PROGRAMAREA CALCULATOARELOR ȘI LIMBAJE DE PROGRAMARE

CURS 1

Capitolul 1. Aplicaţii pentru birotică

1.1. Generalităţi

Sistemele de operare actuale se instalează împreună cu un ansamblu de aplicaţii

care permit scrierea de texte, efectuarea de calcule sau afişarea diferitelor tipuri de
informaţii video sau audio. Posibilităţile limitate ale acestor aplicaţii fac necesară
instalarea unor aplicaţii profesionale specializate pentru fiecare tip de activitate. Pentru
birotică firma Microsoft propune pachetul Microsoft Office, format în principal din
aplicaţiile Word (procesor de texte), Excel (calcul tabelar), Power Point (prezentări
multimedia), Outlook (e-mail) şi Access (sistem de gestiune de baze de date). O variantă
alternativă şi gratuită de pachet de aplicaţii pentru birotică este Open Office
(www.openoffice.org) dezvoltat de Sun Microsystems.

1.2. Microsoft Word

Word este probabil una dintre cele mai intens folosite aplicaţii pentru birotică. În
Word pot fi realizate documente conţinând text formatat, imagini, tabele etc.
Dată fiind importanța vitezei de tastare, în figură se prezintă modul de aşezare
corectă a mâinilor pe tastatură în vederea deprinderii tastării cu toate degetele.
 PCLP – CURS 1

1.2.1. Lansarea în execuţie

Aplicaţiile instalate în Windows pot fi lansate în execuţie în mai multe moduri:
Pornind de la butonul Start: Start / All Programs / Microsoft Office / Microsoft Office
Word

b. Selectând pictograma corespunzătoare de pe desktop (dublu clic):

c. Selectând în panoul din dreapta al Windows Explorer un fişier realizat în Word

(dublu clic):
Rezultat:

2
 PCLP – CURS 1

Elementele principale ale interfeţei aplicaţiei sunt prezentate în figura următoare:

Taburi

Butonul Office

Banda cu instrumente

Bara cu instrumente

Riglă

3
 PCLP – CURS 1

Butonul Office poate fi selectat pentru a accesa principalele comenzi legate de

deschiderea unui document, de salvarea sa sau de imprimare.
Ansamblul de taburi afişat în partea de sus este evolutiv, configuraţia afişată
depinzând de elementul selectat.
Sub taburi sunt afişate pe o bandă instrumentele specifice tabului selectat. Banda
poate fi afişată permanent sau poate fi ascunsă. Pentru a o ascunde / afişa se selectează
cu butonul drept al mouse-ului unul dintre taburi şi în meniul contextual afişat se
selectează Minimize the Ribbon.

Document nou

Deschide document

Salvează

Imprimă

Închide aplicaţia
Închide

4
 PCLP – CURS 1

Bara de acces rapid la instrumente conţine câteva instrumente strict necesare

lucrului cu aplicaţia:

Salvează Abandon Repetă Deschide

Setul de instrumente poate fi extins folosind comanda Customize Quick Access

Toolbar... din meniul contextual afişat la selectarea unui punct de pe bară sau a unui tab,
ca mai sus.

1.2.2. Realizarea documentelor de mici dimensiuni

Word fiind o aplicaţie profesională, un studiu complet ar depăși cu mult volumul
care poate fi alocat într-un curs obișnuit.
Prezentarea aplicaţiei va fi realizată urmărind ciclurile de activități specifice
realizării de documente de mici dimensiuni respectiv a celor de mari dimensiuni.

1. Stabilirea formatului şi marginilor hârtiei: Page Layout/Page Setup/Page Setup

5
 PCLP – CURS 1

2. Introducere text, desene (Paint …), tabele, formule

3. Salvare

Save

… sau butonul Office / Save

6
 PCLP – CURS 1

Creare folder nou

Nume fişier

4. Formatare document
4.1. Fonturi
Se selectează textul care urmează să fie formatat şi apoi se folosesc instrumentele
afişate prin selectarea tabului Home:

În exemplul dat s-a impus fontul Verdana, mărimea caracterelor 12 puncte.

7
 PCLP – CURS 1

4.2. Paragrafe
4.2.1. Modificare aspect

4.2.2. Poziţie tabulatori

8
 PCLP – CURS 1

4.2.3. Inserare numere paragraf, marcatori

Pentru editarea soluţiei afişate se selectează paragrafele numerotate / marcate şi

apoi se selectează săgeata din dreptul butonului.

5. Inserare număr pagină

Insert / Page Numbers . . .

6. Imprimare
Butonul Office / Print

9
 PCLP – CURS 1

Dacă nu dispunem de o imprimantă legată de calculator, o soluţie bună este

instalarea aplicaţiei gratuite PDF Creator (http://www.pdfforge.org/download).

10
 PCLP – CURS 1

Selectând ca imprimantă varianta PDF Creator, se va realiza un document în

format PDF care poate fi salvat şi trimis ulterior spre imprimare unui alt calculator.
Procedând astfel avem garanția că documentul realizat nu îşi va schimba aspectul
înaintea imprimării.

7. Tabele
7.1. Inserarea unui tabel
Pentru inserarea unui tabel se selectează tabul Insert şi apoi pe banda afişată se
selectează Table.

Pentru definirea numărului de linii şi coloane se selectează cu mouse-ul săgeata

din panoul Tables şi se indică dimensiunea dorită prin tragerea cursorului mouse-ului în
grila afişată, ca în figură:

rezultat :

11
 PCLP – CURS 1

Adăugarea unei linii suplimentare se realizează plasând cursorul mouse-ului în (1)

la capătul liniei după care trebuie inserată noua linie după care se apasă tasta Enter.

Selectarea unei linii se realizează cu mouse-ul, cursorul fiind plasat în faţa

acesteia:

Pentru a secta întregul tabel se selectează cu mouse-ul simbolul afişat în

colțul din stânga-sus al tabelului.

Pentru a edita structura unui tabel se va observa mai întâi că plasarea cursorului
într-o celulă a tabelului provoacă afişarea a două taburi noi, Design şi Layout. Pentru
12
 PCLP – CURS 1

modificarea structurii unui tabel se vor folosi instrumentele afişate la selectarea tabului
Layout.

În figura de mai sus se prezintă modul de ștergere a unei linii din tabel. Pentru
aceasta s-a selectat linia cu mouse-ul, iar din instrumentele afişate după selectarea
tabului Layout s-a selectat Delete / Delete Rows.

7.2 Formatarea tabelului

Formatarea tabelului se realizează în mai mulţi paşi :
a. Se impun caracteristicile fonturilor şi ale paragrafelor;
b. Se stabileşte lăţimea coloanelor şi înălţimea liniilor. De regulă se realizează o
variantă aproximativă prin deplasarea cu mouse-ul a frontierelor care delimitează liniile şi
coloanele tabelului după care se impun dimensiuni precise folosind opţiunile din panoul
Layout / Height sau Width:

13
 PCLP – CURS 1

Dacă se selectează cu un dublu clic o frontieră a unei coloane sau a unei linii,
aplicaţia va redimensiona coloana (linia) adaptând-o astfel încât să afişeze corect
conținutul celulelor din coloană sau linie.
În cazul unui grup de coloane care conţin informaţii similare, lățimile acestora
trebuie să fie identice. Pentru a impune aceasta se selectează cu mouse-ul grupul de
coloane şi apoi se selectează Layout / Distribute Columns.

c. Se modifică structura tabelului folosind instrumentele afişate prin selectarea

tabului Layout. Principalele acţiuni care pot fi realizate sunt următoarele:

Ştergerea unei linii, coloane sau a întregului tabel;

- Unirea a două sau mai multe celule (Merge cells),

- separarea unei celule în două sau mai multe celule (Split Cells)
respectiv
- separarea tabelului în două tabele separate (Split Table).

Proprietăţi generale: cadrajul tabelului în pagină şi dispunerea textului în raport

cu tabelul:

14
 PCLP – CURS 1

Inserarea de linii sau coloane suplimentare;

Impunerea cadrajului conținutului celulelor selectate

Sortarea liniilor tabelului. Modul de sortare este definit în fereastra care

se afişează la selectarea instrumentului:

15
 PCLP – CURS 1

În fereastră se indică de exemplu sortarea după prima coloană a unui tabel care
nu are cap de tabel (No header row), deci în sortare este luată în considerare şi prima
linie.

Inserarea unei formule. Înainte de a selecta acest instrument se plasează

cursorul în celula a cărei valoare rezultă din calcul (denumită în continuare celulă
curentă). În fereastra care se afișează se indică operaţia care trebuie realizată.
Cel mai adesea se folosesc funcţiile de însumare:
sum(above) sau sum(below) - suma elementelor de pe coloană, aflate în celulele de
deasupra respectiv de sub celula curentă;
sum(left) sau sum(right) - suma elementelor de pe linia conţinând celula curentă aflate
la stânga respectiv la dreapta acesteia.

16
 PCLP – CURS 1

d. Se modifică aspectul tabelului folosind instrumentele afişate prin selectarea

tabului Design.
Instrumentele accesibile pe banda afişată permit următoarele:

Impunerea unui stil prin selectarea sa din lista de stiluri predefinite:

Impunerea unei culori de fundal pentru celula curentă sau pentru

celulele selectate:

Specificarea liniilor trasate în jurul celulelor selectate sau între

acestea. Natura, tipul şi culoarea liniilor sunt specificate folosind opţiunile
afişate utilizând instrumentele afişate în continuare.

Realizează afişarea unui cursor care permite desenarea frontierelor una

câte una, folosind mouse-ul.

17
 PCLP – CURS 1

Afişează un instrument care permite ştergerea frontierelor celulelor una

câte una.

Exemplu:
Se consideră tabelul conţinând datele privind participarea mai multor societăţi la
un proiect. Pentru calculul sumelor pe coloane s-au inserat în celulele de pe ultima linie
formule.

Nr. Planificat Realizat

Instituţia
crt. EUR Lei EUR Lei
1 Alpha SRL 34000 122400 31000 111600
2 IPC Cluj SA 135000 486000 127450 458820
3 Dalton SRL 12000 43200 10531 37912
TOTAL 181000 651600 168981 608332

8. Inserarea notelor de subsol (Footnote) sau de sfârşit de document (Endnote)

Pentru inserarea unei note de de sfârşit de document se selectează References /
Insert Endnote. Pentru a insera o notă de subsol se selectează References şi apoi
simbolul sau, pentru ambele, se selectează simbolul de pe panoul destinat
notelor şi apoi se continuă cu instrumentele din fereastra Footnote and Endnote.

18
 PCLP – CURS 1

9. Inserarea caracterelor speciale

Pentru inserarea unui simbol care nu are echivalent pe tastatura utilizată
(caractere grecești, caractere cu diacritice sau altele) se selectează Insert / Symbol /
More symbols ... şi în fereastra afişată se selectează setul de caractere (Font) şi apoi
caracterul dorit.

Fereastra Symbol permite asocierea unor combinații de taste pentru simbolurile

mai frecvent folosite. Pentru a defini o astfel de combinaţie de taste se selectează

19
 PCLP – CURS 1

simbolul vizat şi apoi se apasă butonul Shortcut Key... În fereastra afişată se tastează
combinaţia de taste (în exemplul dat Alt + a), apoi se selectează succesiv Assign şi Close.

10. Inserarea ecuaţiilor matematice

Pentru introducerea unei ecuaţii matematice se plasează cursorul în poziţia în care
se doreşte inserarea ecuaţiei şi apoi se selectează Insert / Equation - respectiv simbolul

20
 PCLP – CURS 1

Panglica cu instrumente va afişa simbolurile matematice necesare definirii

ecuaţiei.

1
𝑦 = ∫ 𝑒 𝑥 𝑑𝑥
𝑥

O altă soluţie este selectarea opţiunii Insert / Object / Microsoft Equation 3.0, care
este disponibilă doar în versiunile mai vechi de MSOffice – Word.

Aplicaţia va afişa în poziţia în care era plasat cursorul un cadru în care se va

construi ecuaţia. Inserarea diferitelor simboluri matematice se realizează prin selectarea
lor prealabilă din lista afişată în fereastra Equation. Pentru părăsirea cadrului de încadrare
a ecuaţiei se va selecta cu mouse-ul (clic) un punct de pe document aflat în afara cadrului.

21
 PCLP – CURS 1

11. Realizarea unor schiţe

Aplicaţia permite inserarea în document a unor simboluri predefinite. După
inserare, simbolurile pot fi selectate şi editate. Pentru alegerea unui simbol se selectează
Insert / Shapes.

Pentru fiecare simbol se pot specifica o serie de caracteristici. Impunerea acestora

se face folosind panglica afişată prin selectarea tabului Format. Exemplu:

Forma desenată

22
 PCLP – CURS 1

Modul de umplere

Linia de încadrare

Alte efecte:

umbră portată:

efecte 3D :

poziţionare în pagină şi faţă de text (în faţă sau în spate)

23
 PCLP – CURS 1

12. Casete de text

Casetele de text permit plasarea unui text în orice poziţie, chiar peste alte
elemente din pagină. O casetă de text poate avea caracteristicile oricărui simbol mărginit
de un contur închis: tip de linie, motiv de umplere, efecte 3D sau umbre portate. Inserarea
unei casete de text se realizează selectând Insert / Text Box.

Observaţie: Pentru a ușura accesul la unele comenzi mai frecvent utilizate se poate
selecta obiectul de modificat cu butonul din dreapta al mouse-ului, aceste
comenzi fiind incluse în meniul contextual afişat. Exemplu:

24
 PCLP – CURS 1

1.2.3 Ciclul de activități pentru realizarea documentelor de dimensiuni mari

Caracteristic pentru documentele mari este faptul că formatarea diferitelor porțiuni

poate fi diferită dar în document se repetă zone cu formatări identice. Dacă s-ar încerca
o formatare pas cu pas s-ar consuma mult timp şi s-ar putea greși. Astfel blocuri din cadrul
documentului care ar trebui formatate identic ar putea diferi.
Soluţia problemei este adusă de posibilitatea atașării fiecărui element din
document a unui stil. Astfel se poate defini un stil pentru textul obișnuit, altul pentru liste,
altul pentru figuri şi alte stiluri pentru titluri de capitole, subcapitole, etc. Dacă se va dori
restilizarea unei categorii de elemente din document va trebui să se intervină asupra
stilului ataşat categoriei, modificările operate afectând toate elementele cărora li s-a
ataşat stilul modificat din cadrul documentului.
Ataşarea stilurilor se face în două etape, astfel:
- se selectează tot documentul şi se impune stilul stabilit pentru textul obişnuit şi
- se selectează pe rând elementele care trebuie stilizate diferit. Pentru fiecare
element se impune stilul potrivit.

1. Stabilirea unui stil pentru text, liste, figuri etc.: Home / Styles, apoi se apasă
săgeata indicată în figură:

În fereastra Styles se selectează butonul New Style plasat în partea de jos a

ferestrei. Aplicaţia va afişa fereastra Create New Style from Formatting care permite
definirea unui nou stil.

25
 PCLP – CURS 1

În fereastra de definire a noului stil se va tasta numele noului stil (Text), se va

selecta stilul pentru paragraful următor (tot Text dacă se doreşte menţinerea stilului odată
cu trecerea la un nou paragraf) şi apoi se va trece la definirea caracteristicilor noului stil:
font, paragraf, dispunerea taburilor şi altele.

2. Modificarea stilurilor predefinite Heading 1, Heading2 etc…

26
 PCLP – CURS 1

Titlurilor din document li se vor ataşa stilurile predefinite Heading1 (pentru titlurile
capitolelor), Heading2 (pentru titlurile subcapitolelor) etc., în funcţie de nivelul titlului.
Deoarece aceste stiluri sunt folosite de aplicaţie pentru a recunoaşte titlurile în momentul
generării automate a tablei de materii, avem tot interesul să procedăm în acest mod.
Stilurile menţionate pot fi însă modificate în vederea adaptării la cerinţele editorului.
Pentru a modifica un stil se selectează stilul în fereastra Styles şi apoi se apasă
săgeata din dreptul numelui stilului. În meniul care se afişează se selectează Modify...

Notă: Evitați să modificați stilul Normal deoarece acest stil stă la baza tuturor stilurilor.
Modificând stilul Normal puteți să afectați toate documentele Word de pe
calculatorul dvs.

3. Divizarea textului în secţiuni

Există posibilitatea de a diviza un document în mai multe secţiuni având
caracteristici diferite. Cel mai adesea se urmăreşte ca pentru unele pagini din document
orientarea paginii să difere (Portrait <-> Landscape) sau să se includă în capul paginii
titlurile capitolelor.
Pentru a determina crearea unei noi secţiuni începând cu pagina următoare se
selectează Page Layout / Section Breaks - Next Page.

27
 PCLP – CURS 1

4. Inserare Cap / picior pagină, pentru fiecare secţiune

Pentru editarea conţinutului zonei de cap sau de picior de pagină se selectează
Insert / Header sau Insert / Footer sau se selectează cu un dublu clic zona de editat şi
apoi se introduce conţinutul dorit. Aplicaţia afişează tabul Design care conţine
instrumentele necesare.

De regulă se deselectează Link to Previous pentru a putea formată zona de cap /

picior a secţiunii curente independent de secţiunea precedentă.

28
 PCLP – CURS 1

Instrumentele de pe banda Design permit adăugarea unui număr de pagină,

adăugarea momentului realizării documentului (dată, oră), crearea unui conținut distinct
pentru paginile pare / impare (Different Odd & Even Pages). Evident se poate introduce
şi formata o secvenţă obişnuită de text, ca în cazul titlurilor capitolelor.
După introducerea textului dorit se iese din zona de cap / picior selectând Close
Header and Footer sau cu un dublu clic înafara zonei.

5. Inserarea cuprinsului
Înainte de a putea insera cuprinsul trebuie aplicate stilurile Heading 1, Heading 2,
etc titlurilor de capitole şi subcapitole.
Pentru a insera cuprinsul se va poziţiona cursorul în locul în care acesta urmează
să fie inserat şi se generează conţinutul acestuia selectând References / Table of
contents.

Aplicaţia afişează câteva formate posibile din care se poate selecta cel dorit.

6. Inserarea unui index de termeni

6.1. Se selectează intrările în index
Se marchează succesiv cuvintele care vor fi cuprinse în index. Pentru a marca un
cuvânt se selectează cuvântul şi apoi se selectează References / Mark Entry.

29
 PCLP – CURS 1

În fereastra Mark Index Entry se selectează butonul Mark. Dacă se doreşte

crearea în index a unei referinţe încrucişate se selectează Cross-reference şi se introduce
după See termenul corespondent.

6.2. Se generează indexul de termeni:

Se plasează cursorul în poziţia în care se va insera indexul de termeni;
Se selectează succesiv opţiunile: References / Insert Index.

30
 PCLP – CURS 1

În fereastra Index afişată de aplicaţie se configurează apoi indexul (format, număr

de coloane).

7. Inserarea unui obiect generat de o altă aplicaţie - Insert / Object

Aplicaţiile Windows pot uneori să manipuleze obiecte create de alte aplicaţii. Word
permite încorporarea în documentul curent a unei mari varietăţi de obiecte. De altfel un
caz a şi fost menţionat - cel al ecuaţiilor matematice realizate cu Microsoft Equation.
Pentru a insera un obiect într-o anumită poziţie se va pune cursorul în poziţia dorită
şi se va selecta Insert / Object.

Aplicaţia va insera în poziţia indicată un chenar în care se va adăuga obiectul dorit.

31
 PCLP – CURS 1

Pe timpul realizării obiectului interfaţa aplicaţiei se modifică fiind înlocuită de

interfaţa aplicaţiei selectate în listă.
După crearea obiectului, din aplicaţia apelată se iese cu dublu clic în afara
chenarului de încadrare a obiectului inserat.

8. Realizarea formatărilor speciale

1. Evidenţierea unui element (text, paragraf, pagină), prin încadrare într-un
dreptunghi
Se selectează textul sau paragraful şi apoi se impun forma chenarului şi tipul liniei
din fereastra afişată selectând Home / Paragraph - Borders and Shading …

Caracteristicile chenarului se impun folosind instrumentele din fereastra Borders

and Shading.

32
 PCLP – CURS 1

Dacă tipul de chenar este deja impus, inserarea sa se realizează selectând

Outside Borders din lista afişată selectând Home / .

1.2.4. Particularizarea editorului de texte Microsoft Word

1. Modificarea modului de afişare şi a interfeţei

Se selectează tabul View şi apoi se folosesc instrumentele de pe banda afişată.
De exemplu se impune afişarea riglelor (Ruler) sau afişarea documentului în format
similar celui de la imprimare (Print Layout).

2. Adăugare – suprimare instrumente pe bara Quick Access

Pentru a adăuga noi instrumente pe bara Quick Access se selectează un
punct de pe bară cu butonul drept al mouse-ului şi apoi se selectează în meniul contextual
Customize Quick Access Toolbar...

33
 PCLP – CURS 1

În fereastra afişată se selectează în coloana din stânga instrumentul care trebuie

adăugat barei şi apoi este mutat în lista din dreapta, cea conţinând instrumentele de pe

bara Quick Access, apăsând butonul .

3. Modificare opţiuni
Pentru a accesa interfaţa care permite modificarea tuturor opţiunilor aplicaţiei se
selectează butonul Office şi apoi Word Options.

34
 PCLP – CURS 1

De exemplu după instalarea aplicaţiei este bine să dezactivăm verificarea

automată a ortografiei şi a gramaticii documentului. Pentru aceasta selectăm Proofing şi
în panoul din dreapta deselectăm Check spelling as you type şi Check gramar as you

35
 PCLP – CURS 1

type. De asemenea se poate trece de la afişarea dimensiunilor în ţoli (inch) la afişarea în

cm.

36