Elemente de interfaţă ale aplicației Microsoft Office PowerPoint

Aplicaţia PowerPoint :
 face parte din pachetul Microsoft Office
 este destinat realizării prezentărilor
O prezentare este o expunere coerentă, organizată după un plan prestabilit, destinată transmiterii unor informaţii legate de
o temă dată către un anumit public.
Interfaţa aplicaţiei PowerPoint 2010 diferă semnificativ de varianta 2003. Astfel meniurile sunt înlocuite cu file care au
atașate o panglică(eng. Ribbon), iar opţiunile cu butoane.

Operaţiile de bază ale aplicaţiei MS PowerPoint 2007/2010

Operaţiile de bază realizate cu aplicaţia PowerPoint:

- pornirea aplicaţiei
- deschiderea unei prezentări existente
- modificare şi salvarea unei prezentări
- închiderea prezentării şi închiderea aplicaţiei
- folosirea Help – ului
Pornirea aplicaţiei
Există două posibilităţi de pornire a aplicaţiei:
1. dacă există pe desktop un shortcut, care are ataşat o iconiţă(imaginea din dreapta) atunci se dă
double click pe acesta
2. se dă click pe aplicaţia START, se alege All Programs , iar din cadrul programelor se alege, prin
simplu click , aceeaşi aplicaţie : Microsoft Office ► Microsoft Office PowerPoint
Deschiderea unei prezentări existente
Pentru deschiderea unei prezentări existente procedăm astfel:
- în cadrul aplicaţiei PowerPoint, se alege meniul Fișier(colţul stânga sus), opţiunea Deschidere, se
deschide o fereastră şi se alege una din documentele existente
 Modificarea şi salvarea unei prezentări
Salvarea unei prezentări:
- Ctrl+S , în cazul în care a mai fost salvată
- Salvare ca... , din cadrul meniului Fișier dacă se doreşte salvarea şi schimbarea numelui fișierului
Modificarea unei prezentări:
- asupra textului, se dă click pe text
Atenție: În PowerPoint textul se introduce în casete text, inserare în cadrul diapozitivelor!
Închiderea unei prezentări. Închiderea aplicaţiei. Folosirea Help – ului
Închiderea unei prezentării
- din meniu Fișier, se alege opţiunea Închidere
Închiderea aplicaţiei:
- din meniu Fișier, se alege opţiunea Ieșire sau pe butonul  din colţul dreapta sus
Observaţie: Este indicat ca înaintea închiderii unei prezentări, să de dea o ultimă salvare!
Folosirea Help – ului: la apăsarea tastei F1, apare asistentul Office care cere completarea unei casuţe cu o întrebare; apoi se
apasă Search

Crearea unei noi prezentari

Există două modalităţi de creare a unei prezentări:

1. utilizarea unui template(prezentări cu conţinut determinat)
2. prezentare liberă, în care utilizatorul îşi pune în valoare propriile idei de organizare a expunerii
Selectaţi meniul Fișier, opţiunea Nou(New). Apare o lista de categorii de prezentări din care se alege șablonul dorit.
Utilizarea unui șablon
O prezentare este o suma de slide-uri sau de diapozitive, în interiorul cărora se află un anumit conţinut ce urmează a fi
prezentat în cadrul unor şedinte.
Dacă se doreşte utilizarea unui șablon, atunci se alege una din prezentările din lista de șabloane eșantion, utilizatorul
având posibilitatea de a alege prezentarea adecvată, în funcţie de publicul ţintă.
Prezentarea liberă
Dacă se doreşte crearea unei prezentări pornind de la zero, atunci se alege din lista de categorii opţiunea de
Prezentare necompletată. În acest caz, după stabilirea schemei de conţinut, trebuie stabilite elementele de design pentru
prezentare. Primul diapozitiv dintr-o prezentare:
 se numeşte diapozitiv copertă sau Title Slide
 conţine titlul prezentării, numele autorului/autorilor dar pot apărea şi alte informaţii despre autor/autori
Aspect diapozitiv
Aspectul fiecărui diapozitiv dintr-o prezentare poate fi selectat din meniul Pornire, celula Diapozitive, butonul Aspect.
În cadrul oricărui aspect se regăsesc două zone, numite Placeholder-e, care pot fi folosite pentru introducerea conţinutului
prezentării.
Pentru copertă cel mai indicat aspect este cel de tip Diapozitiv titlu.
Pentru introducerea unui nou diapozitiv se accesează meniul Pornire, celula Diapozitive, butonul Diapozitiv nou, de
unde putem alege tipul de diapozitiv introdus în prezentare. La subsolul fiecărui diapozitiv apare o rubrică unde se pot trece
anumite notițe care pot fi foarte utile în cadrul unei prezentări.
Şabloane de formă
Unei prezentări se pot atribui diferite şabloane de formă. Şabloanele se selectează din meniul Proiectare, celula
Teme.
Odată definită forma dorită pentru diapozitiv, se pot modifica următoarele:
 culoarea temei: butonul Culori(Colors)
 fontul: butonul Fonturi(Fonts)
 efecte aplicate obiectelor grafice: butonul Efecte(Effects)

Inserarea unui text

 Pe lângă cele stabilite de un anumit aspect pentru un diapozitiv, putem insera casete text suplimentare, accesând
meniul Inserare, celula Text, butonul Casetă text.
Inserarea imaginilor(imagini, miniaturi, forme, smartart-uri)
Puteţi insera imagini în cadrul prezentărilor, astfel:
1. accesaţi meniul Inserare, celula Ilustraţii, butonul Imagini sau Miniatură
2. prin efectuarea unui dublu clic pe o zonă a şablonului care conţine o imagine, putând fi introduse automat
miniaturi din colecţia Miniatură
3. accesaţi meniul Inserare, celula Ilustraţii, butonul Forme(Shapes)
4. accesaţi meniul Inserare, celula Ilustraţii, butonul SmartArt pentru a da o formă grafică informaţiilor
prezentate

Aplicaţie practică

I. În interiorul folder - ului vostru de lucru creaţi un director cu numele Lesson 1, folder care va conţine un fişier cu numele
prezentare template.pptx. Prezentarea va fi „creată” dintr-un șablon eșantion, iar conţinutul prezentării va fi un album foto
contemporan. Veţi aplica următoarele modificări:
 Diapozitivul copertă va conţine:
a. titlu Album Foto
b. subtitlul numele vostru
c. culoarea temei Metro
d. în colţul dreapta jos, se va insera o formă de bază: Cruce, pe care-l veţi colora cu roşu
 Slide-ul al doilea va conţine informaţii despre voi(aşezate una sub alta): liceul la care sunteţi, clasa, profilul şi
specializarea, numele dirigintei, anul şcolar.
 Slide-ul al treilea va avea titlul Obiectivele mele în viaţă... , iar în placeholder-ul portocaliu veţi trece:
...petreceri, dezvoltare intelectuală şi sănătate .
 Slide-ul cu numărul patru va conţine informaţii despre specializarea la care sunteţi. Materiile studiate intens:
Chimie, Biologie şi Fizică, vor fi reprezentate folosind SmartArt-urile.
 În slide-ul cu numărul cinci veţi adăuga sub fiecare imagine câte un cuvânt(Chimie, Biologie, Fizică),
folosindu-vă de inserarea casetelor text.

Diapozitivele prezentării vor arăta astfel:

II. În directorul Galerie Foto veţi descărca(copia) 9 imagini(cu extensia jpg) de pe internet(sau din calculator). Imaginile le veți
salva cu numele 1.jpg, 2.jpg, etc. În directorul Lesson 1 creaţi o prezentare PowerPoint cu numele galeriefoto.pptx. Astfel:
1. Prezentarea va conţine 10 diapozitive, fiecare diapozitiv, mai puţin primul diapozitiv, va avea fundal diferit.
2. Tema aplicată întregii prezentări va fi Paie
3. Primul diapozitiv va avea aspectul Doar titlu, iar titlu Galerie Foto va fi scris cu WordArt, dimensiunea 24, stil aldin
4. Restul diapozitivelor de la 2 la 10 vor avea ca fundal imaginile de la 1 la 9, astfel diapozitivul 2 va avea imaginea 1.jpg
ca imagine de fundal, diapozitivul 3 va avea imaginea 2.jpg ca imagine de fundal, ş.a.m.d.
5. Primul diapozitiv:
a. va conţine 9 forme dreptunghi rotunjit, de dimensiunea 3,5 cm înălţime şi 3,5 cm lăţime, formele fiind dispuse
sub forma unei matrici pătratice de 3 linii şi 3 coloane
b. fiecare formă va avea acelaşi efect de umbră:
i. transparenţa 65%
ii. dimensiunea 100%
iii. pată 5 pct.
iv. unghi 300
v. distanţa 5 pct.
c. fiecare formă se va umple cu imaginile din directorul Galerie Foto, astfel prima formă se va umple cu imaginea
1.jpg, a doua formă se va umple cu imaginea 2.jpg, ş.a.m.d.

d. fiecare formă va conţine un hyperlink(meniul Inserare, opțiunea Hyperlink) către diapozitivul care are ca
imagine de fundal imaginea cu care este umplută forma, astfel forma 1 cu imaginea 1.jpg va conţine hyperlink
către diapozitivul 2, forma 2 cu imaginea 2.jpg va conţine hyperlink către diapozitivul 3, ş.a.m.d;
6. Pentru a se putea reveni de pe fiecare diapozitiv 2 – 10 la diapozitivul 1 se va insera un buton de revenire(meniul
Inserare, opțiunea Forme, categoria Butoane acțiune), în colţul stânga jos