Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Putem adăuga/elimina butoane din această bară de instrumente (v. mai jos).
2
Dacă bara de instrumente nu e afişată, deschidem lista ascunsă Particularizare bară de
instrumente din bara Acces rapid şi dezactivăm comutatorul Minimizare panglică.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 2
Excel).4
3. În lista ascunsă Salvare în alegem
5
discul pe care vrem să salvăm registrul.
4. În lista de mai jos deschidem folderul în care vrem să facem salvarea.
5. Confirmăm cu Enter sau cu butonul Salvare.
Registrele care au numele implicit Registrun ar trebui salvate sub un alt nume.
4. FUNCŢIA HELP
Funcţia de Help se activează
folosind butonul Ajutor Excel, ,
afişat în colţul din dreapta-sus al
ferestrei de document sau tasta F1.
Se va afişa o fereastră în care, în zona
de editare test de lângă butonul
Căutare, vom tasta cuvântul sau
cuvintele-cheie pe care le căutăm, apoi
vom folosi tasta Enter sau butonul
Căutare.
Sistemul va afişa o listă cu legături
spre toate capitolele de Help care conţin
textul căutat.
Fereastra Ajutor Excel e o fereastră distinctă şi, de aceea, o putem minimiza
sau, dacă nu mai avem nevoie de ea, o vom închide ca pe orice fereastră.
Reguli
1. Valorile de tip text se introduc normal (maximum 255 de caractere).
2. Datele de tip text se aliniază automat la stânga celulei.
3. Pentru a introduce numere ca text, precedăm numărul respectiv cu un
apostrof (de exemplu, la un număr de telefon cifra 0 din faţa prefixului de
judeţ e semnificativă şi vom tasta '0269210161; în caz contrar, zero-ul din
faţă va fi eliminat şi în celulă se va memora 269210161).
4. În tabelele Excel nu putem introduce, în mod normal, într-o celulă, text pe
mai multe rânduri, ca în tabelele Word.7 Dacă textul
introdus este mai mare decât lăţimea celulei, el se va
„revărsa“ în celula din dreapta, dar valoarea care nu poate fi afişată nu se
pierde, chiar dacă ea este acoperită de cea a celulei din dreapta. Pentru
afişarea întregului text vom lăţi celula astfel:
dând un clic dublu pe graniţa dintre numele coloanelor atunci când
cursorul are forma unei bare verticale cu două săgeţi orizontale;
dând un clic pe litera coloanei care conţine celula când cursorul are
forma unei săgeţi cu vârful în jos şi
folosind meniul Pornire ⇒ fila
Celule ⇒ lista ascunsă Format ⇒
Potrivire automată lăţime
rânduri;8
dacă dorim să specificăm exact lăţimea
coloanei, dăm un clic pe litera coloanei când cursorul are forma unei
săgeţi cu vârful în jos, folosim meniul Pornire ⇒ fila Celule ⇒
lista ascunsă Format ⇒ Lăţime coloană şi, în dialogul afişat,
specificăm lăţimea dorită, în număr de caractere.
putea fi utilă altor aplicaţii şi să folosim regula existentă. Pentru afla regula,
putem face un test: într-o celulă goală tastăm o valoare numerică cu zecimale
folosind punctul ca separator, de exemplu 25.89:
dacă Excel o aliniază la dreapta înseamnă că separatorul curent este
punctul şi îl vom folosi la toate valorile numerice viitoare;
dacă valoarea e aliniată la stânga înseamnă că Excel o consideră ca
text, separatorul fiind virgula, pe care o vom folosi şi pe viitor.
6. Când introducem numere foarte mari, putem folosi punctul sau virgula ca
separator între grupele de câte trei cifre din partea întreagă, pentru a face
numărul mai lizibil (de exemplu, putem introduce 10.578.678 în loc de
10578678). Dacă convenţia de separator între partea întreagă şi partea
zecimală (v. mai sus) este virgula, aici vom folosi punctul şi invers.
7. Când introducem numere subunitare, se adaugă automat un zero înaintea
virgulei zecimale (de exemplu, Excel va insera în celulă 0,34 atunci când
introducem ,34).
8. Excel elimină zerourile nesemnificative introduse după virgula zecimală
(Excel va insera în celulă 12,5 atunci când introducem 12,500).
9. Dacă nu cunoaştem echivalentul zecimal al unei valori, putem introduce
numărul sub formă de fracţie. De exemplu, putem introduce 23/16 în loc de
2,1875. În aceste cazuri, Excel memorează echivalentul zecimal al
numărului, deşi în celulă afişează fracţia.
10. Atunci când vrem să introducem într-o celulă o valoare numerică
reprezentând un procentaj, avem două alternative:
împărţim mental numărul la 100 şi introducem echivalentul zecimal
(,12);
introducem numărul urmat de caracterul procent (12%).
În ambele cazuri Excel va stoca în memoria internă valoarea zecimală din
celulă (0,12) pe care o va folosi şi în eventualele calcule, chiar dacă o va
afişa în format procentual (12%). Dacă utilizăm caracterul procent, Excel va
asocia valorii formatul de afişare procentual, astfel încât în foaia de calcul ea
va apare în forma 12%.
11. Dacă avem de introdus în întreaga foaie de calcul valori numerice care
folosesc acelaşi număr de poziţii zecimale, activăm comutatorul Inseraţi
automat un punct zecimal de la butonul Office ⇒ Opţiuni
Excel ⇒ categoria Complex, iar la Poziţii specificăm câte zecimale
dorim pentru numere. Excel va introduce automat virgula zecimală în locul
nostru. De exemplu, dacă este activat acest comutator, la Poziţii am ales
valoarea 3 şi introducem într-o celulă valoarea 10099, acea celulă va conţine
valoarea 10,099.
În aceste cazuri, pentru a introduce un număr fără zecimale scriem
valoarea urmată de virgulă (de exemplu, pentru a obţine 10099 vom tasta
10099,) iar pentru a pune virgula în altă parte o vom introduce
de la tastatură în poziţia dorită (de exemplu, pentru a obţine
100,99 vom tasta 100,99).Acest comutator afectează toate
valorile numerice introduse ulterior, până la dezactivarea lui sau la
schimbarea numărului de zecimale.
În momentul în care am fixat o poziţie a punctului zecimal, în bara de
Excel 2007 – Modul A– Pagina 10
variante:
clic în celula dorită (dacă e vizibilă);
barele de defilare.
Ctrl+clic pe fiecare.
Toată foaia de calcul Clic pe butonul „orb“ Ctrl+A
aflat în colţul din
stânga-sus al foii.
Un domeniu de celule Butonul Pornire ⇒ fila Celule ⇒ butonul Găsire
care nu apare în şi selectare ⇒ Salt la iar în dialogul afişat, la
imagine Referinţă, specificăm domeniul dorit (de exemplu,
R200:T205).
Deselectarea se face fie cu un clic undeva în tabel, fie folosind orice tastă săgeată.
9
Dacă în acele rânduri/coloane se află celule cu formule, Excel va corecta referinţele celulelor din
formule, fără a semnala vreo eroare. Totuşi, la ştergerea unui rând/coloane care conţine o celulă care
participă la o formulă în celelalte linii/coloane, în celula cu formula se va afişa mesajul de eroare
#REF!.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 15
B: Cu mouse-ul:
Există două metode:
Cea aproximativă – Plasăm cursorul pe graniţa numărului rândului până ia
forma unei bare orizontale cu două săgeţi verticale şi tragem în sus sau în jos
până când rândul are înălţimea dorită.10
Ajustare automată a înălţimii – clic dublu pe graniţa de sub numărul
rândului.
10.EDITAREA DATELOR
10.1.Modificarea conţinutului unei celule
Se face după selectarea celulei:
clic în bara de stare şi efectuarea modificării;
tasta F2 şi efectuarea modificării.
11.2.Mutarea datelor
Vom proceda exact ca la copiere doar că alegem butonul Decupare în loc de
Copiere.
Pentru a realiza mutarea folosind mouse-ul se procedează ca la copierea cu mouse-
ul, doar că nu se mai foloseşte tasta Ctrl.
11.3.Ştergerea datelor
Pentru a şterge conţinutul unei celule sau domeniu de celule selectăm domeniul sau
celula pentru care vrem să ştergem conţinutul şi folosim tasta Delete.
16
Atenţie! Excel recunoaşte aceste valori după forma cu caractere specifice limbii române, deci
vom tasta, de exemplu, sâmbătă şi nu sambata.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 21
exemplu, 1 şi 3).
2. Selectăm cele două celule.
3. Plasăm cursorul pe punctul de selecţie până ia forma unui plus negru şi
tragem în direcţia în care vrem extinderea seriei.
OBSERVAŢIE
Tragerea în jos sau spre dreapta creează o serie crescătoare iar tragerea în
sus sau spre stânga una descrescătoare.
17
Opţiunile de mai jos sunt disponibile numai dacă se foloseşte butonul Opţiuni.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 23
celulei.18
3. Căutarea începe cu butonul Următorul găsit, care poate fi folosit apoi
în mod repetat pentru a căuta şi celelalte apariţii ale valorii.
4. Dacă dorim ca Excel să găsească toate celulele unde găseşte valoarea
specificată, folosim butonul Găsirea tuturor. În acest caz, dialogul se
va extinde în jos cu o listă cu celulele în care găseşte valoarea, listă pe care o
putem folosi pentru a ne deplasa rapid la celula dorită.
13.FORMULE
O formulă este o combinaţie de referinţe şi/sau constante ale căror valori sunt
preluate de Excel şi prelucrate conform operatorilor din formulă, rezultatul fiind
afişat în celula în care apare formula.
Avantajul major al formulelor din Excel în comparaţie cu cel al formulelor din
tabelele Word este că aici, ori de câte ori se modifică valoarea unei celule care
18
Atenţie! Acest comutator funcţionează şi la valori numerice (de exemplu, dacă nu e activat şi
căutăm valoarea 100, se va opri şi la celula care conţine 931005).
Excel 2007 – Modul A– Pagina 24
bara de formule.
5. Repetăm paşii 3 şi 4 până când am introdus întreaga formulă.
6. Apăsăm tasta Enter pentru terminare.
ATENŢIE!
La nici una din variante nu vom folosi clic în altă celulă pentru terminare
deoarece, în acest caz, Excel va introduce în formulă referinţa celulei pe care
am dat clic, fără a considera clic-ul drept terminator de formulă.
Exemplu: Să se completeze cu
formule coloana Media din foaia
de calcul CATALOG din fişierul
CUMULATE.XLS din folderul C:\după amiază.
rezultatele lor.
Revenirea se face prin dezactivarea comutatorului.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 27
13.5.Căutarea în formule
Adesea vrem să aflăm la ce formule participă o anumită celulă. Pentru aceasta:
1. Meniul Pornire ⇒ fila Editare ⇒ butonul Găsire şi
selectare ⇒ Găsire ⇒ butonul Opţiuni.
2. La Privire în alegem Formule.
3. În dialogul afişat, la De găsit specificăm referinţa celulei respective.
4. Începem căutarea cu Următorul găsit (acelaşi buton se poate folosi şi
la continuarea căutării).
13.6.Copierea formulelor
Se poate realiza prin două metode:
A. Prin meniu sau cu butoanele:
1. Se selectează celula care conţine formula.
2. Se foloseşte meniul Pornire ⇒ fila Clipboard ⇒ butonul Copiere
.
3. Se plasează cursorul în celula unde dorim să apară copia şi se foloseşte
butonul Lipire din aceeaşi filă.
4. Se repetă operaţia Lipire pentru fiecare loc în care dorim să apară o copie.
B. Copierea unei formule într-un set de celule vecine:
1. Selectăm celula cu formula sursă.
2. Plasăm cursorul pe punctul ei de selecţie (colţul din dreapta-jos) până când ia
forma unui plus negru.
3. Tragem în direcţia în care vrem copierea formulei.
Exemplu: Să se şteargă formulele din coloana Media din foaia de calcul
CATALOG din fişierul CUMULATE.XLS. şi să se recompleteze coloana prin una
dintre metodele de copiere de mai sus.
13.7.Mutarea formulelor
Pentru mutare există două variante:
A. Prin meniu sau cu butoanele:
1. Se selectează celula în care se află formula care trebuie mutată.
2. Se foloseşte meniul Pornire ⇒ fila Clipboard ⇒ butonul Decupare
.
3. Se selectează celula în care dorim să fie mutată formula şi se foloseşte
butonul Lipire din aceeaşi filă.
B. Prin tragere cu mouse-ul:21
1. Se selectează celula care conţine formula care se va muta.
2. Se plasează cursorul sub celulă până când ia forma unei cruci cu patru săgeţi,
după care tragem cu mouse-ul până în poziţia dorită (chenarul gri ne va arăta
unde va rămâne textul la eliberarea mouse-ului).
21
Dacă această variantă nu funcţionează vom activa comutatorul Editare text prin
glisare şi fixare de la Instrumente⇒Opţiuni⇒pagina Editare
(Tools⇒Options⇒Edit⇒Drag and drop text editing).
Excel 2007 – Modul A– Pagina 28
13.9.Funcţii
O funcţie este o „expresie“ matematică ce primeşte câteva argumente şi efectuează
un calcul specific numelui funcţiei, returnând valoarea calculată.22
Excel recunoaşte apelul unei funcţii după următoarele elemente OBLIGATORII:
1. numele funcţiei;
2. o pereche de paranteze mici;
3. argumentele funcţiei, primite de funcţie pentru prelucrare, specificate între
paranteze;23
Există şi funcţii care nu au nevoie de argumente (de exemplu, TODAY(), care
returnează data curentă de la nivelul Windows), dar prezenţa parantezelor este
obligatorii.
Argumentele unei funcţii pot fi:24
domenii de celule – se specifică prin referinţa celulei din colţul din stânga-
sus al domeniului, urmat de caracterul două-puncte (:) şi de referinţa celulei
din colţul din dreapta-jos al domeniului; de exemplu, SUM(A2:B3) va
calcula suma valorilor aflate în celulele A2, A3, B2, B3;25
un nume de domenii de celule – dacă, de exemplu, domeniului A3:B7 i s-a
stabilit un nume (de exemplu, total), atunci în locul domeniului se poate
folosi numele acestuia (în loc de SUM(A3:B7) se poate folosi
SUM(total)); v. mai jos, Stabilirea unui nume pentru domeniu de celule;
referinţa unei celule – în acest caz funcţia va prelua valoarea acelei celule şi
o va folosi în calcul;26
constante de tip text (caracter) – se specifică între ghilimele;
constante numerice – se introduc ca atare, ţinând cont de formatul standard
pentru valorile de tip numeric;
constante de tip logic (TRUE sau FALSE) – se introduc ca atare;
alte funcţii – în acest caz, funcţia aflată „în exterior“ va primi rezultatul
22
O funcţie poate fi termen al unei formule. În acest caz, Excel va efectua calculul pentru funcţie şi
va înlocui apelul funcţiei din formulă cu rezultatul returnat de funcţie. De exemplu, dacă într-o celulă
formula este =TODAY()+5, atunci Excel va afişa în acea celulă o dată calendaristică ulterioară datei
curente cu 5 zile.
23
Caracterul folosit ca separator între argumente depinde de ţara aleasă la nivel de Windows cu
Start ⇒ Control Panel ⇒ Regional and Language Options ⇒ pagina de dialog
Formats ⇒ lista ascunsă Current formats. În exemplele următoare se va folosi ca separator
caracterul punct-virgulă (;). Pentru a testa pe alt calculator care e separatorul între argumente, putem
tasta într-o celulă o funcţie simplă, de exemplu =SUM(A1;A2): dacă se afişează un mesaj de eroare,
înseamnă că separatorul este virgula şi o vom folosi ca atare; dacă nu, înseamnă că separatorul e
caracterul punct-virgulă.
24
Atenţie! Funcţiile impun tipul de dată al valorilor pe care le primesc drept argumente. De
exemplu, nu vom putea trimite funcţiei SUM un argument de tip text.
25
Domeniul poate proveni şi din altă foaie de lucru decât cea curentă. Pentru aceasta, înaintea
domeniului vom tasta numele foii de lucru de provenienţă urmat de semnul exclamării (de exemplu,
Foaie2!B3:C21).
26
Ca şi în formulele obişnuite, şi aici putem specifica referinţele celulelor din altă foaie de lucru
decât cea curentă, prefixând adresa cu numele foii de lucru din care se preia valoarea, prefix urmat de
semnul exclamării.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 30
27
Pentru începători, se recomandă folosirea primei metode pentru o foaie de calcul de probă şi abia
apoi încercarea şi utilizarea celorlalte.
28
Dacă nu ştim din ce categorie face parte funcţia, putem folosi categoria Toate, care conţine toate
funcţiile din Excel, listate alfabetic.
29
Tot în acest dialog apare şi o scurtă descriere a funcţiei, a argumentelor ei şi, dacă e cazul,
rezultatul pe care l-ar returna funcţia cu argumentele actuale.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 31
13.10.Funcţii predefinite
În clasificarea de mai jos am împărţit funcţiile pe categorii, în funcţie de tipul de
probleme pe care le rezolvă.
13.10.3.1. Funcţiile DAY, MONTH şi YEAR – ziua, luna şi anul dintr-o dată calendaristică
DAY(val_dată_calendaristică)
MONTH(val_dată_calendaristică)
YEAR(val_dată_calendaristică)
Returnează ziua (DAY), luna (MONTH) respectiv anul (YEAR) dintr-o valoare dată
calendaristică. Anul se returnează pe patru cifre.
Exemplu: Dacă C20 conţine data 09.10.2005, atunci =DAY(C20) va
returna 9, =MONTH(C20) va returna 10 iar =YEAR(C20) va returna 2005.
13.12.Domenii de celule
Un domeniu de celule este un grup dreptunghiular de celule alăturate.
Pentru operaţii de copiere, mutare, ştergere, formatare, utilizare într-o funcţie
domeniile de celule trebuie selectate.
Putem avea selectate, la un moment dat, mai multe domenii de celule.
32
Dacă numele şters participă la vreo formulă, în celula cu acea formulă va apărea un mesaj de
eroare #NUME? (#NAME?).
Excel 2007 – Modul A– Pagina 40
33
Se poate folosi şi varianta Golire Totală dar, în acest caz, vor dispărea şi conţinutul şi
formatul celulei.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 41
15.2.Formatarea celulelor
Toate operaţiile de la acest capitol
presupun selectarea în prealabil a celulelor ce vor fi formatate. De asemenea, la
ştergerea conţinutului celulelor, formatele stabilite pentru celule rămân valabile până
la schimbarea sau ştergerea lor.
Putem formata celulele şi înainte de completarea lor cu valori.
34
Se poate folosi şi lista ascunsă Format de număr din aceeaşi filă,
dar această variantă nu este foarte performantă.
35
Se poate stabili şi folosind butoanele Mărire zecimală respectiv Micşorare zecimală
15.2.3. Text pe mai multe rânduri într-o celulă (încadrarea textului într-o celulă)
În mod normal, Excel scrie un text lung
pe un singur rând într-o celulă. Pentru a
forţa scrierea pe mai multe rânduri,
selectăm celula/celulele şi activăm
comutatorul Încadrare text din
acelaşi dialog.
Eventual, se poate folosi comutatorul
Potrivire prin reducere din
aceeaşi pagină de dialog pentru a
micşora/mări fontul astfel încât valoarea
38
Formatul Procentaj se poate aplica şi folosind butonul Stil procent din fila
Număr.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 43
16.FOILE DE CALCUL
Iniţial, există trei foi de calcul, numite Foaie1...3, dar numele acestora poate
fi schimbat şi ele pot fi şterse, mutate, copiate etc.
Sortare . În
dialogul afişat,
stabilim următoarele:
Dacă tabelul
nostru are cap de
tabel, folosim butonul radio Datele au anteturi;
Din lista ascunsă Sortare după alegem câmpul (coloana) care va fi
criteriu principal de sortare a datelor şi specificăm alături, la Ordine,
ordinea de sortare pentru el.
Dacă este cazul, putem specifica şi alte criterii de sortare,41 folosind
butonul Adăugare nivel şi procedând apoi asemănător la Apoi
după.
Dacă dorim sortarea valorilor după o singură coloană, există o metodă mai simplă:
selectăm coloana şi folosim unul din butoanele Sortare de la A la Z/de la
Z la A din aceeaşi filă.
18.FILTRAREA DATELOR
Într-un tabel pot fi afişate la un
moment dat doar o parte din date şi
anume doar acelea care respectă o
anumită condiţie. Pentru a filtra
informaţiile, procedăm astfel:
1. Selectăm tabelul, inclusiv
prima linie din el (capul de
tabel).
2. Folosim meniul Date ⇒ fila Sortare şi filtrare ⇒ butonul
Filtru. La celulele din prima
linie a tabelului apare un buton
de listă ascunsă.
3. Dăm clic pe butonul listei
ascunse din coloana pe care
dorim să o utilizăm la
filtrarea listei şi, din
zona Filtre de
text, alegem varianta
40
La mutarea într-un alt registru, dacă foile de lucru mutate participă cu valori la formulele din alte
foi de lucru din registrul original, acestea vor afişa un mesaj de eroare.
41
Ordinea în care alegem criteriile de sortare este esenţială, în sensul că al doilea criteriu va avea
efect numai dacă pentru primul există valori dublură.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 47
dorită:
Selectare totală – afişează toate rândurile din tabel;
mai jos sunt afişate toate valorile distincte din coloana selectată drept
criteriu de filtrare. Dacă alegem din listă, Excel va afişa numai rândurile
în care coloana are valoarea/valorile aleasă/alese.42
Se poate aplica o filtrare pe mai multe coloane din tabel; în acest caz, se vor afişa
numai rândurile care îndeplinesc toate criteriile de filtrare.
Anularea unui criteriu de filtrare pentru o anumită coloană se face deschizând lista
ascunsă de lângă numărul ei ⇒ Golire filtru de la...
Anularea tuturor criteriilor de filtrare: meniul Date ⇒ fila Sortare şi
filtrare ⇒ butonul Filtru.
Revenirea la afişarea normală se face tot cu meniul Date ⇒ fila Sortare şi
Filtrare ⇒ butonul Filtru.
18.1.Filtrare complexă
Pe lângă filtrarea pe baza unor valori din coloana respectivă, putem folosi o
filtrare mai complexă, în care putem stabili şi alte condiţii de filtrare. În acest
scop:
1. Vom efectua întâi o filtrare normală.
2. Vom folosi, pentru coloana
respectivă lista ascunsă din care
alegem Filtre de număr ⇒
varianta dorită (Este egal
cu..., Nu este egal cu...
etc.).
3. În dialogul afişat stabilim valoarea/valorile limită pentru filtrare.
42
Coloanele care au aplicat un criteriu de filtrare vor avea afişat în dreapta butonul
Excel 2007 – Modul A– Pagina 48
19.1.2.7. Legendă
Selectare diagramă ⇒ meniul Aspect ⇒ fila Etichete ⇒ lista ascunsă
43
Pentru afişare valori doar lângă o serie de valori, vom selecta întâi seria din diagramă (linie,
coloană, con, piramidă) etc.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 49
44
Dialogul diferă de la un element de diagramă la altul.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 50
19.2.Imagini
Pentru a insera într-o foaie de calcul o imagine
dintr-un fişier:
1. Meniul Inserare ⇒ fila
Ilustraţii ⇒ butonul Imagine.
2. În dialogul afişat deschidem discul, apoi
folderul în care se află fişierul imagine,
apoi selectăm fişierul şi folosim butonul
Inserare.
19.3.Texte WordArt
Acelaşi mod de lucru ca la Word.
numerotarea paginilor.
2. Pagina de dialog Margini:
Sus, Jos, Stânga, Dreapta – marginile lăsate libere la
pagină, în cm;
Antet, Subsol – înălţimile antetului/subsolului, în cm;
Pe orizontală, Pe verticală – determină centrarea în
pagină unui tabel mai mic decât pagina.
3. Pagina de dialog Foaie:
Zonă de imprimat – domeniul de celule
care vor fi tipărite;47
Rânduri de repetat la început,
Coloane de repetat la stânga –
liniile şi coloanele care se vor repeta, drept cap
de tabel, pe fiecare pagină tipărită. De exemplu,
pentru primele două linii vom specifica $1:$2 iar
pentru primele trei coloane vom specifica $A:
$C.
Linii de grilă – forţează tipărirea liniilor
de grilă, aşa cum sunt ele propuse de Excel;
Alb-negru – dacă este activat, eventualele
culori se listează ca nuanţe de gri;
Calitate tip schiţă – dacă e activat, listarea este mai rapidă, dar
majoritatea elementelor grafice nu se listează;
Titluri rânduri şi coloane – dacă e activat, se listează şi literele
coloanelor şi numerele liniilor;
Comentarii – stabileşte dacă şi unde se listează eventualele comentarii
ataşate celulelor (La sfârşitul foii sau Cum este afişat în
foaie);
Erori în celule ca – modul de afişare a mesajelor de eroare din
celule (afişat; necompletat – celulele cu mesaje rămân goale; -- sau
#N/A – determină afişarea acestor caractere în locul mesajelor în sine).
Ordinea paginilor – ordinea în care sunt imprimate paginile, dacă
datele nu încap pe o singură pagină (v. imaginea din dialog).
47
În acest moment, se poate folosi şi butonul alăturat, pentru selectarea directă a
domeniului/domeniilor cu celulele respective. De asemenea, se poate folosi, mai direct, lista ascunsă
Zonă de imprimat din fila Iniţializare pagină.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 52
48
Sau clic pe butonul Examinare sfârşit de pagină din dreapta barei de stare.
Excel 2007 – Modul A– Pagina 53
Imprimare ⇒Imprimare.
OBSERVAŢIE
Dacă dorim să tipărim numai anumite domenii de celule, le vom selecta în
prealabil.
Se va afişa un dialog în care putem specifica următoarele:
la Nume – alegem imprimanta pe care vrem să listăm documentul (una din
cele instalate la nivel de Windows);
la Zonă de imprimat – ce pagini dorim să listăm: Toate sau numai
cele specificate cu Pagini la De la... La...;
la De imprimat – ce dorim să listăm: Selecţie – domeniile selectate în
prealabil; Foile active – foile de calcul selectate în prealabil; Tot
registrul de lucru – întregul registru; Tabel – tabelul selectat
anterior, căruia i s-a aplicat un stil de tabel (v. mai sus).
la Copii (Copies) – numărul de copii dorite;
la Asamblare (Collate) – modul în care vor fi livrate paginile copiilor
(exemplare complete sau teancuri de copii ale fiecărei pagini).
Excel 2007 – Modul A– Pagina 56
CUPRINS
1. GENERALITĂŢI............................................................................1
2. COMPONENTELE FERESTREI EXCEL 2007......................................1
3. GESTIONAREA REGISTRELOR DE CALCUL........................................3
4. FUNCŢIA HELP...........................................................................6
5. MODIFICAREA SETĂRILOR DE BAZĂ...............................................6
6. REGULI DE INTRODUCERE A DATELOR ÎNTR-O FOAIE DE CALCUL......7
7. DEPLASAREA ÎNTR-UN REGISTRU.................................................11
8. SELECTAREA ÎNTR-O FOAIE DE CALCUL EXCEL.............................13
9. OPERAŢII CU RÂNDURI, COLOANE ŞI CELULE................................14
10. EDITAREA DATELOR.................................................................18
11. COPIEREA, MUTAREA, ŞTERGEREA DATELOR...............................18
12. CĂUTAREA ŞI ÎNLOCUIREA UNEI VALORI ÎNTR-O FOAIE DE CALCUL22
13. FORMULE...............................................................................23
14. COMENTARII PENTRU O CELULĂ................................................40
15. FORMATAREA UNUI TABEL EXCEL.............................................41
16. FOILE DE CALCUL....................................................................44
17. SORTAREA DATELOR.................................................................46
18. FILTRAREA DATELOR...............................................................46
19. OBIECTE ÎNTR-O FOAIE DE CALCUL...........................................47
20. STABILIREA PARAMETRILOR SPECIFICI PAGINII............................50
21. ANTETURI ŞI SUBSOLURI...........................................................52
22. IMPRIMAREA FOILOR DE CALCUL...............................................54