195

Utilizarea aplicațiilor de birotică online

Microsoft Office Online

MS Office Online constă dintr-o colecție gratuită de aplicații și servicii de tip cloud. Accesul
la acestea este posibil doar online, folosind însă o varietate de terminale. Accesul este condiționat de
crearea prealabilă a unui cont accesând pagina https://login.live.com/

Crearea contului va da acces la un spațiu de stocare în cloud (referit în File Explorer sub
numele de OneDrive) și la ansamblul de aplicații online oferite de Microsoft.

Observație: Spațiul de stocare inițial are capacitatea de 30 GB, dar poate fi extins (contra
unei taxe).

Accesul la MS Office Online se realizează accesând pagina https://www.office.com/.

Deoarece accesul la aplicații se realizează prin intermediul unui browser (orice browser!), Office Online
va rula de pe orice terminal, indiferent de sistemul de operare (Windows, Unix, Linux, Android, IOS,
etc.).
 196

Observație: Dacă pe calculatorul folosit este instalată aplicația Microsoft OneDrive, aceasta
va realiza automat sincronizarea directorului OneCloud de pe disc cu spațiul din cloud.

Realizarea unui document folosind MS Word din MS Office Online

Pornirea aplicației se accesează in fereastra browser-ului OneDrive și apoi se selectează

aplicația din lista afișată:
 197

Se selectează New blank document și apoi se realizează documentul.

Observație: Este indicat ca pe timpul lucrului cu aplicații de acest tip, fereastra browser-ului
să fie extinsă până la limita ecranului. Aceasta se realizează apăsând tasta funcțională F11 sau folosind
meniul aplicației.
 198

Interfața afișată va fi cea cunoscută. Fișierul creat va fi permanent salvat online, numele lui
inițial (Document 1) fiind înlocuit la prima salvare (FILE / Save As) cu numele dorit.

Evident, dacă aplicația OneDrive este activă pe calculator, mecanismul sincronizării automate
face ca o replică a fișierului să fie permanent copiată pe discul local.

Observație: Ca și în cazul altor aplicații gratuite, Microsoft a blocat anumite caracteristici

legate de utilizarea profesională a aplicației. Astfel inserarea unor simboluri (Shapes), a tablei de
materii, a indexurilor sau a ecuațiilor nu este posibilă.

Google Drive

Google Drive este o soluție echivalentă în mare parte celei prezentate anterior, OneDrive. Ca
și pentru utilizarea pachetului OneDrive, pentru a folosi GoogleDrive este necesară crearea pe site-ul
companiei Google a unui cont.
 199

Ca și în cazul prezentat, Google oferă un spațiu de stocare în cloud (17 GB) și un set de aplicații
web accesibile prin intermediul unui browser.

Setul de aplicații de bază cuprinde următoarele:

Google Docs: Aplicație asemănătoare cu Microsoft Word;

Google Sheets: Aplicație asemănătoare cu Microsoft Excel;

Google Slides: Aplicație asemănătoare cu Microsoft PowerPoint;

Google Forms: Aplicație care permite realizarea de formulare destinate culegerii de

informații;

Google Drawings: Aplicație destinată realizării de schițe și diagrame vectoriale.

Pentru a accesa Google Drive se selectează pictograma corespunzătoare din lista de aplicații
online oferite de Google:
200
 201

Selectarea opțiunii Get Drive for PC permite instalarea pe calculator a unei aplicații care va
asigura sincronizarea unui folder de pe disc cu spațiul de stocare din cloud.

Rezultat:

Crearea unui folder în Google Drive

Pentru a cerea un folder nou în Google Drive se selectează My Drive / New Folder:

Aceeași acțiune se poate realiza selectând NEW în lista din stânga :

 202

Crearea unui document nou folosind Google Docs

Pentru a cerea un document nou folosind aplicația Google Docs se selectează subdirectorul
în care se va crea documentul și apoi NEW / Google Docs:
 203

Procesorul de text Google Docs va fi deschis în fereastra browser-ului într-un tab suplimentar.

În continuare se poate începe scrierea documentului. O opțiune logică este și în acest caz
utilizarea browser-ului în mod Full screen.

Mesajul "All changes saved in Drive" arată starea documentului, respectiv faptul că după
ultima modificare s-a reușit salvarea acestuia.

Un pas logic în realizarea unui document este schimbarea numelui acestuia folosind opțiunea
File / Rename:
 204

După încheierea sesiunii de lucru cu documentul se va închide tabul browser-ului în care a

rulat Google Docs.

Partajarea unui fișier

Pentru a iniția impunerea modului de partajare a unui fișier sau a unui director, se selectează
obiectul de partajat și în meniul contextual se selectează "Share..."

În fereastra afișată se impun drepturile celor cu care obiectul va fi partajat:

Dacă partajarea privește un număr restrâns de persoane, se poate începe imediat

specificarea acestora. Aplicația va extrage din lista de contacte acele contacte ale căror date se
potrivesc cu caracterele tastate în caseta People:
 205

Pentru cazul în care se dorește partajare cu un număr mai mare de persoane, se selectează
Advanced și apoi se copiază adresa fișierului (Link to share).
 206

Această adresă poate fi utilizată pentru a accesa direct obiectul partajat. Ea poate fi tri misă
prin e-mail, SMS, postată pe un site etc.