În zona Introduce text selectaţi din prima listă All at once.
(4) Selectaţi butonul Animation preview pentru a vedea rezultatul.
17. În diapozitivul 5 inactivaţi articolele cu marcaj afişate, prin schimbarea culorii acestora în momentul în care se
evidenţiază un nou articol, pentru a menţine atenţia auditoriului concentrată asupra ideii prezentate.
REZOLVARE:
(1) Activaţi Next Slide pentru a afişa diapozitivul 5.
(2) Selectaţi butonul Animate Slide Text de pe bara Animation Effects.
(3) Deschideţi fereastra Custom Animation. Selectaţi eticheta Effects, având grijă ca în secţiunea Check to animate slide
objects să fie selectat Text 2, şi în zona Entry animation and sound alegeţi Appear din prima listă.
(4) În secţiunea After animation executaţi clic pe săgeata din dreapta şi alegeţi din listă culoarea albastru deschis.
Încheiaţi cu OK şi testaţi rezultatul.

18. Derulaţi prezentarea realizată:

REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul 1, apoi executaţi una din operaţiile următoare, pentru a afişa primul diapozitiv al prezentării, în
modul de afişare prezentare de diapozitive, cu efectele de animaţie aferente:
 Activaţi butonul Slide Show din colţul din stânga–jos al spaţiului de lucru
 Alegeţi din meniul Slide Show comanda View Show.
(2) Treceţi la diapozitivul următor:
 Fără să mişcaţi mouse-ul, acţionaţi butonul din stânga.
 Apăsaţi tasta Page Down.
(3) Acţionaţi succesiv butonul din stânga al mouse-ului, pentru a afişa titlul şi textul articolelor cu marcaje (care vor
apărea în ordine inversă).
(4) Continuaţi să acţionaţi mouse-ul, pentru a parcurge toate diapozitivele. Pentru a reveni la diapozitivul anterior:
 Activaţi tasta Page Up.
 Selectaţi butonul din dreapta al mouse-lui şi alegeţi Previous din meniul de context.
Puteţi întrerupe oricând derularea diapozitivelor, cu tasta Esc.
(5) După ultimul diapozitiv, aplicaţia PowerPoint va afişa un diapozitiv cu fundal negru şi un mesaj, anunţând sfârşitul
prezentării.
(6) Acţionând din nou mouse-ul, veţi reveni la modalitatea de vizualizare din momentul declanşării derulării.
19. Introduceţi în primul diapozitiv o ilustraţie artistică semnificativă (de exemplu un calculator).
REZOLVARE:
(1) Selectaţi zona pentru obiecte din diapozitiv:
(2) Alegeţi butonul Insert Clip Art de pe bara cu instrumente de desenat, aflată în partea de jos a ecranului. Alegeţi Clip
Art din submeniul Picture, din meniul Insert. PowerPoint va afişa fereastra Clip Gallery.
(3) Selectaţi eticheta Pictures şi alegeţi categoria Office din lista afişată.
(4) Una din ilustraţiile prezentate în această categorie înfăţişează un calculator. Selectaţi-l. Pe ecran va apărea o paletă
cu butoane, care vă permit să inseraţi ilustraţia, să o previzualizaţi, să o adăugaţi în categoria Favorites sau în altă
categorie, sau să găsiţi ilustraţii asemănătoare.
(5) Alegeţi butonul Insert Clip pentru a adăuga ilustraţia în diapozitiv, apoi închideţi fereastra Clip Gallery.
20. Modificaţi dimensiunile şi poziţia ilustraţiei inserate.
REZOLVARE:
(1) După inserare, ilustraţia apare în diapozitiv, cu marcaje de dimensionare( ceea ce înseamnă că este selectată), şi e
însoţită de bara flotantă cu instrumente Picture. Dacă nu, executaţi clic pe ilustraţie pentru a o selecta.
(2) Executaţi dublu clic pe bara de titlu a barei cu instrumente pentru a o muta la marginea spaţiului de lucru.
(3) Plasaţi indicatorul mouse-lui pe unul din marcajele din colţurile de jos ale ilustraţiei. Când indicatorul ia forma unei
săgeţi cu două vârfuri, blocaţi butonul stâng al mouse-lui şi trageţi în sus până când ilustraţia ajunge la jumătate din
mărimea sa iniţială, apoi eliberaţi butonul mouse-ului.
(4) Plasaţi indicatorul mouse-ului undeva pe suprafaţa ilustraţiei şi ţinând apăsat butonul stâng al mouse-ului, mişcaţi
ilustraţia până când e centrată în partea de jos a diapozitivului.
(5) Executaţi clic în afara ilustraţiei pentru a o deselecta. Bara cu instrumente Picture va fi ascunsă.
21. Adăugaţi un chenar şi schimbaţi culorile ilustraţiei inserate:
REZOLVARE:
(1) Selectaţi ilustraţia şi apoi butonul Format Picture de pe bara cu instrumente Picture.
(2) Selectaţi eticheta Colors and Lines din fereastra de dialog afişată.
(3) Alegeţi culoarea dorită în caseta Color din secţiunea Line, selectaţi un stil şi o grosime, apoi OK.
(4) Selectaţi butonul Recolor Pictures de pe bara cu instrumente Picture. Pe ecran va fi afişată o fereastră de dialog, cu
 toate culorile originale ale ilustraţiei. Selectaţi a doua casetă de validare din secţiunea Original şi săgeata din dreptul
casetei alăturate, din secţiunea New, şi alegeţi din paleta de culori, o culoare diferită.
(5) Mutaţi fereastra de dialog spre stânga, trăgând de bara ei de titlu şi apoi alegeţi Preview, pentru a vedea cum arată
ilustraţia după aplicarea noii culori. Dacă vă place ieşiţi cu OK.
22. Căutaţi o ilustraţie artistică pe care să o inseraţi ca fundal în diapozitivul 6 (Bibliografie).
REZOLVARE:
(1) Selectaţi pictograma corespunzătoare diapozitivului 6 din panoul de rezumat.
(2) Selectaţi butonul Insert Clip Art, de pe bara cu instrumente de desenat, şi în fereastra Clip Gallery, scrieţi „book” în
rubrica de editare Seach for Clips, apoi apăsaţi tasta Enter.
(3) Selectaţi una din ilustraţiile găsite, şi apoi activaţi butonul Insert Clip.
(4) Acţionaţi butonul Draw de pe bara cu instrumente de desenat, alegeţi Order şi apoi Send to back din meniul aferent.
Ilustraţia va fi plasată astfel în spatele textului. Pentru a face textul mai lizibil puteţi modifica culorile ilustraţiei.
23. Introduceţi un efect de animaţie pentru ilustraţia inserată în primul diapozitiv.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi pictograma Slide1 şi imaginea din acest diapozitiv.
(2) Alegeţi Custom Animation din meniul Slide Show pentru a afişa fereastra de dialog cu acelaşi nume.
(3) Executaţi clic pe eticheta Order&Timing. În secţiunea Check to animate slide ojects, alegeţi caseta de validare Picture
Frame 1.
(4) În secţiunea Start Animation, selectaţi opţiunea Automatically.
(5) Alegeţi eticheta Effects şi selectaţi opţiunile de animaţie Fly şi From Bottom – Left. Apoi încheiaţi cu OK.

24. Încheiaţi execuţia programului PowerPoint.

REZOLVARE:
(1) Alegeţi Exit din meniul File.
 Selectaţi butonul Close din extrema dreaptă a barei de titlu, a ferestrei programului PowerPoint.
 Apăsaţi tasta Alt, apoi F, apoi X.
 Executaţi dublu clic pe pictograma meniului de control, aflată pe bara de titlu, în partea stângă.
(2) Asistentul Office vă va întreba dacă doriţi să salvaţi modificările pe care le-aţi adus prezentării. Selectaţi Yes.

Probleme propuse

1. Creaţi o prezentare, utilizând rutina AutoContent Wizard, pentru un plan de marketing al unei firme de transport,
cu titlul Transgo S.A.
2. Personalizaţi diapozitivele prezentării, în funcţie de sugestiile machetei Marketing Plan.
3. Afişaţi diapozitivele prezentării astfel încât să fie vizibile toate în fereastra PowerPoint.
4. Introduceţi pentu titlul prezentării efectul de animaţie Flying Effect.
5. Animaţi textul din al doilea diapozitiv, astfel încât acesta să intre prin partea dreaptă.
6. Introduceţi în diapozitivul de titlu o ilustraţie artistică semnificativă şi apoi modificaţi culorile acesteia.
7. Adăugaţi prezentării un diapozitiv care să conţină un grafic de tip Pie.
8. Adăugaţi graficului realizat în problema precedentă o fereastră de text în care să scrieţi un comentariu, pentru
fiecare segment de cerc al graficului.
9. Eliminaţi ultimul diapozitiv din prezentare, şi apoi anulaţi ştergerea.
10. Salvaţi şi închideţi prezentarea creată.
11. Deschideţi prezentarea creată şi schimbaţi şablonul de machetare, cu şablonul Lock And Key.
12. Afişaţi diapozitivele în modul rezumat şi inversaţi ordinea diapozitivelor, în afară de cel de titlu.
Laborator – 12 PowerPoint
1. Creaţi o prezentare a unei firme de transport fluvial şi maritim, pornind de la un şablon de machetare, oferit de
PowerPoint.
REZOLVARE:
(1) Lansaţi programul PowerPoint alegând Programs şi apoi Microsoft PowerPoint din meniul Start.
(2) În fereastra de dialog PowerPoint, executaţi dublu clic pe opţiunea Design Template ca să deschideţi fereastra de
dialog New Presentation.
(3) Alegeţi eticheta Presentation Design ca să afişaţi opţiunile pentru şabloane; pentru a le trece în revistă, selectaţi, pe
rând, toate pictogramele şabloanelor şi priviţi în caseta Preview din dreapta ferestrei.
(4) Executaţi dublu clic pe pictograma Blue Diagonal. PowerPoint va deschide fereastra de dialog New Slide care oferă
machetele de pagină pentru definirea formatului fiecărei pagini.
(5) Selectaţi prima machetă predefinită (Title Slide) şi OK pentru a crea un diapozitiv de titlu; completaţi câmpurile din
machetă astfel: în chenarul destinat titlului scrieţi: „Transnav S.A. Galaţi”, iar ca subtitlu scrieţi România.
(6) Inseraţi ilustraţia artistică Ships din categoria Transportation din Clip Art Gallery. Eventual modificaţi poziţia şi
dimensiunile ilustraţiei astfel încât diapozitivul să aibă un aspect acceptabil.(vezi paragraful 4.2.1.)
(7) Salvaţi prezentarea sub numele de „Transnav”.

2. Adăugaţi în prezentarea „Transnav” un diapozitiv nou, care să cuprindă obiectul de activitate al firmei.
REZOLVARE:
(1) Având diapozitivul 1 afişat pe ecran, selectaţi butonul New Slide de pe bara cu instrumente standard, sau alegeţi New
Slide din meniul Insert, sau din meniul vertical subordonat butonului Common Tasks, ca să deschideţi fereastra de
dialog cu acelaşi nume.
(2) Selectaţi şablonul Bulleted List şi OK
(3) Scrieţi în zona pentru titlu a diapozitivului 2 „Obiectul de activitate”.
(4) În zona înregistrărilor din lista cu marcaje scrieţi: „transportul de mărfuri şi călători, intern şi internaţional”, ca primul
articol cu marcaj.
(5) Acţionaţi tasta Enter pentru a introduce al doilea articol cu marcaj şi scrieţi: „turism şi activităţi distractive”.
(6) Apăsaţi din nou tasta Enter şi scrieţi: „prestaţii servicii portuare, remorcaj, reparaţii nave.

3. Schimbaţi şablonul de machetare al paginii, al actualei prezentări, cu un altul mai potrivit( de exemplu Japanese Waves).
REZOLVARE:
(1) Alegeţi Apply Design Template din meniul Format. Executaţi clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe fundalul
oricărui diapozitiv şi alegeţi Apply Design Template din meniul de context.
(2) Având afişată fereastra de dialog Apply Design Template, parcurgeţi lista pentru a vedea ce opţiuni aveţi, apoi
selectaţi macheta Japanese Waves şi OK. Şablonul acesta va fi aplicat în toate diapozitivele prezentării.

4. Utilizaţi programul WordArt pentru a modifica aspectul diapozitivului de titlu.

REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul de titlu, executaţi clic pe zona pentru titlu, apoi apăsaţi tasta F2 pentru a selecta zona titlului, nu
titlul propriu-zis.
(2) Apăsaţi tasta Delete de două ori pentru a elimina titlul şi zona acestuia.
(3) Executaţi clic pe butonul Insert Word Art de pe bara cu instrumente de desenat pentru a afişa fereastra de dialog
Word Art Gallery.
(4) Executaţi clic pe opţiunea care vi se pare cea mai potrivită şi apoi pe OK. Va fi afişată o altă fereastră de dialog Edit
WordArt Text. În rubrica de editare scrieţi „Transnav S.A. Galaţi” şi apoi executaţi clic pe OK. Un obiect WordArt cu
forma aleasă de dumneavoastră va fi înglobat în diapozitiv, iar pe ecran va fi afişată bara cu instrumente WordArt.
(5) Executaţi clic pe butonul Format WordArt de pe bara cu instrumente WordArt pentru a afişa fereastra de dialog cu
acelaşi nume.
(6) Executaţi clic pe săgeata din dreptul casetei Color şi selectaţi culoarea albastru deschis. Apoi executaţi din nou clic
pe săgeata casetei Color şi executaţi clic pe Fill Effects. Va apare o nouă fereastră de dialog.
(7) În secţiunea Color a etichetei Gradient, executaţi clic pe opţiunea One Color, şi apoi pe OK de două ori. Acum titlul
iese în evidenţă, dar e în ton cu restul diapozitivelor din prezentare.
(8) Repoziţionaţi şi redimensionaţi obiectul WordArt folosind marcajele, până când diapozitivul va avea un aspect plăcut.
(9) Executaţi clic în afara obiectului WordArt pentru a-l deselecta.

5. Formataţi textul diapozitivului 2, astfel încât să măriţi distanţa dintre paragrafe şi să îmbunătăţiţi aspectul diapozitivului cu
ajutorul întreruperii de rând.
REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul 2 şi selectaţi textul din zona listei cu marcaje.
(2) Executaţi clic de două ori pe butonul Increase Paragraph Spacing de pe bara cu instrumente standard.
(3) Plasaţi cursorul de editare în faţa cuvântului „intern” din primul articol cu marcaj. Apăsaţi Shift + Enter pentru a
 întrerupe rândul după cuvântul „călători”.
(4) Repetaţi pasul (3) pentru a întrerupe rândul ultimului articol cu marcaj între cuvintele „portuare” şi „remorcaj”.

6. Introduceţi în prezentare un nou diapozitiv care să conţină organigrama firmei.

REZOLVARE:
(1) Având afişat diapozitivul 2, executaţi clic pe butonul New Slide.
(2) Selectaţi şablonul Organization Chart.
(3) Daţi diapozitivului titlul „Structura de conducere”.
(4) Executaţi dublu clic în chenarul destinat organigramei pentru a lansa programul Microsoft Organization Chart. (Dacă
acesta nu e instalat, în fereastra de dialog care apare, executaţi clic pe Yes şi introduceţi CD-ROM-ul pentru a instala
acest program).
(5) Maximizaţi fereastra Microsoft Organization Chart.
(6) Selectaţi Chart Title şi apăsaţi tasta Delete, deoarece aţi pus deja un titlu diapozitivului.
(7) Executaţi clic pe butonul Manager de pe bara de instrumente şi apoi executaţi clic pe prima casetă de sus. Va fi
adăugată o nouă casetă pe nivelul superior, în care scrieţi „ Adunarea Generală a Acţionarilor”. Nu introduceţi titlu şi
comentarii. Apăsaţi tasta Esc pentru a încheia editarea casetei.
(8) Selectaţi a doua casetă de sus şi scrieţi „Director General”. Ştergeţi „Type title here” şi apăsaţi tasta Esc.
(9) Selectaţi pe rând cele trei casete subordonate şi scrieţi în fiecare: „Director Transport”, „Director Financiar” şi „Director
Comercial”.
(10) Selectaţi butonul Subordinate şi apoi executaţi clic pe caseta „Director Transport” pentru a-i adăuga o casetă
subordonată în care veţi scrie „Serviciu Mişcare”.
(11) Selectaţi butonul „co-worker” şi apoi caseta „Serviciu Mişcare”, adăugând astfel o nouă casetă subordonată pentru
„Director Transport”, în care veţi scrie „Secţii Nave”.
(12) Repetaţi paşii (10) şi (11) pentru a adăuga subordonaţi şi pentru „Director Financiar”şi „Director Comercial”.
(13) Din meniul File al ferestrei Microsoft Organization Chart alegeţi Update Transnav.ppt pentru a actualiza diapozitivul, şi
închideţi fereastra aplicaţiei, pentru a reveni în PowerPoint.
(14) Selectaţi butonul Save pentru a salva organigrama ca parte a prezentării.

7. În organigrama din diapozitivul 3 operaţi următoarele schimbări: mutaţi între ele casetele „Director Financiar” şi „Director
Comercial”, şi aduceţi pe acelaşi nivel cu „Director General”, caseta „Director Transport”.
REZOLVARE:
(1) Executaţi dublu clic pe organigramă pentru a deschide fereastra Organization Chart.
(2) Plasaţi indicatorul mouse-ului pe caseta „Director Financiar”, ţinând apăsat butonul din stânga al mouse-lui şi trageţi
cadrul casetei deasupra casetei „Director Comercial”. Când indicatorul ia forma unei săgeţi cu vârful spre dreapta,
eliberaţi butonul mouse-ului, şi casetele îşi vor schimba locul între ele, deplasându-se împreună cu subordonaţii lor.
(3) În aceeaşi manieră trageţi şi cadrul casetei „Director Transport” peste caseta „Director General”, astfel plasându-le pe
amândouă la acelaşi nivel.

8. Schimbaţi stilul de plasare a casetelor pentru ramura „Director Comercial”, schimbaţi culoarea tuturor liniilor de legătură
şi adăugaţi umbră casetelor din organigramă, după care reveniţi în PowerPoint.
REZOLVARE:
(1) Pentru a selecta ramura „Director Comercial”, executaţi clic pe caseta respectivă şi apoi:
 apăsaţi Ctrl+B.
 alegeţi din meniul Edit opţiunea Select şi apoi Branch
 desenaţi o casetă de selectare în jurul ramurii respective, cu ajutorul instrumentului de selectare de pe bara cu
instrumente.
(2) Din meniul Styles alegeţi al doilea stil din primul rând.
(3) Din meniul Edit alegeţi Select şi apoi Connecting Lines pentru a selecta toate liniile de legătură. Apoi alegeţi Color din
meniul Lines şi selectaţi culoarea albastru închis.
(4) Din meniul Edit alegeţi Select şi apoi All pentru a selecta toată organigrama. Alegeţi apoi Shadow din meniul Boxes
şi selectaţi primul şablon din al doilea rând.
(5) După ce actualizaţi prezentarea Transnav.ppt (Update Presentation din meniul File) alegeţi comanda Exit and Return
to Transnav.ppt din meniul File al programului Organization Chart.
(6) La revenirea în PowerPoint este posibil să observaţi că organigrama trebuie mărită. Utilizaţi marcajele ce o
încadrează pentru a mări organigrama, până când acoperă tot diapozitivul.

9. Adăugaţi un diapozitiv în prezentarea curentă, care să conţină un tabel cu sursele de venituri pe ultimii 4 ani.
REZOLVARE:
(1) Având afişat diapozitivul 3, selectaţi butonul New Slide de pe bara cu instrumente şi alegeţi macheta Table din
fereastra de dialog New Slide, apoi selectaţi OK.
(2) Selectaţi zona titlului şi scrieţi: „Surse de venituri (în mil.lei)”.
(3) Executaţi dublu clic pe caseta de rezervare a tabelului, pentru a afişa fereastra de dialog Insert Table.
(4) În rubrica de editare Number of Columns scrieţi 5, apoi executaţi dublu clic în rubrica Number of Rows, scrieţi 4 şi
 selectaţi OK. Pe ecran va apărea un tabel gol şi atâta timp cât acesta va fi selectat, veţi avea pe ecran şi bara de
instrumente flotantă Tables and Borders.
(5) Selectaţi butonul Draw Table de pe bara flotantă şi trasaţi o linie pe diagonală, în prima celulă a tabelului.
(6) Plasaţi cursorul în prima celulă, lăsaţi 5 spaţii libere şi scrieţi „Anul”, după care apăsaţi tasta Enter pentru a trece pe
rândul următor în aceeaşi celulă. Aici scrieţi „Activitate”.
(7) Apăsaţi tasta Tab pentru a trece în celula următoare şi scrieţi „2003. Procedând la fel scrieţi în continuare pe linie:
„2004, „2005, „2006. În acest moment cursorul de editare se află în ultima celulă a primului rând. Mai apăsaţi o dată
tasta Tab pentru a trece la prima celulă a celui de-al doilea rând.
(8) Scrieţi în celula curentă :„Transport de marfă”, apăsaţi tasta cu săgeată în jos pentru a vă plasa în penultima celulă a
coloanei şi scrieţi: „ Transport de pasageri”. Deocamdată nu vă faceţi probleme cu despărţirea pe rânduri a cuvântului
„transport”. Apăsaţi încă o dată săgeată în jos şi scrieţi „Activităţi turistice”. Celelalte celule completaţi-le cu datele
numerice:
3709,6 101704,3 24605 45414,1
114,1 224,6 509 1543
11,8 23,6 56,4 98
folosind aceleaşi metode de deplasare în tabel.
(9) Plasaţi indicatorul mouse-lui pe chenarul tabelului şi trageţi-l în sus şi spre stânga astfel încât să încapă în diapozitiv
în întregime. Selectaţi butonul Save de pe bara de instrumente standard.

10. Adăugaţi tabelului o linie nouă în care să treceţi veniturile din alte activităţi. Apoi ştergeţi coloana anului 2003.
REZOLVARE:
(1) Având tabelul activat, pentru a selecta linia „Activităţi turistice”:
 executaţi clic undeva în linia „Activităţi turistice”, selectaţi butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and
Borders şi alegeţi Select Row;
 ţinând apăsat butonul stâng al mouse-ului trageţi-l prin celulele liniei;
(2) Selectaţi butonul Table şi alegeţi Insert Rows Below, pentru a introduce o linie nouă la sfârşitul tabelului.
(3) Completaţi celulele noii linii cu următoarele date:
„Alte activităţi” 12,5 16 18 23
(4) Selectaţi coloana anului 1999:
 executând clic undeva în coloană şi apoi alegând Select Column din meniul Table.
 plasând indicatorul mouse-ului pe capul de coloană şi executând clic când acesta ia forma unei săgeţi orientate
în jos.
(5) selectaţi butonul Table şi alegeţi comanda Delete Columns pentru a elimina coloana selectată.

11. Redimensionaţi tabelul astfel încât să încapă în diapozitiv şi apoi aplicaţi-i un chenar de culoare albastră.
REZOLVARE:
(1) Având tabelul activat plasaţi indicatorul mouse-ului pe marcajul din mijloc al laturii din dreapta a tabelului şi ţinând
apăsat butonul din stânga mouse-ului , trageţi spre dreapta până când tabelul se încadrează în diapozitiv. Observaţi
că s-a mărit lăţimea celulelor tabelului, şi astfel cuvintele despărţite pe două rânduri, încap pe acelaşi rând acum.
Pentru a mări lăţimea primei coloane puteţi trage spre dreapta linia de reţea din dreapta coloanei.
(2) Având cursorul plasat undeva în tabel, selectaţi butonul Table şi apoi comanda Select Table. Întregul tabel va fi
selectat.
(3) Alegeţi Table din meniul Format pentru a deschide fereastra de dialog Format Table.
(4) În caseta Color, executaţi clic pe săgeată şi alegeţi culoarea albastru închis, iar în caseta With alegeţi valoarea 3 pt.
(5) Selectaţi fiecare latură în parte a diagramei alăturate pentru a aplica modificările făcute.
(6) Mutaţi fereastra de dialog în altă parte şi selectaţi Preview. Dacă vă place rezultatul, selectaţi OK.

12. Introduceţi un diapozitiv care să cuprindă situaţia transportului de produse siderurgice, în ultimii 2 ani, reprezentată
printr-o diagramă.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi butonul New Slide şi alegeţi din fereastra de dialog, macheta Text&Chart şi OK.
(2) Executaţi clic în chenarul de titlu şi scrieţi „Transportul de produse siderurgice”.
(3) Selectaţi zona pentru text şi scrieţi: „Transportul de minereu a crescut, ajungând la 46,8% din totalul transporturilor de
mărfuri”.
(4) Executaţi dublu clic pe caseta de rezervare pentru grafic, pentru a deschide programul Microsoft Graph. Acest
program va afişa o foaie de date, care conţine date imaginare şi o diagramă cu coloane tridimensionale. Vom înlocui
datele fictive cu datele firmei Transnav.
(5) Selectaţi celula 1st Qtr din coloana A şi scrieţi 2004 şi apoi apăsaţi tasta cu săgeată dreapta şi scrieţi 2005.
(6) Selectaţi coloanele C şi D, executând clic pe antetul coloanei C şi ţinând apăsat butonul stâng al mouse-ului trageţi
peste coloana D. Pentru a le şterge, apăsaţi tasta Delete sau alegeţi Exclude Row/Col din meniul Data.
 (7) Selectaţi celula East a primei linii şi scrieţi „ minereuri”. Apăsaţi tasta Tab şi scrieţi „2854”, apoi apăsaţi din nou tasta
Tab şi scrieţi „3554”.
(8) Procedând la fel pe liniile 2,3 şi 4 scrieţi:
„cărbune 1383 1355
calcar 1107 888
alte produse 1922 1798”
şi apoi selectaţi butonul Close al foii de date. În diagramă datele vor fi reprezentate pe coloane, de aceea butonul By
Column de pe bara cu instrumente trebuie să fie apăsat.
(9) Apăsaţi butonul By Row de pe bara de instrumente, pentru ca reprezentarea să fie făcută pe rânduri. Eventual folosiţi
marcajele de pe chenarul graficului pentru a-l redimensiona astfel încât să fie vizibile şi legenda şi valorile axelor.

13. Schimbaţi tipul diagramei realizate în problema anterioară, introduceţi titluri pentru axe şi plasaţi legenda în partea de
sus a graficului.
REZOLVARE:
(1) Selectaţi graficul executând dublu clic pe el.
(2) Alegeţi Chart Type din meniul Chart pentru a deschide fereastra de dialog cu acelaşi nume.
(3) Selectaţi eticheta Standard Types şi în secţiunea Chart Type selectaţi Column. Apoi selectaţi a treia opţiune din al
doilea rând de machete din secţiunea Chart sub-type.
(4) Pentru a vedea această machetă aplicată diagramei noastre plasaţi indicatorul mouse-ului pe butonul Press and hold
to view sample şi ţineţi apăsat butonul stâng al mouse-ului. Dacă vă place alegerea, selectaţi butonul OK. Dacă nu,
încercaţi şi alte tipuri de grafice din listă.
(5) Pentru a adăuga titluri axelor alegeţi Chart Options din meniul Chart şi selectaţi din fereastra de dialog deschisă,
eticheta Titles.
(6) Plasaţi cursorul de editare în caseta Category (X) axis şi scrieţi „Ani”, iar în Value (Z) axis scrieţi „Cantităţi”.
(7) Selectaţi eticheta Legend din aceeaşi fereastră de dialog şi în secţiunea Placement selectaţi butonul Top pentru a
plasa legenda în partea de sus a graficului.
(8) În final selectaţi butonul OK.

14. Adăugaţi un chenar şi schimbaţi culoarea de fundal pentru diagrama din diapozitivul 5.
REZOLVARE:
(1) Executaţi dublu clic pe diagramă pentru a deschide programul Graph.
(2) Executaţi din nou dublu clic pe spaţiul diagramei pentru a afişa fereastra de dialog Format Chart Area.(Zona de sub
legendă este cea mai indicată, pentru a evita selectarea altor obiecte ale graficului).
(3) În eticheta Patterns selectaţi săgeata din dreptul casetei Color, din secţiunea Border pentru a afişa paleta de culori şi
alegeţi culoarea albastru.
(4) Selectaţi săgeata din dreptul casetei Weight şi selectaţi ultima opţiune.
(5) Pentru a schimba culoarea fundalului, din secţiunea Area selectaţi culoarea violet şi apoi selectaţi OK.

15. Adăugaţi un diapozitiv de tipul Bulleted List, care să conţină structura parcului de nave a firmei Transnav. Reordonaţi
textul astfel încât navele să apară în ordine descrescătoare a capacităţilor. Apoi schimbaţi şablonul diapozitivului, astfel
încât textul să fie aranjat pe două coloane.
REZOLVARE:
(1) Presupunând că aveţi afişat ultimul diapozitiv al prezentării, selectaţi butonul New Slide şi alegeţi şablonul Bulleted
List.
(2) Executaţi clic în zona titlului şi scrieţi „Parcul de nave”.
(3) Executaţi clic în zona pentru obiecte şi introduceţi următoarea listă de articole cu marcaj:
 împingător 1640 CP
 remorcher 500 CP
 împingător 2500 CP
 navă agrement 600 CP”
(4) Executaţi clic dreapta pe bara cu instrumente şi în meniul de context selectaţi Outlining pentru a afişa bara cu
instrumente cu acelaşi nume.
(5) Selectaţi marcajul primului articol şi apoi apăsaţi butonul Move Down de pe bara Outlining pentru ca primul articol să
coboare pe poziţia a doua.
(6) Executaţi clic pe marcajul ultimului articol şi apăsaţi butonul Move Up de pe bara Outlining pentru ca acesta să urce
pe penultimul rând.
(7) Pentru a schimba şablonul diapozitivului:
 Executaţi clic dreapta oriunde pe suprafaţa diapozitivului şi alegeţi Slide Layout din meniul contextual.
 Selectaţi butonul Common Task de pe bara Formatting şi alegeţi Slide Layout.
 alegeţi Slide Layout din meniul Format.
 (8) Din fereastra de dialog Slide Layout alegeţi al treilea şablon de pe primul rând (2 Column Text). În dreapta va apărea
o coloană nouă pentru text.
(9) Selectaţi ultimele două articole cu marcaj şi:
 Executaţi clic dreapta pe zona selectată şi alegeţi din meniul contextual comanda Cut.
 Selectaţi butonul Cut de pe bara cu instrumente standard.
 Alegeţi Cut din meniul Edit.
 Apăsaţi Ctrl+X de la tastatură.
(10) Executaţi clic pe zona adăugată în partea dreaptă a diapozitivului şi:
 Executaţi clic dreapta în această zonă şi alegeţi din meniul contextual comanda Paste.
 Selectaţi butonul Paste de pe bara cu instrumente standard.
 Alegeţi Paste din meniul Edit.
 Apăsaţi Ctrl+V de la tastatură.
 Cele două articole vor fi mutate pe a doua coloană.

16. Reordonaţi diapozitivele prezentării, astfel încât ultimul diapozitiv să devină al patrulea.
REZOLVARE:
(1) Executaţi clic pe butonul Outline View din colţul stânga – jos al zonei de lucru, pentru a intra în modul de afişare
rezumat.
(2) Selectaţi butonul Collapse All de pe bara Outlining. Toate articolele cu marcaj vor fi ascunse şi subiectele vor apărea
subliniate cu o linie pentru a indica prezenţa unei informaţii ascunse.
(3) Selectaţi pictograma diapozitivului 6 pentru a-l selecta, apoi executaţi clic de două ori pe butonul Move Up.
(4) Verificaţi dacă textul ascuns a fost mutat împreună cu subiectul, executând clic pe butonul Expand de pe bara
Outlining.
(5) Executaţi apoi încă o dată clic pe butonul Collapse pentru a ascunde articolele cu marcaj.
(6) Pentru a vedea întregul rezumat în noua ordine, selectaţi butonul Expand All şi apoi salvaţi prezentarea.

17. Realizaţi aceeaşi cerinţă ca în problema precedentă, doar că de această dată modul de afişare să fie sortare
diapozitive.
REZOLVARE:
(1) Dacă aţi parcurs deja paşii problemei precedente executaţi clic de două ori pe butonul Undo pentru ca diapozitivul 4
să revină pe ultima poziţie.
(2) Selectaţi butonul Slide Sorter View din colţul stânga - jos al spaţiului de lucru. PowerPoint va afişa miniaturile
diapozitivelor, iar bara cu instrumente de formatare va fi înlocuită cu bara cu instrumente Slide Sorter.
(3) Plasaţi indicatorul mouse-ului pe diapozitivul 6, blocaţi butonul stâng al mouse-ului şi trageţi până în stânga
diapozitivului 4. Astfel diapozitivul 6 va fi plasat pe a patra poziţie.

18. Introduceţi tranziţii pentru toate diapozitivele prezentării, în afară de diapozitivul de titlu.
REZOLVARE:
(1) În modul de afişare sortare diapozitiv, selectaţi toate diapozitivele alegând Select All din meniul Edit. Ţinând apăsată
tasta Ctrl, executaţi clic pe diapozitivul de titlu pentru a-l deselecta.
(2) Selectaţi săgeata din dreapta casetei Slide Transition Effects de pe bara cu instrumente Slide Sorter. Selectaţi Box
Out din lista derulată şi urmăriţi diapozitivul 2 folosit de PowerPoint pentru a previzualiza efectul tranziţiei. Observaţi
că sub diapozitivele cu tranziţie a fost afişată o pictogramă.
(3) Atâta timp cât încă sunt selectate cele 5 diapozitive
 selectaţi butonul Slide Transition de pe bara cu instrumente Slide Sorter;
 alegeţi Slide Transition din meniul Slide Show;
 executaţi clic dreapta pe unul din diapozitive şi alegeţi Slide Transition din meniul contextual.
(4) În secţiunea Effect, selectaţi opţiunea Slow şi apoi selectaţi Apply. Astfel viteza de tranziţie va fi micşorată.
(5) Salvaţi prezentarea şi închideţi fereastra de aplicaţie PowerPoint.

Probleme propuse
1. Deschideţi prezentarea creatăla secţiunea anterioară şi schimbaţi şablonul de machetare, cu şablonul Lock And
Key.
2. Afişaţi diapozitivele în modul rezumat şi inversaţi ordinea diapozitivelor, în afară de cel de titlu.
3. Aplicaţi tranziţii diapozitivelor, astfel încât schimbarea lor să se facă automat la 30 de secunde, în cadrul prezentării.
4. Salvaţi pezentarea ca document HTML.
5. Creaţi un şablon personalizat, pentru diapozitive, de tip Bulleted List, cu fonturi Arial Black de 28 pentru titlu şi Arial
de 18 pentru text.
6. Salvaţi şablonul personalizat pe care l-aţi creat.
7. Adăugaţi pe fundalul şablonului pe care l-aţi creat, o ilustraţie artistică.
8. Aplicaţi şablonul creat, prezentării Transgo S.A., redimensionând la nevoie zonele din diapozitive.
Laborator 13 – PowerPoint
1. Derulaţi prezentarea „Transnav” creată mai sus, cu ajutorul instrumentelor oferite de PowerPoint.
REZOLVARE:
(1) Deschideţi prezentarea Transnav şi treceţi în modul de afişare Slide Show.
(2) Executaţi clic pentru a afişa următorul diapozitiv.
(3) Mişcaţi indicatorul mouse-ului pe ecran, şi când apare în colţul din stânga-jos butonul pentru prezentarea de
diapozitive, executaţi clic pentru a afişa meniul de context al prezentării.( Acelaşi lucru se întâmplă şi dacă executaţi
clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, oriunde pe ecran.)
(4) Alegeţi din meniul afişat opţiunea Next pentru a trece la următorul diapozitiv.
(5) Apăsaţi tasta PageUp pentru a reveni la primul diapozitiv.
(6) Executaţi clic dreapta pe diapozitiv şi alegeţi Go, apoi Slide Navigator din meniul de context. Va fi afişată fereastra de
dialog Slide Navigator care conţine numărul şi titlul fiecărui diapozitiv. Deoarece titlul primului diapozitiv este un obiect
WordArt, acesta apare sub denumirea de Slide 1.
(7) Selectaţi din listă „5.Surse de venituri” şi apoi selectaţi butonul GoTo pentru a sări la diapozitivul 5.
(8) Apăsaţi tasta B pentru a goli ecranul.(Puteţi albi ecranul apăsând tasta W.)
(9) Faceţi să dispară indicatorul mouse-ului de pe ecran, alegând Pointer Options, apoi Hidden din meniul de context al
prezentării.
(10) Apăsaţi tasta Space pentru a trece la diapozitivul următor.
(11) Reafişati indicatorul mouse-ului apăsând combinaţia de taste Ctrl+A.
(12) Încheiaţi derularea prezentării, alegând opţiunea End Show din meniul de context al prezentării.
2. Automatizaţi derularea prezentării Transnav astfel încât aceasta să se facă continuu, până la apăsarea tastei Esc.
REZOLVARE:
(1) Treceţi în modul de afişare Slide Sorter şi selectaţi toate diapozitivele din prezentare.
(2) Selectaţi butonul Slide Transition de pe bara cu instrumente Slide Sorter pentru a afişa fereastra de dialog cu acelaşi
nume.
(3) În secţiunea Advance, selectaţi caseta de validare Automatically After şi scrieţi 00:10 (10 secunde) în fereastra de
editare selectată. Executaţi apoi clic pe Apply to All. Timpii introduşi au fost afişaţi sub fiecare diapozitiv.
(4) Din meniul Slide Show alegeţi Set Up Show. În secţiunea Advance Slides, trebuie să fie selectată opţiunea Using
timing, if present.
(5) Executaţi clic în caseta de validare Loop continously until ‘Esc’ şi apoi selectaţi Ok.
(6) Alegeţi View Show din meniul Slide Show. Selectaţi butonul Slide Show. Pentru a declanşa derularea prezentării,
începând cu primul diapozitiv. După 10 secunde va fi afişat al doilea diapozitiv şi aşa mai departe. După ultimul
diapozitiv se reia prezentarea de la început.
(7) Dacă doriţi să luaţi o pauză, apăsaţi tasta S pentru a întrerupe desfăşurarea prezentării. Pentru a relua prezentarea,
apăsaţi din nou tasta S.
(8) Întrerupeţi prezentarea atunci când doriţi, apăsând tasta Esc, pentru a reveni în modul de afişare Slide Sorter.
3. În diapozitivul „Surse de venituri”, utilizând instrumentul „stilou” electronic oferit de PowerPoint, subliniaţi diferenţa dintre
transportul de marfă pe 2003 şi cel din 2006.
REZOLVARE:
(1) În modul de afişare Slide Sorter, selectaţi toate diapozitivele. Selectaţi butonul Slide Transition şi deselectaţi opţiunea
Automatically After din secţiunea Advance a ferestrei de dialog Slide Transition. Selectaţi Apply to All pentru a putea
trece manual de la un diapozitiv la altul.
(2) Executaţi clic pe o zonă liberă de pe ecran pentru a deselecta diapozitivele şi apoi selectaţi doar diapozitivul 5.
(3) Selectaţi butonul Slide Show.
(4) Apăsaţi combinaţia de taste Ctrl + P. Alegeţi Pointer Options, apoi Pen din meniul de context Slide Show. Indicatorul
mouse-ului va lua forma unui stilou.
(5) Afişaţi din nou meniul de context şi alegeţi Pointer Options, şi apoi Pen Colour. Din lista derulantă selectaţi Red(roşu).
(6) Plasaţi „stiloul” pe valoarea venitului la transportul de marfă din 2003, ţineţi apăsat butonul din stânga al mouse-ului şi
desenaţi un cerc în jurul valorii din celula respectivă. Procedaţi la fel şi pentru valoarea corespunzătoare din 2005.
(7) Pentru a şterge însemnările făcute cu „stiloul”:
 Apăsaţi tasta E.
 Executaţi clic dreapta pe ecran, alegeţi Screen şi apoi Erase Pen din meniul de context.
(8)  Apăsaţi Ctrl +A;
 Alegeţi Pointer Options, şi apoi Arrow din meniul de context.
 Pentru a reafişa indicatorul mouse-ului sub formă de săgeată.
4. Ascundeţi diapozitivul 6, astfel încât acesta să nu apară în derularea prezentării.
REZOLVARE:
(1) Reveniţi în modul de afişare sortare diapozitive şi selectaţi diapozitivul 6.
(2) Selectaţi butonul Hide Slide de pe bara cu instrumente Slide Sorter. PowerPoint va tăia cu o bară numărul
diapozitivului pentru a arăta că a fost ascuns.
(3) Selectaţi diapozitivul 5 şi treceţi în modul de afişare Slide Show, apoi teceţi la diapozitivul următor. PowerPoint va sări
peste ultimul diapozitiv şi va relua prezentarea de la capăt.
(4) Apăsaţi tasta P sau Page Up pentru a reveni la diapozitivul 5.
(5) Apăsaţi tasta H pentru a afişa diapozitivul ascuns.
(6) Reveniţi la diapozitivul 5, apăsând tasta P, apoi executaţi clic cu butonul din stânga al mouse-ului. PowerPoint va sări
din nou peste diapozitivul 6.
(7) Apăsaţi tasta Esc pentru a reveni în Slide Sorter View. Selectaţi diapozitivul 6 şi selectaţi butonul Hide Slide pentru a-l
dezactiva.
5. Presupunând că auditoriul prezentării Transnav doreşte amănunte despre transportul de marfă, creaţi o legătură la o
prezentare subordonată, care să conţină detalii.
REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul 6 în modul de afişare diapozitiv. Plasaţi punctul de inserare la sfârşitul articolului cu marcaj şi
apăsaţi tasta Enter. Apoi apăsaţi tasta Backspace pentru a şterge marcajul afişat de PowerPoint.
(2) Alegeţi Hyperlink din meniul Insert pentru a deschide fereastra de dialog Insert Hyperlink.
(3) Selectaţi Create New Document de pe bara cu comenzi rapide. În fereastra de editare Name of new document scrieţi
transport de marfă. Va fi creată o prezentare nouă, care va fi salvată în My Documents. Dacă doriţi să fie salvată în
alt dosar executaţi clic pe butonul Change. În secţiunea When to edit selectaţi Edit the new document later (pentru
a edita mai târziu noua prezentare). În fereastra de editare Text to display scrieţi „Detalii”. Acesta va fi textul afişat în
diapozitivul de legătură. Selectaţi Ok pentru a reveni în diapozitivul 6. (Bineînţeles, pentru a putea realiza saltul la
prezentarea subordonată va fi necesar să o deschideţi separat şi să editaţi cel puţin un diapozitiv.). Saltul se poate
realiza doar în modul de afişare Slide Show, executând clic pe „Detalii” atunci când cursorul ia forma unei mâini cu
degetul arătător întins.
6. Realizaţi o legătură între diapozitivul 2 şi diapozitivul 5 cu ajutorul butoanelor de acţiune.
REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul 2 în Slide View.
(2) Plasaţi cursorul la sfârşitul ultimului articol cu marcaj şi apăsaţi tasta Enter, pentru a trece la rândul următor şi apoi
tasta Backspace pentru a şterge marcajul introdus de PowerPoint.
(3) Selectaţi opţiunea Actions Buttons din meniul Slide Show şi alegeţi din paleta de butoane, primul buton de pe primul
rând (Custom). Cursorul a luat forma unui +. Plasaţi indicatorul mouse-ului pe rândul nou, şi ţinând apăsat butonul
stâng al mouse-ului, trageţi spre stânga şi puţin în jos pentru a desena butonul. Când sunteţi mulţumit de forma lui,
daţi drumul la butonul mouse-ului. Va apărea fereastra de dialog Actions Settings.
(4) Selectaţi Hyperlink to din secţiunea Action on click. Desfăşuraţi lista derulantă cu ajutorul săgeţii din stânga şi alegeţi
opţiunea Slide. Se va deschide o altă fereastră de dialog, Hyperlink to Slide, care cuprinde lista diapozitivelor, cu
numărul şi titlul fiecăruia. Selectaţi diapozitivul 5.Surse de venituri şi apoi executaţi clic pe Ok de două ori, pentru a
închide cele două ferestre de dialog. Puteţi muta sau redimensiona butonul inserat cu ajutorul marcajelor care apar
când acesta este selectat.
(5) Selectaţi butonul Slide Show. Va fi afişat diapozitivul 2 în modul de afişare prezentare de diapozitive. Executaţi clic pe
butonul de acţiune. Prezentarea va executa salt la diapozitivul 5.
7. Tipăriţi prezentarea Transnav pe folii transparente alb-negru.
REZOLVARE:
(1) Afişaţi diapozitivul 1 în modul de afişare diapozitiv.
(2) Deschideţi imprimanta şi încărcaţi tava cu cel puţin 6 folii transparente.
(3) Alegeţi Page Setup din meniul File pentru a afişa fereastra de dialog cu acelaşi nume.
(4) Executaţi clic pe săgeata din dreapta casetei Slides Sized For, selectaţi Overhead din lista afişată, apoi selectaţi Ok.
Acum imaginile diapozitivelor vor putea acoperi foliile transparente.
(5) Alegeţi Print din meniul File pentru a afişa fereastra de dialog Print.
(6) Selectaţi Pure Black and White din partea de jos a ferestrei de dialog şi selectaţi Ok.( Dacă imprimanta
dumneavoastră poate tipări cu nuanţe de gri, selectaţi opţiunea Grayscale).
(7) Acum nu aveţi nevoie decât de retroproiector pentru a vă expune prezentarea.
8. Salvaţi prezentarea Transnav ca document HTML.
REZOLVARE:
(1) Având afişat diapozitivul 1 în modul de afişare diapozitiv, alegeţi Page Setup din meniul File şi alegeţi opţiunea On-
Screen Show în caseta Slides Sized For şi selectaţi Ok.
(2) Alegeţi Web Page Preview din meniul File. Va fi lansat programul Internet Explorer, care va converti temporar fişierul
prezentării în format HTML
 (3) Executaţi clic pe hyperlegăturile de text din panoul din stânga pentru a sări de la un diapozitiv la altul.
(4) Selectaţi butonul Close al programului Internet Explorer pentru a reveni la PowerPoint.
(5) Alegeţi Save As Web Page din meniul File pentru a afişa fereastra de dialog Save As.
(6) Selectaţi butonul Publish pentru a afişa fereastra de dialog Publish as Web Page.
(7) Deselectaţi fereastra de validare Display Speaker Notes şi lăsaţi opţiunile din secţiunea Browser Support aşa cum
sunt.
(8) Selectaţi butonul Change din dreptul opţiunii Page Title, din secţiunea Publish a copy as. În fereastra de editare a
fereastrei de dialog Set Page Title scrieţi Transnav Web Presentation şi selectaţi Ok.
(9) În fereastra de editare File Name specificaţi locaţia în care vreţi să salvaţi fişierul HTML. Selectaţi fereastra de
validare Open published web page in browser şi alegeţi Publish. Fişierul va fi salvat sub denumirea Transnav.htm şi-l
veţi putea vedea cu orice Browser de Web, fără să fie necesară instalarea programului PowerPoint. Puteţi alege
Open din meniul File al browser-ului, sau puteţi scrie calea de acces a fişierului în bara de adrese.
9. Utilizaţi rutina Pack and Go Wizard pentru a pregăti prezentarea Transnav în vederea derulării într-un calculator care nu
are programul PowerPoint:
REZOLVARE:
(1) Având afişat diapozitivul 1 în modul de afişare diapozitiv, alegeţi Pack and Go din meniul File. Va fi afişată fereastra
de dialog cu acelaşi nume.
(2) Selectaţi Next, verificaţi să fie selectată opţiunea Active Presentation, apoi executaţi din nou clic pe Next.
(3) Verificaţi să fie selectată opţiunea A:\Drive şi selectaţi Next, dar nu înainte de a introduce o dischetă goală în unitatea
floppy.
(4) Selectaţi ambele opţiuni „Include linked files” pentru a „împacheta” şi fişierele legate de prezentare, şi Embed
TrueType fonts pentru ca Wizard-ul să înglobeze şi fonturile folosite în prezentare, pentru ca textul să fie corect afişat
chiar dacă unele fonturi nu sunt instalate în calculatorul de destinaţie. Selectaţi Next.
(5) Deselectaţi opţiunea Don’t Include the Viewer pentru ca în „pachet” să fie introdus şi PowerPoint Viewer şi selectaţi
Next.
(6) Citiţi ultima fereastră de dialog şi selectaţi Finish.
(7) Selectaţi Ok, în caseta de mesaje care vă anunţă că Pack and Go Wizard a terminat.
(8) Închideţi programul PowerPoint.
10. Rulaţi prezentarea Transnav „împachetată” cu Pack and Go Wizard.
REZOLVARE:
(1) Creaţi un nou dosar pe discul C: şi intitulaţi-l Transnav.
(2) Selectaţi butonul Start de pe bara de task-uri şi alegeţi Run din meniul sistem. În fereastra de editare a ferestrei de
dialog Run scrieţi A:\Pngsetup, apoi selectaţi Ok.
(3) În fereastra de dialog Pack and Go Setup, în fereastra Destination Folder, scrieţi calea dosarului creat la punctul 1
(C:\Transnav)
(4) Când apare un mesaj pentru a vă informa că prezentarea a fost instalată, selectaţi Yes pentru a începe derularea ei.

Probleme propuse

1. Derulaţi automat prezentarea Transgo S.A.

2. Utilizaţi stiloul „electonic” pentru a sublinia elementele din graficul prezentării.
3. Introduceţi un buton de acţiune Back, în ultimul diapozitiv al prezentării.
4. Realizaţi o legătură între diapozitivul 2 şi diapozitivul 5 cu ajutorul butoanelor de acţiune.
5. Utilizaţi rutina Pack and Go Wizard pentru a pregăti prezentarea Transgo S.A. în vederea derulării într-un
calculator care nu are programul PowerPoint.