Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Capitolul
C 1. Utilizarea aplicației Microsoft
M E
Excel 20077
1..1 Deschiderrea (închideerea) aplicațției Excel. Deschiderea
D si închidereea unui
reegistru de callcul.
Pentru deschiderea aplicației Miicrosoft Exceel 2007 se poot parcurge următorii
u
paași:
9 Click pe buttonul Start (partea de joos-
stângaa a ecranuluii → ) → Click
C pe Toaate
progrramele → Cllick pe Microosoft Office →
click pe
p Microsoftt Office Exceel 2007.
saau
1
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
fișierul din locația unde acesta este salvat. Fereastra de selectare a fișierului
existent se mai poate deschide folosind combinația de taste Ctrl+O direct din
Excel.
Închiderea unui registru de calcul se poate realiza prin selectarea opțiunii
Închidere din meniul general de apăsarea pe butonul Office sau prin folosirea
combinației de taste Ctrl+W.
1.2 Crearea si salvarea unui nou registru de calcul. Salvarea unui registru de
calcul într-o anumită locație pe disc. Salvarea unui registru de calcul existent, sub
altă denumire
De fiecare dată când porniţi programul Excel, în mod implicit, se afișează un
registru de lucru nou, necompletat conţinând trei foi de lucru necompletate. Pentru a
crea un registru de lucru nou, apăsaţi Ctrl+N (comandă rapidă de la tastatură pentru
crearea unui fişier nou). Va fi creat registru de lucru ce va conține trei foi de lucru
necompletate. Sau, se poate apăsa pe butonul Office și apoi se alege opțiunea Nou →
Registru de lucru necompletat → Creare.
Salvarea un registru de lucru se obține apăsând combinația de taste Ctrl+S sau
din meniul afișat prin apăsarea butonului Office se alege opțiunea Salvare după care se
alege locația de salvare a fișierului (fișierul va avea extensia .xlsx) ce va conține
registrul de lucru, se introduce numele fișierului, apoi se apasă butonul Salvare.
Pentru a salva un registru de lucru în altă locație, sub un alt nume și sub un alt
format se apelează funcția Salvare ca, se alege formatul de fișier sub care va fi salvat
respectivul registru de lucru (Registru de lucru Excel, Registru de lucru Excel cu
macrocomenzi, … Alte formate), se alege calea unde va fi salvat fișierul și noua
denumire a acestuia după care se apasă butonul Salvare.
Pentru a redenumi o foaie de lucru dintr-un registru de lucru, în bara Selector foi
faceţi click dreapta pe selectorul foii pe care doriţi să o
redenumiţi, apoi pe Redenumire sau direct dublu click pe numele foii din selectorul
foii respective după care introduceți noul nume și apoi apăsați Enter.
3
Modulu
ul 4 - Microsoft Exxcel 2007
Accesareaa opțiunilor standard alee
apliccației Microssoft Excel 22007 se facee
selecctând butonuul Opțiuni Excel dinn
meniiul general prin apăsarrea butonuluui
Officce. Prin inteermediul ferestrei deschisee
se pot
p modificaa: numelui utilizatoruluui
apliccației Excel 2007
2 (meniul Populare →
Numme utilizator;; acest numee va apare înn
proprrietățile tutturor fișiereelor create));
form
matul implicitt de salvaree a fișierelor
(men niul Salvaree → Se salvează în n
următorul formaat → se selectează din listăă
tipul de fișier dorit); directoruul implicit dee deschidere și salvare a fișierelor (m
meniul
Salvare → Locaație implicită fișier); settare limbă im mplicită (menniul Popularre →
buton nul Setări liimbă…); tipp și dimensiuune implicităă a fonturilorr folosite (m meniul
Popu ulare → Se utilizează
u accest font și see selectează fontul dorit din
d lista deruulantă,
precu um și dimensiunea impliciită), etc.
1.5 Folosirea
F fun
ncției Help
Funcția Heelp se poate accesa printr-un click pe
iconiița corespunnzătoare diin partea dreaptă-sus
sau prrin apăsarea ttastei funcțioonale F1. Pe
ecrann va apare ferreastra Ajutoor Excel iar pentru
p a găsi
inforrmațiile de ajutor
a se pooate căuta înn meniurile
oferite după toppicul coresppunzător sauu se poate
introduce termenuul sau termennii de căutaree în câmpul
text și apoi se appasă butonull Căutare. Se S pot căuta
teermeni atât îîn conținutul instalat pe
caalculator cât și online priin selectarea
oppțiunii corespunzătoare oferite de
buutonul Căuttare (Conținut de la
O
Office Onlinee → se bifeaază opțiunea
Tot Excel).
E
1.6 Folosirea
F insttrumentelor de panoram mare (zoom)
Pentru mărrirea sau micşorarea rapidă a unui docuument:
1. Pe baraa de stare, facceţi clic pe glisorul Panoraamare.
2. Glisaţii la setarea procentuală de panoramare pe p care o doriiţi.
4
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
• În fila Vizualizare, în grupul Panoramare, faceţi clic pe O pagină, pe
Două pagini sau pe Lăţime pagină.
• În fila Vizualizare, în grupul Panoramare, faceţi clic pe Panoramare,
apoi introduceţi un procent sau alegeţi oricare alte setări.
Pentru a salva o anumită setare de panoramare împreună cu documentul sau cu
şablonul, astfel încât documentul sau şablonul să se deschidă întotdeauna utilizând acea
setare de panoramare, este necesar să efectuaţi mai întâi o modificare la document sau
la şablon. Adăugarea şi ştergerea unui singur spaţiu reprezintă tot ce trebuie făcut
pentru a vă asigura că documentul sau şablonul este editat şi să setarea este salvată.
1. Deschideţi documentul sau şablonul pe care doriţi să îl salvaţi împreună cu o
anumită setare de panoramare.
2. În fila Vizualizare, în grupul Panoramare, faceţi clic pe Panoramare.
3. Alegeţi setarea dorită.
4. Adăugaţi şi ştergeţi un singur spaţiu din document sau din şablon.
5. Faceţi clic pe butonul Microsoft Office apoi faceţi clic pe Salvare.
5
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
Capitolul 2. Celulele
6
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
• Pentru a selecta două sau mai multe referinţe de celulă sau zonă, faceţi
clic pe săgeata de lângă caseta Nume, apoi pe numele primei referinţe de
celulă sau zonă pe care doriţi să o selectaţi. Apoi, ţineţi apăsată tasta
CTRL în timp ce faceţi clic pe numele celorlalte celule sau zone în
caseta Nume.
• Pentru a selecta o referinţă de celulă sau zonă nedenumită, tastaţi
referinţa de celulă sau zonă pe care doriţi să o selectaţi, apoi apăsaţi
ENTER.
De exemplu, tastaţi B3 pentru a selecta respectiva celulă sau tastaţi B1:B3
pentru a selecta o zonă de trei celule.
Se poate realiza selectarea celulelor sau zonelor utilizând comanda Salt la
1. 1. În fila Pagină de pornire, în grupul Editare, faceţi clic pe
Găsire şi selectare, apoi pe Salt la.
Comandă rapidă de la tastatură: CTRL+G.
2. În lista Salt la, faceţi clic pe numele celulei sau zonei pe care doriţi să o
selectaţi sau tastaţi referinţa de celulă în caseta Referinţă.
De exemplu, în caseta Referinţă, tastaţi B3 pentru a selecta respectiva celulă
sau tastaţi B1:B3 pentru a selecta o zonă de trei celule.
În caseta Salt la, aveţi posibilitatea să vizualizaţi toate celulele sau zonele
denumite şi nedenumite pe care le-aţi selectat anterior utilizând comanda Salt la.
Pentru a reveni la o selecţie anterioară, faceţi dublu clic pe numele referinţei de celulă
în lista Salt la.
Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuaţi una din
următoarele:
• Faceţi clic pe butonul Selectare totală (butonul de
la intersecţia coloanei cu numerele de ordine ale
liniilor cu linia cu numele coloanelor).
• Apăsaţi CTRL+A.
Dacă foaia de lucru conţine date şi celula activă se află deasupra sau la dreapta
datelor şi apăsaţi CTRL+A, se va selecta regiunea curentă. Dacă apăsaţi CTRL+A a
doua oară, se selectează toată foaia de lucru.
Dacă doriţi să selectaţi toate celulele din zona activă, apăsaţi CTRL+SHIFT+*.
7
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
• Clic pe butonul de confirmare de pe bara de formule – celulă activă
rămâne tot celula curentă;
• Tasta Tab – celulă activă devine celula din dreapta.
sau prin renunţarea la introducerea acestor informaţii:
• Tasta Esc – celulă activă rămâne tot celula curentă;
• Clic pe butonul x de pe bara de formule – celulă activă rămâne tot
celula curentă.
Căutarea informaţiilor
Tabul Pornire → grupul Editare → butonul Găsire şi selectare → Găsire –
Caseta de dialog afişează sau ascunde opţiuni suplimentare de căutare prin apăsarea
butonului Opţiuni.
• În caseta De găsit se tastează informaţia căutată.
• Din lista casetei În se alege căutare în foaia de calcul curentă sau în
întreg registrul curent.
• Opţiunea Potrivire litere mari şi mici – se face distincţie între
majuscule şi minuscule.
• Opţiunea Potrivire cu întreg conţinutul celulei – se caută o potrivire
exactă şi completă cu caracterele specificate în caseta De găsit.
Prin acţionarea succesivă a butonului Următorul găsit se selectează pe rând
toate apariţiile şirului căutat. Pentru afişarea
într-o listă sub fereastra de căutare a tuturor
locaţiilor şirului căutat, se apasă butonul
Găsirea tuturor.
Înlocuirea informaţiilor
Tabul Pornire → grupul Editare →
butonul Găsire şi selectare → Înlocuire:
• În caseta De găsit se introduce informaţia care va fi înlocuită.
• În caseta Înlocuire cu se introduce informaţia cu care se va înlocui.
Prin acţionarea succesivă a butonului Înlocuire, se înlocuiesc pe rând apariţiile
şirului căutat. Butonul Următorul găsit trece peste o apariţie a informaţiei căutate fără
înlocuire. Pentru înlocuirea tuturor apariţiilor informaţiei se apasă butonul Înlocuire
peste tot.
Caseta de dialog Găsire şi înlocuire se poate accesa şi prin combinaţia de taste
CTRL+F.
8
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
Sortarea datelor
Sortarea în Excel reprezintă ordonarea înregistrărilor unui tabel în ordine
alfabetică, numerică sau cronologică, după culoarea de umplere a celulelor, culoarea
fonturilor, după simboluri grafice, ascendent sau descendent, după unul sau mai multe
criterii de sortare. În Microsoft Excel 2007 sunt permise aplicarea de până la 64 de
criterii de sortare pentru un tabel.
Sortarea având drept criteriu o singură coloană:
1. Clic într-o celulă a coloanei criteriu de sortare.
2. Tabul Pornire → grupul Editare → butonul Sortare şi filtrare → în funcţie
de natura informaţiilor conţinute şi de ordinea de sortare se alege:
• Pentru informaţii de tip şir de caractere → Sortare de la
A la Z sau Sortare de la Z la A
9
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
• Orientare – se va alege Sortare de sus în jos pentru tabele cu
înregistrările organizate pe coloane şi cu primul rând antet şi se va alege
Sortare de la stânga la dreapta pentru tabele cu înregistrările
organizate pe rânduri şi cu prima coloană antet de tabel.
Sortarea utilizând mai multe criterii (pe coloane diferite şi/sau pe aceeaşi
coloană)
Un nou criteriu de sortare va fi aplicat unui tabel doar acelor înregistrări care, în
urma aplicării criteriului anterior, au valori/ culori/ pictograme identice pe coloana
criteriu de sortare. Se pot stabili mai multe criterii de sortare pentru un tabel în modul
următor:
1. Clic într-o celulă oarecare a tabelului.
2. Tabul Pornire → grupul Editare → butonul Sortare şi filtrare → Sortare
particularizată (Tabul Pornire → grupul Editare → butonul Sortare →
Sortare particularizată)
3. Se stabileşte primul criteriu de sortare, completând, aşa cum s-a prezentat
anterior, casetele: Sortare după, Sortare pe baza, Ordine, eventual Sus/
Jos şi opţiuni
4. Se adaugă un nou criteriu de sortare prin acţionarea butonului Adăugare
nivel şi i se completează corespunzător rubricile. Se
reordonează nivelurile de sortare din butoanele Mutare în sus şi
Mutare în jos. Se elimină un nivel (criteriu) de sortare cu butonul Ştergere
nivel .
Operaţiile de sortare pot fi accesate şi din tabul Date →
grupul Sortare şi filtrare → butoanele Sortare de la A la Z,
Sortare de la Z la A sau Sortare.
11
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
Completarea automată a celulelor cu serii numerice în progresie aritmetică se
poate realiza astfel: se completează în două celule alăturate doi termeni consecutivi ai
unei serii de numere în progresie aritmetică, se selectează cele două celule,
se face click pe reperul de umplere automată al blocului cu celulele
selectate şi se trage mausul peste celulele ce se doresc a fi umplute.
Pentru completarea automată a celulelor cu serie text se tastează într-o celulă un
element din serie, apoi se face click pe reperul de umplere automată al celulei şi se
trage mausul peste celulele ce se doresc umplute.
12
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
Pentru a insera un rând sau mai multe rânduri de tabel, selectaţi unul sau mai
multe rânduri deasupra cărora doriţi să inseraţi unul sau mai multe rânduri
necompletate în tabel apoi, în tabul Pornire, grupul Celule, faceţi clic pe
săgeata de lângă Inserare.
La fel şi pentru coloane: pentru a insera una sau mai multe
coloane de tabel, selectaţi una sau mai multe coloane lângă care
doriţi să inseraţi una sau mai multe coloane necompletate; în tabul
Pornire, grupul Celule, faceţi clic pe săgeata de lângă Inserare.
Acelaşi rezultat se obţine, atât pentru rânduri, cât şi pentru
coloane, făcând click dreapta pe selecţia realizată asupra rândului
(rândurilor) sau coloanei (coloanelor) şi alegând opţiunea inserare
din meniul rapid.
14
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
Copierea/mutarea foilor de calcul se poate face astfel:
1. Se selectează foile sursă (click pe numele primei foi
şi SHIFT + click pe numele ultimei foi pentru foile alăturate sau prin
click şi CTRL + click pe toate numele foilor neadiacente).
2. Clic dreapta pe una din foile selectate → Mutare sau
copiere → apoi se alege:
¾ În registrul: registrul destinaţie (registru nou
sau registru existent şi deschis).
¾ Înaintea foii: foaia în faţa căreia se vor plasa
foile copiate/ mutate. Prin bifarea opţiunii
Crearea unei copii, se alege dacă operaţia este de copiere sau de
mutare.
15
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
4.1 Formule
Introducerea unei formule simple într-o celulă
Pentru efectuarea calculelor, Excel utilizează formule. Programul recunoaşte
drept formulă orice expresie care începe cu semnul „=”. Operatorii folosiţi în definirea
formulelor pot fi aritmetici (+, -, *, /, ), de comparaţie (=, >, <, >=, <=, <>), de adresare
(operatorul de domeniu: două puncte şi operatorul reuniune - virgula).
În operaţiunea de scriere a unei formule de calcul, operanzii se pot scrie:
• direct – este cazul tuturor operanzilor şi singurul mod permis pentru
constante;
• dinamic – este cazul referinţelor la celule (domenii de celule); dacă în
locul rezervat unei referinţe se efectuează un click în celula referită (sau
se selectează domeniul necesar), atunci referinţa este trecută automat în
formula, după care formula poate fi continuată în mod uzual; o selecţie
similară se poate efectua prin acţionarea tastelor direcţionale.
Pentru a introduce o formulă de calcul într-o celulă, se
selectează respectiva celulă, se introduce semnul „=”, după care se
scrie formula de calcul. Finalizarea (confirmarea) introducerii
formulei se face apăsând tasta Enter sau butonul ; de pe bara de
formule, ceea ce va conduce şi la afişarea în celula destinaţie a
rezultatului calculului formulei. Anularea introducerii unei
formule se face prin apăsarea tastei Esc sau prin apăsarea butonului : tot de pe bara de
formule .
Modificarea unei formule introdusă şi confirmată se realizează prin două
metode:
• În bara de formule – se selectează celula respectivă cu clic pe ea, se
execută clic în bara de formule şi se operează modificarea.
• Direct în celulă – dublu clic în celulă apoi se operează modificarea.
Confirmarea sau abandonarea modificării efectuate se face ca în descrierea de
mai sus.
16
Mod
dulul 4 – Microsoft Excel 2007
butonnul Lipire, see alege opţiunnea Lipire sp pecială, dupăă care se
bifeazză Formule în î fereastra dee opţiuni descchisă.
Există posibilitatea de a copiaa doar rezulttatele
obbţinute în urmma aplicării foormulelor. În tabul Pornirre, în
grrupul Clipboaard, click pe săgeata de suub butonul Liipire,
oppţiunea Lipirre specială, aapoi se selectează Valori. Tot
aiici se poate opta pentruu copierea doar d a formaatării
ceelulei, a copierii şi validăării în acelaşii timp a form
mulei,
ormule şi foormate, valoori şi formaate, copiere fără
fo
boordurile celuulelor, ignorrarea celulelor necompleetate,
in
nversarea liniiilor cu coloannele.
Mai exiistă o modalittate de a copiia o formulă, folosind tehnnica „drag & drop”:
d se
selectează celula ce conţţine formula ce trebuie coopiată; se pozziţionază
cursorul mouse-ului pe colţul
c din dreapta jos al reespectivei celuule până
când acesta ia forma unnei cruci micci îngroşate; în momentull în care
cursorul moouse-ului şi schimbat
s form
ma, se apasăă pe butonul stâng al
mouse-ului
m şi în
î acelaşi timpp se trage în jos
j (sau în suus, dreapta, stâânga)
pâână la celulaa destinaţie (sau grupul de celule destinaţie). După D
elliberarea butoonului, se voor copia form mulele peste celulele selecctate,
reeferinţele actuualizându-se automat penttru a se potrivvi cu fiecare rând
saau coloană (reeferinţe relativve).
17
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
Referința la o altă foaie de lucru este folosită pentru a folosi într-o formulă
valori aflate în alte foi de lucru. În exemplul alăturat se
poate observa că în celula D1 se calculează rezultatul
adunării valorilor din celulele A1 din foaia de lucru
Foaie1 şi C1 din foaia de lucru Foaie3. Deci, referinţa la o celulă din altă foaie de lucru
se face prin specificarea numelui foii de lucru urmat de semnul „!” şi specificatorul
celulei respective (Foaie2!A1).
O referință relativă la o celulă dintr-o formulă, cum ar fi A1, se bazează pe
poziția celulei care conține formula și pe celula la care se referă referința. Dacă se
modifică poziția celulei care conține formula, se modifică și referința. Dacă se copie
sau se umple formula pe mai multe rânduri sau coloane
verticale, referința se reglează în mod automat. În mod
implicit, formulele noi utilizează referințe relative. De
exemplu, dacă se va copia sau umple o referință relativă în
celulele B2 și B3, ea se reglează automat de la =A1 la =A2.
O referință absolută la o celulă dintr-o formulă, cum ar fi $A$1, se referă
întotdeauna la o celulă dintr-o anumită locație. Dacă se modifică poziția celulei care
conține formula, referința absolută nu se modifică. Dacă se copie sau umple formula pe
mai multe rânduri sau coloane verticale, referința absolută
nu se reglează. În mod implicit, formulele noi utilizează
referințe relative și este posibil să fie necesar să le
comutați în referințe absolute. De exemplu, dacă se va
copia sau umple o referință absolută în celulele B2 și B3, ea va rămâne neschimbată în
ambele celule =$A$1.
Referințele mixte sunt referințele care au o coloană absolută și un rând relativ
sau un rând absolut și o coloană relativă. Referința pe o coloană absolută are forma
$A1, $B1 etc. Referința pe un rând absolut are forma A$1, B$1 etc. Dacă se modifică
poziționarea celulei care conține formula, referința relativă se modifică, iar referința
absolută rămâne neschimbată. Copierea sau umplerea unei formule pe mai multe
rânduri sau coloane verticale, va avea ca efect reglarea automată a referinței relative, iar
referința absolută nu se va regla. De exemplu,
dacă se copie sau umple o referință mixtă din
celulele de la A2 la B3, aceasta se va regla de la
=A$1 la =B$1.
4.1 Funcţii
Funcţiile aplicaţiei Excel sunt instrumente încorporate de calcul care pot efectua
calcule complexe din diverse domenii (baze de date, statistic, matematic, financiar,
analitic, etc.).
Orice funcţie este compusă din denumirea funcţiei şi argumentele funcţiei,
precizate între paranteze rotunde. Există şi funcţii de tip volatil, fără argumente, dar
chiar şi în cazul lor, după denumirea funcţiei apar două paranteze rotunde ().
nume_funcţie (argumente)
Multe dintre funcţii au mai multe argumente, constituite într-o listă de
argumente şi separate între ele prin punct şi virgulă „;”.
18
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
Introducerea unei funcţii într-o formulă se poate realiza în două moduri:
I. Modul 1 pentru introducerea unei funcţii: prin utilizarea casetei de dialog
Inserare funcţie. Această casetă de dialog poate fi accesată în diverse
moduri:
• Tabul Formule → grupul Bibliotecă de
funcţii → butonul Inserare funcţie sau
apăsând combinaţia de taste (shortcut)
Shift+F3.
• Apăsând butonul Inserare funcţie Insert Function
(fx) de pe bara de formule
• Din tabul Pornire → grupul Editare → se deschide lista butonului
Însumare Automată → Mai multe funcţii
Funcţii matematice
Funcţiile din categoria Matematică şi Trigonometrie (tabul Formule, grupul
Bibliotecă de funcţii) – se întind de la simple formule pentru efectuarea
unor calcule elementare până la funcţii complexe.
20
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
1. dacă celula rezultat este adiacentă blocului de argumente (dedesubtul sau
la dreapta acestuia), atunci se selectează argumentele şi celula în care se
aşteaptă rezultatul şi se apasă butonul Însumare automată.
2. dacă celula rezultat nu este adiacentă argumentelor, se apasă butonul
Însumare automată, se precizează între parantezele funcţiei
argumentele (prin tastare sau prin selectare), apoi se confirmă
introducerea formulei cu tasta Enter.
INT – Această funcţie rotunjeşte în jos un număr până la cel mai apropiat întreg
(furnizează drept rezultat partea întreagă a unui număr)
Sintaxa: INT (number)
Exemple: INT(2,91) = 2
INT(-2,91) = -3
Funcţii statistice
Între funcţiile din categoria Statistice se regăsesc atât funcţii simple, pentru
returnarea mediei aritmetice, minimului, maximului unui domeniu, numărare
(AVERAGE, MIN, MAX, COUNT), dar şi funcţii statistice mai complexe, cum ar fi
cele pentru calculul abaterilor absolute şi standard sau a diverselor tipuri de distribuţii
sau de probabilităţi.
21
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
MAX – Funcţia MAX calculează maximul valorilor de tip numeric referite într-
o listă de argumente.
Sintaxa: MAX(number 1;number 2;...) unde number 1;
number 2;…sunt între 1 şi 30 de argumente ce pot conţine sau pot
referi diverse tipuri de informaţii, dintre care însă se va calcula
maximul doar al celor de tip numeric.
În exemplul alăturat MAX(C2:C6) va returna valoarea 21.
Funcţia logică IF
Din categoria funcţiilor Logice, funcţia IF testează o condiţie şi returnează o
valoare dacă condiţia precizată este adevărată (îndeplinită) şi o altă valoare dacă
22
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
condiţia este falsă (nu este îndeplinită). Pentru evaluarea condiţiei logice la adevărat
sau fals se utilizează operatori relaţionali (=, <>, <, >, <=, >=).
Sintaxa: IF(Logical_Test;Value_if_true;Value_if_false) unde Logical_Test
reprezintă condiţia şi este orice expresie ce poate fi evaluată ca adevărată sau falsă;
Value_if_true reprezintă rezultatul pentru condiţie adevărată iar Value_if_false
reprezintă rezultatul pentru condiţie falsă; dacă această ultimă opţiune este omisă,
rezultatul pentru condiţie neîndeplinită va fi valoarea logică FALSE.
Într-o funcţie de tip IF pot fi încapsulate până la 64 funcţii IF ca argumente ale
testării unei condiţii mai complexe.
În exemplul alăturat, în celula D3 se introduce
rezultatul „ADMIS” dacă nota din celula C3 este mai
mare sau egală cu 5 şi „RESPINS” în caz contrar.
Condiţia evaluată este „C3>=5”.
23
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
DAY – returnează ziua unei date calendaristice reprezentate ca valoare numerică
serială. Ziua este furnizată ca număr întreg cuprins între 1 şi 31.
Sintaxa: DAY(serial_number) unde serial_number poate fi introdusă ca numărul
de zile scurse de la 01.01.1900, ca referinţă la o celulă ce conţine o dată calendaristică
validă sau ca o expresie de dată calendaristică ce returnează o dată validă. De exemplu,
=DAY(4325) = 3; =DAY(A3) = 19, unde celula A3 conţine 19.07.2010
24
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
Capitolul 5. Formatarea
5.3 Borduri
26
Modulul 4 – Microsoft Excel 2007
27
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
6.2 Editarea graficelor
Modificarea graficelor, a componentelor acestora, se face selectând respectivul
grafic, după care se utilizează instrumentele de lucru cu graficele: tabul Instrumente
diagramă şi anume opţiunile puse la dispoziţie de secţiunile Proiectare, Aspect şi
Format.
Secţiunea Proiectare pune la dispoziţie următoarele opţiuni:
Prin intermediul secţiunii Aspect se pot realiza mai multe operaţii asupra
diagramelor:
29
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
31
Modulul 4 - Microsoft Excel 2007
7.1 Imprimarea
Înainte de a imprima un document, este necesară realizarea unor verificări cu
privire la: corectitudinea calculelor şi funcțiilor, aşezarea în pagină a informaţiilor etc.
Se poate previzualiza documentul tipărit accesând modul de vizualizare Examinare
înaintea imprimării prin accesarea opţiunii cu acelaşi nume din meniul deschis la
alegerea secţiunii Imprimare a meniului generat de apăsarea butonului Office, sau prin
apăsarea combinaţiei de taste Ctrl+F2. Butoanele disponibile în acest mod permit:
• Imprimarea documentului
(apăsarea butonului
Imprimare duce la
deschiderea ferestrei de
dialog Imprimare);
• Iniţializare pagină (se deschide fereastra cu setările dimensiunilor
paginii de imprimat);
• Panoramarea documentului (accesarea acestui buton duce la
dimensionarea la 100% a documentului respectiv);
• Afişarea marginilor (afişează liniile de margine ale foii de lucru
permiţând redefinirea facilă a marginilor prin simpla agăţare şi tragere
cu mouse-ul a respectivelor linii);
• Salt la pagina anterioară/ următoare.
Ieşirea din modul Examinare înaintea imprimării se fac prin intermediul
butonului Închidere Examinare înaintea imprimării.
După efectuarea tuturor configurărilor şi verificărilor necesare înaintea
imprimării, se poate efectiv trece la imprimarea
fişierului. Pentru accesarea ferestrei de dialog
Imprimare se poate utiliza combinaţia de taste
Ctrl+P sau se apasă pe butonul Office →
Imprimare → Imprimare. În această fereastră se
pot introduce opţiuni ca de exemplu:
• imprimanta la care se face tipărirea (se
selectează din lista de imprimante
instalate în sistem sau în reţea, căsuţa Nume);
• zona de imprimat (toate paginile din document sau anumite pagini);
• ce se imprimă: selecţia făcută cu mouse-ul, foile active, tot registrul de
lucru);
• numărul de copii ce for fi imprimate;
• imprimarea documentului într-un alt fişier în scopul tipăririi
documentului la un alt calculator sau pentru o tipărire ulterioară;
• asamblarea sau nu a exemplarelor imprimate.
O altă modalitate de a imprima doar o anumită zonă de date
este cea prin selectarea celulelor ce urmează a fi imprimate şi
apelarea opţiunii Stabilire zonă de imprimat din tabul Aspect
pagină, grupul Iniţializare pagină, butonul Zonă de imprimare. Pentru imprimare se
foloseşti, bineînţeles, funcţia Print.
32