Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere
LibreOffice este o suită liberă (Open source) de aplicații pentru birotică, ce poate fi instalată
pe platformele: Windows, Macintosh și Linux. În pachetul LibreOffice se găsesc 6 aplicații
capabile să acopere toate nevoile ce apar în procesarea documentelor și a datelor:
1. Writer – este procesorul de text;
2. Calc – este componenta de calcul tabelar;
3. Impress – utilizată pentru creare și prezentare de diapozitive;
4. Draw – este un instrument de desenare;
5. Base – este o aplicație concepută pentru crearea și manipularea bazelor de date;
6. Math – este un editor de ecuații și funcții matematice.
Versiunea la care a ajuns suita LibreOffice este 7.0 iar kitul de instalare se poate descărca de
pe site-ul http://www.libreoffice.org – secțiunea download. Pachetul oferă suport și interfață
utilizator în limba română.
Înaintea efectuării procesului de instalare trebuie să verificați cerințele de sistem. Pentru
Windows acestea sunt (https://ro.libreoffice.org/get-help/system-requirements/):
Microsoft Windows XP, Vista, Windows 7, sau Windows 8, Windows 10;
Pentium PC (Pentium III, Athlon sau sisteme mai noi);
256 MB RAM (512 MB RAM recomandat);
Spațiu disponibil pe hard disk - minim 1.5 GB;
1024x768 rezoluție (sau mai mare), minim 256 culori.
LibreOffice este compatibil cu mai multe formate de documente, cum ar fi Microsoft Word,
Excel, PowerPoint și Publisher, dar permite, în același timp, utilizarea unui standard deschis -
Open Document Format (ODF).
Pentru o comparație detaliată a pachetelor LibreOffice și Microsoft Office puteți studia acest
articol:https://wiki.documentfoundation.org/Feature_Comparison:_LibreOffice_-
_Microsoft_Office
1
Descărcarea kitului de instalare corespunzător de pe site-ul oficial:
https://ro.libreoffice.org/download/libreoffice-fresh
În fereastra de mai jos facem clic pe "+" din fața "Additional user interface
languages" iar din structura arborescentă selectăm limba română și apăsăm "Înainte";
2
Se bifează toate opțiunile pentru a putea deschide aplicațiile Microsoft Office și
facem clic pe "Înainte";
În această etapă bifăm opțiunile dorite și mergem mai departe executând clic pe
"Instalează";
Se deschide o fereastră în care putem alege să deschidem una din cele șase aplicații, putem
să facem anumite configurări, se pot descărca extensii sau se pot alege diferite șabloane.
Înainte de a începe sa folosim aplicațiile din LibreOffice este necesar sa facem câteva
configurări referitoare la date despre utilizator, limba folosită, unitatea de masură utilizată,
timpul pentru salvare automată, tipul fișierelor salvate implicit etc.
4
Personalizare LibreOffice
Personalizarea meniurilor
Operația constă în modificarea comenzilor din conținutul meniurilor, rearanjarea categoriilor
de comenzi sau modificarea fonturilor de afișare ale acestora.
Pentru a efectua operațiile descrise mai sus trebuie să parcurgeți următoarele etape:
Deschideți pagina de pornire LibreOffice (dublu clic pe pictograma corespunzatoare);
Alegeți una dintre cele șase aplicații, de exemplu LibreOffice Writer;
Din meniul "Unelte" selectați opțiunea "Personalizare";
5
În secțiunea "Conținutul meniului" puteți folosi butoanele "Adaugă" și "Modifică"
sau săgețile pentru a adăuga, modifica sau repoziționa elementele din meniul curent.
6
Alegeți un nume pentru meniul creat.
8
Este posibil să doriți eliminarea unui meniu din aplicațiile LibreOffice. Operația este foarte
simplă și presupune parcurgerea următorilor pași:
Meniul "Unelte" - "Personalizare";
selectați fila "Meniuri";
Selectați meniul pe care doriți să-l ștergeți (de exemplu "Meniul meu");
Apăsați butonul "Meniu" și alegeți "Delete";
Finalizați operația prin apăsarea butonului "OK".
O extensie este un pachet care poate fi instalat în LibreOffice pentru a adăuga noi
funcționalități. Mai multe extensii sunt livrate și instalate o dată cu programul. Altele pot fi
descărcate de pe diferite site-uri. Centrul oficial de extensii LibreOffice (așa cum am precizat
și în secțiunea anterioară) este la adresa http://extensions.libreoffice.org/ de unde puteți
descărca gratuit. Puteți folosi anumite filtre pentru afișarea extensiilor dorite, după care puteți
descărca pachetul. Înainte de a descărca extensia citiți cu atenție descrierea precum și
comentariile celorlalți utilizatori.
9
Cum instalați o extensie? Urmați pașii de mai jos:
Descărcați extensia (doar după ce v-ați documentat cu atenție);
În LibreOffice selectați "Unelte" - "Gestionar de extensii";
10
Apăsați "Open" pentru a începe instalarea extensiei. Citiți acodul de licențiere
(derulați până la sfârșit) și faceți clic pe butonul "Accept" pentru a continua
instalarea.
11
Încheiațiprocedura de instalare prin apăsarea butonului "Închide" iar la următoarea
pornire a LibreOffice Writer extensia va fi disponibilă.
12
Se precizează denumirea substanței chimice (în limba engleză), se stabilesc dimensiunile,
formatul imaginii, daca să fie afișate simbolurile elementelor etc.
La apăsarea butonului "OK" va fi generată o imagine (în format .GIF sau .PNG) cu formula
chimică a substanței respective.
13
Pentru protejarea documentelor generate cu LibreOffice este necesară utilizarea parolelor.
Astfel, puteți stabili dacă la deschiderea fișierului trebuie introdusă parola, puteți alege ca
utilizatorii care accesează fișierul să poată deschide doar în citire iar pentru editare să
utilizeze parola.
Pentru a proteja un document trebuie să procedați astfel:
Deschideți documentul pe care doriți să-l protejați cu parolă;
Accesați opțiunea "Save As" din meniul "Fișier";
În fereastra de dialog "Save As" bifați opțiunea "Salvează cu parolă" apoi apăsați
"Save"
14
Dacă doriți ca utilizatorii să poată deschide fișierul doar în citire trebuie să faceți clic
pe butonul "Opțiuni" (sau apăsați tasta O). În fereastra extinsă bifați "Deschideți
fișierul doar în citire".
Pentru editarea documentului introduceți parola în locul indicat. Astfel toti utilizatorii
vor avea acces la conținut dar drept de editare vor avea doar acei utilizatori care dețin
parola.
Important: Editarea unui document protejat în acest sens se poate face deschizând fișierul
respectiv iar din bara de instrumente "Standard" selectați instrumentul "Editare fișier".
Introduceți parola în fereastra care se deschide, apăsați "OK" și puteți începe editarea.
Modificarea parolei:
Deschideți fișierul parolat;
15
Deplasați-vă la meniul "Fișier" - "Proprietăți" - fila "General";
Apăsați butonul "Schimbare parolă" și introduceți parola nouă.
OBS: LibreOffice folosește un mecanism de criptare foarte puternic, care face aproape
imposibilă recuperarea conținutului unui document, dacă pierdeți sau uitați parola.
Puteți folosi LibreOffice fără ajutorul mouse-ului sau touchpad-ului, utilizând o serie de
comenzi rapide de la tastatură. În tabelele de mai jos veți gasi câteva dintre cele mai uzuale
scurtături valabile în oricare dintre aplicațiile pachetului LibreOffice.
16
Ctrl+C Copiază itemii selectați și memorează informația în clipboard
Ctrl+V Lipește itemii decupați sau copiați
Ctrl+Shift+V Deschide fereastra de dialog „Lipește special”
Ctrl+A Selectează tot
Ctrl+Z Anulează ultima acțiune
Ctrl+Y Repetă ultima acțiune
Ctrl+F Deschide fereastra de dialog „Caută”
Ctrl+H Deschide fereastra de dialog „Caută și înlocuieste”
O gama variată și numeroasă de comenzi rapide ce pot fi utilizate în LibreOffice puteți găsi la
adresa: https://help.libreoffice.org/Writer/Shortcut_Keys_for_Writer
17
LibreOffice Writer
Ce este Writer?
Writer este editorul de text din pachetul LibreOffice care oferă posibilitatea de a:
crea documente text în care putem insera imagini, grafice, tabele, figuri etc.
adăuga sau șterge paragrafe, a utiliza tipuri diverse de caractere, culori și dimensiuni;
verifica ortografic, AutoCorecție, a despărți în silabe;
găsi și înlocui caractere;
îmbina corespondența;
încorpora sau lega grafice, foi de calcul, și alte obiecte;
integra baze de date;
exporta în format .pdf, .html, .xhtml, .xml, și mai multe versiuni ale fișierelor
Microsoft Word;
folosi o gamă variată de stiluri și șabloane;
se conecta la clientul de e-mail.
Deschiderea aplicației
Aplicația LibreOffice Writer poate fi deschisă utilizând una dintre următoarele variante:
Start → Toate programele → LibreOffice → LibreOffice Writer;
Dublu clic pe pictograma LibreOffice → clic pe opțiunea Document Writer;
18
Închiderea aplicației
Se poate realiza fie apăsând clic pe butonul Închidere, fie clic pe meniul ”Fișier” → ”Ieșire
LibreOffice”. Același rezultat obțineti prin utilizarea unei comenzi rapide de la tastatură:
CTRL+Q, CTRL+F4 sau ALT+F4.
Fereastra curentă poate fi inchisă din meniul "Fereastră" - Închide fereastra (Ctrl+W).
Efectul comenzii este de a reveni în fereastra de start LibreOffice.
La părăsirea aplicației trebuie să aveți în vedere dacă ați salvat informațiile din fișier. În cazul
în care nu ați salvat dar ați dat fișierului un nume, pe ecran va apărea un mesaj în care
confirmați sau nu informațiile adăugate de la ultima salvare.
În imaginea de mai jos puteți vedea principalele elemente de interfață ale ferestrei
LibreOffice Writer în modul de vizualizare "Aranjare pentru imprimare".
19
Bara de titlu afișează numele fișierului curent urmat de extensie și suita din care face parte
editorul. Un document nou creat va avea numele implicit Neintitulat 1. La salvarea fișierului,
acest nume poate fi personalizat prin introducerea unui nume la alegere, în funcție de
conținutul documentului.
Bara de meniuri cuprinde meniurile din editorul Writer. Un clic pe unul dintre meniuri are
ca efect derularea unei liste de comenzi și opțiuni. Selectarea unei comenzi sau opțiuni se
face prin clic pe comanda sau opțiunea dorită. Unele dintre comenzile din bara de meniuri se
regăsesc și pe barele de intrumente sub formă de pictograme.
Bara de instrumente standard cuprinde butoane care sunt asociate cu diferite comenzi (de
exemplu clic pe butonul "Creează"este similar operației: Fișier → Creează → Document
text).
Bara de defilare se utilizează pentru a naviga în document: sus, jos, stânga, dreapta.
20
Rigla este instrumentul utilizat pentru ghidarea la alinierea caracterelor și modificarea
dimensiunii marginilor documentului. Puteți schimba unitatea de măsură cu clic dreapta pe
una dintre rigle, iar din meniul contextual alegeți unitatea de măsura dorită.
Bara de stare - este amplasată în partea inferioară a ferestrei LibreOffice Writer și conține
informații legate numărul de pagini, contoare de cuvinte și caractere, stilul de pagină utilizat,
limbă, panoramare etc.
OBS: Interfața poate suferi modificări în sensul că pot fi adăugate bare de instrumente noi
sau pot fi eliminate bare de instrumente existente, poate fi activată sau dezactivată afișarea
barei laterale (Sidebar).
Meniuri
Fișier Editare
Conține opțiuni pentru lucrul cu fișiere Contine optiuni pentru operatiile necesare
(creare, deschidere, salvare, export etc.) editării unui document (copiere, lipire,
ștergere, selectare, căutare și înlocuire etc.)
21
Vizualizare Inserare
Conține optiuni necesare pentru a stabili Conține opțiuni pentru inserarea în
modul de afisare a documentului (de documentul curent a caracterelor speciale,
exemplu, aranjare pentru imprimare), antet, subsol, generare cuprins etc.;
precum și opțiuni pentru configurarea
ferestrei de aplicație (de exemplu, bare de
instrumente);
22
Formatare Tabel
Conține opțiuni necesare pentru formatarea Conține toate comenzile necesare creării și
textului, obiectelor, fundalurilor, aplicare modificării tabelelor existente în documentul
stiluri etc.; curent (inclusiv conversia tabelelor în text și
invers).
23
Unelte Fereastră
Cuprinde opțiuni pentru ortografie și Conține opțiuni care se pot utiliza pentru
gramatică, limbă, contor de cuvinte, organizarea ferestrelor document.
personalizarea aplicației etc;
Bara laterală Writer este localizată în partea dreaptă a ferestrei. Dacă la deschiderea
LibreOffice Writer nu vedeți bara laterală faceți clic pe meniul "Vizualizare" și bifați "Bară
laterală". Bara laterală este un amestec de bare de instrumente și bare de dialog și conține
patru file (tab-uri):
Proprietăți;
Stiluri și Formatare;
Galerie;
Navigator.
Fiecare filă conține o bară de titlu și unul sau mai multe panouri. Barele de instrumente și
panourile laterale pot partaja mai multe funcții.
24
Unele panouri conțin butonul "Mai multe opțiuni" care, atunci când este apăsat, deschide o
fereastră de dialog care permite mai multe opțiuni de editare, mai multe controale. Atât timp
cât o fereastră de dialog este deschisă editarea documentului este blocată.
25
Aranjare pentru imprimare;
Aspect de pagină web;
Pe tot ecranul (Ctrl+Shift+J).
Pentru a stabili un mod de vizualizare al documentului trebuie să faceți clic pe meniul
"Vizualizare" și din lista de opțiuni alegeți varianta dorită. În mod implicit vizualizarea
documentelor Writer se face în varianta "Aranjare pentru imprimare". Dacă lansați modul de
vizualizare "Pe tot ecranul", pentru revenire apăsați tasta ESC.
Puteți alege, de asemenea, din meniul "Vizualizare" opțiunea "Zoom" iar din listă aveți
posibilitatea să stabiliți un mod convenabil pentru vizualizarea paginii:
Pagină întreagă;
Lățime pagină;
Vizualizare optimă;
50%;
75%;
100%;
150%;
200%;
Zoom.
Dacă selectați "Zoom" se deschide fereastra "Zoom și dispunere a paginilor" în care stabiliți
factorul de mărire dorit precum și modul de dispunere a paginilor din documentul Writer.
26
OBS: Operații similare se pot face cu ajutorul instrumentelor de pe bara de stare.
27
Din lista cu toate comenzile posibile pentru navigare, vom selecta comenzile ”Pagină
precedentă” și ”Pagină următoare”, apoi click”Add Item” și ”Ok”
28
Butoanele de navigare ”Pagină precedentă” și ”Pagină următoare”, vor apărea inserate în
bara de instrumente ”Formatare”.
Când lansați LibreOffice se deschide fereastra de start din care aveți posibilitatea să selectați
tipul fișierului (document, foaie de calcul, prezentare, desen, formule matematice, bază de
date).
Dacă lucrați deja în Writer și doriți să deschideți un document nou de tip text, alegeți una din
variantele:
Fișier → Creează → Document text;
Comanda rapidă de la tastatură: Ctrl + N;
Clic pe butonul "Creează" din bara de instrumente standard.
Pentru deschiderea altui tip de document atunci când vă aflați în Writer alegeți una dintre
variante:
Fișier → Creează și executați clic pe tipul de fișier pe care doriți să îl
deschideți;
Apăsați pe marcatorul săgeată de lângă butonul Creează din bara de
instrumente "Standard".
29
Generarea unui șablon
Dacă utilizați des o anumită schiță de document, puteți crea propriul șablon sau puteți utiliza
expertul pentru creare de șabloane. Un șablon reprezintă un document model care se
utilizează pentru a crea alte documente. De exemplu, aveți posibilitatea să creați un șablon
care să conțină antetul unității la care vă desfășurați activitatea.
Șabloanele pot conține text, elemente grafice, pot include stiluri precum și configurări
realizate de utilizator cum ar fi unitatea de măsură, limbă etc.
Dacă nu specificați un șablon când începeți să lucrați, documentul se deschide cu șablonul
implicit pentru acel tip de document.
Exemplu: Realizarea unui șablon care să fie utilizat pentru eliberarea adeverințelor într-o
unitate școlară.
1. Deschidem documentul și editez conținutul;
30
2. Deschidem meniul Fișier → Șabloane → Salvare ca șablon;
31
Pentru a stabili un șablon implicit care să se deschidă când lansați o aplicație din pachetul
LibreOffice procedați astfel:
Clic pe meniul Fișier → Șabloane → Administrare;
În caseta de dialog Management de șabloane deschideți folderul care conține
șablonul pe care doriți să-l setați ca implicit, apoi selectați șablonul;
Clic pe butonul Definește ca implicit.
Observați că la selectarea unui șablon se activează o serie de instrumente care permit operații
de editare, ștergere, mutare sau export.
După ce ați stabilit formatul șablonului, documentele create din acest moment vor avea
setările stabilite în șablon.
Pentru a deschide un fișier salvat într-o sesiune de lucru anterioară, alegeți una dintre
variante:
identificați locația în care se află fișierul și dați dublu clic pe fișierul pe care doriți să
îl deschideți;
identificați locația în care se află fișierul și dați clic dreapta pe fişier şi selectați din
meniul contextual opţiunea Deschidere;
având aplicaţia Writer deschisă accesați opţiunea Deschide din meniul Fişier (puteți
folosi şi combinaţia de taste Ctrl+O), iar în fereastra care se deschide căutați, selectați
fişierul care vă interesează şi apăsați butonul Deschidere;
având aplicaţia Writer deschisă dați clic pe butonul Deschide din bara de instrumente
standard (lângă butonul Deschide aveți un marcator săgeată care permite afișarea,
selectarea și deschiderea ultimelor documentelor lucrate).
Important
32
În caseta de dialog Deschidere, aveți posibilitatea să selectați orice fișier lucrat într-una din
aplicațiile LibreOffice. Pentru a reduce lista de fișiere selectați tipul de fișier pe care îl căutați
(odt, doc, txt, ods, odp...).
Puteți deschide, de asemenea, un document existent, care este într-un format pe care
LibreOffice îl recunoaște.
Salvarea documentelor
Salvarea unui document este necesară atunci când dorim ca datele din fișierul curent să fie
stocate pe un suport de memorie externă. Se recomandă ca salvarea unui fișier să se facă încă
de la începutul sesiunii de lucru pentru a evita neplăcerile cauzate de o eventuală cădere de
tensiune. Salvarea implicită a documentelor în LibreOffice generează fișiere în format ODF
(Open Document Format). Writer generează implicit fișiere cu extensia .ODT
33
clic pe butonul Salvează din bara de instrumente standard;
LibreOffice Writer permite inserarea unei game variate de elemente cum ar fi:
Antet și subsol;
Imagini;
Grafice;
Instrumente pentru desenare;
Hyperlink-uri;
Semne de carte;
Simboluri;
Dată calendaristică;
Notă de subsol și notă de final;
34
Antet și subsol
Antetul reprezintă acea zonă din partea superioară a paginii, situată deasupra marginii
stabilită la formatarea paginii. Subsolul se află la partea inferioară a paginii sub margine. Atât
antetul cât și subsolul sunt zone în care se poate insera text, pot fi incluse elemente grafice,
fundaluri, diferite câmpuri (numărul paginii, data și ora, titlul sau autorul).
Puteți stabili sa aveți același antet/subsol pentru întreg documentul, puteți opta pentru un
atet/subsol diferit pe prima pagină, aveți posibilitatea de a seta un antet/subsol pentru paginile
impare diferit de antetul/subsolul paginilor pare. Dacă documentul are mai multe secțiuni
atunci puteți configura antet și subsol diferite pentru fiecare secțiune.
35
La fel procedați și în cazul inserării unui subsol ("Inserare"→ Subsol → Stil implicit)
După crearea antetului veți observa apariția unui marcator "Antet (Stil implicit)" care conține
o lista derulantă ce include următoarele opțiuni:
Formatare antet;
Border and Background;
Ștergere antet;
36
Insert Page Number;
Insert Page Count.
Lansarea opțiunii "Editare antet" determină deschiderea ferestrei "Stil pagină: Stil implicit" la
fila "Antet".
Aici puteți stabili dacă antetul sa aibă același conținut stânga/dreapta (pagini pare/impare) sau
dacă prima pagina să aibă antet identic cu restul paginilor. Mai jos puteți stabili dimensiunile
pentru margini, înălțimea antetului sau bifați "Autopotrivire înălțime".
Apăsarea butonului "Mai multe" are același efect ca selectarea opțiunii "Margine și Fundal"
din lista derulantă de pe marcatorul "Antet". "Margine și Fundal" conține instrumente care vă
permit personalizarea avansată a antetului.
37
În fila "Borduri" aveți patru secțiuni:
Aranjare linii;
Linie;
Padding;
Stil umbră.
În fila "Zonă" puteți alege un anumit tip de fundal pentru antet. Fundalul poate fi: niciunul, o
culoare, degrade, bitmap, mozaic, hașură.
În fila "Zonă" puteți alege un anumit tip de fundal pentru antet. Fundalul poate fi: ”Fără
transparență”, ”Transparență”, ”Gradient”.
38
În momentul în care vă aflați în secțiunea antet sau subsol puteți edita informațiile din cele 3
zone: stânga, centru și dreapta. Pentru a trece de la o zona la alta a antetului/subsolului
folosiți tasta Tab. Dacă ați finalizat editarea antetului/subsolului faceți clic în interiorul
paginii pentru a părăsi zona de editare a acestor elemente.
Dacă doriți să ștergeți un antet trebuie să selectați opțiunea "Șterge antet" din lista derulantă a
marcatorului "Antet (Stil implicit)". Fereastra de dialog vă avertizează asupra faptului că tot
conținutul din antet va fi șters și nu se poate restaura.
Fișă de lucru
39
1. Deschideți un fișier nou în care să enumerați pașii necesari salvării unui fișier în
aplicația Writer. Salvați fișierul într-un folder Fise, cu numele ”Salvarea unui fișier” și tipul
extensiei odt.
2. Salvați conținutul aceluiași fișier păstrând același nume, dar extensia să fie rtf.
Inserarea imaginilor
LibreOffice Writer permite inserarea de fotografii, desene, imagini scanate, imagini din
galeria Fontwork etc.
40
Pentru adăugarea de imagini într-un document, în funcție de sursă, procedați astfel:
1. Clic pe meniul "Inserare" → Imagine. În caseta de dialog "Inserare imagine"
navigați la folderul care conține imaginea, selectați și dați clic pe butonul Deschidere.
Imaginea selectată va fi inserată în document în locul unde se află cursorul. După inserarea
imaginii puteți executa asupra acesteia operații de editare, aliniere și încadrare în raport cu
textul, adăugare borduri etc. Toate operațiile se pot realiza cu ajutorul instrumentelor de pe
bara "Cadru" care se activează la selectarea imaginii.
41
2. Clic pe meniul "Inserare" → Imagine → Scanează → Selectează sursa. Acest lucru
este posibil dacă aveți un scaner conectat la computer. LibreOffice poate apela aplicația de
scanare și imaginea scanată va fi inserată în document. Trebuie să aveți în vedere că acestă
opțiune este posibil să nu vă furnizeze imagini de cea mai bună calitate.
LibreOffice Writer pune la dispoziția utilizatorilor imagini și sunete grupate într-o Galerie.
Pentru a insera o imagine într-un document dați clic pe meniul "Inserare" → Media →
Galerie.
42
Instrumentul "Galerie" este disponibil doar în aplicațiile Writer și Calc.
Imaginile sunt grupate pe teme (buline, calculatoare etc.) care pot fi dezvoltate prin
introducerea de teme noi și adăugarea propriilor imagini. Pentru afișarea imaginilor puteți
opta între Vizualizare icon sau Vizualizare detaliată.
În mod implicit, Galeria este poziționată deasupra spațiului de lucru dar poate fi mutată în
orice zonă a ecranului. Plasați cursorul mouse-ului peste o margine a ferestrei Galerie, apăsați
clic, țineți apăsat, mutați fereastra în ce zonă doriți și eliberați butonul mouse-ului.
Pentru a extinde Galeria poziționați cursorul mouse-ului pe linia care desparte rigla de
Galerie și în momentul în care acesta își modifică forma, dați clic și glisați în jos. Spațiul de
lucru se va redimensiona.
43
Inserare ca fundal - obiectul poate fi inserat ca fundal pentru pagină sau
paragraf;
Previzualizare – permite afișarea obiectului;
Titlu – afișează numele obiectului;
Șterge – permite ștergerea obiectului din Galerie.
1. Adăugarea unui fișier (sau a mai multor fișiere) într-o temă existentă
Dacă doriți să integrați în Galerie (în una dintre temele existente) obiecte pe care le utilizați
în mod frecvent, puteți proceda astfel:
dați clic dreapta pe tema dorită și selectați Proprietăți din meniul contextual;
clic pe tab-ul Fișier;
identificați locația în care se află fișierul pe care doriți să-l inserați;
clic pe Adaugă (dacă doriți să inserați toate fișierele din locația respectivă, dați
clic pe Adaugă tot; dacă doriți doar anumite fișiere țineți tasta Ctrl apăsată,
dați clic pe fișierele dorite și clic la Adaugă) ;
clic pe Ok pentru a finaliza operația.
Operații cu imagini
Fiecare imagine inserată are anumite proprietăți ce pot fi modificate. Pentru a-i schimba
proprietățile unei imagini într-un document, aceasta trebuie mai întâi selectată: dați clic pe
imaginea pe care doriți să o selectați. O imagine selectată va fi încadrată de mici ghidaje în
colțuri și pe marginile laterale. După selectare, putem utiliza fie meniul contextual, fie bara
de instrumente Cadru pentru a executa anumite operații.
44
o Editează cu unealtă externă... – deschide imaginea din fișierul curent într-o
aplicație pentru editare imagini;
o Înlocuire… - înlocuieşte imaginea cu o alta aleasă
45
o Rotate or flip – permite rotirea la stânga sau la dreapta cu 90º;
o Inserează Legendă... – vă permite introducerea de nume pentru imagine
alături de o scurtă descriere a acesteia și selectarea categoriei (nimic, desen,
ilustrație, tabel, text)
Hartă a imaginii – O hartă a imaginii definește diferite zone ale imaginii numite
hotspoturi cu linkuri către pagini web, diferite fișiere din calculator sau către alte zone
ale aceluiași document. În filmul de mai jos puteți urmări cum se definesc hotspoturile
cu link-uri către diferite pagini web.
Tăiere (decupare) – selectați imaginea și alegeți din meniul contextual opțiunea
Tăiere (se pot utiliza și tastele Ctrl +X sau meniul Editare →Decupare)
Copiază – selectați imaginea și alegeți din meniul contextual opțiunea Copiază (se
pot utiliza și tastele Ctrl + C sau meniul Editare → Copiere). În acest moment
imaginea este copiată într-o zonă de memorie numită clipboard.
Lipește – după ce imaginea a fost copiată în zona de memorie clipboard, aceasta
poate fi adăugată fie în documentul curent, fie în alt document: selectați din meniul
contextual opțiunea Lipire (se pot utiliza și tastele Ctrl + V sau meniul Editare →
Lipire).
Pentru ștergerea unei imagini selectați imaginea și apăsați tasta Delete sau Backspace.
Pentru mutare, selectați imaginea, mențineți butonul stâng al mouse-ului apăsat și mișcați
imaginea în direcția dorită. Eliberați butonul mouse-ului când imaginea a ajuns în poziția
dorită.
2. Bara "Imagine" și opțiunea ”Imagine” din meniul Formatare conțin instrumente care
permit editarea imaginii:
Instrumentul "Filtru" - permite aplicarea unor efecte imaginii selectate. Pentru
a utiliza instrumentul Filtru, clic „Formatare” – „Imagine” – „Filtru”.
46
Următorul instrument vă permite afișarea imaginii în tonuri de gri, afișarea în alb și negru sau
varianta "Filigran" (prespălare)
47
Intensificați nuanțele de roșu, verde sau albastru, reglați luminozitatea și
contrastul reglați nivelul Gama
Puteți face flip vertical sau orizontal cu instrumentele indicate in figura de mai
jos:
Imaginea poate fi rotită spre stânga sau spre dreapta cu câte 90 grade.
48
Fișă de lucru
2. Folosiți bara de instrumente Imagine astfel încât imaginea color să fie postată și în
tonuri de gri.
49
Grafice
Pentru reprezentarea grafică sugestivă a unor informații, aplicația Writer permite inserarea de
diagrame prin accesarea meniului "Inserare" → Diagramă. Rezultatul obținut este un grafic
de forma:
După inserarea graficului trebuie să formatați elementele acestuia, să alegeți forma potrivită,
să adăugați titlu, să specificați ce reprezentați pe axa orizontală și pe axa verticală etc. Pentru
aceasta trebuie să activați bara de instrumente executând dublu clic pe suprafața diagramei.
După selectarea elementului din listă apăsați "Formatare selecție" ceea ce conduce la
deschiderea unei ferestre de configurare:
50
Un grafic trebuie să fie cât mai sugestiv pentru suita de valori pe care dorim să o
reprezentăm. De exemplu, putem reprezenta printr-un grafic cu bare verticale rezultatele
elevilor la o testare. Alegerea tipului de diagramă se face cu ajutorul instrumentului "Tipul
diagramei":
Într-o reprezentare grafică foarte importante sunt valorile. Puteți completa cu valori numerice
și text "Tabelul cu date":
51
În mod de editare diagramă (dublu clic pe grafic) meniurile vor include operații care se referă
la diagrama selectată.
Diagrama reprezentată în imaginea următoare reflectă rezultatele elevilor la două teste
denumite generic "Test 1" și "Test 2". Legenda "explică" faptul că testul 1 este reprezentat
de coloanele albastre iar testul 2 de coloanele portocalii.
Exemplu: Realizarea unei diagrame care să reprezinte rezultatele elevilor în urma unei testări
care a constat în rezolvarea a două teste: Testul 1 și Testul 2. Puteți urmări etapele realizării
graficului în filmul de mai jos:
52
Fișă de lucru
1. Reprezentați grafic evoluția cursului valutar pentru monedele euro și dolar în raport
cu leul, pe parcursul a 7 zile.
53
Instrumente pentru desenare
Cu ajutorul barei de unelte "Desen" puteți realiza desene, scheme, organigrame fără a părăsi
aplicația LibreOffice Writer.
Bara de unelte "Desen" poate fi afișată făcând clic pe meniul ”Vizualizare”→ Bare de
unelte →Desen. Implicit bara "Desen" este afișată în partea inferioara a ferestrei Writer,
deasupra barei de stare.
Desenele se creează folosind unelte simple cum ar fi linii, poligoane, elipse și forme
predefinite.
54
4 – Curves and Polygons – permite desenarea unor curbe şi poligoane.
5 - Curbă – permite desenarea unei linii linii libere așa cum ați desena cu creionul pe foaia
de hârtie în formă de curbă, în diferite unghiuri, apăsând dublu clic.
6 – Poligon – permite desnarea unui poligon prin apăsare dublu clic pentru a încheia o formă.
7 – Dreptunghi – permite desenarea unui dreptunghi de mărime dorită.
8 – Dreptunghi rotunjit – permite desenarea unui dreptunghi ale cărui colţuri sunt rotunjite.
9 – Pătrat – permite desenarea unui pătrat.
10 – Elipsă – permite desnarea unei elipse într-o formă aleasă.
11 – Cerc – permite desenarea unui cerc.
12 – Triunghi isoscel – permite desenarea unui triunghi isoscel în mărimea dorită.
13 – Triunghi dreptunghic - permite desenarea unui triunghi isoscel în mărimea şi poziţia
aleasă.
14 – Basic Shapes - Formele simple - puteți alege o formă predefinită cum ar fi: triunghi,
dreptunghi, pentagon, hexagon, cilindru etc.
55
17 – Stars and Banners – steluţe şi bannere, permite desenarea unor obiecte în formă de stea
şi a unor bannere.
20 – Legende
21 – Insert Text Box - permite desenarea unei casete în care puteți introduce text. Inițial,
caseta de text nu are chenar definit. După ce introduceți text, puteți alege chenar sau culoare
de umplere.
22 – Fontwork - Deschide o ferestră din care puteți alege o variantă pentru scrierea unui text
într-o anumită forma grafică.
56
23 – Puncte - este un instrument care permite editarea punctelor atunci când se desenează o
linie liberă, de exemplu. Permite selectarea punctului, ștergerea punctului selectat,
modificarea curbelor.
24 – Toggle Extrusion - aplică sau anulează efectul 3D aplicat unei forme predefinite
desenată cu unul dintre instrumentele descrise mai sus.
57
Fișă de lucru
START
Citește x, y
S:=x+y
Scrie S
STOP
58
Hyperlink-uri
La tastarea unui text care reprezintă o adresă web, LibreOffice Writer este configurat să
genereze automat hyperlink pentru acel URL. Dacă nu se întâmplă acest lucru atunci mergeți
la "Unelte" - Setări Autocorectare - Opțiuni și bifați "Recunoaștere URL".
Crearea unei legături web se poate realiza prin intermediul ferestrei de dialog
"Hiperlegătură". Aceasta poate fi accesată din meniul "Inserare" - Hiperlegătură (Ctrl
+K).
În fereastra " Hiperlegătură " alegeți una dintre cele patru categorii din partea
stângă:
o Internet;
o Corespondență și știri;
o Document;
o Document nou.
Introduceți detaliile necesare în funcție de categoria selectată la pasul anterior.
Faceți clic pe butonul "Aplicați" și apoi pe butonul "Închide".
59
Editare hyperlink-uri
60
Utilizatorul poate modifica culoarea legăturilor web vizitate/nevizitate din meniul "Unelte" -
"Opțiuni" - "LibreOffice" - "Culori aplicaţie".
Pentru eliminarea unei legături web efectuați clic dreapta pe acea legătură și din meniul
contextual alegeți opțiunea "Remove Hyperlink".
Semne de carte
Semnele de carte (bookmarks) pot fi introduse într-un document Writer cu scopul de a naviga
cu ușurință între diverse secțiuni ale unui document.
Pentru a insera un semn de carte procedați astfel:
selectați textul pe care vreți să-l transformați în semn de carte;
accesați meniul "Inserare" - "Semn de carte";
în fereastra de dialog "Inserează semn de carte" dați un nume sugestiv pentru
semnul de carte;
apăsați butonul OK.
61
Simboluri
Caracterele speciale sunt simboluri care, de regulă, nu se găsesc pe o tastatură standard (de
exemplu, Ὧ¼ © ∑ ♫♀☺etc.)
Caseta de dialog "Caractere speciale" este locul de unde se pot insera simboluri sau caractere
speciale.
62
în fereastra de dialog ”Caractere speciale”, din lista ascunsă "Font" alegeți fontul din
care doriți să inserați simbolul, iar din lista ascunsă "Subset" puteți alege un set de
simboluri care sunt disponibile pentru fontul selectat;
dați clic pe simbolul pe care doriți să îl inserați;
clic pe OK;
Observații:
Caracterul selectat pentru inserare este afișat în dreapta ferestrei de dialog iar
dedesubt apare codul său numeric.
Dacă executați dublu click pe simbolul dorit, acesta este inserat în documentul curent,
în poziția cursorului.
Dată calendaristică
Pentru a insera data calendaristică într-un document Writer dați clic pe meniul ”Inserare” →
Referinţă încrucişată → Document →Data.
În document va fi inserată, în poziția cursorului data curentă pe care o afișează sistemul de
operare. Data introdusă își va păstra valoarea din momentul inserării.
63
Notă de subsol și notă de final
Nota de subsol face trimitere către informații suplimentare localizate în partea de jos a paginii
iar nota de final face trimitere către informații aflate la sfârșitul documentului.
Pentru a introduce o notă de subsol sau de final procedați astfel:
clic pe meniul ”Inserare” → Notă de subsol şi sfârşit → Notă de subsol şi
sfârşit
64
în fereastra de dialog "Inserează nota de subsol/final" aveți posibilitatea să
introduceți numerotare automată pentru notele de subsol/final sau, prin bifarea
opțiunii ”Caracter” și clic pe butonul ”Alegeți”, puteți selecta un caracter din
fereastra ”Caractere speciale”.
65
Dacă se continuă inserarea și pentru alte note de subsol, pașii sunt aceeași, numerotarea
făcându-se automat datorită faptului că am selectat această opțiune.
Pentru ștergerea unei note de subsol dați clic pe caracterul din text ce vă indică faptul că
aveți introdusă o notă de subsol și apăsați tasta Backspace.
Pentru editarea conținutului unei note de subsol dați clic în subsolul paginii, în textul aferent
notei și editați.
Pentru a edita proprietățile de numerotare pentru o notă de subsol/final, selectați caracterul
care apare ca indice superior lângă cuvânt și dați clic pe meniul ”Editare” → Notă de
subsol...
Observații
1. Pentru introducerea notelor de final pașii sunt aceeași, diferența este că în fereastra de
dialog "Inserează nota de subsol/final" trebuie să selectați ”Nota de final”. Notele de final vor
apărea la sfârșitul documentului.
2. Într-un document puteți insera și note de subsol și note de final.
3. Pentru a modifica formatarea pe care LibreOffice o aplică la note de subsol și note de final,
dați clic pe meniul ”Unelte” → Note de subsol... În fereastra ”Setări note de subsol/final”
faceți modificările dorite.
66
3. Pentru a edita proprietățile textului pentru notele de subsol sau notele de final, dați
clic pe meniul ”Formatare” → Page Style. În fereastra de dialog "Stil Pagină"
selectați tab-ul "Notă de subsol", și faceți modificările dorite. Apăsați OK după ce ați
selectat noile modificări sau dați clic pe butonul ”Renunță” pentru a părăsi fereastra.
1. Inserarea caracterelor
Inserarea caracterelor într-un document Writer se poate realiza cu ajutorul tastaturii sau a
operațiilor de copiere, mutare și lipire a informațiilor.
Caracterele introduse într-un document apar în poziția cursorului de scriere (”liniuța care
clipește”). Acesta poate fi plasat în poziția în care se dorește inserarea de informații în două
moduri:
1.1. Cu ajutorul tastaturii:
67
se pot folosi tastele săgeți în interiorul unui text existent (sus, jos, stânga,
dreapta);
tastele Page Up, Page Down (pentru defilare cu un ecran în sus sau în jos);
tasta Enter pentru mutarea cursorului de scriere pe un rând nou;
tasta Home pentru mutarea cursorului de scriere la început de rând;
tasta End pentru mutarea cursorului de scriere la sfârșitul rândului;
combinația de taste Ctrl + Home pentru mutarea cursorului de scriere la
începutul documentului;
combinația de taste Ctrl + End pentru mutarea cursorului de scriere la sfârșitul
documentului.
1.2. Folosind mouse-ul: dați clic în poziția în care doriți să inserați caractere.
Pentru a introduce text cu ajutorul tastaturii poziționați cursorul de scriere în locul dorit și
tastați textul. În momentul în care începeți să scrieți text, acesta ”curge” pe măsură ce tastați,
astfel nu e nevoie să apăsați tasta Enter decât dacă doriți să începeți editarea de la un rând
nou.
Dacă doriți să suprascrieți caractere peste textul existent procedați astfel:
poziționați cursorul în poziția din care doriți să începeți suprascrierea;
apăsați tasta Insert și tastați textul dorit.
Exemplu:
Considerăm că avem textul: Writer este o aplicație din pachetul LibreOffice.
Dorim să suprascriem peste caracterele cuvântului ”Writer” cuvântul ”Calc”.
Cum procedăm:
poziționăm cursorul de scriere în stânga cuvântului Writer;
apăsăm tasta Insert;
tastăm cuvântul ”Calc”.
68
S-a tastat cuvântul Calc care s-a suprascris peste primele 4 caractere din cuvântul Writer.
Ultimele 2 litere au fost eliminate prin apăsarea tastei Delete.
Observație: În modul "Insert" cursorul va fi afișat îngroșat.
Observație:
În bara de instrumente "Standard", clic pe marcatorul săgeată din dreapta butonului "Anulare"
are ca efect apariția unei liste cu cele mai recente acţiuni pe care Writer le poate anula.
Dați clic pe acţiunea pe care doriţi să o anulaţi. Dacă nu vedeţi acţiunea în listă, pentru a o
vizualiza, utilizaţi bara de defilare asociată listei. Când anulaţi o acţiune din listă, se anulează
toate acţiunile situate înaintea ei.
69
După ce acțiunile au fost anulate, acestea pot fi refăcute. Pentru a reface o acțiune alegeți una
dintre variantele:
clic pe meniul ”Editare” → Refacere
clic pe instrumentul "Refacere" din bara "Standard"
utilizând combinația de taste Ctrl + Y
Dacă nu se mai pot reface comenzile la un moment dat, opțiunea "Refacere" din meniul
"Editare" (ca și instrumentul Refacere din bara Standard) apar pe un fond gri foarte deschis,
semn că sunt inactive.
Observație:
În bara de instrumente "Standard", clic pe marcatorul săgeată din dreapta butonului
"Refacere" are ca efect apariția unei liste cu cele mai recente acţiuni pe care Writer le poate
reface.
Dați clic pe acţiunea pe care doriţi să o refaceți. Dacă nu vedeţi acţiunea în listă, pentru a o
vizualiza, utilizaţi bara de defilare asociată listei. Când refaceți o acţiune din listă, se refac
toate acţiunile situate înaintea ei.
70
cu mouse-ul: dați triplu clic în interiorul paragrafului;
cu tastatura: se poziționează cursorul de scriere la începutul sau la sfârșitul
paragrafului, se menține tasta Shift apăsată și se apasă una din tastele săgeți
stânga sau dreapta, în funcție de direcția în care se dorește a fi făcută selecția,
se menține apăsată până când s-a selectat paragraful.
Pentru selectarea întregului text, dați clic pe meniul ”Editare”→"Selectează tot" sau utilizați
combinația de taste Ctrl + A.
Formatarea caracterelor
71
Dacă bara de instrumente "Formatare" nu este vizibilă deplasați-vă la meniul "Vizualizare" -
"Bare de unelte" și bifați "Formatare".
Bara de instrumente "Formatare" conţine instrumente şi liste derulante care permit
selectarea următoarelor opțiuni:
1. Aplică stilul;
2. Nume font;
3. Dimensiunea fontului;
4. Aldin (Ctrl+B);
5. Cursiv (Ctrl+I);;
6. Subliniat (Ctrl + U);
7. Barat;
8. Scris sus;
9. Indice inferior;
10. Clear Direct Formatting;
11. Culoare font;
12. Culoare de evidenţiere;
13. Aliniere la stânga;
14. Align Center;
15. Aliniere la dreapta;
16. Margini;
17. Toggle Buletted;
18. Toggle Numbered List;
19. Măreşte indentarea;
20. Decrease indent;
21. Set Line Spacing;
22. Măreşte spaţiul între paragrafe;
23. Micşorează spaţiul între paragrafe.
Observație: Vom considera că textul pe care dorim să îl formatăm este scris deja.
1. Aplică stilul
După ce selectați textul, clic pe marcatorul săgeată de lângă caseta cu lista derulantă ”Stil
implicit” permite selectarea de stil pentru antet, subsol, titlu, subtitlu, corp de text, citat, notă
de subsol, imagini etc.
72
Writer oferă posibilitatea selectării stilului pentru:
paragraf (gestionează toate aspectele legate de aspectul unui paragraf, cum ar
fi alinierea textului, tabulatorii, numerotare, titlu, subtitlu, antet, subsol etc.);
caractere (se aplică pentru textul selectat din cadrul unui paragraf, cum ar fi
fontul, dimensiunea textului, numerotare linii etc.);
cadru (sunt folosite pentru formatarea cadrelor pentru grafice, text, adnotări,
citate etc.);
pagină (stilurile de pagină includ marginile, notă de final, notă de subsol etc.);
listă (vă permite să selectați tip de listă și de numerotare);
mod format umplere (permite formatarea pentru paragrafe neadiacente: dați
clic în paragraful pe care doriți să îl formatați, clic în listă pe un stil, clic pe
butonul ”Mod format umplere automată” și clic în paragraful căruia doriți
să îi aplicați stilul). Pentru a ieși din modul format de umplere faceți clic din
nou pe butonul ”Mod format umplere automată” sau apăsați tasta Esc;
stil nou de selecție. Pe lângă stilurile predefinite Writer permite crearea de
stiluri particularizate. Dați clic pe marcatorul săgeată de lângă butonul ”Stil
nou de selecție” și puteți modifica tipuri de stiluri în mai multe moduri:
stil nou de selecție (permite deschiderea casetei de dialog ”Creare stil”);
actualizarea unui stil dintr-o selecție;
încărcați sau copiați stiluri de la un alt document sau șablon.
73
2. Schimbarea tipului de font
selectați textul căruia doriți să îi schimbați tipul de font;
dați clic pe marcatorul săgeată de lângă caseta ”Numele fontului” și alegeți fontul
dorit. Exemple de fonturi des folosite: Times New Roman, Arial, Tahoma.
74
Observație: dacă valoarea pentru dimensiunea fontului nu se regăsește în lista faceți clic în
caseta "Dimensiune font" și scrieți de la tastatură valoarea dorită.
4. Aldin - permite scrierea textului selectat cu caractere îngroșate.
5. Cursiv - permite scrierea textului selectat cu caractere cursive (înclinate).
6. Subliniat - permite scrierea textului selectat cu caractere subliniate.
7. Barat – permite aplicarea unei linii orizontale pe mijlocul textului, creând efectul de
“tăiat”.
75
10. Clear Direct Formatting – anulează ultimul tip de font aplicat.
11. Culoare font - permite modificare culorii fontului selectat.
Din fereastra de dialog "Caracter" → "Font" puteți selecta fontul, stilul, dimensiunea
și limba.
Fereastra "Caracter" → "Efecte fonturi" vă permite selectarea următoarelor opțiuni:
o culoare font;
o efecte (majuscule, litere mici, titlu, majuscule mici);
76
o text în relief sau gravat;
Observație: Dacă aveți un text scris cu litere mici și doriți să îl transformați într-unul cu
majuscule puteți alege una din variantele:
selectați textul, clic Formatare → Caracter → Efecte fonturi și din lista derulantă
pentru opțiunea efecte selectați ”majuscule”.
selectați textul, clic Formatare → Schimbă literele în (literă început de propoziție,
litere mici, litere mari, cuvintele cu litere mari și invers)
Exemplu de text formatat cu opțiunile subliniere cu puncte puncte îngroșat și culoare roșie:
Pentru subliniere se poate bifa opțiunea ”Cuvinte individuale”. În acest caz va subliniat
fiecare cuvânt în parte, ca în exemplu de mai jos:
77
Fereastra "Caracter" →"Legătură web" se folosește pentru a face legătura din textul
scris în documentul Writer la o pagină de internet sau către un alt fișier. Pentru a
realiza acest lucru, mai întâi selectați textul apoi în secțiunea ”URL” trebuie să
introduceți adresa către care doriți să faceți legătura: tastați numele paginii de internet
sau dați clic pe butonul ”Răsfoiește” pentru a face legătura către un fișier. Puteți
adăuga o scurtă descriere pentru această legătură, un nume și puteți opta pentru
modalitatea de deschidere a paginii de internet sau a fișierului. Puteți alege ca
legăturile vizitate să aibă o anumită formatare, diferită de a legăturilor nevizitate.
După ce ați introdus legătura, dacă poziționați cursorul mouse-ului pe textul respectiv
apare o casetă care vă asistă.
78
Fereastra "Caracter" →"Evidenţiere" permite colorarea fundalului textului prin
selectarea culorii preferate dintr-o paletă de culori.
79
12. Culoare de evidenţiere – se scrie un cuvânt sau un text, se selectează, dăm clic pe
butonul „Culoare de evidenţiere”, alegem culoarea, iar textul va apărea colorat aşa cum ne-
am dorit.
80
marginea stângă și în dreapta. Pentru a evita acest lucru, în lista derulantă ”Ultima linie”
selectați opțiunea ”stânga”. Astfel, ultima linie din paragraf va fi aliniată doar la marginea
stângă a paginii.
81
18. Toggle Numbered List - Pe lângă butoanele pentru numerotare din bara de formatare se
poate utiliza meniul ”Formatare” → Buline și numerotare...
Putem selecta numerotare pentru text (cu marcatori sau numere) fie înainte de a începe textul,
fie în timpul tastării, fie la finalul editării textului.
Dacă textul este deja scris (parțial sau total) trebuie mai întâi să îl selectați și apoi folosiți una
din variantele prezentate pentru numerotare.
Pentru numerotarea cu ajutorul meniului ”Formatare”→ Buline și numerotare... procedați
astfel:
selectați textul;
dați clic pe meniul ”Formatare”→ Buline și numerotare...;
selectați tipul de numerotare dorit;
clic OK.
Puteți alege varianta de numerotare și înainte de a edita textul. Pe măsură ce veți edita textul,
la apăsarea tastei Enter, marcatorul va apărea automat.
82
19. Măreşte indentarea, 20. Decrease indent, 21. Set Line Spacing - Pe lângă
instrumentele ”Micșorează indentarea”și ”Mărește indentarea” din bara de formatare mai
puteți realiza indentarea folosind rigla orizontală sau meniul ”Formatare” → Paragraf →
Indentare și spațiere.
o Indentarea cu ajutorul riglei orizontale
Pe rigla orizontală se află 3 butoane glisante care pot fi folosite pentru realizarea indentărilor:
”Indent prima linie”, ”Indent stânga” și ”Indent dreapta”. Pentru a modifica indentarea
unui paragraf procedați astfel:
selectați paragraful;
glisați butoanele de indentare în direcția dorită.
Dacă glisăm butonul ”Indent prima linie” în stânga sau în dreapta atunci prima linie din
paragraf se va deplasa în direcția respectivă. În exemplul de mai sus am glisat indentul pentru
prima linie spre dreapta.
Glisarea butonului ”Indent stânga” păstrează alinierea pentru prima linie a paragrafului,
celelalte linii fiind deplasate spre dreapta:
Glisarea butoanelor ”Indent prima linie” și ”Indent stânga” în aceeași poziție au ca efect
delimitarea unui paragraf de celelalte paragrafe prin deplasarea la stânga sau la dreapta.
Exemplu de delimitare a unui paragraf prin deplasarea acestuia la dreapta paginii:
83
Glisarea butonului ”Indent dreapta” deplasează textul din marginea dreaptă a paginii către
stânga:
În cazul în care doriți șă scoateți în evidență un paragraf puteți glisa butoanele ”Indent prima
linie” și ”Indent stânga” în aceeași poziție iar butonul ”Indent dreapta” îl puteți deplasa spre
stânga.
84
22. Măreşte spaţiul între paragrafe, 23. Micşorează spaţiul între paragrafe.
Prin spațierea rândurilor se înțelege distanța pe verticală între liniile textului unui paragraf.
Implicit spațierea se realizează la un rând.
Pentru modificarea spațierii între liniile unui paragraf procedați astfel:
selectați paragraful/paragrafele;
dați clic pe meniul ”Formatare” → Paragraf → Indentare și spațiere;
în zona ”Spațiere între rânduri” se selectează spațierea: individual (la un
singur rând), la 1.5 rânduri, la 2 rânduri, proporțional, cel puțin, conducător,
fixat). Pentru valorile proporțional, cel puțin, conducător, fixat puteți să
introduceți valoarea cu care doriți să se facă spațierea;
dați clic pe OK.
Observație: Pentru o spațiere unitară în întreg documentul se selectează din lista derulantă
”Spațiere între rânduri” opțiunea "Fixat" și se introduce valoarea pentru spațiul pe care
doriți să îl introduceți între rânduri.
Spațierea se mai poate realiza și înainte și după paragraf:
selectați paragraful pentru care doriți să schimbați spațierea;
dați clic pe meniul ”Formatare” → Paragraf → Indentare și spațiere;
schimbați valorile pentru opțiunile ”Deasupra paragrafului” și ”Sub paragraf”;
clic OK.
85
Fișă de lucru
Dacă
de Rudyard Kippling
86
Paragrafe
Prin apăsarea tastei Enter se creează un nou paragraf. Paragraful reprezintă așadar textul
introdus între două apăsări ale tastei Enter. Fiecare paragraf poate fi tratat ca o entitate
separată, având informaţii proprii de formatare.
Operațiile asupra paragrafului se pot face dând clic pe meniul ”Formatare” → Paragraf.
Introducerea, ştergerea și schimbarea marcatorilor şi a numerotărilor
Fereastra de dialog ”Buline și numerotare” vă permite selectarea următoarelor opțiuni:
Buline – permite selectarea unui anumit tip de marcator;
Tip de numerotare – permite selectarea unui anumit tip de numerotare (cifre arabe,
cifre romane, litere)
Cuprins - permite selectarea unui anumit tip de numerotare pentru elementele ce
alcătuiesc cuprinsul.
Imagine – permite selectarea unui marcator sub forma unui mic simbol grafic;
Poziție – permite selectarea de opțiuni privind așezarea în pagină a numerotării și
crearea de numerotare pe nivele și subnivele;
Opțiuni – permite selectarea pentru un anumit format de numerotare, subniveluri,
începere numerotare de la un anumit număr etc.)
87
Cu numere (pe un nivel):
Observație: Numerotarea se poate realiza pe atâtea nivele câte consideră utilizatorul. Pentru
crearea unui subnivel se apasă tasta Tab.
Culoare de chenar, umbră și fundal pentru un paragraf
Writer pune la dispoziția utilizatorilor pentru evidențierea unui paragraf, pe lângă indentare,
fonturi, dimensiuni, culori, numerotare etc. și posibilitatea de a adăuga culoare de chenar,
umbră și fundal.
Pentru adăugarea de culoare de chenar, umbră și fundal pentru un paragraf puteți folosi din
meniul "Formatare" → Paragraf → tab-urile Borduri și Fundal.
88
în zona ”Linie” selectați din listele derulante stil, lățime și culoare pentru
chenar;
în zona ”Stil umbră” puteți selecta poziţia umbrei, lăţimea şi culoarea;
în zona "Spațiere la conținut" puteți stabili distanța între linia chenarului și
cele 4 margini ale paragrafului. Dacă opțiunea ”Sincronizează” este bifată,
toate cele 4 margini vor avea aceeași valoare pentru distanța între chenar și
paragraf;
dacă aveți selectate mai multe paragrafe adiacente și doriți încadrarea lor într-
un singur chenar, în zona "Proprietăți", bifați opțiunea ”Unifică cu
paragraful următor”. În cazul în care această opțiune nu e selectată, fiecare
paragraf din selecție va avea chenar separat;
clic OK.
Exemplu de paragraf în chenar roșu cu umbră albastră:
Selectarea opțiunii ”Culoare” permite afișarea unui fundal sub formă de culoare uniformă
pentru paragraf.
Selectarea opțiunii ”Bitmap” permite afișarea unui fundal sub formă de imagine pentru
paragraf.
89
Exemplu de paragraf cu fundal imagine:
90
Cum procedăm?
După ce am editat lucrarea și ne-am stabilit un plan pentru stabilirea titlurilor și subtitlurilor
procedăm astfel:
selectăm primul titlu din lucrare (în cazul nostru, Argument);
clic pe marcatorul săgeată corespunzător listei derulante ”Stil Implicit” și selectăm
”Titlu 1”;
selectăm următorul titlu (Istoric);
clic pe marcatorul săgeată corespunzător listei derulante ”Stil Implicit” și selectăm
”Titlu 1”;
Repetăm pașii până selectăm toate titlurile din lucrare.Continuăm cu subtitlurile:
selectăm primul subtitlu din lucrare (în cazul nostru, Proprietăți fizice);
clic pe marcatorul săgeată corespunzător listei derulante ”Stil Implicit” și selectăm
”Titlu 2”. Repetăm pașii până selectăm toate subtitlurile din lucrare. Dacă există
subtitluri la subtitluri procedăm la fel, diferența este că vom alege ”Titlu 3”.
După ce ați selectat titluri și subtitluri urmați pașii:
dați clic în locul în care doriți să inserați cuprinsul;
dați clic pe meniul ”Inserare”;
mișcați mouse-ul pe ”Indecși și tabele”;
în submeniul care apare dați clic pe opțiunea ”Indecși și tabele”;
clic OK.
Iată cum va arăta cuprinsul:
91
Utilizarea și setarea tabulatorilor
Tabulatorii se utilizează pentru alinierea textului, pe verticală, într-o anumită poziție. După
cum sugerează și numele, tabulatorii aliniază textul în raport cu tasta Tab.
Prin apăsarea tastei Tab se poate insera în document, la dreapta, un spaţiu de lungime
prestabilită (1,27 cm). Prin apăsarea consecutivă a tastei Tab textul se deplasează spre dreapta
cu o distanţă multiplu de 1,27 cm.
Setarea tabulatorilor
92
2. Setarea tabulatorilor cu ajutorul meniului ”Formatare” → Paragraf → Tabulatori
Tabulatorii permit alinierea textului în raport cu tipul lor: la stânga, la dreapta, la centru sau
după un marcator zecimal. Setarea tabulatorilor presupune selectarea tipului de aliniere şi a
poziţiei pentru fiecare tabulator, eventual şi a unui caracter de umplere din zona "Caracter
umplere" (caracterul de umplere precede textul dinaintea tabulatorului). Aveți posibilitatea de
a insera automat înaintea tabulatorilor (în spaţiul rămas neocupat de text), caractere de
umplere cum ar fi linie, puncte etc.
93
apăsați una din tastele Delete sau Backspace în funcție de direcția în care doriți să
ștergeți.
Formatarea paginilor
În momentul în care începeți editarea într-un nou document, Writer va utiliza valori implicite
referitoare la dimensiunea hârtiei, la orientarea paginilor, la marginile utilizate și la alte
opțiuni. Aceste valori pot fi modificate oricând în timpul sesiunii de editare, dar dacă
cunoașteți de la început aspectul final al documentului, atunci se recomandă să faceți setările
pentru a controla aspectul paginilor: margini, orientarea paginii, editarea textului pe
coloane, introducerea de întreruperi, secțiuni, fundal, numerotare, crearea antetelor şi
subsolurilor, a notelor de subsol şi a notelor de sfârşit etc.
Pagina fizică este considerată a fi întreaga suprafaţă de hârtie pentru imprimarea unui
document, iar pagina utilă este numai acea suprafaţă din pagina fizică pe care se va scrie
textul documentului.
Marginile paginii delimitează spatiul alb dintre text și marginile paginii. Fiecare pagină are
patru margini: stânga, dreapta, sus, jos. Când se modifică marginile paginii, noii parametri
vor afecta întregul document. În general, textul şi reprezentările grafice sunt inserate în zona
imprimabilă dintre margini (pagina utilă). Anumite elemente se pot însă poziţiona şi în
margini (antet, subsol, numere de pagină, data calendaristică etc.).
94
Observaţii:
1. Dimensiunea paginii este implicit legată de imprimanta pe care o folosiți pentru tipărire.
Trebuie să ţineți cont de formatele de hârtie permise de imprimanta dvs. și de limitele tehnice
de imprimare.
2. Setările se pot face pe un text selectat sau pe tot documentul.
Exemplu de realizare a unei broșuri în format A5 care conține citate celebre despre
prietenie și pe care se presupune că o vom lega cu spirală. În acest caz, vom selecta pentru
marginea din stânga dimensiunea de 2,5 cm iar pentru celelalte margini vom păstra valoarea
implicită de 2 cm.
Primul pas este să formatăm pagina:
”Formatare” → Page Style → Pagină;
selectăm dimensiunea hârtiei A5;
tastăm 2,5 cm pentru marginea din stânga;
clic OK;
edităm textul.
95
Coloane de text
Inițial, textul în Writer apare scris pe o singură coloană. Sunt însă situații când textul trebuie
editat pe mai multe coloane, de exemplu în cazul unui proiect în care doriți să realizați
broșuri, reviste, ziare, pliante etc.
În Writer aveți posibilitatea de a formata atât un text existent pe coloane cât și selectarea
acestei opțiuni înainte de a începe editarea textului.
1. Editarea unui text pe coloane înainte de a începe scrierea textului
dați clic pe meniul ”Formatare” → Page Style → Coloane;
în zona "Setări" aveți posibilitatea să selectați numărul de coloane dorit fie prin clic
pe simbolul grafic corespunzător numărului de coloane, fie în caseta coloane să
modificați valoarea pentru numărul de coloane;
în zona "Lățime și spațiere" puteți selecta lățimea și spațierea între coloane: implicit
este bifată opțiunea "Lățime automată". Debifarea acestei opțiuni permite
modificarea valorilor pentru lățimea și spațierea coloanelor;
în zona "Linii separatoare", în caseta Stil puteți selecta tipul, lățimea, înălțimea,
poziția și culoarea pentru linia separatoare dintre coloane;
clic OK.
96
2. Formatarea unui text existent pe coloane
În cazul în care textul este deja scris, pentru formatarea lui pe coloane urmați pașii:
selectați textul;
dați clic pe meniul ”Formatare” → Page Style → Coloane;
selectați din fereastra de dialog Stil pagină: Stil implicit opțiunile descrise la pasul 1;
clic OK.
Întreruperi de pagină
Pe măsură ce introduceți text sau grafică într-un document, rândurile ”curg”, editarea
făcându-se continuu. Writer inserează automat un sfârşit de pagină şi începe o pagină nouă.
Sunt situații însă când se dorește trecerea la pagină nouă, de exemplu trecerea la un capitol
nou în cadrul unei lucrări.
Puteți apăsa tasta Enter până la mutarea cursorului de scriere pe pagină nouă sau puteți forța
manual încheierea paginii și începerea uneia noi.
97
Exemplu. Dorim să edităm o broșură cu citate diverse și dorim ca fiecare categorie de citate
să înceapă pe pagină nouă.
Cum procedăm?
Lansăm aplicația Writer;
Edităm prima pagină. Presupunem, ca în figura de mai jos, că deși prima pagină a fost
completată doar pe jumătate, dorim mutarea cursorului pe pagina următoare, pentru a
începe următorul capitol;
dăm clic pe meniul ”Inserare” → More Breaks...
selectăm opțiunea "Întrerupere de pagină";
clic OK;
cursorul va fi mutat automat pe pagină nouă.
98
Observație. Puteți introduce un sfârşit de pagină şi dacă apăsați combinaţia de taste
Ctrl+Enter
Ştergerea unui sfârşit de pagină introdus manual
dați clic pe instrumentul "Caractere neimprimabile" în bara de instrumente
"Standard" pentru a vizualiza caracterele netipăribile.
dați clic în faţa primului caracter din pagina care a apărut după "Întrerupere de
pagină" (în cazul nostru, a doua pagină din broșură);
apăsați tasta Backspace.
Observație. Dacă pagina apărută după Întrerupere de pagină conține text, în momentul
ștergerii întreruperii de pagină, textul se va muta pe pagina anterioară. Dacă pagina nu
conține text, este o pagină albă, aceasta va dispărea.
99
clic OK;
cursorul va fi mutat automat pe rând nou.
Observație. Pentru introducerea întreruperii de linie puteți utiliza și combinația de taste Shift
+ Enter.
Ştergerea marcajelor de întrerupere linie se realizează astfel:
dați clic pe instrumentul "Caractere neimprimabile" în bara de instrumente
Standard pentru a vizualiza caracterele netipăribile.
dați clic în stânga caracterului ce indică întreruperea de linie.
apăsați tasta Delete.
100
Pagină impară sau Pagină pară inserează un sfârşit de secţiune şi începe
o secţiune nouă pe următoarea pagină impară respectiv pe următoarea pagină
pară.
Tipuri de formate posibile la configurarea secţiunilor
Se pot schimba următoarele formate de secţiuni:
Margini
Dimensiunea sau orientarea hârtiei
Sursa de hârtie a imprimantei
Borduri de pagină
Aliniere verticală
Anteturile şi subsolurile
Coloane
Numerotare pagini
Numerotare linii
Note de subsol şi note de final
Controlul paginării
Sunt situații în care pentru coerența unei lucrări sau pentru aspectul estetic rândurile unui
paragraf trebuie să rămână compacte pe o pagină sau mai multe paragrafe trebuie să rămână
grupate:
101
dați clic pe caseta de selectare "Nu despărți paragraful".
102
Numerotarea paginilor
Writer pune la dispoziția utilizatorilor posibilitatea de a numerota automat paginile. De
obicei, numărul de pagină se introduce în subsolul acesteia.
Inserarea numerelor de pagină
Pentru a numerota automat paginile procedați astfel:
dați clic în subsolul unei pagini;
dați clic pe meniul ”Inserare” → Câmpuri → Numărul paginii.
Bordurile și umbra aplicate obiectelor dintr-un document sau chiar întregii pagini pot
contribui la aspectul estetic sau la evidențierea acestora.
Bordurile și umbra se pot adăuga paragrafelor, tabelelor, obiectelor grafice, imaginilor, dar și
paginilor.
În acest capitol vom descrie pașii necesari introducerii bordurii și umbrei pentru pagină.
104
Bordura sau chenarul de pagină se poate introduce în orice moment al editării documentului:
dați clic pe meniul ”Formatare” → Pagină → Borduri;
în zona Aranjare linii dați clic pe unul dintre instrumentele pentru bordura de pagină:
105
din zona Stil umbră puteți selecta poziția, distanța și culoarea pentru chenarul de
pagină.
106
107
Tabele: operaţii specifice
Tabelele se utilizează în situația când informația trebuie prezentată sub această formă. Un
tabel este alcătuit din rânduri şi coloane. La intersecția unei coloane cu o linie se formează o
celulă.
Într-o celulă puteți introduce text, numere și reprezentări grafice.
Pentru a crea un tabel alegeți una din variantele:
1. Dați clic pe instrumentul "Insert Table" din bara "Standard" (sau apăsați combinația de
taste Ctrl + F12). Pe ecran apare fereastra "Table" care este descrisă la varianta 3.
sau
2. clic pe marcatorul săgeată corespunzător instrumentului "Insert Table" din bara
"Standard" și mișcați mouse-ul peste grilajul care apare. Cursorul mouse-ului este asistat de
cifre ce indică numărul de linii și coloane ce va fi inserat în document. Dacă dați clic pe
opțiunea "Mai multe" care apare imediat sub grilaj pe ecran se deschide fereastra "Inserează
tabel".
sau
3. dați clic pe meniul ”Table” → Insert Table
în zona General puteți tasta nume pentru tabel în caseta corespunzătoare și numărul
de coloane și de rânduri;
în zona Opțiuni puteți bifa următoarele casete:
o Titlu, care activează opțiunile:
o Repetă rândurile din antet pe noile pagini – bifarea acestei opțiuni are ca
efect apariția antetului tabelului pe toate paginile pe care se extinde tabelul;
o Rânduri antet – puteți selecta câte rânduri considerați pentru antetul
tabelului;
o Nu desparte tabelele între pagini – se utilizează atunci când doriți să păstrați
tabelul compact pe o singură pagină;
o Styles – permite introducerea de chenar și linii interioare tabelului. Debifarea
acestei opțiuni are ca efect apariția unui grilaj neprintabil dar care vă permite
introducerea informațiilor în tabel;
108
Exemplu de tabel cu chenar (cu linie dublă) și linii interioare:
Exemplu de tabel cu chenar cu linie simplă (am selectat linie simplă pentru bordură):
109
Introducerea informațiilor în celulele tabelului
Pentru a introduce informații într-o celulă a tabelului trebuie poziționat cursorul în aceasta.
Pentru poziționarea cursorului într-o celulă a tabelului puteți alege una din variantele:
clic în celulă;
utilizarea tastelor săgeți;
utilizarea tastei Tab (tasta Tab mută cursorul în celula din dreapta);
utilizarea combinației de taste Shift + Tab (mută cursorul în celula din stânga celulei
curente).
110
dați clic într-o celulă din coloana pe care vreți să o selectați;
dați clic pe meniul ”Table” →Selectare→Coloană
Sau
poziționați cursorul mouse-ului deasupra coloanei pe care doriți să o
selectați;
când cursorul mouse-ului apare sub formă de săgeată neagră orientată
către coloană dați clic.
Sau
dați clic în prima sau ultima celulă din coloana pe care vreți să o
selectați;
apăsați butonul stâng al mouse-ului și mișcați-l peste celulele coloanei
până ce aceasta se selectează;
eliberați butonul mouse-ului. (Pentru selectarea mai multor coloane
se ține apăsat butonul stâng al mouse-ului în timp ce se mișcă peste
coloanele respective.)
Selectarea întregului tabel
dați clic într-o celulă din tabel;
dați clic pe meniul ”Table” →Selectare→Tabel.
Sau
dați clic în prima sau ultima celulă din tabel;
apăsați butonul stâng al mouse-ului și mișcați-l peste celulele tabelului
până ce acesta se selectează;
eliberați butonul mouse-ului.
Inserarea rândurilor
dați clic într-o celulă de pe rândul din vecinătatea în care doriți inserarea noului rând;
dați clic pe meniul”Table”→ Insert → Linii;
111
Dorim ca deasupra liniei 2 să inserăm o nouă linie.
Cum procedăm?
dăm clic în oricare celulă de pe rândul 2;
clic pe meniul”Table”→ Insert → Linii;
clic OK.
După inserarea noului rând, tabelul va arăta astfel:
Observație. Dacă apăsați tasta Tab când cursorul de scriere este poziționat în ultima celulă
din tabel veți obține un nou rând.
Inserarea coloanelor
dați clic într-o celulă din coloana din vecinătatea în care doriți inserarea noii coloane;
dați clic pe meniul”Table”→ Insert → Coloane;
Considerăm tabelul:
112
Dorim ca după coloane Media să introducem încă două coloane.
Cum procedăm?
clic în coloana Media;
clic pe meniul ”Table”→ Insert → Coloane;
la "Număr de coloane" tastăm 2;
la Poziție selectăm După;
clic OK.
Ștergerea rândurilor
Pentru ștergerea unui rând:
o dați clic într-o celulă de pe rândul pe care doriți să îl ștergeți;
o clic pe meniul ”Table” → Șterge → Rânduri.
Pentru ștergerea mai multor rânduri;
o selectați rândurile;
o clic pe meniul ”Table” → Delete → Rânduri.
Ștergerea coloanelor
Pentru ștergerea unei coloane:
113
o dați clic într-o celulă din coloana pe care doriți să o ștergeți;
o clic pe meniul ”Table” → Delete → Coloane.
Pentru ștergerea mai multor rânduri;
o selectați coloanele;
o clic pe meniul ”Table” → Delete → Coloane.
114
o în fereastra Lățime coloană introduceți valoarea pentru redimensionarea
coloanei.
115
Dividerea (splitarea) unei celule
Sunt situații când o celulă a tabelului trebuie împărțită în mai multe celule.
Exemplu:
Ne propunem să alcătuim următorul tabel:
116
7. selectăm cele 4 celule de sub celula Data naşterii;
8. clic pe meniul ”Table” → Divide celule;
9. în fereastra de dialog "Despărţire celule" introducem valoarea 3 pentru opţiunea
"Separare celulă";
10. clic pe butonul corespunzător opțiunii "Vertical";
11. clic OK.
Observație. Puteți splita (divide) mai multe celule în același timp dacă mai întâi le selectați.
Unirea (îmbinarea) celulelor dintr-un tabel
selectați celulele pe care doriți să le uniți;
clic pe meniul ”Table” → Unește celulele.
117
în zona "Aranjare linii" puteți folosi unul din butoanele corespunzătoare opțiunii
Standard:
118
în zona Spațiere la conținut puteți selecta distanța pe care doriți s-o lăsați între text și
borduri.
Exemplu de aplicare de borduri și fundal colorat unui tabel. Considerăm următorul tabel:
Exemplu
120
Pentru orientarea textului pe vericală procedați astfel:
dați clic în celulă;
clic pe meniul ”Table” → Proprietăți → Curgere text;
în lista derulantă corespunzătoare opțiunii ”Orientare text” selectați ”Vertical”;
în zona Aliniere puteți selecta tipul alinierii pe verticală: sus, centrat, jos;
clic OK.
121
în fereastra de dialog ”Convertește tabelul în text” selectați modalitatea de separare
a conținutului celulelor: Tabulatori, Punct și virgulă, Paragraf sau Altul (definit de
dvs.);
clic OK.
Exemplu
Considerăm următorul text pe care dorim să îl convertim în tabel:
Componente; Preț
Carcase; 300 lei
Coolere; 50 lei
HDD; 400 lei
Memorii 100 lei
Plăci de bază; 800 lei
122
Observație. Am tastat separatorul ”;” între cuvintele care doresc să apară în celule separate.
Pentru trecerea la un rând nou am folosit marcajul de paragraf.
Cum procedăm?
Selectăm textul;
clic pe meniul ”Table”→ Convertește → Din text în tabel;
din zona ”Separă text la” dăm clic pe opţiunea pentru separatorul ”;”;
clic OK.
Observați că după cuvântul ”Memorii” nu am pus separator. Textul a apărut așadar într-o
singură celulă.
Mutarea elementelor într-un tabel
selectaţi celulele, rândurile sau coloanele al căror conținut doriți să-l mutaţi;
apăsați butonul stâng al mouse-ului, mențineți apăsat și mișcați în poziția dorită;
eliberați butonul mouse-ului.
Sau
selectaţi celulele, rândurile sau coloanele al căror conținut doriți să-l mutaţi;
apăsați combinația de taste Ctrl + X (decupare, tăiere);
dați clic în noua locație pentru mutarea elementelor;
apăsați combinația de taste Ctrl + V (lipire).
Instrumentele din bara de "Tabel" devin active dacă dați clic într-o celulă a tabelului.
123
1. Rând deasupra. Dați clic într-o celulă pe rândul deasupra căruia doriți să apară noul rând
și apoi clic pe instrumentul "Inserează un rând".
2. Rând dedesubt. Dați clic într-o celulă pe rândul sub care doriți să apară noul rând și
apoi clic pe instrumentul "Inserează un rând".
3, 4. Columns Before, Columns After. Dați clic într-o celulă din coloana la dreapta
căreia doriți să inserați o nouă coloană și clic pe instrumentul "Inserare coloană".
5. Delete selected rows:
dați clic în celulele de pe rândurile pe care doriți să le ștergeți;
clic pe instrumentul "Delete selected rows".
6. Delete selected columns:
dați clic în celulele de pe coloanele pe care doriți să le ștergeți;
clic pe instrumentul "Delete selected columns".
7. Delete table: Poziţionaţi cursorul de scriere într-una din celulele tabelului daţi clic pe
butonul şi daţi clic pentru a şterge tabelul cu tot cu conţinut.
8. Select Cell: Daţi clic în celula pe care vreţi să o selectaţi şi acţionaţi instrumentul.
9. Select Table: Daţi clic în oricare celulă a tabelului, apoi clic pe instrumentul „Select
Table” pentru a selecta întreg tabelul.
10. Uneşte celulele: Selectați celulele pe care doriți să le uniți și dați clic pe instrumentul
"Unește celulele".
Exemplu
Tabel inițial
124
11. Divide celulele. Selectați celule și dați clic pe instrumentul "Divide celule" din bara
de instrumente "Tabel". Operația este similară cu cea descrisă în secțiunea Dividerea
(splitarea) unei celule.
12. Divide tabelul. Luăm ca exemplu tabelul de mai jos în care ne propunem să dividem
tabelul începând cu rândul 3.
Daţi clic în oricare celulă de pe rândul 3, apoi clic pe instrumentul „Divide tabelul”.
Din fereastra „Desparte Tabelul”, selectaţi tipul de antet dorit, apoi clic pe butonul OK.
În exemplul de mai sus am selectat opţiunea „Copiază antetul”, după acţionarea
butonului OK, tabelul arată astfel:
125
13. Optimizează. Clic pe marcatorul săgeată corespunzător instrumentului "Optimizează"
are ca efect apariția unei liste din care puteți selecta "Distribuie coloanele în mod egal",
"Distribuie rândurile în mod egal", "Înălțime optimă a rândului", "Lățime optimă a
coloanelor". Aceste opțiuni sunt similare cu cele descrise în secțiunea Tabel → Potrivire
automată.
14, 15, 16. Instrumente pentru alinierea textului într-o celulă din tabel: Sus, Centrat,
Jos. Implicit, Writer aliniază textul într-un tabel în partea stânga sus a unei celule. Aveţi
posibilitatea de a schimba alinierea pe verticală a unui text într-o celulă (sus, centru, sau
jos).
daţi clic pe celula cu textul pe care doriţi să-l aliniaţi;
pe bara de instrumente Tabel selectaţi opţiunea dorită. Alinierea se va raporta la
celulă, nu la pagină.
Observație. Puteți selecta mai multe celule în același timp dacă mai întâi le selectați.
17. Culoare de fundal. Poziționați cursorul în celula al cărei fundal doriți să îl colorați.
Dați clic pe marcatorul săgeată corespunzător instrumentului "Culoare de fundal". Dați
clic pe o culoare din paleta de culori. Dacă selectați tabelul puteți da aceeași culoare
întregului tabel.
18. Stiluri formatare automată. Vă permite alegerea dintr-o listă a unui tabel predefinit.
19. Borduri. Poziționați cursorul în celula căreia doriți să eliminați borduri. Țineți tasta
Shift apăsată și dați clic pe butonul corespunzător bordurii pe care doriți să o eliminați.
20. Stil de bordură. Selectaţi celula sau zona de celule al cărei stil de bordură doriţi să îl
modificaţi. Selectaţi instrumentul „Stil de bordură” şi daţi clic pe tipul de bordură dorit.
21. Culoarea liniei (a bordurii). Selectați tabelul și dați clic pe marcatorul săgeată
corespunzător instrumentului "Culoarea liniei" (a bordurii). Dați clic pe o culoare din
paleta de culori.
22. Format numeric (valută). Selectaţi un număr dintr-o celulă şi acţionaţi instrumentul
„Format numeric (valută)” pentru a introduce valuta implicită.
23. Formt numeric (procent). Selectaţi un număr dintr-o celulă şi acţionaţi instrumentul
„Format numeric (procent)”, va apărea o cifră cu procente.
24. Format numeric (zecimal). Selectaţi un număr dintr-o celulă şi acţionaţi
instrumentul „Format numeric (procent)”, va apărea o cifră cu zecimale.
25. Format numeric. Daţi clic într-o celulă care conţine un număr. Acţionarea
instrumentului „Format numeric” permite apariţia ferestrei „Format număr” în care
selectaţi opţiunile dorite.
126
26. Insert Caption. Vă permite introducerea de nume, tabelului. Din fereastra „Inserare
legendă” puteţi selecta diverse opţiuni pentru numele tabelului.
În zona „Subtitrare” puteţi adăuga o descriere a tabelului dvs. (de exemplu: media finală
a elevilor clasei a VIII a).
27. Sortare. Într-un tabel puteți selecta rânduri sau coloane după care să ordonați
datele folosind instrumentul "Sortare" din Bara de instrumente "Table" sau din meniul
”Table”→ Sortare. Operaţia de sortare este extrem de utilă mai ales atunci când se lucrează
cu tabele de dimensiuni mari şi cerințele de ordonare sunt diferite.
Pentru a sorta datele într-un tabel procedați astfel:
selectați tabelul (sau zona de tabel pentru care doriți sortarea);
în zona "Criterii sortare" implicit apare "Coloane" (dacă doriți, din zona Direcție
puteți selecta Rânduri);
o puteți selecta numărul primei coloane pe care doriți să o sortați;
o tip cheie: sortarea se face pentru numere sau caractere alfanumerice;
o sortarea se poate face crescător sau descrescător;
puteți bifa parametrul ”Cu majuscule semnificative” dacă doriți ca în sortare să se
țină cont de majuscule;
127
clic OK.
28. Protejare celule: selectaţi zona în care doriţi să protejaţi conţinutul. Clic pe butonul
„Protejare celule” – Permite protejarea conţinutului din zona selectată fără a putea
adăuga/modifica conţinutul.
29. Deprotejare celule. selectaţi zona al cărei conţinut este protejat, apoi daţi clic pe butonul
„Deprotejare celule”. În acest moment aveţi acces pentru modificarea conţinutului.
30. Sum. Într-un tabel realizat în Writer puteți efectua o serie de calcule: sumă, medie
aritmetică, funcții trigonometrice etc fie apelând instrumentul "Sum" din bara Tabel, fie clic
pe meniul ”Table” → Formulă.
31. Formulă. Dați clic în celula în care doriți rezultatul; dați clic pe instrumentul Sum din
bara de instrumente "Table"; pe ecran apare următoarea bară:
128
clic pe operația sau funcția dorită;
selectați zona din tabel pentru care doriți să efectuați calcule;
apăsați tasta Enter.
Cum am procedat?
clic în celula în care dorim prima medie;
După ce efectuați calculele, dacă mișcați mouse-ul peste celula în care ați introdus formulă
veți observa că vă asistă o casetă în care apar numele operației și adresele celulelor implicate
în calcule.
129
32. Proprietăți tabel. Acționarea acestui instrument are ca efect deschiderea ferestrei
"Format tabel" din care puteți selecta diverse opțiuni pentru tabelul dvs descrise anterior.
Fișă de lucru
Date elevi
Nr. Promovați cu medii Total
Școala
crt. Clasa Între Peste elevi
De 5
5.01- 6.99 7.00
130
Cerințe:
• introduceți în tabel 10 înregistrări;
• folosiți numerotare automată;
• în coloana Total elevi realizați suma elevilor pe clasă folosind formulă;
• antetul tabelului să fie scris cu fontul Arial, dimensiunea 11, culoare roșie;
• conținutul tabelului să fie scris cu fontul Arial, dimensiunea 10, culoare albastră;
• coloana total elevi să aibă fundal colorat în galben.
131
3. Rebus
1 și A-B Procesor de texte care face parte din pachetul LibreOffice.
2. Text introdus între două apăsări ale tastei Enter.
3. Poate fi verticală sau peisaj pentru o pagină.
4. Reprezintă acea zonă din partea superioară a paginii, situată deasupra marginii stabilită la
formatarea paginii.
5. Operația care permite stabilirea lățimii din marginea stânga sau dreapta a paginii și poziția
în care este afișat textul.
6. Modificarea aspectului textului la nivel de font (forma literelor), dimensiune, stil, efecte
etc.
A
1
2
3
4
5
6
B
132
Căutarea și înlocuirea textului
În cazul în care doriți efectuarea unor modificări rapide într-un text sau pur și simplu doriți să
localizați anumite fragmente de text, Writer pune la dispoziția utilizatorului posibilitatea de a
căuta, găsi și înlocui caractere.
Pentru a căuta text într-un document Writer aveți la dispoziție următoarele variante:
Clic pe meniul ”Editare” → Caută;
sau
apăsați combinația de taste Ctrl + F.
În ambele situații, de regulă, în partea de jos a ferestrei Writer, se activează Bara ”Caută”.
Puteți muta bara în oricare altă parte a ferestrei și puteți căuta și înlocui cuvinte și expresii.
Dacă Bara ”Caută” nu este vizibilă o puteți afișa dând clic la meniul ”Vizualizare” → Bare
de unelte → Caută.
Pentru a căuta cuvinte și expresii într-un document urmați pașii:
dați clic în caseta ”Căutare”;
tastați cuvântul sau expresia pe care o căutați;
apăsați tasta Enter;
la fiecare găsire a caracterelor căutate, acestea vor apărea pe un fundal selectat iar
căutarea se oprește;
dacă doriți mai departe căutarea caracterelor în același text apăsați tasta Enter sau
folosiți instrumentele ”Caută următorul” sau ”Caută precedentul” de pe bara
”Caută”.
În cazul în care doriți înlocuirea unor caractere cu altele, procedați astfel:
clic pe meniul ”Editare” → Caută și înlocuiește (sau apăsați combinația de taste Ctrl
+ H);
dați clic în caseta corespunzătoare opțiunii ”Caută după” și tastați textul căutat;
133
dați clic pe butonul ”Caută” dacă doriți să faceți doar o căutare sau clic pe ”butonul
Caută tot” dacă doriți să faceți căutarea în tot documentul;
caracterele găsite vor fi afișate ca text selectat;
pentru înlocuirea caracterelor găsite cu altele dați clic pe ”Înlocuire” pentru o singură
înlocuire sau pe ”Înlocuiește tot” pentru înlocuirea în tot documentul.
Pentru o căutare cât mai fidelă puteți bifa opțiunile:
”Sensibil la majuscule” (căutarea nu va afișa și cuvintele în care intervin majuscule
dacă nu e cazul);
”Numai cuvinte întregi” (căutarea va ignora expresiile care nu sunt identice cu
caracterele căutate)
Pentru a restricționa și mai mult căutarea puteți da clic pe semnul ”+” corespunzător opțiunii
”Alte opțiuni”.
Operaţiile de căutare şi inlocuire a textului sunt aceleaşi şi pentru aplicaţia Impress
Comenzi pentru corectarea greşelilor de ortografie şi a celor gramaticale
Este foarte important ca orice document pe care îl creați să fie corect din punct de vedere
ortografic și gramatical.
Greșelile de ortografie pot fi determinate prin citirea textului sau prin utilizarea facilităților
puse la dispoziție de Writer.
Primul pas pe care trebuie să îl faceți pentru corectarea ortografică și gramaticală este
stabilirea limbii:
dați clic pe meniul ”Unelte” → Opțiuni → Configurări limbă → Limbi;
în zona ”Limba implicită pentru documente”, din caseta derulantă selectați țara (în
cazul nostru, România);
clic OK.
134
dați clic pe meniul ”Unelte” → Opțiuni → Configurări limbă → Asistenți pentru
scriere;
în zona ”Opțiuni” bifați ”Verific ortografia pe măsură ce scrieți” și ”Verifică
gramatica în timp ce tastez”;
clic OK.
Activarea funcției ”Verificarea ortografiei în timpul tastării” face ca în text, cuvintele
scrise incorect ortografic să apară subliniate cu o linie roşie ondulată. Cuvintele care apar
subliniate cu roşu nu sunt în dicţionarul predefinit al aplicației deoarece fie au fost scrise
greșit, fie sunt corect scrise dar reprezintă nume proprii, termeni tehnici, nume de firme,
cuvinte scrise într-o altă limbă decât cea a dicţionarului folosit.
Pentru verificarea ortografiei puteți folosi și instrumentul ”Verifică ortografia automat” din
bara de instrumente "Standard".
Cuvintele scrise greșit vor apărea subliniate cu roșu. Dezactivarea acestui instrument are ca
efect dispariția sublinierilor cu roșu.
Pentru obţinerea unui document estetic, bine organizat grafic, trebuie parcurşi mai
mulţi paşi și să fie respectate anumite reguli:
formatul paginii trebuie stabilit în funcție de tipul documentului precum și în funcție
de caracteristicile imprimantei;
documentul să aibă margini cuprinse, de regulă între 2 și 3 cm (dacă documentul se
îndosariază trebuie să țineți cont de marginea de îndoire);
antetul şi subsolul paginii să fie vizibile
paginile să fie numerotate;
fontul folosit se recomandă a fi același pentru tot textul;
dimensiunea caracterelor pentru documentele oficiale se recomandă a fi 12;
imaginile să fie bine delimitate de text;
pentru indentarea unui paragraf sau obținerea unui aliniat folosiți tasta Tab sau
instrumentele de pe riglă;
alinierea paragrafelor să se realizeze folosind instrumentul ”Margini” din bara de
instrumente "Standard";
pentru alinierea titlurilor trebuie folosit instrumentul ”Centrat” din bara Standard;
135
semnele de punctuație trebuie puse imediat lângă cuvânt, fără a se lăsa spațiu între
caracter și semn;
între cuvinte se lasă un singur spațiu;
textele se scriu cu literele minuscule (folosiți majuscule doar atunci când doriți să
evidențiați anumite idei, titluri etc.)
Pentru a face modificări în document trebuie să ieșiți din modul de previzualizare prin clic pe
instrumentul ”Închide previzualizarea”, faceți modificările în document și treceți iarăși în
modul previzualizare pentru a observa schimbările făcute.
Imprimarea întregului document, a unor anumite pagini, numărul de copii
Pentru a tipări un document alegeți una dintre variantele:
dați clic pe meniul ”Fișier” → Tipăreşte;
clic pe instrumentul ”Imprimă” din bara de instrumente "Standard";
apăsați combinația de taste Ctrl+P. În cazul în care aveți mai multe imprimante
instalate sau doriți ca tipărirea fișierului să se facă cu anumite specificații,
recomandăm să dați clic pe meniul ”Fișier” → Tipăreşte.
Pe ecran apare fereastra de dialog ”Imprimă” în care puteți face următoarele setări:
în zona ”Imprimantă” trebuie să selectați imprimanta la care tipăriți;
butonul ”Proprietăți” permite deschiderea unei alte ferestre de dialog în care apar
informații despre imprimantă;
în zona ”Interval și copii” puteți stabili ce anume printați din document:
o toate paginile;
o anumite pagini (tastați numărul paginilor despărțite prin virgulă sau pentru un
interval de pagini puneți semnul liniuța între numerele paginilor);
o textul selectat.
Clic OK pentru tipărire.
137
Imprimarea unui document la imprimantă sau într-un fişier
Imprimarea unui document se poate face pe hârtie sau într-un alt fișier.
Pentru imprimarea pe hârtie trebuie ca în fereastra de dialog ”Imprimă” să selectați o
imprimantă care permite acest lucru.
Pentru imprimarea într-un fișier alegeți una din variantele:
dați clic pe meniul ”Fișier” → Export As→ Export As PDF…;
dați clic pe meniul ”Fișier” → Tipăreşte. În fereastra de dialog ”Imprimă” selectați o
imprimantă care tipărește în format .pdf;
138
Pentru trimiterea unui document Writer prin fax procedați astfel:
deschideți documentul Writer pe care doriți să îl trimiteți prin fax;
dați clic pe meniul ”Fișier” →Configurare imprimantă;
139
După afișarea caracterelor neimprimabile textul va arăta astfel:
140
141
Test final
142
o clic pe meniul Vizualizare → Margini de text
o clic pe meniul Inserare → Câmpuri → Titluri
o clic pe meniul Inserare → Antet → Stil implicit
10. Secvența de operații Inserare → Imagine → Din fișier are ca efect inserarea în
document:
o unui tabel
o unui fișier
o unei galerii de imagini
o unei imagini
12. Precizați ordinea operațiilor care trebuie executate pentru a realiza desene cu
ajutorul barei de desen:
1. dați clic în locul în care doriți să creați desenul, țineți butonul mouse-ului apăsat și
mișcați mouse-ul pentru a realiza desenul;
2. dați clic pe instrumentul din bara de unelte Desen. Cursorul mouse-ului va lua forma
unui semn +;
3. când considerați că forma inserată are dimensiunea și forma dorită eliberați butonul
mouse-ului;
143
o Formatare
o Desen
o Standard
16. Nota de subsol sau nota de final se inserează într-un document din meniul:
o Inserare;
o Formatare;
o Unelte.
19. Asociați fiecare termen din prima coloană cu elementele corespunzătoare din a doua
coloană, pentru a forma propoziții adevărate:
1. Arial a. Text cu scriere înclinată
2. abc b. Text cu scriere gravată
3. 14 c. Numele fontului
4. abc d. Text subliniat cu linie dublă
5. abc e.Dimensiunea fontului
20. Un stil este ........................ ce poate fi aplicat paginilor selectate, textului, sau altor
elemente din document pentru o formatare rapidă.
un set de formate
un atribut
font
22. Paragraful este textul introdus între două apăsări ale tastei …………..
Tab
Esc
Enter
144
23. Pentru paragrafe se recomandă folosirea opțiunii de aliniere:
o stânga;
o centrat;
o margini.
o dreapta
24. Writer pune la dispoziția utilizatorilor pentru evidențierea unui paragraf (alegeți 2
răspunsuri corecte):
□ indentare, fonturi, dimensiuni, culori, numerotare
□ culoare de chenar, umbră și fundal
□ doar chenar și umbră
26. Ce operații se pot efectua asupra imaginilor introduse într-un fișier Writer? (alegeți
2 variante)
□ oglindire, rotire, transparență
□ redimensionare, mutare, ștergere
□ redimensionare, mutare, ascundere
145
□ Apăsăm tasta F7
□ Clic pe meniul ”Unelte” → Ortografie și gramatică
□ Clic pe instrumentul ”Ortografie și gramatică” din bara Standard
□ Apăsăm tasta F12
33. Tehnoredactarea este procesul prin care textul dintr-un document este pregătit din
punct de vedere tehnic şi grafic pentru…………..:
salvare
formatare
tipărire
34. Asociaţi combinaţiile de taste din coloana din stânga cu efectele (în Writer) din
coloana din dreapta:
1. Ctrl + J a. permite căutarea de caractere
2. Ctrl + F10 b. afișează caracterele neimprimabile din paragraf
3. Ctrl + F c. liniile de text vor fi aliniate în marginile stânga și dreapta ale paginii
146
LibreOffice Calc
Ce este Calc?
Calc este editorul de calcul tabelar din pachetul LibreOffice care permite efectuarea
prelucrărilor de date organizate sub formă de tabele în foi de calcul electronice.
Aplicația Calc pune la dispoziția utilizatorilor următoarele caracteristici:
efectuarea de calcule simple până la calcule complexe;
funcții pentru stocare și filtrare baze de date;
realizarea situațiilor statistice ce pot fi evidențiate grafic 2D și 3D;
capacitatea de a deschide, edita și salva foi de calcul Microsoft Excel;
macro-uri, pentru înregistrarea și executarea sarcinilor repetitive;
importul și exportul de foi de calcul în mai multe formate, inclusiv HTML, CSV,
PDF, și PostScript etc.
147
Închiderea aplicației se poate realiza fie apăsând clic pe butonul Închidere, fie clic la
Fișier → Ieșire LibreOffice, fie combinația de taste Alt + F4.
La părăsirea aplicației trebuie să aveți în vedere dacă ați salvat informațiile din fișier. În cazul
în care nu ați salvat dar ați dat fișierului un nume, pe ecran va apărea un mesaj în care puteți
să confirmați sau nu informațiile adăugate de la ultima salvare.
În imaginea de mai jos puteți vedea principalele elemente de interfață ale ferestrei
LibreOffice Calc.
148
Bara de titlu conţine numele fişierului curent urmat de extensie și numele aplicaţiei din care
face parte. Un document nou creat va avea numele implicit Neintitulat 1. La salvarea
fișierului, acest nume poate fi personalizat prin introducerea unui nume la alegere, în funcție
de conținutul documentului. În partea dreaptă pe bara de titlu se găsesc butoanele:
Minimizare, Maximizare/Restaurare şi Închidere.
Bara de meniuri cuprinde meniurile din editorul Calc ce pot fi accesate în mai multe
moduri:
Clic pe numele meniului determină deschiderea listei de comenzi;
Alt+litera subliniată din meniu (ex. Alt+F – deschide meniul „Fișier”; Alt+V –
deschide meniul „Vizualizare” etc.).
Unele dintre comenzile din bara de meniuri se regăsesc și pe Bara de instrumente "Standard"
sub formă de pictograme.
149
Bara de instrumente Standard cuprinde butoane care sunt asociate cu diferite comenzi (de
exemplu clic pe butonul Creează este similar operației clic Fișier → Creează → Document
text).
Bara de formule este utilizată pentru editarea conţinutului celulelor: text, numere dar în mod
special pentru editarea formulelor.
Caseta de adrese reprezintă litera coloanei și numărul rândului la intersecţia cărora se
află celula curentă;
Asistent funcții permite deschiderea ferestrei de dialog "Asistent funcții" în care
putem selecta dintr-o listă de funcții disponibile;
Sumă este un instrument utilizat pentru calculul de sume;
Funcție permite introducerea semnului egal (=) în celula selectată și în bara de
formule pentru efectuarea de calcule.
Observație: Atunci când introduceți date noi într-o celulă, instrumentele Sumă și Funcție se
pot schimba în instrumentele Renunță și Acceptă.
Afişarea sau ascunderea barei de formule şi a casetei de adrese se realizează prin bifarea sau
debifarea opţiunii Bara de forumule din meniul Vizualizare.
Celula activă este celula curentă.
Bara de stare este zona în care sunt afişate informaţii despre foaia de calcul curentă sau
despre acţiunile curente. Afişarea acesteia se face în mod implicit la deschiderea programului.
150
Meniuri
Fișier Editare
Conține opțiuni pentru lucrul cu fișiere
Conține optiuni pentru operatiile necesare
(creare, deschidere, salvare, export
editării unui document (copiere, lipire,
etc.)
ștergere, selectare, căutare și înlocuire
etc.);
151
Vizualizare Inserare
152
Formatare Unelte
Conține opțiuni necesare pentru formatarea
Cuprinde opțiuni pentru ortografie și gramatică,
caracterelor, obiectelor, fundalurilor, aplicare
limbă, personalizarea aplicației etc;
stiluri etc.;
153
Data Fereastră
Conține opțiuni pentru sortarea datelor, filtrare, Conține opțiuni pentru a deschide ofereastră
validare etc. nouă și a închide fereastra curentă.
Ajutor
154
Bara laterală Calc este localizată în partea dreaptă a ferestrei. Dacă la deschiderea
LibreOffice Calc nu vedeți bara laterală faceți clic pe meniul "Vizualizare" și bifați "Bară
laterală". Bara laterală este un amestec de bare de instrumente și bare de dialog și conține
cinci file (tab-uri):
Proprietăți;
Stiluri și Formatare;
Galerie;
Navigator;
Funcții.
Fiecare filă conține o bară de titlu și unul sau mai multe panouri. Barele de instrumente și
panourile laterale pot partaja mai multe funcții.
Unele panouri conțin butonul "Mai multe opțiuni" care, atunci când este apăsat, deschide o
fereastră de dialog care permite mai multe opțiuni de editare, mai multe controale.
Fila "Galerie" include imagini și diagrame care pot fi inserate în foile de calcul . Imaginile
sunt organizate pe diferite teme (Buline, Calculatoare, Diagrame, Finanțe, Fundaluri, Săgeți
etc.) Pentru o bună organizare a imaginilor aveți posibilitatea să adăugați teme noi. Panoul se
poate deschide și din meniul "Unelte" - Galerie sau prin apăsarea instrumentului "Galerie"
din bara de instrumente "Standard".
Fila "Navigator" - conține un singur panou care oferă opțiuni de navigare. Aceleași opțiuni
pot fi deschise din meniul "Vizualizare" - "Navigator" (sau apăsați tasta F5).
Fila "Funcții" - deschide o lista cu funcții. Lista de funcții poate fi deschisă din meniul
"Inserare" - Listă de funcții.
156
Registre de calcul: structură
Registrul de calcul este fișierul care se deschide la accesarea aplicației Calc. Un registru de
calcul conține o foaie de calcul, dar pot fi inserate și altele, în funcție de necesități. Pentru
fiecare foaie se afişează o etichetă deasupra barei de stare.
Foaia de calcul este structurată sub formă de rânduri și coloane. La un moment dat doar una
din foile de calcul ale documentului este curentă şi aceasta se selectează cu clic pe numele ei
din lista cu indicatoarele de foi.
157
Foaia de calcul activă este cea în care introduceți datele la un moment dat. Foaia de calcul
activă poate fi identificată după faptul că numele acesteia apare pe fundal alb și scris cu
caractere îngroșate. Celelalte foi de calcul se numesc foi de calcul inactive.
La intersecția dintre un rând cu o coloană se formează celula.
Celula poate fi identificată printr-o adresă formată din litera coloanei și numărul rândului la
intersecţia cărora se află. Într-o celulă puteți introduce text, numere sau formule.
159
clic pe meniul "Fișier" → Salvează tot salvează toate documentele deschise într-o
sesiune de lucru LibreOffice.
160
Pentru schimbarea modalității de vizualizare a unui registru de calcul alegeți una dintre
variantele:
dați clic pe meniul ” Vizualizare” → Zoom și selectați opțiunea dorită;
161
Vizualizarea întreruperilor de pagină
Exemplu:
Aplicația LibreOffice Calc permite inserarea de noi întreruperi de pagină la poziţia celulei
curente cu clic pe meniul ”Foaie” → Inserează întrerupere de pagină → Întrerupere de rând/
Întrerupere de coloană. Puteți selecta întrerupere de rând (pentru întrerupere de pagină
orizontală deasupra celulei curente) sau de coloană (întrerupere de pagină verticală la stânga
celulei curente).
Eliminarea întreruperilor de pagină introduse manual se pot realiza cu ajutorul meniului
”Foaie” → Șterge întreruperea de pagină. Din submeniu puteți selecta ”Întrerupere de
rând” (pentru întrerupere de pagină orizontală deasupra celulei curente) sau ”Întrerupere de
coloană” (pentru întrerupere de pagină verticală la stânga celulei curente).
Pentru a reveni în modul de vizualizare ”Normal” dați clic pe meniul ”Vizualizare” →
Normal. Întreruperile de pagină sunt vizibile şi în modul Normal de vizualizare după
revenirea din previzualizare sau întrerupere de pagină.
În cazul în care aveți nevoie să lucrați cu cel puțin două foi de calcul ale aceluiași registru de
calcul în același timp puteți apela meniul ”Fereastră” → Fereastră nouă. În acest caz, același
registru de calcul va apărea în două ferestre sau atâtea ferestre de câte ori apelați meniul.
Ferestrele pot fi aranjate pe ecran astfel încât să fie toate vizibile, iar în fiecare dintre ele se
poate afişa o altă foaie de calcul a aceluiaşi document.
162
Foi de calcul: structură, operaţii specifice
La deschiderea unui registru Calc apare implicit o foaie de lucru cu numele Foaie 1.
163
ordinea de inserare a noii foi față de foaia curentă, numărul de foi și numele. Puteți
insera și o foaie din alt registru.
164
Navigarea între foile de calcul ale unui registru folosind butoanele de navigare
165
Pe ecran apare fereastra de dialog ”Mută/copiază foaia de calcul” în care puteți selecta:
opțiunea ”Mută”;
opțiunea ”Copiază”.
În ambele situații puteți selecta:
locația în care mutați/copiați foaia de calcul (în documentul curent sau într-un
document nou);
poziția în care inserați foaia copiată.
Implicit, numele foilor de calcul apare pe fundal alb. Acest fundal poate fi colorat pentru o
vizibilitate mai bună a numelor foii de calcul.
Dați clic dreapta pe numele foii și clic pe opțiunea ”Culoare tabulator…” din meniul
contextual. Pe ecran apare paleta de culori în care puteți da clic pe o culoare și clic pe Ok.
Numele foii de calcul va apărea pe fundal colorat.
166
Fișă de lucru
1. Deschideți un registru de calcul în calcul în care inserați alte două foi de calcul.
2. Redenumiți fiecare foaie de calcul cu numele Temă 1, Temă 2, Temă 3.
3 Mutați foaia de calcul ”Temă 3” astfel încât să devină prima.
4. Ștergeți foaia de calcul ”Temă 3”.
5. Colorați etichetele celor două foi de calcul astfel: ”Temă 1” să fie pe fundal verde,
”Temă 2” să fie pe fundal roșu.
167
În cazul în care un tabel conține foarte multe informații ce nu pot fi vizualizate în același timp
pe ecran, Calc pune la dispoziția utilizatorilor înghețarea anumitor informații care să se
mențină tot timpul vizibile pe ecran (de exemplu, antetul tabelului).
Pentru a îngheța anumite informații dintr-o foaie de calcul pe ecran procedați astfel:
dați clic în prima celulă de sub rândul ce va fi înghețat;
dați clic pe meniul ”Fereastră” → Fixează.
Renunţarea la îngheţarea unei zone de informații se face prin debifarea opţiunii ”Fixează”
din meniul "Fereastră".
În imaginea de mai sus se observă că s-a selectat celula A3 (celulă din prima linie de sub
antetul tabelului), și s-a aplicat operația de "înghețare" care va avea ca efect menținerea
liniilor 1 și 2 in aceeași poziție in timpul derulării conținutului
În situația în care lucrați cu foi de calcul complexe, cu multe linii și multe coloane, aplicația
Calc pune la dispoziția utilizatorului facilitatea de splitare a foii de calcul pentru a avea acces
la vizualizarea informațiilor în funcție de necesități.
Splitarea unei foi de calcul permite împărțirea acesteia în 2 sau 4 panouri, pe orizontală și pe
verticală, pentru vizualizarea concomitentă a unor zone îndepărtate ale unei foi de calcul.
Pentru splitarea unei foi de calcul alegeți una dintre variantele:
glisați barele de splitare;
fixați cursorul pe una dintre barele de splitare;
168
apăsați butonul stâng al mouse-ului și mișcați spre interiorul paginii;
dați clic în celula de pe rândul/coloana de unde doriți să se facă splitarea și clic
pe meniul ”Vizualizare” → Divide fereastra
Pentru eliminarea splitării puteți glisa barele la locul inițial.
Înainte de a începe lucrul într-un fişier Calc este recomandat să faceți câteva operaţii de
formatare a documentului: stabilirea dimensiunilor şi marginilor paginii, orientarea acesteia,
adăugarea de antet şi subsol, introducere numere pagină etc.
Pentru stabilirea caracteristicilor de formatare pentru un document Calc dați clic pe meniul
”Formatare” → Pagină.
Pe ecran se deschide fereastra de dialog ”Stil pagină implicit” care conține următoarele tab-
uri:
1. Tab-ul Organizator - permite vizualizarea stilului de formatare al paginii curente. Pentru
crearea, modificarea, ştergerea, aplicarea unui stil de pagină dați clic pe meniul ”Styles” →
Manage Styles.
a. Crearea unui nou stil de pagină:
clic pe instrumentul ”Stiluri de pagină”;
dați clic dreapta în lista stilurilor existente;
clic pe opțiunea ”Creează”;
169
se stabilesc caracteristicile de formatare ale noului stil de pagină.
170
2. Tab-ul Pagină permite stabilirea setărilor legate de aspectul paginii:
Format hârtie – selectați din lista derulantă formatului hârtiei (A4, A3 etc.). Formatul de
hârtie cel mai des utilizat în România este A4 dar, acesta poate fi particularizat în funcție de
necesități. Pentru o dimensiune standard a hârtiei, valorile pentru ”Lățime” și ”Înălțime” apar
automat la selectarea tipului de hârtie. Pentru particularizarea tipului de hârtie trebuie să
introduceți dvs. valori în casetele respective.
Orientare - pentru orientarea paginii, puteți selecta dintre opțiunile:
Portret (imaginea pe verticală a paginii);
Peisaj (imaginea pe orizontală a paginii).
Orientare text – puteți selecta modalitatea de aliniere a textului pe orizontală: de la stânga la
dreapta sau de la dreapta la stânga.
Margini – permite stabilirea marginilor Sus, Jos, Stânga, Dreapta ale paginii.
171
Aranjare linii – permite selectarea de chenare predefinite prin clic pe unul dintre butoanele:
Linie - permite selectarea tipului de linie pentru chenar (subțire, mai groasă, dublă, punctată
etc.);
Lățime - permite selectarea lățimii liniei prin clic pe butoanele de incrementare/
decrementare;
Culoare – permite selectarea culorii liniei;
Spațiere la conținut – permite stabilirea distanţei dintre liniile chenarului şi conţinutul
documentului. Selectarea opţiunii ”Sincronizează” aplică automat aceeaşi spaţiere pentru
toate cele patru casete dacă se introduce o valoare în oricare dintre ele;
Stil umbră – permite selectarea unui efect de umbrire pentru liniile chenarului paginii;
Distanță – permite stabilirea grosimii pentru umbră;
Culoare - culoarea umbrei.
4. Tab-ul Fundal permite colorarea fundalului textului prin selectarea uneia dintre opțiuni:
Culoare – permite selectarea dintr-o paletă de culori a culorii dorite pentru
zona din pagină care conține informații;
Grafică - permite afișarea unui fundal sub formă de imagine pentru zona din
pagină care conține informații.
Observație: Culoarea sau imaginea pentru fundal este vizibilă numai în modul
”Previzualizare”.
173
1. Atribute text – deschide fereastra ”Atribute text” în care puteți
selecta pentru caracterele din antet/subsol, font, stil, limbă,
dimensiune;
2. Titlu – introduce în antet/subsol numele registrului de calcul;
3. Nume foaie - introduce în antet/subsol numele foii de calcul curente;
4. Pagină – introduce în antet/subsol numărul paginii;
5. Pagini – introduce în antet/subsol numărul total de pagini;
6. Dată - introduce în antet/subsol data curentă a sistemului;
7. Timp - introduce în antet/subsol ora curentă.
174
Ordinea paginilor permite stabilirea ordinii pentru numerotarea paginilor (de sus în
jos, apoi la dreapta și de la stânga la dreapta, apoi în jos;
Numărul primei pagini – stabilește afişarea sau nu a numerotării primei pagini a
documentului sau a zonei de imprimat şi se stabileşte valoarea de început a
numerotării;
Imprimare – puteți selecta opțiuni pentru imprimarea/neimprimarea următoarelor
caracteristici:
Antete de coloană și rând (literele coloanelor şi numerele rândurilor);
Grilă - liniile de grilă ale foii de calcul curente;
Note;
Obiecte/imagini - obiectele şi elementele grafice inserate în foaia de calcul
curentă;
Diagrame;
Obiecte de desen;
Formule - formulele de calcul din celule (nu rezultatele acestora);
Valori zero - celulele ce conţin valoarea 0 (zero).
Scală:
Mod de scalare, permite redimensionarea, ajustarea documentului pentru a se
putea încadra într-un număr de pagini stabilit;
Factor de scalare permite introducerea unui anumit procent al factorului de
scalare pentru toate zonele de imprimat.
175
O celulă selectată este identificată prin adresa celulei respective. În acest caz, adresa celulei
este B3 deoarece poziția pe care se află celula selectată este coloana B, rândul 3.
Selectarea unui domeniu de celule
Un domeniu de celule este o zonă de celule adiacente.
Pentru selectarea unui domeniu de celule alegeți una din variantele:
dați clic pe una din celule din oricare colț al domeniului;
apăsați butonul stând al mouse-ului, mențineți apăsat și mișcați în colțul
diagonal opus;
eliberați butonul mouse-ului când domeniul de celule apare pe fundal colorat,
semn că e selectat.
Sau
dați clic pe una din celule din oricare colț al domeniului;
în timp ce mențineți tasta Shift apăsată dați clic pe celula din colțul diagonal
opus.
Domeniul de celule selectat apare pe un fundal colorat. Culoarea depinde de sistemul de
operare instalat și de varianta de LibreOffice în care lucrați.
Adresa domeniului de celule, în acest caz, este B3:G16 și se exprimă ca adresa celulei
colţul stânga sus al domeniului, urmată de semnul „:” şi apoi de adresa ultimei celulei din
colţul dreapta jos al domeniului.
176
Selectarea tuturor celulelor din foaia de calcul curentă:
Alegeți una dintre variantele:
dați clic pe meniul ”Editare” → Selectează tot;
apăsați combinaţia de taste Ctrl + A;
clic pe butonul Selectare totală (aflat la intersecţia antetelor de rând şi de coloană).
177
dați clic pe numărul primului rând;
apăsați tasta Shift, mențineți apăsată în timp ce dați clic pe numărul ultimului
rând.
Selectarea unor rânduri neadiacente:
dați clic pe numărul primului rând;
mențineți tasta Ctrl apăsată și dați clic pe numerele celorlalte rânduri;
Selectarea unei coloane: clic pe litera coloanei;
Selectarea unor coloane adiacente
dați clic pe litera primei coloane;
apăsați butonul stâng al mouse-ului, mențineți apăsat până se selectează
coloanele dorite;
Selectarea unor coloane neadiacente
dați clic pe litera primei coloane;
mențineți tasta Ctrl apăsată și dați clic pe literele celorlalte coloane.
Navigarea între celulele unei foi de calcul
Enter - prin apăsarea tastei Enter, celula activă se mută în jos, pe celula imediat
următoare;
Tab - celula activă se mută în dreapta celulei selectate;
Tastele săgeți - celula activă se mută în direcția tastei săgeți apăsate;
Shift + Enter - celula activă se mută în sus;
Shift + Tab - celula activă se ma muta în stânga celulei curente;
End - mută celula activă la ultima celulă pe rândul care conține date;
Page Down - mută celula activă un ecran mai jos;
Page Up - mută celula activă un ecran în sus;
Ctrl + Home – mută celula activă în poziția A1;
Ctrl + End – mută celula activă în poziția ultimei celule din foaia de calcul ce conține
informații
Comenzi pentru editarea conţinutului celulelor: introducere date, copiere/ mutare (în
cadrul aceleiaşi foi de calcul, altei foi de calcul active, între registre etc.), ştergere,
căutare text, înlocuire text etc.
Exemplu
Presupunem că avem conținutul de mai jos și dorim să ștergem cuvântul ”desfășurării” pentru
a-l înlocui cu ”derulării”.
Tipuri de date care pot fi introduse într-o celulă: text, numere, valori logice, formule,
funcţii, date logice etc.
Clasificarea tipurilor de date ce pot fi introduse într-o celulă:
Valori;
Formule.
Valorile pot fi de următoarele tipuri:
Text – reprezintă o succesiune de maxim 255 caractere tipăribile;
Numere – reprezentate de cifre şi o serie de caractere speciale:
o + şi – pentru a indica semnul;
o () pentru a indica un numar negativ;
o . separator pentru clase;
179
o / simbol fracţie;
o $ simbol monetar;
o % simbol procentual.
Numerele pot fi afişate în trei formate:
Întreg;
Fracţie zecimală;
Format ştiinţific.
Data calendaristică şi marca de timp/oră;
tipul logic are valorile adevărat (TRUE) şi fals (FALSE);
tipul eroare, dacă Calc nu poate evalua o formulă.
Formulele sunt expresii compuse din operanzi şi operatori. La introducerea unei formule
într-o celulă trebuie să ţinem cont de faptul că trebuie precedată de semnul “=”
Pentru fiecare tip de dată există setări implicite sub aspectul formatării sau afişării acestora.
După finalizarea introducerii datelelor în foaia de calcul se pot face operaţii de formatare
astfel încât afişarea înregistrărilor să fie conformă cu sarcinile de lucru.
Copierea/mutarea conţinutului unei celule într-o altă celulă a aceleiaşi foi de calcul sau
a altei foi de calcul active sau între registre
dați dublu clic pe celula al cărei conţinut doriți să-l copiați/mutați;
selectați conținutul celulei respective;
dați clic pe meniul ”Editare” → Decupează (Ctrl+X) dacă doriți să mutați sau clic
pe meniul ”Editare” → Copiază (Ctrl+C)
dați clic în celula în care doriți să copiați/mutați datele (celula poate fi în aceeași foaie
de calcul, în altă foaie de calcul activă sau în alt registru; dacă celula e în altă foaie
sau în alt registru, mai întâi selectați foaia sau registrul apoi selectați celula)
dați clic pe meniul ”Editare” → Lipire (Ctrl+V)
Observație: Pentru operațiile ”Copiază”, ”Decupează”, ”Lipire” puteți folosi și
instrumentele din bara Standard sau meniul contextual.
Exemplu
Considerăm registrul ”materiale.ods”. Din foaia de calcul ”materiale curs” a acestui registru
ne propunem să copiem antetul tabelului într-un registru nou.
Cum procedăm?
accesăm foaia de calcul ”materiale curs” a registrului ”materiale.ods”;
selectăm antetul tabelului;
dăm clic pe meniul ”Editare” → Copiază;
180
deschidem un registru nou;
accesăm o foaie de calcul în noul registru;
dăm clic pe meniul ”Editare” → Lipire;
dăm clic în oricare celulă a foii de calcul pentru a deselecta conținutul copiat.
181
în caseta ”Caută” tastați caracterele pe care le căutați.
182
dați clic pe o celulă de pe rândul deasupra căruia doriți să inserați un rând nou;
dați clic pe meniul ”Foaie” → Inserează rânduri.
sau
dați clic pe o celulă de pe rândul deasupra căruia doriți să inserați un rând nou;
dați clic pe opțiunea ”Foaie” din meniul contextual;
în caseta de dialog ”Inserează celule…” selectați ”Un rând întreg”;
clic OK.
Observație: Pentru inserarea mai multor rânduri puteți repeta succesiv una dintre variantele
de mai sus sau, dacă doriți să inserați mai multe rânduri adiacente deodată, puteți să selectați
mai multe rânduri, dați clic dreapta pe zona corespunzătoare cifrelor rândului și selectați
opțiunea ”Inserează rânduri deasupra” din meniul contextual. Rândurile inserate vor
apărea deasupra celor selectate.
Inserarea coloanelor într-o foaie de calcul
În cazul în care doriți să inserați o coloană într-o foaie de calcul, alegeți una dintre variantele:
dați clic dreapta pe litera coloanei în stânga căreia doriți să inserați o coloană;
dați clic pe opțiunea ”Inserează coloane… → Columns Before” din meniul
contextual;
sau
dați clic într-o celulă de pe coloana în stânga căreia doriți să inserați o coloană;
dați clic pe meniul ”Foaie” → Inserează coloane…
sau
dați clic dreapta într-o celulă de pe coloana în stânga căreia doriți să inserați o
coloană;
dați clic pe opțiunea ”Foaie” din meniul contextual;
în caseta de dialog ”Inserare celule” selectați ”O coloană întreagă”;
clic OK.
Observație: Pentru inserarea mai multor coloane deodată, puteți repeta succesiv un dintre
variantele prezentate sau, dacă doriți inserarea mai multor coloane adiacente deodată, puteți
să selectați mai multe coloane, dați clic dreapta în zona corespunzătoare literelor coloanelor și
selectați opțiunea ” Inserează coloane… → Columns Before” din meniul contextual.
Considerăm următorul tabel. Dorim să inserăm în stânga coloanei Preț unitar, coloana
Existent în stoc.
Cum procedăm?
dăm clic dreapta pe coloana (Preț unitar) în stânga căreia dorim să inserăm noua
coloană;
în meniul contextual dăm clic pe ”Inserează”;
183
în caseta de dialog ”Inserare celule” selectăm ”O coloană întreagă”;
clic OK.
În stânga coloanei apare o coloană nouă în care putem introduce date.
184
Ștergerea unui rând/coloană
După ce ați selectat opțiunea conform căreia doriți să realizați ștergerea, dați clic pe OK.
185
Observați că numărul depășește dimensiunea standard a celulei, fapt pentru care Calc îl
convertește în formatul de mai sus.
Dacă doriți să introduceți un text care nu încape într-o singură celulă, observați că acesta
”trece” peste liniatura foii de calcul.
Pentru evitarea unor astfel de situații, se recomandă redimensionarea care se poate realiza atât
pentru coloane cât și pentru rânduri.
186
Pentru redimensionarea coloanei alegeți una dintre variantele:
fixați cursorul mouse-ului pe limita coloanei de pe rândul cu numele coloanelor;
apăsați butonul stâng al mouse-ului, mențineți apăsat și mișcați mouse-ul în dreapta
pentru mărirea dimensiunii coloanei sau în stânga pentru micșorarea dimensiunii
coloanei.
sau
apăsați dublu clic pe limita coloanei de pe rândul cu numele coloanelor
Într-o celulă puteți introduce diverse tipuri de date ce pot fi formatate: puteți alege tipul de
aliniere, fontul, bordurile, fundalul etc.
Pentru a formata datele dintr-o celulă sau dintr-un domeniu de celule, selectați celula sau
domeniul și apoi alegeți una dintre variante:
dați clic dreapta pe celulă/domeniu;
clic pe opțiunea ”Formatare celule” din meniul contextual.
sau
dați clic pe meniul ”Formatare” → Celule…
sau
apăsați combinația de taste Ctrl+1.
Pe ecran se deschide fereastra Formatare celule cu următoarele tab-uri:
188
Lista Categorie:
Tot – anulează formatarea existentă pentru numere;
Număr – permite selectarea numărului de zecimale, afișarea unui număr cu separator
de mii, afișarea numerelor negative cu roșu;
Procent – numărul existent în celulă va fi înmulți cu 100 și va fi adăugat simbolul
„%”; permite și selectarea numărului de zecimale
Monedă – permite
afișarea lângă număr a simbolului monetar ce poate fi selectat din lista
derulantă Format;
selectarea limbii pentru simbolul monetar;
selectarea numărului de zecimale;
selectarea separatorului pentru mii;
afișarea numerelor negative cu roșu;
Dată – permite selectarea unui anumit format pentru afișarea datei și a limbii pentru
data calendaristică;
Timp – permite selectarea unui anumit format pentru momentul de timp (oră, minute,
secunde, zi, lună, an) și a limbii pentru momentul de timp;
Științific – permite afișarea unui număr într-un anumit format științific;
Fracție – permite scrierea numărului sub formă de fracție;
Valoare logică – permite scrierea numărului sub formă de valoare logică;
Text – permite formatarea numărului ca text, nu ca valoare numerică.
2. Tab-ul Set fonturi permite selectarea fontului, stilului și dimensiunii datelor selectate.
3. Tab-ul Efecte fonturi permite pentru datele selectate: stabilirea culorii, afișarea de linii
deasupra datelor, tăiat, subliniere, culoare pentru linii, scris în relief, cu umbră.
189
4. Tab-ul Aliniere permite:
alinierea conținutului selectat pe orizontală și verticală (zona ”Aliniere text”);
orientarea conținutului selectat cu un anumit număr de grade și selectarea unui cadru
de referință pentru acest conținut (zona ”Orientare text”);
scrierea pe verticală a textului (”Stivuit vertical”);
încadrarea conținutului într-o celulă, indiferent de lungime (zona ”Proprietăți”);
redimensionarea conținutului pentru a încăpea într-o celulă (zona ”Proprietăți”).
5. Tab-ul Margini permite selectarea de chenare, stiluri de linie și culori pentru celulele
selectate:
190
În zona Aranjare linii puteți folosi unul din butoanele corespunzătoare opțiunii Standard:
6. Tab-ul Fundal permite selectarea unei culori din zona ”Culoarea fundalului” pentru
celulele selectate.
191
clic OK;
II. Protecția foii ce conține celulele pe care doriți să le protejați:
dați clic pe meniul ”Unelte” → Protejează foaie…
În caseta de dialog ”Protejează foaia” puteți să introduceți parolă pentru protejarea foii (în
acest caz, introduceți încă o dată aceeași parolă în caseta ”Confirmare”). După apăsarea
butonului OK ați activat protecția foii de calcul.
În acest moment celule selectate la pasul I vor fi protejate la editare.
Pentru a dezactiva protecția foii de calcul, dați clic la ”Unelte” → Protejează foaie…
Protecția pentru celule nu mai este valabilă după dezactivarea foii de calcul.
Observație: Tab-ul Protecție celulă mai permite și ascunderea conținutului celulelor
selectate sau a formulelor acestora atât timp cât foaia de calcul este protejată.
Protejarea documentului Calc înseamnă protejarea structurii acestuia: vizualizarea foilor de
calcul ascunse, redenumirea, mutarea, ştergerea, ascunderea foilor de calcul, inserarea unor
noi foi de calcul, mutarea/copierea foilor de calcul într-un alt registru.
Pentru a proteja un document Calc, dați clic la ”Unelte” → Protect Spreadsheet
Structure… Ca și în cazul protecției foii de calcul puteți introduce parolă pentru protecție.
192
Sortarea datelor este o operație foarte utilă în cazul în care lucrați cu tabele de mari
dimensiuni şi cerințele de ordonare sunt diferite.
Operația de sortare permite ordonarea înregistrărilor dintr-un tabel după diverse criterii:
alfabetic, numeric sau cronologic, ascendent/ descendent, după unul sau mai multe criterii de
sortare.
Pentru a sorta înregistrările dintr-un tabel procedați astfel:
selectați tabelul (de preferat, inclusiv rândul de antet);
dați clic pe meniul ”Date” → Sortare
193
”Formate incluse” – formatarea curentă a celulei va fi păstrată;
”Activează sortarea naturală” – sortarea se va face în ordinea zilelor săptămânii sau
a lunilor anului;
Include boundary column(s) containing only comments – includeţi coloana
(coloanele) care conţin doar comentarii;
Include boundary column(s) containing only images - includeţi coloana (coloanele)
care conţin doar imagini;
”Copiază rezultatul sortări la” - permite copierea datelor sortate către o destinaţie
definită printr-un nume sau care poate fi specificată prin tastarea adresei în caseta
alăturată;
Direcție:
”De sus în jos” – se bifează pentru tabelele care au primul rând ca antet și
înregistrările organizate pe coloane;
”De la stânga la dreapta” – se bifează pentru tabelele care au antetul pe prima
coloană și înregistrările organizate pe rânduri.
După selectarea criteriilor de sortare apăsați butonul „OK”.
Exemplu:
Considerăm următoarul tabel:
194
Dorim să sortăm tabelul astfel:
Primul criteriu de sortare este Locația; mod de sortare crescător;
Al doilea criteriu de sortare este Preț; mod de sortare descrescător;
Al treilea criteriu de sortare este Numele cursului; mod de sortare crescător;
Cum procedăm?
Selectăm tabelul (mai puțin coloana Nr. crt.);
Dăm clic pe meniul ”Date” → Sortare
Selectăm criteriile de sortare descrise mai sus;
Clic OK.
După sortare, tabelul va arăta astfel:
195
Filtrarea automată a datelor
Prin operația de filtrare automată a datelor, Calc pune la dispoziția utilizatorilor posibilitatea
de afișare doar a acelor înregistrări care corespund unuia sau mai multor criterii de filtrare.
Prin filtrare, datele nu sunt sortate ci doar afișate conform criteriilor impuse de utilizator,
celelalte date fiind ascunse.
Pentru filtrarea automată a datelor procedați astfel:
dați clic oriunde în tabel;
dați clic pe meniul ”Data” → Filtrare automată.
În dreapta fiecărei celule din antetul tabelului apar butoanele de filtrare, care permit stabilirea
criteriilor de filtrare.
Exemplu
După ce am selectat filtrare automată, tabelul Cursuri IT arată astfel:
196
Pentru a selecta criterii de filtrare se dă clic pe butonul de filtrare corespunzător informațiilor
de pe coloana respectivă.
De exemplu, ne propunem să afișăm doar acele cursuri care se desfășoară în Alba.
Cum procedăm?
dăm clic pe butonul de filtrare din dreapta celulei Locația;
dăm clic pe butonul ”All” pentru a deselecta toate informațiile din fereastră;
selectăm ”Alba”;
clic OK.
După filtrarea cursurilor după criteriul ”Alba” tabelul va arăta ca în exemplul de mai jos,
celelalte informații fiind ascunse.
Pentru a reveni la afișarea tuturor informațiilor din tabel dar cu păstrarea butoanelor de
filtrare procedați astfel:
dați clic pe butonul din coloana (coloanele) în care ați folosit filtrare automată;
selectați butonul ”Tot”.
Vor fi afișate toate informațiile din tabel, cu păstrarea butoanelor de filtrare.
197
Pentru a dezactiva filtrarea automată (și a reveni la afișarea tuturor informațiilor din tabel
fără păstrarea butoanelor de filtrare) procedați astfel:
dați clic oriunde în tabel;
dați clic pe meniul ”Data” → Filtrare automată.
Vor fi afișate toate informațiile din tabel, fără butoanele de filtrare.
Filtrarea se poate face după oricâte criterii doriți. De exemplu, ne propunem ca în acelați
tabel să afișăm doar acele cursuri din Vrancea care au pretul de 100 de lei.
Cum procedăm?
Informațiile trebuie afișate după criteriul Locație după care:
dăm clic pe butonul de filtrare din dreapta celulei Preț (lei);
dăm clic pe butonul ”Tot” pentru a deselecta toate informațiile din fereastră;
selectăm ”100”;
clic OK.
După filtrarea cursurilor după criteriile ”Vâlcea” și ”100” tabelul va arăta ca în exemplul de
mai jos, celelalte informații fiind ascunse.
Butoanele de filtrare vă permit selectarea unui criteriu de filtrare pentru coloana respectivă:
1. Sortare crescătoare – permite sortarea crescătoare a înregistrărilor din coloana
respectivă;
Exemplu
Ne propunem să afișăm înregistrările din tabel în ordinea alfabetică a cursurilor.
Cum procedăm?
dăm clic pe butonul de filtrare din dreapta celulei Numele cursului;
dăm clic pe opțiunea ”Sortare crescătoare”;
clic OK.
După filtrarea cursurilor după criteriul ”Sortare crescătoare” corespunzător coloanei
Numele cursului, tabelul va fi ordonat alfabetic după numele cursului:
198
199
1. Sortare descrescătoare – permite sortarea descrescătoare a înregistrărilor din
coloana respectivă;
2. Top 10 – se recomandă utilizarea doar pentru înregistrările numerice. Acest tip de
filtrare va afișa cele mai mari 10 înregistrări din coloana aleasă drept criteriu de
filtrareș
3. Filtru standard – deschide caseta de dialog ”Filtru standard” care permite
utilizatorilor să stabilească propriile condiții de filtrare și comparare, legarea acestora
cu operatorii logici AND (şi) şi OR (sau). Observaţie: mai multe criterii de filtrare
(condiţii) stabilite simultan pe aceeaşi coloană sau pe mai multe coloane diferite se
leagă între ele prin operatorii logici AND (şi) şi OR (sau).
Exemplu:
Ne propunem să afișăm cursurile care au prețul mai mic sau egal cu 250, să aibă loc în
Vrancea și să fie acreditate.
Cum procedăm?
dăm clic pe butonul de filtrare din dreapta celulei Pret;
dăm clic pe opțiunea ”Filtru standard”;
Selectăm în caseta de dialog ”Filtru standard” criteriile ca în imaginea de mai jos și
dăm clic pe OK.
Această operație este valabilă doar pentru caracterele tip text sau combinații de text și
numere.
200
Pentru confirmarea păstrării datelor apăsați tasta Enter. Dacă nu doriți să păstrați caracterele
introduse automat, le puteți șterge folosind tasta Backspace.
Instrumentul de umplere (Autofill)
Altă posibilitate a automatizării introducerii datelor este cea oferită de instrumentul de
umplere (Autofill). Autofill este foarte util în generarea listelor sau a seriilor de date.
1. Generarea listelor. Pentru ca o listă să poată fi generată trebuie ca aceasta să fie
predefinită sau poate fi creată de utilizator.
Utilizarea unei liste predefinite
Vizualizarea listelor predefinite se face din meniul Unelte → Opțiuni → Sortare liste:
dați clic în altă celulă (pentru a ieși din modul de editare) și reveniți cu clic pe celula
în care ați scris "luni" (pentru selectarea celulei);
201
fixați cursorul mouse-ului pe marcajul de umplere; veți observa transformarea
cursorului în semnul +;
apăsați butonul stâng al mouse-ului, mențineți apăsat și mișcați în direcția în care
doriți completarea celulelor cu informații:
o în dreapta sau în jos pentru completarea cu informații în ordine
crescătoare:
În meniul Unelte → Opțiuni → Sortare liste dați clic pe butonul ”Creează”, tastați lista,
apoi dați clic pe butonul ”Adaugă” și clic pe OK.
202
203
Pentru exemplificare am creat lista cu cele 4 anotimpuri: primăvara, vara, toamna, iarna. În
acest moment, putem folosi Autofill pentru lista cu cele 4 anotimpuri astfel:
tastăm într-o celulă cuvântul primăvara;
fixăm cursorul mouse-ului pe marcajul de umplere;
apăsăm butonul stâng al mouse-ului, menținem apăsat și mișcăm în
direcția în care dorim completarea celulelor cu informații:
Exemplu
1. Ne propunem să generăm pe coloană seria de numere 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10.
tastăm în celule diferite, pe coloană, 1 și 2;
selectăm zona celulelor cu 1 și 2;
fixăm cursorul mouse-ului pe marcajul de umplere;
apăsăm butonul stâng al mouse-ului, menținem apăsat și mișcăm în direcția în care
dorim completarea celulelor cu informații (în cazul acesta, în jos):
2. Ne propunem să generăm pe linie seria de numere 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50,
55, 60
Cum procedăm?
tastăm în celule diferite, pe linie, 5 și 10;
selectăm zona celulelor cu 5 și 10:
fixăm cursorul mouse-ului pe marcajul de umplere;
apăsăm butonul stâng al mouse-ului, menținem apăsat și mișcăm în direcția în care
dorim completarea celulelor cu informații (în cazul acesta, în dreapta):
204
Observație: Seriile pot fi generate pentru diverse valori de start și tipuri de date. De
exemplu:
serii de numere impare: 1 3 5 7 9 11... ;
serii de numere pare: 2 4 6 8 10...;
Dacă se aplică autofill pe o singură valoare numerică, atunci seria care se generează va fi
formată din numere incrementate cu o unitate față de valoarea inițială.
Exemplu:
tastăm într-o celulă 100;
autofill pe această celulă, pe linie, are ca efect:
După inserarea imaginii puteți executa asupra acesteia operații de editare, aliniere, adăugare
borduri etc. Toate operațiile se pot realiza cu ajutorul instrumentelor de pe bara "Imagine"
care se activează la selectarea imaginii.
205
Inserarea unei imagini din Galerie
LibreOffice Calc pune la dispoziția utilizatorilor imagini și sunete grupate într-o Galerie.
Pentru a insera o imagine într-un document dați clic pe meniul "Inserare" → Media→
Galerie sau pe instrumentul Galerie din bara laterală.
Imaginile sunt grupate pe teme (buline, calculatoare, educaţie etc.) care pot fi dezvoltate prin
introducerea de teme noi și adăugarea propriilor imagini.
206
dați clic pe un obiect;
trageți și plasați imaginea în foaia de calcul.
Dacă în Galerie dați clic dreapta pe un obiect, observați meniul contextual care vă pune la
dispoziție comenzile:
Inserare - are ca efect inserarea obiectului în document;
Preview – permite afișarea obiectului;
Asupra imaginilor inserate într-o foaie de calcul pot fi efectuate diverse operaţii. Puteţi afla
mai multe despre acestea la "Operaţii cu imagini"
Grafice
Datele de tip numeric dintr-o foaie de calcul pot fi reprezentate sugestiv cu ajutorul unui
grafic. Reprezentarea grafică se poate face atât pentru datele numerice adiacente cât și pentru
cele neadiacente. LibreOffice Calc oferă utilizatorilor o gamă largă de reprezentări grafice.
Pentru a crea un grafic corespunzător unor date numerice adiacente este suficient să dați clic
în zona ce conține informațiile pe care doriți să le reprezentați astfel. Pentru datele numerice
neadiacente este necesară selectarea acestora.
În ambele situații trebuie să alegeți apoi una dintre variantele:
dați clic pe meniul ”Inserare” → Diagramă;
Cum procedăm?
selectăm coloanele Nume și prenume și Nota;
dăm clic pe meniul ”Inserare” → Diagramă;
207
în fereastra ”Asistent grafice” puteți da clic pe butonul ”Finish” sau puteți urma pașii
enumerați în stânga ferestrei:
la pasul 1 aveți posibilitatea de a selecta tipul diagramei din lista ”Alegeți un tip de
diagramă”: bară, sector de cerc, linie etc.;
la pasul 2 puteți verifica și modifica datele pentru care se face reprezentarea grafică,
puteți afișa legenda pe rânduri sau coloane selectând una din opțiunile ”Serie de date
în rânduri” sau ”Serie de date în coloane”; bifarea opțiunilor ”Primul rând ca
etichetă” sau ”Prima coloană ca etichetă” are ca efect reprezentarea în grafic a
informațiilor de pe rândul sau coloana respectivă fără antet;
la pasul 3 puteți particulariza intervalele de date pentru fiecare serie de date;
la pasul 4 puteți da un titlu și subtitlu graficului, puteți nota axele X și Y, puteți bifa
sau debifa apariția grilelor pentru cele două axe și modalitatea de afișare a legendei
(stânga, dreapta, sus jos):
clic pe butonul ”Încheiere” dacă doriți să păstrați setările făcute sau pe butonul
”Renunță” pentru renunțarea la setări.
208
Linie – permite selectarea unui chenar pentru grafic;
Zonă – permite selectarea unui fundal pentru grafic: culoare, transparență, gradient,
hașură etc.;
Text – permite selectarea unor opțiuni pentru text (încadrare în cadru, animație etc)
Poziție și mărime – permite selectarea opțiunilor de poziție, lățime, înălțime, gradul
colțurilor și a înclinării;
Descriere – puteți introduce un titlu și o descriere pentru grafic;
Nume - puteți introduce un nume pentru grafic;
Aranjare – permite selectarea uneia din opțiunile: în față, în spate (în raport cu un
obiect grafic) sau în fundalul foii de calcul;
Aliniere – permite alinierea în raport cu un obiect grafic (stânga, centru, dreapta etc.)
Ancoră – permite selectarea unei ancore pentru grafic raportată la celulă sau la
pagină;
Grupare - permite gruparea cu un obiect grafic sau mai multe obiecte grafice;
Exportă ca imagine – permite salvarea graficului sub formă de imagine și alegerea
tipului de fișier (bmp, png, tiff etc.)
Tăiere – permite decuparea graficului pentru a fi lipit ulterior;
Copiază – permite copierea în zona de memorie clipboard;
Lipește – permite lipirea graficului copiat.
2. Dați dublu clic pe grafic pentru a vizualiza în meniul contextual operațiile pe care le
puteți efectua:
Formatare zonă diagramă – permite selectarea unui chenar (stil, culoare, lățime,
transparență) și a unui fundal pentru grafic: culoare, transparență, gradient, etc.;
Introducere titluri – permite introducerea de titlu, subtitlu, nume pentru axe;
Introducere/ștergere axe – permite introducerea/ ștergerea axelor selectate;
Șterge legendă – permite ștergerea sau afișarea legendei;
Tipul diagramei – permite schimbarea tipului diagramei, inclusiv selectarea efectului
3D;
Intervale de date – puteți verifica și modifica datele pentru care se face reprezentarea
grafică;
Copiere – permite copierea în zona de memorie clipboard;
Lipire – permite lipirea graficului copiat.
209
Fișă de lucru
Cerințe:
• introduceți în tabel 10 elevi pentru care completați următoarele coloane: Data
nașterii, Vârsta, Sex, Prezența, Nota, Situația școlară;
• redimensionați coloanele astfel încât dimensiunea să fie corelată cu conținutul
acestora;
• folosiți formulă pentru afișarea situației școlare (raportarea se va face la Notă)
• folosiți autofill pentru completarea coloanei Situația școlară;
• formatați tabelul după modelul din imaginea de mai sus;
• realizați următoarele grafice:
- grafic tip Coloană în care să reprezentați elevii după vârstă;
- grafic tip Linie în care să reprezentați elevii după notă;
• precizați dacă puteți realiza o reprezentare grafică a elevilor după sex sau prezență;
motivați răspunsul.
210
Formule: structură, modalităţi de introducere în celulă, editare, copiere
Efectuarea de calcule este considerată a fi caracteristica principală a aplicației Calc. Calculele
pot fi efectuate prin utilizarea corectă a formulelor și funcțiilor puse la dispoziție de aplicație.
Formula este o expresie compusă din operanzi şi operatori. Poate conține următoarele
elemente:
semnul “=” (orice formulă, în Calc, începe cu semnul ”=”);
operanzi (valori, referinţe de celule, funcţii);
operatori:
- aritmetici (+, -, / împărţire, * înmulţire, ^ ridicare la putere);
- logici (and, or, not);
- relaţionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <>
diferit);
constante;
paranteze rotunde (pentru respectarea ordinii de efectuare a calculelor).
1 = butonul ”Renunță”
2 = butonul ”Acceptă”
Exemplul 1
Ne propunem să calculăm 10 + 2:
1. tastăm semnul ”=” în celula în care dorim să obținem rezultatul;
2. clic pe 10 sau tastăm adresa celulei în care se află valoarea 10, respectiv C2;
3. tastăm operatorul ”+”;
4. clic pe 2 sau tastăm adresa celulei în care se află valoarea 2, respectiv D2;
5. apăsăm tasta Enter.
211
După apăsarea tastei Enter se va obține rezultatul 12. Dacă dați clic pe rezultatul obținut veți
observa că în bara de formule apare formula prin care am obținut rezultatul și nu valoarea
acesteia, respectiv 12.
Exemplul 2
Considerăm următorul tabel:
Cum procedăm?
1. dăm clic în celula în care dorim să obținem rezultatul (imediat sub celula Media) și
tastăm semnul ”=”;
2. tastăm ”(”;
3. dăm clic pe celula în care intervine prima notă în calcul (D7);
4. tastăm operatorul ”+”;
5. clic pe următoarea celulă a cărei valoare intervine în calcul (E7);
6. tastăm operatorul ”+”;
7. clic pe ultima celulă a cărei valoare intervine în calcul (F7);
8. tastăm ”)”;
9. tastăm semnul împărțirii ”/”;
10. tastăm 3 (deoarece calculăm media aritmetică celor 3 note);
11. apăsăm tasta Enter și obținem rezultatul:
212
Pentru a afișa media cu 2 zecimale procedăm astfel:
dăm clic dreapta de rezultatul obținut în celula G7;
clic pe opțiunea ”Format celule” din meniul contextual;
în fereastra ”Format celule” dăm clic pe tab-ul ”Numere”;
în zona ”Poziții zecimale” selectăm 2 (pentru afișarea numerelor cu două zecimale);
clic OK.
213
Editarea formulelor
Dacă doriți să modificați o formulă puteți alege una dintre variantele:
dați clic pe celula care conține formula și clic în bara de formule;
sau:
dublu clic pe celula care conține formula;
sau:
clic pe celula care conține formula și tasta F2.
După ce efectuați modificările apăsați tasta Enter.
Observație: În modul de editare referințele celulelor apare colorate ca și chenarul celulelor
ale căror adrese apar în formulă.
214
dați clic pe celula al cărei conţinut doriți să-l copiați/mutați;
dați clic pe meniul ”Editare” → Decupare (Ctrl+X) dacă doriți să mutați sau clic pe
meniul ”Editare” → Copiere (Ctrl+C)
dați clic în celula în care doriți să copiați/mutați datele (celula poate fi în aceeași foaie
de calcul, în altă foaie de calcul activă sau în alt registru; dacă celula e în altă foaie
sau în alt registru, mai întâi selectați foaia sau registrul apoi selectați celula)
dați clic pe meniul ”Editare” → Lipire (Ctrl+V)
Observație: Pentru operațiile ”Copiere”, ”Decupare”, ”Lipire” puteți folosi și
instrumentele din bara Standard sau meniul contextual.
Pentru fiecare tip de dată puteți selecta anumite setări sub aspectul formatării sau afişării
acestora.
Se recomandă ca după ce ați finalizat introducerea datelelor în foaia de calcul să realizați
operaţii de formatare astfel încât afişarea înregistrărilor să fie conformă cu sarcinile și să aibă
aspect estetic plăcut.
215
Fișă de lucru
1. Deschideți un registru de calcul pe care să-l numiți ”Date elevi” și care să conțină
două foi de calcul. Redenumiți prima foaie de calcul cu numele ”Date personale elevi” iar a
doua foaie ”Olimpiada info”. În foaia de calcul ”Date personale elevi” alcătuiți un tabel cu
datele personale ale elevilor clasei cu următorul antet: Nr. crt, Nume și prenume, Anul
nașterii, Clasa, Vârsta.
Cerințe:
• introduceți în tabel 10 înregistrări;
• redimensionați coloanele astfel încât dimensiunea să fie corelată cu conținutul
acestora;
• folosiți formulă pentru aflarea vârstei primului elev din tabel (Ex. 2014 - celula de pe
coloana Vârsta);
• folosiți autofill pentru completarea coloanei Vârsta;
• ordonați tabelul crescător după coloana Vârsta;
• folosiți autofill pentru completarea coloanei Nr. Crt.
• Formatați tabelul astfel:
- chenar de culoare verde, gros;
- linii interioare de culoare roșie;
- rândul cu antetul tabelului să fie colorat cu galben;
- conținutul tabelului să aibă dimensiunea 12
216
Funcţii: structură, inserare, exemple
Funcțiile pot fi considerate formule predefinite cu ajutorul cărora puteți efectua calcule
complexe. Calc pune la dispoziția utilizatorului o listă de funcții predefinite, de peste 300 de
funcții, din diverse domenii de activitate (finanțe, matematică, statistică, logică, baze de date
ec.), ce pot fi utilizate cu mare ușurință.
Structura unei funcții este nume_funcţie (argumente) unde:
nume_funcție reprezintă denumirea funcției;
argumente reprezintă datele pe care le folosește funcția pentru aplicarea algoritmului
de calcul. Acestea se separă prin punct și virgulă (;)
Exemplu de utilizare a funcției pentru calculul valorii minime (MIN) dintr-un șir de
celule
Ne propunem să stabilim minimul dintre numerele 10, 100, 500, 0.8, 125983.
Cum procedăm?
tastăm numerele 10, 100, 500, 0.8, 125983 în celule diferite;
217
dăm clic pe meniul Inserare → Funcție;
în fereastra ”Asistent funcții” selectăm funcția MIN;
clic pe butonul ”Next”;
în dreapta ferestrei, clic în caseta corespunzătoare lui număr1 și fie tastăm
adresa la care se află primul număr care intervine în calcul, fie clic pe numărul
respectiv;
apoi clic în caseta corespunzătoare lui număr2, repetăm pașii de mai sus
inclusiv pentru număr5; (sau putem selecta zona de celule ce conține numerele
care intervin în calcul);
clic OK.
În celula selectată va apărea rezultatul 0,8.
Exemplu de utilizare a funcției pentru calculul valorii minime (MAX) dintr-un șir de
celule
Ne propunem să stabilim maximul dintre numerele 0.234, -12, 6.3, 9
Cum procedăm?
tastăm numerele 0.234, -12, 6.3, 9 în celule diferite;
dăm clic pe meniul Inserare → Funcție;
în fereastra ”Asistent funcții” selectăm funcția MAX;
clic pe butonul ” Next”;
în dreapta ferestrei, clic în caseta corespunzătoare lui număr1 și fie tastăm adresa la
care se află primul număr care intervine în calcul, fie clic pe numărul respectiv;
apoi clic în caseta corespunzătoare lui număr2, repetăm pașii de mai sus inclusiv
pentru număr4; (sau putem selecta zona de celule ce conține numerele care intervin în
calcul);
clic OK.
În celula selectată va apărea rezultatul 9.
Exemplu de utilizare a funcției care numără valori numerice (COUNT) dintr-un șir de
celule
218
Ne propunem să numărăm valorile numerice din șirul următor: a, 11, -1, txt.
Cum procedăm?
tastăm caracterele a, 11, -1, txt în celule diferite;
dăm clic pe meniul Inserare → Funcție;
în fereastra ”Asistent funcții” selectăm funcția COUNT;
clic pe butonul ”Next”;
în dreapta ferestrei, clic în caseta corespunzătoare lui număr1 și fie tastăm adresa la
care se află primul număr care intervine în calcul, fie clic pe numărul respectiv;
apoi clic în caseta corespunzătoare lui număr2, repetăm pașii de mai sus inclusiv
pentru număr4; (sau putem selecta zona de celule ce conține numerele care intervin în
calcul);
clic OK.
În celula selectată va apărea rezultatul 2.
Exemplu de utilizare a funcției care însumează valori numerice (SUM) dintr-un șir de
celule
Ne propunem să numărăm valorile numerice din șirul următor: 123, 0.2, -1.
Cum procedăm?
tastăm 123, 0.2, -1 în celule diferite;
dăm clic pe meniul Inserare → Funcție;
în fereastra ”Asistent funcții” selectăm funcția SUM;
clic pe butonul ”Next”;
în dreapta ferestrei, clic în caseta corespunzătoare lui număr1 și fie tastăm adresa la
care se află primul număr care intervine în calcul, fie clic pe numărul respectiv;
apoi clic în caseta corespunzătoare lui număr2, repetăm pașii de mai sus inclusiv
pentru număr3; (sau putem selecta zona de celule ce conține numerele care intervin în
calcul);
clic OK.
În celula selectată va apărea rezultatul 122.2.
Obs. Pentru calculul sumei unor valori numerice putem utiliza butonul de pe bara de
formule. Acesta va face suma numerelor astfel:
selectăm numerele și dăm clic pe butonul ; rezultatul va apărea în dreapta celulelor
selectate dacă numerele sunt pe rând și sub ultima celulă care intervine în calcul dacă
numerele sunt pe coloană;
în cazul în care nu dorim să selectăm numerele este suficient să dăm clic într-o celulă
liberă de pe rândul sau coloana care conțin valori numerice și apoi clic pe butonul
219
Exemplu de utilizare a funcției pentru media aritmetică (AVERAGE) a 3 numere:
Ne propunem să calculăm media aritmetică pentru numerele 6, 8, 10.
Cum procedăm?
tastăm numerele 6, 8, 10 în celule diferite;
dăm clic pe butonul ”Vrăjitor funcții” de pe bara de formule;
în fereastra ”Asistent funcții” selectăm funcția AVERAGE care calculează media
aritmetică;
clic pe butonul ”Next”;
în dreapta ferestrei, clic în caseta corespunzătoare lui număr1 și fie tastăm adresa la
care se află primul număr care intervine în calcul, fie clic pe numărul respectiv;
apoi clic în caseta corespunzătoare lui număr2, repetăm pașii de mai sus;
clic în caseta corespunzătoare lui număr3;
clic OK.
În celula selectată va apărea rezultatul 8.
Observații:
1. Deoarece numerele care intervin în calcul sunt adiacente, acestea pot fi selectate cu mouse-
ul. În acest caz funcția va arăta astfel: AVERAGE(D9:F9). Observăm că argumentul funcției
este sub forma unui domeniu de celule: de la D9 la F9.
În situația de mai sus, în care am dat clic pe fiecare celulă, funcția va arăta astfel:
AVERAGE(D9;E9;F9)
În ambele situații rezultatul este același.
2. În situația în care se cunoaște funcția și structura acesteia, ea poate fi tastată direct în bara
de formule.
Funcția IF
Funcția IF testează o condiție logică specificată de către utilizator. În cazul în care condiția
evaluată este îndeplinită, funcția returnează valoarea ”TRUE”, în caz contrar funcția
returnează valoarea ”FALSE”. Pentru evaluarea condiţiei logice se utilizează operatorii
relaţionali: =, <>, <, >, <=, >=.
Exemplu de utilizare a funcției IF
Considerăm următorul tabel:
220
Ne propunem ca în coloana Situația școlară să afișăm ”promovat” dacă media elevului este
mai mare sau egală cu 5 și ”nepromovat” dacă media elevului este mai mică decât 5.
Cum procedăm?
dăm clic în celula de sub celula Situația școlară;
în dreapta ferestrei, clic în caseta "Condiție" și tastăm condiția logică care dorim să
fie evaluată pentru afișarea rezultatului, în cazul nostru F5>=5 (dacă media este mai
mare sau egală cu 5);
în caseta "Then value" tastăm valoarea care dorim să fie afișată în cazul în care este
îndeplinită condiția F5>=5, în cazul nostru: "Promovat" (cuvântul trebuie scris între
ghilimele);
221
în caseta "Otherwise value" tastăm valoarea care dorim să fie afișată în cazul în care
nu este îndeplinită condiția F5>=5, în cazul nostru: "Nepromovat";
clic Ok.
În celula G5 va apărea valoarea Nepromovat deoarece media este mai mică decât 5.
În final, tabelul va arăta astfel:
Important: Funcțiile, ca și formulele se pot utiliza atât pentru valori aflate pe rânduri, cât și
pentru valori aflate pe coloane.
Valorile nu trebuie să fie adiacente pentru a fi efectuate calcule cu ajutorul formulelor sau
funcțiilor.
Referinţa relativă, absolută sau mixtă a unei celule în formule sau funcţii
Referința reprezintă în Calc numele unei celule și face referire la datele din celula respectivă.
Utilizarea referințelor într-o formulă sau într-o funcție prezintă avantajul de a avea rezultate
actualizate în timp real.
Referinţele celulelor pot fi:
relative - celula este referită printr-un nume format din numele coloanei urmat de
numărul liniei la intersecția cărora se afla celula respectivă.
Exemplu: B4, D7 etc.
absolute - precizează numărul rândului, respectiv litera coloanei care trebuie să
rămână fixe indiferent de operațiile care au loc asupra tabelului, prin plasarea
caracterului $ în fața numărului rândului sau litera coloanei; se utilizează în cazul în
care nu trebuie să se modifice formula/funcția.
mixte - blochează, fie coloana, fie rândul în efectuarea de calcule
Exemplu:
$B$4 referă celula B4 prin referință absolută și la linie și la coloană.
222
Ne propunem să calculăm salariul final astfel: salariul + sporul 20.
Cum procedăm?
Calculăm suma dintre A2 si B2 și obținem salariul final în C2, adică 120;
Ca să nu mai calculăm de fiecare dată pentru celelalte salarii, copiem suma și o lipim
folosind Lipeşte special…;
Observăm că chiar dacă am copiat corect suma, salariul final s-a calculat ca A3+B3,
în loc de A3+B2;
În acest caz, pentru a păstra suma din celula B2 în formulă, vom adăuga semnul $ în
fața lui B și în fața lui 2 astfel încât coloana B și rândul 2 de pe coloana să rămână fix
în efectuarea de calcule:
Observaţie.
În exemplul anterior, pentru că formula trebuia copiată în cadrul aceleeaşi coloane, era
suficientă utilizarea unei referințe mixte. Elementul care se modifica prin copiere era doar
rândul. În concluzie, în locul referinței absolute se putea folosi referința mixta B$2, care
conducea la același rezultat.
Simbolul $ (dolar) poziționat înaintea rândului se traduce astfel: indiferent unde se va copia
aceasta formulă, numărul rândului care are dolarul în față va rămâne mereu același.
Simbolul $ (dolar) poziționat înaintea coloanei se traduce astfel: indiferent unde se va copia
aceasta formulă, litera coloanei care are dolarul în față va rămâne mereu același.
223
Fișă de lucru
1. Deschideți un registru de calcul pe care să-l numiți ”Admitere clasa IX” în care să alcătuiți
un tabel după următorul model:
Cerințe:
• introduceți în tabel 10 elevi pentru care dați note cu 2 zecimale la română, matematică
și media claselor V-VIII;
• redimensionați coloanele astfel încât dimensiunea să fie corelată cu conținutul
acestora;
• folosiți formulă pentru aflarea mediei finale ținând cont că ponderea notelor pentru
calculul mediei finale este următoarea:
- la română este de 40%;
- la matematică este de 40%;
- media claselor V-VIII este de 20%;
• folosiți formulă pentru afișarea situației școlare (promovat, nepromovat)
• folosiți autofill pentru completarea coloanelor Media finală și Situația școlară;
• ordonați tabelul descrescător după coloana Media finală;
• folosiți autofill pentru completarea coloanei Nr. crt;
• calculați folosind funcții minimul, maximul și media pe grupă raportate la Media
finală;
• formatați tabelul după modelul din imaginea de mai sus.
224
instrumentul ”Toggle Print Preview ” din bara Standard;
Exemplu
Considerăm că avem în lucru următorul fișier:
După accesarea uneia dintre comenzile pentru previzualizare, pagina va arăta astfel:
225
Bara de instrumente Previzualizare pagină
226
7. afișează pagina pe tot ecranul
8. deschide fereastra de dialog pentru formatarea paginii
9. afișează marginile
10. factor se scalare
În modul previzualizare nu este posibilă editarea informațiilor.
Tipărirea
Pentru tipărirea unui fișier Calc aveți la dispoziție următoarele variante:
Fișier - Tipărește;
Butonul ” Tipărește”;
combinația de taste Ctrl + P.
Indiferent de varianta pe care o alegeți, pe ecran apare fereastra ”Imprimă” în care puteți
selecta zona pe care doriți să o tipăriți:
toate foile de calcul (imprimă toate foile pe care le conține registrul de calcul);
foile selectate (imprimă doar conţinutul foilor de calcul selectate);
celulele selectate (imprimă doar celulele selectate).
227
Test final
6. Stabiliți corespondența între prima coloană și cea de-a doua coloană, pentru a forma
propoziții adevărate:
1. registru de calcul a. foaia de calcul în care introduceți date
2. spațiul de lucru în Calc b. fișierul care se deschide la accesarea aplicației Calc
3. foaie de calcul activă c. foaia de calcul care este structurată în linii și coloane
228
10. Pentru selectarea mai multor foi de calcul din același registru:
o țineți tasta Ctrl apăsată și dați clic pe numele foilor de calcul;
o dați clic pe meniul ”Editare” → Foaie → Selectează. În fereastra ”Selectează toate
foile” țineți tasta Ctrl apăsată și dați clic pe numele foilor de calcul;
o într-un registru nu pot fi selectate mai multe foi de calcul.
13. În cazul în care un tabel Calc conține foarte multe informații ce nu pot fi vizualizate
în același timp pe ecran, aplicația pune la dispoziția utilizatorilor operația
de ................................. a anumitor informații care să se mențină tot timpul vizibile pe
ecran (de exemplu, antetul tabelului).
înghețare
previzualizare
formatare
14. Pentru stabilirea caracteristicilor de formatare pentru un document Calc dați clic la
meniul:
o ”Formatare” → Stiluri și formatare;
o ”Formatare” → Pagină;
o ”Formatare” → Pagină de titlu.
229
17. Stabiliți valoarea de adevăr a propozițiilor:
o argumentele unei funcții pot fi valori sau adrese de celule
o argumentele unei funcții pot fi obligatorii sau opționale
o argumentul unei funcții nu poate fi o altă funcție
22. . Formulele de calcul din cadrul celulelor Excel sunt precedate de semnul:
a. $
b. =
c. #
230
o Sortare
o Filtrare
o Inserare
231
Autofill pe celula C1, pe coloană, are ca efect umplerea coloanei cu următoarele rezultate:
o 11, 11, 11, 11
o 11, 12, 13, 14
o 11, 22, 33, 44
30. În imaginea de mai jos puteţi observa o reprezentare grafică sub formă de disc a
datelor care indică procentele de grupuri etnice de pe teritoriul României.
Specificaţi care sunt paşii pentru inserarea unei diagrame intr-o foaie de calcul:
o daţi clic pe meniul "Inserare" – Diagramă
o daţi clic pe meniul "Inserare" - Imagine - Galerie Fontwork
o daţi clic pe meniul "Date" - Filtru - Filtrare automată
232
Ce rezultat va returna funcția MAX(C3:C6)?
o 0.234
o -12
o 6.3
o 9
233
Dacă veți copia funcția =AVERAGE($A$1;B1) din celula C1 în celula C2 veţi obţine ca
rezultat:
o media aritmetică a valorilor numerice din celulele A1 și B1
o media aritmetică a valorilor numerice din celulele A1 și B2
o media aritmetică a valorilor numerice din celulele A2 și B2
LibreOffice Impress
Impress este aplicația din suita LibreOffice utilizată pentru crearea prezentărilor electronice
profesioniste.
O prezentare electronică este o succesiune de slide-uri (diapozitive) ce pot conține diferite
elemente: text, liste cu marcatori, liste numerotate, tabele, diagrame, obiecte grafice (clipart,
desene, fotografii) etc.
234
1. ”Deschide fișier” – permite deschiderea unei prezentări existente;
2. ”Șabloane” – permite selectarea unui model
3. ”Prezentare Impress” – permite deschiderea unui fișier Impress nou.
235
Elemente de interfață ale ferestrei Impress
1. Bara de titlu conţine numele fişierului curent urmat de extensie și numele aplicaţiei din
care face parte. Un document nou creat va avea numele implicit Neintitulat 1. La salvarea
fișierului, acest nume poate fi personalizat prin introducerea unui nume la alegere, în funcție
de conținutul documentului. În partea dreaptă pe bara de titlu se găsesc butoanele:
Minimizare, Maximizare/Restaurare şi Închidere.
2. Bara de meniuri cuprinde meniurile aplicației Impress ce pot fi accesate în mai multe
moduri:
Clic pe numele meniului determină deschiderea listei de comenzi;
Alt+litera subliniată din meniu (ex. Alt+F – deschide meniul „Fișier”; Alt+V –
deschide meniul „Vizualizare” etc.).
Unele dintre comenzile din bara de meniuri se regăsesc și pe Bara de instrumente standard
sub formă de pictograme.
3. Bara de instrumente Standard cuprinde butoane care sunt asociate cu diferite comenzi
(de exemplu clic pe butonul Creează este similar operației clic Fișier → Creează →
Prezentare
236
Duplică diapozitivul – permite dublarea unui diapozitiv
Delete Slide – Şterge diapozitivul
Machetare diapozitive – permite selectarea unui anumit tip de diapozitiv (titlu, titlu
și două cuprinsuri etc.)
5. Bara Linie și umplere – conţine butoane pentru: stiluri și formatare, de formatare linii şi
umplere cu o culoare, umbră, rotire, alinire și aranjare a diverselor obiecte
7 Spațiul de lucru este zona în care puteți edita conținutul prezentării. Afișarea zonei pentru
spațiul de lucru se face în funcție de modalitatea de vizualizare permisă de butoanele de
comandă.
8 Butoane de comandă pentru spațiul de lucru:
Normal – este modul care apare implicit la deschiderea aplicației
Schiță – permite vizualizarea în miniatură a diapozitivelor din prezentare (fără
posibilitatea vizualizării conținutului)
237
Notițe – permite vizualizarea diapozitivului curent și a unui spațiu pentru editarea
unor observații
Broșură
Organizator de diapozitive
9 Bară laterală – se află în partea dreaptă a ferestrei, sub forma unui panou lângă care este
plasată bara Proprietăți (corespunzătoare barei laterale).
10 Bara Desen – utilizarea Barei de desen este descrisă la Capitolul 14 WRITER
11 Bara de stare – este situată în partea de jos a ferestrei Impress și conține informații utile
pentru prezentarea în lucru (de exemplu numărul diapozitivului, butoanele de
mărire/micșorare a spațiului de lucru etc.).
Meniuri
Fișier Editare
Conține opțiuni pentru lucrul cu fișiere Contine optiuni pentru operatiile necesare
(creare, deschidere, salvare, export editării unui document (copiere, lipire, ștergere,
etc.) selectare, căutare și înlocuire etc.)
238
Vizualizare
Inserare
Conține opțiuni necesare pentru a stabili modul
Conține opțiuni pentru inserarea în
de afișare a diapozitivelor, a panoului de
prezentarea curentă a diapozitivelor,
diapozitive, precum și opțiuni pentru
diagramelor, diverse câmpuri, note, sunet si
configurarea ferestrei de aplicație (de exemplu,
video etc.;
bare de instrumente);
239
Diapozitiv
Formatare
Conţine opţiuni de creare a unui nou slide,
Conține opțiuni necesare pentru formatarea
duplicarea, ascunderea sau redenumirea
textului, obiectelor, concepte de diapozitive,
acestuia.
aranjare diapozitive, aplicare stiluri etc
240
Unelte
Prezentare Cuprinde opțiuni pentru ortografie și
Conține opțiuni legate de derularea prezentării, gramatică, limbă, contor de cuvinte,
efecte de animație, tranziție diapozitive etc. personalizarea aplicației, lector audio-video
etc;
241
Fereastră Ajutor
Conține opțiuni care se pot utiliza pentru Este meniul care oferă asistență
organizarea ferestrelor. utilizatorului și oferă informații despre
varianta de LibreOffice folosită.
Bara laterală – se află în partea dreaptă a ferestrei, sub forma unui panou lângă care este
plasată bara Proprietăți (corespunzătoare barei laterale).
La deschiderea aplicației Impress, bara laterală conține diapozitive șablon însă, conținutul
acestei bare laterale poate fi modificat în funcție de butonul selectat din bara Proprietăți:
242
2- Pagini principale – afișează șabloane pentru formatul diapozitivului
3- Text animat – permite aplicarea efectelor de animație particularizată pentru obiectele
selectate dintr-un diapozitiv
4- Master Slides – permite aplicarea efectului de tranziție la deplasarea între diapozitive
5- Stiluri și formatare – permite editarea și aplicarea de stiluri grafice
6- Galerie – permite afișarea unui panou ce conține în partea superioară listă cu obiecte ce
pot fi inserate în prezentarea Impress: săgeți, marcatori, imagini diverse etc. Pentru inserarea
unui obiect din galerie într-un diapozitiv e suficient să ”trageți” obiectul din galerie către
interiorul diapozitivului. Operațiile ce pot fi aplicate obiectelor inserate sunt asemănătoare cu
operațiile aplicate obiectelor grafice în Writer.
7- Navigator – permite navigarea între diapozitive sau selectarea unui anumit diapozitiv
din prezentare
Bara laterală poate fi activată/dezactivată prin clic la meniul Vizualizare → Bară laterală.
Înainte de a începe să lucrați la o prezentare este bine să vă gândiți cum anume veți structura
informațiile pe diapozitive astfel încât să alegeți un format de diapozitiv care să vă ușureze
cât mai mult munca.
Pentru crearea unei prezentări puteți alege una dintre următoarele opțiuni:
243
O dată aplicația Impress deschisă:
1. dați clic pe meniul Fișier → Creează→ Prezentare;
2. dați clic pe butonul ”Creează” din bara de instrumente Standard
3. dați clic pe săgeata de lângă butonul ”Creează” și clic pe ”Prezentare”
4. apăsați combinația de taste Ctrl+N.
Editarea și formatarea textului într-o prezentare Impress se face respectând regulile de
tehnoredactare cunoscute. Informațiile astfel prezentate sunt atractive și sunt percepute și
reținute mult mai ușor.
Prezentările oferă un aspect profesional si pot fi actualizate rapid.
Pentru vizualizarea prezentării se poate utiliza monitorul sau video-proiectorul.
Principiile care stau la baza proiectării unei prezentări electronice diferă de cele care
guvernează proiectarea altor documente (documente Writer, documente HTML sau manuale
electronice).
244
4. Evitați un titlu prea lung și nu scrieți orice idee poziționată pe centru pentru că devine
obositor de citit.
5. În colțul din dreapta jos al fiecărui cadru ar trebui să existe eticheta dumneavoastră sau a
proiectului pe care îl prezentați.
6. Nu folosiți mai mult de 3 culori pentru fiecare cadru.
7. Folosiți culori reci pentru background și culori calde în rest.
8. Alegeți numerele în locul punctelor.
9. Încercați, dacă lucrarea se pretează, ca la fiecare 3-5 diapozitive să introduceți un grafic
sau tabel.
10. Aveți grijă ca prezentarea să nu dureze mai mult de 20 de minute.
11. Utilizați, pe cât e posibil propriile imagini de calitate ridicată.
12. Efectele de animație și de tranziție utilizate trebuie să accentueze ideile principale, nu
să distragă atenția publicului. De exemplu, deoarece în mod uzual oamenii citesc de la stânga
la dreapta, animația textelor incluse în slide se poate realiza prin mișcare din stânga. Dar dacă
doriți să accentuați una dintre idei, puteți să utilizați un efect de animație diferit (de exemplu,
mișcare de la dreapta la stânga). Aceasta schimbare va atrage atenția publicului asupra ideii
respective. Dar dacă regula este schimbarea, cu alte cuvinte folosiți la fiecare element un alt
efect de animație, atenția publicului în loc de a fi focalizata asupra ideilor, va fi distrasă de
efectele de animație. Aceste afirmații sunt valabile si pentru efectele de sunet.
245
Șablonul (mai este numit și diapozitiv master) este un fișier care conține stilurile unei
prezentări, printre care tipul şi dimensiunea fonturilor, poziția titlurilor și a subtitlurilor,
aspectul fundalului și schemele de culori de umplere etc.
După selectarea unui șablon apare un fișier cu un singur diapozitiv. Diapozitivele încărcate
ulterior vor păstra caracteristicile diapozitivului master. Aceste caracteristici pot fi însă
modificate.
Pentru alegerea unui şablon, accesați aplicația Impress și dați clic pe opțiunea ”Șabloane”,
opțiune ce vă permite selectarea unui anumit model.
În cazul în care lucrați deja în Impress și vă hotărâți să folosiți un șablon puteți da clic pe
butonul ”Master Slides” din bara laterală:
246
Slide-ul șablon sau master are două tipuri de stiluri asociate: stiluri de prezentare și stiluri
de imagine. Stilurile de prezentare pot fi modificate dar nu pot fi create noi stiluri.
Stilurile de prezentare afectează trei elemente ale unui diapozitiv master: fundalul, obiectele
de fundal și textul.
247
Vom face referire doar la două dintre cele mai utilizate formate pentru salvarea unei
prezentări. Diferența dintre cele două formate constă în modul în care va fi deschisă ulterior
prezentarea:
.odp: la acționarea unui dublu clic pe pictograma unui fișier cu această extensie se va lansa în
execuție aplicația Impress si va fi încărcată prezentarea în fereastra aplicației. După încărcare
prezentarea poate fi editată sau doar vizualizată.
.pps: la acționarea unui dublu-clic pe pictograma unui fișier cu această extensie, va rula
prezentarea în mod full-screen (fără a fi încărcată în prealabil într-o fereastră Impress). La
terminarea prezentării, se va părăsi automat Impress-ul.
Vizualizarea prezentării
Impress pune la dispoziția utilizatorului mai multe posibilități de vizualizare a diapozitivelor
unei prezentări astfel încât sa faciliteze sarcinile ce urmează a fi realizate.
Meniul Vizualizare permite selectarea următoarelor opțiuni:
1. Normal – este modalitatea de vizualizare în care se deschide automat o prezentare.
Această vizualizare este utilă pentru editarea informațiilor în prezentare.
2. Schiță - conține toate diapozitivele din prezentare numerotate. Pot fi editate titluri,
liste cu marcatori și liste numerotate pentru fiecare diapozitiv. Textul din casete de
text nu este afișat.
248
3. Notes – permite afișarea diapozitivului şi a unei zone de introducere a notelor pentru
acesta.
249
5. Master Slide – permite editarea formatului de titlu, introducere dată, oră, subsol.
250
6. Master Notes – permite deplasarea diapozitivului
7. Master Handout – împarte spaţiul de lucru în mai multe slide-uri, permite editarea
antetului, subsolului, inserarea datei si a orei, numărul paginii.
251
Se recomandă ca orientarea, dimensiunea și structura unui diapozitiv să se realizeze înainte
de a adăuga conținut. Modificarea ulterioară a acestor caracteristici, după integrarea
conținutului, necesită muncă în plus pentru rearanjarea obiectelor în diapozitiv.
Orientarea și dimensiunea unui diapozitiv
Un diapozitiv, într-o prezentare Impress, poate fi orientat în două moduri:
Portret (imaginea pe verticală a diapozitivului);
Peisaj (imaginea pe orizontală a diapozitivului).
Pentru a selecta unul din cele două moduri de vizualizare puteți proceda astfel:
Dați clic la meniul Diapozitiv → Proprietăţi.
Tab-ul ”Proprietăţi” vă permite selectarea orientării diapozitivului: portret sau peisaj dar și
formatul hârtiei/ecranului, lățimea, înălțimea diapozitivului și marginile.
Tab-ul ”Fundal” vă permite selectarea unei culori, gradient sau hașură pentru fundalul
diapozitivului.
252
Observație. La deschiderea aplicației Impress, orientarea implicită a diapozitivelor este
”Peisaj”, iar formatul ”Ecran”.
Tab-ul „Transparenţă” – permite ajustarea transparenţei diapozitivelor cât şi aplicarea unui
gradient.
253
Structura unui diapozitiv
1- Diapozitiv gol
2- Diapozitiv titlu
3- Titlu, cuprins
4- Titlu și două cuprinsuri
5- Numai titlu
6- Text centrat
7- Titlu, 2 cuprinsuri și cuprins
8- Titlu, cuprins și două cuprinsuri
9- Titlu, conținut 2 peste conținut
10- Titlu, conținut peste conținut
11- Titlu, conținut 4
12- Titlu, conținut 6
Operații cu diapozitive
254
Selectare - dați clic pe diapozitivul pe care doriți să îl selectați. Pentru selectarea mai
multor diapozitive neadiacente se menține tasta CTRL apăsată în timp ce dați clic pe
diapozitivele pe care doriți să le selectați. Pentru selectarea tuturor diapozitivelor
apăsați CTRL + A;
Inserare - La deschiderea unei prezentări noi apare doar un singur diapozitiv. Pentru
a insera un nou diapozitiv selectați diapozitivul după care doriți să inserați un nou
diapozitiv și dați clic la meniul Diapozitiv → New Slide;
Duplicare - clic dreapta pe diapozitiv și apoi dați clic în meniul contextual pe
opțiunea ”Duplică diapozitivul”; creează un duplicat al diapozitivului selectat și
plasează noul diapozitiv imediat după diapozitivul selectat;
Ștergere - selectați diapozitivul pe care doriți să îl ștergeți și apăsați tasta Delete;
Mutare - selectați diapozitivul pe care doriți să îl mutați și glisați cu mouse-ul în
poziția dorită;
Redenumire - clic dreapta pe diapozitiv și apoi dați clic în meniul contextual pe
opțiunea ”Redenumește diapozitivul”. Pe ecran va apărea o casetă în care tastați un
nou nume pentru diapozitiv;
Ascunde diapozitivul - clic dreapta pe diapozitiv și apoi dați clic în meniul
contextual pe opțiunea ”Ascunde diapozitivul". Diapozitivul ascuns nu va apărea în
timpul expunerii prezentării;
Decupare – clic dreapta pe diapozitiv și apoi dați clic în meniul contextual pe
opțiunea ”Tăiere”; permite eliminarea diapozitivului din locația curentă și copierea
lui în zona de memorie clipboard pentru a fi lipit în altă locație;
Copiere - clic dreapta pe diapozitiv și apoi dați clic în meniul contextual pe opțiunea
”Copiere”; permite copierea și lipirea diapozitivului copiat.
255
Fișă de lucru
256
Introducerea textului într-un diapozitiv
La deschiderea aplicației Impress apare implicit un diapozitiv care conține două casete de text
sugestive:
Este suficient să dați clic în oricare casetă de text, cursorul de scriere devine activ și puteți
edita text.
În cazul în care doriți să introduceți text în afara casetelor ce apar implicit puteți folosi:
instrumentul ”Insert Text Box” din bara Standard. Dați clic oriunde în diapozitiv
și introduceți text în poziția cursorului;
puteți desena obiecte grafice folosind instrumentele din bara Standard. După ce ați
desenat obiectul grafic în diapozitiv, dați clic pe instrumentul ”Insert Text Box”
din bara Standard, cursorul de scriere devine activ și puteți edita text.
Observație. Casetele de text ce apar implicit în diapozitive sau cele pe care le introduceți
dvs. suportă toate operațiile care se pot face cu obiecte grafice: editare, ștergere, mutare,
culoare chenar, culoare fundal etc.
De asemenea, textul introdus în diapozitive, suportă toate operațiile de formatare text studiate
la capitolul Writer.
257
Antet. În caseta ”Text antet” tastați textul care doriți să apară în antetul paginii;
Data și ora. Puteți tasta în caseta ”Fixat” o dată care să apară permanent sau puteți
selecta opțiunea ”Variabil” în cazul în care doriți să fie preluată în pagină data
sistemului;
Subsol. În caseta ”Text subsol” trebuie să tastați textul care doriți să apară în subsolul
paginii;
Număr pagină. Selectați această opțiune în cazul în care doriți să apară număr pe
pagină.
Observație. Informațiile stabilite în această fereastră pot fi identificate numai în forma de
vizualizare ”Notițe”.
258
Data și ora. Puteți tasta în caseta ”Fixat” o dată care să apară permanent sau puteți
selecta opțiunea ”Variabil” în cazul în care doriți să fie preluată în diapozitiv data
sistemului.
Subsol. În caseta ”Text subsol” trebuie să tastați textul care doriți să apară în subsolul
diapozitivului;
Număr diapozitiv. Selectați această opțiune în cazul în care doriți ca diapozitivele să
conțină numerotare.
Dacă doriți ca aceste informații să nu apară pe primul diapozitiv al prezentării, selectați
opțiunea ”Nu afișa pe primul diapozitiv”.
259
4. Dați clic la meniul Inserare → Obiect → Obiect OLE… → Foaie de calcul
LibreOffice.
Observație.
În cazurile 1-3 va apărea în diapozitiv caseta de dialog ”Inserează un tabel” în care
trebuie să selectați numărul de coloane și de linii pentru tabelul pe care doriți să îl
inserați în diapozitiv, după care să apăsați OK. Pentru editarea tabelului utilizați
noțiunile studiate la Capitolul Writer, lecția Tabele.
În cazul 4, în diapozitiv va apărea o foaie de calcul Calc în care puteți edita un tabel
folosind noțiunile studiate la Capitolul Calc.
260
Fișă de lucru
Cerințe:
261
Inserarea unei diagrame într-un diapozitiv
Inserarea unei diagrame într-un diapozitiv se poate realiza utilizând una din metodele:
1. Selectaţi, din Bara laterală, un tip de diapozitiv ce permite inserarea unei diagrame
(de exemplu, Titlu și cuprins, Titlu și două cuprinsuri etc.). După inserare, veți
observa pe spațiu de lucru al diapozitivului pictograma care permite inserarea unei
diagrame
262
14 – Axa X
15 – Axa Y
16 – Axa Z
17 – Toate axele
263
Inserarea unei imagini într-un diapozitiv
2. Dați clic la meniul Inserare → Imagine. Puteți alege din submeniu următoarele opțiuni:
Din fișier. Pe ecran se deschide fereastra ”Inserare imagine” în care trebuie să
identificați locația imaginii pe care doriți să o inserați în diapozitiv. După ce ați identificat
imaginea, pentru a o insera în diapozitiv, puteți să dați dubli clic pe imagine sau clic pe
imagine și clic pe ”Open”.
Album foto. Pe ecran va apărea fereastra ”Creează album foto” în care puteți adăuga
imagini pentru a crea un album foto. După crearea albumului, clic pe opțiunea
”Inserează diapozitive” va avea ca efect inserarea imaginilor din album pe
diapozitivele prezentării curente.
264
Scanează. Permite inserarea unei imagini dintr-un scanner.
Galerie Fontwork permite inserarea unui efect de scriere pentru text astfel încât
textul să capete un aspect decorativ.
Inserarea hiperlink-urilor
Hiperlink-ul este un element care poate face legătura electronică fie către alte conținuturi
ale aceluiași document, fie către documente sau conținuturi din alte documente.
265
Accesarea unui hyperlink se poate face simplu, cu un singur clic de mouse.
Exemplu de situație în care sunt necesare hiperlegăturile:
Ne propunem să realizăm o prezentare despre România. Conținutul prezentării va fi structurat
sub formă de capitole pe care ne propunem să le putem accesa aleatoriu.
În același timp, ne propunem ca și de la sfârșitul unui capitol să putem reveni la cuprins.
Pentru asta este necesară introducerea hyperlink-urilor pe titlurile capitolelor din cuprins.
Cum procedăm?
Pe primul diapozitiv vom scrie titlul lucrării și autorul.
Pe al doilea diapozitiv vom scrie cuprinsul, iar începând de la al treilea diapozitiv vom detalia
conținutul lucrării.
După finalizarea lucrării vom introduce hiperlegăturile. Este important de reținut că putem
introduce hiperlegătură pe orice obiect din slide.
În acest caz, vom introduce hiperlegături pe titlurile de capitol din diapozitivul Cuprins.
Cum procedăm?
Selectăm primul titlu de capitol. (în cazul nostru, Etimologie);
Dăm clic la meniul Inserare → Hiperlegătură;
În panoul din stânga ferestrei Legătură web dăm clic pe opțiunea Document;
În zona ”Ținta în document” dăm clic pe instrumentul corespunzător casetei
destinație;
În panoul care apare pe ecran selectăm diapozitivul către care dorim să facem
hiperlegătură, respectiv Diapozitivul 3;
Clic pe butonul ”Aplicați”.
266
În acest moment am creat un hyperlink de la titlul ”România” din diapozitivul ”Cuprins”
către conținutul acestui capitol.
Repetăm pașii de mai sus pentru fiecare titlu.
Se pune acum problema posibilității de a reveni de la conținutul unui capitol către Cuprins.
Așa cum am mai spus, puteți introduce link pe orice obiect dintr-un slide. Noi ne propunem
să introducem hiperlegătură de revenire la cuprins pe o formă predefinită în care să scriem
cuvântul Cuprins.
Cum procedăm?
Selectăm diapozitivul pe care dorim să introducem hiperlegătură către Cuprins;
Desenăm o formă predefinită (de preferat în colțul dreapta jos al diapozitivului);
Tastăm cuvântul Cuprins în interiorul formei predefinite;
Selectăm cuvântul Cuprins;
Dăm clic la meniul Inserare → Hiperlegătură;
În panoul din stânga ferestrei Legătură web dăm clic pe opțiunea Document;
În zona ”Ținta în document” dăm clic pe instrumentul corespunzător casetei
destinație
În panoul care apare pe ecran selectăm diapozitivul către care dorim să facem
hyperlink, respectiv Diapozitivul 2;
Clic pe butonul ”Aplicați”.
Observații
1. Hiperlegătura funcționează (doar în modul Expunere al prezentării!) pe un principiu
similar celui de navigare pe Internet, asigurând legătura între un element al
documentului curent (formă automată, imagine, cuvânt, frază, simbol) cu un alt
element din același document sau cu alt document sau cu alt fişier.
2. Prin efectuarea unui clic pe hiperlegătură, utilizatorul poate schimba ordinea
secvenţială de parcurgere a diapozitivelor unei prezentări (de la diapozitivul curent se
poate sări la un alt diapozitiv) la o altă prezentare Impress, la un document realizat cu
orice altă aplicaţie sau la un site pe Internet.
267
Fișă de lucru
Cerințe:
268
Inserarea clipurilor video și audio
Clipurile video sau audio sunt fişiere care conţin înregistrări video sau audio. Sursele pe care
le puteţi folosi pentru clipurile audio şi video sunt diverse: Internet, CD/DVD, stick, sunete
înregistrate cu ajutorul unui microfon etc.
Pentru a introduce un film sau o melodie în prezentarea dumneavoastră procedați astfel:
selectaţi meniul Inserare → Audio or Video… și selectaţi în funcţie de ceea ce doriţi
să introduceţi în prezentare.
Exemplu
Ne propunem să rulăm o prezentare însoţită de un fond muzical.
Cum procedăm?
clic pe meniul Inserare → Audio or Video…
în fereastra ”Videoclip și sunet” identificăm locația și selectăm fişierul ce conţine
melodia;
clic pe Open;
va apărea în diapozitiv o pictogramă cu o notă muzicală pe portativ pe care o
putem muta ca pe orice obiect grafic;
pentru a efectua setări asupra sunetului introdus alegem opțiunea ”Interacțiune” din
meniul contextual al obiectului grafic notă muzicală pe portativ;
după introducerea simbolului notă muzicală pe portativ în prezentare, va apărea în
partea de jos a ferestrei Impress bara ”Redare fișiere multimedia”;
pentru ca melodia să ruleze pe parcursul întregii prezentări, apăsați butonul
”Repetare” înainte de expunere.
1. Redare
2. Pauză
3. Stop
4. Repetă
5. Mut
Efecte de animaţie
Animația înseamnă adăugarea de efecte speciale (vizuale sau sonore) la nivelul unui text,
diagramă sau orice obiect dintr-un diapozitiv.
269
Efectele de animație pot fi utilizate pentru a face prezentarea cât mai atractivă, pentru a capta
atenția și pentru a evidenția idei importante din prezentare. De exemplu, titlurile slide-urilor
pot ”zbura” de la stânga spre dreapta, imaginile pot să apară deplasându-se în spirală, un
grafic poate „să răsară” etc.
Pentru a adăuga efecte de animație asociate elementelor unui slide puteți să procedați
astfel:
în modul de vizualizare ”Normal” selectați obiectul căruia doriți să îi introduceți efect
de animație;
dați clic la meniul „Animație”;
270
în bara laterală din dreapta ferestrei dăm clic pe butonul ;
în caseta care apare pe ecran selectăm, de exemplu, tab-ul ”Animaţie”, opțiunea
”Cerc”;
clic Ok.
Observație. Pentru a introduce efecte pe celelalte obiecte din diapozitiv reluăm pașii descriși.
După introducerea efectelor rulați prezentarea în modul expunere pe întreg ecranul pentru a
observa efectele introduse. Obiectele vor apărea la clic de mouse în ordinea în care ați
introdus efectele.
După introducerea unui efect de animație pe un obiect, dacă selectăm obiectul, apar în bara
laterală următoarele butoane, ce permit diverse operații asupra efectului introdus:
1. Adăugare efect
2. Elimină efect
3. Mută în sus
4. Mută în jos
Sub aceste butoane apar următoarele opțiuni care permit alte operații asupra efectului
introdus:
Efecte de tranziţie
Tranziția este modalitatea în care se face trecerea de la un diapozitiv la altul. Tranzițiile sunt
similare efectelor de animație cu diferența că tranziția se aplică întregului diapozitiv.
Pentru a adăuga tranziție între diapozitivele unei prezentări procedați astfel:
271
dați clic la meniul Diapozitiv → Tranziție între diapozitive.
În partea dreaptă a ferestrei, în bara laterală puteți selecta următoarele opțiuni: tipul tranziției,
viteza, sunetul, tranziție la clic sau automată.
După ce ați selectat opțiunile care se potrivesc prezentării dvs. puteți da clic pe butonul
”Aplică tranziţia tuturor diapozitivelor” pentru ca opțiunile selectate să se aplice pentru
toate diapozitivele sau puteți selecta pentru fiecare diapozitiv alt tip de tranziție și alte
opțiuni.
272
Fișă de lucru
Cerințe:
273
Note pentru prezentator
Așa cum am mai precizat, în prezentările Impress se recomandă a se edita doar idei principale
pentru un subiect, însoțite de imagini. Prezentatorul/autorul lucrării va dezvolta oral ideile
principale. În acest sens, Impress oferă posibilitatea ca autorul să introducă note pentru
fiecare diapozitiv, note ce pot fi utile în dezvoltarea orală ulterioară a ideilor principale.
Notele pot fi vizualizate doar în modul de vizualizare ”Notițe”
Pentru a insera note unui diapozitiv puteți proceda astfel:
clic la meniul Vizualizare → Notes
274
Copierea unui text dintr-un diapozitiv în altul
selectați textul;
clic dreapta pe textul selectat și clic la ”Copiază” sau clic la meniul Editare →
Copiere;
selectați diapozitivul în care doriți să inserați textul copiat;
Copierea unui text dintr-un diapozitiv în alt diapozitiv dintr-o prezentare activă
selectați textul;
clic dreapta pe textul selectat și clic la ”Copiază” sau clic la meniul Editare →
Copiere;
accesați prezentarea în care doriți să inserați textul copiat;
selectați diapozitivul în care doriți să inserați textul copiat;
Mutarea unui text dintr-un diapozitiv în alt diapozitiv dintr-o prezentare activă
selectați textul;
clic dreapta pe textul selectat și clic la ” Tăiere” sau clic la meniul Editare →
Decupare;
accesați prezentarea în care doriți să inserați textul;
275
selectați diapozitivul în care doriți să inserați textul;
clic pe instrumentul text din bara Standard
clic în diapozitiv în poziția în care doriți să inserați textul copiat;
clic la meniul Editare → Lipire.
Exemplu
Considerăm următoarele diapozitive:
276
Diapozitiv de începere a expunerii
Pentru a începe o prezentare de la orice diapozitiv procedaţi astfel:
- selectaţi diapozitivul de la care doriţi să înceapă prezentarea;
- daţi clic pe meniul ”Prezentare” → Începe de la primul diapozitiv (sau apăsaţi
combinaţia de taste Shift+F5)
Pentru ca expunerea unei prezentări să înceapă de la primul diapozitiv, daţi clic pe meniul
”Prezentare” → Începe de la primul diapozitiv (sau apăsaţi tasta F5), indiferent care e
diapozitivul selectat în prezentare.
Ascundere diapozitive
Pentru a ascunde un diapozitiv într-o prezentare procedaţi astfel:
- selectaţi diapozitivul pe care doriți să îl ascundeți;
- daţi clic la meniul ”Prezentare” → Ascunde diapozitivul.
Diapozitivul nu va apărea în modul de expunere al prezentării pe întreg ecranul.
Exemplu:
În prezentarea următoare este integrat un joc didactic în care copiii sunt invitaţi să aleagă
(printr-un clic) răspunsul corect la un exerciţiu. În această situație puteţi avea slide ascuns
pentru felicitări (când copilul răspunde corect) şi un slide ascuns pentru un mesaj de
încurajare în cazul în care copilul răspunde greşit. Slide-urile ascunse nu apar în modul
expunere pe întreg ecranul prezentării. Acestea devin active doar când utilizați butoane de
acţiune care au legătura setată către ele.
277
1. Navigarea în modul editare
În modul editare aplicaţia Impress dispune de instrumente de navigare ca bara de defilare
orizontală, bara de defilare verticală, buton de derulare pe barele de defilare orizontală şi
verticală.
Puteţi naviga între diapozitive şi cu ajutorul filei Diapozitive (aflată în stânga ecranului) care
dispune de bara de defilare verticală şi buton de derulare sau cu clic pe un diapozitiv din lista
diapozitivelor în miniatură.
278
selectați tab-ul ”General” și alegeți imprimanta pe care doriţi să o utilizaţi, din zona
”Imprimantă”;
în zona ”Interval și copii” puteți stabili ce anume printați din prezentare:
o toate diapozitivele (tot documentul);
o anumite diapozitive (în caseta corespunzătoare opțiunii ”Diapozitive” puteți
tasta numerele diapozitivelor pe care doriți să le tipăriți, separate prin virgulă);
o diapozitivele selectate;
o toate diapozitivele în ordine inversă;
selectaţi numărul de copii (dacă e cazul)
din lista derulantă ”Imprimă” se pot alege opţiunile:
o Diapozitive – permite imprimarea câte unui diapozitiv pe o pagină (în stânga
ferestrei aveți posiblitatea să previzualizați formatul în care se va tipări);
o Broșuri - stabilim câte slide-uri se tipăresc pe o pagină (se tipăresc, de obicei,
pentru auditoriu); în secțiunea ”Diapozitive pe pagină” apare implicit selectată
opțiunea ”Standard” care permite imprimarea a 6 diapozitive pe o pagină; lista
279
derulantă corespunzătoare permite selectarea unărului de diapozitive pe care
oriți să le imprimați pe o pagină: 1, 2, 3, 4, 6, 9.
o Notițe - se pot tipări pagini cu note (diapozitivul şi notele aferente acestuia);
o Cuprins (se vor tipări diapozitivele care conţin informaţii tip cuprins aferente
prezentării);
280
Test final
281
o se poate insera un slide nou
12. Antetul, subsolul, data calendaristică și numărul unui diapozitiv pot fi identificate
numai în forma de vizualizare ...................
o Normal
o Organizator de diapozitive
o Notițe
15. Meniul Inserare → Obiect → Obiect OLE → Foaie de calcul LibreOffice permite
inserarea unei foi de calcul Calc într-un diapozitiv al unei prezentări Impress.
o Adevărat;
o Fals.
282
16. Considerăm următorul exercițiu:
- dăm clic la meniul Inserare → Tabel;
- pe ecran apare caseta de dialog ”Inserează un tabel” în care selectăm numărul de
coloane (4) și de linii (4);
- clic Ok;
Rezultatul este:
o în diapozitivul curent a apărut un tabel cu 4 linii și 4 coloane în care edităm date
întocmai ca în Writer;
o în diapozitivul curent a apărut o foaie de calcul în care putem edita;
o exercițiul de mai sus nu permite inserarea unui tabel în Impress.
17. După utilizarea căreia dintre variantele de mai jos, va apărea în diapozitivul curent
o diagramă:
o clic la meniul Inserare → Diagramă;
o clic pe instrumentul ”Diagramă” din bara standard;
o ambele variante permite inserarea unei diagrame în diapozitivul curent.
283
2 Inserarea clipurilor video și audio b clic la meniul Inserare → Legătură web
3 efecte de tranziție c clic pe meniul Inserare → Video și sunet
4 efecte de animație d Prezentare → Tranziție între diapozitive
284
27. Pentru a realiza adnotarea din diapozitivul de mai jos am procedat astfel:
o în modul Expunere al prezentării am utilizat opțiunea ”Cursorul Mouse-ului ca Pix”;
o în modul Editare al prezentării am utilizat opțiunea linie liberă.
285
30. Pentru a tipări o prezentare electronică realizată cu ajutorul aplicației Impress dăm
clic pe meniul Fișier, opțiunea:
o Proprietăți;
o Configurare imprimantă;
o Tipărește.
31. Fereastra Imprimă permite selectarea pentru tipărirea unei prezentări Impress a
următoarelor opțiuni:
o toate diapozitivele, anumite diapozitive sau doar diapozitivele selectate;
o toate diapozitivele în ordine inversă;
o ambele variante.
286
LibreOffice Base
Base este o aplicaţie componentă a pachetului LibreOffice concepută pentru lucrul cu baze
de date.
O bază de date, este o colecție de informații organizate astfel încât să poată fi accesate cu
ușurință, gestionate, și actualizate.
LibreOffice Base lucrează cu:
Tabele (Tables) - colecții de înregistrări (date legate între ele, înregistrate pe linii şi
pe coloane);
Interogări (Queries) - au scopul de a extrage informaţii dintr-o bază de date;
Formulare (Forms) - cu ajutorul lor se pot introduce sau modifica date din interiorul
unei baze de date;
Rapoarte (Reports) - permit afişarea sau tipărirea datelor dintr-o bază de date.
Extensia implicită a unui fişier LibreOffice Base este .odb (Open Document Database).
Observaţie:
Bazele de date necesită Java JRE. Dacă nu aveţi Java instalată pe calculatorul dumneavoastră
puteţi descărca kitul de instalare de pe site-ul www.java.com unde găsiţi şi instrucţiuni de
instalare. Pentru configurare mergeţi la Unelte - Opţiuni - LibreOffice - Avansat.
Date şi informaţii
Noţiunile de dată şi informaţie au semnificaţii total diferite.
Datele se bazează pe observaţii şi măsurători din viaţa de zi cu zi.
Informaţia este rezultatul interpretării datelor şi este elementul care conferă unui subiect
capacitatea de a lua decizii.
Datele se transformă în informaţii numai în momentul prelucrării lor cu un sistem capabil să
le prelucreze. Aceeaşi dată poate fi interpretată în mod diferit de subiecţi diferiţi, deci
generează informaţii diferite. Nu există o relaţie biunivocă între date şi informaţii.
287
Sistemele de calcul prelucrează date, nu informaţii.
Datele au un caracter obiectiv, în timp ce informaţia este subiectivă.
Datele trebuie culese, memorate, organizate şi prelucrate în mod adecvat pentru utilizarea lor
ca informaţie. Aceste activităţi sunt legate de noţiunea de bază de date.
În cazul aplicaţiilor de baze de date accentul este pus pe operaţiile de memorare şi regăsire
efectuate asupra unui volum mare de date şi mai puţin asupra operaţiilor de prelucrare a
acestora. Operaţia de bază care apare în aplicaţiile de baze de date este regăsirea datelor în
scopul obţinerii de informaţii din baza de date. Acesta este scopul principal al oricărei baze
de date.
Pe lângă operaţia de regăsire, apar şi operaţii de
memorare - pentru introducerea de noi date în baza de date;
ştergere - pentru datele devenite inutile şi de actualizare a unor date deja existente în
baza de date.
Organizarea datelor într-o bază de date reprezintă o centralizare a acestora, ceea ce implică
existenţa unui administrator al bazei de date. Centralizarea datelor într-o bază de date are
următoarele avantajele:
1. Reducerea redundanţei datelor memorate;
2. Posibilitatea partajării datelor - posibilitatea utilizării în comun a datelor de către mai
mulţi utilizatori, precum şi posibilitatea de a crea aplicaţii noi folosind datele deja
existente în baza de date.
3. Aplicarea restricţiilor de securitate - se pot introduce verificări de autorizare a
accesului la date. Se pot impune restricţii diferite pentru fiecare tip de acces, pentru
fiecare tip de dată şi la nivelul fiecărui utilizator.
4. Introducerea unor proceduri de validare a datelor în cazul operaţiilor de actualizare,
pentru ca baza de date să conţină date corecte.
Înainte de a crea o bază de date se recomandă realizarea unui plan din care să rezulte ce
anume doriţi să faceţi cu datele pe care le veti avea. Proiectarea presupune să stabiliţi
structura, modul de introducere a înregistrărilor, relaţionarea tabelelor. Tot in etapa de
proiectare trebuie gândite interogările, formularele şi rapoartele pe care trebuie să le includă
baza de date.
288
Crearea unei noi baze de date
După ce ați proiectat baza de date, puteti crea un fişier nou de tip .odb (adică o bază de date).
Pentru a realiza acest lucru, deschideți expertul Bază de date folosind una dintre următoarele
metode:
• Selectați Fișier > Creează > Bază de date din bara de meniu principal;
• Faceți clic pe săgeata de lângă pictograma Creează din bara de instrumente Standard și
selectați Bază de date din meniul vertical.
289
• Faceți clic pe pictograma Bază de date Base de pe ecranul de pornire care apare la
deschiderea LibreOffice.
Oricare dintre metodele descrise mai sus determină deschiderea ferestrei "Asistent de baze
de date".
290
Pasul 1 din Asistent baze de date are trei opţiuni. Utilizați opţiunea de sus pentru a crea o
nouă bază de date. Opţiunile din mijloc și de jos sunt folosite pentru a deschide o bază de
date existentă.
Crearea unei baze de date folosind asistentul presupune parcurgerea a două etape.
1) În pagina Selectare bază de date:
a) În zona Ce doriţi să faceţi?, alege Creează o bază de date nouă.
b) Faceți clic pe butonul Next.
291
c) Faceți clic pe butonul Finish din partea de jos a ferestrei. În fereastra Salvează ca
denumiți și salvați baza de date.
Ați creat și salvat un nou fișier bază de date care a deschis fereastra bazei de date principală.
Dacă doriți, puteți închide acum și redeschideți-l mai târziu.
Puteți redeschide o baza de date în mai multe moduri.
În orice manager de fișiere, puteți naviga pentru a ajunge la fişierul .odb pe care doriţi să-l
deschideţi și faceți dublu clic pe el.
sau
Puteți să faceți clic dreapta pe fişier și selectați Deschide cu - LibreOffice Base din meniul
contextual.
Puteți folosi, de asemenea, expertul "Asistent de baze de date" pentru a-l deschide, așa cum
este descris mai jos.
292
Sub opțiunea "Deschide o bază de date existentă" pe prima pagină a ferestrei "Asistent de
baze de date" este afişată o listă verticală a bazelor de date utilizate recent. După crearea
primei baze de date, numele acesteia va apărea ca valoare implicită pentru această listă. După
ce ați creat sau deschis altă bază de date, alte nume vor apărea în această listă. Puteți utiliza
această listă pentru a selecta baza de date pe care doriți să o deschideți.
Etapele ce trebuie parcurse sunt următoarele:
1) Deschideți fereastra Asistent de baze de date așa cum aţi făcut când ați creat baza de date.
2) Faceți clic pe opţiunea "Deschide o bază de date existentă".
• Din lista verticală Recent utilizat, selectați numele bazei de date.
• Sau, faceți clic pe butonul Deschide, navigați la locația bazei de date, și selectați-l.
3) Faceți clic pe butonul Încheiere.
A treia opțiune din fereastra Asistent de baze de date este utilizată pentru a conecta la bazele
de date care au fost create prin alte aplicaţii decât LibreOffice Base. Aceasta include baze de
date dintre cele mai cunoscute: foi de calcul, MySQL, Oracle, si Acces.
În imaginea de mai jos puteți vedea principalele elemente de interfață ale ferestrei
LibreOffice Base.
293
Bara de titlu afișează numele fișierului curent urmat de extensie și suita din care face parte.
Bara de meniuri cuprinde meniurile din aplicația Base. Un clic pe unul dintre meniuri are ca
efect derularea unei liste de comenzi și opțiuni. Selectarea unei comenzi sau opțiuni se face
prin clic pe comanda sau opțiunea dorită. Unele dintre comenzile din bara de meniuri se
regăsesc și pe barele de intrumente sub formă de pictograme.
Bara de instrumente standard cuprinde butoane care sunt asociate cu diferite comenzi.
294
Secțiunea Sarcini - cuprinde o lista de sarcini ce pot fi aplicate obiectului din secțiunea Bază
de date. De exemplu, dacă este selectat obiectul Tabele atunci în secțiunea Sarcini vor fi
afișate următoarele opțiuni:
Creează vizual un tabel...;
Folosește asistentul pentru a crea un tabel...;
Creează o vizualizare.
În partea dreaptă a secțiunii Sarcini se află o zona numită Descriere în care sunt afișate
informații despre elementul selectat din lista de Sarcini.
Fișier Editare
Conține opțiuni pentru lucrul cu fișiere (creare, Contine optiuni pentru operatiile
deschidere, salvare, export etc.) necesare editării (copiere, lipire,
ștergere, selectare, editează, deschide
obiect bază de date etc.)
Vizualizare Inserare
295
Conține optiuni necesare pentru a afisa obiectele
Conține opțiuni pentru inserarea în fișierul
bazei de date, precum și opțiuni pentru
curent a obiectelor Formular, Raport,
configurarea ferestrei de aplicație (de exemplu,
Interogare etc.
bare de instrumente), sortare etc;
Unelte Fereastră
Cuprinde opțiuni pentru relaționare tabele,
Conține opțiuni care se pot utiliza pentru
gestionare extensii, personalizare, configurare
organizarea ferestrelor document.
opțiuni etc;
Ajutor
Este meniul care oferă asistență utilizatorului și
296
oferă informații despre varianta de LibreOffice
folosită.
Tabele
Un tabel Base este o colecție de înregistrări (date legate între ele, înregistrate pe linii şi pe
coloane).
O bază de date poate conține unul sau mai multe tabele.
Un tabel poate conține date despre un anumit subiect, ca de exemplu, angajații dintr-o școală.
Fiecare înregistrare dintr-un tabel conține informații despre un element, cum ar fi un anumit
angajat.
297
O înregistrare este compusă din câmpuri, cum ar fi numele, adresa și numărul de telefon.
O înregistrare este denumită rând, iar un câmp este denumit coloană.
Fiecare înregistrare aflată pe o linie, reprezintă o entitate completă de date.
De exemplu, într-un catalog al clasei introducem elevii, adresele şi notele lor la 3 discipline;
fiecărui elev îi asociem o înregistrare (rând) pe care sunt identificate câmpurile cu numele
elevului, CNP, adresa şi numele celor 3 discipline la care sunt evidențiate notele. Deci fiecare
înregistrare are mai multe câmpuri de date.
Crearea unui tabel folosind opțiunea ”Folosește asistentul pentru a crea un tabel…”.
Pașii care trebuie parcurși pentru crearea unui tabel sunt:
1. Selectare câmpuri
298
2. Setați tipuri și formate
3. Setați cheia primară
4. Creează tabel.
1. Selectare câmpuri
În fereastra ”Asistent de tabele” alegem să selectăm categoria ”Personal”;
în zona ”Tabele de exemplu” alegem să selectăm din lista derulantă ”Adrese”
299
2. Setați tipuri și formate
Pentru fiecare câmp trebuie să setăm tipul.
300
Cheia primară va fi necesară pentru stabilirea de relații între tabele, pentru căutarea şi
regăsirea datelor, iar cu ajutorul interogărilor veți putea să extrageți și să afișați date din cele
două tabele.
După selectarea cheii primare (în cazul nostru, am selectat ca și cheie primară IDAdresa la
care ne putem gândi ca la un număr curent), clic pe butonul ”Next” vă permite trecerea la
pasul 4.
4. Creează tabel
În această secțiune puteți da un nume tabelului dumneavoastră (sau puteți lăsa numele pe care
vi-l sugerează Base) și să alegeți dintre cele trei opțiuni:
Introducerea datelor;
Modificarea aspectului tabelului;
Crearea unui formular pe baza datelor din acest tabel.
301
Ne propunem să introducem date în tabelul creat, prin urmare vom selecta opțiunea
”Introducerea imediată a datelor”. Clic pe butonul ”Încheiere” are ca efect apariția
tabelului în care putem edita conținutul:
După editarea conținutului primului rând, al doilea rând apare automat și tot așa astfel încât
puteți să editați câte înregistrări considerați.
Pentru salvarea conținutului, fie dați clic la meniul Fișier → Salvează înregistrarea
curentă, fie folosiți butonul ” Salvează înregistrarea curentă”.
În concluzie, tabelul constituie obiectul principal al bazei de date, fiind definit ca entitate în
care sunt stocate datele sub formă de înregistrări organizate pe o structură de câmpuri.
Operații asupra tabelelor din Base
302
În zona Tabele dați dublu clic pe numele tabelului pe care doriți să îl deschideți (în
cazul nostru, deschidem tabelul Profesori) apoi din meniul Editare se alege opțiunea
Editare date.
Pentru a edita datele în tabel puteți să dați clic într-o celulă și să adăugați, ștergeți, lipiți sau
să dați clic dreapta în celula respectivă și să selectați opțiunea dorită.
303
Ștergere rânduri
Pentru a șterge un rând puteți să dați clic dreapta pe zona gri din stânga rândului și, în meniul
contextual să dați clic pe opțiunea Șterge rânduri.
Ștergere câmpuri
Pentru a șterge un câmp dintr-un tabel se procedează astfel:
se face clic dreapta pe tabelul din care se dorește eliminarea unui câmp și se alege
opțiunea "Editează";
304
se deschide o fereastră Table Design în care facem clic dreapta pe antetul câmpului ce
urmează a fi șters si aleg opțiunea Șterge
305
Fișă de lucru
Accesați aplicația Base și realizați baza de date Albume şi artiști care să conţină
tabelele:
Cerințe:
• Închideți ambele tabele;
• În fiecare tabel mai adăugați câte 3 înregistrări;
• Ștergeți ultima înregistrare din fiecare tabel;
• Salvați și închideți cele 2 tabele.
306
Un formular este un obiect al bazei de date, care este folosit pentru a introduce sau afișa date
într-o bază de date.
Majoritatea formularelor sunt legate de tabele sau interogări. Dacă baza de date va fi utilizată
de mai mulți utilizatori, este important să se facă o bună proiectare a formularelor, pentru a fi
îndeplinite condițiile de eficiență și acuratețe a introducerii datelor.
Vom prezenta modul în care se realizează un formular legat de doua tabele relaționate:
tabelul Profesori și tabelul Perfecționare, folosind asistentul. Tabelele au fost create anterior
în baza de date.
Se deschide baza de date iar din partea stângă a ferestrei, în secțiunea "Bază de date" se face
clic pe "Formulare".
Din secțiunea "Sarcini" se alege opțiunea "Folosește asistentul pentru a crea un
formular...".
307
La primul pas se face selecția câmpurilor ce vor apărea în formular. Pentru aceasta am ales
din lista "Tabele sau interogări" tabelul Profesori. Campurile disponibile sunt afișate în
secțiunea din stânga și pot fi trecute in secțiunea "Câmpurile formularului" prin selectare și
apăsarea săgeții . Dacă dorim sa apară toate câmpurile din tabel și în formular atunci
putem folosi butonul . Operațiile descrise sunt prezentate și în imaginea de mai jos:
După selectarea câmpurilor se activează butonul "Next" care face trecerea la pasul 2
"Configurare subformular".
308
În această etapă se stabilește dacă adăugăm un subformular. Am ales să bifăm "Adăugare
subformular" și "Subformular bazat pe o relație existentă". Am selectat tabelul
Perfecționare și apăsarea butonului "Next" determina trecerea la pasul 3.
În etapa a 3-a "Adăugare câmpuri în subformular" se stabilește ce câmpuri din tabelul
Perfecționare vor fi adăugate în subformular (în exemplul nostru am adăugat toate câmpurile
disponibile).
În exemplul nostru pasul 4 nu este activ. Etapa a 4-a s-ar fi activat dacă la pasul 2 am fi bifat
opțiunea "Subformular bazat pe selecția manuală a câmpurilor". Apăsarea butonului "Next"
determină trecerea la pasul 5 "Aranjați controalele". Un control este reprezentat de o etichetă
și un câmp. Eticheta conține numele controlului iar câmpul conține datele ce vor fi introduse
în formular. Sunt disponibile 4 posibilități de aranjare:
1. Etichete pentru coloane - stânga;
2. Etichete pentru coloane - sus;
3. Ca foaie de date;
4. În blocuri - etichete sus
309
Apăsați butonul "Next" pentru a trece la pasul 6.
Pasul 6 "Setează introducerea de date" permite selectarea modului de introducere a datelor.
Formularul poate fi folosit doar pentru introducere de date noi (dacă se bifează prima opțiune
din imaginea de mai jos) sau formularul va afișa toate datele cu posibilitatea de a restricționa
activitățile de modificare, ștergere sau adăugare date (dacă se bifează a doua opțiune).
310
În fereastra de la pasul 7 puteți stabili o culoare pentru fundalul formularului precum și
modul în care să arate bordura câmpurilor.
Pasul 8 vă permite sa dați un nume formularului și să specificați dacă după crearea
formularului lucrați cu acesta sau faceți modificări asupra lui.
311
În formular puteți introduce date, puteți naviga de la o înregistrare la alta folosind butoanele
din partea de jos a formularului, puteți modifica anumite înregistrări.
Operații cu formulare
Deschiderea unui formular
deschideți baza de date;
selectați obiectul Formulare din secțiunea "Bază de date";
faceți dublu clic pe formular sau clic dreapta iar din meniul contextual alegeți
"Deschis".
312
apăsați tasta Delete sau clic dreapta iar din meniul contextual alegeți "Șterge".
în fereastra de dialog confirmați.
În mod editare nu putem introduce date. Se pot opera modificari asupra elementelor existente
sau se pot adăuga obiecte noi, de exemplu:
Inserarea unei imagini într-un formular:
faceți clic pe meniul Inserare - Imagine - Din fișier;
selectați imaginea pe care doriți să o inserați;
clic pe butonul Open.
După inserare imaginea poate fi supusă unor operații de adăugare bordură, asociere legătură
web, aliniere etc. Pentru acest lucru faceți clic dreapta pe imagine și alegeți opțiunea
"Imagine" din meniul contextual. Se deschide o fereastră ca cea din imagine de mai jos:
313
Fiecare Tab conține instrumente ce pot modifica parametrii imaginii selectate.
După inserarea imaginii și aplicarea unei borduri formularul arată astfel:
314
alegeți o nouă culoare pentru fundal și dați clic pe OK.
315
Fișă de lucru
Accesați aplicația Base și realizați baza de date Produse care să conţină tabelul
Furnizori care va conține câmpurile:
Cod furnizor (număr, cheie primară)
Denumire (text)
Judeţ (text)
Cerințe:
a. Introduceţi 3 înregistrări în tabel.
b. Realizati un formular (cu ajutorul asistentului) pentru introducerea a încă 3
înregistrări în tabelul Furnizori.
c. dați formularului numele Formular introducere furnizori.
d. formularul va fi pe fundal albastru, etichetele câmpurilor vor fi pe fond alb.
e. să se adauge în formular o imagine.
316
Interogarea este utilă pentru obținerea din baza de date doar a acelor informații care
îndeplinesc anumite condiții la un moment dat. Puteți utiliza o interogare pentru a răspunde la
o întrebare simplă, pentru a efectua calcule, pentru a combina date din tabele diferite sau
chiar pentru a adăuga, a modifica sau a șterge date dintr-un tabel.
Atunci când creați o interogare stabiliți o serie de criterii în funcție de care datele vor fi
filtrate și apoi afișate.
Operații cu interogări
1. Crearea
Pentru a crea o interogare selectați din fereastra principală a bazei de date una dintre
următoarele opțiuni:
”Creează vizual o interogare…” - permite doar vizualizarea informațiilor;
"Folosește asistentul pentru a crea o interogare…" - permite vizualizarea sau
modificarea informațiilor;
”Creează o interogare cu text SQL” - creați o interogare cu ajutorul unei
instrucțiuni SQL.
Exemplu. Pentru a realiza o interogare simplă, dintr-un singur tabel, vom folosi Asistentul.
Considerăm baza de date ce conține tabelul cu adresele angajaților școlii. Ne propunem să
extragem informații referitoare la angajații care locuiesc în orașul Focșani: nume, prenume,
oraș Focșani.
Cum procedăm?
Accesăm baza de date;
Clic pe opțiunea ”Interogări” din stânga ferestrei;
Clic pe opțiunea ”Folosește asistentul pentru a crea o interogare…”;
În fereastra ”Asistentul de formulare”, în lista derulantă ”Tabele” selectăm tabelul
din care dorim să extragem informațiile (în cazul nostru, Adrese angajați școală);
În zona ”Câmpuri disponibile” e afișată lista din care vom selecta doar câmpurile relevante
pentru a afișa angajații care locuiesc în Focșani: adresă, prenume, nume de familie;
317
Clic pe butonul ”Next” vă permite să selectați ordinea de sortare. Vom selecta la
primul criteriu câmpul Oraș iar al doilea criteriu de sortare sa fie câmpul
NumeDeFamilie - crescător;
318
În fereastra ”Consultați prezentarea generală și decideți cum continuați” veți
vedea afișat numele interogării și veți avea posibilitatea să optați fie doar pentru
afișarea informațiilor, fie pentru a modifica interogarea;
319
Observăm că sunt afișate doar înregistrările care corespund condițiilor impuse în interogare.
3. Redenumirea
Clic dreapta pe numele interogării;
În meniul contextual dați clic pe opțiunea ”Redenumește”.
În caseta ”Redenumire în” tastați noul nume
4. Modificarea
Clic dreapta pe numele interogării;
În meniul contextual dați clic pe opțiunea ”Editează”;
Puteți stabili noi restricții pentru câmpuri, respectiv se pot adăuga/elimina tabele.
320
Interogarea multiplă oferă posibilitatea de a extrage câmpuri din două sau mai multe tabele,
ceea ce permite combinarea informațiilor care nu pot fi găsite într-un singur tabel al bazei de
date.
321
Fișă de lucru
Accesați aplicația Base și realizați baza de date Cele mai vizionate filme în 2014 care
să conţină tabelul Filme 2014, cu următoarele înregistrări:
Cerințe:
Creați câte o interogare pentru fiecare subpunct:
1. Afișați toate filmele de acțiune care au nota IMDB peste 8.
2. Afișați toate informațiile despre filmul Birdman.
3. Afișați numele filmului care îl are ca actor principal pe Jeff Daniels.
4. Afișați toate filmele de comedie.
Rapoartele sunt obiecte ale bazei de date prin intermediul cărora se pot genera rezultate care
pot fi afișate pe ecran sau tipărite pe hârtie.
322
Rapoartele sunt generate din tabele sau interogări și pot conține toate câmpurile sau un grup
de câmpuri selectate.
Rapoartele pot fi statice sau dinamice. Rapoartele statice conțin datele din câmpurile
selectate la momentul la care am creat raportul. Rapoartele dinamice pot fi actualizate
pentru a arăta cele mai recente date. Dacă sunteți siguri că datele pentru raport. nu se schimbă
în timp, atunci este indicat să alegeți generarea unui raport static.
Vom prezenta modul în care se realizează un raport în baza de date Profesori.odb, folosind
asistentul. Tabelele au fost create anterior în baza de date.
Se deschide baza de date iar din partea stângă a ferestrei, în secțiunea "Bază de date" se face
clic pe "Rapoarte".
Din secțiunea "Sarcini" se alege opțiunea "Folosește asistentul pentru a crea un raport...".
Se deschide fereastra "Asistent de rapoarte" care ne permite generarea unui raport în șase
pași:
Pasul 1 - "Selecția câmpurilor" ne permite sa alegem câmpurile unui tabel sau interogări
care să fie afișate în raport. Pentru asta alegem din lista derulantă tabelul sau interogarea din
care vom selecta câmpuri, apoi în secțiunea "Câmpuri disponibile" selectăm doar acele
câmpuri care vor apărea în raport.
323
Pasul 2 - "Etichetare câmpuri" vă permite schimbarea numelui pentru câmpuri, de
exemplu câmpul IDautor poate fi etichetat Nr. crt. sau câmpul NumeDeFamilie va fi
etichetat Nume.
324
Pasul 4 - "Opțiuni de sortare" - permite stabilirea criteriilor de sortare precum și modul în
care se face sortarea (crescător sau descrescător).
Pasul 5 - "Alegeți modul de punere în pagină" - în această etapă puteți stabili modul în
care va arăta raport precum și orientarea paginii
325
Pasul 6 - "Creare raport" - vă permite sa specificați un nume pentru raport, să stabiliți dacă
generați un raport static sau dinamic.
326
Deschiderea unui raport
deschideți baza de date;
selectați obiectul Rapoarte din secțiunea "Bază de date";
faceți dublu clic pe raport sau clic dreapta iar din meniul contextual alegeți "Deschis".
327
Modificarea unui raport
După ce ați creat un raport puteți sa-i aduceți modificări folosind opțiunea Editare. Alegeți
raportul pe care doriți să-l modificați și din meniul Editare alegeți opțiunea Editează (sau
clic dreapta pe raport și alegeți Editează din meniul contextual).
Raportul se deschide într-o fereastră care ne permite configurăm interfața așa cum ne dorim.
328
alegeți o nouă culoare pentru fundal și dați clic pe OK.
329
Inserare dată și oră
Din meniul "Inserare" facem clic pe opțiunea "Data și ora...".
330
Test final
6. Asociați fiecare literă din prima coloană cu cifra corespunzătoare din a doua coloană,
pentru a forma propoziții adevărate:
1. Tabele a. permit afişarea sau tipărirea datelor dintr-o bază de date
2. Interogări b. cu ajutorul lor se pot introduce sau modifica date din
interiorul unei baze de date
3. Formulare c. colecții de înregistrări (date legate între ele, înregistrate pe
linii şi pe coloane)
4. Rapoarte d. au scopul de a extrage informaţii dintr-o bază de date
331
o mai multe tabele
o maxim 2 tabele
9. Pentru a crea un tabel Base, selectați din fereastra principală a bazei de date una
dintre următoarele opțiuni:
o Creează vizual un tabel
o Folosește asistentul pentru a crea un tabel
o Creează un raport
10 . Stabiliți ordinea corectă a pașilor care trebuie parcurși pentru crearea unui tabel:
o Creează tabel
o Setați tipuri și formate
o Selectare câmpuri
12 [...............] este obiectul principal al bazei de date, fiind definit ca entitate în care sunt
stocate datele sub formă de înregistrări organizate pe o structură de câmpuri.
o Câmpul
o Raportul
o Tabelul
14. Un formular este un obiect al bazei de date, care este folosit pentru:
o introduce date într-o bază de date;
o a afișa date într-o bază de date;
o a introduce sau afișa date într-o bază de date;
332
17 Stabiliți valoarea de adevăr a propozițiilor:
Într-un formular putem insera controale noi, imagini, text, forme automate etc
Într-un formular putem insera doar text
18. Accesați aplicația Base și creați un tabel cu numele ”Cărți” care să conțină
următoarele câmpuri:
Cod_carte (cheie primară, număr)
Titlu (text)
Autor (text)
Editura (text)
Preţ (număr)
Coperta
19. ........................ este utilă pentru obținerea din baza de date doar a acelor informații
care îndeplinesc anumite condiții la un moment dat.
o Baza de date
o Interogarea
21. ................................. oferă posibilitatea de a extrage câmpuri din două sau mai multe
tabele, ceea ce permite combinarea informațiilor care nu pot fi găsite într-un singur
tabel al bazei de date.
o Interogarea simplă
o Interogarea multiplă
o Baza de date
22. Fereastra "Asistent de rapoarte" permite generarea unui raport în șase pași.
Asociați fiecare literă din prima coloană cu cifra corespunzătoare din a doua coloană,
pentru a forma propoziții adevărate:
1. Selecția câmpurilor a. permite adăugarea unor niveluri de grupare
2. Etichetare câmpuri b. permite stabilirea criteriilor de sortare precum și
modul în care se face sortarea (crescător sau descrescător)
3. Grupare c. permite specificarea unui nume pentru raport,
stabilirea generării unui raport static sau dinamic
4. Opțiuni de sortare d. permite schimbarea numelui pentru câmpuri
333
5. Alegeți modul de punere în pagină e. permite alegerea câmpurilor unui tabel sau interogări
care să fie afișate în raport
6. Creare raport f. puteți stabili modul în care va arăta raport precum și
orientarea paginii
334