60

2.6 Accesorii Windows

Odată cu instalarea sistemului de operare Windows, pe calculator sunt instalate un ansamblu
de mici aplicaţii. Acestea pot fi lansate din accesând Start / All Programs / Accesories.

Calculator
 61

Notepad

Notepad este o aplicație elementară destinată editării șirurilor de caractere. Se folosește de

exemplu pentru editarea fișierelor de comenzi.

Date fiind limitările deranjante ale aplicației Notepad, se poate folosi în locul acesteia o altă
aplicație gratuită, Notepad++ (https://notepad-plus-plus.org/).

Paint
Paint permite crearea, modificarea și salvarea unor imagini tip bitmap.

Date fiind performanțele și posibilitățile limitate ale aplicației, o soluție mai bună este folosirea
aplicației Paint.NET (http://www.getpaint.net/index.html). Acesta este gratuită și oferă posibilități de
afișare şi editare mult superioare.

WordPad
WordPad este o aplicație din familia procesoarelor de texte.
 62

Capitolul III Aplicații pentru birotică

3.1 Generalități
Sistemele de operare actuale se instalează împreună cu un ansamblu de aplicații care permit
scrierea de texte, efectuarea de calcule sau afișarea diferitelor tipuri de informații video sau audio.
Posibilitățile limitate ale acestor aplicații fac necesară instalarea imediată a unor aplicații profesionale
specializate pentru fiecare tip de activitate. Pentru birotică firma Microsoft propune pachetul Microsoft
Office, format în principal din aplicațiile Word (procesor de texte), Excel (aplicație pentru calcul tabelar),
Power Point (prezentări multimedia), Outlook (e-mail) şi Access (sistem de gestiune de baze de date). O
variantă alternativă şi gratuită de pachet de aplicații pentru birotică este Open Office
(www.openoffice.org) dezvoltat de Apache Software Foundation.

3.2 Microsoft Word

MS Word este probabil una dintre cele mai intens folosite aplicații pentru birotică. În Word
pot fi realizate documente conținând text formatat, imagini, tabele etc.

Dată fiind importanta vitezei de tastare, în figură se prezintă modul de așezare corectă a
mâinilor pe tastatură în vederea deprinderii tastării cu toate degetele.

3.2.1 Lansarea în execuție

Ca şi în cazul altor aplicații Windows, Word poate fi lansat în execuție în mai multe moduri:

a. Pornind de la butonul Start: Start / All apps / Microsoft Office 2013 / Word 2013.
 63

b. Selectând pictograma corespunzătoare de pe desktop, dacă există (dublu clic):

c. Selectând în panoul din dreapta al File Explorer un fișier realizat în Word (dublu clic):

Rezultat:
 64

După selectarea opțiunii evidențiate (Blank document) aplicația expune interfața din imagine:

taburi de selecţie

bandă cu instrumente

Zona de lucru

bara de stare

Ea cuprinde:

 zona de lucru;

 banda cu instrumente (deasupra zonei de lucru);

 setul de taburi de selecție (deasupra benzii cu instrumente);

 bara de stare (sub zona de lucru).

Ca şi în cazul aplicației File Explorer, banda cu instrumente conține pictograme folosite pentru
declanșarea unor funcții.

Observații:

1. Word 2013 este o aplicație deosebit de complexă. Numărul instrumentelor adăugate în

timp a devenit așa de mare încât, începând cu versiunea 2007, s-a trecut de la bare cu
instrumente la varianta actuală, instrumente dispuse în benzi cu instrumente.

2. Setul de taburi afișat inițial poate evolua. În cazul selectării unor anumite tipuri de
informații, aplicația va afișa automat taburi suplimentare care permit afișarea benzilor cu
instrumente destinate operării asupra tipului de obiect selectat.
 65

Deși interfața abundă în instrumente, din mulțimea expusă se va folosi în prima etapă de
utilizare a aplicației un set relativ restrâns.

3.2.2 Realizarea documentelor de mici dimensiuni

Word fiind o aplicație profesională, un studiu complet ar depăși cu mult volumul care poate fi
alocat într-un curs obișnuit de birotică.

Prezentarea aplicației va fi realizată urmărind ciclurile de activități specifice realizării de

documente de mici dimensiuni respectiv a celor de mari dimensiuni.

1. Introducerea textului

Textul documentului se tastează în zona de lucru. Activitatea poate începe imediat după
deschiderea aplicației. Legat de acest proces trebuie știute însă câteva lucruri:

- Tasta <Enter> realizează trecerea la un nou paragraf;

- Tasta <Back Space> permite ștergerea caracterului dispus la stânga cursorului iar <Del>
șterge caracterul următor.

- Mouse-ul sau săgețile de pe tastatură pot plasa cursorului în pagină în punctul în care
urmează să se tasteze sau din care va începe selecția unui nou bloc de text;

- Pentru selectarea unui cuvânt se poate folosi mouse-ul (dublu clic pe cuvânt);

- Pentru selectarea unui bloc de text se poate folosi mouse-ul (târâire cursor peste zona de
selectat);

- Pentru selectarea rapidă a unui paragraf se poate folosi mouse-ul (triplu clic cu pe un
cuvânt din paragraf).

Mutarea, copierea sau ștergerea blocurilor de text

Odată selectat, un bloc de text (sau orice alt conținut) poate fi copiat într-o zonă din memoria
calculatorului denumită Clipboard. Copierea se poate realiza selectând fie Home / Copy fie Home / Cut:

Cut

Paste Copy
 66

Diferența dintre cele două instrumente este dată de faptul că Home / Cut suprimă elementul
selectat iar Home / Copy nu-l afectează.

Cele două instrumente pot fi invocate folosind combinațiile de taste <Ctrl> + <C> pentru Copy
și <Ctrl> + <X> pentru Cut.

Pentru a plasa blocul selectat într-o altă poziție se va plasa cursorul în poziția dorită (clic cu
mouse-ul sau din săgeți) și apoi se va selecta Home / Paste (sau <Ctrl> + <V>).

Corectarea ortografică și gramaticală a documentului presupune activarea corectării

automate folosind setările aplicației. Astfel trebuie selectată opțiunea Review / Language / Set Proofing
Language:

Efectul este sublinierea cuvintelor greșit scrise. Pentru corectare se selectează cu butonul
drept al mouse-ului a cuvântului evidențiat și apoi selectarea opțiunii corecte din lista afișată de
aplicație.
 67

2. Salvarea documentului

Pentru scrierea documentului realizat pe disc, într-un fișier (salvare), se va selecta FILE / Save:
 68

Interfața afișată dă accesul la ultimele foldere utilizate dare se poate selecta Browse și aplicația
va afișa o interfață similară aplicației File Explorer. Fereastra permite selectarea folderului în care se va
salva fișierul (sau crearea unui folder nou) și tastarea numelui acestuia:

cale

La prima salvare se va afișa fereastra specifică opțiunii FILE / Save As, care permite impunerea
directorului (căii) și a numelui fișierului. La următoarele salvări, selectarea opțiunii FILE / Save va realiza
salvarea imediată, fără să se afișeze nimic. După prima salvare, opțiunea FILE / Save As va fi folosită
pentru salvarea unei copii a fișierului, sub alt nume sau, cu același nume dar într-un alt folder.

Salvarea se poate declanșa și folosind butonul din imagine de pe bara cu instrumente afișată
deasupra șirului de taburi (bara pentru comenzi rapide).
 69

3. Formatarea documentului

Fiind un procesor de texte avansat, Word 2013 permite aranjarea conținutului fișierului
conform oricăror specificații. Totodată prin formatare documentul devine mai ușor de citit iar
elementele importante pot fi scoase în evidentă.

Exemple:

a. Formatarea textului

Odată selectat un bloc de text, aplicația va afișa o fereastră suprapusă care conține
instrumentele de formatare cel mai des folosite. Acestea permit modificarea fontului folosit, a mărimii
caracterelor, scrierea cu aldine (eng. bold), scrierea înclinată (italic) etc.

Pentru o formatare mai avansată, atingând toate aspectele legate atât de caractere cât şi de
paragrafe trebuie folosite instrumentele de pe banda HOME sau afișate ferestrele destinate setărilor
avansate.

Identificarea efectului fiecăruia dintre instrumentele expuse se poate face experimentând pe

un mic bloc de text.
 70

Observație: O formatare eronată poate face necesară revenirea la situația anterioară. Pentru
aceasta se va selecta butonul Undo de pe bara pentru comenzi rapide:

b. Evidenţierea listelor având liniile numerotate sau marcate cu diferite forme de marcatori:

c. Cadrarea textului pe coloane se poate realiza folosind tabulatori, ca în exemplul din

imagine.

d. Impunerea stilurilor predefinite permite utilizarea facilităţilor aplicaţiei legate de stilizarea

documentelor. Pentru a impune un stil predefinit se va selecta succesiv blocul de text
căruia i se va aplica stilul şi stilul dorit de pe panoul HOME / Styles. Astfel, pentru titlul
documentului se poate trece de la stilul implicit, denumit Normal la stilul Heading 1.
Pentru eventuale subtitluri vor folosi desigur celelalte stiluri predefinite: Heading 2
(subtitluri), Heading 3 ş.a.m.d.
 71

După impunerea stilurilor Heading 1, Heading 2..., o variantă de formatare coerentă a

întregului document constă în selectarea tabului DESIGN și alegerea aspectului general dintre variantele
prezentate în galeria afişată. Se pot de asemenea accesa diferite variante de formatare selectând
DESIGN / Themes.

4. Inserare WordArt

MS Word permite modificarea artistică a șirurilor de caractere. Pentru a impune o astfel de

modificare se selectează șirul de caractere şi apoi INSERT / WordArt.
 72

5. Inserarea tabelelor

Pentru includerea unui tabel, după plasarea cursorului în pagină în poziția în care trebuie
realizată inserarea și apoi se selectează INSERT / Table.

Aplicația va afișa o rețea de pătrate. Stabilirea numărului de linii și coloane inițial se face prin
selectarea cu mouse-ul a unui domeniu din rețeaua afișată. În exemplul din figură s-a selectat un
domeniu având 3 coloane și 5 linii.

În continuare se introduc informațiile în tabel. Pentru adaptarea lăţimii coloanelor la

conţinutul introdus se pot deplasa frontierele coloanelor cu mouse-ul.
 73

În timpul completării tabelului poate să apară necesitatea adăugării unei linii sau a unei
coloane suplimentare. Pentru a realiza aceasta se va plasa cursorul mouse-ului înaintea unei linii sau
coloane, aplicația afișând un simbol specific și poziția în care se va realiza adăugarea. Adăugarea va fi
declanșată de selectarea simbolului "+".

Pentru formatarea tabelului se va selecta simbolul afișat în colțul din stânga-sus.

Aplicația va afișa lângă cursor un panou conținând un set de instrumente de bază. Un set mai
extins de instrumente va fi accesibil în benzile cu instrumente afișate selectând tuburile DESIGN și
LAYOUT, afișate suplimentar pe bara de taburi când cursorul este plasat într-o celulă a tabelului.

Unirea unor celule ale tabelului se realizează astfel:

 74

- se selectează grupul de celule care trebuie unite;

- se selectează cu mouse-ul opțiunea LAYOUT / Merge Cells.

Modificarea liniilor despărțitoare trasate inițial se realizează folosind instrumentele din panoul
DESIGN / Borders.

Cadrajul informațiilor din celule celulelor față de frontierele acestora se realizează folosind
instrumentele din panoul LAYOUT / Alignement. În cazul selectării unui grup de celule și apoi a
pictogramei din imagine, se va realiza o centrare a conținutului celulelor selectate atât pe orizontală cât
și pe verticală.

O soluție de formatare avansată și rapidă este selectarea unei stilizări predefinite din panoul
DESIGN / Table Styles.
 75

Observație: În cazul tabelelor complexe, având de exemplu un cap de tabel care ocupă mai
multe linii şi are celule unite, stilurile din Table Styles nu mai pot fi aplicate. Ele pot fi totuși folosite ca
model, impunerea efectivă a aspectului realizându-se cu instrumentele de stilizare normale.

Impunerea lățimii unei coloane se realizează folosind opțiunea LAYOUT / Width. În imagine,
coloana în care este plasat cursorul are 2.5 cm.

Egalizarea lățimilor unui grup de coloane se realizează folosind opțiunea LAYOUT / Distribute
Columns.

Centrarea tabelului în pagină (pe orizontală) se realizează astfel: se selectează întregul tabel și
apoi se selectează în banda cu instrumente HOME opțiunea de centrare din panoul Paragraph.
 76

Instrumente mai multe legate de plasarea în pagină a tabelului pot fi accesate selectând succesiv tabelul
şi apoi LAYOUT / Properties.

Ordonarea (sortarea) liniilor tabelului este una dintre opţiunile avansate ale aplicaţiei.
 77

În fereastra afişată se va putea preciza coloana (Sort by) şi modul de sortare (Ascending sau
Descending).

Inserarea în tabel a unei formule de calcul care realizează sume (de cele mai multe ori!) se
realizează selectând celula care va conţine rezultatul şi apoi LAYOUT / Formula.

Alte variante de funcţii de însumare sunt sum(below) - suma elementelor de pe coloană, aflate în
celulele de sub celula curentă, sum(left) sau sum(right) - suma elementelor de pe linia conţinând
celula curentă aflate la stânga respectiv la dreapta acesteia.