Sunteți pe pagina 1din 57

MODULUL 4 ECDL

CALCUL TABELAR

1
OBIECTIVELE MODULULUI
Candidatii vor fi capabili să:

 Lucreze cu foi de calcul tabelar si să le salveze în diferite


formate;
 Folosească opţiuni destinate creşterii productivităţii, precum
funcţia Help;
 Introducă date în celule, să creeze liste, să selecteze, să sorteze,
să copieze, să mute şi să şteargă date;
 Lucreze cu rânduri şi coloane în cadrul unei foi de calcul;
 Copieze, mute, şteargă şi redenumească foi de calcul;

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
2
OBIECTIVELE MODULULUI
 Realizeze operaţii matematice şi logice standard cu ajutorul
formulelor de bază şi funcţiilor. Să cunoască regulile de bază
folosite la crearea formulelor şi să recunoască erorile standard
asociate formulelor;
 Realizeze operaţiile asociate formatării numerelor şi textului
dintr-o foaie de calcul;
 Creeze şi modifice un grafic pentru a furniza informaţii cât
mai concludente;
 Ajusteze opţiunile legate de setările de pagină înainte de
imprimarea foilor de calcul.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
3
4.1 Utilizarea aplicaţiei
4.1.1 Primii paşi în lucrul cu foile de calcul
4.1.1.1 Deschiderea/închiderea unei aplicaţii de calcul tabelar.
Deschiderea/închiderea unui registru de calcul.
Deschiderea aplicaţiei:
Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003;
Închiderea aplicaţiei:
File (Fişier) – Exit (Ieşire) sau butonul Close al ferestrei aplicaţiei.
Deschiderea unui registru de calcul (Book):
File (Fişier) – Open (Deschidere) sau combinaţia de taste Ctrl+O;
Închiderea unui registru de calcul:
File (Fişier) – Close (Închidere) sau butonul Close al ferestrei
registrului de calcul.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
4
4.1 Utilizarea aplicaţiei
4.1.1 Primii paşi în lucrul cu foile de calcul
4.1.1.2 Crearea unui nou registru de calcul pe baza unui format
predefinit:
1. File (Fişier) – New (Nou) – Blank Workbook (Registru de calcul
necompletat);
2. Ctrl+N;
3. Butonul New (Nou) din
bara de instrumente standard.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
5
4.1 Utilizarea aplicaţiei
4.1.1 Primii paşi în lucrul cu foile de calcul
4.1.1.3 Salvarea unui registru de calcul într-o anumită locaţie pe
disc. Salvarea unui registru de calcul existent sub altă denumire.
4.1.1.4 Salvare unui registru de calcul sub alt tip: text, HTML,
şablon (template), altă versiune, extensii speciale.
File (Fişier) – Save As (Salvare ca)
Alegem locaţia (Save
in)
Stabilim numele
fişierului (File name)

Alegem formatul
fişierului (Save as
type)
Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!
Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
6
4.1 Utilizarea aplicaţiei
4.1.1 Primii paşi în lucrul cu foile de calcul
4.1.1.5 Comutarea între două registre de calcul deschise.
Meniul Window (Fereastră) sau click stânga pe eticheta ferestrei din
bara de activităţi (taskbar).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
7
4.1 Utilizarea aplicaţiei
4.1.2 Ajustarea setărilor de bază
4.1.2.1 Modificarea opţiunilor predefinite ale aplicaţiei: numele
utilizatorului, directorul implicit în care se vor salva registrele de calcul.
Meniul Tools (Instrumente) – Options (Opţiuni)- Fila General

Default file location


(Locaţie implictă fişier)

User name
(Nume utilizator)

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
8
4.1 Utilizarea aplicaţiei
4.1.2 Ajustarea setărilor de bază
4.1.2.2 Folosirea funcţiei Help (Ajutor)
Meniul Help (Ajutor) – Microsoft Excel Help (Ajutor pentru Microsoft
Excel)
sau
Tasta F1.
4.1.2.3 Folosirea instrumentelor de panoramare (Zoom).
Meniul View (Vizualizare) – Zoom (Panoramare) sau
Butonul Zoom (Panoramare) din bara de instrumente standard:

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
9
4.1 Utilizarea aplicaţiei
4.1.2 Ajustarea setărilor de bază
4.1.2.4 Afişarea/ascunderea barelor de instrumente.
Meniul View (Vizualizare) – Toolbars (Bare de instrumente)

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
10
4.2 Celule
4.2.1 Inserarea şi selectarea datelor
4.2.1.1 Înţelegerea faptului că o celulă dintr-o foaie de calcul poate
conţine doar un singur tip de date (de exemplu, prenumele într-o celulă şi
numele în celula alăturată).
Un registru de calcul (workbook) conţine în mod implicit 3 foi de calcul
(Sheet1, Sheet2, Sheet3).
O foaie de calcul este organizată în rânduri şi coloane: 256 de coloane
(denumite cu literele alfabetului) şi 65.536 rânduri (denumite cu cifre
arabe).
Celula este cea mai mică unitate adresabilă a unei foi de calcul şi poate fi
adresată prin identificatorul de coloană şi identificatorul de rând (de
exemplu: celula D15 se află la intersecţia coloanei D cu rândul 15).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
11
4.2 Celule
4.2.1 Inserarea şi selectarea datelor
4.2.1.2 Cunoaşterea principalelor reguli în crearea listelor: evitarea
rândurilor şi coloanelor goale, inserarea unui rând gol înaintea rândului
Total, aplicarea unor borduri negre celulelor tabelului.
4.2.1.3 Introducerea numerelor, datelor, textului într-o celulă.
Pentru a introduce numere sau text într-o celulă aceasta trebuie mai întâi
selectată:
- Click stânga pe celulă
sau
- Introducem referinţa celulei
în caseta de nume şi apoi
tastăm Enter.
Dacă au fost introduse corect, textele se aliniază automat la stânga iar
numerele la dreapta.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
12
4.2 Celule
4.2.1 Inserarea şi selectarea datelor
4.2.1.4 Selectarea unor celule sau a unui grup de celule adiacente sau
neadiacente, a întregii foi de calcul.
Selectarea unui grup de celule adiacente:
1. Cu ajutorul mouse-ului; 2. Selectăm prima celulă–Shift+Click pe ultima celulă;
3. Introducem în caseta de nume referinţele celulelor din colţul stânga sus şi din
colţul dreapta jos ale grupului de celule, separate de caracterul doă puncte (:) –
Tastăm Enter; Exemplu: C1:D7
Selectarea unui grup de celule neadiacente:
Cu ajutorul mouse-ului menţinând apăsată tasta Ctrl.
Selectarea întregii foi de calcul:
Click stânga pe caseta care se află la intersecţia etichetelor de rânduri cu
etichetele de coloană sau Ctrl+A.
Selectarea unui rând sau unei coloane: Click stânga pe eticheta de rând sau de
coloană.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
13
4.2 Celule
4.2.2 Editarea şi sortarea datelor
4.2.2.1 Modificarea sau înlocuirea conţinutului unei celule:
1. Selectăm celula cu click stânga – plasăm punctul de inserţie în bara de
formule - ştergem datele existente şi introducem datele noi– acţionăm
tasta Enter;
2. Dublu click pe celulă – ştergem datele existente şi introducem datele
noi direct în celulă – acţionăm tasta Enter.

Bara de formule

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
14
4.2 Celule
4.2.2 Editarea şi sortarea datelor
4.2.2.2 Utilizarea comenzilor Undo (Anulare) şi Redo (Refacere).
Anularea unei comenzi anterioare:
1. Edit (Editare) – Undo (Anulare);
2. Butonul Undo din bara de instrumente standard ;
3. Combinaţia de taste Ctrl+Z.
Refacerea unei comenzi anterioare:
1. Edit (Editare) – Redo (Refacere);
2. Butonul Redo din bara de instrumente standard ;
3. Combinaţia de taste Ctrl+Y.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
15
4.2 Celule
4.2.2 Editarea şi sortarea datelor
4.2.2.3 Utilizarea funcţiei de căutare pentru a găsi un anumit conţinut
Meniul Edit (Editare) – Find (Găsire) – În caseta Find what (De găsit)
introducem cuvântul căutat şi acţionăm butonul Find All pentru găsirea
tuturor apariţiilor cuvântului sau Find Next pentru găsirea cuvintelor unul
câte unul.

Comanda de găsire se poate


lansa şi prin combinaţia de taste
Ctrl+F.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
16
4.2 Celule
4.2.2 Editarea şi sortarea datelor
4.2.2.4 Utilizarea funcţiei de înlocuire pentru a schimba un anumit
conţinut.
Meniul Edit (Editare) – Replace (Înlocuire) – În caseta Find what (De
găsit) introducem cuvântul de înlocuit iar în caseta Replace with
(Înlocuire cu) introducem cuvântul cu care îl înlocuim pe cel anterior;
Acţionăm butonul Replace All pentru înlocuirea tuturor apariţiilor
cuvântului căutat.

Comanda de înlocuire se poate


lansa şi prin combinaţia de taste
Ctrl+H.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
17
4.2 Celule
4.2.2 Editarea şi sortarea datelor
4.2.2.5 Sortarea datelor crescător, descrescător, în ordine alfabetică sau
invers alfabetică.
Selectăm o celulă din cadrul coloanei căreia vrem să îi aplicăm sortarea –
Meniul Data (Date) – Sort (Sortare); Din lista derulantă Sort by alegem
câmpul după care se va efectua sortarea iar tipul de sortare îl alegem din
butoanele Ascending (Ascendent)/Descending (Descendent).

Comanda de sortare se poate activa şi din butoanele


existente în bara de instrumente standard.
Ascendent Descendent

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
18
4.2 Celule
4.2.3 Copiere, mutare, ştergere
4.2.3.1 Copierea conţinutului unei celule sau grup de celule în acelaşi
registru de calcul sau între registre de calcul diferite.
1. Selectăm celula sau grupul de celule;
2. Lansăm comanda de copiere (Edit-Copy, Click dreapta–Copy, Ctrl+C);
3. Selectăm celula în care dorim copierea conţinutului sau care va fi prima
celulă a grupului de celule copiate;
4. Lansăm comanda de lipire (Edit-Paste, Click dreapta-Paste, Ctrl+V).
Copierea conţinutului unei celule în celula/celulele vecine :
Selectăm celula – Cu ajutorul mouse-ului
agăţăm pătrăţelul din colţul dreapta jos al
celulei - Cu click stânga apăsat tragem în direcţia dorită.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
19
4.2 Celule
4.2.3 Copiere, mutare, ştergere
4.2.3.2 Completarea automată a seriilor de date
În două celule vecine introducem doi termeni consecutivi ai unei serii de
date – Selectăm cele două celule – Agăţăm cu mouse-ul pătrăţelul din
colţul dreapta jos al celei de-a doua celule - Cu click stânga apăsat tragem
în direcţia dorită pentru completarea seriei.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
20
4.2 Celule
4.2.3 Copiere, mutare, ştergere
4.2.3.3 Mutarea conţinutului unei celule sau grup de celule în acelaşi
registru de calcul sau între registre de calcul diferite.
1. Selectăm celula sau grupul de celule;
2. Lansăm comanda de decupare (Edit-Cut, Click dreapta–Cut, Ctrl+X);
3. Selectăm celula în care dorim mutarea conţinutului sau care va fi prima
celulă a grupului de celule mutate;
4. Lansăm comanda de lipire (Edit-Paste, Click dreapta-Paste, Ctrl+V).

4.2.3.4 Ştergerea conţinutului unei celule.


Slectăm celula – Acţionăm tasta Delete (Ştergere).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
21
4.3 Lucrul cu foi de calcul
4.3.1 Rânduri şi coloane
4.3.1.1 (2) Selectarea unui rând/unei coloane sau a unui grup de
rânduri/coloane adiacente sau neadiacente.
Selectarea unui rând/coloane: Click stânga pe eticheta de rând/coloană;
Selectare rânduri/coloane adiacente:
1. Cu ajutorul mouse-ului cu click stânga apăsat;
2. Selectăm primul rând/prima coloană – Selectăm ultimul rând/ultima
coloană menţinând apăsată tasta Shift;
Selectare rânduri neadiacente:
Selectăm primul rând/prima coloană – Selectăm şi celelalte
rânduri/coloane menţinând apăsată tasta Ctrl.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
22
4.3 Lucrul cu foi de calcul
4.3.1 Rânduri şi coloane
4.3.1.3 Introducerea, ştergerea rândurilor/coloanelor într-o foaie de calcul.
Introducerea rândurilor:
Selectăm numărul de rânduri pe care dorim să le inserăm – Meniul Insert
(Inserare) – Rows (Rânduri); Rândurile noi vor fi inserate desupra
rândurilor selectate;
Introducerea coloanelor:
Selectăm numărul de coloane pe care dorim să le inserăm – Meniul Insert
(Inserare) – Columns (Coloane); Coloanele noi vor fi inserate în stânga
coloanelor selectate.
Ştergerea:
Selectăm râdurile/coloanele – Meniul Edit (Editare) – Delete (Ştergere).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
23
4.3 Lucrul cu foi de calcul
4.3.1 Rânduri şi coloane
4.3.1.4 Modificarea dimensiunii rândurilor, coloanelor:
1.Cu jutorul mouse-ului: Plasăm cursorul mouse-ului pe linia care
delimitează eticheta rândului /coloanei – Cu click stânga apăsat tragem în
direcţia dorită pentru redimensionare;
2.Cu ajutorul meniului de formatare:
Selectăm rândurile – Meniul Format
– Row (Rând) - Height (Înălţime);

Selectăm coloanele–Meniul Format


–Column (Coloană)– Width (Lăţime).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
24
4.3 Lucrul cu foi de calcul
4.3.1 Rânduri şi coloane
4.3.1.5 Îngheţarea şi dezgheţarea rândurilor şi coloanelor (Freeze Panes).
Dacă dorim ca în momentul derulării unei foi de calcul, primele rânduri
sau primele coloane să fie afişate permanent, apelăm la funcţia de
îngheţare a acestora (Freeze):
Selectăm rândul situat imediat sub
rândurile pe care dorim să le îngheţăm
sau coloana situată imediat în dreapta
coloanelor pe care dorim să le îngheţăm –
Meniul Window (Fereastră) –
Freeze Panes (Îngheţare Panouri).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
25
4.3 Lucrul cu foi de calcul
4.3.2 Lucrul cu foile de calcul
4.3.2.1 Comutarea între foi de calcul:
Click stânga pe eticheta foii de calcul.

4.3.2.2. Inserarea, ştergerea unei foi de calcul:


Inserarea:
1.Meniul Edit (Editare) – Insert (Inserare) – Worksheet (Foaie de calcul);
2.Click dreapta pe eticheta foii de calcul înaintea căreia se va insera noua foaie de
calcul – Insert (Inserare) – Worksheet (Foaie de calcul);
Ştergerea:
1.Meniul Edit (Editare) – Delete Sheet (Ştergere foaie);
2.Click dreapta pe eticheta foii de calcul – Delete (Ştergere).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
26
4.3 Lucrul cu foi de calcul
4.3.2 Lucrul cu foile de calcul
4.3.2.3 Cunoaşterea regulilor de bază în stabilirea denumirii unei foi de
calcul: folosirea unor nume relevante.

4.3.2.4 Copierea, mutarea, redenumirea unei foi de calcul.


Copierea şi mutarea:
Click dreapta pe eticheta foii de calcul
– Move or Copy (Mutare sau copiere);
Pentru mutare selectăm registrul de destinaţie
Pentru copiere selectăm opţiunea Create a copy
(Crează o copie);
Redenumirea: Click dreapta pe eticheta
foii de calcul – Rename (Redenumire).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
27
4.4 Formule şi funcţii
4.4.1 Formule matematice
4.4.1.1 Cunoaşterea regulilor de bază în crearea formulelor: folosirea
referinţelor celulelor.
4.4.1.2 Generarea formulelor utilizând referinţe către alte celule şi
operatori matematici (adunare, scădere, înmulţire, împărţire).
Orice formulă începe cu semnul egal “=“.
Generarea unei formule simple într-o celulă:
1. Selectăm celula;
2. Tastăm semnul egal “=“;
3. Introducem formula utilizând referinţele celulelor şi operatorii
matematici: plus (+), minus (-), înmulţit (*), împărţit (/).
4. Acţionăm tasta Enter.
Exemplu: Formula =A1+B1 adună valorile din celulele A1 şi B1.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
28
4.4 Formule şi funcţii
4.4.1 Formule matematice
4.4.1.3 Cunoaşterea erorilor standard asociate funcţiilor:
#NULL! – Se utilizează o intersecţie nulă de regiuni de celule;
#DIV/0! – Se împarte o valoare la zero;
#VALUE! – Se utilizează operatori cu valori incompatibile (de exemplu
se adună un număr cu un text);
#REF! – Se referenţiază o celulă inexistentă;
#NAME? – Se utilizează nume de funcţii sau de celule inexistente;
#NUM! – Se utilizează un argument numeric ce nu aparţine domeniului
permis de valori (ex. =(-2)^0.5 radical dintr-un număr negativ);
#N/A – O valoare este inaccesibilă pentru funcţia sau formula respectivă.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
29
4.4 Formule şi funcţii
4.4.1 Formule matematice
4.4.1.4 Înţelegerea şi utilizarea referinţelor relative şi absolute ale celulelor în
crearea formulelor.
De regulă formulele sunt create prin utilizarea referinţelor relative ale celulelor
(ex. A1, A2, B1, B2, etc.). Atunci când copiem o astfel de formulă într-o altă
celulă, vor fi translatate corespunzător şi referinţele celulelor.
De exemplu formula =A1+A2 copiată
în celula situată în dreapta ei va deveni =B1+B2

Pentru a adăuga o referinţă absolută unei celule, inserăm atât în faţa denumirii de
coloană cât şi în faţa denumirii de rând semnul dolar ($).
O astfel de formulă creată cu ajutorul referinţelor absolute va fi copiată ca atare
fără să mai aibă loc translatarea referinţelor celulelor.

De exemplu formula =$A$1+$A$2 va fi copiată sub această formă în oricare


celulă a foii de calcul făcând întotdeauna referire la celulele A1 şi A2.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
30
4.4 Formule şi funcţii
4.4.2 Lucrul cu funcţii
4.4.2.1 Folosirea funcţiilor sumă (SUM), medie (AVERAGE), minim (MIN),
maxim (MAX), numărare (COUNT, COUNTA), rotunjire (ROUND).

Funcţia SUM – adună valorile numerice dintr-o regiune de celule;


Funcţia AVERAGE – efectuează media aritmetică a valorilor numerice dintr-o
regiune de celule;
Funcţia MIN – afişează valoarea minimă dintr-o serie de valori numerice situate
într-o regiune de celule;
Funcţia MAX – afişează valoarea maximă dintr-o serie de valori numerice situate
într-o regiune de celule;
Funcţia COUNT – numără celulele care conţin valori numerice;
Funcţia COUNTA – numără celulele care nu sunt goale dintr-o regiune de celule;
Funcţia ROUND - rotunjeşte la un anumit număr de zecimale valoarea numerică
dintr-o celulă.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
31
4.4 Formule şi funcţii
4.4.2 Lucrul cu funcţii
Introducerea unei formule (functii) într-o celulă:
1. Selectăm celula;
2. Meniul Insert (Inserare) –
Function (Funcţie) – Din fereastra
Insert Function alegem functia dorita – OK;
3. În fereastra nou apărută introducem
referinţele celulelor vizate de formulă – OK.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
32
4.4 Formule şi funcţii
4.4.2 Lucrul cu funcţii
4.4.2.2 Folosirea funcţiei logice IF (pentru 1 din două valori specifice), pe baza
operatorilor de comparaţie =, >, <.
Funcţia IF (Dacă) afişează o anumită valoare dacă testul logic pe care îl
introducem este evaluat ca adevărat şi o altă valoare dacă testul logic este evaluat
ca fiind fals.
Exemplu: =IF (A1>0; “DA”; “NU”)
Dacă valoarea din celula A1 este
mai mare decât 0, va fi afişat textul DA;
Dacă valoarea din celula A1 este
mai mică decât 0, va fi afişat textul NU.
Fereastra funcţiei IF are trei câmpuri:
Logical test – în care introducem testul logic;
Value if true – introducem valoarea care va fi
afişată atunci când condiţia este adevarată;
Value if false – introducem valoarea care va fi
afişată atunci când condiţia este falsă.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
33
4.5 Formatarea
4.5.1 Numere/Dată
4.5.1.1 Formatarea celulelor ca cifre cu un anumit număr de zecimale, afişarea
numerelor cu sau fără separator de zecimale.
Selectăm celula/celulele;
Meniul Format – Cells (Celule) –
Fila Number (Număr) – În subfereastra
Category (Categorie) selectăm Number –
Alegem numărul de zecimale (Decimal places)
şi/sau afişarea separatorului de zecimale
(Use 1000 separator).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
34
4.5 Formatarea
4.5.1 Numere/Dată
4.5.1.2 (3) Formatarea celulelor ca dată, afişarea de simboluri monetare, afişarea
procentelor.
Selectăm celula/celulele;
Meniul Format – Cells (Celule) –
Fila Number (Număr) – În subfereastra
Category (Categorie) putem alege:
Date – Dată;
Currency - Simbol monetar;
Percentage – Procentaj.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
35
4.5 Formatarea
4.5.2 Conţinutul celulelor
4.5.2.1 Modificarea dimensiunii fontului, tipului fontului.
4.5.2.2 Aplicarea stilurilor îngroşat, cursiv, subliniere simplă, subliniere dublă.
1. Selectăm celulele;
2. Meniul Format – Cells (Celule) – Fila Font
Putem modifica:
-Dimensiunea fontului (Size)
-Tipul Fontului (Font);
-Stilul fontului (Font style);
-Stilul de subliniere (Underline).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
36
4.5 Formatarea
4.5.2 Conţinutul celulelor
4.5.2.3 Aplicarea diferitelor culori conţinutului celulelor, aplicarea unei culori de
fundal celulelor.
Conţinutul celulelor:
1. Selectăm celulele;
2. Meniul Format – Cells (Celule) – Fila Font – Din lista Color (Culoare) alegem
culoarea dorită;
Culoarea de fundal:
1. Selectăm celulele;
2. Meniul Format – Cells (Celule) – Fila Patterns (Modele) – Selectăm culoarea -
OK.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
37
4.5 Formatarea
4.5.2 Conţinutul celulelor
4.5.2.4 Copierea formatului unei celule, grup de celule în altă celulă sau grup de
celule.
1. Selectăm regiunea de celule al cărei format dorim să îl copiem;
2. Acţionăm butonul Format Painter;

3. Selectăm regiunea de celule căreia dorim să îi aplicăm formatarea.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
38
4.5 Formatarea
4.5.3 Aliniere, Borduri
4.5.3.1 Încadrarea textului într-o celulă.
 Selectăm celula sau grupul de celule în care dorim ca textul introdus să fie
afişat pe mai multe rânduri fără modificarea lăţimii coloanei;
 Meniul Format – Cells (Celule) – Fila Alignment (Aliniere) – Wrap text
(Încadrare text).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
39
4.5 Formatarea
4.5.3 Aliniere, Borduri
4.5.3.2 Alinierea conţinutului unei celule orizontal şi vertical. Modificarea
orientării conţinutului unei celule.
1.Selectăm celula/celulele;
2.Meniul Format – Cells (Celule) – Fila Alignment (Aliniere):
Text alignment – aliniere text
Orientation – orientare.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
40
4.5 Formatarea
4.5.3 Aliniere, Borduri
4.5.3.3 Unirea celulelor şi centrarea unui titlu într-un grup de celule:
Selectăm celulele – Acţionăm butonul Merge and Center (Îmbinare şi centrare).

4.5.3.4 Adăugarea unei borduri unei celule


unui grup de celule:
1.Selectăm celula/celulele;
2.Meniul Format – Cells (Celule) –
Fila Border (Bordură) – Alegem:
-Stilul de linie (Style)
-Culoarea de linie (Color)
-Bordura (Outline).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
41
4.6 Grafice
4.6.1 Crearea graficelor
4.6.1.1 Crearea diferitelor tipuri de grafice: cu coloane, cu bare, linie, diagramă.
 Selectăm regiunea de celule care conţine datele pe care dorim să le includem în
grafic;
 Meniul Insert (Inserare) – Chart (Grafic) – Va apărea fereastra expertului
(Chart Wizard) care ne ghidează în procesul de realizare a graficului în 4 paşi:
Pasul 1 – Chart type (Selectarea tipului de grafic):
-Tip coloană (Clumn);
-Tip bară (Bar);
-Tip linie (Line);
-Tip diagramă (Pie).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
42
4.6 Grafice
4.6.1 Crearea graficelor
Pasul 2 – Chart Source Data (Surse de date ale graficului)

În această etapă putem modifica regiunea de


celule şi seriile de date care stau la baza graficului.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
43
4.6 Grafice
4.6.1 Crearea graficelor
Pasul 3 – Chart Options (Opţiuni Grafic)
În această fereastră putem insera/modifica:
-Titluri pentru grafic şi cele două axe (Titles);
-Afişarea etichetelor de date (Data labels).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
44
4.6 Grafice
4.6.1 Crearea graficelor
Pasul 4 – Chart Location (Locaţia graficului):

-Ca obiect în foaia de calcul (As object in);


-Ca foaie nouă de calcul (As new sheet).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
45
4.6 Grafice
Chart area
4.6.1 Crearea graficelor
4.6.1.2 Selectarea unui grafic:
Click stânga pe suprafaţa graficului (Chart area).

4.6.1.3 Modificarea tipului graficului:


1. Selectăm graficul;
2. Meniul Chart (Grafic) – Chart type (Tip de grafic).

4.6.1.4. Mutarea, redimensionarea, ştergerea unui grafic.


Mutarea:
Selectăm graficul – Cut (Decupare) – Alegem noua locaţie – Paste (Lipire);
Ştergerea: Selectăm graficul – Acţionăm tasta Delete;
Redimensionarea: Cu ajutorul mouse-ului după selectarea prealabilă.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
46
4.6 Grafice
4.6.2 Editarea graficelor
4.6.2.1 Adăugarea, modificarea, ştergerea titlului unui grafic.
 Selectăm graficul;
 Meniul Chart (Grafic) – Chart Options (Opţiuni Grafic) – Fila Titles (Titluri) –
Chart title.

4.6.2.2 Adăugarea unei etichete de date unui grafic: valori, procentaje.


 Selectăm graficul;
 Meniul Chart (Grafic) – Chart Options (Opţiuni Grafic) – Data Labels
(Etichete de Date) – Selectăm Value (Valoare) pentru afişarea valorilor sau
Percentage (Procentaj) pentru afişarea procentajului.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
47
4.6 Grafice
4.6.2 Editarea graficelor
4.6.2.3 Modificarea culorii de umplere a unui grafic sau a unei legende.
Dublu click în interiorul suprafeţei diagramei (Chart Area) sau
Click dreapta – Format Chart Area (Formatare suprafaţă diagramă);
În fereastra Format Chart Area – Alegem fila Patterns (Modele) –
Subfereastra Area (Suprafaţă) – Alegem culoarea dorită – OK.
Chart Area

100

80
60
Series2
40
20

0
1 2 3 4 5 6

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
48
4.6 Grafice
4.6.2 Editarea graficelor
4.6.2.4 Schimbarea culorii de umplere a unei serii de date dintr-un grafic.
Dublu click pe seria de date sau
Click dreapta – Format Data Series (Formatare Serie Date) – Fila Patterns
(Modele) – Subfereastra Area (Suprafaţă) – Alegem culoarea – OK.

4.6.2.5 Modificarea dimensiunii fontului şi culorii titlului, axelor, legendei


unui grafic.
Dublu click în suprafaţa rezervată titlului, axelor sau legendei; În fereastra de
formatare alegem opţiunile dorite.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
49
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.1 Pregătirea imprimării
4.7.1.1 Modificarea marginilor foii de calcul: sus, jos, stânga, dreapta.
Meniul File (Fişier) – Page Setup (Iniţializare Pagină) – Fila Margins
(Margini) – Setăm marginile:
-Sus (Top);
-Jos (Bottom);
-Stânga (Left);
-Dreapta (Right).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
50
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.1 Pregătirea imprimării
4.7.1.2 Modificarea orientării foii de calcul: pe lung, pe lat. Schimbarea
dimensiunii foii.
Meniul File (Fişier) – Page Setup (Iniţializare Pagină) – Fila Page (Pagină)
Selectăm:
-Orientarea (Orientation):
Portrait sau Landscape
-Dimensiunea paginii (Paper size)

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
51
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.1 Pregătirea imprimării
4.7.1.3 Modificarea foii de calcul astfel încât întreg conţinutul acesteia să
încapă pe o singură pagină sau pe un anumit număr de pagini.
Meniul File (Fişier) – Page Setup (Iniţializare Pagină) – Fila Page (Pagină) –
Subfereastra Scaling (Scalare) – Fit to (Potrivire la)

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
52
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.1 Pregătirea imprimării
4.7.1.4 Adăugarea, modificarea, ştergerea, textului din Antet şi Subsol.

Meniul File (Fişier) – Page Setup (Iniţializare Pagină) – Fila Header/Footer


(Antet/Subsol) – Custom Header (Antet particularizat)
- Custom Footer (Subsol particularizat).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
53
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.1 Pregătirea imprimării
4.7.1.5 Introducerea şi ştergerea în antet şi subsol a câmpurilor: număr de
pagini, data, ora, numele foii de calcul, numele registrului de calcul.

Meniul File (Fişier) – Page Setup (Iniţializare Pagină) – Fila Header/Footer


(Antet/Subsol) – Custom Header (Antet particularizat)
- Custom Footer (Subsol particularizat).

Numărul Numărul Data


paginii de pagini curentă

Ora Nume Nume


curentă registru foaie

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
54
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.2 Printarea
4.7.2.1 Verificarea calculelor şi funcţiilor înainte de printare.
4.7.2.2 Afişarea sau ascunderea liniilor de grilă (gridlines) şi a etichetelor de
rânduri şi coloane (row and column headings).
Meniul File (Fişier) – Page Setup (Iniţializare Pagină) – Fila Sheet (Foaie)–
Subfereastra Print – Selectăm:
-Gridlines – afişare linii de grilă;
-Row and column headings – afişarea
etichetelor de rânduri şi coloane.

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
55
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.2 Printarea
4.7.2.3 Repetarea automată a rândurilor la începutul fiecărei pagini
imprimate.
Meniul File (Fişier) – Page Setup (Iniţializare Pagină) – Fila Sheet (Foaie) –
Sufereastra Print titles – Selectăm cu mouse-ul:
- Rândurile care se repetă în partea de sus
(Rows to repeat at top);
- Coloanele care se repetă în partea stângă
(Columns to repeat at left).

4.7.2.4 Examinarea unei foi de calcul


înaintea imprimării:
File (Fişier) – Print Preview
(Examinare înaintea imprimării).

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
56
4.7 Pregătirea rezultatelor
4.7.2 Printarea
4.7.2.5 Tipărirea anumitor celule dintr-un registru de calcul, a întregului
registru de calcul, numărul de copii, tipărirea unui grafic selectat.
Meniul File (Fişier) – Print (Imprimare)

Număr de copii

Selecţie

Întregul registru
de calcul

Carieră de succes în învăţământul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!


Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
57

S-ar putea să vă placă și